辦公區(qū)域使用規(guī)范

1、辦公室使用規(guī)范公司字2013008號一、辦公區(qū)域的劃分1、辦公區(qū)共分為前臺及會客區(qū)、辦公區(qū)、吸煙區(qū)、清潔區(qū)等四個主要區(qū)域。2、前臺及會客區(qū)是指（前臺右側(cè)的會客室）用于接待來訪客人；3、辦公區(qū)域是指公司內(nèi)部辦公的場所；4、吸煙區(qū)是（前臺會客室和銷售部的會客室，內(nèi)部員工如需要吸煙請盡量使用在銷售部的會客室）5、清潔區(qū)主要包括洗手間及茶水問；二、前臺及會客區(qū)使用規(guī)范1、除公司經(jīng)理級別以上人員外（有獨立辦公室的人員），其他人員必須在前臺的洽談室接待客人。所有員工不得自帶客人（除客戶外）進入辦公區(qū)域。確有需要時，由負責帶入的員工在前臺進行登記后方可帶入。三、辦公區(qū)使用規(guī)范1、保持個人辦公區(qū)域整潔，避免桌

2、面雜亂無章、文件資料隨意堆放。請將個人工作場所的所有物品進行區(qū)分，對必要物品依規(guī)定定置管理，清除無用雜物。2、嚴禁從大廳的吊蘭下跨入辦公區(qū)域。3、養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣，下班后需加班的人員應(yīng)及時關(guān)閉其他區(qū)域的用電設(shè)備。（更季下班后，需要加班的員工請盡可能的集中到同一辦公室內(nèi)加班）。四、休閑區(qū)使用規(guī)范用餐地點在茶水間進行，用餐后請及時清理桌面，飯盒等雜物必須扔到樓下的公用垃圾桶內(nèi)。自帶的餐具在茶水間的水槽內(nèi)進行清洗后要及時將水槽內(nèi)的污物清洗干凈。茶水間有一塊公用洗碗布（黃色的）有貼標簽，只可用于洗完，搽桌子的摸布用完后要及時放回茶水問。五、衛(wèi)生區(qū)使用規(guī)范1、為保持洗手間的衛(wèi)生，公司特別為座便器配備了

3、可自動換套的坐墊。請大家在使用前轉(zhuǎn)動、使用后不要轉(zhuǎn)動。切勿將坐墊套扔進座便器內(nèi)。止匕外，每個洗手間內(nèi)都配有馬桶刷，如廁后請及時清潔污物。若遇到座便器堵塞或其他使用上的問題，請及時向行政管部反映。洗手間配有卷紙和洗手液，請大家本著節(jié)約的原則合理使用。2、男廁內(nèi)有放置煙灰缸，如有在廁所吸煙的員工一定要把煙頭丟進煙灰缸，嚴禁亂丟煙頭或者將煙頭丟在獨立廁間的垃圾桶內(nèi)，男廁設(shè)有淋浴間及休息室，可供加班員工使用。六、注意事項：1、除公司經(jīng)理級別以上人員外，其他人員如需將客人帶入辦公區(qū)，需在前臺登記。2、用餐后請及時清理，飯盒等雜物必須扔到樓梯口的公用垃圾桶內(nèi)。3、自帶的餐具請到茶水間的水槽內(nèi)進行清洗，嚴禁

4、在休閑區(qū)或洗手間內(nèi)清洗餐具，切勿將污水灑到水槽外。4、吸煙室內(nèi)都配有煙灰缸，請大家將煙頭丟在煙灰缸內(nèi)，嚴禁大廳內(nèi)吸煙。（杜絕煙灰亂彈）5、使用洗手間時，請注意個人衛(wèi)生，節(jié)約使用自動換套坐墊、洗手液、卷紙等，保持衛(wèi)生間清潔。七、進出規(guī)范公司共設(shè)3部指紋門禁機和一部考勤機。門禁機分別在外入口左側(cè)一部、內(nèi)入口右側(cè)一部，前臺自動玻璃門右側(cè)一部?？记跈C位于前臺自動玻璃門的右側(cè)。進出門：公司所有員工上班時從入口進入，第一道為鐵閘卷簾門，用遙控器控制升降；第二道為入口自動玻璃門（1#自動門），通過門禁1識別后，1#自動門開啟；通過門禁2識別后，2#自動門開啟（目前門禁2是保持常開狀態(tài)），然后進入辦公區(qū)。下班

5、后有需要加班的員工要到行政部領(lǐng)用遙控器。八、下班操作流程：1、最后一個下班的員工需巡視所有辦公區(qū)域，檢查是否有其他加班人員。2、檢查后門（安全防火門）是否處于關(guān)閉狀態(tài)。3、關(guān)閉所有照明燈具。4、關(guān)閉卷閘門。九、安防系統(tǒng)遙控器的保管及丟失賠償安防系統(tǒng)遙控器由行政管理部統(tǒng)一配制。若需領(lǐng)用要提前在行政部林璇處進行登記。領(lǐng)用人如發(fā)生遙控器遺失，應(yīng)第一時間通知行政部。否則當事人需對發(fā)生的物資丟失等損失一并賠償。同時行政管理部將每個季度對遙控器保管情況檢查一次，若遙控器丟失當事人知情不報，當事人需進行等價賠償，同時處以罰款。除行政管理部外，任何領(lǐng)用（或借用）遙控器的員工不得擅自將其轉(zhuǎn)借給他人，否則造成的一切后果由領(lǐng)用人（或借用人）自負。十、個人桌面要求：員工個人需要整理自己的個人桌面，保持整潔干凈。十一、辦公區(qū)照明用電要求：下班后加班人員需關(guān)閉非所在區(qū)域的照明用電開關(guān)，以降低辦公用