淺析統(tǒng)建信息化項目財務管理存在的問題及對策4000字

1、淺析統(tǒng)建信息化工程財務管理存在的問題及對策4000字 摘要：文章根據統(tǒng)建信息化工程的特點，分析工程建立期間財務管理存在的主要問題，研究影響財務管理質量的關鍵因素，并探究工程建立過程中的有效控制措施，以期進步此類工程的財務管理程度。 關鍵詞：統(tǒng)建信息化工程 財務管理 問題伴隨著企業(yè)信息化需求的不斷增多，各企業(yè)對信息化建立工程的投資力度亦逐步加大，信息化建立的財務管理活動日益復雜，涉及大量消耗支出、費用核銷以及資產形成等財務管理業(yè)務。其中，統(tǒng)建信息化工程作為特大型的信息化建立工程，其財務管理面臨的問題尤為突出。強化統(tǒng)建信息化工程財務管理，可以更好地控制投資本錢和工程風險，進步會計信息質量，保證資產

2、平安，以促進企業(yè)實現戰(zhàn)略目的。一、統(tǒng)建信息化工程的特點統(tǒng)建信息化工程是一項在整個企業(yè)集團范圍內實現統(tǒng)一標準、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一技術支持的信息系統(tǒng)的建立活動，包括信息根底設施的建立、軟件的開發(fā)和二次開發(fā)、信息系統(tǒng)在各下屬單位的推廣施行等一系列工作。一般由企業(yè)集團總部下達投資，信息管理部牽頭主持，指定內部一家或幾家下屬單位承當建立，協(xié)同一家或多家外部管理咨詢公司、外部集成效勞廠商、應用軟件廠商等，統(tǒng)一對所有相關部門或下屬單位進展系統(tǒng)開發(fā)建立。統(tǒng)建信息化工程相對于自建信息化工程有以下幾個特點。一投資規(guī)模大、建立周期長。企業(yè)集團的規(guī)模及業(yè)務的復雜性，必然會導致統(tǒng)建信息化工程的投資數額大，施行難度高。而由于

3、工程的涉及單位多，地理位置分散，各參與方之間會需要大量的信息交流與協(xié)同工作，系統(tǒng)的建立周期，往往需要2年以上時間。二軟件、系統(tǒng)集成開發(fā)、系統(tǒng)施行費用占比高。統(tǒng)建信息化工程一般通過購置軟件與自行開發(fā)相結合的方式來解決企業(yè)集團在管理軟件功能上的特殊需求。因此，工程投資除了購置常規(guī)的根底設備及通用軟件或軟件答應外，更多的是根據用戶需求進展集成開發(fā)。而且正是因為工程的涉及單位多，即使是業(yè)務類型一樣的單位，其管理、流程等方面或多或少都會有所差異，需要逐個企業(yè)進展系統(tǒng)集成、施行、推廣。三資產購置與管理別離。為降低采購本錢、節(jié)省投資，統(tǒng)建信息化工程主要由工程承當單位通過招標等方式集中統(tǒng)一采購設備或軟件，但設

4、備一般分布在總部數據中心、專業(yè)分公司或多個地區(qū)公司，造成資產的使用及實物管理單位與價值管理單位不一致。二、統(tǒng)建信息化工程財務管理存在的主要問題由于統(tǒng)建信息化工程的建立周期長、涉及面廣、業(yè)務活動復雜、管理情況多變，相關的財務核算、資產管理等方面的政策或制度仍有難以覆蓋、有待標準的地方。系統(tǒng)管理要求集中統(tǒng)一，而各個工程承當單位及地區(qū)公司的財務管理形式卻各不一樣，從而產生了一系列問題。一核算方式不統(tǒng)一、范圍不明晰，本錢列支隨意性大，數據匯總難度大。由于各企業(yè)對統(tǒng)建信息化工程性質的理解和認識不同，且國內也沒有現成的、完善的核算形式可以借鑒，因此不同工程承當單位對于統(tǒng)建信息化工程在會計核算方式上差異很大

5、。例如工程的本錢支出歸集，有的單位認為研發(fā)、軟件、集成等費用所占比例較大，因此在“研發(fā)支出科目進展核算，有的單位認為工程最終將形成運用于企業(yè)消費經營的資產，因此在“在建工程科目進展核算，沒有統(tǒng)一的標準。即使在選擇使用較多的“在建工程科目核算的單位，也存在核算科目不夠細致等情況。在這種情況下，從集團合并口徑統(tǒng)計工程投資的支出規(guī)模以及支出明細會存在較大困難，同時也不便于各單位自身對工程日常本錢的控制與分析，對財務開工決算等都有不利影響，造成財務管理的低效率。集中統(tǒng)一的信息系統(tǒng)成功上線，意味著該系統(tǒng)從建立階段進入運行維護階段。誠如前文所述，統(tǒng)建信息化工程整個建立期較長，會存在局部建立單位信息系統(tǒng)已上

6、線數年而局部單位的系統(tǒng)建立剛剛開場的情況。由于統(tǒng)建信息化工程統(tǒng)一技術支持，故對工程承當單位而言，財務核算上容易出現建立和運維界限混淆，在建立工程里列支系統(tǒng)已上線單位發(fā)生的運行維護費用。另外，對于施行時間、對象、性質相似的工程，工程承當單位往往統(tǒng)一招標簽訂集中采購設備、軟件或效勞的大合同，統(tǒng)一付款和使用，因此拆分工程本錢時可能存在一定困難。公共費用分攤也存在類似問題，或者出現分攤期限與實際建立周期不一致的情況。這樣可能會造成工程的本錢支出歸集不實，最終使得資產價值不實。二財務與業(yè)務信息別離，財務管理與建立活動不協(xié)同。由于統(tǒng)建信息化工程涉及企業(yè)集團總部、工程承當單位、協(xié)作方、建立單位等多方，但沒有

