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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)第二章 項目經(jīng)理部的組建一項目經(jīng)理部的設(shè)立(一) 為確保工程項目全面履約,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益,公司對新中標工程項目設(shè)立項目經(jīng)理部。(二) 項目經(jīng)理部是代表公司履行工程承包合同的主體,是在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責項目從開工到竣工全面生產(chǎn)經(jīng)營的管理機構(gòu)。項目經(jīng)理部必須就該項目的利潤、上繳款、質(zhì)量、安全、工期、標準化工地創(chuàng)建、貫標、在崗職工人均年收入、精神文明及其它等內(nèi)容與公司簽訂內(nèi)部經(jīng)濟承包責任書,并嚴格履行;業(yè)務上受公司各部門監(jiān)督、指導。(三) 項目經(jīng)理部的主要任務
2、是:按照項目施工合同及內(nèi)部經(jīng)濟承包責任書要求,精心組織,科學管理,開拓經(jīng)營,排除障礙,確保項目工期、安全、質(zhì)量、成本控制、經(jīng)濟效益、上繳款等各項目標的全面實現(xiàn)。(四) 項目經(jīng)理部必須建立以項目經(jīng)理為首的項目管理委員會(以下簡稱“項管會”),并制定該委員會的工作制度。(五) 項管會由項目經(jīng)理、黨委(支部)書記、工會主席、副經(jīng)理、總工程師或技術(shù)主管、總會計師或財務主管、總經(jīng)濟師、安全總監(jiān)或安質(zhì)部長、物機部部長、工經(jīng)部部長、職工代表等組成。項目經(jīng)理任主任、書記任副主任。 (六) 項管會研究的主要事項及實行雙簽的主要內(nèi)容1項管會主要負責項目內(nèi)重大事項的決策和監(jiān)督。以下重大事項必須經(jīng)項管會集體研究決定,
3、并記錄在案:(1)物資、機械設(shè)備購置招標或議標采購的組織機構(gòu)、操作程序、合格供方的確認;(2)工程任務發(fā)包項目的確定;(3)工程發(fā)包的組織機構(gòu)、操作程序的確定;(4)合格外協(xié)隊伍的選擇和確定;(5)工程分包數(shù)量、單價、總價的確定;(6)項目部員工承包方案、工資獎金分配方案;(7)項目部“六管”人員的使用方案(“六管”人員指管人、管錢、管物、管工程分包、管民辦結(jié)算、管地畝的人員)。2以下事項必須堅持由項管會主任、副主任會簽:(1)勞務施工合同的審批和勞務結(jié)算單的簽認;(2)勞務工程款的支付;(3)勞務補充協(xié)議以及末次封帳結(jié)算單;(4)大宗物資、小型機具、機械設(shè)備的采購;(5)員工承包工資、獎金的
4、分配;(6)人事任免令的簽發(fā)、員工調(diào)整、下崗分流方案;(7)招待費報銷和各類辦公費的報銷;(8)經(jīng)營活動費一次花費超出5000元的,必須經(jīng)黨政會簽并報請公司總經(jīng)理同意后,按財務程序辦理;(9)2000元以上的備用金掛支;(10)上報公司的請示或報告;項管會實行集體領(lǐng)導,堅持民主集中制。議事方式原則為會議,但可根據(jù)具體情況靈活選擇,特殊情況下可事先征求意見,事后追補。項管會成員對重大事項的執(zhí)行有監(jiān)督職責和權(quán)力,對不執(zhí)行共同決定的事項的情況有向董事長、總經(jīng)理報告的責任。(七) 項目經(jīng)理部應建立以下各項工作制度:1管理人員崗位責任制;2施工技術(shù)管理辦法;3施工進度與計劃統(tǒng)計管理辦法;4. 工程數(shù)量管
