新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化解析3200字

1、新形勢下檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化解析3200字 摘 要：檔案管理工作的重要性不言而喻，實在做好檔案的管理工作可以有效的促進(jìn)相關(guān)行業(yè)的快速開展，為后續(xù)的進(jìn)步提供充分的參考，而要想實現(xiàn)這一目的，提升檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化也就顯得極為必要，本文就重點(diǎn)針對新形勢下檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)展了簡要的分析和討論。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：新形勢；檔案管理工作；標(biāo)準(zhǔn)化；問題；措施眾所周知，在任何一個行業(yè)中都存在著大量的檔案資料，對于這些檔案資料來說，其最為重要的作用價值無疑是在使用過程中表達(dá)出來的，但是在使用完成之后，也并不是說這些檔案資料就失去了所有的價值和存在的意義，其借鑒參考的價值同樣是極為關(guān)鍵的，因此，必需要加強(qiáng)檔案資

2、料的管理。1 新形勢下檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建立的必要性針對當(dāng)前我國現(xiàn)階段檔案管理工作來說，實現(xiàn)較為理想的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化是極為必要的，這種必要性主要表達(dá)在以下幾個方面：1加強(qiáng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化建立是由檔案資料的重要性所決定的，對于詳細(xì)的檔案管理工作來說，其實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建立的主要目的就是為了充分發(fā)揮檔案資料的最大價值，因此，檔案資料的重要性也就決定著檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建立的必要性，針對當(dāng)前常用的檔案資料來說，其相對應(yīng)的重要性主要就表達(dá)在檔案資料的實際應(yīng)用價值以及后續(xù)的借鑒參考價值上，尤其是對于后續(xù)的借鑒參考價值實現(xiàn)來說，為了保障相關(guān)人員查詢以及借鑒的便捷性，做好檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化建立也就顯得極為必

3、要。2加強(qiáng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化還是當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀所決定的，針對當(dāng)前我國現(xiàn)階段檔案管理工作的實際狀況來看，其最為突出的表現(xiàn)就是混亂性比擬突出，很多檔案資料都是隨意堆放，其中存在的缺失問題也比擬多，這也就給檔案管理工作效果和價值的提升造成了較大的影響和干擾，基于此，通過加強(qiáng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化來提升其相應(yīng)的管理程度，完善當(dāng)前存在的各方面問題也就顯得極為必要。3在新形勢下，這種檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化建立顯得更是極為必要，因為隨著社會的不斷開展，各行各業(yè)在檔案信息方面都存在著井噴之勢，檔案資料的數(shù)量越來越多，相對應(yīng)的管理難度也正在不斷加大，因此，針對這一開展趨勢來說，只有保障其相應(yīng)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化

4、得到加強(qiáng)，才可以更好的進(jìn)展相應(yīng)的檔案資料管理，也才可以保障其使用價值的最大程度表達(dá)。2 檔案管理工作的現(xiàn)狀分析針對當(dāng)前我國現(xiàn)階段檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)展分析可以發(fā)現(xiàn)，其中存在的缺陷問題以及缺乏仍然是比擬突出的，很多問題的存在都嚴(yán)重的制約著檔案資料價值的實現(xiàn)，甚至對于單位的開展造成了較大的損失，詳細(xì)分析來看，這些問題和影響因素主要表如今以下幾個方面：1檔案資料的混亂性是當(dāng)前最為突出的一個問題表現(xiàn)所在，并且這種混亂性的表現(xiàn)也是多方面的，一方面表達(dá)在詳細(xì)管理和保存的位置上，對于當(dāng)前的檔案管理工作來說，其檔案資料的存儲位置一般來說比擬隨意，并沒有單獨(dú)設(shè)置一個空間進(jìn)展這種資料的保存和管理，另外一方面，在當(dāng)

5、前的檔案管理工作中各類資料的存儲都是混雜在一起的，并沒有進(jìn)展分類管理，進(jìn)而也就必然會對于相應(yīng)的檔案管理效果產(chǎn)生較大的影響，也就違背了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化要求。2檔案管理工作的構(gòu)造不完善，對于當(dāng)前很多單位內(nèi)部的檔案管理工作來說，除了極少數(shù)的大型單位，幾乎不存在一個單獨(dú)的部門進(jìn)展這種資料的匯總和管理，很多都是各自管理各自的檔案信息，進(jìn)而也就無法實現(xiàn)這些檔案信息的價值最大化，甚至還會對于檔案管理造成較大的限制和影響。3檔案管理工作人員沒有實在履行好自身的職責(zé)，對于當(dāng)前我國現(xiàn)階段檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，其存在的一個重要影響因素就是相關(guān)的檔案管理工作負(fù)責(zé)人沒有實在履行好自身的職責(zé)和任務(wù)，首先，這些相關(guān)人員沒有意

