某物業(yè)服務(wù)公司行政部工作手冊范本

1、WORD47/47z市z物業(yè)服務(wù)行政部工作手冊目錄一、前言 . 3二、部門職能 . 5三、公司組織架構(gòu) . 6四、部門組織架構(gòu) . 7五、部門員工崗位說明書 . 8六、部門制度 . 9七、部門日常工作流程與公司相關(guān)工作流程 . 39八、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn) . 46z市z物業(yè)服務(wù)行政部工作手冊一、前言歡迎您加入z市z物業(yè)服務(wù)行政部。本部門主要工作職責(zé)是：1.協(xié)助各部門辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù)，并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以與管理工作；2.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；3. 會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后容整理工作；4.負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定與物品的領(lǐng)取和管理；5.人員的考勤情況；6.

2、負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理；7.文件的發(fā)放/收取存檔工作；8.負(fù)責(zé)人員的用餐卡的發(fā)放；9.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程；10.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算，并呈送行政中心審批；11.負(fù)責(zé)部門月度報(bào)銷（通訊費(fèi)、交通費(fèi)）；12. 負(fù)責(zé)一般文件的起草和行政人事文件的管理；13.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、呈報(bào)工作。本工作手冊根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定制定，旨在列明公司的組織架構(gòu)、部門組織架構(gòu)、部門相關(guān)工作職能、員工崗位職責(zé)、部門相關(guān)制度和工作流程、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)則與制度，為員工提供有關(guān)權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)的詳盡資料。請(qǐng)各位員工詳細(xì)閱讀本工作手冊，并清楚了解可享有的各項(xiàng)權(quán)益，應(yīng)掌握的技術(shù)技能與應(yīng)遵守的規(guī)例流程，

3、使公司日常工作能得以系統(tǒng)化且順利地進(jìn)行。物業(yè)公司負(fù)責(zé)本手冊的修編和對(duì)其有關(guān)條款的解釋。此外，公司將根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)與公司相關(guān)工作變更情況對(duì)本手冊予以與時(shí)更新。我們衷心期望您能盡展所長，與z共同進(jìn)步，共同成長，共同成功，共創(chuàng)z事業(yè)新的輝煌！二、部門職能部門名稱物業(yè)行政直屬上級(jí)物業(yè)總監(jiān)外聯(lián)單位無聯(lián)部門z房地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、z會(huì)、后勤部職能概述協(xié)助行政部門完成公司行政事務(wù)性工作與部門部日常事務(wù)工作部門管理權(quán)限決定督辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排給各部門的工作任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督建議對(duì)各部門的工作提出相關(guān)建議職能模塊職 能 細(xì) 則上傳下達(dá)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，將領(lǐng)導(dǎo)指示傳達(dá)到各部門協(xié)調(diào)工作協(xié)助行政中心每月舉辦的員工生日活動(dòng)協(xié)助

4、各部門做好月度預(yù)算協(xié)助各部門做好月度考勤報(bào)銷交通費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷歸檔通知的歸檔合同/協(xié)議的歸檔人員資料的歸檔辦文呈批表的歸檔考勤的歸檔工作聯(lián)絡(luò)單的歸檔人事工作員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職手續(xù)的辦理來訪客人的接待通知的簽收和發(fā)放月度用餐計(jì)劃辦公用品的采購，發(fā)放工作文件的呈送月度班表的安排月度考勤工作績效考核人員的考勤情況人員日常/月度/年度考核三、公司組織架構(gòu)名稱z地產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)圖編 碼HR-001版 本2010年05月版頁 次1/1修改狀態(tài)修訂版層次決策級(jí) 管理級(jí) 督導(dǎo)級(jí) 員工級(jí)民業(yè)集團(tuán)安康地產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)圖常務(wù)副總經(jīng)理會(huì)所總經(jīng)辦總經(jīng)理董事長副總經(jīng)理財(cái)務(wù)中心副總經(jīng)理銷售財(cái)務(wù)安康地產(chǎn)相關(guān)工作工作關(guān)聯(lián)公

5、司物業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)所財(cái)務(wù)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部倉庫招標(biāo)部人力資源部行政部物業(yè)行政審計(jì)監(jiān)察部后勤行政副總經(jīng)理材料采購部會(huì)所行政行政中心拓展部物業(yè)辦客戶服務(wù)部工程維修部售后服務(wù)部環(huán)境衛(wèi)生部禮賓部物業(yè)公司區(qū)段施工策劃部會(huì)所施工銷售部營銷中心水電施工裝飾施工測量施工施工組預(yù)算組綠化施工開發(fā)部質(zhì)安組雜工項(xiàng)目工程部資料室電工班技術(shù)部塔吊班法務(wù)部保安隊(duì)機(jī)械班相關(guān)說明本機(jī)構(gòu)圖是依照公司目前情況，并考慮到公司可持續(xù)發(fā)展的因素而設(shè)置的；本方案還有待根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r而不斷完善，經(jīng)確認(rèn)后為試行版。編制人員海燕審核人員鴻基批準(zhǔn)人員志民編制日期2010-05-04審核日期2010-05-05批準(zhǔn)日期四、部門組織架構(gòu)物業(yè)總監(jiān)行政助理五、部門

6、員工崗位說明書z市z物業(yè)服務(wù)職位說明書第一部分：基本信息 職位編號(hào)：職位名稱行政助理所屬部門行政部職等職級(jí)直接上級(jí)物業(yè)總監(jiān)直接下級(jí)無編寫日期第二部分：工作概要該職位設(shè)置的主要目的作用協(xié)助物業(yè)總監(jiān)完成公司行政事務(wù)性工作與部門部日常事務(wù)工作第三部分：工作容 （十條以，簡明扼要）主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)日常工作的辦理協(xié)助各部門辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職手續(xù)等資料，并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以與管理工作上傳下達(dá)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作會(huì)務(wù)安排會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后容整理工作辦公用品的采購與發(fā)放負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定與物品領(lǐng)取管理人員業(yè)績考核人員的考勤情況、考核文檔的建立與管

7、理工作負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理預(yù)算的整理協(xié)助各部門做好月度預(yù)算，并呈送行政中心審批報(bào)銷工作負(fù)責(zé)部門月度報(bào)銷（通訊費(fèi)、交通費(fèi)）文件的起草負(fù)責(zé)一般文件的起草和行政人事文件的管理呈報(bào)工作負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、呈報(bào)工作第四部分：工作關(guān)系對(duì)合作部門z房地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、z會(huì)、后勤部對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系無第五部分：任職資格教育程度中專專業(yè)背景計(jì)算機(jī)與文秘經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?年以上技能技巧電腦語言能力粵語、國語身體條件健康性格與素質(zhì)性格開朗，誠實(shí)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心以與溝通能力其它無第六部分：工作條件與個(gè)人發(fā)展工作天數(shù)(周)6工作環(huán)境室、室外工作強(qiáng)度中等向上職位平行職位向下職位制表人： 部門 行政中心審批：六、

