某空調(diào)企業(yè)原材料采購(gòu)管理系統(tǒng)分析報(bào)告

1、44/47某空調(diào)企業(yè)原材料采購(gòu)管理信息系統(tǒng)分析與實(shí)現(xiàn) XXX專業(yè)班級(jí)：XXXXXXXXXX指導(dǎo)教師：XX摘 要本文以某空調(diào)企業(yè)空調(diào)事業(yè)部ERP系統(tǒng)實(shí)施中的采購(gòu)管理模塊的具體操作為實(shí)例。對(duì)空調(diào)原材料的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，進(jìn)而給出了針對(duì)某空調(diào)企業(yè)空調(diào)原材料采購(gòu)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。從采購(gòu)過(guò)程中的詢價(jià)、申請(qǐng)、審批、下單、出入庫(kù)、缺料預(yù)警、供應(yīng)商管理等多個(gè)方面出發(fā)，以面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析開(kāi)發(fā)方法闡述了各個(gè)功能模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)過(guò)程。以期達(dá)到建立一套順應(yīng)采購(gòu)發(fā)展新要求的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全自動(dòng)化。該系統(tǒng)基于C/S的模式，采用C#和SQL Server進(jìn)行開(kāi)發(fā)。關(guān)鍵詞：采購(gòu)；采購(gòu)管

2、理信息系統(tǒng)；面向?qū)ο蠓椒ǎ幌到y(tǒng)分析設(shè)計(jì)目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc356836168 第1章 前 言 PAGEREF _Toc356836168 h 1 HYPERLINK l _Toc356836169 第2章 項(xiàng)目概述 PAGEREF _Toc356836169 h 2 HYPERLINK l _Toc356836170 2.1項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的背景 PAGEREF _Toc356836170 h 2 HYPERLINK l _Toc356836171 2.2項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的目標(biāo) PAGEREF _Toc356836171 h 3 HYPERLINK l _T

3、oc356836172 2.3項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的方法 PAGEREF _Toc356836172 h 4 HYPERLINK l _Toc356836173 第3章 系統(tǒng)總體規(guī)劃 PAGEREF _Toc356836173 h 5 HYPERLINK l _Toc356836174 3.1. 系統(tǒng)初步調(diào)查 PAGEREF _Toc356836174 h 5 HYPERLINK l _Toc356836175 3.2. 可行性分析 PAGEREF _Toc356836175 h 5 HYPERLINK l _Toc356836176 3.3. 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查 PAGEREF _Toc356836176 h

4、 6 HYPERLINK l _Toc356836177 3.4. 系統(tǒng)邏輯業(yè)務(wù)規(guī)劃 PAGEREF _Toc356836177 h 7 HYPERLINK l _Toc356836178 3.5. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)類規(guī)劃 PAGEREF _Toc356836178 h 8 HYPERLINK l _Toc356836179 第4章 系統(tǒng)分析 PAGEREF _Toc356836179 h 10 HYPERLINK l _Toc356836180 4.1. 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查 PAGEREF _Toc356836180 h 10 HYPERLINK l _Toc356836181 4.2. 需求分析 PAG

5、EREF _Toc356836181 h 11 HYPERLINK l _Toc356836182 4.2.1. 系統(tǒng)面向的用戶 PAGEREF _Toc356836182 h 11 HYPERLINK l _Toc356836183 4.2.2. 系統(tǒng)管理員需求 PAGEREF _Toc356836183 h 12 HYPERLINK l _Toc356836184 4.2.3. 供應(yīng)商管理員需求 PAGEREF _Toc356836184 h 13 HYPERLINK l _Toc356836185 4.2.4. 采購(gòu)、計(jì)劃員需求 PAGEREF _Toc356836185 h 13 HY

6、PERLINK l _Toc356836186 4.2.5. 倉(cāng)管員需求 PAGEREF _Toc356836186 h 14 HYPERLINK l _Toc356836187 4.3. 業(yè)務(wù)流程分析 PAGEREF _Toc356836187 h 15 HYPERLINK l _Toc356836188 4.4. 數(shù)據(jù)流程分析 PAGEREF _Toc356836188 h 20 HYPERLINK l _Toc356836189 4.5. 數(shù)據(jù)字典 PAGEREF _Toc356836189 h 24 HYPERLINK l _Toc356836190 第5章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) PAGEREF

7、_Toc356836190 h 30 HYPERLINK l _Toc356836191 5.1. 模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc356836191 h 30 HYPERLINK l _Toc356836192 5.2. 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc356836192 h 31 HYPERLINK l _Toc356836193 5.2.1. 概念模型設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc356836193 h 32 HYPERLINK l _Toc356836194 5.2.2. 邏輯模型設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc356836194 h 34 HYPERLINK l _Toc35

8、6836195 5.2.3. 物理模型設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc356836195 h 35 HYPERLINK l _Toc356836196 5.3. 編碼設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc356836196 h 37 HYPERLINK l _Toc356836197 5.4. 輸入輸出設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc356836197 h 38 HYPERLINK l _Toc356836198 1.輸出設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc356836198 h 38 HYPERLINK l _Toc356836199 2.輸入設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc356836199 h 38 HYP

9、ERLINK l _Toc356836200 5.5. 人機(jī)界面設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc356836200 h 39 HYPERLINK l _Toc356836201 5.5.1. 登錄界面 PAGEREF _Toc356836201 h 39 HYPERLINK l _Toc356836202 5.5.2. 系統(tǒng)管理主界面 PAGEREF _Toc356836202 h 39 HYPERLINK l _Toc356836203 5.5.3. 供應(yīng)商管理主界面 PAGEREF _Toc356836203 h 39 HYPERLINK l _Toc356836204 5.5.4. 采購(gòu)管

10、理主界面 PAGEREF _Toc356836204 h 39 HYPERLINK l _Toc356836205 5.5.5. 庫(kù)存管理主界面 PAGEREF _Toc356836205 h 39 HYPERLINK l _Toc356836206 5.5.6. 預(yù)警處理主界面 PAGEREF _Toc356836206 h 39 HYPERLINK l _Toc356836207 第6章 系統(tǒng)實(shí)施 PAGEREF _Toc356836207 h 40 HYPERLINK l _Toc356836208 6.1. 系統(tǒng)配置 PAGEREF _Toc356836208 h 40 HYPERLI