5、理辦法5. 安全質(zhì)量管理辦法;6物資管理辦法;7機械管理辦法;8采購招(議)標管理辦法;9. 原材料進場檢驗儲存管理辦法10、責任成本管理辦法;11勞務管理辦法;12驗工計價與調(diào)概索賠管理辦法;13財務管理辦法;14經(jīng)濟活動分析制度;15分配與勞動競賽獎勵辦法;16信息管理辦法。(八) 項目經(jīng)理部必須接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導和公司各管理部門的業(yè)務指導,及時向公司上報各種信息資料,涉及大局、影響面廣的重大問題必須堅持請示、匯報制度。二.項目經(jīng)理部的職責(一) 認真貫徹執(zhí)行國家各項法律、法規(guī)和集團公司、公司頒發(fā)的各項章程、決議、規(guī)定等;(二) 負責工程項目的管理,實施項目法施工,推行責任成本管理,對工程
6、項目的工期、安全、質(zhì)量、成本、效益、上繳款、環(huán)境、文明施工等全面負責,貫徹和落實公司對項目提出的各項要求;(三) 負責全面完成公司下達的施工生產(chǎn)計劃和各項經(jīng)濟技術(shù)指標,不斷提高經(jīng)濟效益;(四) 合理調(diào)度、分配、使用項目資金,確保上繳款及時、足額向公司上繳;(五) 對所負責的工程項目,代表公司處理好與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、地方政府、集團公司工程指揮部等各方面的關(guān)系;,積極參加業(yè)主組織的各類信譽評價或信用考核,爭取最好名次;(六) 負責工程項目的變更、調(diào)概索賠和項目結(jié)束后的清算及清欠協(xié)助工作;(七) 定期向公司報告項目施工生產(chǎn)和項目管理等情況。對突發(fā)事件及時報告并妥善處理;(八) 執(zhí)行公司ISO900
7、1(質(zhì)量管理體系)、ISO14001(環(huán)境管理體系)、OHSAS18001(職業(yè)健康安全管理體系)一體化管理體系文件和ISO10012計量檢測體系文件,建立并實施相應的管理制度;(九) 組織編制竣工文件和決算資料,負責工程驗交、費用清算、債權(quán)債務清理和資金回收等各項善后工作;(十) 負責工程在建期間各種專業(yè)技術(shù)人才、管理人才的培養(yǎng)、使用,做好技術(shù)儲備積累,促進“科技興企”工作;(十一) 負責工程項目在建期間員工的管理,加強員工技能培訓,不斷提高員工的業(yè)務素質(zhì)和綜合素質(zhì);(十二) 項目經(jīng)理部撤銷時,向公司辦理各項財產(chǎn)移交;(十三) 完成公司交辦的其它工作。三.項目經(jīng)理部的組織機構(gòu)和人員配備(一)
8、 項目經(jīng)理部的組織機構(gòu)應根據(jù)項目的規(guī)模大小、技術(shù)復雜程度、管理跨度等因素,按照精干、高效、一專多能的原則設(shè)置。必須做到崗位職責要覆蓋項目施工全過程的管理。(二) 項目經(jīng)理部機構(gòu)的設(shè)置和人員的配置具體標準如下:1. 項目經(jīng)理部組織機構(gòu)根據(jù)項目具體情況采用“五部兩室”模式,即工程部、物機部、財務部、安質(zhì)部、工經(jīng)部和試驗室、綜合辦公室。下面可設(shè)若干項目隊。2. 項目經(jīng)理部所需管服人員總?cè)藬?shù),視工程項目管理模式,由公司人力資源部提出人員方案,報公司總經(jīng)理同意后,以文件形式明確。(三) 為加強項目經(jīng)理部的領(lǐng)導,經(jīng)理部黨群系統(tǒng)應按上級的有關(guān)規(guī)定配備領(lǐng)導和工作人員。(四) 項目經(jīng)理部下設(shè)項目隊的用工人數(shù),由
9、公司根據(jù)經(jīng)營形勢和勞動力變化情況由公司工程部、人力資源部適時提出方案,或由項目經(jīng)理部提出方案,報公司批準后實施。(五) 經(jīng)理部內(nèi)部各部門人員可相互調(diào)配,但總數(shù)不得超限;各項目經(jīng)理部綜合辦公室應有專人負責黨群辦公室工作和有專人或明確人員負責人、勞、教工作。(六) 以后局等上級單位如有對項目經(jīng)理部組成和人員配置的新規(guī)定,由公司根據(jù)需要,下發(fā)文件執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定。四. 項目經(jīng)理(一) 項目經(jīng)理是建筑業(yè)中專門從事項目管理的職業(yè)。是在授權(quán)范圍內(nèi)負責項目施工全過程的管理者。項目經(jīng)理可以由公司總經(jīng)理提名,組織、人事部門考察,按有關(guān)人事管理程序研究確定后總經(jīng)理聘任或在公司內(nèi)部招聘等方式確定。公司內(nèi)部招聘可通
