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1、行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制建立研究4100字 摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷開展,內(nèi)部控制建立這一話題再次成為社會(huì)討論的焦點(diǎn)。作為政府下屬的行政事業(yè)單位,也應(yīng)該進(jìn)一步進(jìn)步對(duì)內(nèi)部控制建立的重視程度,加強(qiáng)對(duì)整個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)的管控。尤其是在財(cái)務(wù)信息真實(shí)、可靠、透明、公開上要格外注意,才能真正地發(fā)揮行政事業(yè)單位的社會(huì)公益效益。而在面對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建立過程中存在的各種問題時(shí),也需要采取積極有效的策略進(jìn)展化解,這對(duì)最大化地推動(dòng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建立進(jìn)程非常重要。 畢業(yè)關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制建立;策略中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X202215-0093-02
2、引言一直以來,行政事業(yè)單位由于其自身的特殊性,在內(nèi)部控制建立管理問題上一直未引起高度重視。而造成這一現(xiàn)狀的原因在于,行政事業(yè)單位的資金多來源于政府撥款,從事的一般為教育、市政規(guī)劃、醫(yī)療衛(wèi)生等工作,衡量其工作到位與否的不是經(jīng)濟(jì)收益,而是社會(huì)效益。但隨著社會(huì)的開展進(jìn)步,國(guó)家也加強(qiáng)了對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建立的重視,并公布了相關(guān)法律法規(guī)。將行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制重點(diǎn)集中在行為是否合法、財(cái)務(wù)報(bào)告是否真實(shí)有效、資源調(diào)配是否恰當(dāng)?shù)确矫?。?dāng)然,最最重要的還是對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn),以便最大化地保證內(nèi)部資金使用效率,以及財(cái)務(wù)信息的完好真實(shí)。目的在于通過對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建立,盡量減少甚至杜絕
3、一些徇私舞弊、腐敗行為,更好地發(fā)揮行政事業(yè)單位的公共效勞效率與效果,真正地為社會(huì)建立開展提供保障。一、當(dāng)前行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建立上的缺乏一缺乏對(duì)內(nèi)部控制內(nèi)涵的正確認(rèn)識(shí),意識(shí)淡薄很多行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制內(nèi)涵認(rèn)識(shí)較為淺薄,更多是因?yàn)閲?guó)家政府要求建立內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、制度化對(duì)單位內(nèi)部進(jìn)展管控,而為什么、怎么做、目的、評(píng)價(jià)效果等方面認(rèn)識(shí)不清,以致于行政事業(yè)單位在進(jìn)展內(nèi)部控制建立過程中困難重重。對(duì)內(nèi)部控制建立的重要性及意義認(rèn)識(shí)缺乏,缺乏內(nèi)部控制建立意識(shí),直接導(dǎo)致執(zhí)行力上的缺乏,忽略了內(nèi)部控制建立,導(dǎo)致在一些開展資金、申請(qǐng)工程、進(jìn)步資金申請(qǐng)成功率、預(yù)防資金風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)步資金使用效率上并沒有相應(yīng)
4、的制度措施,真正缺乏應(yīng)有的內(nèi)部控制建立意識(shí)。還有的行政事業(yè)單位指導(dǎo)者,習(xí)慣了一人獨(dú)大,認(rèn)為內(nèi)部控制會(huì)束縛自己的行為,有意識(shí)地將內(nèi)部控制建立工作當(dāng)作流程化形式,多敷衍了事。尤其是在執(zhí)行力上,以“不求有功但求無過原那么來要求自己,大大地影響了行政事業(yè)單位的工作效率與效果,無法讓行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建立真正發(fā)揮成效。二內(nèi)部費(fèi)用及固定資產(chǎn)管理力度不夠,導(dǎo)致資源浪費(fèi)對(duì)于經(jīng)費(fèi)開支,專項(xiàng)資金以及固定資產(chǎn)管理等,行政事業(yè)單位都缺乏一套嚴(yán)格的控制標(biāo)準(zhǔn)體系,這極大地加重了預(yù)算編制實(shí)現(xiàn)的難度,實(shí)現(xiàn)零基預(yù)算的可能性大大較低。這樣的內(nèi)部控制建立,使得在進(jìn)展資金預(yù)算時(shí)難以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、細(xì)化,而且在出現(xiàn)特殊情況時(shí),行政事業(yè)單位