11、NK l _Toc356836209 6.1.1. 軟硬件配置 PAGEREF _Toc356836209 h 40 HYPERLINK l _Toc356836210 6.1.2. 網(wǎng)絡(luò)配置 PAGEREF _Toc356836210 h 40 HYPERLINK l _Toc356836211 6.2程序設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc356836211 h 41 HYPERLINK l _Toc356836212 6.2.1開(kāi)發(fā)語(yǔ)言 PAGEREF _Toc356836212 h 41 HYPERLINK l _Toc356836213 6.2.2代碼設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc3568

12、36213 h 41 HYPERLINK l _Toc356836214 6.3系統(tǒng)測(cè)試與調(diào)試 PAGEREF _Toc356836214 h 42 HYPERLINK l _Toc356836215 6.3.1. 功能測(cè)試 PAGEREF _Toc356836215 h 42 HYPERLINK l _Toc356836216 6.3.2. 性能測(cè)試 PAGEREF _Toc356836216 h 42 HYPERLINK l _Toc356836217 6.3.3. 系統(tǒng)調(diào)試 PAGEREF _Toc356836217 h 42 HYPERLINK l _Toc356836218 第7章

13、系統(tǒng)運(yùn)行管理與評(píng)價(jià) PAGEREF _Toc356836218 h 43 HYPERLINK l _Toc356836219 7.1. 系統(tǒng)的運(yùn)行管理 PAGEREF _Toc356836219 h 43 HYPERLINK l _Toc356836220 7.1.1.系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)章制度 PAGEREF _Toc356836220 h 43 HYPERLINK l _Toc356836221 7.1.2.系統(tǒng)運(yùn)行情況的記錄 PAGEREF _Toc356836221 h 43 HYPERLINK l _Toc356836222 7.2. 系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù) PAGEREF _Toc35683622

14、2 h 44 HYPERLINK l _Toc356836223 7.2.1.系統(tǒng)維護(hù)的容 PAGEREF _Toc356836223 h 44 HYPERLINK l _Toc356836224 7.2.2.系統(tǒng)維護(hù)的過(guò)程 PAGEREF _Toc356836224 h 44 HYPERLINK l _Toc356836225 7.3. 系統(tǒng)的評(píng)價(jià) PAGEREF _Toc356836225 h 44 HYPERLINK l _Toc356836226 7.3.1. 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)評(píng)價(jià) PAGEREF _Toc356836226 h 44 HYPERLINK l _Toc356836227 7.3

15、.2性能指標(biāo)評(píng)價(jià) PAGEREF _Toc356836227 h 45 HYPERLINK l _Toc356836228 7.3.3. 管理指標(biāo)評(píng)價(jià) PAGEREF _Toc356836228 h 45 HYPERLINK l _Toc356836229 結(jié) 論 PAGEREF _Toc356836229 h 46 HYPERLINK l _Toc356836230 致 PAGEREF _Toc356836230 h 47 HYPERLINK l _Toc356836231 參考文獻(xiàn) PAGEREF _Toc356836231 h 48 HYPERLINK l _Toc356836232 附

16、 錄 PAGEREF _Toc356836232 h 49第1章 前 言采購(gòu)已經(jīng)發(fā)展成為一種可以為企業(yè)節(jié)約成本、增加利潤(rùn)、獲取服務(wù)的重要途徑，它把握著整體供應(yīng)鏈中的上游控制。采購(gòu)是任何生產(chǎn)活動(dòng)和消費(fèi)活動(dòng)的先導(dǎo)，具有十分重要的戰(zhàn)略地位。國(guó)外的跨國(guó)集團(tuán)公司常常設(shè)立獨(dú)立的采購(gòu)中心進(jìn)行集中式采購(gòu)，以減少采購(gòu)渠道，獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)。或者將采購(gòu)業(yè)務(wù)外包給專門(mén)從事物流采購(gòu)的第三方公司，以便專注于其核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。從下游企業(yè)或各分公司提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)部管理層逐級(jí)審批，到采購(gòu)中心進(jìn)行具體的采購(gòu)行為，準(zhǔn)確迅速的信息交流與工總控制是非常關(guān)鍵的一環(huán)。實(shí)施采購(gòu)管理信息系統(tǒng)是必然的選擇?？傊锪鞴?yīng)已經(jīng)成為中國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)

17、生活中的一個(gè)熱點(diǎn)話題。采購(gòu)環(huán)節(jié)處于整體供應(yīng)鏈中“上游控制”的主導(dǎo)地位，因此對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)戰(zhàn)略環(huán)節(jié)，科學(xué)的采購(gòu)管理已成為企業(yè)價(jià)值鏈中重要一環(huán)第2章 項(xiàng)目概述2.1項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的背景當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)采購(gòu)流程不盡科學(xué)、采購(gòu)機(jī)制不盡合理，究其原因，信息不暢和采購(gòu)模式的落后是企業(yè)采購(gòu)存在的根本問(wèn)題。采購(gòu)管理上的種種問(wèn)題也引起了業(yè)界極大的關(guān)注，現(xiàn)代先進(jìn)的采購(gòu)模式受到足夠重視的同時(shí)，經(jīng)了解市面上也出現(xiàn)了許多與采購(gòu)相關(guān)的信息系統(tǒng)。主要分為一下幾種。 一是專門(mén)為某一類企業(yè)的采購(gòu)管理系統(tǒng)，如超市采購(gòu)、政府采購(gòu)、飯店采購(gòu)等，也有比較通用的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理軟件。如恒達(dá)采購(gòu)管理軟件等。還有應(yīng)用于小企業(yè)的“進(jìn)

18、-銷-存”系統(tǒng)的采購(gòu)管理。如用友通系列之業(yè)務(wù)管理解決方案中的采購(gòu)流程處理。這類產(chǎn)品的特點(diǎn)是：簡(jiǎn)單易用、提供采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，如采購(gòu)計(jì)劃、訂貨、收獲、退貨、付款、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等。但這些系統(tǒng)只是將一個(gè)單一企業(yè)里的采購(gòu)職能部門(mén)的具體工作信息化而已，幫助采購(gòu)部門(mén)的用戶將其繁瑣的訂單處理、收退貨、查詢跟蹤等工作用系統(tǒng)來(lái)完成，用戶僅限于采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理和采購(gòu)人員。這些系統(tǒng)只是傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下的信息化處理，不能滿足現(xiàn)代先進(jìn)的多個(gè)企業(yè)或分公司集中化采購(gòu)的需求。 二是企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理（SCM）軟件先的采購(gòu)模塊。如SAP系統(tǒng)的采購(gòu)模塊，能夠處理采購(gòu)活動(dòng)建議、跟蹤采購(gòu)訂單、處理收、退貨，維護(hù)供應(yīng)商檔

