EXCEL培訓(xùn)PPT數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)分析

1、EXCEL 培訓(xùn)1以下內(nèi)容可能與比武無關(guān)文字格式、排版頁面布局條件格式審閱、視圖、開發(fā)工具以下內(nèi)容不是重點(diǎn),不會(huì)介紹排序圖表2根本界面基礎(chǔ)知識(shí)功能區(qū)列標(biāo)題行標(biāo)題單元格工作表3公式與函數(shù)通過固定格式的命令實(shí)現(xiàn)運(yùn)算,能極大的減輕手工計(jì)算量只要有邏輯關(guān)系的數(shù)據(jù)操作,通過函數(shù)都可以實(shí)現(xiàn)公式與函數(shù)4公式與函數(shù)函數(shù)都以“=開始以if函數(shù)為例：56數(shù)據(jù)透視表7產(chǎn)品銷售記錄單我們從中可得到到些什么數(shù)據(jù)？8為什么使用數(shù)據(jù)透視表？“產(chǎn)品銷售記錄單記錄的是 2006 和 2007 年2008 年某公司訂單銷售情況的表格。其中包括訂單銷售日期,訂單編號(hào),地區(qū),城市,產(chǎn)品名稱,單價(jià),數(shù)量,金額,銷售人員。我們希望根據(jù)此

2、表快速計(jì)算出如下匯總信息：1.每種產(chǎn)品銷售金額的總計(jì)是多少？2.每個(gè)地區(qū)的銷售金額總計(jì)是多少？3.每個(gè)城市的銷售金額總計(jì)是多少？4.每個(gè)雇員的銷售金額總計(jì)是多少？5.每個(gè)城市中每種產(chǎn)品的銷售金額合計(jì)是多少？.諸多的問題,使用數(shù)據(jù)透視表可以輕松解決。9什么是數(shù)據(jù)透視表? 1、數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總、分析大量數(shù)據(jù)表格的交互式工具。2、使用數(shù)據(jù)透視表可以按照數(shù)據(jù)表格的不同字段從多個(gè)角度進(jìn)行透視,并建立交叉表格,用以查看數(shù)據(jù)表格不同層面的匯總信息、分析結(jié)果以及摘要數(shù)據(jù)。3、使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù),以幫助用戶發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù),并做出有關(guān)企業(yè)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)的決策。10數(shù)據(jù)透視表是針對(duì)以下用途特別

3、設(shè)計(jì)的以友好的方式,查看大量的數(shù)據(jù)表格。對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)快速分類匯總,按分類和子分類查看數(shù)據(jù)信息。展開或折疊所關(guān)注的數(shù)據(jù),快速查看摘要數(shù)據(jù)的明細(xì)信息。建立交叉表格（將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行）,以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。快速的計(jì)算數(shù)值數(shù)據(jù)的匯總信息、差異、個(gè)體占總體的百分比信息等。11數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)源的要求假設(shè)要?jiǎng)?chuàng)立數(shù)據(jù)透視表,要求數(shù)據(jù)源必須是比較規(guī)則的數(shù)據(jù),也只有比較大量的數(shù)據(jù)才能折射出了數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢(shì)表格的第一行是字段名稱,字段名稱不能為空數(shù)據(jù)記錄中最好不要有空白單元格或各并單元格一字段只能包含一個(gè)信息。每個(gè)字段中數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型必須一致（如,“訂單日期字段的值即有日期型數(shù)據(jù)又有文本型數(shù)據(jù),則無

4、法按照“訂單日期字段進(jìn)行組合）數(shù)據(jù)越規(guī)則,數(shù)據(jù)透視表使用起來越方便。12以下數(shù)據(jù)是否滿足創(chuàng)立數(shù)據(jù)要求 ?13以下數(shù)據(jù)是否滿足創(chuàng)立數(shù)據(jù)要求 ?14創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表盡管數(shù)據(jù)透視表的功能非常強(qiáng)大,但是創(chuàng)立的過程卻是非常簡單。1. 將光標(biāo)點(diǎn)在表格數(shù)據(jù)源中任意有內(nèi)容的單元格,或者將整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域選中。2. 選擇“插入選項(xiàng)卡,單擊“數(shù)據(jù)透視表命令。153、在彈出的“創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框中,“請(qǐng)選擇要分析的數(shù)據(jù)一項(xiàng)已經(jīng)自動(dòng)選中了光標(biāo)所處位置的整個(gè)連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域,也可以在此對(duì)話框中重新選擇想要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域（還可以使用外部數(shù)據(jù)源,請(qǐng)參閱后面內(nèi)容）?！斑x擇放置數(shù)據(jù)透視表位置項(xiàng),可以在新的工作表中創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表,也可以