5、的資金支出往往高于資金預(yù)算,甚至有的支出根本沒有對(duì)本錢效益進(jìn)展核算,使得費(fèi)用重復(fù)支出、支出金額龐大等問題層出不窮,也給專項(xiàng)資金挪用、貪污提供了便利。例如,通過相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)全國(guó)貪污、受賄事件進(jìn)展統(tǒng)計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),僅在2022年的上半年,全國(guó)貪污賄賂案件就多達(dá)17 416件,較2022年增長(zhǎng)1.6%,同時(shí)還被曝許多事業(yè)單位官員涉案。有的行政事業(yè)單位官員,在貪污受賄之余,還將家里的開支全部用在行政事業(yè)單位費(fèi)用報(bào)銷上,成為自家開支的一個(gè)“小金庫(kù)。除了平常的資金費(fèi)用開支以外,固定資產(chǎn)作為行政事業(yè)單位的一個(gè)重要組成局部,也是急需進(jìn)展內(nèi)部控制的一環(huán)。而當(dāng)前許多行政事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)的控制管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)缺乏,在驗(yàn)收、報(bào)廢
6、等環(huán)節(jié)都大而化之處理,賬本記錄情況不詳,導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)情況掌握不準(zhǔn),出現(xiàn)賬目與固定資產(chǎn)實(shí)際情況不相符的情況,浪費(fèi)程度相當(dāng)嚴(yán)重。三行政事業(yè)單位相關(guān)制定不完善對(duì)于任何單位來說,完善系統(tǒng)化的制度與紀(jì)律是很重要的,然而從我國(guó)行政事業(yè)單位看來,其相關(guān)制度不可謂說不多,只能說還不夠健全完善。比方,內(nèi)部控制制度需要由五大板塊共同構(gòu)成,包括控制環(huán)境、活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息與溝通、內(nèi)部審計(jì)與稽核等,但就行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)來看,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠完善,甚至可以說是根本不存在。這樣對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建立進(jìn)程會(huì)產(chǎn)生極大的阻礙,加之一些管理制度與內(nèi)部控制內(nèi)容沖突,大大削弱了行政事業(yè)單位相關(guān)制度的權(quán)威性,不利于行政事
7、業(yè)單位的開展及管理。四內(nèi)部控制崗位設(shè)置不合理,人員素質(zhì)普遍偏低由于在行政事業(yè)單位其內(nèi)部控制建立意識(shí)薄弱,相關(guān)制度不夠健全完善,導(dǎo)致其在崗位設(shè)置以及人員聘用上也存在一定問題。眾所周知,行政事業(yè)單位的編制有限,因此人員緊張是困擾其管理的一個(gè)重要問題,在崗位設(shè)置平安上難免出現(xiàn)很多不合理之處。同時(shí),對(duì)內(nèi)部控制建立的不重視直接導(dǎo)致了其用人上的不上心,一些行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制人員缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)根底知識(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)過低。甚至還有唯親任用的情況,使得工作人員綜合素質(zhì)偏低,在工作上常常出現(xiàn)一些根本常識(shí)錯(cuò)誤,如核算不標(biāo)準(zhǔn)、缺乏原始憑證、科目錯(cuò)誤等,進(jìn)一步加大了社會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性提出質(zhì)疑。二、加強(qiáng)行
8、政事業(yè)單位內(nèi)部控制建立的有效對(duì)策一深入認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的內(nèi)涵,增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)在整個(gè)行政事業(yè)單位管理中,內(nèi)部控制是深化改革的一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。因此,非常有必要進(jìn)步行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制內(nèi)涵及重要性的認(rèn)識(shí),可以采用宣傳與培訓(xùn)的方式來進(jìn)展,不斷地打破固有的觀念意識(shí),與時(shí)俱進(jìn)地跟上內(nèi)部控制建立的腳步,促進(jìn)展政事業(yè)單位內(nèi)部控制建立工作的開展。俗話說:“信念是先導(dǎo)。在進(jìn)展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建立時(shí),以?行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建立標(biāo)準(zhǔn)試行?的相關(guān)政策規(guī)定為根據(jù),更具說服力。 其中,宣傳主要是針對(duì)行政事業(yè)單位高層管理者而言,更多的是宣傳關(guān)于內(nèi)部建立的重要性與必要性,同時(shí)要這些管理指導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任,必須以“第一