19、案，支持一攬子采購(gòu)合同，提供總計(jì)報(bào)告等。他注重供應(yīng)商的關(guān)系管理，整合各方面的采購(gòu)信息，降低雙方的信息成本。但是，現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)都不能很好地支持基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理。雖然市場(chǎng)上也出現(xiàn)了一些供應(yīng)鏈管理（SCM）軟件，如實(shí)達(dá)供應(yīng)鏈管理軟件、Oracle供應(yīng)鏈管理等。這些供應(yīng)鏈管理軟件通常一定包括采購(gòu)模塊的處理。但是就目前的的ERP和SCM軟件下的采購(gòu)模塊雖然很誘人。但是都無(wú)法將采購(gòu)管理的信息化做到“專”，這樣就帶來(lái)的問(wèn)題是，同樣不能一套系統(tǒng)同時(shí)滿足多家企業(yè)或多個(gè)子公司集中化的采購(gòu)處理。試想，一個(gè)第三方的采購(gòu)服務(wù)商如果要使用ERP采購(gòu)模塊，則其下游所有的客戶企業(yè)都必須不計(jì)成本地上線該模塊才能有效配合

20、，即使這樣，也無(wú)法很好地將所有客戶的采購(gòu)信息集成起來(lái)做統(tǒng)一的分析處理。這樣也就失去了集中化采購(gòu)的部分意義。 綜上所述，在上述大背景下致力于專業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理 、滿足現(xiàn)代化先進(jìn)的采購(gòu)模式特別是集中化采購(gòu)所需、建立一套與時(shí)俱進(jìn)的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，將是一個(gè)非常有意義的研究。2.2項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的目標(biāo)本系統(tǒng)考慮系統(tǒng)組成各環(huán)的功能需求，基于使用成熟技術(shù)和實(shí)用化的原則，向企業(yè)提供一套先進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng)。這套系統(tǒng)應(yīng)該具有最先進(jìn)的技術(shù)特征；配置必要的數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用服務(wù)程序；組織完整的管理員操作界面。軟件系統(tǒng)的界面要美觀,布局要合理，窗口的容盡量簡(jiǎn)單明了提供的信息,語(yǔ)言要通俗易懂,有層次感,分類要清晰明了,便于管理。主要需

21、要實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)：1.建立一套順應(yīng)采購(gòu)發(fā)展新趨勢(shì)的采購(gòu)管理信息系統(tǒng) 完整的現(xiàn)代采購(gòu)管理系統(tǒng)能有效地管理從需求預(yù)測(cè)，到采購(gòu)決策、下訂單、物流、庫(kù)存和采購(gòu)綜合評(píng)價(jià)整條鏈。實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，最大限度的滿足生產(chǎn)需要、降低采購(gòu)物流成本，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)。本系統(tǒng)需要完善的是在供應(yīng)商管理上能夠?qū)ζ鋬r(jià)格合同、信息檔案、供貨比例等信息化的管理而非手工繁瑣且易錯(cuò)的操作。2.加速庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)速度，進(jìn)而加速資金的周轉(zhuǎn)速度，達(dá)到降低費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的現(xiàn)代化的采購(gòu)系統(tǒng)能夠同時(shí)滿足多家企業(yè)或多個(gè)子公司集中化的采購(gòu)處理，這樣集團(tuán)公司就可以進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，進(jìn)行統(tǒng)一、靈活、快速、與時(shí)的配送，減少企業(yè)過(guò)多的進(jìn)貨環(huán)節(jié)，大大降

22、低流通費(fèi)用。3.集中采購(gòu)提高了企業(yè)的議價(jià)能力，并且能夠保證子公司經(jīng)營(yíng)的商品質(zhì)量以與獲得更多的供應(yīng)商的支持集中購(gòu)買(mǎi)能夠大大提高買(mǎi)方的議價(jià)能力，批量購(gòu)買(mǎi)能夠使企業(yè)獲得比其它企業(yè)更低的價(jià)格，并且能夠獲得更多供應(yīng)商其它方面的支持，如服務(wù)以與相應(yīng)的資金支持和更好的銷售條件保證等，而更重要的是能夠給予企業(yè)以更大的自主選擇余地，從而保證商品的質(zhì)量的同時(shí)使經(jīng)營(yíng)主體贏得市場(chǎng)。真正實(shí)現(xiàn)“子公司-集團(tuán)采購(gòu)部-供應(yīng)商”在信息化平臺(tái)上的無(wú)縫對(duì)接。4.在信息化上保障對(duì)庫(kù)存的實(shí)時(shí)更新，凸顯計(jì)劃的重要性庫(kù)存的實(shí)時(shí)更新能夠保證物料鏈條不斷，可以提供表格、餅圖、柱狀圖來(lái)展現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)而反映物料的動(dòng)態(tài)變化。系統(tǒng)不僅需要做到編制計(jì)劃

23、并且能夠良好的切換計(jì)劃功能，一旦訂單取消會(huì)迅速更改脫節(jié)需求的計(jì)劃，以免造成物料呆滯。5.對(duì)于我個(gè)人來(lái)說(shuō)，將所學(xué)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)和以后將要從業(yè)的采購(gòu)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)技能結(jié)合起來(lái)，是完成有實(shí)際意義的工作。2.3項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的方法在管理信息系統(tǒng)的長(zhǎng)期實(shí)踐中，由于管理信息系統(tǒng)種類很多，情況各異，研制的具體方法、途徑有多種，從而形成了多種系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，如結(jié)構(gòu)化生命周期法、原型法、CASE方法、軟系統(tǒng)方法和面向?qū)ο蠓椒ǖ取Ｗ畛Ｓ玫娜N方法：結(jié)構(gòu)化生命周期法、原型法、面向?qū)ο蠓椒?，在所有這些開(kāi)發(fā)方法中沒(méi)有任何一種方法能適用于所有類型的系統(tǒng)，而且有些類型的系統(tǒng)至今仍缺少一套行之有效的開(kāi)發(fā)方法。在本文的項(xiàng)目中

24、，綜合以上三種方法的優(yōu)點(diǎn)和不足，決定在需求分析階段使用原型化方法，在系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)階段使用結(jié)構(gòu)化方法，在程序開(kāi)發(fā)中使用面向?qū)ο蠓椒?，以這樣的形式將三種方法結(jié)合起來(lái)開(kāi)發(fā)本項(xiàng)目系統(tǒng)。第3章 系統(tǒng)總體規(guī)劃采購(gòu)管理管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃是其生命周期中第一個(gè)階段的工作，其質(zhì)量直接關(guān)系到系統(tǒng)建設(shè)的成敗。接下來(lái)，本論文會(huì)對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)從初步調(diào)查、可行性分析、邏輯業(yè)務(wù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)類規(guī)劃以與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的進(jìn)度安排上進(jìn)行總體規(guī)劃，便于從全局上把握好這個(gè)系統(tǒng)的整個(gè)過(guò)程。3.1. 系統(tǒng)初步調(diào)查通過(guò)與系統(tǒng)用戶的反復(fù)交流之后逐步明確用戶需求，初步了解到整個(gè)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。這個(gè)系統(tǒng)大體需要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理模塊、供應(yīng)商管理模塊、采購(gòu)