10、過公平競爭的機制進行。內(nèi)部招聘有利于挖掘公司優(yōu)秀項目管理人才,應大力提倡,并逐步推行。(二) 項目經(jīng)理任職條件:1. 特大型工程項目經(jīng)理必須具有一級建造師資質(zhì);必須有從事一個以上大型項目或兩個以上中型項目主要負責人的工作經(jīng)歷,或有10年以上施工管理經(jīng)驗;2. 大型工程項目經(jīng)理必須具有一級建造師資質(zhì);必須有從事一個以上大、中型項目主要負責人工作經(jīng)歷,或有5年以上施工管理經(jīng)驗;3. 中型工程項目或一般工程項目項目經(jīng)理必須具有二級及以上建造師資質(zhì);必須有從事一個以上項目主要負責人工作經(jīng)歷,或有3年以上施工管理經(jīng)驗。(三) 項目經(jīng)理應履行下列職責:1. 貫徹執(zhí)行國家各項法律、法規(guī)和公司頒發(fā)的各項規(guī)章制
11、度、管理辦法,履行項目承包責任書中規(guī)定的各項條款,對工程項目的工期、質(zhì)量、成本、效益、上繳款、安全生產(chǎn)、文明施工等負全責;2. 組織編制本項目的施工組織設(shè)計、項目管理實施規(guī)劃。根據(jù)公司施工生產(chǎn)計劃,組織編制(月、季、年)施工計劃,人、財、物、設(shè)備的調(diào)配、使用計劃,對進入現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理;3. 執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)安全健康管理體系,建立并實施相應管理制度;4. 在授權(quán)范圍內(nèi)負責與公司管理層、勞務作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理的協(xié)調(diào),解決項目中出現(xiàn)的問題;5. 組織制訂項目經(jīng)理部的崗位責任制,搞好與上級各管理職能部門的業(yè)務聯(lián)系和經(jīng)濟往來,定期報告工
12、作。嚴格財經(jīng)制度,加強財務管理和預算管理,組織員工開展多種形式的承包;6. 實行項目責任成本管理,分解落實各項責任。每月定期分析工程成本,制定降低成本的措施并狠抓落實,做好工程價款的回收工作;7. 進行現(xiàn)場文明施工管理,及時解決各種突發(fā)事件。做好各種原始憑證的記錄、保管,及時提供調(diào)價、索賠依據(jù),按上級要求,組織或參與調(diào)概索賠工作;8、做好工程竣工驗收工作。協(xié)助公司進行項目的檢查、鑒定和評獎申報。 (四) 項目經(jīng)理的權(quán)限:1. 對本項目經(jīng)理部各種要素有統(tǒng)一組織、指揮、管理權(quán);項目責任成本內(nèi)有資金調(diào)配權(quán);對項目經(jīng)理部副職、部室負責人的使用有建議權(quán);對項目經(jīng)理部部室一般工作人員和項目隊管理人員有任免