8、部門制度物業(yè)公司匯報(bào)制度一 目的：規(guī)管理模式，保證匯報(bào)渠道通暢。二 圍：適用于集團(tuán)本部與所屬二級(jí)公司。三 公司實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制，由下而上逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)，部門人員向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示匯報(bào)，部門負(fù)責(zé)人向公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)示匯報(bào)。四 工作請(qǐng)示一事一報(bào)，一般是直接向直接上司匯報(bào)。不要一事多頭或交叉請(qǐng)示、報(bào)告。五 請(qǐng)示、匯報(bào)一般逐級(jí)進(jìn)行，特殊情況下，可越級(jí)上報(bào)，事后向直接上司再報(bào)。六 各級(jí)人員向上級(jí)匯報(bào)時(shí)，不僅要報(bào)告情況，而且要提出對(duì)問題的看法與解決方法。七 各級(jí)負(fù)責(zé)人，在接到下級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)或報(bào)告能立即回答的應(yīng)當(dāng)天答復(fù)，需研究解決的要講明批復(fù)期限。己明確要求報(bào)告期限的必須在期限完成，不能完成時(shí)，須與時(shí)請(qǐng)示。八 請(qǐng)示、匯

9、報(bào)的事項(xiàng)，需備案或需其他部門（人）協(xié)助的，應(yīng)用文字形式。九 公司各級(jí)管理層對(duì)直接下級(jí)或間接下級(jí)布置任務(wù)或下達(dá)命令，受令者完成與否，都要在規(guī)定時(shí)間復(fù)命。十、 如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應(yīng)努力去克服；如確實(shí)有不可克服的困難，執(zhí)行人無法按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成，要“立即”向下命令者復(fù)命，講明不能完成任務(wù)的困難或原因。如已完成任務(wù)，也要復(fù)命。“立即”：公司規(guī)定為不超過四小時(shí)。安全制度一、總則1、 目的：保護(hù)公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司合法權(quán)益，適應(yīng)激烈市場競爭，促進(jìn)公司長期穩(wěn)健地發(fā)展。2、 公司秘密：指關(guān)系到公司的安全和利益，在一定時(shí)間只限一定圍人員知悉的事項(xiàng)。3、 公司秘密的組織管理方式：統(tǒng)一管理、逐

10、級(jí)負(fù)責(zé)。4、 適用圍：本規(guī)則適用于集團(tuán)本部與所屬二級(jí)公司。公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。二、圍1、公司秘密涉與的圍.1.1 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。1.2 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。1.3 公司尚待付諸實(shí)施的各種方案、項(xiàng)目。1.4 公司部掌握的合同、協(xié)議、意見書與可行性研究報(bào)告、公司重要會(huì)議決議、主要會(huì)議紀(jì)錄和重要決定中的秘密事項(xiàng)。1.5公司財(cái)務(wù)報(bào)告與各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。1.6公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。1.7公司員員工人力資源檔案、薪酬收入等資料。1.8管理系統(tǒng)如:管理模式、各種制度、文件等。1.9公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以與對(duì)外承擔(dān)義

11、務(wù)的事項(xiàng)。1.10維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)案件中的秘密事項(xiàng)。1.11其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)?shù)氖马?xiàng)。2、 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等部文件或資料不屬于圍。三、密級(jí)分類與知曉圍1、 公司秘密密級(jí)分為二類：絕密、。2、 絕密級(jí)秘密：2.1 絕密級(jí)密秘是指與公司生存、經(jīng)營、人力資源有重大利益關(guān)系，如泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。2.2 絕密級(jí)主要包括：1） 公司股份構(gòu)成 、投資情況與其載體；2） 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷計(jì)劃和策略、商務(wù)談判容與其載體、正式合同與協(xié)議文書、成本與利潤率；3） 董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密密級(jí)處置的公司部重要決定與重要會(huì)議紀(jì)要；

12、 2.3 絕密級(jí)秘密知曉圍：董事會(huì)成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)。3、 級(jí)秘密3.1 級(jí)秘密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人力資源有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。3.2 級(jí)主要包括：1)尚未確定的公司重要人力資源調(diào)整與安排情況，人力資源部對(duì)員工的績效考核材料；2)公司與外部高層人士來往情況與其載體；3)財(cái)務(wù)專用印簽、，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告與各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，計(jì)算機(jī)開啟密碼，重要磁盤、磁帶的容與其存放位置；4)公司產(chǎn)品的價(jià)格策略；5)獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道與公司相應(yīng)對(duì)策；外事活動(dòng)中部掌握的原則和政策；6)公司部門經(jīng)理以上管理人員的

13、家庭住址與外出活動(dòng)去向；7)客戶檔案與相關(guān)資料； 3.3 級(jí)秘密知曉圍：部門經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以與與容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的事項(xiàng)。四、措施1、屬于公司秘密的文件、資料的制作、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀，要進(jìn)行重點(diǎn)控制和規(guī)，由相應(yīng)的接觸人負(fù)責(zé)。2、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。3、公司員工不得在私人交往或公共場所談?wù)摴久孛芑蛞云渌绞絺鬟f公司秘密。4、掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，并按規(guī)定權(quán)限簽字。5、司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車的談話要嚴(yán)格。6、期間的秘密文件、資料采取以下措施：6.1 非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制或摘抄；6.2 屬于非知曉圍的人員，未經(jīng)批

14、準(zhǔn)，不得借閱；6.3 秘密文件、資料的收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；6.4 秘密文件、資料采取專柜存放，到期歸檔； 6.5 對(duì)外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；6.6 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并與時(shí)報(bào)告人力資源行政總監(jiān)，人力資源行政總監(jiān)須立即作出相應(yīng)處理。五、環(huán)節(jié)1、 文件打印1.1 由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的容，同時(shí)確定文件編號(hào)、級(jí)別、發(fā)放圍、打印份數(shù)。1.2 文員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，計(jì)算機(jī)存盤視情況應(yīng)刪除或加密碼保存。2、

15、文件發(fā)送2.1 文件打印完畢，由行政專員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2.2 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送文件。2.3文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。2.4 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。3、 文件復(fù)印3.1 原則上文件不得復(fù)印，特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)。3.2 復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。3.3 復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。4、 文件借閱文件只限下發(fā)圍人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、所屬副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí)，須經(jīng)簽字并注明。5

16、、 會(huì)議5.1 會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。5.2 會(huì)議錄音由行政部指定人員。六、規(guī)要求1、 各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門工作負(fù)責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。2、 各部門要按秘級(jí)分類，清查本部門的涉密事項(xiàng)，明確直接責(zé)任人予以登記，并向行政部提交清單備案。3、 員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的義務(wù)，員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起，對(duì)公司秘密事項(xiàng)的期限為二年，如因違反制度對(duì)公司造成危害的，公司將追究其責(zé)任。七 罰 則1、 涉與公司秘密泄露的，由公司行政部或總經(jīng)理安排對(duì)泄露事項(xiàng)進(jìn)行組織調(diào)查和取證工作，一經(jīng)查實(shí)，在遵循員工獎(jiǎng)懲制度的基礎(chǔ)上給予責(zé)任人相應(yīng)處罰，對(duì)事項(xiàng)有功的，予以相

17、應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。2、 員工不得打聽他人工資。員工薪資作為一項(xiàng)公司，不得告知、詢問、攀比。員工本人造成工資泄露降低一級(jí)工資，員工工資由人力資源部、財(cái)務(wù)部員工泄露，當(dāng)事人工資降低一級(jí)并行政處罰，人力資源部、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任，工資統(tǒng)一降半級(jí)，并行政處罰。如因員工打聽他人工資造成不良影響，公司給予當(dāng)事人辭退處理。本制度由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)行?？记谂c休假管理制度第一章總則第一條為維護(hù)單位正常的工作秩序，為加強(qiáng)公司員工考勤管理，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合單位實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于z(房地產(chǎn))公司（以下簡稱公司）。第二章考勤管理第三條工作時(shí)間為每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)。每周工作的天數(shù)和每天工