5、將數(shù)據(jù)透視表放置在當(dāng)前的某個(gè)工作表中。創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表164. 單擊確定。Excel 自動(dòng)創(chuàng)立了一個(gè)空的數(shù)據(jù)透視表。創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表報(bào)表篩選行標(biāo)簽數(shù)值列標(biāo)簽17我們來解決前面提到的第一個(gè)問題。每種產(chǎn)品銷售金額的總計(jì)是多少？只需要在數(shù)據(jù)透視表字段列表中選中“產(chǎn)品名稱字段和“金額字段即可。這時(shí)候“產(chǎn)品名稱字段自動(dòng)出現(xiàn)在“行標(biāo)簽區(qū)域；由于“金額字段是“數(shù)字型數(shù)據(jù),自動(dòng)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表的“數(shù)值區(qū)域。創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表18同理,計(jì)算每個(gè)地區(qū)的銷售金額總計(jì)是多少？只需要在數(shù)據(jù)透視表字段列表中選中“地區(qū)字段和“金額字段即可。其他依此類推創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表19在 Excel 2007 的數(shù)據(jù)透視表中,如果勾選的字段是文本

6、類型,字段默認(rèn)自動(dòng)出現(xiàn)在行標(biāo)簽中,如果勾選的字段是數(shù)值類型的,字段默認(rèn)自動(dòng)出現(xiàn)在數(shù)值區(qū)域中。我們也可以將關(guān)注的字段直接拖動(dòng)到相應(yīng)的區(qū)域中。如：希望創(chuàng)立反映各地區(qū)每種產(chǎn)品銷售額金額總計(jì)的數(shù)據(jù)透視表,可以將地區(qū)和產(chǎn)品名稱拖動(dòng)到行標(biāo)簽區(qū)域,將金額拖動(dòng)到數(shù)值區(qū)域。創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表20數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)秀之處就是非常靈活如果我們希望獲取每種產(chǎn)品在各個(gè)地區(qū)銷售金額的匯總數(shù)據(jù)。只需要在行標(biāo)簽區(qū)域中,將產(chǎn)品名稱字段拖動(dòng)到地區(qū)字段上面,金額拖動(dòng)到數(shù)值上。創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表21如果將不同字段分別拖動(dòng)到行標(biāo)簽區(qū)域和列標(biāo)簽區(qū)域,就可以很方便的創(chuàng)立交叉表格。創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表22報(bào)表篩選字段的使用將“地區(qū)字段拖動(dòng)到“報(bào)表篩選區(qū)域,將

7、“城市字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽區(qū)域,將“產(chǎn)品名稱字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽區(qū)域,將“金額字段拖動(dòng)到“數(shù)值區(qū)域,則可以按地區(qū)查看每種產(chǎn)品在各個(gè)城市的金額銷售合計(jì)情況。23在“報(bào)表篩選區(qū)域,可以對(duì)報(bào)表實(shí)現(xiàn)篩選,查看所關(guān)注的特定地區(qū)的詳細(xì)信息。直接單擊“報(bào)表篩選區(qū)域中“地區(qū)字段右邊的下拉鍵頭,即可對(duì)數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)篩選。24使用數(shù)據(jù)透視表展開或折疊分類數(shù)據(jù)以及查看摘要數(shù)據(jù)的明細(xì)信息。在上面數(shù)據(jù)透視表的根底之上,可以顯示更詳細(xì)的信息。比方,要查看每種產(chǎn)品由不同雇員的銷售情況。25如果希望查看此匯總信息的詳細(xì)構(gòu)成,只需要雙擊 8404.16 所在的數(shù)據(jù)單元格,Excel 會(huì)自動(dòng)在一個(gè)新的工作表顯示夠成此合計(jì)信息的每一筆

8、詳細(xì)記錄。26使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù) 1 、組合日期數(shù)據(jù)前面我們使用地區(qū)、城市、產(chǎn)品名稱、雇員等字段作為分類字段查看數(shù)據(jù)匯總信息。那么如果我們按照訂單日期做為分類字段來查看匯總信息會(huì)是什么樣呢？將“訂單日期字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽區(qū)域,所生成數(shù)據(jù)透視表如以下圖所示創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表27使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù) 1 、組合日期數(shù)據(jù)以上數(shù)據(jù)透視表顯示的是每一天的金額合計(jì),顯然不是我們所期望的結(jié)果。如果我們希望按照年、季度、月份等來計(jì)算金額的匯總信息又該如何實(shí)現(xiàn)呢？可以直接在日期字段上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“組合。創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表28使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù) 1 、組合日期數(shù)據(jù)創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表如果要取消日期的組合,在日期