13、權(quán);2. 有權(quán)以公司法人代表委托代理人的身份(須有法人委托書)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位、物資供應商、勞務作業(yè)隊、機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料出租方洽談業(yè)務,簽署授權(quán)范圍內(nèi)的作業(yè)合同(協(xié)議);3、按公司有關(guān)規(guī)定,有權(quán)選擇、錄用協(xié)作隊伍,合理采購、租賃機械設(shè)備、物資,對入場的生產(chǎn)要素資源進行合理調(diào)配;4. 有權(quán)根據(jù)項目的實際情況,制訂具體的管理制度和措施;5. 對違犯公司管理制度的人員,有權(quán)按公司管理制度進行處理,并將處理結(jié)果報公司相關(guān)部門備案;6. 對公司給予的各項獎勵根據(jù)有關(guān)規(guī)定有自主分配權(quán);7. 公司授權(quán)的其它管理權(quán)限。(五) 項目經(jīng)理的利益:項目經(jīng)理在與公司簽訂的項目承包責任書未兌現(xiàn)前,可按規(guī)定預支生
14、活費;可以享受公司規(guī)定的福利待遇;可以享受因獲得各種稱號而給予的獎勵;可以按公司有關(guān)規(guī)定享受上級給予的工期、安全、質(zhì)量等一次性獎勵。(六) 項目經(jīng)理的考核:公司定期或不定期的對工程項目的管理情況進行指導、檢查和監(jiān)督,并對項目經(jīng)理的業(yè)績進行考核。公司對項目經(jīng)理業(yè)績考核分為階段性考核和項目最終考核。1. 階段性考核:由勞動人事部牽頭,相關(guān)業(yè)務部門參與,每年對項目經(jīng)理進行工作考核,形成考核結(jié)論及評價??己说闹饕獌?nèi)容為:德能勤績廉;考核的主要指標為:項目上交款、工程質(zhì)量、工程進度、施工安全、文明施工、責任成本控制等情況及公司各項制度在項目的執(zhí)行情況。2. 項目最終考核:在工程項目終結(jié)后進行。(七) 項
15、目經(jīng)理的評價:項目考核小組在考核完畢后,形成對項目經(jīng)理的考核結(jié)論,考核后項目經(jīng)理測評結(jié)果可分為“優(yōu)秀”、“稱職”、“不稱職”三個檔次。對測評結(jié)果不稱職率在10%以上不足20%的,公司下發(fā)書面通知書,限期提交自我分析和必要情況說明;對測評結(jié)果不稱職率在20%不足30%的,公司下發(fā)誡免通知書,并進行誡免談話,限期提交書面整改報告;對測評結(jié)果不稱職率30%以上的,公司將予以免職。對測評為優(yōu)秀的項目經(jīng)理,考核業(yè)績記入項目經(jīng)理人才信息庫,作為今后聘任項目經(jīng)理或提職的主要依據(jù)。(八) 項目經(jīng)理的表彰:為及時表彰在工程項目管理中做出突出貢獻的項目經(jīng)理,公司每年評選一次“優(yōu)秀項目經(jīng)理”。1.“優(yōu)秀項目經(jīng)理”條
16、件:(1)擁護黨和國家及公司的方針政策,堅持“三個代表”重要思想和黨的四項基本原則,愛崗敬業(yè)、遵紀守法、廉潔奉公、關(guān)心員工、信譽良好,能自覺維護企業(yè)利益,在項目管理中取得優(yōu)異成績。(2)取得一、二級建造師注冊證書。連續(xù)擔任本公司項目經(jīng)理兩年以上,現(xiàn)正在從事項目經(jīng)理工作。(3)重合同、守信譽,能夠認真履行施工合同和內(nèi)部經(jīng)濟承包合同的各項條款;嚴格項目成本管理制度,建立項目成本核算體系,有效地控制工程成本。近兩年負責施工的工程項目各項經(jīng)濟技術(shù)指標完成情況良好,提前或按期實現(xiàn)合同工期,項目責任成本有盈利。(4)有較強的綜合管理能力和較高的專業(yè)技術(shù)水平,能認真執(zhí)行各項建設(shè)法規(guī)、技術(shù)標準;積極探索和推廣
17、應用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,富于創(chuàng)新精神,在工程項目管理中有一套行之有效的管理辦法。(5)嚴格財務制度,加強財務管理,抵制不正之風,在經(jīng)濟分配上能正確處理國家、集體與個人的利益關(guān)系,項目能按季足額完成現(xiàn)款上繳。(6)堅持文明施工,加強安全管理,增強質(zhì)量意識,注意環(huán)境保護。近兩年沒有發(fā)生過安全、質(zhì)量、環(huán)保責任事故。(7)在信用建設(shè)中,項目經(jīng)理部無不良行為記錄、無業(yè)主通報批評或發(fā)函要求公司領(lǐng)導到現(xiàn)場解決問題現(xiàn)象;不拖欠職工工資,在崗職工人均年收入不低于全公司上年度人均年收入標準;社保費足額上繳。(8)精神文明建設(shè)合格,經(jīng)理部未發(fā)生任何政治事件、違法亂紀案件和重大治安案件;未發(fā)生職工上訪事件
