佛山市南海湖景灣物業(yè)投資有限公司管理制度(共22頁)

1、佛山市南海(nn hi)湖景灣物業(yè)投資有限公司管理制度佛山市南海湖景灣物業(yè)投資有限公司編碼Hjw-zb-10版本/更改A/0保密管理制度本頁/總頁1/31 目的(md)為保守公司秘密，維護(wih)公司利益，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用(shyng)于公司各部門的保密管理，全體員工均應遵守。3 定義公司秘密是關系公司權利、利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。4 職責公司全體員工都有保守公司秘密的責任和義務。總經(jīng)辦負責公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。5 保密范圍和密級確定5.1 公司保密包括下列事項A 公司的重大決策；B 公司經(jīng)營活動中尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方

2、向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方案、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策等。C 核心技術，包括住宅商鋪及配套設計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術標準、作業(yè)標準等。D 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄；E 公司財務預決算報告及各類財務憑證、帳冊、報表。F 公司統(tǒng)計報表、審計報告書；G 公司員工檔案、工資、勞務收入資料；H 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項；一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。5.2 公司秘密的級別(jbi)分為絕密、機密、秘密三級?！敖^密(jum)”是公司(n s)最重要批準陳耀文審核黎美歡編寫總經(jīng)辦發(fā)布日期2003年8月26日實施日期2003年9月1日起的秘密，泄

3、露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司權益遭受到嚴重損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司權益遭受損害。5.3 公司秘密的密級確定：A 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術為絕密級；B 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計審計資料、設計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經(jīng)營情況為機密級；C 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進入市場或未公開的信息為秘密級；6 保密措施6.1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀，由各部門負責人委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處

4、理、傳遞的公司秘密由相關使用管理部門負責保密。6.2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術的人員，公司根據(jù)實際與其簽訂保密協(xié)議，明確權利與義務。上述人員離職，必須進行徹底的工作移交，并作出保密承諾。6.3 對于密級文件資料及其他物品，必須采取以下保密措施：A 公司的秘密文件資料，應當標明密級，并確定保密期限。B 非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復制摘抄；C 收發(fā)、傳遞、外出攜帶(xidi)秘密文件，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；D 在設備(shbi)完善的保險裝置中存放。6.4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設備的研制、生產(chǎn)(shngchn)、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并

5、采取相應的保密措施。6.5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。6.6 有秘密內容的會議，主辦部門應采取下列保密措施。A 選擇有保密條件的會議室。 B 根據(jù)需要嚴格限定參加人員范圍，或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。C 依照保密規(guī)定使用會議設備，管理會議文件；D 會后確定會議內容是否傳達及傳達的層次范圍。6.7 不準在私人交往、通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過網(wǎng)絡、電話等其他方式泄露公司秘密，在沒有授權的情況下，不得向新聞媒介透露公司秘密。6.8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露，應當立即制止或采取補救措施，并及時報告總經(jīng)辦，接到報告后

6、應立即作出處理。7 責任和處罰7.1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者，給予警告或記過的處分：A 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；B 違反本制度6.3規(guī)定的；C 已泄露但主動采取了補救措施的。7.2 有下列泄密情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失、追究其法律責任：A 故意泄露(xilu)公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的；B 違反本保密制度，為他人竊取、刺探公司秘密，或違背(wibi)程序向外提供公司秘密的；C 利用職權強迫(qing p)他人違反保密制度的。7.3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：A 使公司的秘密被不應知悉的部門和員工知悉；B 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被

7、不應知悉者知悉的；C 使公司的秘密被公司以外的有利害關系的人知悉的；D 遺失公司保密資料或物品的。佛山市南海湖景灣物業(yè)投資有限公司編碼Hjw-zb-06版本/更改A/0會議管理制度本頁/總頁1/41 目的為了提高會議效率和會議質量，規(guī)范會議管理，制定本制度。2 適用范圍適用于公司(n s)的各類會議的管理3 職責(zhz)行政人事部負責(fz)公司各類會議的計劃管理、會議的籌備、組織、會務、會議記錄、總結等統(tǒng)籌管理。4 會議要素4.1會議地點：公司各種會議原則上安排在公司會議室召開，特殊情況另定。4.2會議主持人：主持人負責提出會議議題，控制會議進行的全過程，如主持人因特殊原因不能主持會議的，