18、作的起止時(shí)間，可由公司根據(jù)經(jīng)營管理的需要來確定和調(diào)整，國家法定節(jié)假日除外。員工正常的工作時(shí)間如下：（一）六天工作制：公司各部門如因工作未完成，需要延長工作時(shí)間，屬于正常工作，不另計(jì)加班。（經(jīng)批準(zhǔn)的除外）（二）工作時(shí)間：上午8:30至中午12:00時(shí) 下午14:30至下午 17:30時(shí)中午12:0014:30為午休時(shí)間。第四條員工每個(gè)工作日必須打上班卡和下班卡，上午上班打卡時(shí)間為8:30以前、中午下班打卡時(shí)間為12:00以后,下午上班打卡時(shí)間為14:30以前、下午下班打卡時(shí)間為17:30以后。第五條 8:309:00打卡視為遲到，17:0017:30打卡視為早退。第六條 本公司員工除下列情形外，

19、上、下班一律實(shí)行打卡登記制度。（一）總經(jīng)理、副總經(jīng)理，副總級(jí)別以上崗位員工；(行政部門確定,所屬副總經(jīng)理批準(zhǔn))（二）因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者；（三）經(jīng)核準(zhǔn)給假者；（四）總經(jīng)理批準(zhǔn)者；第七條員工脫離工作崗位，事前未請(qǐng)假，事后未補(bǔ)假，視為曠工，其中：（一）上午9:0012:00打上午上班卡且下午正常上下班，視為曠工半天，否則視為曠工一天；上午正常上下班且15:00-17:30打下午上班卡或18:00以后打下午下班卡，視為曠工半天，否則視為曠工一天；8:00以前打上午上班卡且8:3012:00打上午下班卡，下午正常上下班視為曠工半天，否則視為曠工一天；上午正常上下班且14:30

20、17:00打下午下班卡，視為曠工半天；（二）只打上班卡不打下班卡，或者不打上班卡只打下班卡，或者不打上班卡也不下班卡，為曠工1天。（三）如果因工作延時(shí)打下班卡，須部門第一負(fù)責(zé)人在卡上簽名確認(rèn)，方為有效。第八條有下列情形之一者需在月底匯總考勤時(shí)說明情況：部門經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，部門經(jīng)理或以上崗位由所屬副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。（一）事實(shí)上出勤，但上、下班忘記打卡者；（二）臨時(shí)有事并告知直接上司、行政部經(jīng)理，事后說明理由，經(jīng)上司、行政部經(jīng)理核準(zhǔn)者；（三）特殊情況外出辦理業(yè)務(wù)并告知領(lǐng)導(dǎo)，而不能準(zhǔn)時(shí)打卡者；（四） 員工必須先到公司打卡報(bào)到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。直接外出辦理業(yè)務(wù)須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，

21、必須簽字確認(rèn)，否則按遲到或曠工處理，同時(shí)，須在外出登記表上進(jìn)行往返登記。第九條遲到和早退的處罰：（一）員工上、下班都需親自打卡，任何人不得代替他人或由他人代替打卡，違反此規(guī)定者，代替人和被代替人均罰款100元/次。公司前臺(tái)文員（或公司指定崗位員工）負(fù)責(zé)打卡監(jiān)督，月底由前臺(tái)文員在次月5日之前將員工考勤原始記錄與考勤匯總表上交行政部經(jīng)理；（二）早上上班給予10分鐘的彈性時(shí)間，上班時(shí)間開始后10（不含）30分鐘到崗者，按遲到處理，每月根據(jù)遲到和早退次數(shù)，每次樂捐日工資額的30%元；當(dāng)月累計(jì)遲到、早退超過十次（包括十次）納入月度績效獎(jiǎng)考核；（三）員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原

22、因與返回公司時(shí)間，并在公司的前臺(tái)外出登記表登記往返時(shí)間并簽字，否則按事假處理。（四）季度累計(jì)遲到和早退達(dá)到6次，不超過8次（含），樂捐年終獎(jiǎng)的25%；超過8次，樂捐全額年終獎(jiǎng)；（五）年度累計(jì)遲到和早退達(dá)到10次，不超過15次（含），樂捐年終獎(jiǎng)的30%；超過15次，樂捐全額年終獎(jiǎng)。第十條曠工的處罰：（一）曠工半天，樂捐當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的5%；（二）累計(jì)曠工1天，樂捐當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的10%和當(dāng)季全額季度獎(jiǎng)；（三）累計(jì)曠工2天，樂捐當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的20%和當(dāng)季全額季度獎(jiǎng)，依次類推；（四）有曠工記錄的員工，取消當(dāng)年所有先進(jìn)評(píng)選資格，并取消年終獎(jiǎng)。（五）員工無故曠工，扣除當(dāng)天工資；當(dāng)月累計(jì)曠工七天者、連續(xù)曠工三

23、天或曠工累計(jì)十五日者，公司隨時(shí)給予解勞動(dòng)關(guān)系處理，公司不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。第十一條本辦法所稱日工資額的計(jì)算方法為：應(yīng)發(fā)工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)。第十二條員工因公務(wù)、休假等原因無常考勤，須事先填寫出差申請(qǐng)（附表）或請(qǐng)假單（附表），經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交行政部備案；如遇緊急情況，須以等形式向行政部說明情況，并在返回單位2個(gè)工作日將出差申請(qǐng)或請(qǐng)假單提交行政部。第三章休假管理第十三條 本公司休假分為：公休假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、哺乳假、喪假、工傷假等，休假的最小單位為半天。其中：喪假（含路程假）、哺乳假均為全額帶薪休假。第十四條 本公司享受如下公休假：周日為休息日國家規(guī)定的法定假期元旦一天（1月1日

24、）春節(jié)三天（農(nóng)歷正月初一、二、三）三八婦女節(jié)（3月8日半天限女性）清明節(jié)放假一天（4月4日）國際勞動(dòng)節(jié)三天（5月1、2、3日）端午節(jié)放假一天（農(nóng)歷5月5日）中秋節(jié)放假一天（農(nóng)歷8月15日）國慶節(jié)三天（10月1、2、3日）根據(jù)國家假日辦通告第十五條 請(qǐng)事假權(quán)限：（一）員工休假須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人休假須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)；（二）1天（含1天）以的假，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，23 天（含3天）須行政經(jīng)理批準(zhǔn)，超過三天（不含3天）至七天（含七天）須副總經(jīng)理批準(zhǔn)，七天以上須總經(jīng)理審批；部門經(jīng)理級(jí)以上員工請(qǐng)假須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；總監(jiān)或副總經(jīng)理請(qǐng)假須總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十六條

25、 事假：員工如有私事須親自處理可請(qǐng)事假。（一）事假須先填寫請(qǐng)假單，由直接上司按權(quán)責(zé)批準(zhǔn)后送公司行政部核實(shí)方能生效。特殊原因事后兩天，辦理補(bǔ)假手續(xù)。（二） 事假期間，薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下：1. 按事假天數(shù)停發(fā)日工資額；2. 年度按實(shí)際累計(jì)事假天數(shù)扣減年終獎(jiǎng)。第十七條 病假：員工因病須治療或負(fù)傷、休養(yǎng)者可請(qǐng)病假。（一）病假須填寫請(qǐng)假單由公司領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限批準(zhǔn)后送行政部核實(shí)方能生效。因病不能到班，可打或托人向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。（二）病假必須提供市級(jí)以上的醫(yī)院證明，否則按事假論處。（三）每年病假不得超過三個(gè)月，超過三個(gè)月者公司可解除勞動(dòng)關(guān)系。(工傷假除外)（四）病假期間，薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)月病假在3天（含3天）樂

