某公司人力資源培訓(xùn)控制程序文件

1、WORD8/8() 文件編號(hào)：E/ZH-PF-07修 訂 號(hào)：0人力資源培訓(xùn)控制程序生效日期：2001/9/25頁 次：1/ 41 目的對本公司各職位人員進(jìn)行環(huán)保方面適宜的培訓(xùn),以確保公司所有職員符合職位需求.2 圍本程序?qū)λ新殕T的培訓(xùn)事宜作出了明文規(guī)定.3 職責(zé)3.1 人力資源部負(fù)責(zé)組織編制職位描述。3.2 人力資源部適時(shí)組織對所有職員進(jìn)行相關(guān)環(huán)保知識(shí)的培訓(xùn)與考核,各相關(guān)部門主管協(xié)助.4 定義(略)5 運(yùn)作流程5.1 職位培訓(xùn)需求確定與更新.5.1.1 人力資源部負(fù)責(zé)組織編制職位描述，職位描述相關(guān)職位培訓(xùn)條款容可包 括：環(huán)境管理體系文件的培訓(xùn)；環(huán)境基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)；環(huán)境意識(shí)、環(huán)境管理理念的培

2、訓(xùn)；法律、法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)；偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果；職位描述應(yīng)覆蓋所有職位,每一職位應(yīng)策劃,描述職位培訓(xùn)容.5.1.2 職位培訓(xùn)需求臨時(shí)更新.相關(guān)職位培訓(xùn)需求不適宜而需更新時(shí),相關(guān)職能部門主管依據(jù)文件控制程序提出更改.5.1.3 職位培訓(xùn)需求系統(tǒng)更新.人力資源部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況的變化(如環(huán)保法律的更新、環(huán)保設(shè)施的建造、環(huán)境因素的更新等），每年12月份，組織各部門經(jīng)理對職位描述進(jìn)行修訂或更新，并依據(jù)文件控制程序執(zhí)行更改事宜。5.2 臨時(shí)培訓(xùn)需求確定.5.2.1 某部門、職員須某項(xiàng)目培訓(xùn)，應(yīng)填制人員培訓(xùn)申請單，人員培訓(xùn)申請單經(jīng)由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)，即可組織實(shí)施。5.2.2 人力資源部跟進(jìn)執(zhí)行.5.

3、3 人員培訓(xùn)時(shí)機(jī).在如下時(shí)機(jī),應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn):環(huán)境管理體系文件(包括環(huán)境因素、方針、目標(biāo)、指標(biāo)、方案等)整套換版，在生效實(shí)施前應(yīng)對公司各職位人員進(jìn)行培訓(xùn)。 b) 新職員加盟（包括人員換崗），應(yīng)依據(jù)職位描述進(jìn)行培訓(xùn)；() 文件編號(hào)：E/ZH-PF-07修 訂 號(hào)：0人力資源培訓(xùn)控制程序生效日期：2001/9/25頁 次：2/ 4c) 某部門臨時(shí)提出培訓(xùn)需求，應(yīng)依據(jù)審批通過之人員培訓(xùn)申請表進(jìn)行培訓(xùn)；5.4 人員培訓(xùn)方式.人員培訓(xùn)方式可包括:部培訓(xùn)(須進(jìn)行口頭或書面考核);外部培訓(xùn)(無須進(jìn)行考核,以外部考核成績?yōu)闇?zhǔn));自學(xué)(須進(jìn)行口頭考核).5.5 環(huán)境管理體系文件系統(tǒng)(包括環(huán)境因素、方針、目標(biāo)、指標(biāo)、

4、方案等)培訓(xùn)運(yùn)作流程（針對5.4a）類情況.5.5.1 環(huán)境管理體系文件經(jīng)過編制或換版,在生效實(shí)施前應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn).5.5.2 環(huán)保科負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)并填制人員培訓(xùn)實(shí)施表，人力資源部負(fù)責(zé)跟進(jìn)。5.5.3 人員培訓(xùn)實(shí)施表傳遞至人力資源部，人力資源部據(jù)此登記人員培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)有效性考核合格者，準(zhǔn)予上崗；對培訓(xùn)有效性考核不合格者，不準(zhǔn)予上崗，并要求重新培訓(xùn)或辭退。5.6 新職員加盟（包括職員職位變動(dòng)），培訓(xùn)運(yùn)作流程（針對5.4 b）類情況.5.6.1 新職員(包括職員職位變動(dòng)),人力資源部負(fù)責(zé)建立人事檔案.5.6.2 人力資源部依據(jù)職位描述，組織相關(guān)職能部門對新職員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束，人力資源部負(fù)責(zé)填制人員