8、可委托指派專人主持。4.3會議召集人：召集人根據(jù)會議議題，確定會議議程、與會者，負責會議資料準備及會議通知（各種會議通知須在會議召開前二天發(fā)出）、會議簽到表及與會議有關的一切會務工作。4.4會議議題：指會議需解決的中心問題，由主持人負責提出、確定。4.5會議議程：根據(jù)會議議題、會議時間而明確列出會議議程（即會議進展所涉及的發(fā)言內容、發(fā)言人、發(fā)言時間），會議應嚴格按議程而進行。4.6會議記錄：會議記錄人可以是召集人或主持人指定專人，除需記錄會議外，可根據(jù)需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會議紀要必須如實列清會議要素及會議內容，會議紀要限會議結束后一天內完成并呈報主持人審批，主持人審批會議紀要限二天

9、內完成，后交行政人事部發(fā)文（經(jīng)主持人和參會人員簽字認可后方可發(fā)文）傳遞，或根據(jù)安排作好宣傳報道。4.7會議經(jīng)費：會議誤餐費、租場費等相關費用按項目(xingm)費用定額表執(zhí)行。會議(huy)類別會議(huy)分定期召開的會議和不定期召開的會議兩大類。 定期召開的會議具體批準陳耀文審核黎美歡編寫總經(jīng)辦發(fā)布日期2003年8月20日實施日期2003年9月1日起見公司定期召開的例會情況表會議紀律6.1公司各類會議務必做到切合實際需要,做到會前有準備,會議目的、議題明確，會上有效率，會后有決議，執(zhí)行會議決定事項有結果。6.2各部門召開的會議若與公司相關會議發(fā)生沖突，執(zhí)行“小會服從大會，局部服從整體”的原

10、則。6.3會議決議實行少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體、下級服從上級的原則，會議未決議的事項和不同的意見，不得在會外宣揚。6.4涉及保密內容的會議，應嚴格采取保密措施，包括會場的選擇、與會人員的限定、文件資料的保管、會議紀要、會議信息傳遞方式等必須進保密。6.5 各部門召開會議需用公司會議室的，需提前一天向行政人事部口頭或書面申請，以便統(tǒng)籌安排會議室。6.6與會者不得無故缺席、退席、中途離席，如確有特殊原因不能與會，須向會議召集人或主持人書面或電話請假（請假須在會議召開前一天向主持人或召集人申請），由主持人或召集人決定是否準假，經(jīng)主持人或召集人允許，也可委托(witu)代理人參加會議；6.7與會者不

11、準在會上談論(tnln)與議題無關的事項；6.8與會者發(fā)言應言之有據(jù)、簡潔明了，不可(bk)道聽途說、不搞長篇大論；6.9嚴禁無理取鬧，嚴禁人身攻擊；6.10會議期間，所有通訊工具應調到無聲狀態(tài)，需征得主持人同意方可接聽電話或復機，且須簡短；會議的計劃和籌備管理7.1為避免會議的過多或重復,公司經(jīng)常性的會議一律實行例會管理,原則上按照例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開，納入例會管理的包括總經(jīng)理辦公會、管理層月度工作例會、費用分析例會、年中工作總結會議、年終工作總結會議等。7.2臨時性的會議若涉及多部門或全局，應于會前三天經(jīng)部門報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意，由行政人事部統(tǒng)一安排，方可召開。

12、7.3所有會議的主持人、召集人、承辦單位和與會人員，必須提前做好各類會議的準備工作，包括擬定議程、提案、發(fā)言提綱、計劃草案等會議材料（會議主辦部門應在會議召開前二天發(fā)放會議資料給與會者；與會者應根據(jù)會議議題準備工作總結、工作計劃或其他相關資料按時參會），落實會議時間、地點、布置會場，安排(npi)茶水、食宿，準備紀念品、獎品，通知參加人員和服務人員，安排會議記錄、攝錄，落實保密、保安措施等。7.4會議如需邀請列席(li x)人員或新聞記者等出席，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。7.5會上散發(fā)給公司以外人士的資料(zlio)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。7.6邀請公司以外人士出席的公司會議，務必保證公開內容是可控的和無

13、負面影響的。8 會議后的處理8.1 各類會議都應做好會議記錄。重要的會議和涉及多部門或全局性的會議，可根據(jù)主持人意見就會議主要精神和成果形成紀要文件，經(jīng)主持人簽署后印發(fā)。 8.2有效落實會議決定事項，貫徹實施會議精神。會議決議的有關事項的督辦，一般由主辦單位或部門負責督辦。公司全局性會議決議的督辦一般由行政人事部負責。相關文件：1、公司定期召開的例會情況表員工(yungng)守冊公司管理(gunl)的基本原則公司各部門和全體員工在工作中均須遵循如下管理基本(jbn)原則：3.1 統(tǒng)一指揮原則各部門、各級員工均須服從公司董事局的統(tǒng)一領導，統(tǒng)一執(zhí)行公司董事局的決策。3.2 層級管理、服從命令原則每