26、娟日工資的50%，三天以上病假期間工資按事假規(guī)定計(jì)發(fā)。（五）病假由部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十八條 婚假員工在本公司工作時(shí)間滿一年以上才可以申請(qǐng)婚假，并且須出示結(jié)婚證書。（二）婚假期限從結(jié)婚登記日起一年有效，員工可自由選擇婚假日期。（三）員工本人婚假3天，員工子女結(jié)婚可享受1天的全薪假，男滿25周歲、女滿23周歲初次結(jié)婚為晚婚，婚假在原來基礎(chǔ)上增加7天，共計(jì)10天。（四）婚假不可分段休假，如遇公休日，不另行補(bǔ)假。（五）婚假由部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十九條 產(chǎn)假（一）員工在本公司工作時(shí)間滿一年以上才可申請(qǐng)產(chǎn)假和計(jì)劃生育假。（二）女員工依法生育可享受不少于90天的

27、產(chǎn)假（包括公休假）。（三）已婚婦女滿23周歲后懷孕生育第1胎的為晚育，晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女父母光榮證的，產(chǎn)假在原來基礎(chǔ)上增加10天，共計(jì)100天；難產(chǎn)者另增加15天；多胞胎生育的，每多生1個(gè)嬰兒，增加15天；（四）產(chǎn)假期間工資按產(chǎn)假前的基本工資發(fā)放。不包括崗位補(bǔ)貼、月考核獎(jiǎng)金。（五）產(chǎn)假期滿經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院鑒定不能上班者，持醫(yī)院證明請(qǐng)病假（病假不得超過30天）； （六）產(chǎn)假期間提前到公司上班者，須本人提出書面申請(qǐng)，由部門經(jīng)理、行政部批準(zhǔn)后方可上班。（七）計(jì)劃生育手術(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。（八）產(chǎn)假由部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（九）員工休產(chǎn)假期間，薪資標(biāo)準(zhǔn)如下：1. 發(fā)放日工資額的60%；2.

28、 員工產(chǎn)假取消年終獎(jiǎng)；第二十條 喪假（一）員工之配偶、父母、子女、兄弟姐妹死亡者給假7天；祖父母、兄弟姐妹或直接供養(yǎng)的其它親屬死亡者給喪假3天。（二）喪假享受全薪，超期請(qǐng)假按事假處理，如工作時(shí)間去工作所在地以外的地點(diǎn)料理喪事，可適當(dāng)給予路程假。（公司根據(jù)員工實(shí)際情況，給一定路途假，路途假時(shí)間由行政部決定,最多不超過3個(gè)工作日。）（三）一般員工申請(qǐng)喪假由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理級(jí)以上員工申請(qǐng)喪假由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十一條哺乳假女員工生育后，嬰兒不滿1周歲的，每日可享受1小時(shí)的哺乳假。第二十三條 工傷假（一）因工受傷，經(jīng)區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明需要住院治療或休息的，由本人或部門經(jīng)理代提交書面申請(qǐng)工傷假，經(jīng)行

29、政部經(jīng)理審核或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，特大工傷事故的工傷假須總經(jīng)理簽批。（二）工傷費(fèi)用按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）申請(qǐng)工傷假，須提交事故報(bào)告、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的住院治療或休養(yǎng)證明等。第二十四條 除病假、工傷外，所有給假員工都必須辦妥工作交接后才能享受假期。第二十五條 員工請(qǐng)假單一式二份，一份交公司勞資管理專員，一份自存用來消假，到期未與時(shí)消假者以事假處理。第四章 加班與調(diào)休管理第二十六條 目的安排員工的加班與調(diào)休，確保員工的正常休息，控制不必要的工資成本。第二十七條 圍（一）z(房地產(chǎn))公司的員工（二）節(jié)假日、星期日、平時(shí)加班（員工非本職崗位的延時(shí)工作，計(jì)算加班；部門主管級(jí)以上員工不計(jì)算平時(shí)加班。）第二十

30、八條 職責(zé)（一）公司各部門負(fù)責(zé)人審批員工加班，與時(shí)安排員工調(diào)休。（二）行政部負(fù)責(zé)審查考勤時(shí)間。匯總出勤天數(shù)、加班時(shí)間與可調(diào)休的時(shí)間，并通知安排調(diào)休。第二十九條 加班申請(qǐng)（一）加班每月計(jì)算一次，加班時(shí)間應(yīng)以考勤數(shù)據(jù)為依據(jù)，（二）任何加班都必須事先填寫加班申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可加班，（三）加班單必須說明加班容，加班時(shí)間，并在加班前送行政部，逾期不作加班處理（特殊情況，特殊處理）。（四）加班時(shí)間應(yīng)由部門經(jīng)理核實(shí)。（五）加班時(shí)間不得超過4天。第三十條 考勤錄入（一）星期日、平時(shí)加班的考勤必須填寫加班申請(qǐng)單。（二）不符合要求的加班申請(qǐng)單與時(shí)退回，或移交到行政部處理。（三）考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)一由行政部錄

31、入有效，不允許直接報(bào)送到財(cái)務(wù)部。第三十一條加班匯總（一）行政部整理考勤和加班記錄.（二）行政部定期審查加班單，有情況與時(shí)向有關(guān)部門反饋和溝通。第三十二條調(diào)休安排（一）當(dāng)月加班時(shí)間，應(yīng)安排在當(dāng)月調(diào)休，確實(shí)不能調(diào)休的，安排在本季度調(diào)休。（二）行政部每月匯總各部門的加班時(shí)間，可調(diào)休時(shí)間通知到各部門經(jīng)理.（三）各部經(jīng)理要與時(shí)安排本部門員工的調(diào)休。第三十三 加班工資結(jié)算（一）由于工作繁忙，不能調(diào)休的加班時(shí)間，可計(jì)算加班工資。（計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)以半天為單位）（二）執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制的月薪制員工，綜合計(jì)時(shí)工作制的月薪制員工，星期日、平時(shí)加班，可計(jì)算加班工資。（三）執(zhí)行不定時(shí)工資制的員工，不計(jì)加班工資。（四）法定節(jié)

32、假日加班一律支付加班工資。（五） 加班工資的計(jì)算按國家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行計(jì)算。（六）加班工資在當(dāng)月隨工資同時(shí)發(fā)放。（七）加班時(shí)間的調(diào)休和加班工資的結(jié)算采取月結(jié)月清。固定資產(chǎn)管理制度為加強(qiáng)和規(guī)固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的安全和完整，防止固定資產(chǎn)的閑置和流失，有效利用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。合理地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行折舊和攤銷，真實(shí)地反映企業(yè)資產(chǎn)庫存,特制定本辦法。第一章：固定資產(chǎn)的定義與分類一、固定資產(chǎn)本制度所指固定資產(chǎn)為：（一）、凡使用價(jià)值在1000元以上(財(cái)務(wù)部可按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度界定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)，使用時(shí)間超過一年的，使用后基本保持原有的實(shí)物形態(tài)的有形物體：房屋、建筑物、生產(chǎn)機(jī)器

