(優(yōu)選)EXCEL版完整教程課件

1、（優(yōu)選）EXCEL版完整教程主要內(nèi)容Excel 概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)分析總結(jié)1Excel 2003Excel 2007Excel 2010主要內(nèi)容Excel 概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)分析總結(jié)2基本概念界面1. Excel 概述1.1 基本概念工作簿：Excel創(chuàng)建的文件(Book1/2/3)工作表：工作簿的組成部分，存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔數(shù)據(jù)工作表(Sheet1/2/3)圖表工作表(Chart1/2/3)單元格：工作表存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的最基本單元行列交叉點(diǎn)(列標(biāo)A/B/C+行標(biāo)1/2/3A1/B2/C3)單元格區(qū)域：多個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域左上角單元格 : 右下角單元格(

2、A1:F9)31. Excel 概述1.1 基本概念工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系方格/橫格一頁紙筆記本4單元格工作表工作簿1. Excel 概述1.2 Excel 2010界面5功能區(qū)名稱框編輯欄全選標(biāo)題欄(工作簿名稱)快速訪問工具欄文件狀態(tài)欄活動(dòng)單元格工作表標(biāo)簽行標(biāo)題 1 1,048,576列標(biāo)題 AXFD (16,384)1. Excel 概述1.2 Excel 2010界面功能區(qū)( Excel 2003 菜單欄)選項(xiàng)卡(集中某一項(xiàng)核心任務(wù))組(相關(guān)項(xiàng)的組合)命令(執(zhí)行某一具體任務(wù))更多地顯示出以前隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能6快速訪問工具欄( Excel 2003 工具欄)固定顯

3、示最常用的命令對話框啟動(dòng)器點(diǎn)擊獲取更多選項(xiàng)1. Excel 概述1.2 Excel 2010界面文件選項(xiàng)卡 (Excel 2003 文件菜單)Excel 選項(xiàng) (Excel 2003 工具菜單 選項(xiàng))71. Excel 概述1.2 Excel 2010界面名稱框+編輯欄8編輯欄 顯示活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)輸入/編輯數(shù)據(jù)（值/公式）名稱框 顯示活動(dòng)單元格的地址/名稱定義名稱/快速定位單元格或區(qū)域取消確認(rèn)插入函數(shù)向?qū)?. Excel 概述1.2 Excel 2010界面狀態(tài)欄單元格模式就緒 / 輸入 / 編輯自動(dòng)計(jì)算結(jié)果平均值 / 計(jì)數(shù) / 最值 / 求和91. Excel 概述1.2 Excel 2

4、010界面活動(dòng)單元格（當(dāng)前選中的單元格）黑色邊框右下角填充柄（擴(kuò)展/填充序列）選中的單元格區(qū)域黑色邊框+高亮活動(dòng)單元格反色填充柄10主要內(nèi)容Excel 概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化11單元格 輸入/編輯數(shù)據(jù)工作表/工作簿數(shù)據(jù)處理 排序/篩選/分類匯總2. 基本操作2.1 單元格選擇輸入數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)設(shè)置格式查找/替換/插入/刪除/清除/復(fù)制/移動(dòng)/粘貼122. 基本操作2.1 單元格 選擇單元格：鼠標(biāo)左鍵單擊單元格區(qū)域：左鍵按住+拖動(dòng) / 單擊首單元格+(Shift+單擊末單元格)連續(xù)的單元格區(qū)域單擊首單元格+(Ctrl+單擊其他單元格)不連續(xù)的單元格/區(qū)域整行與整列：單擊行標(biāo)/列標(biāo)(連續(xù)：

5、拖動(dòng)/Shift不連續(xù)：Ctrl)132. 基本操作2.1 單元格 選擇通過名稱框地址或名稱選定：利用名稱框下拉列表利用定位功能按條件選定：開始查找與選擇轉(zhuǎn)到(定位條件)142. 基本操作2.1 單元格 輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型數(shù)字 可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算 默認(rèn)右對齊數(shù)值（整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)）日期、時(shí)間文本 說明數(shù)據(jù)的含義，不進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算 默認(rèn)左對齊中文漢字、字母數(shù)字和文本或符號的組合邏輯值 TRUE、FALSE 默認(rèn)居中對齊公式 數(shù)字、文本、邏輯值 函數(shù)152. 基本操作2.1 單元格 輸入數(shù)據(jù) ？日期和時(shí)間 數(shù)字日期 默認(rèn)使用 / 或 日期序列1900-1-111900-1-222011-12-154089