14、位員工在工作中須接受直屬上司的管理，服從直屬上司的命令。各級管理人員只對直接下屬擁有指揮權。3.3 目標管理原則各部門、各級員工均須以完成自己的工作目標為基本工作準則；以工作目標的完成情況作為考核各部門、各級員工的基本依據(jù)。3.4 有章必循、違規(guī)必究原則每位員工均須嚴格遵守公司的規(guī)章制度。如有違反，公司必將根據(jù)有關規(guī)定給予處罰或追究其責任。3.5 量才而用、競爭上崗原則公司將根據(jù)每位員工的德、績、能、勤等方面的表現(xiàn)選拔優(yōu)秀人才。公司堅持以績效考核、競爭上崗等方式作為選拔管理人才的基本原則。3.6 考評(ko pn)獎勵原則每位員工的獎罰應以績效考核結果(ji gu)及員工日常工作表現(xiàn)為主要依據(jù)

15、，力求公正、合理。3.7 末位(m wi)淘汰原則公司在建立科學、客觀、合理的激勵機制和考評體系保障下，對考評結果處于末位的員工實行正常淘汰，以不斷提高公司員工的整體素質。3.8 時效性原則各部門、各級員工的各項工作必須在規(guī)定時間內完成，講究工作時效性。3.9 飽和工作量原則各部門和各崗位的設置，均以飽和工作量為原則，達到精簡機構、人員，提高工作效率的目標。 聘用與解聘4.1 招聘4.1.1 招聘基本原則公開招聘、公平競爭、全面考核、擇優(yōu)錄用。4.1.2 招聘基本條件年滿18周歲，身體健康，品德良好，無犯罪記錄(jl)且符合公司招聘條件和要求者。（被本公司解雇及自動離職者，不再聘用）4.1.3

16、 招聘(zhopn)程序用人(yng rn)部門據(jù)“管理架構定編”提出招聘申請行政人事部組織招聘及初試用人部門復試總經(jīng)理助理審核總經(jīng)理審批行政人事部通知入職。4.2 員工入職、試用、轉正4.2.1 新員工到行政人事部報到并辦理入職手續(xù)行政人事部解釋員工守冊條款及介紹公司概況、領導和同事引領新員工到任職部門報到任職部門指導新員工上崗公司保留查證員工所提供的個人資料的權利，如有虛假隱瞞，公司可立即解雇該員工，并保留追究法律責任和經(jīng)濟責任之權利。員工有責任向行政人事部報告有關個人資料變更情況，如未能將有關證件、資料詳盡告知行政人事部而引致日后個人權益的損失，公司概不負責。4.2.2 試用新入職員工試

17、用期一般為13個月。若員工工作表現(xiàn)特佳，業(yè)績突出，公司可縮短其試用期，提前轉正。員工在試用期內工作表現(xiàn)不符合公司要求者，公司有權立即辭退而不給予工資外的任何補償。4.2.3 轉正試用期滿，由直屬上司根據(jù)員工在試用期內的工作表現(xiàn)填寫員工人事處理（轉正(zhun zhng)）表交部門負責人復核，報行政人事部、總經(jīng)理助理審核后，呈總經(jīng)理審批。員工在試用期內的工作表現(xiàn)符合公司要求者，將被正式錄用。4.2.4 勞動合同(lo dn h tn)員工入職一個月內或轉正后，公司(n s)與員工簽訂勞動合同以確定勞動關系，合同期一般為一年。合同期滿，公司視工作需要與員工續(xù)聘或解聘。為確保公司利益和員工責任，公司

18、可要求員工簽署保密承諾書、任職保證書。4.3 解聘4.3.1 辭職(1)員工在試用期內辭職，須提前7日向任職部門、行政人事部遞交書面辭職申請；員工在正式錄用后辭職，須提前30天向任職部門和行政人事部遞交書面辭職申請，否則公司將扣回其30天基本工資作為補償。(2)辭職人員須辦清一切交接手續(xù)，經(jīng)行政人事部復核，總經(jīng)理助理審核，總經(jīng)理審批后方可離職。已決定辭職的員工，必須盡心服務到最后工作日為止。如借故怠慢，公司有權立即終止其任職而無須給予工資外的任何補償。(3)公司不接受任何經(jīng)電話、同事或親友轉達的辭職申請。通知期不足，員工需以相差期間薪資予以補償公司，方可離職。（經(jīng)公司批準除外）4.3.2 解雇