5、培訓(xùn)實(shí)施表。5.6.3 人力資源部依據(jù)人員培訓(xùn)實(shí)施表登記人員培訓(xùn)檔案。對全部項(xiàng)目有效性考核合格者，準(zhǔn)予上崗；對培訓(xùn)有效性考核不合格者，不準(zhǔn)予上崗，并要求相關(guān)職能部門重新培訓(xùn)或辭退。5.7 臨時(shí)培訓(xùn)運(yùn)作流程(針對5.4 c )類情況.5.7.1 人力資源部依據(jù)人員培訓(xùn)申請單組織培訓(xùn)并跟進(jìn)。5.7.2 培訓(xùn)結(jié)束,人力資源部負(fù)責(zé)依據(jù)培訓(xùn)結(jié)果填制人員培訓(xùn)實(shí)施表。5.7.3 人力資源部依據(jù)人員培訓(xùn)實(shí)施表登記人員培訓(xùn)檔案，對培訓(xùn)有效性考核不合格者，人力資源部協(xié)同培訓(xùn)實(shí)施部門予以相應(yīng)處理，直至培訓(xùn)有效性考核合格。5.8 外部培訓(xùn).5.8.1 相關(guān)職員外培結(jié)束,應(yīng)依據(jù)培訓(xùn)真實(shí)情況,自行填制人員培訓(xùn)實(shí)施表5.8

6、.2 人員培訓(xùn)實(shí)施表呈部門經(jīng)理審批確認(rèn)后（于確認(rèn)欄），傳遞至人力資源部。5.8.3 人力資源部依據(jù)人員培訓(xùn)實(shí)施表登記人員培訓(xùn)檔案。5.9 自學(xué)5.9.1 相關(guān)職員自學(xué)結(jié)束,應(yīng)申請部門經(jīng)理對其考核,人力資源部跟進(jìn)考核,考核結(jié)束,依據(jù)考核真實(shí)情況,人力資源部填制人員培訓(xùn)實(shí)施表。人力資源部依據(jù)人員培訓(xùn)實(shí)施表登記人員培訓(xùn)檔案。5.10 環(huán)境記錄的管理環(huán)境記錄的管理依據(jù)環(huán)境記錄控制程序執(zhí)行，環(huán)境記錄的流轉(zhuǎn)規(guī)則與保存期依據(jù)環(huán)境記錄表格運(yùn)作細(xì)則執(zhí)行。() 文件編號(hào)：E/ZH-PF-07修 訂 號(hào)：0人力資源培訓(xùn)控制程序生效日期：2001/9/25頁 次：3 / 4相關(guān)支持文件6.1 職位描述E/ZH-WI-

7、056.2 文件控制程序E/ZH-PF-116.3 環(huán)境記錄控制程序E/ZH-PF-266.4 環(huán)境記錄表格運(yùn)作細(xì)則E/ZH-WI-01相關(guān)環(huán)境記錄表格7.1 人員培訓(xùn)申請表E/ZH-QRT-097.2 人員培訓(xùn)實(shí)施表E/ZH-QRT-107.3 人員培訓(xùn)檔案E/ZH-QRT-11() 文件編號(hào)：E/ZH-PF-08修 訂 號(hào)：0人力資源配備件控制程序生效日期：2001/9/25頁 次：1 / 41 目的對本公司所有職位需求以文件化,對職位配備進(jìn)行有效控制,以確保公司所有職員素質(zhì)、能力符合公司職位需求。2 圍本程序?qū)舅新毼蝗肆Y源配備作出了明文規(guī)定。3 職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)組織編編制職位描

8、述，相關(guān)各部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部負(fù)責(zé)人力資源配備事宜的管理和控制。4 定義（略）5 運(yùn)作流程5.1 職位描述人力資源部負(fù)責(zé)組織編制職位描述。描述公司所有職位信息的職位描述，容包括：職位名稱、所屬部門；職位所需教育程度；職位所需技能；職位所需工作經(jīng)歷；職位之職責(zé)；職位之權(quán)限；職位培訓(xùn)容；5.2 職位確定時(shí)機(jī).文件化環(huán)境管理體系實(shí)施之前,人力資源部負(fù)責(zé)組織各部門經(jīng)理,進(jìn)行職位確定.5.3 職位確定流程5.3.1 人力資源部依據(jù)各部門經(jīng)理提供之職位需培育原始信息,編制形成職位描述。5.3.2 職位描述應(yīng)依據(jù)文件控制程序相關(guān)條款進(jìn)行適宜性評(píng)審。5.3.3 職位描述應(yīng)由相關(guān)各部門經(jīng)理審核，