25、計(jì)劃管理模塊、庫(kù)存管理模塊、缺料預(yù)警模塊。整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)還需要依賴后臺(tái)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的處理、錄入系統(tǒng)。以上這些是對(duì)系統(tǒng)的初步了解，詳細(xì)調(diào)查將在系統(tǒng)分析部分討論。3.2. 可行性分析1.技術(shù)可行性從軟件角度來(lái)看，目前的軟件技術(shù)發(fā)展的已經(jīng)比較成熟，無(wú)論是數(shù)據(jù)庫(kù)還是應(yīng)用程序都可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。各種語(yǔ)言包括C#、JAVA等均能完成程序代碼并實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)功能。各種數(shù)據(jù)庫(kù)包括SQL Sever， Oracle等均能為企業(yè)搭建數(shù)據(jù)庫(kù)；從硬件角度來(lái)看，系統(tǒng)所要用到的硬件均可以以較為低廉的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)，滿足系統(tǒng)要求。從人員角度來(lái)看，本系統(tǒng)的用戶是制造型企業(yè)的采購(gòu)部人員，懂得基本微機(jī)操作即可，無(wú)須另聘專人即可使

26、該系統(tǒng)正常實(shí)施運(yùn)行。從技術(shù)角度來(lái)看，開(kāi)發(fā)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已經(jīng)具備了完備、成熟的理論和體系結(jié)構(gòu)。所以本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)在技術(shù)上完全可行。2.經(jīng)濟(jì)可行性在經(jīng)濟(jì)上，用此系統(tǒng)加強(qiáng)了企業(yè)采購(gòu)的管理效率，此項(xiàng)目系統(tǒng)中，可以將總公司-分公司、公司-供應(yīng)商以與公司部之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，直接影響是提高周轉(zhuǎn)庫(kù)存、加速資金的周轉(zhuǎn)速度，方便公司用戶對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理，進(jìn)而產(chǎn)生非?？捎^的經(jīng)濟(jì)效益。3.運(yùn)行可行性本項(xiàng)目系統(tǒng)具有友好的界面，操作簡(jiǎn)單，幫助信息詳盡，工作人員只需經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)之后就可以熟練操作；系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的服務(wù)器采用visual studio開(kāi)發(fā)平臺(tái)，WEB服務(wù)器采用IIS，客服端只需配置瀏覽器就可以運(yùn)行該系統(tǒng)，

27、這樣的運(yùn)行環(huán)境都是很好配置的。從以上三方面的分析，可以得出該系統(tǒng)在技術(shù)上得到了保證，投入使用可帶來(lái)很好的經(jīng)濟(jì)效益，且在運(yùn)行方面較為簡(jiǎn)單。因此，本項(xiàng)目系統(tǒng)可進(jìn)行開(kāi)發(fā)工作。3.3. 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查該系統(tǒng)能夠在公司總部、分公司以與供應(yīng)商的采購(gòu)中心運(yùn)行，該企業(yè)下屬多個(gè)部門(mén)，其中與采購(gòu)部門(mén)有直接關(guān)聯(lián)的由生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、財(cái)務(wù)和質(zhì)檢部門(mén)。其采購(gòu)主要架構(gòu)與功能大致如下：供應(yīng)鏈管理中心下設(shè)采購(gòu)部和計(jì)劃部，采購(gòu)部下設(shè)采購(gòu)開(kāi)發(fā)課、成本控制課，采購(gòu)開(kāi)發(fā)課主要是制定采購(gòu)策略，供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與日常管理；對(duì)供貨比例、價(jià)格的確定和稽查；對(duì)新品送樣跟進(jìn)以與交貨異常的支持等。成本控制課主要是對(duì)空調(diào)整機(jī)成本的走勢(shì)統(tǒng)計(jì)以與監(jiān)控分析；新

28、品成本的目標(biāo)設(shè)定與監(jiān)控分析等。而供應(yīng)鏈下設(shè)的計(jì)劃部主要設(shè)有生產(chǎn)計(jì)劃課以與采購(gòu)計(jì)劃課，生產(chǎn)計(jì)劃課負(fù)責(zé)對(duì)工廠產(chǎn)能的落實(shí)與調(diào)配，對(duì)銷售訂單的評(píng)審以與月度預(yù)測(cè)的跟進(jìn)，對(duì)計(jì)劃達(dá)成率、訂單達(dá)成率的監(jiān)控與保障等。采購(gòu)計(jì)劃課需要對(duì)采購(gòu)訂單的下達(dá)與跟蹤、生產(chǎn)齊套保障、物料周轉(zhuǎn)控制、原材料庫(kù)存控制以與PSI跟進(jìn)處理等。本論文項(xiàng)目系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)圖，如圖3-1所示：供應(yīng)鏈管理中心采購(gòu)部計(jì)劃部采購(gòu)開(kāi)發(fā)課成本控制課生產(chǎn)計(jì)劃課采購(gòu)計(jì)劃課圖3-1 系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖某空調(diào)制造企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)質(zhì)檢部門(mén)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)3.4. 系統(tǒng)邏輯業(yè)務(wù)規(guī)劃本論文項(xiàng)目系統(tǒng)的邏輯業(yè)務(wù)規(guī)劃圖，如圖3-2所示：系統(tǒng)管理供應(yīng)商管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理預(yù)警處

29、理登錄用戶管理權(quán)限管理登錄登錄登錄登錄供應(yīng)商管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理預(yù)警處理圖3-2 邏輯業(yè)務(wù)規(guī)劃圖3.5. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)類規(guī)劃經(jīng)過(guò)上面邏輯業(yè)務(wù)的規(guī)劃之后，對(duì)本項(xiàng)目系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類進(jìn)行規(guī)劃。采用實(shí)體分析的方法，建立相對(duì)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)模型結(jié)構(gòu)，而對(duì)一些需求零散、隨機(jī)的信息，放在系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)階段考慮。按照實(shí)體分析方法設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)類有：1.用戶基本信息數(shù)據(jù)類：該類數(shù)據(jù)反映用戶的用戶名、真實(shí)、用戶描述、密碼、工號(hào)、部門(mén)等信息；2.角色管理數(shù)據(jù)類：該類數(shù)據(jù)記錄角色的角色名、角色描述等信息；3.供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)類：該類數(shù)據(jù)記錄供應(yīng)商的基本信息，供應(yīng)商名稱、代碼、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息；4.資料管理數(shù)據(jù)類：該類數(shù)據(jù)記錄基本資

