公文寫作培訓(xùn)——公文用語的基本要求

1、公文(gngwn)寫作培訓(xùn)公文用語的基本要求辦公室2013年10月共十一頁 目 錄一、前言二、公文用語(yngy)的基本要求共十一頁一、前言(qin yn) 公文的語言，是公文寫作中一個極其重要的問題。可以說，一篇公文，無論其主旨如何正確、深刻，材料如何充分、翔實(shí)，結(jié)構(gòu)如何巧妙、得體，但如果沒有規(guī)范(gufn)的語言作為載體，也不會取得令人滿意的效果。因而，語言應(yīng)用的好壞，直接關(guān)系到公文的質(zhì)量。共十一頁二、公文(gngwn)用語的基本要求 公文是用來處理公務(wù)的文書，它在國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的公務(wù)活動中發(fā)揮聯(lián)系、傳達(dá)或向社會宣布(xunb)周知的作用。由于公文的實(shí)用性很強(qiáng)，所以，對于公

2、文寫作來說，在公文的語言應(yīng)用上必須達(dá)到以下幾方面的要求： 真實(shí)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)莊重、簡明扼要、平實(shí)易懂共十一頁（一）真實(shí)準(zhǔn)確無假話這是優(yōu)良文風(fēng)的一個最基本的要求，也是最重要的要求。真實(shí)指確有其事，寫進(jìn)公文中的材料必須來自實(shí)際，不允許虛構(gòu)和變造；準(zhǔn)確指不夸大、不縮小，既不添油加醋，褒貶失當(dāng)，更不文過飾非。所以要注意以下幾點(diǎn)：1.避免產(chǎn)生歧義。如僅說“三天以上”，是否包含三天就令人費(fèi)解；教科書里常提的某日乘火車的問題。2.防止褒貶失當(dāng)。如，把某人在困難條件下完成一項具體任務(wù)說成是取得很大成就，就屬于評價過高；把“錯誤”說成“罪行”，就是混淆了問題性質(zhì)，把“弱化”說成“缺失”就是程度太過了。3.排除疏忽錯

3、漏。如前面說四點(diǎn)，后面變成五點(diǎn)；前面寫創(chuàng)先爭優(yōu)，后面寫創(chuàng)優(yōu)爭先；其他的還包括引用數(shù)字多零、少零，前面寫了，后面又沒有具體(jt)論述等。4.注意措辭得體。如，報請公文要表示尊重；通知類公文不能用乞求式語氣。共十一頁（二）嚴(yán)謹(jǐn)莊重?zé)o虛話嚴(yán)謹(jǐn)是指嚴(yán)密周全，合乎邏輯，前后不能矛盾，含義確切；莊重指端莊持重，格調(diào)(gdio)鄭重嚴(yán)肅。只有用語莊重，無虛詞浮句，無文學(xué)氣息，所寫的公文才更顯得嚴(yán)謹(jǐn)。例子：1.要勤儉節(jié)約，避免不必要的浪費(fèi)。“不必要”就是多余的。2.參加活動的人數(shù)超過300多名。“多”就是多余的。3.使用茲、茲因、值此、驚悉等文言詞匯，任免、免職、呈報、審核等專用詞匯，為了、根據(jù)、通過等介詞

4、結(jié)構(gòu)，助人為樂、克己奉公等四字格成語，以及使用對偶、排比等句式。共十一頁（三）簡明扼要無廢話公文語言忌冗長空泛，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略，力求以最少的文字表達(dá)最為豐富的內(nèi)容。1.認(rèn)識明確，抓住實(shí)質(zhì)。公文寫作人員對所要反映的事物(shw)要有全面、深刻的了解。2.善于概括，抓住事物特征。尤其一些反映大事、要事的公文，更需要概括。3.刪繁就簡，用最經(jīng)濟(jì)的文字，精當(dāng)?shù)乇磉_(dá)盡可能多的實(shí)際內(nèi)容。如，刪除多余的字、詞、句、段；靈活運(yùn)用“你局”、“該項目”等稱謂用語，“業(yè)經(jīng)”、“經(jīng)”等經(jīng)辦用語，“近接”、“收悉”等引敘用語，“希望遵照”、“擬請”等期望用語，“可行”、“不同意”等表態(tài)用語，“請示”、“為此”、“特

5、此函復(fù)”等專門用語。共十一頁（四）平實(shí)易懂無大話公文語言應(yīng)平直自然、明白曉暢、恰如其分，多用敘述、說明、議論，少用或者不用描寫、夸張、渲染等手法。1.不要堆砌辭藻，亂用修飾詞語。公文寫作要如實(shí)地反映事物的本來面貌，不允許有藝術(shù)(ysh)夸張。2.不要過多地引經(jīng)據(jù)典。一般而言，引經(jīng)據(jù)典僅限于一些事務(wù)性公文中，如領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報告等，但在通用性公文中一般不允許引經(jīng)據(jù)典，特別是請示、批復(fù)等絕對不可以使用。共十一頁要使公文的語言變得更準(zhǔn)確(zhnqu)、簡潔、莊重又不乏生動，更重要的在于“推敲”二字。（題李凝幽居）例子：有的領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)事求是的態(tài)度減弱。可把“減弱”換成“弱化”或“淡化”。重實(shí)際，求實(shí)效，堅持求實(shí)?？砂选扒髮?shí)效”的“求”換成“講”或“抓”。共十一頁謝 謝 大 家！共十一頁內(nèi)容摘要公文寫作培訓(xùn)。目 錄。真實(shí)指確有其事，寫進(jìn)公文中的材料必須來自實(shí)際，不允許虛構(gòu)和變造。準(zhǔn)確指不夸大、不縮小，既不添油加醋，褒貶失當(dāng)，更不文過飾非。如，把某人在困難條件下完成一項具體任務(wù)說成是取得很大成就，就屬于評價過高。前面寫創(chuàng)先爭優(yōu)，后面寫創(chuàng)優(yōu)爭先。其他的還包括引用(ynyng)數(shù)字多零、少零，前面寫了，后面又沒有具體論述等。嚴(yán)謹(jǐn)是指嚴(yán)密周全，合乎邏輯，前后不能矛