9、負(fù)責(zé)人的身份,站在內(nèi)部控制建立的前面,帶著整個(gè)單位的工作人員一起進(jìn)展內(nèi)部控制建立工作。這樣的宣傳可以讓行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人深入認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部控制建立的重要性,進(jìn)步對(duì)其的重視程度,以身作那么地帶著全體職員共同進(jìn)展內(nèi)部控制相關(guān)理論知識(shí)學(xué)習(xí),從上至下都形成內(nèi)部控制意識(shí),并結(jié)合工作實(shí)際,大量應(yīng)用內(nèi)部控制理論知識(shí),實(shí)現(xiàn)真正的理論聯(lián)絡(luò)實(shí)際。而培訓(xùn)更多的是針對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建立相關(guān)牽頭部門進(jìn)展的,重在深入認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的內(nèi)涵、建立目的、內(nèi)容、重點(diǎn)以及方向等。旨在為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建立工作的正式展開指引方向,利于促進(jìn)內(nèi)部建立相關(guān)部門及工作人員履行應(yīng)盡的職責(zé),進(jìn)步責(zé)任意識(shí)。尤其是一些財(cái)務(wù)管理人員,還需進(jìn)展
10、道德教育以及相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保整個(gè)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建立過程中發(fā)揮監(jiān)視作用,杜絕貪污、挪用公款、受賄等現(xiàn)象發(fā)生,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,樹立正確的內(nèi)部控制意識(shí)。二預(yù)算控制體系與固定資產(chǎn)管理兩手抓加快建立健全行政事業(yè)單位預(yù)算控制體系,是有效加強(qiáng)內(nèi)部費(fèi)用控制管理的重要途徑。所謂的預(yù)算控制,指的是利用預(yù)算的方式,將事業(yè)單位各部門的經(jīng)濟(jì)目的及行為進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化,及時(shí)調(diào)整管理過程中的各項(xiàng)偏向,確保最終實(shí)現(xiàn)各部門及行政事業(yè)單位的管理目的。這樣也有利于將行政事業(yè)單位各部門職責(zé)更加明晰明確,如業(yè)務(wù)部門就側(cè)重整個(gè)單位年度開展方案的論證及分析;財(cái)務(wù)部門就立足財(cái)務(wù)管理角度,將各部門的預(yù)算進(jìn)展匯總分析,考察其可行性。在
11、這樣嚴(yán)格的預(yù)算管理下,能確保行政事業(yè)單位各部門財(cái)務(wù)的透明、科學(xué)、合理,對(duì)于內(nèi)部控制建立具有一定的積極作用。當(dāng)然,除了加強(qiáng)行政事業(yè)單位費(fèi)用資金管理外,還需加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理力度,防止過度的資源浪費(fèi)。在進(jìn)展固定資產(chǎn)購(gòu)建時(shí)需要根據(jù)驗(yàn)收制度進(jìn)展驗(yàn)收檢查,才能進(jìn)展交接手續(xù)辦理,登記在賬。而對(duì)于一些固定資產(chǎn)進(jìn)展處置時(shí),也需要經(jīng)過嚴(yán)格的程序環(huán)節(jié)控制,按照固定資產(chǎn)報(bào)廢處理的范圍、程序、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)展相關(guān)審核,經(jīng)過相關(guān)部門簽字確認(rèn)后才能最終報(bào)廢。而一些重大固定資產(chǎn)處置,需要進(jìn)展集體審議,不能隨意處置,這樣很容易造成資源的浪費(fèi),或者給一些人提供非法占用、挪用的時(shí)機(jī),不利于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建立工作的開展。三健全完善內(nèi)
12、部控制制度正所謂:“沒有規(guī)矩不成方圓。要想有效地推動(dòng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建立,最重要的就是完善內(nèi)部控制制度,讓整個(gè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)更加標(biāo)準(zhǔn)化。在健全完善內(nèi)部控制體系的過程中,不僅要結(jié)合?會(huì)計(jì)法?財(cái)務(wù)管理制度?等政策規(guī)定,還需要結(jié)合行政事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)際,綜合全面考察,才是最正確的措施。四明確崗位職責(zé),進(jìn)步工作人員的綜合素質(zhì)首先,行政事業(yè)單位需要對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)展明確,才能合理有效地進(jìn)展人員配置。尤其是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)崗位更要特別注意,因?yàn)槠涔こ瘫姸?、工作?nèi)容反復(fù),必須將詳細(xì)責(zé)任落到各崗位及工作人員身上,才能防止在混亂的管理中,讓一些有心之人趁機(jī)貪污受賄,飽滿自己的荷包。同時(shí),在內(nèi)部控制工作人員任用上,也需要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于財(cái)政會(huì)計(jì)工作人員一定要注重其道德素質(zhì)及專業(yè)素質(zhì)考察,選擇原那么性強(qiáng)、素質(zhì)高的工作人員上崗。當(dāng)然對(duì)于內(nèi)部控制工作人員,客觀真實(shí)地記錄行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用是最根底的,不能隱瞞截留各項(xiàng)應(yīng)該上繳的收入數(shù)據(jù),才能真正保證行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、可靠。而且為了進(jìn)步行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建立效果,應(yīng)將打造一支高素質(zhì)、專業(yè)才能過硬的內(nèi)
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