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文檔簡介
1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻開發(fā)利用的幾點考慮3000字 摘要在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化不斷開展的今天,新的社會信息需求要求圖書館地方文獻工作必須改變傳統(tǒng)的效勞手段,順應(yīng)時展,滿足讀者的需求。本文分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對地方文獻資源開發(fā)和利用的影響,闡述了在信息網(wǎng)絡(luò)時代,如何有效開發(fā)和利用地方文獻。 畢業(yè) /2/view-12077827.htm關(guān)鍵詞網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;地方文獻;開發(fā)與利用地方文獻資源具有濃重的地方特色,它是一個地方的歷史、地理、政治、風(fēng)俗習(xí)慣、民族風(fēng)情等情況的反映,具有很高參考價值和使用價值。有效開發(fā)地方文獻資源,不但可以讓人們?nèi)轿焕斫庖粋€地區(qū)的歷史文化,而且可以為決策部門提供情報,推進當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會加
2、速開展。如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和豐富的網(wǎng)上信息資源,更好地開展地方文獻開發(fā)與利用,已經(jīng)成為擺在圖書館人員面前的一個重要課題。1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對地方文獻資源開發(fā)和利用的影響網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成、信息處理技術(shù)的進步,對圖書館地方文獻工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。主要表如今三方面。1.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的快速形成增強了圖書館地方文獻資源建立者的信息意識隨著社會的開展,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館人最深入的影響就是信息意識、數(shù)字意識的覺悟。地方文獻數(shù)量與日俱增,內(nèi)容豐富多樣,其含義也在不斷延伸。如今的地方文獻除了包含圖書、報紙、雜志、圖片、照片、手稿等內(nèi)容外,光盤版、電子版、網(wǎng)絡(luò)版的地方文獻日益增多,地方網(wǎng)站、電子港層出不窮,許
3、多長期被無視的地方文獻被挖掘出來并先后上網(wǎng),網(wǎng)上地方信息資源以幾何級數(shù)增長,這種意識反映在地方文獻資源的建立上就是館藏資源數(shù)字化。在進展地方文獻采集時,不僅要采集紙本文獻,而且要采集電子文獻、網(wǎng)絡(luò)文獻。文獻載體的數(shù)字化,使地方文獻增加了采集途徑,豐富了圖書館文獻資源形式。1.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成增強了圖書館地方文獻資源建立者的結(jié)合意識長期以來我國地方文獻資源分布存在條塊分割、各自為政現(xiàn)象。有限的地方文獻資源,分布在地方公共圖書館、博物館、檔案館、方志館和地方信息中心等單位。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn),較好地解決了長期以來困擾各單位特藏文獻獨家占有問題,促進了特色文獻上網(wǎng),加強了各地圖書館間的交流與結(jié)合,使文獻
4、資源共建、共享成為現(xiàn)實,進而消除了各圖書館孤立、封閉狀態(tài)。1.3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成增強了圖書館地方文獻資源建立者的創(chuàng)新效勞意識以往圖書館對讀者的效勞,主要局限于到館效勞、信函效勞、 效勞等。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn),為圖書館讀者效勞工作提供了新途徑,使圖書館的讀者效勞工作更加方便快捷,促使地方文獻工作者在進展信息咨詢時,不斷學(xué)習(xí)新知識、掌握新技術(shù)、應(yīng)用新手段,全方位開展效勞工作。2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻資源的開發(fā)與利用2.1特色數(shù)據(jù)庫的建立特色數(shù)據(jù)庫是根據(jù)特色文獻資源開發(fā)的具有獨特內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫,地方文獻數(shù)據(jù)庫為其中之一種,它將本地區(qū)的社會政治、經(jīng)濟開展、文化環(huán)境和歷史淵源等方面的資料集成于一庫,為用戶提供咨詢
5、效勞。此數(shù)據(jù)庫的建立過程,我館大致可分為三個階段:一是原始的手工操作階段。從1995年開場,將地方文獻單獨設(shè)立專藏庫,并將其中的專題資料搜集起來,編制了一套卡片式索引,這是地方文獻工作的原始階段。此階段從搜集資料、分類編目、制作卡片到檢索效勞,全部用手工操作,不僅費時費力,且檢索手段單一,查找不便,因此資料的利用率極其有限;二是自動化階段。2022年,圖書館采用ILAS系統(tǒng)實現(xiàn)了自動化管理,隨即在此系統(tǒng)中建立了地方文獻數(shù)據(jù)庫。檢索也變得極其方便靈敏。但由于人力、物力各方面條件的限制,采集到的地方文獻資料還不夠全面完好,開發(fā)整理的范圍也不夠?qū)?,難以滿足用戶的要求;此外,因數(shù)據(jù)庫是題錄式的,只能提