6、識到這些檔案資料的重要性，往往都是把這些檔案資料當(dāng)作一些廢棄的文件進(jìn)展處理，意識不到其中的價值，也就不會投入較大的精力進(jìn)展管理和保存。4相應(yīng)的檔案管理技術(shù)比擬落后，從當(dāng)前我國現(xiàn)階段檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，其存在的另外一個突出問題就是相應(yīng)的管理技術(shù)手段比擬傳統(tǒng)，也比擬落后，很難適應(yīng)于當(dāng)前的檔案管理工作難度和要求，尤其是對于當(dāng)前越來越復(fù)雜的檔案管理工作內(nèi)容來說，采用傳統(tǒng)的檔案管理手段進(jìn)展處理，必然也就存在著較大的缺乏，不僅僅會干擾其相應(yīng)的管理效率，同樣會對于檔案管理工作的準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)生較大的影響。3 新形勢下加強(qiáng)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的措施3.1 標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作流程對于檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的提升來

7、說，從詳細(xì)的管理程序方面進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)是比擬重要的一個方面，也是提升其相應(yīng)管理程度的一個重要舉措，對于這種檔案管理工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化來說，其最為核心的一個內(nèi)容就是要明確如何進(jìn)展相應(yīng)的檔案管理以及哪些檔案需要管理，基于此，針對不同單位和部門的特點(diǎn)，按照其自身不同的檔案資料內(nèi)容來設(shè)定合理的檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，確保其每一步的檔案管理操作都符合標(biāo)準(zhǔn)化的要求，當(dāng)然，在此過程中，還應(yīng)該明確其最終檔案管理工作的目的所在，圍繞著這一相應(yīng)的目的進(jìn)展檔案管理工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化建立和約束才可以提升其相應(yīng)的管理程度。3.2 提升對于檔案管理工作的重視程度對于檔案管理工作重視程度的提升也是保障其管理標(biāo)準(zhǔn)化的一個根本前提條件，詳細(xì)

8、來說，這種檔案管理工作重視程度的提升主要應(yīng)該落實在相應(yīng)的檔案管理工作人員以及整個單位的主管人員身上，只有單位主管人員意識到了檔案管理工作的重要性才可以配置相應(yīng)的人力資源以及物力資源來進(jìn)展檔案的管理，也只有詳細(xì)的檔案管理人員意識到了自身工作的重要性，才可以更好的提升其檔案管理工作執(zhí)行的效果。而要想做到這種檔案管理工作重視程度的提升，主要就是充分展現(xiàn)檔案資料的重要性，尤其是對于檔案資料后續(xù)的借鑒參考價值對于整個單位開展的重要性進(jìn)展全面的展示，進(jìn)而才可以促使相關(guān)人員意識到這種檔案管理工作的價值，并且投入更多的精力進(jìn)展相應(yīng)的檔案管理。3.3 提升檔案管理人員的才能對于檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的提升來說，還應(yīng)

9、該重點(diǎn)從檔案管理人員方面入手，作為詳細(xì)的執(zhí)行者，這種檔案管理人員相關(guān)才能和素質(zhì)的提升，必然有助于其最終檔案管理工作程度以及標(biāo)準(zhǔn)化的提升。詳細(xì)來說，這種檔案管理人員素質(zhì)和才能的提升一方面表達(dá)在檔案管理人員責(zé)任素質(zhì)方面，也就是職業(yè)道德素質(zhì)的提升，另外一方面那么是詳細(xì)表達(dá)在檔案管理人員相關(guān)檔案管理才能和技術(shù)程度方面的提升和加強(qiáng)，這也是保障其做好檔案管理工作的一個根本前提條件。3.4 創(chuàng)新檔案管理技術(shù)對于檔案管理技術(shù)手段的創(chuàng)新也是提升其檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的一個根本手段，相對于傳統(tǒng)的檔案管理形式來說，假如可以充分運(yùn)用各種信息化技術(shù)以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段來進(jìn)展檔案管理信息的保存和分類管理，也就能有效提升其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化，并且還可以有效加強(qiáng)后續(xù)應(yīng)用和借鑒的便捷性。4 完畢語綜上所述，為了實現(xiàn)這些檔案資料后續(xù)的參考借鑒作用，就應(yīng)該實在做好相應(yīng)的檔案管理工作，并且要提升檔案管理工作的準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)化，希望本文提出的一些詳細(xì)建議可以有一定的價值。參考文獻(xiàn)1楊燕.淺析新形勢下檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化J.中國高新技術(shù)企業(yè)，2022，05：173-174.2連紅宇.探究新形勢下檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化策略J.辦公室業(yè)務(wù)，2022，07：59.3劉宇.新形勢下檔