9、字段上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“取消組合即可。29使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù) 2、數(shù)值數(shù)據(jù)的分段組合除了日期字段可以組合,那么還有什么字段可以組合呢？如想得到單次訂單金額在 0 至 1000,1000至2000、2000至3000等等 的訂單的金額合計(jì),占了所有訂單金額的百分比。將“金額字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽區(qū)域（此時(shí),“行標(biāo)簽區(qū)域和“數(shù)值區(qū)域都是“金額字段）,創(chuàng)立如下數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表30使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù) 2、數(shù)值數(shù)據(jù)的分段組合如果作為企業(yè)的決策層,會(huì)更重視金額在 3000 以內(nèi)的,這些看起來銷量很小的訂單,而那些高于 5000 的訂單,看起來單次銷量很大,但由于訂單數(shù)有限,占真?zhèn)€企業(yè)總銷量的

10、百分比很低。創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表31使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù) 3、對(duì)文本字段的分類組合除了可以對(duì)日期字段、數(shù)值字段的組合,還可以對(duì)文本類字段進(jìn)行組合分類。如,將產(chǎn)品名稱作為行字段。但我們希望將產(chǎn)品進(jìn)行分類,如白米、糙米等屬于谷類,鹽、醬油等屬于調(diào)味品。我們可以使用組合功能將產(chǎn)品進(jìn)行分類。按住 Ctrl 鍵的同時(shí)選擇白米、糙米、黃豆、小米等,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇組合創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表32數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式1、改變數(shù)據(jù)匯總方式創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表在匯總方式中有一共有 11 種函數(shù),包括：求和、計(jì)數(shù)、數(shù)值計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、總體方差。33數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式2、以百

11、分比方式顯示數(shù)據(jù)如,顯示的是每種產(chǎn)品在各個(gè)地區(qū)銷售金額合計(jì)數(shù),但如果我們將每種產(chǎn)品的合計(jì)作為一個(gè)總量,希望查看產(chǎn)品分布在不同地區(qū)的比例是多少,就可以通過改變值顯示方式來實(shí)現(xiàn)創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表34數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式2、以百分比方式顯示數(shù)據(jù)如果我們突然改變了主意,希望將地區(qū)作為總和,計(jì)算每個(gè)產(chǎn)品的金額占地區(qū)合計(jì)的百分比是多少,這時(shí)候我們只需將“值顯示方式改為“占同列數(shù)據(jù)總和的百分比就可以了。創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表35數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式3、在數(shù)據(jù)透視表中顯示多個(gè)計(jì)算字段創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表36數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式4、重命名字段創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表37數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式5、不同匯總方式的數(shù)據(jù)比較如果我們

12、希望同時(shí)查看雇員在每個(gè)月的發(fā)生額以及以往月份的累加額合計(jì),該如何得到呢？創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表38數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式5、不同匯總方式的數(shù)據(jù)比較雇員在每個(gè)月的發(fā)生額以及以往月份的累加額合計(jì)創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表39數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式6、創(chuàng)立、編輯或刪除數(shù)據(jù)透視表公式在使用數(shù)據(jù)透視報(bào)表的時(shí)候,如果匯總函數(shù)和自定義計(jì)算（值顯示方式）沒有提供所需的結(jié)果,則可在計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)中創(chuàng)立自己的公式。如需在數(shù)據(jù)透視表顯示每個(gè)月銷售金額的合計(jì)信息。但又需要按照銷售金額的 6%計(jì)算稅金?？梢允褂糜?jì)算字段,向數(shù)據(jù)透視表添加一個(gè)新的字段“稅金。方法：1.光標(biāo)點(diǎn)中數(shù)據(jù)透視表,在數(shù)據(jù)透視表的“選項(xiàng)工具面板,“工具組,選擇“計(jì)

13、算字段。2.在“插入計(jì)算字段對(duì)話框“名稱位置輸入“稅金,在“公式位置輸入公式“ =金額*6%,點(diǎn)擊添加,即為數(shù)據(jù)透視表添加了“稅金字段。單擊確定后“稅金字段自動(dòng)添加到數(shù)據(jù)透視表中。創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表40數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式6、創(chuàng)立、編輯或刪除數(shù)據(jù)透視表公式創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表41數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式6、創(chuàng)立、編輯或刪除數(shù)據(jù)透視表公式創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表42數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式7、在數(shù)據(jù)透視表中使用計(jì)算項(xiàng)以下圖中顯示的是每個(gè)雇員銷售每種產(chǎn)品的金額匯總表。那么能否通過數(shù)據(jù)透視表計(jì)算雇員銷量的平均水平是多少呢？我們可以通過數(shù)據(jù)透視表計(jì)算項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)。創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表43數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式7、在數(shù)據(jù)透視表