30、料的信息，如物料信息、倉(cāng)庫(kù)信息等；5.訂單管理數(shù)據(jù)類：該類數(shù)據(jù)記錄訂單的基本信息，如訂單號(hào)、物料編碼、供應(yīng)商編碼、單據(jù)日期、數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)號(hào)、采購(gòu)員等；6.庫(kù)存預(yù)警管理數(shù)據(jù)類：該類數(shù)據(jù)記錄物料的庫(kù)存的基本信息，如物料編碼、供應(yīng)商編碼、采購(gòu)數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、缺料需求量等。第4章 系統(tǒng)分析在空調(diào)原材料采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，需要通過(guò)系統(tǒng)分析才能把對(duì)系統(tǒng)功能和性能的總體概念描述為具體的系統(tǒng)需求說(shuō)明，便于整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作的進(jìn)行。接下來(lái)，通過(guò)系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析和系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析之后，確定出本項(xiàng)目系統(tǒng)的邏輯模型，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能性詳細(xì)分析為下一章的系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供詳細(xì)的參考方向。4.1. 系統(tǒng)

31、詳細(xì)調(diào)查系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的主要任務(wù)是收集系統(tǒng)所要用到的數(shù)據(jù)，因?yàn)樵诤笃诘南到y(tǒng)設(shè)計(jì)階段要用到許多的數(shù)據(jù)，資料收集是進(jìn)行系統(tǒng)分析的前提，資料收集的方法有實(shí)地調(diào)查，填寫(xiě)問(wèn)卷，交流交談等。經(jīng)過(guò)和該系統(tǒng)用戶的當(dāng)面交流之后，可知：1.整個(gè)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)從原始數(shù)據(jù)的初始化開(kāi)始到數(shù)據(jù)傳輸表現(xiàn)層包含的所以功能有系統(tǒng)管理基礎(chǔ)資料設(shè)置、供應(yīng)商管理基本信息初始化、采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)單據(jù)以與庫(kù)存管理入庫(kù)出庫(kù)查詢、物料統(tǒng)計(jì)分析缺料預(yù)警等。2. 在整個(gè)采購(gòu)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中會(huì)涉與到得一些術(shù)語(yǔ)需要對(duì)其進(jìn)行說(shuō)明定義，這些術(shù)語(yǔ)在系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中有助于加快理解系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過(guò)程，從而準(zhǔn)確的畫(huà)出業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。其主要涉與到的術(shù)

32、語(yǔ)與說(shuō)明如下：預(yù)處理:對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，包括一些數(shù)據(jù)的基本格式規(guī)等。采購(gòu)計(jì)劃：是指計(jì)劃部下采購(gòu)計(jì)劃課根據(jù)工廠排出的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)而下達(dá)合理時(shí)間的物料采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程。供貨比例：是指同一種物料并非是由獨(dú)家供貨，多家供應(yīng)商分別承擔(dān)供貨的比例，其總和為100%。送貨通知單：是指我司下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃后形成采購(gòu)訂單，供應(yīng)商在信息化平臺(tái)上就可打印出雙方承認(rèn)的送貨通知單，由倉(cāng)管員簽收，賬務(wù)員核實(shí)后錄入到系統(tǒng)。缺料預(yù)警:是對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、現(xiàn)有庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析后結(jié)合安全庫(kù)存量形成物料缺料監(jiān)控警告的過(guò)程。 3.在預(yù)處理對(duì)初始資料的錄入中要求供應(yīng)商、物料編碼的唯一性，并且在物料BOM單中對(duì)物料大類小類嚴(yán)格區(qū)分對(duì)應(yīng)，不能混淆。4.整個(gè)原

33、材料采購(gòu)管理系統(tǒng)的總體流程如下:系統(tǒng)管理基礎(chǔ)資料設(shè)置預(yù) 處 理下采購(gòu)訂單報(bào)檢入庫(kù)、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)束資料管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理預(yù)警處理采購(gòu)單據(jù)送貨通知單圖4-1采購(gòu)管理系統(tǒng)總體流程圖開(kāi)始4.2. 需求分析4.2.1. 系統(tǒng)面向的用戶本論文項(xiàng)目系統(tǒng)面向的用戶分為四類：系統(tǒng)管理員、供應(yīng)商管理人員（供管）、原材料采購(gòu)人員（采購(gòu)員）、倉(cāng)庫(kù)管理人員（倉(cāng)管）以上四類用戶使用系統(tǒng)做什么，具體闡述如下：1.系統(tǒng)管理員使用該系統(tǒng)對(duì)用戶信息、用戶組信息、用戶密碼信息、用戶角色權(quán)限、在線用戶進(jìn)行管理；2.供應(yīng)商管理人員使用該系統(tǒng)主要是對(duì)合格供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行維護(hù)、（包括刪除已有供應(yīng)商、更新供應(yīng)商信息、添加引進(jìn)的供應(yīng)商

34、評(píng)估工作）、對(duì)供應(yīng)商合同協(xié)議進(jìn)行在線維護(hù)（包括采購(gòu)合同、供貨保障協(xié)議、質(zhì)量保障協(xié)議的在線查閱編輯更新等功能）；3.原材料采購(gòu)計(jì)劃人員使用該系統(tǒng)主要編制采購(gòu)計(jì)劃、下達(dá)采購(gòu)訂單、追料回復(fù)以與對(duì)采購(gòu)訂單的基本維護(hù)，對(duì)缺料預(yù)警與時(shí)處理等工作；4.倉(cāng)庫(kù)管理人員使用該系統(tǒng)主要是查詢庫(kù)存、根據(jù)送貨通知單準(zhǔn)確更新庫(kù)存量，以與對(duì)物料缺料做出統(tǒng)計(jì)分析等工作。4.2.2. 系統(tǒng)管理員需求1.概述需要提供對(duì)系統(tǒng)用戶的管理界面，實(shí)現(xiàn)增加、刪除、修改、查詢用戶的功能，為用戶設(shè)置使用本系統(tǒng)的權(quán)限，以與在線用戶監(jiān)控的功能。2.用戶組管理要求系統(tǒng)提供對(duì)具有一樣權(quán)限的用戶設(shè)定用戶組的功能，以便系統(tǒng)管理員實(shí)現(xiàn)職責(zé)：增加和刪除用戶組