33、設(shè)備、辦公電器、生活電器、辦公家具、生活用具等都屬于固定資產(chǎn)。（二）、凡使用價(jià)值在300元以上，使用時(shí)間超過2年的有形物體，也屬固定資產(chǎn)管理疇1、房屋、廠房、辦公樓、宿舍樓2、運(yùn)輸設(shè)備：小車、貨車、摩托車、電動(dòng)車3、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)：、儀器儀表，定型機(jī)等4、辦公用固定資產(chǎn)：電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、 機(jī)、打卡機(jī)、保險(xiǎn)柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、賀架、空調(diào)、會(huì)議桌、程控交換器、閉路電視、手提電腦組合 生活用固定資產(chǎn)：電視機(jī)、組合音響、DVD、床、家用衣柜、床頭柜、電暖爐、燃?xì)庠?、熱水器、微波爐、電冰箱、餐飲機(jī)、消毒柜、鍋爐等餐飲設(shè)備二、低值易耗品（一）低值易耗品定義：凡使用價(jià)值在

34、300元以下，使用年限半年以上的實(shí)物形體（二）低值易耗品的分類：1、生產(chǎn)用工具：錘子，扳手、鉗子、電工組合工具等2、辦公用品：計(jì)算器、打孔機(jī)、裝訂機(jī)3、辦公家俬：辦公椅、會(huì)議椅、文件架、報(bào)刊架、低于300元以下的辦公桌3、生活用品：電風(fēng)扇、床、廚房用品（三）低值易耗品的攤銷年限：1、生產(chǎn)用工具按1年攤銷2、辦公用品按1年攤銷3、辦公家具按1年攤銷三、其他物品（一）所有易摔物品（瓷和玻璃器皿）在實(shí)際領(lǐng)用時(shí)，一次性記入當(dāng)期損益。（二）附屬機(jī)器設(shè)備的工具和零配件，不單列固定資產(chǎn)或低值易耗品，直接記入所屬資產(chǎn)價(jià)值之。四、折舊與攤銷的起始時(shí)間與資產(chǎn)管理說明：（一）凡新購買固定資產(chǎn)，當(dāng)月不計(jì)提折舊，從購買

35、的第二個(gè)月起計(jì)提折舊。（二）凡已停止使用、報(bào)廢、清理變賣或盤虧的固定資產(chǎn)，從停止使用、報(bào)廢、清理變賣或盤虧月份起不再計(jì)提折舊（三）凡價(jià)值已折舊或已攤銷完的固定資產(chǎn)或低值易耗品，只要還有其使用價(jià)值，無論是閑置或在使用的，資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門仍要作為資產(chǎn)管理，不得任意銷賬。如所管理和所使用的資產(chǎn)已失去了使用價(jià)值，不能再使用了，無論是否已折舊或分?jǐn)偼戤叄褂貌块T必須申請(qǐng)報(bào)廢，經(jīng)資產(chǎn)管理部門核實(shí)上報(bào)所屬副總經(jīng)理審批方可報(bào)廢。資產(chǎn)管理部門方可作資產(chǎn)實(shí)物銷賬處理。財(cái)務(wù)管理部門方可作資產(chǎn)價(jià)值報(bào)廢處理。（四）所有固定資產(chǎn)或低值易耗品，購買時(shí)都要辦理資產(chǎn)驗(yàn)收入庫手續(xù)，使用時(shí)再辦理出庫手續(xù)，財(cái)務(wù)管理部憑資產(chǎn)

36、驗(yàn)收單、入庫單作資產(chǎn)增加賬務(wù)處理，財(cái)務(wù)管理部門憑資產(chǎn)領(lǐng)用單作資產(chǎn)折舊或攤銷賬務(wù)處理。 第二章：固定資產(chǎn)的申購固定資產(chǎn)的申購由申購部門填申購單，先送行政部，由行政部查核，如有空缺，則進(jìn)行部調(diào)撥；如無空缺，再按權(quán)責(zé)規(guī)定呈核后交采購人員實(shí)施采購。申購單上應(yīng)詳填中文名稱、規(guī)格、型別、性能、質(zhì)量等資料，以備采購與驗(yàn)收的依據(jù)。 第三章：固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管申購的固定資產(chǎn)到公司，由行政部驗(yàn)收，并填“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式三聯(lián)送請(qǐng)財(cái)務(wù)管理部將該項(xiàng)固定資產(chǎn)編號(hào)后，第一聯(lián)使用單位存，第二聯(lián)連同發(fā)票與請(qǐng)購核準(zhǔn)文件由財(cái)務(wù)管理部編制傳票付款或轉(zhuǎn)賬后存查，第三聯(lián)則由行政部存檔。凡經(jīng)驗(yàn)收合格與財(cái)務(wù)管理部編妥號(hào)的固定資產(chǎn)，使用

37、單位應(yīng)將編號(hào)印記于該項(xiàng)固定資產(chǎn)上。各部門指定的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)妥為保管驗(yàn)收單的第三聯(lián)，并在其背面記載資產(chǎn)的增減與調(diào)撥，并隨時(shí)與財(cái)務(wù)管理部核對(duì)資料，保持資料的一致。第四章：固定資產(chǎn)使用部門與個(gè)人責(zé)任公司各類財(cái)產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、材料、低值品）應(yīng)由財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一造冊登記，同員工個(gè)人簽定財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任書，并對(duì)各類財(cái)產(chǎn)的配用、借用情況進(jìn)行定期檢查，嚴(yán)格按公司的有關(guān)規(guī)定對(duì)財(cái)產(chǎn)配用、借用人員進(jìn)行簽收登記。每年年終結(jié)算時(shí)，財(cái)務(wù)管理部要對(duì)各類財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次與實(shí)物較對(duì)的工作。發(fā)現(xiàn)短缺、毀損要盡快查明原因，報(bào)上級(jí)審批處理。凡直接使用，保管各類固定資產(chǎn)的使用部門，各負(fù)其責(zé)，要負(fù)責(zé)本部門使用固定資產(chǎn)的安全和完整與其正常使用

38、。員工離職等，須退回所有配用和借用的公司財(cái)產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、材料、低值品等）。固定資產(chǎn)由各公司行政部負(fù)責(zé)保管，總行政部根據(jù)公司發(fā)展需要，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理分配與變動(dòng)。第五章：固定資產(chǎn)折舊序號(hào)類別明細(xì)折舊年限備注1房屋、建筑物廠房、辦公樓、寫字樓20年2運(yùn)輸設(shè)備的士頭 粵G59863 的士頭 粵G60522 東風(fēng) 粵38698 東風(fēng) 粵061343年豐田 粵166615年摩托車3年電動(dòng)車3年4辦公電器網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、手提電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝影機(jī)、 機(jī)、掃描儀、監(jiān)控器、空調(diào)、投影儀、3年服務(wù)器5年辦公家俬會(huì)議桌、大班臺(tái)、大班椅、辦公沙發(fā)（組合）5年檔案柜、辦公桌3年保險(xiǎn)柜5年5生活電器洗衣機(jī)、電

39、冰箱、電視機(jī)、組合音箱空調(diào)3年消毒柜、餐飲服務(wù)器、蒸飯車生活家俬床、衣柜、床頭柜、3年廚房生活用品大電飯煲、熱水器、等3年第六章： 固定資產(chǎn)的編號(hào)以部門或公司名稱的第一個(gè)英文字母作為固定資產(chǎn)代碼的前綴：zz房地產(chǎn)開發(fā): AKz市建筑集團(tuán)公司十三分公司 SS以資產(chǎn)的類別名稱的第一個(gè)英文字母作為固定資產(chǎn)代碼前綴后的編號(hào)：名 稱 代碼 名 稱 代碼辦公桌 BGZ 辦公椅 BGY茶幾 C J 文件柜 WJG沙發(fā) S F 窗 簾 C L 顯示器 XSQ 主 機(jī) Z J打印機(jī) DYJ 機(jī) CZJ復(fù)印機(jī) FYJ 掃描儀 SMY驗(yàn)鈔機(jī) YCJ 飲水機(jī) YSJ機(jī) DHJ 冰 箱 B X空 調(diào) K T 洗衣機(jī) X