6、29999-12-312958465時(shí)間 默認(rèn)使用 : | 24小時(shí)制1 天 24 小時(shí)10:00:00023:59:590.999999992011/12/15 19:45:3340892.823299 162. 基本操作2.1 單元格 輸入數(shù)據(jù) 手動(dòng)輸入數(shù)據(jù) 選中鍵入單元格方向鍵()Enter()/Tab() Shift + Enter/Tab反向快速移動(dòng)光標(biāo)選中單元格連續(xù)單元格區(qū)域Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab 在區(qū)域內(nèi)快速移動(dòng)選中鼠標(biāo)/方向鍵 取消對區(qū)域的選擇多個(gè)單元格/區(qū)域同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù)選中目標(biāo)單元格/區(qū)域在活動(dòng)單元格中鍵入數(shù)據(jù)Ctrl+Enter1

7、72. 基本操作2.1 單元格 輸入數(shù)據(jù) 手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)多個(gè)工作表同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù)Shift/Ctrl 選中多個(gè)工作表 在其中一個(gè)表中鍵入數(shù)據(jù)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)多行顯示自動(dòng)換行（隨列寬調(diào)整）Alt+Enter 強(qiáng)制換行（自動(dòng)換行選中）自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn)輸入大量相同小數(shù)位數(shù)的數(shù)據(jù)！輸入結(jié)束后及時(shí)取消勾選182. 基本操作2.1 單元格 輸入數(shù)據(jù) 手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)輸入日期和時(shí)間日期+空格+時(shí)間Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期Ctrl+Shift+: 輸入當(dāng)前時(shí)間輸入分?jǐn)?shù)整數(shù)+空格+分子/分母 3 1/20+空格+分子/分母 0 3/5、0 9/5強(qiáng)制為文本類型所有類型的數(shù)據(jù)以 (英文單引號)開始文本類型 不能參與數(shù)值計(jì)

8、算001023、TRUE192. 基本操作2.1 單元格 輸入數(shù)據(jù) 自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)記憶式鍵入同列、連續(xù)單元格、文本類型有效水平對齊方式 填充將輸入的數(shù)據(jù)/符號重復(fù)填滿整個(gè)單元格填充柄 自動(dòng)填充向外拖動(dòng) 擴(kuò)展填充相同數(shù)據(jù) 所有數(shù)據(jù)類型序列 數(shù)字/含數(shù)字的文本升序: 上下 / 左右降序: 反向拖動(dòng)向內(nèi)拖動(dòng) 清除20Enter填充柄2. 基本操作2.1 單元格 輸入數(shù)據(jù) 自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)序列212. 基本操作2.1 單元格 設(shè)置格式格式：樣式格式、數(shù)字格式、條件格式樣式格式字體/字號、文字顏色/加粗/傾斜/下劃線/刪除線單元格邊框、填充顏色/底紋文本方向/對齊方式使用內(nèi)置單元格樣式（修改）22/右鍵2.

9、基本操作2.1 單元格 設(shè)置格式數(shù)字格式(更改外觀顯示/不更改數(shù)值實(shí)際值顯示在編輯欄中)232. 基本操作2.1 單元格 設(shè)置格式條件格式(基于條件更改單元格區(qū)域的外觀)242. 基本操作2.1 單元格 查找/替換252. 基本操作2.1 單元格 插入、刪除與清除右鍵刪除 單元格/行列清除 單元格中的內(nèi)容/格式/批注(Delete鍵=清除內(nèi)容)262. 基本操作2.1 單元格 移動(dòng)和復(fù)制移動(dòng)拖動(dòng) 剪切 + 粘貼/插入已剪切復(fù)制Ctrl+拖動(dòng) 復(fù)制 + 粘貼/插入復(fù)制粘貼 覆蓋式插入已剪切/插入復(fù)制 插入式27右鍵右鍵2. 基本操作2.1 單元格 選擇性粘貼復(fù)制 右鍵(見上頁)剪切 / 拖動(dòng) /

10、 Ctrl+拖動(dòng)28粘貼區(qū)域中的值=原值 + - / 復(fù)制區(qū)域中的值2. 基本操作2.2 工作表 選擇: Shift連續(xù) / Ctrl不連續(xù) + 單擊工作表標(biāo)簽插入/刪除、重命名、移動(dòng)/復(fù)制右鍵29勾選 復(fù)制 在打開的工作簿之間移動(dòng)2. 基本操作2.2 工作表 設(shè)置格式頁面設(shè)置紙張大小/方向頁邊距頁眉/頁腳工作表打印設(shè)置 打印內(nèi)容選定區(qū)域/圖表/表工作表工作簿302. 基本操作2.2 工作表 設(shè)置數(shù)據(jù)顯示方式31隱藏行/列凍結(jié)窗格拆分工作表行高/列寬=02. 基本操作2.3 數(shù)據(jù)處理 排序(數(shù)據(jù)有序化)普通排序（內(nèi)置序列）自定義排序（自定義序列）單列/行排序多列/行排序32主要內(nèi)容Excel