35、，以與給用戶組設(shè)置權(quán)限；增加和刪除普通用戶，以與給普通用戶設(shè)置權(quán)限。3.用戶管理要求系統(tǒng)提供一個(gè)系統(tǒng)管理員名和初始密碼；要求系統(tǒng)提供用戶的基本信息的增加、刪除、修改、查詢功能，可以設(shè)定用戶的、工號(hào)、部門(mén)等基本信息；系統(tǒng)管理員可以給普通用戶分配權(quán)限到功能點(diǎn)，權(quán)限分為兩種，查看和控制。只有查看權(quán)限的用戶就只能看此功能點(diǎn)的運(yùn)行信息、告警信息。擁有功能點(diǎn)控制權(quán)限的用戶可以管理該功能點(diǎn)，同時(shí)有查看該功能點(diǎn)信息的權(quán)限。4.密碼管理要求系統(tǒng)自動(dòng)生成新增用戶的默認(rèn)密碼，系統(tǒng)管理員和普通用戶都可以修改自己的密碼。5.在線用戶監(jiān)控要求系統(tǒng)提供在線用戶信息的監(jiān)控功能，記錄用戶每一次登錄到系統(tǒng)中的起始和結(jié)束時(shí)間，展現(xiàn)

36、當(dāng)前正在使用系統(tǒng)的用戶ID和等信息。4.2.3. 供應(yīng)商管理員需求1.概述需要提供對(duì)公司合作供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理的界面，實(shí)現(xiàn)添加、刪除、修改、查詢供應(yīng)商信息的功能，并且能夠?qū)εc供方重要相關(guān)的資料如價(jià)格合同協(xié)議等實(shí)現(xiàn)在線管理，與供方協(xié)同。2.供應(yīng)商資料管理要求系統(tǒng)對(duì)我司錄入的供應(yīng)商資料（供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商代碼、公司地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式）實(shí)現(xiàn)添加、刪除、修改、查詢的功能、維護(hù)供應(yīng)商基本信息。其中需要保證供應(yīng)商編碼的唯一性。3.供方合同協(xié)議管理要求系統(tǒng)能夠提供在線查閱供應(yīng)商的價(jià)格合同、質(zhì)量保障協(xié)議、供貨保障協(xié)議，除了基本的維護(hù)功能（草擬合同協(xié)議、上傳下載等）還能對(duì)這些資料實(shí)現(xiàn)傳閱共享，使供方、我司

37、有權(quán)限用戶均能夠隨時(shí)查詢、下載。4.2.4. 采購(gòu)、計(jì)劃員需求1.概述需要系統(tǒng)提供采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程管理、訂單管理界面，采購(gòu)員能夠根據(jù)計(jì)劃部門(mén)提供的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)審核后下達(dá)采購(gòu)訂單給相應(yīng)供管維護(hù)過(guò)的供應(yīng)商，并且實(shí)時(shí)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理監(jiān)控，一旦出現(xiàn)缺料要與時(shí)處理。同時(shí)采購(gòu)員還需要對(duì)系統(tǒng)訂單進(jìn)行管理2.采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)員根據(jù)庫(kù)存部門(mén)發(fā)來(lái)的庫(kù)存單，生產(chǎn)部門(mén)提供的外購(gòu)清單，采購(gòu)員制定月采購(gòu)計(jì)劃。將采購(gòu)計(jì)劃交與審核部門(mén)審核，審核通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃，作詢報(bào)價(jià)請(qǐng)求操作，采購(gòu)計(jì)劃可分為基于工作令的采購(gòu)計(jì)劃和非工作令的采購(gòu)計(jì)劃（非工作令物料通常指零星物料或一次性使用）。若未通過(guò)的計(jì)劃返還采購(gòu)員進(jìn)行調(diào)整重新制定。3.

38、采購(gòu)過(guò)程管理當(dāng)通過(guò)審核后（審核物料采購(gòu)訂單的過(guò)程一般分為需要手工下單的物料和通過(guò)系統(tǒng)下單的物料，手工下單需得到相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)，而一般通過(guò)系統(tǒng)下單的只需要在系統(tǒng)中可查詢到供管員對(duì)其物料供應(yīng)商已經(jīng)進(jìn)行維護(hù)即可），按照系統(tǒng)提供的供應(yīng)商供貨比例，選擇供應(yīng)商與采購(gòu)數(shù)量，生成采購(gòu)訂單。4.訂單管理采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同只是表現(xiàn)形式不一樣，數(shù)據(jù)一樣。合同比訂單多了條款等附加信息，故下將合同訂單作為一單據(jù)。訂單（合同）一式四份，文檔留底，給供應(yīng)商一份、財(cái)務(wù)一份，訂單跟蹤員一份。訂單跟蹤員讀取采購(gòu)訂單信息，查詢到貨日期將至與到貨日期已過(guò)貨未到的訂單所屬的供應(yīng)商，發(fā)送催詢單，并對(duì)未按時(shí)到貨的供應(yīng)商作“過(guò)期”評(píng)價(jià)

39、記錄。4.2.5. 倉(cāng)管員需求1、概述需要系統(tǒng)提供倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存實(shí)時(shí)更新、對(duì)出庫(kù)入庫(kù)有清晰的記錄功能、并且能夠通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)設(shè)置的安全庫(kù)存，做到缺料預(yù)警功能。2.庫(kù)存查詢系統(tǒng)提供倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的查詢，包括倉(cāng)庫(kù)代碼、名稱、倉(cāng)管員、物料代碼、名稱、庫(kù)存量等基本信息3.出庫(kù)入庫(kù)管理原材料進(jìn)廠后，倉(cāng)庫(kù)員必須依“送貨通知單”的容，核對(duì)供應(yīng)商送來(lái)的物料名稱、數(shù)量、規(guī)格和送貨單并點(diǎn)清數(shù)量無(wú)誤后，將收貨日期與實(shí)收數(shù)量填記于“入庫(kù)單”給予入庫(kù)，如發(fā)覺(jué)所送來(lái)的材料與“采購(gòu)訂單”上所核準(zhǔn)的容不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知采購(gòu)，成品材料進(jìn)廠后，倉(cāng)庫(kù)人員依送貨通知單單核對(duì)材料名稱、數(shù)量、規(guī)格并清點(diǎn)數(shù)量與件數(shù)，并將收貨日期與