40、YJ電視機(jī) DSJ 消毒柜 XDG熱水器 RSQ 熱水瓶 RSP煤氣灶 MQZ 電飯煲 DFB高架床 GJC 衣 柜 Y G保險(xiǎn)柜 BYG 落地扇 LDS微波爐 WBL 指紋考勤機(jī) KQJ將各資產(chǎn)類別以阿拉伯?dāng)?shù)字從小到大的順序編號(hào)：資產(chǎn)類別代碼再加上順序號(hào)，組成各資產(chǎn)的代碼。例如：辦公桌代碼為：BGZ001 BGZ002 BGZ003 BGZ004顯示器代碼為：XSQ001 XSQ002 XSQ003 XSQ004空調(diào)的代碼為：KT001 KT002 KT003 KT004一個(gè)類別的資產(chǎn)為一個(gè)順序代碼，不同類別資產(chǎn)為不同順序代碼，以此類推。固定資產(chǎn)臺(tái)賬的建立和登記固定資產(chǎn)卡：1、各單位購入固定

41、資產(chǎn)后，必須先辦理入庫，再辦理出庫。行政部門以資產(chǎn)領(lǐng)用部門的領(lǐng)用人為基礎(chǔ)建立臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片：每個(gè)類別建一個(gè)賬頁，賬頁上注明固定資產(chǎn)名稱、固定資產(chǎn)代碼編號(hào)（編號(hào)與固定資產(chǎn)卡片上固定資產(chǎn)卡片：卡樣：固定資產(chǎn)登記卡編號(hào)部門代碼類別代碼順序號(hào)4厘米資產(chǎn)名稱型號(hào)購買日期使用年限使用部門負(fù)責(zé)人 條碼 使用地點(diǎn) 10 厘米2、登記卡須貼在資產(chǎn)顯眼位置，并適當(dāng)時(shí)候更新一次。、固定資產(chǎn)臺(tái)賬賬頁樣式：第七章、固定資產(chǎn)使用臺(tái)賬變更、固定資產(chǎn)責(zé)任人臺(tái)賬的變更：變更責(zé)任人時(shí)行政部須在臺(tái)賬相關(guān)的備注欄填寫新的責(zé)任人，或用紅字在臺(tái)賬上按原責(zé)任人的原樣填寫一欄，用藍(lán)字再填寫新的責(zé)任人，如：CABD002號(hào)資產(chǎn)責(zé)任人離職，

42、填寫樣式如下:月日電腦AKBD002臺(tái)主機(jī)顯示器鍵盤月日行政部月日移交月日電電腦AKBD002臺(tái)主機(jī)顯示器鍵盤月日行政部王月日接手、變更固定資產(chǎn)責(zé)任人固定資產(chǎn)卡片的更換：變更固定資產(chǎn)責(zé)任人時(shí)，行政部須與處理臺(tái)賬的方法一樣，按原來的編號(hào)以新的責(zé)任人重新填寫固定資產(chǎn)卡片。便將原來的卡片換下貼上新的卡片，資產(chǎn)原編號(hào)不變。第八章：固定資產(chǎn)的增減、變動(dòng)1、凡新增固定資產(chǎn)必須事先列入計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施。不得任意增加。沒有計(jì)劃的，財(cái)務(wù)管理部門不得付款。2、固定資產(chǎn)的清理、報(bào)廢必須由使用部門提出，經(jīng)行政部鑒定，按規(guī)定報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行帳務(wù)處理。3、固定資產(chǎn)、材料、低值品的封存、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢以

43、與固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部鑒定，財(cái)務(wù)管理部會(huì)簽，按規(guī)定報(bào)批后，才可到財(cái)務(wù)管理部辦理有關(guān)手續(xù)。第九章：固定資產(chǎn)的調(diào)撥由于工作的需要，須將一個(gè)資產(chǎn)由一個(gè)部門調(diào)到另一部門或由一個(gè)公司轉(zhuǎn)到另一公司時(shí)資產(chǎn)編號(hào)的更改方法：、如固定資產(chǎn)須從一個(gè)公司調(diào)到另一公司時(shí)，首先須由原行政部門按類別填寫資產(chǎn)調(diào)撥單。、調(diào)撥單上注明原資產(chǎn)編號(hào)和使用單位、責(zé)任人，調(diào)撥原因，調(diào)撥單位，報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可調(diào)撥。資產(chǎn)調(diào)撥單一式三份，一份原公司行政部，一份原公司財(cái)務(wù)管理部，一份資產(chǎn)接受單位。、在用紅字在原臺(tái)賬頁上填寫，并寫明資產(chǎn)接收單位月電腦AKBD002臺(tái)主機(jī)顯示器鍵盤月日行政部王月日調(diào)往原資產(chǎn)編號(hào)暫時(shí)

44、空缺，待購入新的同類資產(chǎn)時(shí)，以此編號(hào)作為新資產(chǎn)的編號(hào)，但購買時(shí)間和使用部門、使用時(shí)間須以實(shí)際發(fā)生記賬。以保證各資產(chǎn)的編號(hào)連續(xù)性，不得斷號(hào)。資產(chǎn)接收單位收到調(diào)撥單位的資產(chǎn)時(shí)，首先辦理資產(chǎn)入庫（入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)調(diào)撥單位，一聯(lián)財(cái)務(wù)、一聯(lián)存根），再由使用單位領(lǐng)用，行政部并按本單位的代碼重新對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，以新的使用單位和責(zé)任人建立臺(tái)賬，原購買時(shí)間不變。按以上容填寫資產(chǎn)登記卡片，貼在資產(chǎn)顯要位置。如：月日電腦AKBD002臺(tái)主機(jī)顯示器鍵盤月1日工程部月日從公司總部調(diào)入 第十章：固定資產(chǎn)的報(bào)廢固定資產(chǎn)損耗無法修理，或修理不合經(jīng)濟(jì)原則，以與廢棄不用的固定資產(chǎn)，應(yīng)填“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”，擬具處理意見報(bào)行政部

45、核實(shí)，并由財(cái)務(wù)部門對(duì)需要報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值鑒定。鑒定之后，報(bào)上級(jí)最終審批。原價(jià)值在人民幣5000元以下的固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)廢的，由主管副總經(jīng)理最終審核確定。原價(jià)值在人民幣5000元以上的固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)廢的，由公司總經(jīng)理最終審核確定。本制度由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)行。固定資產(chǎn)驗(yàn)收單序號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家購買日期生產(chǎn)日期保修期限單位數(shù)量單價(jià)金額(元)申購部門存放地點(diǎn)供應(yīng)商名稱供貨人簽名倉庫驗(yàn)收簽名行政中心驗(yàn)收簽名備注1234567891011121314151617181920212223注：本驗(yàn)收單原件倉庫留存，復(fù)印件交行政中心資產(chǎn)管理員作資產(chǎn)登記，報(bào)銷時(shí)須將發(fā)票附此驗(yàn)收單，財(cái)務(wù)方予報(bào)銷。員工離職