11、概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化33公式引用 地址/名稱函數(shù)3. 公式與函數(shù)3.1 概念公式和函數(shù)是Excel實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算的重要工具公式：是對數(shù)據(jù)執(zhí)行計(jì)算和操作的等式函數(shù)：是預(yù)先定義的計(jì)算公式，可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的計(jì)算和操作34公式：=(A1+A2+A3+A100)/100函數(shù)：=AVERAGE(A1:A100)3. 公式與函數(shù)3.2 公式 計(jì)算運(yùn)算符35類別運(yùn)算符含義示例優(yōu)先級引用運(yùn)算符:區(qū)域運(yùn)算，生成對兩個(gè)引用之間所有單元格的引用C1:E61 空格交叉運(yùn)算，生成對兩個(gè)引用中共有單元格的引用A1:C5 B2:E92,聯(lián)合運(yùn)算，合并多個(gè)引用為一個(gè)引用 A1:C5,B2:E93算術(shù)運(yùn)算符負(fù)號-104%百

12、分比60%5乘方536* /乘、除5*9/37+ 加、減7+238文本運(yùn)算符&連接兩/多個(gè)文本值合并為一個(gè)文本值“3”&“m”“3m”9比較運(yùn)算符= = = 比較兩個(gè)值的大小，結(jié)果為邏輯值106FALSE103. 公式與函數(shù)3.3 函數(shù) 常用SUM(number1,number2, ) 求和函數(shù)AVERAGE(number1,number2, ) 算術(shù)平均函數(shù)MAX(number1,number2,.) 求最大值函數(shù)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 判斷函數(shù)COUNT(value1, value2,.) 計(jì)算區(qū)域包含數(shù)字單元格個(gè)數(shù)COU

13、NTA(value1, value2, .) 計(jì)算區(qū)域非空單元格個(gè)數(shù)TODAY( ) 返回當(dāng)前日期 Ctrl+;NOW( ) 返回當(dāng)前時(shí)間 Ctrl+Shift+:363. 公式與函數(shù)3.5 公式錯(cuò)誤值類型37錯(cuò)誤值類型說明#單元格列寬不足以顯示內(nèi)容，或日期或時(shí)間為負(fù)值#DIV/0! 0作為除數(shù)，或引用空白單元格作為除數(shù)#N/A無信息/數(shù)值可引用#NAME?引用無法識別的文本/不存在的名稱#NULL! 指定兩個(gè)并不相交區(qū)域的交點(diǎn)#NUM! 引用無效的數(shù)值（超限，應(yīng)介于 -1*103071*10307之間）#REF!引用無效的單元格（被引單元格被刪除或覆蓋）#VALUE! 引用不正確的數(shù)據(jù)類型主

14、要內(nèi)容Excel 概述基本操作公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化38創(chuàng)建圖表編輯圖表4. 數(shù)據(jù)圖表化4.1 圖表 組成圖表區(qū)繪圖區(qū) 數(shù)據(jù)系列（某一行/列）橫坐標(biāo)軸（分類軸）縱坐標(biāo)軸（數(shù)值軸）網(wǎng)格線圖例標(biāo)題（圖表標(biāo)題、橫縱坐標(biāo)軸標(biāo)題 ）數(shù)據(jù)標(biāo)簽 394. 數(shù)據(jù)圖表化4.1 圖表 常用類型柱形圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化/各項(xiàng)之間的比較情況折線圖：顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢餅圖：顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)大小與各項(xiàng)總和的比例條形圖：顯示各項(xiàng)之間的比較情況(適于分類軸標(biāo)簽很長的情況)面積圖：強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間變化的程度/引起對總值趨勢的注意XY 散點(diǎn)圖：顯示若干數(shù)據(jù)系列中兩個(gè)變量之間的關(guān)系404. 數(shù)據(jù)圖表化4.

15、1 圖表 其他類型股價(jià)圖：顯示股價(jià)的波動(dòng)顯示溫度的波動(dòng)曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的不同組合圓環(huán)圖：顯示各個(gè)部分與整體之間的關(guān)系氣泡圖：對成組的三個(gè)變量進(jìn)行比較雷達(dá)圖：比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值414. 數(shù)據(jù)圖表化4.2 創(chuàng)建圖表Excel 2010創(chuàng)建圖表操作簡單確保數(shù)據(jù)適合于圖表選擇包含數(shù)據(jù)的區(qū)域插入圖表選擇圖表類型生成基本圖表“圖表工具”關(guān)聯(lián)菜單 更改外觀/布局、圖表數(shù)據(jù)、圖表元素修飾/修改圖表424. 數(shù)據(jù)圖表化4.3 修改圖表圖表工具設(shè)計(jì)：更改外觀(圖表類型/布局/樣式)和圖表數(shù)據(jù)434. 數(shù)據(jù)圖表化4.3 修改圖表圖表工具布局：更改圖表元素44形狀樣式、文本樣式、排列、大小4. 數(shù)據(jù)圖表化4.4 操作技巧使用 Excel 表格 數(shù)