9、總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可發(fā)布實(shí)施。5.4 職位修訂時(shí)機(jī)如下時(shí)機(jī) / 場合,應(yīng)進(jìn)行職位修訂,并修訂相應(yīng)職位描述：公司產(chǎn)品 / 服務(wù) / 活動(dòng)發(fā)生變更；某一部門經(jīng)理認(rèn)為需增加或減少某一職位時(shí)；總經(jīng)理認(rèn)為需增加或減少某一職位時(shí)；() 文件編號(hào)：E/ZH-PF-08修 訂 號(hào)：0人力資源配備控制程序生效日期：2001/9/25頁 次：2 / 45.5 職位修訂流程.5.5.1 若某部門需增加某一職位,則參見本程序5.3.1執(zhí)行.5.5.2 若某部門需減少某一職位,則依據(jù)文件控制程序相關(guān)“文件取消條款”執(zhí)行。5.5.3 若某部門需修改某一職位容,則依據(jù)文件控制程序相關(guān)“文件更改條款”執(zhí)行。5.6 人力資源配備方

10、式.依據(jù)職位描述，人力資源部負(fù)責(zé)對人力資源進(jìn)行配備，配備方式可包括：部調(diào)整；外部招聘。5.7 部調(diào)整流程.5.7.1 職位出現(xiàn)空缺時(shí),可能此職位描述（作為參考文件予以控制）信息貼于公告欄。5.7.2 職員可自薦,部門經(jīng)理可推薦,總經(jīng)理可定,確定職員合適人選.人力資源部依據(jù)此填制形成職位部配備表。5.7.3 候選職員原直接上級(jí)對此職員進(jìn)行評(píng)審確認(rèn),并填制職位部配備表，評(píng)審確認(rèn)容可包括：原職位配備方式、配備時(shí)間期限；新職位是否適合該職員（參考用）；5.7.4 職位直接上級(jí)對此職員進(jìn)行評(píng)審確認(rèn),并填制職位部配備表，評(píng)審確認(rèn)容可包括：a) 該職員是否適合該新職位（參考用，如不了解該職員，則可用斜杠畫去

11、該欄）。5.7.5 總經(jīng)理依據(jù)本程序5.7.3、5.7.4條款相關(guān)信息,對職位部配備表進(jìn)行審批。5.7.6 若審批通過,則予以調(diào)整;若審批不予通過,則重新予以職位配備.5.7.7 部調(diào)整之職位應(yīng)依據(jù)本程序5.9條款進(jìn)行試用.5.8 外部招聘流程.5.8.1 職位出現(xiàn)空缺時(shí),可實(shí)施外部招聘.5.8.2 通過外部各種渠道(人才市場、人才、人才報(bào)刊等)，人力資源部依據(jù)職位描述，收集所需人力資源信息，并填制職位外部配備表（相關(guān)人力資源信息附于表后，如求職申請表信息等）。5.8.3 人力資源部負(fù)責(zé)組織對候選人力資源進(jìn)行測試:職位直接上級(jí)對候選人力資源技術(shù)、能力以各種方式進(jìn)行測試，測試結(jié)束，應(yīng)填制相應(yīng)職位

12、外部配備表（相關(guān)人力資源詳細(xì)測試信息可附于表后）。人力資源部經(jīng)理對候選人力資源素質(zhì)、品質(zhì)、提供資料真實(shí)性進(jìn)行測試、驗(yàn)證，測試結(jié)束，應(yīng)填制相應(yīng)職位外部配備表（相關(guān)人力資源詳細(xì)測試信息可附于表后）5.8.4 總經(jīng)理依據(jù)本程序5.8.3條款相關(guān)信息,對職位外部配備表進(jìn)行審批。5.8.5 若審批通過,則依據(jù)本程序5.9條款予以試用;若審批不通過,則予以刪除.() 文件編號(hào)：E/ZH-PF-08修 訂 號(hào)：0人力資源配備控制程序生效日期：2001/9/25頁 次：3 / 4新職位人員試用新職位人員試用開始,應(yīng)對其依據(jù)人力資源培訓(xùn)控制程序、職位描述進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。新職位人員試用期間，新職位直接上級(jí)應(yīng)監(jiān)管新職員工作品質(zhì)。新職位人員試用期結(jié)束，人力資源部經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員對新職員人員進(jìn)行考核：新職位人員直接上級(jí)對其考核技術(shù)、能力、團(tuán)隊(duì)精神等；人力資源部經(jīng)理對其進(jìn)行綜合評(píng)定?？己私Y(jié)束，人力資源部應(yīng)填制職員部配備表或職員外部配備表（相關(guān)人力資源詳細(xì)考核信息可附于表后）。5.9.4 若綜合評(píng)定合格,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn),則該職員予以正式錄用;若綜合評(píng)定不合格,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn),則該職員予以辭退或返回原職位.5.10 環(huán)境記錄的管理.環(huán)境記錄的管理依據(jù)環(huán)境記錄控