18、;完成職工培訓計劃;“三工”建設(shè)達標。(9)作風民主,團結(jié)同志,在群眾中有較高的威信,在最新的民主測評中,稱職(含優(yōu)秀)率在90%以上。2. 申報程序(1)“優(yōu)秀項目經(jīng)理” 由各項目經(jīng)理部于每年12月25日前根據(jù)本評選條件進行推薦申報。(2)推薦須填報中鐵四局五公司優(yōu)秀項目經(jīng)理申報表,申報表中主要業(yè)績一欄應如實填報,并附單獨的業(yè)跡材料。(3) 申報表中所在單位意見(推薦評語)不得少于200字,并由所在單位書記和總工、總會簽字,加蓋公章。(4)公司企業(yè)策劃部對申報材料進行審查后,提交公司優(yōu)秀項目經(jīng)理評審委員會審定。3. 申報資料(1)申報資料目錄。(2)中鐵四局五公司優(yōu)秀項目經(jīng)理申報表。(3)近
19、兩年業(yè)跡材料(600-1000字內(nèi))。(4)項目經(jīng)理資質(zhì)證書或注冊建造師證書(公司企劃部提供)、安全生產(chǎn)考核證書(公司安質(zhì)部提供)復印件。(5)能反映近兩年項目上繳利潤和管理費的財務報表或相關(guān)證明材料。(6)近兩年沒有發(fā)生過安全、質(zhì)量、環(huán)保責任事故證明(公司安質(zhì)部提供)。(7)項目經(jīng)理部出具的近兩年沒有違法違規(guī)行為的證明。(8)參選人員申報材料統(tǒng)一用A4紙裝訂成冊并附電子版,由經(jīng)理部報送。經(jīng)理部對申報材料要嚴格把關(guān),確保申報材料的真實性。4. 對獲“公司優(yōu)秀項目經(jīng)理”榮譽者一次性獎勵50000元。(九)項目經(jīng)理的處罰:具有下列情形之一者,需解除項目經(jīng)理職務,并給予相應的行政處分和經(jīng)濟處罰。1.
20、 有嚴重違規(guī)違紀行為的;2. 有重大生產(chǎn)決策失誤,并造成重大經(jīng)濟損失的;3. 責任成本嚴重失控形成重大經(jīng)濟虧損的;4. 發(fā)生重大安全質(zhì)量事故造成較大社會負面影響或經(jīng)濟損失的;5. 工程質(zhì)量低劣,工期拖延,有嚴重的安全、質(zhì)量事故隱患或業(yè)主、監(jiān)理及上級檢查通報后仍不改正的;6. 不接受公司的領(lǐng)導,抵制各管理系統(tǒng)的指導、檢查、監(jiān)督,擅自違規(guī)操作的;7. 其它構(gòu)成對公司信譽、整體利益嚴重損害行為的;8. 有弄虛作假、虛報、瞞報各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)行為的。五. 項目經(jīng)理部各部門職責 (一) 工程部職責:1.貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方政府有關(guān)工程建設(shè)的政策、法規(guī)、規(guī)范、標準和集團公司及公司有關(guān)規(guī)定;2.負責本工程項
21、目施工技術(shù)管理工作;直接領(lǐng)導項目隊的施工技術(shù)管理工作;3.根據(jù)項目實際情況,協(xié)助總工程師制訂項目經(jīng)理部的工程施工技術(shù)管理辦法;4.參與施工技術(shù)調(diào)查,提出初步施工安排和施工隊伍部署意見,編制施工調(diào)查報告;5.負責做好“工程項目綜合管理信息系統(tǒng)”中有關(guān)技術(shù)管理模塊的工作;6.負責工程測量和施工監(jiān)測的技術(shù)管理工作,組織施工技術(shù)人員進行交接樁、導線、水準控制網(wǎng)的復測和加密測量,負責組織竣工測量,無項目隊時,還需組織技術(shù)人員進行施工中的測量放樣、測量復核;7.參加設(shè)計交底和對設(shè)計文件進行審核。審核工程尺寸的同時進行本項目工程數(shù)量計算,并向工經(jīng)部進行書面交接。圖紙審核需結(jié)合現(xiàn)場實際勘查情況,對需要改變設(shè)計
