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文檔簡介
1、某某銀行會計印章管理方法(試行)第一章 總 則 第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)全行會計印章的管理和運用,依據(jù)中國人民銀行支付結(jié)算方法、銀行會計基本規(guī)范指導(dǎo)看法及銀行會計基本制度,特制定本方法。 其次條 本方法所稱會計印章是指各級機(jī)構(gòu)辦理人民幣會計結(jié)算業(yè)務(wù)過程中在會計憑證、報表、賬冊、函件、回單、通知書、存款證明等上加蓋的印章,包括會計公章和個人名章。 第三條 會計印章是會計簽章的重要組成部分(會計簽章是銀行在會計憑證或其他會計核算上表明并確認(rèn)自己真實及合法性的標(biāo)識,包括印章、簽名等),是銀行對內(nèi)對外發(fā)生權(quán)責(zé)關(guān)系,具有法律效力的重要依據(jù)。各級機(jī)構(gòu)必需建立健全崗位責(zé)任制,嚴(yán)格依據(jù)本方法管理和運用會計印章。第
2、四條 會計印章由總部統(tǒng)一刻制。第五條 各支行會計部門是會計印章的主管部門,各支行會計部門應(yīng)指定專人作為會計印章管理員,負(fù)責(zé)管理和檢查。其次章 會計印章的種類和運用范圍 第六條 會計印章的種類包括公章、業(yè)務(wù)公章、現(xiàn)訖章、轉(zhuǎn)訖章、匯票專用章、結(jié)算專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務(wù)專用章、假幣印章、個人名章等。 第七條 主要會計印章的運用范圍如下: (一)業(yè)務(wù)公章:用于對外簽發(fā)單位定期存款存單、定期存款開戶證明書、對賬單、補(bǔ)發(fā)入賬證明書、退票理由書、收據(jù)、司法機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)、扣劃賬戶的回執(zhí)、外簽發(fā)定期儲蓄存單、定(活)期儲蓄存折、個人通知存款存單、掛失申請書等個人金融業(yè)務(wù)。 (二)現(xiàn)訖章:用于
3、現(xiàn)金存款憑證、現(xiàn)金存款回單、現(xiàn)金支票、現(xiàn)金付出憑證及作為現(xiàn)金收入、付出的其他憑證。(現(xiàn)金柜運用) (三)轉(zhuǎn)訖章:用于款項已轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出的收賬通知、付款通知、回單及其他轉(zhuǎn)賬會計憑證等。 (四)匯票專用章:用于簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票;辦理承兌匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)或再貼現(xiàn)時的背書等。 (五)結(jié)算專用章:用于辦理商業(yè)匯票貼現(xiàn)到期收回時作托付收款背書;辦理托收承付、托付收款結(jié)算業(yè)務(wù);辦理銀行承兌匯票的查詢查復(fù);支付結(jié)算業(yè)務(wù)的查詢查復(fù)等。 (六)本票專用章:用于簽發(fā)銀行本票。(七)受理憑證專用章(現(xiàn)收妥抵用章):用于受理客戶提交(含本行和他行)已受理而尚未進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理的各種憑證的回單。 (九)財務(wù)專用章:用于會計
4、核算在開戶行預(yù)留簽章卡片上的簽章。 (十)假幣印章:用于經(jīng)中國人民銀行授權(quán),向收繳單位和持有人出具假幣收繳憑證的專用印章。 (十一)個人名章:用于個人經(jīng)辦或記載的各種存單、證明書、查詢查復(fù)書、會計憑證、賬簿、清單、報表等。采納計算機(jī)系統(tǒng)處理的會計資料,可通過設(shè)置可輸出的代碼代替經(jīng)辦、復(fù)核及會計主管人員的簽章。第八條 辦理各項支付結(jié)算、單證業(yè)務(wù)、代理業(yè)務(wù)、個人金融業(yè)務(wù)等需加蓋會計公章的,按規(guī)定運用。 第九條 各支行辦理對外簽發(fā)本票業(yè)務(wù)、同城票據(jù)交換及清算業(yè)務(wù)或當(dāng)?shù)厝嗣胥y行開辦的其他業(yè)務(wù)時,應(yīng)運用當(dāng)?shù)厝嗣胥y行統(tǒng)一規(guī)定和刻制的會計印章,其會計印章的管理按本方法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章 會計印章的運用和管
5、理 第十條 會計印章必需堅持專人運用、專人保管、專人負(fù)責(zé)。 第十一條 各支行必需建立印章保管運用登記簿。會計公章、個人名章運用前必需在登記簿上預(yù)留印模,啟用、停用時間等必需在“登記簿”上具體記載(同時由業(yè)務(wù)主管在重要事項登記簿上登記),由有關(guān)人員簽章。“登記簿”由業(yè)務(wù)主管保管。 第十二條 各種會計印章必需嚴(yán)格按規(guī)定的范圍運用,嚴(yán)禁錯用、串用、提前或過期運用,嚴(yán)禁在空白會計憑證、賬表上預(yù)先留蓋。對超過會計公章經(jīng)管人員處理權(quán)限的用章以及特別業(yè)務(wù)運用的會計公章,需由支行行長(或授權(quán)人員)批準(zhǔn)、簽字后才能加蓋會計公章。 第十三條 會計印章的運用必需做到:專匣保管,固定存放;臨時離崗,人離章收,加鎖保管
6、;不得私自授受會計公章;不得將會計公章攜帶出行辦理業(yè)務(wù);非營業(yè)時間必需入庫或保險柜保管。第十四條 會計人員進(jìn)行崗位輪換或短期、臨時離崗由他人運用會計公章時,必需辦理移交手續(xù),移交人、接收人、監(jiān)交人均應(yīng)在人員交接登記簿上填寫有關(guān)內(nèi)容并簽章。 第十五條 各支行對未啟用的會計印章(印鑒卡)、停用及作廢待上繳的會計印章,應(yīng)由印章管理員會同會計主管雙人簽字封包后入庫妥當(dāng)保管。 第十六條 會計公章的上繳。各種會計公章停止運用后,應(yīng)剛好在“登記簿”上注明停止運用的日期、文號、緣由等??偛繎?yīng)對停用上繳的印章與清單逐一核對,并將印章雙人簽字封包入庫,登記造冊。 第十七條 會計印章的銷毀。業(yè)務(wù)公章、業(yè)務(wù)公章、現(xiàn)訖
7、章、轉(zhuǎn)訖章、匯票專用章、結(jié)算專用章、本票專用章、收妥抵用專用章、財務(wù)專用章、假幣印章等由總部統(tǒng)一刻制管理的印章在停止運用后,各支行加蓋印章印模留存,并填制“清單”連同印章上繳總部統(tǒng)一銷毀,支行不得自行銷毀。 第十八條 會計公章如發(fā)生丟失,應(yīng)快速查明緣由,并將事務(wù)發(fā)生狀況書面逐級上報,并按管理權(quán)限補(bǔ)制新的印章,以保證結(jié)算業(yè)務(wù)正常開展。補(bǔ)制印章的號碼按依次編列,不得與丟失印章號碼相同。丟失印章號碼作廢,不得再用。如發(fā)覺運用丟失印章辦理的業(yè)務(wù),應(yīng)即報告保衛(wèi)部門或公安機(jī)關(guān)處理,并通知有關(guān)機(jī)構(gòu)和單位,防止資金損失。 第十九條 各支行要加強(qiáng)對會計印章保管運用狀況的檢查和監(jiān)督,對違反本方法規(guī)定超越權(quán)限范圍自行刻制印章、由于運用保管不當(dāng)造成會計印章發(fā)生遺
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