46、管理規(guī)定第一章 總 則第一條 目的：為加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律，規(guī)員工離職辦理程序，特制定本規(guī)定。第二條 對(duì)違紀(jì)員工，經(jīng)勸告、教育、警告仍未改者，公司有權(quán)力辭退。第三條 公司員工如因工作不適、工作不滿意等原因有辭職的權(quán)力。第二章 辭退管理細(xì)則第四條 公司對(duì)有下列行為之一者，即時(shí)給予辭退：1）在工作匯報(bào)中謊騙、隱瞞過失，使公司蒙受重大損失者，除處罰外，公司將視情況保留追索賠款權(quán)利。2）犯有偷竊行為；未經(jīng)許可攜帶或企圖攜帶公司貴重物品離開；攜帶或企圖攜帶國家法規(guī)或公司不允許攜帶的物品，如毒品、武器、爆炸或危險(xiǎn)性的物品進(jìn)入公司。3）因重大過失導(dǎo)致公司的建筑、設(shè)備、器具與其它貴重物品丟失或嚴(yán)重?fù)p壞等，除處罰外

47、，公司將視情況保留追索賠款權(quán)利。4）泄露（或企圖泄露）公司者，除處罰外，公司將視情況保留追索權(quán)利。5）貪污、侵占、挪用公司財(cái)物或利用職務(wù)之便營私舞弊、收受不當(dāng)錢財(cái)、受賄、串通外來人員監(jiān)守自盜公司財(cái)物或在業(yè)務(wù)往來中收取回扣等非法收入（無論金額多少）。6）違紀(jì)，被公安機(jī)關(guān)收容審查、勞教、監(jiān)禁或判刑；或做出了受社會(huì)廣泛譴責(zé)之行為。7）對(duì)上司、同事或下級(jí)施加暴行、恐嚇、打擊報(bào)復(fù)。8）加入任何非法組織（如邪教組織、恐怖組織等）9）在任何時(shí)間、任何場所吸毒。10）消極怠工，歪曲、故意不按公司規(guī)定操作，情節(jié)惡劣者。11）嚴(yán)重的不誠實(shí)行為（包括但不限以下行為）在求職時(shí)提供假資料，偽造個(gè)人經(jīng)歷或?yàn)檫_(dá)到讓公司雇傭

48、而采取不正當(dāng)?shù)姆绞健＜尤牍局?，未?bào)告自己所得的傳染性疾病或其它將影響自己工作能力的健康問題。以欺騙性理由請(qǐng)假、休假、續(xù)假。弄虛作假，虛報(bào)假單或費(fèi)用情節(jié)極端嚴(yán)重者。員工在長病假期間至任何其他公司或機(jī)構(gòu)工作。向外散布對(duì)公司污蔑性言論。12）一年記大過2次與以上者；13）連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)超過5日者；14）徇私舞弊、挪用公款、收受賄賂者；15）工作疏忽、貽誤要?jiǎng)?wù)，致使企業(yè)蒙受重大損失者；16）違抗命令或擅離職守，情節(jié)嚴(yán)重者；17）聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者；18）未經(jīng)允許模仿領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者；19）破壞、竊取、毀棄公司設(shè)施、資材制品與文字等行為，致

49、使公司遭受重大 損失者；20）品行不端、行為不檢、屢教不改者；21）為謀取個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者；22）工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑者；23）員工在試用期經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者；24）由于其他類似原因。第五條 辭退經(jīng)理（含副經(jīng)理）級(jí)以上員工須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辭退副經(jīng)理（不含副經(jīng)理）級(jí)以下員工由人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)。第六條 被辭退員工要與時(shí)辦理移交手續(xù)，填寫離職交接清單。1與所在部門負(fù)責(zé)人交接以下物品，并列出清單：A、工作移交：經(jīng)辦、待辦工作；所負(fù)責(zé)工作已全部清晰移交，并有雙方簽名、部門經(jīng)理確認(rèn)的書面移交報(bào)告；B、經(jīng)管的證件、檔案、鑰匙與其他物品；C、個(gè)人保管資產(chǎn)已清點(diǎn)無誤；D、經(jīng)管

50、款項(xiàng)應(yīng)收帳款移交；E、領(lǐng)用電腦自己所負(fù)責(zé)的資料的詳細(xì)清單以與資料的U盤；2與財(cái)務(wù)部門：A、償還借支；B、交保管備用金；C、應(yīng)收帳款與財(cái)務(wù)遺留問題說明；3與相關(guān)業(yè)務(wù)部門：A、 倉庫借貨情況；B、 是否有個(gè)人擔(dān)保；4與人事行政部門：A、歸還所借用之物品與書籍；B、繳回文具（計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀）；C、取消電腦密碼、Email與共享文件；D、電腦交接完畢離職人員不能再使用；E、繳回移交清單；第七條 被辭退的員工如果無理取鬧、糾緾領(lǐng)導(dǎo)，以至于影響本公司正常工作經(jīng)營秩序的，本公司將提請(qǐng)治安管理處罰有關(guān)部門處理。被辭退的員工全部辦理完交接手續(xù)，當(dāng)日辦理相關(guān)的工資結(jié)算，歸還員工個(gè)人資料等。辭職管理細(xì)則第八條

51、 試用期員工辭職須提前7日，正式員工辭職須提前30日遞交辭職申請(qǐng)，并填寫員工離職申請(qǐng)表，交直屬主管簽發(fā)意見，再送交人力資源部審核。辭離人員為經(jīng)理（含副經(jīng)理）級(jí)以上員工須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辭離人員為副經(jīng)理（不含副經(jīng)理）級(jí)以下員工由人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)。第九條 辭職員工提出離職申請(qǐng)后，必須在正式離職前將工作方面事務(wù)交代清楚，并積極配合公司交接工作，不得借故推諉；交接工作未完成，公司有權(quán)不辦理人事手續(xù)，并保留上述權(quán)利。第十條 辭職員工泄露公司商業(yè)、技術(shù)秘密給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，辭職員工應(yīng)按實(shí)際損失給予賠償。如未能計(jì)量損失時(shí)，公司有權(quán)扣留乙所有未發(fā)的工資獎(jiǎng)金與津貼作為賠償金。第十一條 辭職員工在任職期間必

52、須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的制度，履行與工作相應(yīng)的職責(zé)。第十二條 辭職員工理解并同意，公司在支付乙方的工資報(bào)酬時(shí)，己經(jīng)考慮了員工本人離職后需要承擔(dān)的義務(wù)，故而無須在辭職員工離職時(shí)另外支付費(fèi)。第十三條 部門經(jīng)理應(yīng)與辭職員工積極溝通，并在員工離職申請(qǐng)表中填寫面談?dòng)涗浥c審批意見并簽署。第十四條 辭職申請(qǐng)經(jīng)審批后，人力資源部通知離職員工領(lǐng)取員工離職交接清單并與相關(guān)部門進(jìn)行工作交接手續(xù)，負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)的相關(guān)人員認(rèn)真核實(shí)并在員工離職交接清單上簽字確認(rèn)，相關(guān)部門經(jīng)理需對(duì)本部門交接容簽字確認(rèn)。第十五條 辭職員工(含試用期)全部離職手續(xù)辦理完畢后，當(dāng)日辦理相關(guān)的工資結(jié)算，開具離職證明、歸還員工個(gè)人資料等

53、。第四章 溝通與反饋制度（一）本政策的管理實(shí)施 公司部管理制度匯編的實(shí)施和管理，人力資源部將負(fù)責(zé)本匯編的政策規(guī)劃和福利并通知員工，如員工對(duì)于這些政策有疑問，可與人力資源部進(jìn)行討論，如果某位員工發(fā)現(xiàn)了其他人違反了任何管理制度禁止的行為，應(yīng)向人力資源部報(bào)告。（二）溝通與員工反饋1、在政策的實(shí)施過程中，問題、誤解和溝通錯(cuò)誤依然難免，或許員工感到自己沒有受到公平對(duì)待，或許員工感到某種福利或規(guī)定的實(shí)施管理有錯(cuò)誤，處理這些問題的方法是開誠布公地進(jìn)行討論。2、員工應(yīng)當(dāng)找自己的主管，將事情攤出來，不要試圖掩蓋，那樣只會(huì)使事情變得更糟，以后解決起來更加困難。當(dāng)員工向上級(jí)投訴，公司將力求公開和公平的方式來解決問題