19、(ji g)(1)員工因績效考核不合格或其他達不到公司要求被公司解雇(ji g)，試用期內員工，公司無須提前通知；已轉正的員工，原則上公司提前30天書面通知（特殊情況除外），否則公司將補償被解雇員工30天基本工資，被解雇員工須按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。(2)凡在工作期間違反(wifn)本手冊第十一章獎罰制度11.5.5條例員工，公司有權立即解雇，且不作工資外的任何補償。(3)被解雇的員工須將經(jīng)辦事項交代清楚，在行政人事部通知的離職日期前，交還所有領用物品，結清所有帳目，方可結算工資離職。若拖延逾期不辦者，公司有權做出單方面處理。4.3.3 自動離職下列情況視作自動離職：(1)提出辭職者或書面通知

20、被解雇者，任意缺勤而無合理解釋。(2)累計曠工3天（含）以上者。自動離職者一律不予結算薪金，并停止其一切福利待遇。若有攜款潛逃或給公司造成其他經(jīng)濟或聲譽損失者，公司將追究其法律責任。4.3.4 辭職 、解雇程序(1)申請審批程序員工提前7天或30天遞交辭職申請書 部門簽批行政人事部復核總經(jīng)理助理審核總經(jīng)理審批 用人部門填寫解雇報告(2)離職手續(xù)辦理(bnl)程序離職員工憑離職手續(xù)辦理(bnl)表辦理工作移交部門(bmn)負責人簽批財務部門核對帳目行政人事部核計考勤及復核總經(jīng)理助理審核總經(jīng)理審批。 任免與調職6.1 任免權限(1)文職級、技術級的員工，由部門經(jīng)理提出建議，交行政人事部復核，報總經(jīng)

21、理助理、副總經(jīng)理審核，呈總經(jīng)理批準后任免。(2)管理級員工由總經(jīng)理助理提建議，行政人事部復核，報副總經(jīng)理審核，呈總經(jīng)理批準后任免。6.2 任免 、升職 、調薪程序用人部門提出申請行政人事部復核總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核總經(jīng)理審批行政人事部下發(fā)通知6.3晉升與加薪6.3.1升職、加薪的基本條件符合以下條件的員工，將有資格升職加薪：(1)績效考核“優(yōu)秀”或連續(xù)2次以上“優(yōu)良”者(2)工作表現(xiàn)優(yōu)異，有突出貢獻者(3)有超凡才能，為公司所急需者。升職或加薪(ji xn)必須符合部門人事架構定編和調薪范圍，一般情況下不允許跳級，加薪或升職間隔期一般不應少于6個月(試用期合格，轉正調薪除外)。6.3.2 升

22、職后的試用(shyng)與轉正升職后首3個月為職務(zhw)試用期，試用期間原則上享受升職后職務的試用期薪金（或維持原薪金不變）、享受升職后的各項待遇。試用期滿后，如工作表現(xiàn)合格，由部門提出轉正申請。升職轉正審批程序同“任免、升職與調薪程序”。6.4 降職與降薪員工因工作表現(xiàn)欠佳或工作犯錯等原因暫未造成公司利益受損害的，公司視情況給予員工降職或降薪，其審批程序同“任免、升職與調薪程序”。公司因工作需要，調動員工工作崗位。所有員工（含行政級、督導級、文員級、技術級的員工）調職必須在行政人事部門安排下進行。任何未經(jīng)行政人事部安排的員工調職均作無效處理，并對相關責任人進行處罰。 假 期7.1 休息日

23、公司根據(jù)行業(yè)、崗位的特點結合(jih)國家勞動法，制定休息日，具體按有關規(guī)定執(zhí)行。7.2 法定(fdng)假期根勞動法規(guī)定，下列節(jié)日為法定(fdng)假期：(1)元旦：1天（元月1日）(2)春節(jié)：3天（農(nóng)歷年初一、二、三）(3)國際勞動節(jié)：3天（5月1、2、3日）(4)國慶節(jié)：3天（10月1、2、3日）(5)婦女節(jié)：半天（3月8日）女員工享受注：（5）項適逢星期六、星期日不再另補法定假。因工作需要必須在法定假日工作的員工，其當天的薪金按公司有關規(guī)定計發(fā)，但不予補假。如員工于法定假日工作后希望補休的，可按1：1補假，不另計薪金。7.3 婚假在本公司連續(xù)工作滿一年以上，符合國家婚姻法規(guī)定結婚的員工