22、的,提出變更設(shè)計報告,并及時上報有關(guān)單位和部門;8.根據(jù)實測工程數(shù)量和計算的實際工程數(shù)量編制單工號材料計劃和全部工程物資材料消耗總表,并向物機部進行書面交接;9.負責建立工程數(shù)量臺帳和收方控制臺帳。每月按時收方,及時做好收方控制臺帳的登記和保管;10.負責、參與編制實施性施工組織設(shè)計和重點工程實施性施工組織設(shè)計,對于施組中確定的特殊過程和關(guān)鍵工序編制作業(yè)指導書;11. 對于特殊路基、大橋、特大橋和隧道工程,要在開工后一個月內(nèi)建立較為全面的施工卡片和臺帳,并上報技術(shù)中心。施工卡片內(nèi)工程進展及方案實施情況一欄應每月進行更新,并將卡片于每月5日前上報公司技術(shù)中心;12. 編制重要部位結(jié)構(gòu)檢算資料(架
23、橋機、龍門吊、襯砌臺車、施工掛藍、滿堂支架、模板、深基坑支護、施工臨時便橋、臺座等)上報技術(shù)中心,待審批后方可實施;13.負責對項目隊技術(shù)主管及相關(guān)業(yè)務部門轉(zhuǎn)達設(shè)計交底、進行施工組織設(shè)計交底和重、難點工程或工序的技術(shù)交底;無技術(shù)組時,還需負責對作業(yè)隊伍的工序技術(shù)交底和安全交底;14. 及時向工經(jīng)部提供驗工計價所需要資料;15.深入施工現(xiàn)場,掌握施工情況,解決施工中存在的技術(shù)問題,對施工中存在的質(zhì)量問題提出初步處理方案;16.調(diào)查識別施工項目的環(huán)境因素,建立本項目的環(huán)境因素清單,并分析、評價,確定重要環(huán)境因素;17. 負責編制年、季、月度施工生產(chǎn)計劃。參加經(jīng)濟活動分析,為責任成本管理提供有關(guān)原始
24、資料;18. 掌握、檢查各項工程的施工進度,了解現(xiàn)場勞動力、機具設(shè)備、材料等配備使用情況;19. 制訂工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及實施細則,并檢查實施情況。參加優(yōu)質(zhì)工程的評定和工序質(zhì)量監(jiān)控及檢查;20.督促、檢查項目隊填寫工程日志、工程大事記;21.參與工程自檢和初驗,注意資料積累;22.參加所管轄工程項目不合格品的調(diào)查、評定和處理;23.參加各上級部門定期的技術(shù)管理評比和質(zhì)量評比活動,并定期對項目隊技術(shù)組的施工技術(shù)管理工作進行檢查;24.參與合理化建議的審核工作,參加科研推先和新技術(shù)、新工藝的研究及工程創(chuàng)優(yōu)工作;25.編制冬季防寒、雨季防洪等技術(shù)措施,并檢查執(zhí)行情況;26.負責項目經(jīng)理部(項目分部)設(shè)計文
25、件、技術(shù)資料的管理,編制工程竣工文件和工程總結(jié);27.負責紅線占地、變更占地、臨時用地方案的設(shè)計或復核,現(xiàn)場測量定位及勘測,收集征地拆遷資料并分類歸檔;28. 在總工程師的領(lǐng)導下,參加科研方案的制定及實施,收集科研及工法開發(fā)的過程資料;29. 根據(jù)工程重點確定組織QC小組研究課題,參與攻關(guān)活動;30. 及時上報科研月報及工法開發(fā)進展情況;31. 按科研合同要求及工法開發(fā)計劃及時編寫科研報告及工法成果,申請評審;32. 根據(jù)專家評審意見修改完善科研報告及工法資料,及時進行科技歸檔工作;33. 配合經(jīng)理部信息員,提供上報公司技術(shù)中心的相關(guān)資料。(二) 工經(jīng)部職責:1、配合經(jīng)理部編制驗工計價(計量)