54、。三、此制度由人力資源部制訂，并至總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。至于有關(guān)此制度之解釋、酌情、變更均由總經(jīng)理決定。公司要求人力資源行負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，員工在入職時(shí)必須熟悉并嚴(yán)格遵守。根據(jù)公司的實(shí)際工作情況的變化而做出的更改或補(bǔ)充將由人力資源部出書面通知。同時(shí)，人力資源部會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)該制度進(jìn)行修訂。有關(guān)該制度的補(bǔ)充，更正與修訂必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可公布執(zhí)行。七、部門日常工作流程與公司相關(guān)工作流程流程名稱：招聘工作管理流程人才需求編制計(jì)劃外崗位，由部門總監(jiān)填寫招聘申請(qǐng)表報(bào)人力行政部審核、項(xiàng)目總經(jīng)理與分公司總經(jīng)理審批部門編制計(jì)劃內(nèi)，由部門總監(jiān)填寫用人需求表由人力行政部負(fù)責(zé)組織招聘不批準(zhǔn)停止招聘批準(zhǔn)初試在人力行政部進(jìn)行

55、，合格者參加復(fù)試復(fù)試由各部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理主持確定被錄用人選復(fù)試合格人員由人力行政部確定是否錄用與錄用后待遇報(bào)分公司總經(jīng)理備案主管級(jí)（含）以上人員由分公司總經(jīng)理決定是否錄用與錄用后待遇報(bào)到，由人力行政部通知報(bào)到時(shí)間與報(bào)到時(shí)需攜帶的資料流程名稱：試用與轉(zhuǎn)正管理流程相關(guān)單位程序用人部門與人力行政部入職培訓(xùn)試用開始停止試用順延試用期；請(qǐng)假超過一個(gè)月，作自動(dòng)離職處理體檢/驗(yàn)證停止YESESYESYESNONONONOYESNOYES合格轉(zhuǎn)正審核試用期間請(qǐng)假延長試用期第二次審核建議延長試用期試用3個(gè)月后進(jìn)行轉(zhuǎn)正審核試用人員辭職或終止試用停止 批準(zhǔn)錄用強(qiáng)化培訓(xùn)安排辦公地點(diǎn)、指定入職引導(dǎo)人、派發(fā)入職指引與附

56、件、入職引導(dǎo)人帶領(lǐng)新人向各部門介紹、領(lǐng)取辦公用品、用人部門交授工作不合格相關(guān)單位程序No員工人力行政部與用人部門提前30天通知雙方就勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行協(xié)商達(dá)成新的合意 停止完備調(diào)離手續(xù)管理人員離職審計(jì)離職面談離 職6個(gè)月內(nèi)遷走人事關(guān)系流程名稱：固定資產(chǎn)申購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、報(bào)銷流程經(jīng)辦人填寫申購單部門負(fù)責(zé)人審核行政中心審核倉庫審核如有庫存，倉庫調(diào)撥如無庫存，交審計(jì)審核交采購審核、采購倉庫、行政中心驗(yàn)收簽名單件價(jià)值300元以上或預(yù)算外申購報(bào)總經(jīng)理審批到行政中心辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記手續(xù)，領(lǐng)用固定資產(chǎn)憑購物發(fā)票、申購單、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，到財(cái)務(wù)報(bào)銷流程名稱：資產(chǎn)申購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、報(bào)銷流程經(jīng)辦人填寫申購單部門負(fù)責(zé)

57、人審核行政中心審核倉庫審核如有庫存，倉庫調(diào)撥如無庫存，交審計(jì)審核交采購審核、采購倉庫、行政中心驗(yàn)收簽名單件價(jià)值300元以上或預(yù)算外申購報(bào)總經(jīng)理審批到行政中心辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記手續(xù)，領(lǐng)用固定資產(chǎn)憑購物發(fā)票、申購單、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，到財(cái)務(wù)報(bào)銷流程名稱：新員工入職培訓(xùn)管理流程開始公司成立公司文化公司架構(gòu)發(fā)展方向與策略管理風(fēng)格績效考核培訓(xùn)體系人事、行政制度1、招聘培訓(xùn)專員主講公司概況與規(guī)章制度基礎(chǔ)知識(shí)考試工作流程部門制度業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)2、所在部門組織直接上司主講崗位說明技術(shù)指導(dǎo)日常工作示上崗培訓(xùn)、入職引導(dǎo)人指導(dǎo)3、所在部門組織直接上司主講溝通對(duì)公司的看法溝通對(duì)工作的看法確定培訓(xùn)需求管理層對(duì)話4、行政人

58、事部組織所在部門經(jīng)理與直接上司參加確定改進(jìn)方向確定工作目標(biāo)直接上司談話5、所在部門組織結(jié)束流程名稱：獎(jiǎng)懲管理流程 員工部門經(jīng)理行政人事部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程行為表現(xiàn)與結(jié)果一次申訴機(jī)會(huì)書面形式提交行為表現(xiàn)與結(jié)果部門經(jīng)理或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論文件存檔發(fā)布文件獎(jiǎng)懲決定終止并通知提名人理由是否成立N維持原決定取消或改變原決定終止并通知提名人罰款通報(bào)批評(píng)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工通報(bào)表揚(yáng)起訴開除處罰獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施行為表現(xiàn)與結(jié)果主管公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論Y總經(jīng)理指派專案小組調(diào)查取證并作書面結(jié)論審批NY審批YN HYPERLINK l 評(píng)估 績效評(píng)估相關(guān)部門規(guī)程 HYPERLINK l 薪酬 薪酬

59、法律程序 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 檔案 檔案 HYPERLINK l 離職 離職流程名稱：休假、請(qǐng)假管理流程一、非年假休假、請(qǐng)假程序員工填寫休假申請(qǐng)單經(jīng)理級(jí)以下人員經(jīng)理級(jí)（含）以上人員直接上司批準(zhǔn)行政人事部審批部門負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理審批行政人事部存檔備查行政人事部存檔備查員工要提前一周填寫休假申請(qǐng)單二、休年假直接上司批準(zhǔn)審批部門負(fù)責(zé)人行政人事部存檔備查行政人事部審批（經(jīng)理級(jí)以上人員需總經(jīng)理審批）填寫員工請(qǐng)假單說明：休年假必需提前五個(gè)工作日申請(qǐng)，年假必需一次休完。工作書面移交清楚，由直接上司書面確認(rèn)的，方可休假。流程名稱：離職管理流程員工部門人事部職能部門公司領(lǐng)

60、導(dǎo)/總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作要求的被依法追究刑事責(zé)任的嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經(jīng)理書面意見交接中斷30日工作交接取消申請(qǐng)員工辭職辭退員工指定工作接收人預(yù)估最后工作日員工離職期預(yù)告表NY審批員工離職申請(qǐng)表書面意見終止并通知部門員工離職通知記入檔案扣發(fā)薪金 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 檔案 檔案社保停繳郵箱取消記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳員工離職通知發(fā)布開除文件并送達(dá)員工處理意見結(jié)算薪金離職面談檔案調(diào)出社保停繳人事調(diào)出簽署意見離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職