40、實(shí)收數(shù)量填于“入庫(kù)單”。對(duì)于客戶確認(rèn)之后，短缺貨物時(shí)應(yīng)按實(shí)際收貨數(shù)量為準(zhǔn)入庫(kù)，收貨數(shù)量比客戶發(fā)貨單上數(shù)量少時(shí)，不予入庫(kù)，等貨全到齊后方可給客戶入，同樣為了最大化的減少成本，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，對(duì)于收獲量比送貨通知單數(shù)量多時(shí)，原則上也不予入庫(kù)，緊急特殊情況除外。當(dāng)出庫(kù)使用部門(mén)領(lǐng)用材料時(shí)，由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開(kāi)立領(lǐng)料單經(jīng)主管簽字后，向倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料，倉(cāng)庫(kù)必須執(zhí)行“見(jiàn)單發(fā)料”的原則，只有在收到領(lǐng)料單之后，倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。發(fā)料容須與“領(lǐng)料單”容一致，不能出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必須有領(lǐng)料單，禁止先出庫(kù)后補(bǔ)單，庫(kù)成品庫(kù)存出貨時(shí)必須開(kāi)出庫(kù)單。4.統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)應(yīng)滿足倉(cāng)管員對(duì)

41、采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存查詢以與統(tǒng)計(jì)分析的功能，倉(cāng)管員需要每日導(dǎo)出庫(kù)存、采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)分析出日缺料需求，缺料需求=計(jì)劃需求量+安全庫(kù)存量-現(xiàn)有庫(kù)存量。4.3. 業(yè)務(wù)流程分析通過(guò)對(duì)用戶的詳細(xì)需求分析和業(yè)務(wù)過(guò)程分析得知，該系統(tǒng)主要需要完成的業(yè)務(wù)有系統(tǒng)管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、庫(kù)存管理、缺料預(yù)警具體的業(yè)務(wù)流程分析如下：1.業(yè)務(wù)流程圖中使用的基本符號(hào)，如下說(shuō)明：業(yè)務(wù)處理單位或用戶，它代表了某項(xiàng)業(yè)務(wù)參與的人或物；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或存檔，是一種數(shù)據(jù)的載體，作為檔案來(lái)保存的；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)與方向，它表達(dá)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向；各類單證、報(bào)表，它表明了數(shù)據(jù)的載體；業(yè)務(wù)功能描述，表明了業(yè)務(wù)處理功能。其業(yè)務(wù)流程圖基本符號(hào)，如圖4

42、-2所示：業(yè)務(wù)處理用戶存檔業(yè)務(wù)功能描述數(shù)據(jù)流單證、報(bào)表圖4-2 業(yè)務(wù)流程圖基本符號(hào)2.系統(tǒng)的高層業(yè)務(wù)流程圖，如圖4-3所示：圖4-3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)管理員用戶信息表系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員供管用戶信息用戶權(quán)限表供應(yīng)商資料供應(yīng)商管理資料報(bào)表供管采購(gòu)員采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃管理送貨通知單供應(yīng)商倉(cāng)管統(tǒng)計(jì)報(bào)表預(yù)警處理送貨通知單庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表采購(gòu)員催詢單3.經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的調(diào)查分析，系統(tǒng)管理主要實(shí)現(xiàn)功能如下：增加、刪除、修改和查詢用戶信息；增加、刪除角色，并且為角色設(shè)置權(quán)限，初始化默認(rèn)角色：超級(jí)管理員、供管、采購(gòu)員、倉(cāng)管員；增加、刪除、修改功能模塊數(shù)；提供用戶信息的更改。其系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程圖，如圖4-4所示。系統(tǒng)

43、管理員用戶信息表角色分配單用戶管理用戶信息用戶管理密碼管理用戶組管理角色分配信息角色分配報(bào)表用戶信息報(bào)表系統(tǒng)管理員圖4-4 系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程圖4.供應(yīng)商管理主要實(shí)現(xiàn)功能如下：供管員對(duì)合格供應(yīng)商的資料進(jìn)行日常管理，查詢、添加、刪除、修改供應(yīng)商的基本信息對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行日常維護(hù)，尤其是物料價(jià)格的維護(hù)供管需要實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)合同、質(zhì)量協(xié)議、供貨保障協(xié)議等合同協(xié)議在線管理，上傳下載、查閱修改等 其供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)流程圖，如圖4-5所示。供管評(píng)估資料供應(yīng)商資料價(jià)格維護(hù)合同協(xié)議維護(hù)資料管理供管圖4-5 供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)流程圖合同協(xié)議列表 5.采購(gòu)管理主要實(shí)現(xiàn)功能如下：采購(gòu)計(jì)劃管理，計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)課提供的生產(chǎn)計(jì)劃以與查詢

44、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量合理編制采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)審核部門(mén)的審核后形成采購(gòu)計(jì)劃列表采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)管理形成正式的采購(gòu)訂單然后根據(jù)供貨比例和價(jià)格因素將相應(yīng)的訂單發(fā)送給供應(yīng)商采購(gòu)員隨時(shí)需要對(duì)訂單進(jìn)行管理（更該、刪除），而對(duì)于缺料沒(méi)有與時(shí)供貨的提前發(fā)送催詢單與供應(yīng)商溝通其采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程圖，如圖4-6所示。計(jì)劃員采購(gòu)計(jì)劃管理生產(chǎn)計(jì)劃庫(kù)存清單采購(gòu)管理采購(gòu)訂單采購(gòu)員訂單維護(hù)催詢單送貨通知單供應(yīng)商圖4-6 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程圖6.庫(kù)存管理主要實(shí)現(xiàn)功能如下：庫(kù)存查詢：供管員可以根據(jù)物料、供應(yīng)商等信息實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存，物料的基本信息等出入庫(kù)管理：根據(jù)送貨通知單和領(lǐng)料單需對(duì)物料出庫(kù)、入庫(kù)進(jìn)行管理，生成入庫(kù)出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)分析：根據(jù)

45、庫(kù)存列表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為預(yù)警提供基本信息。其庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程圖，如圖4-7所示。倉(cāng)管員出庫(kù)單出入庫(kù)管理送貨通知單領(lǐng)料單入庫(kù)單物料信息表統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果采購(gòu)員圖4-7 庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程圖7.預(yù)警處理主要實(shí)現(xiàn)功能如下：采購(gòu)員根據(jù)倉(cāng)管員提供的庫(kù)存列表、計(jì)劃員編制的采購(gòu)計(jì)劃，做統(tǒng)計(jì)分析后若發(fā)現(xiàn)缺料，即將缺料信息發(fā)送給供應(yīng)商、供管員催尋單。其預(yù)警處理業(yè)務(wù)流程圖，如圖4-8所示。 倉(cāng)管員計(jì)劃員庫(kù)存列表采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果圖4-8 預(yù)警處理業(yè)務(wù)流程圖催詢單預(yù)警處理供管員供應(yīng)商4.4. 數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析，把業(yè)務(wù)流程分為系統(tǒng)管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理以與預(yù)警處理等幾個(gè)模