26、、變更索賠、責任成本、勞務管理管理辦法或?qū)嵤┘殑t;2按照公司有關(guān)規(guī)定,編制各項成本預算,分解單位工程(或單工號)工、料、機數(shù)量及費用,配合財務(成本核算)部門編制成本控制目標;3及時辦理各類驗工計價(計量)和變更索賠費用簽證手續(xù),協(xié)助財務部門回收工程款;4、按月辦理勞務結(jié)算,勞務分包合同工作內(nèi)容完成時,及時辦理末次清算,按合同及時完成合同封閉工作;5配合財務部門對成本的節(jié)超情況進行經(jīng)濟活動分析,分析生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)成本升降的原因,制定相應措施減少施工環(huán)節(jié)的各種浪費;6建立合同管理情況信息、勞務結(jié)算、驗工計價(計量)、變更設(shè)計、調(diào)概索賠、責任成本動態(tài)管理臺賬;7負責項目施工合同(含合同性文件)的
27、保管存檔及(勞務)分包合同的擬定、報審、完善、簽訂、履行、保管、移交歸檔等工作;8按照國家、地方政府及公司有關(guān)勞務分包的政策、方針、法律法規(guī)及要求,負責勞務隊伍資質(zhì)審查、錄用、資質(zhì)年審及勞務隊伍的管理,嚴格執(zhí)行確認函制度;9負責監(jiān)督外協(xié)隊伍負責人與雇用員工簽訂勞動合同并收集存檔,建立進場勞務人員花名冊并及時向按安質(zhì)部提供,協(xié)助安質(zhì)部門進行安全教育培訓,監(jiān)督外協(xié)隊伍員工工資發(fā)放工作,按時上報民工工資報表;10負責對業(yè)主辦理竣工結(jié)算;11收集整理和保管與該工程項目計價、變更索賠有關(guān)的各類法規(guī)、政策、通知、其他資料等,工程項目結(jié)束時及時交公司預算合同部存檔;12負責人工、材料、機械消耗及費用等信息數(shù)
28、據(jù)庫的建設(shè),按要求及時上報勞務發(fā)包單價匯總表;13、做好微機管理和所有資料的保密工作,并制定保密措施;14按公司要求按時上報驗工計價(計量)、變更索賠、勞務管理、合同管理等報表。(三) 物機部職責:1. 負責工程物資的采購、保管、發(fā)放、核算管理。根據(jù)施工組織計劃,按季(月)度編制工程所需材料采購計劃。實行材料集中招標采購制度,降低物資采購成本;2. 建立嚴格的材料采購驗收制度。原材料進場必須有兩人以上驗收確保數(shù)量無誤,協(xié)同試驗部門完成質(zhì)量復檢確保質(zhì)量合格,完成物資質(zhì)量追溯;3. 建立總量臺帳、工號建立限額臺帳,根據(jù)施工進度分期、分批供應物資。對勞務作業(yè)隊用料建立供應臺帳,按月執(zhí)行收方、盤點、核
29、算;4. 制定項目部物資管理辦法。完成經(jīng)濟活動分析、審計、信譽評價資料匯編工作,加強施工現(xiàn)場、料場物資標準化管理及庫存物資安全管理。 制定節(jié)能及修舊利廢措施,并組織實施;5. 建立項目部機械管理辦法。并將租賃、外協(xié)隊伍自帶設(shè)備納入項目部管理。對設(shè)備操作人員組織上崗培訓,制定安全操作規(guī)程;6. 建立項目部機械設(shè)備臺帳、操作人員臺帳、設(shè)備租賃結(jié)算臺帳。嚴把設(shè)備進場驗證工作,認真執(zhí)行臺班結(jié)算管理;7. 定期對項目部參與施工生產(chǎn)的各種機械設(shè)備進行安全檢查,對操作人員持證上崗情況檢查。確保設(shè)備完好率在85% 以上;8. 負責物資機械采購、租賃、加工合同起草及上報公司審批工作。維護物資管理信息系統(tǒng)使用。(
30、四) 安質(zhì)部職責:1.負責制定各項安全質(zhì)量管理制度;2.負責檢查特種工持證上崗情況,要求做到持證上崗率100%;3.參加安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、勞動保護、環(huán)境保護的定期和不定期的監(jiān)督檢查,并及時下發(fā)整改通知書和督促整改;4.參加安全生產(chǎn)例會,提出整改意見,并做好例會記錄;5.參與對危險性較大的分部分項工程(大型模板工程、腳手架工程、深基坑開挖、爆破工程、起重吊裝、鐵路營業(yè)線施工措施和安全防護)等實施過程的專項檢查。參與機械設(shè)備進場檢驗,機械設(shè)備狀況不好的禁止使用;6.參與制定生產(chǎn)安全事故應急預案,參與應急預案的演練;7.配合項目部辦公室和計劃合同部(工經(jīng)部),參與安全質(zhì)量教育培訓和考核;8負責制定