6、供資料線索,用戶仍須查找一次文獻,有時查到又發(fā)現(xiàn)并不是相關(guān)資料,檢索過程仍嫌繁瑣,這些都制約了數(shù)據(jù)庫的建立;三是網(wǎng)絡(luò)化階段。在上述兩個階段中,建庫所利用的信息資源都來自本館館藏。而進入網(wǎng)絡(luò)化時代后,隨著網(wǎng)上信息的日益豐富,所建數(shù)據(jù)庫必將落后于時代的要求,因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建庫,必須走一條新路。目前,ILAS系統(tǒng)推出網(wǎng)絡(luò)化的建庫軟件,增加了處理全文數(shù)據(jù)、多媒體數(shù)據(jù)等功能,這無疑給自建數(shù)據(jù)庫提供了一個出色的操作平臺,但是,要建成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫,最重要的是充實數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,因此,建庫必須更充分地開發(fā)和利用各種信息資源,特別是網(wǎng)絡(luò)信息資源。2.2網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)怎樣從浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)資源中,將有關(guān)本地
7、的各種信息開掘出來?首先,應(yīng)根據(jù)特色數(shù)據(jù)庫的搜集方向,選擇一批有參考價值的網(wǎng)站和信息源,定期閱讀,并根據(jù)需要設(shè)立相關(guān)主題詞、關(guān)鍵詞,從中檢索、挑選出有價值的信息。搜索結(jié)果說明,地方信息資料可以有多方面的來源,首選信息源是本地網(wǎng)站,包括各級政府和機構(gòu)的網(wǎng)站,其中收錄了各種地方性政策法規(guī)、灰色文獻等;網(wǎng)絡(luò)版報刊是地方信息最重要的來源,需每日按時閱讀;同時還有各種網(wǎng)上論壇,經(jīng)常發(fā)表對外鄉(xiāng)建立的評論和建議等等,這些都是必須重點關(guān)注的網(wǎng)站。第二個來源是各種數(shù)據(jù)庫,如各類型圖書館的館藏書目、網(wǎng)上新書書目、論文等,從中可檢索到數(shù)量可觀的本地文獻資料,包括各專業(yè)領(lǐng)域的文獻。第三個來源是各種研究機構(gòu)和學(xué)術(shù)團體的
8、網(wǎng)站,其中不乏最新研究成果、國內(nèi)外研究動態(tài)、獨家搜集的資料等。此外,由于網(wǎng)上信息更新很快,新網(wǎng)站不斷涌現(xiàn),可借助搜索引擎或網(wǎng)絡(luò)機器人自動搜索,親密關(guān)注,以便發(fā)現(xiàn)最新信息。3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開發(fā)利用地方文獻的問題與對策在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開發(fā)和利用地方文獻工作應(yīng)重視信息根底設(shè)施建立,加強信息資源管理,保證信息流動的順暢有序。有鑒于此,必須建立健全有效的保障機制,確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下正確開發(fā)利用地方文獻。3.1網(wǎng)絡(luò)資源館藏化網(wǎng)絡(luò)資源納入自建數(shù)據(jù)庫后,增強了它的穩(wěn)定性和平安性,但有時因為停電或技術(shù)故障等問題而影響其使用,而且缺乏紙質(zhì)文獻,也給閱讀和復(fù)制帶來不便,因此,對于較重要的資料,都應(yīng)該復(fù)制成紙本文件,轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實
9、館藏,這樣,不但使用方便,也利于長期保存;另外,對網(wǎng)上檢索到的書目和題錄,有些是本館缺藏而且難于購到的,可與對方聯(lián)絡(luò),爭獲得到全文數(shù)據(jù)或復(fù)印件,以充實館藏。3.2館藏資源網(wǎng)絡(luò)化在利用網(wǎng)絡(luò)資源的同時,也要重視館藏資源的利用,特色館藏經(jīng)過長期的積累和整理工作,已形成相當(dāng)完備的體系,其資料的歷史性和獨特性都是從別處無法獲得的,應(yīng)盡快將其中的珍貴文獻數(shù)字化,以全文形式納入數(shù)據(jù)庫,一般文獻那么采用題錄或文摘形式錄入,并加緊回溯建庫。3.3資源共建與共享開發(fā)利用地方網(wǎng)絡(luò)信息資源是一項較大的工程,靠一館之力是很難完成的,還需要在本地區(qū)實現(xiàn)跨行業(yè)、跨部門的廣泛協(xié)作,發(fā)揮各種優(yōu)勢,共同建立本地區(qū)的資料寶庫,使之成為地方信息資源的集成效勞點,滿足本地區(qū)的信息需求。總之,利用地方網(wǎng)絡(luò)資源的意義在于,它是將用戶網(wǎng)絡(luò)圖書館聯(lián)絡(luò)起來的橋梁,它把網(wǎng)絡(luò)信息集中化、有序化,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的全方位效勞;它使館藏資源通過網(wǎng)絡(luò)擴大
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