7、建立一致的管理標準和在各級單位之間的信息通道，容易導致工程建立在縱向上信息難暢通，橫向上難協(xié)調，產生“信息孤島現象。信息不對稱不透明，財務部門往往難以準確把握工程的實際進度，財務數據與實際脫節(jié)，影響企業(yè)提升消費運營程度。同時，由于財務管理信息反應在時間上嚴重滯后，不能及時暴露工程建立中的問題，不能及時將經營狀況反應給企業(yè)管理層，不利于管理者迅速及時做出相應的正確決策，從而造成?p失。三資產賬實別離，實物管理不標準。從管理角度來看，集中統(tǒng)一采購的設備或軟件，由工程承當單位進展合同支付，大局部實物資產由各地區(qū)公司或數據中心接收、使用，容易導致資產賬實別離，管理混亂。工程承當單位人員無法去現場核實盤

8、點資產，地區(qū)公司等資產使用單位也無法做到有效監(jiān)視，且工程承當單位與地區(qū)公司等資產使用單位之間也缺少溝通和配合。由于工程整體建立期長，工程施行過程中，可能還會存在地區(qū)公司內部單位間資產調撥、維修撤除自行報廢等情況，工程承當單位很難掌握資產的真實使用情況。三、統(tǒng)建信息化工程財務管理的對策建議一標準會計核算方式，進步會計信息質量。鑒于統(tǒng)建信息化工程由集團總部投資，工程建立后形成是運用于企業(yè)消費經營的資產，因此應作為資產建立歸集本錢，記入“在建工程科目。根據統(tǒng)建信息化工程的特點，可以將工程支出分為硬件費、軟件費、系統(tǒng)施行費及其他費用四大類。充分利用企業(yè)集團先進的財務信息系統(tǒng)，所有相關企業(yè)在財務記賬時按

9、照投資工程進展專項核算，設置標準化的多級科目進展分類明細核算，保證企業(yè)集團下屬各單位數據的一致性，免除不同單位或業(yè)務部門由于賬目不符造成的繁鎖對賬工作，節(jié)約人力、物力、財力，進步工作效率。 根據企業(yè)集團對系統(tǒng)功能需求的解決方式購置軟件與二次開發(fā)相結合的方式或者自主、委托開發(fā)內部軟件的方式不同，應根據慎重性原那么進展嚴格審核，合理區(qū)分工程支出資本化與費用化的范圍，為工程的轉資及開工決算提供便利。根據工程的實際情況對于工程建立階段和運維階段并行的工程，需認真區(qū)分本錢費用發(fā)生的真正目的，將運維所發(fā)生的本錢直接計入費用類科目，以免虛增資產。多個工程之間的人員劃分，場地、水電等公共費用的配比，軟硬件設備

10、的使用率等，在賬務處理前各相關部門應充分溝通，標準工程本錢歸集及費用分配原那么，確保分攤金額的科學、合理和準確。二財務業(yè)務交融，利用先進的信息系統(tǒng)加強工程本錢管控。統(tǒng)建信息化工程的施行應嚴格按照集團總部下達的投資方案和批準的工程內容及概預算執(zhí)行。工程施行過程中不得隨意變更工程內容和建立標準。未經批準不得隨意調整概預算。當前ERP系統(tǒng)對企業(yè)的管理具有較大的輔助作用，可以充分利用ERP系統(tǒng)的工程管理PS模塊，對統(tǒng)建信息化工程前期的方案、概算進展管理，建立標準化的WBS元素，其中WBS構造的編制應與投資概預算相匹配，概算明細與財務系統(tǒng)的費用要素相對照，使相關WBS元素的預算與工程的投資方案批復數保持

11、一致，實現業(yè)務部門與財務部門一起進展投資預算的控制，強化了工程統(tǒng)一管理，實現數據共享。利用PS模塊實時跟蹤工程的進展，財務部門可以根據工程的施行進度來事前控制付款，保證投資付款口徑和方案口徑的一致性。另一方面，系統(tǒng)可以集成控制工程本錢，業(yè)務部門和財務部門的信息共享，使得工程進度信息和投資預算信息一目了然，業(yè)務和財務部門可以時時掌握工程執(zhí)行情況以及實際本錢發(fā)生情況，使投資資金控制點前移，防止發(fā)生超投資方案付款的情況。三及時辦理轉資和劃轉手續(xù)。統(tǒng)建信息化工程由于覆蓋面廣，往往分批次上線，工程結算和開工驗收滯后。根據會計準那么規(guī)定，對于已到達預定可使用狀態(tài)的工程，雖然沒有結清工程尾款，沒有全面驗收，

12、但也可以估轉固定資產。對于未辦理開工驗收，但已上線驗收的工程，工程承當單位可根據批準的固定資產采購概算、預算或相應投資方案，客觀估算已驗收、上線、正式運行局部或全部的本錢，進展預轉資。辦理正式轉資手續(xù)時，把預轉資價值調整為最終確認的價值，并相應調整已提折舊額。硬件、軟件資產在工程承當單位轉資或預轉資后，應及時按放置地點和使用單位將軟、硬件劃撥到相應的地區(qū)公司，由各使用單位自行管理并提取固定資產折舊或無形資產攤銷。由于工程建立期長，單項工程較多，工程承當單位甚至可以采取“先移交后劃轉的方式進展資產處理，盡量在開工驗收之前就辦理完實物設備資產的管理權移交工作，明確使用單位的管理監(jiān)視?責，待開工驗收時再辦理正式劃轉手續(xù)。四、小結總體來說，統(tǒng)建信息化工程的建立周期長、財務核算復雜、資產數量龐大。沒有相對完