24、，可享有有薪婚假8天。申請婚假須提前經(jīng)部門負責人、行政人事部復核，報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核，呈總經(jīng)理審批后方可休假。申請婚假時需將結婚證書原件交行政人事部核實?；榧傧抻陬I取結婚證書之日起180天內一次連續(xù)使用。7.4 產(chǎn)假在本公司連續(xù)工作滿二年以上，持有準生證的女員工，可享有有薪產(chǎn)假90天；剖腹產(chǎn)增加有薪產(chǎn)假15天。申請產(chǎn)假須在預產(chǎn)期前3周提出，經(jīng)部門負責人、行政人事部復核，報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核，呈總經(jīng)理審批后方可休假。申請時將醫(yī)院證明及準生證原件交行政人事部核實。在本公司連續(xù)工作滿二年以上的已婚女員工(yungng)流產(chǎn)，可享有有薪流產(chǎn)假10天。申請流產(chǎn)假須經(jīng)部門負責人、行政人事部復

25、核，報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核，呈總經(jīng)理審批后方可休假。申請時將醫(yī)院證明交給行政人事部核實。7.5 恩恤假員工的直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹）或員工的配偶的父母死亡，員工可享有有薪恩恤假3天，申請恩恤假須提前經(jīng)部門負責人、行政人事部復核，報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核(shnh)，呈總經(jīng)理審批后方可休假。7.6 年假員工在本公司(n s)連續(xù)工作滿1年或以上，可享受有薪年假。工作滿1年未滿5年者5天，滿5年未滿10年者7天，滿10年未滿20年者10天，滿20年或以上者14天。一般情況下，年假不得跨年度享受。7.7 病假員工因病假請假，須于病假當天上午8:30點前向部門負責人申請。假后須將

26、藥費單、鎮(zhèn)級（含）以上醫(yī)院證明交行政人事部核實。員工轉正后，每月可享受有薪病假1天，1天以上的病假則作事假處理。7.8 有薪假（婚假、產(chǎn)假、恩恤假、年假、病假）的薪金計算有薪假的薪金按公司(n s)有關規(guī)定計發(fā)。7.9 工傷(gngshng)假員工自入職日起，公司就為其購買(gumi)社會工傷保險。員工在工作期間因公受傷，工傷事故報告須在事故發(fā)生后24小時內由其所屬部門填寫，并附鎮(zhèn)級（含）以上醫(yī)院證明交行政人事部。經(jīng)行政人事部及當?shù)厣鐣Ｕ鲜聵I(yè)局確認之工傷可按勞動法規(guī)定享有工傷假及全薪待遇。員工因公致死，公司將按政府有關規(guī)定辦理。7.10 事假員工如有急事申請事假，須提前經(jīng)部門負責人批準方可休

27、假。一般情況下，全年累計事假不得超過12天（含）。事假扣薪按公司有關規(guī)定處理。7.11 假期計算1、員工在一個月內，連續(xù)休有薪假及事假，若逢任何公眾假期（如周六、周日、法定假期等），均不得另再享受。2、新入職/離職的員工，按以下公式計算當月的輪休日： 當月輪休天數(shù)=4天(或6天)30天當月（入職后/離職前）的在職天數(shù)（注：服務類部門員工按4天計、非服務類部門員工按6天計小數(shù)點后不足4的舍去，超過5以上作半天計算。）考勤制度8.1 工作(gngzu)時間每日工作(gngzu)時間為上午8：3012：00，下午(xiw)1：0017：30，可依季節(jié)變化調整。因各部門工種不同，具體工作時間由部門負責

28、人根據(jù)實際需要報行政人事部復核，交總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核，呈總經(jīng)理審批后另行安排。8.2 考勤報批手續(xù)8.2.1 假期申請員工享用任何假期，必須填寫員工請假單并經(jīng)批準后方可享用。若申請如下假期，則必須呈交證明文件：病假、產(chǎn)假、婚假、恩恤假、工傷假。8.2.2 假期報批權限(1)文職級、技術級員工請假3天以內（含）由部門負責人審批，3天以上呈總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審批，超過5天（含）須由總經(jīng)理審批。(2)督導級員工請假，2天以內（含）由部門負責人審批，2天以上由總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審批，超過5天（含）須由總經(jīng)理審批。(3)行政級員工請假，1天（含）或以上須由總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核，呈總經(jīng)理審批。8.3 考勤紀律8.3