14、中使用計(jì)算項(xiàng)我們希望為“雇員字段中添加一項(xiàng)名為“雇員平均水平的項(xiàng)所以首先要將光標(biāo)定位在“雇員字段上,然后在數(shù)據(jù)透視表的“選項(xiàng)工具面板,“工具組,選擇“計(jì)算字項(xiàng)。計(jì)算項(xiàng)對(duì)話框顯示為：在“雇員中插入計(jì)算字段。在對(duì)話框的名稱位置輸入“雇員平均水平,在公式位置輸入“=AVERAGE(張穎,王偉,李芳,鄭建杰,趙軍,孫林,金士鵬,劉英玫,張雪眉)。單擊添加,“雇員平均水平項(xiàng)即添加到數(shù)據(jù)透視表的“雇員字段中。創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表44數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式7、在數(shù)據(jù)透視表中使用計(jì)算項(xiàng)創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表45數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式7、在數(shù)據(jù)透視表中使用計(jì)算項(xiàng)創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表假設(shè)要?jiǎng)h除添加的計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng),在計(jì)算字段或

15、計(jì)算字段對(duì)話框的名稱中,選擇要?jiǎng)h除的字段,單擊對(duì)話框右側(cè)的刪除按鈕即可。46數(shù)據(jù)透視表的布局和格式在我們創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表之后,可能會(huì)出現(xiàn)如以下圖兩種不同的格式。究竟是為什么呢？其實(shí)如果是基于以前版本的Excel文件創(chuàng)立的數(shù)據(jù)透視表,則會(huì)顯示為如左邊的格式。如果是基于 Excel 2007 格式的文件創(chuàng)立的數(shù)據(jù)透視表,則會(huì)顯示為如右邊的格式。創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表47數(shù)據(jù)透視表的布局和格式如果希望更改數(shù)據(jù)透視表的布局,可以選擇“設(shè)計(jì)工具面板的“布局組,單擊“報(bào)表布局命令,從下拉列表中選擇相應(yīng)的版式即可。創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表48數(shù)據(jù)透視表的布局和格式我們還可以通過選擇“設(shè)計(jì)工具面板的“布局組,“分類匯總命令來改變

16、匯總顯示方式。創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表49數(shù)據(jù)透視表的布局和格式如果對(duì)數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)的格式不喜歡,我們還可以通過選擇“設(shè)計(jì)工具面板的“數(shù)據(jù)透視表樣式組中選擇數(shù)據(jù)透視表的格式。從而很容易設(shè)計(jì)出漂亮的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表50數(shù)據(jù)透視表的布局和格式通過數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)控制布局創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表51數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源控制與刷新我們可以使用數(shù)據(jù)透視表功能,在數(shù)據(jù)源的根底上生成各種不同的報(bào)表,以滿足不同層次的需求。但當(dāng)我們使用數(shù)據(jù)透視表生成報(bào)告后,如果數(shù)據(jù)源變化了,數(shù)據(jù)透視表報(bào)告的信息會(huì)不會(huì)自動(dòng)跟著變化呢？當(dāng)更改數(shù)據(jù)源后,默認(rèn)情況下數(shù)據(jù)透視表并不會(huì)自動(dòng)更新。當(dāng)數(shù)據(jù)源的值更改正以后,我們可以通過數(shù)據(jù)透視表的“選項(xiàng)工具面

17、板里的“數(shù)據(jù)組的“刷新命令來刷新數(shù)據(jù)透視表。這樣數(shù)據(jù)透視表報(bào)告就變成最新的了。創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表52數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源控制與刷新但是“刷新命令只是刷新數(shù)據(jù)透視表所引用的數(shù)據(jù)源的值。當(dāng)數(shù)據(jù)源的范圍變化了以后（比方數(shù)據(jù)源增加了新的紀(jì)錄）則使用刷新命令就不能將數(shù)據(jù)范圍一起更新了?？梢酝ㄟ^數(shù)據(jù)透視表的“選項(xiàng)工具面板里的“數(shù)據(jù)組的“更改數(shù)據(jù)源命令來重新選擇數(shù)據(jù)透視表所引用的數(shù)據(jù)創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表53在“分析選項(xiàng)卡上的“操作組中,單擊“選擇,然后單擊“整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。按 Delete。 刪除數(shù)據(jù)透視表54測試一下測試題55構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表后,將不能更改布局。（選擇一個(gè)答案。）對(duì)。錯(cuò)。測試題 156構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表后,將不能更改布局。答案：錯(cuò)您隨時(shí)可以更改答案或重新開始。測試題 157什么是數(shù)據(jù)透視表字段？（選擇一個(gè)答案。）源數(shù)據(jù)中的列。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行透視的區(qū)域。數(shù)據(jù)透視表布局區(qū)域測試題 258什么是數(shù)據(jù)透視表字段？答案：源數(shù)據(jù)中的列。源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題成為字段的名稱,您可以使用這些名稱構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表。每個(gè)字段都匯