31、安全標準工地創(chuàng)建計劃,并檢查和督促安全標準工地創(chuàng)建活動的實施,及時收集安全標準工地創(chuàng)建評比資料和優(yōu)質(zhì)工程資料及相關(guān)圖片;負責標準化工地、優(yōu)質(zhì)工程資料的申報;9.負責將項目安全質(zhì)量事故及時上報給公司安質(zhì)部;10.負責及時上報安全質(zhì)量周報、月報、季報、年報、安全月活動總結(jié)、質(zhì)量月活動總結(jié)等資料以及上級部門要求整改的整改情況回復;11.負責項目施工過程安全質(zhì)量管理情況顧客滿意度信息的收集;12.參加安全質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、處理;13.積極參加事故搶險工作。(五) 財務部職責:1. 負責項目經(jīng)理部施工生產(chǎn)資金籌措,加強資金集中度管理。按月編制現(xiàn)金流量收支預算,合理安排資金流向,確保施工生產(chǎn)及經(jīng)營的需
32、要,提高資金使用率及集中率;2. 定期檢查項目經(jīng)理部責任成本控制情況、全面落實責任成本管理制度;3. 按照施工企業(yè)會計制度規(guī)定,正確設(shè)置會計帳簿、正確運用會計科目,規(guī)范有序地開展會計核算工作,如實反映項目各時期的生產(chǎn)經(jīng)營成果;4. 建立全面預算管理機制和財務預警機制,按季(年)度編制財務收支預算、現(xiàn)金流量收支預算、現(xiàn)場經(jīng)費支出預算,做好資金、成本(費用)的預測和控制;5. 以責權(quán)發(fā)生制為記帳規(guī)則,進行會計核算。嚴格、正確劃分各會計期間(季、年)之間,各單項工程之間,已完工程和未完工程之間的成本、費用的列支,不得混列,不得滯后或超前,不得隨意調(diào)劑成本,確保各項成本(費用)及會計數(shù)據(jù)的完整性、真實
33、性和準確性;6. 嚴格備用金掛支制度。確立有權(quán)掛支人,定期(至少每季度)進行清理,前帳不清后帳不借,減少資金無效冗淀;7. 按季(年)度進行財產(chǎn)清查。清查范圍包括:貨幣資產(chǎn)、清算資產(chǎn)、存貨、固定資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)材料、小型機具等。做到帳帳、帳物、帳款、帳實四相符;8. 按季(年)度編制會計決算報表及財務說明書,做到編報及時、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確;9. 按季組織召開經(jīng)濟活動分析會,對項目資金、成本、效益進行全面經(jīng)濟活動分析,提高經(jīng)營管理水平。經(jīng)濟活動分析情況及時上報公司相關(guān)部門;10. 財務核算準確翔實,債權(quán)債務關(guān)系明確,及時做好債權(quán)債務的清理工作。債權(quán)清理要制度、責任、獎懲三到位。各項債權(quán)按季(年)核簽確認,確保各種債權(quán)的時效性;11. 根據(jù)施工管理及財務管理的需要建立分工號工程數(shù)量結(jié)算臺帳和分工號物資供應抬帳。健全各種財會臺帳;12. 嚴格執(zhí)行會計檔案管理制度,妥善保管各種會計資料,確保各種會計帳簿、會計報表及會計憑證的完整性;13. 做好會計資料、會計信息的保密工作,嚴禁各種會計信息資料外泄、失竊。 (六) 試驗室職責:1. 掌握合同及設(shè)計文件,提出本工程的試驗檢測計劃和試驗檢測儀器設(shè)備計劃;2.
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