46、塊，相應(yīng)的，在數(shù)據(jù)流程分析中會(huì)針對(duì)這五個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行數(shù)據(jù)流的分析。1.該系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流分析：除管理員外，其它用戶需要根據(jù)管理員給予的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)執(zhí)行自己擁有的功能；供應(yīng)商通向該系統(tǒng)提供供貨基本信息給倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)并且接收送貨通知單；計(jì)劃部根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)編制月度采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)員下達(dá)采購(gòu)訂單，供管員管理供應(yīng)商基本信息以與價(jià)格合同管理等；而倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)需要對(duì)物料的出入庫(kù)進(jìn)行管理，編制出入庫(kù)單。數(shù)據(jù)流程圖中使用的基本符號(hào)說(shuō)明，如圖4-9所示：外部實(shí)體圖4-9 數(shù)據(jù)流程圖基本符號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理功能系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖，如圖4-10所示：采購(gòu)管理系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)部計(jì)劃部供應(yīng)商入庫(kù)單采購(gòu)訂單采購(gòu)計(jì)劃送貨通

47、知單供貨信息庫(kù)存列表供應(yīng)商資料圖4-10 頂層數(shù)據(jù)流程圖系統(tǒng)用戶信息2.對(duì)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)流分析：系統(tǒng)管理員通過(guò)用戶名和密碼登錄系統(tǒng)；對(duì)用戶基本信息、權(quán)限進(jìn)行操作；根據(jù)用戶是否在線，對(duì)在線的用戶進(jìn)行監(jiān)控，可查看用戶的操作日志；將所有變動(dòng)的信息重新保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)流程圖，如圖4-11所示：用戶組管理用戶角色表用戶管理用戶表登錄登錄日志功能模塊管理功能表圖4-11 系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)流程圖管理員3.對(duì)供應(yīng)商管理的數(shù)據(jù)流程分析：供管員通過(guò)用戶名和密碼登入系統(tǒng)后，根據(jù)供方提供的基本信息和商品（原材料）信息對(duì)供方進(jìn)行評(píng)審，審核未通過(guò)的進(jìn)入我司外圍供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，審核通過(guò)后進(jìn)入我司供應(yīng)商信息管理，生成檔

48、案給供管員，然后依據(jù)供貨比例信息與供方簽訂采購(gòu)合同以與正式協(xié)議等。供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)流程圖，如圖4-12所示：基本信息原材料信息供方評(píng)審系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)不合格合格供管員信息維護(hù)供貨管理供貨比例供方檔案采購(gòu)合同供應(yīng)商一覽表圖4-12 供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)流程圖供應(yīng)商4.對(duì)采購(gòu)管理的數(shù)據(jù)流程圖分析:采購(gòu)員、計(jì)劃員通過(guò)用戶名與密碼登入系統(tǒng)后，計(jì)劃員依據(jù)生產(chǎn)部門(mén)提供的生產(chǎn)計(jì)劃以與查詢庫(kù)存列表編制采購(gòu)計(jì)劃；通過(guò)審核后的采購(gòu)計(jì)劃交給采購(gòu)員下達(dá)采購(gòu)訂單，未通過(guò)的返給計(jì)劃員修改；采購(gòu)員需對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行管理維護(hù)，缺料需求時(shí)要與時(shí)發(fā)送催尋單給供應(yīng)商。采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流程圖，如圖4-13所示： 生產(chǎn)計(jì)劃庫(kù)存清單采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)計(jì)劃員不通過(guò)

49、采購(gòu)員計(jì)劃審核采購(gòu)訂單訂單維護(hù)單據(jù)信息圖4-13 采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流程圖生成送貨通知單供應(yīng)商訂單列表5.對(duì)庫(kù)存管理的數(shù)據(jù)流程圖分析：倉(cāng)管員通過(guò)用戶名以與密碼登入系統(tǒng)后，需要對(duì)物料出入庫(kù)進(jìn)行管理，倉(cāng)管員接收到送貨通知單后將入庫(kù)物料信息錄入系統(tǒng)，而當(dāng)生產(chǎn)車(chē)間計(jì)劃員依據(jù)領(lǐng)料單領(lǐng)取物料時(shí)則需出庫(kù)物料信息錄入系統(tǒng)；倉(cāng)管員還要有計(jì)劃性地進(jìn)行庫(kù)存分析，進(jìn)而采購(gòu)員可根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果作預(yù)警處理。庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流程圖，如圖4-14所示：倉(cāng)管員出入庫(kù)管理送貨通知單領(lǐng)料單出庫(kù)單入庫(kù)單統(tǒng)計(jì)分析庫(kù)存列表采購(gòu)員預(yù)警信息圖4-14 庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流程圖6.對(duì)預(yù)警處理的數(shù)據(jù)流程圖分析：預(yù)警處理操作員（采購(gòu)員）得到預(yù)警警告后即作出預(yù)警

50、處理，發(fā)送催詢單給供應(yīng)商和供管員，當(dāng)處理完預(yù)警信息后，系統(tǒng)給出預(yù)警處理的日志。預(yù)警處理數(shù)據(jù)流程圖，如圖4-15所示：采購(gòu)員預(yù)警處理預(yù)警告知預(yù)警處理預(yù)警處理日志庫(kù)存列表采購(gòu)計(jì)劃預(yù)警信息圖4-15 預(yù)警處理數(shù)據(jù)流程圖4.5. 數(shù)據(jù)字典在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析的基礎(chǔ)之上，可對(duì)系統(tǒng)從數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體和處理功能等六類條目進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析是為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的所有命名元素加以定義，使得每個(gè)圖形元素的名字都有一個(gè)確切的解釋。1.數(shù)據(jù)元素分析在系統(tǒng)中有很多數(shù)據(jù)元素，現(xiàn)以物料編號(hào)為例分析，如下表所示：表4-1 物料編號(hào)定義數(shù)據(jù)元素編號(hào)：001數(shù)據(jù)元素名稱：物料編號(hào)簡(jiǎn)述：代表系統(tǒng)

51、采購(gòu)物料的編號(hào)別名：WL-NO長(zhǎng)度：10個(gè)字節(jié)類型：字符型取值/含義：第1位第2位類別第3位第4位牌號(hào)第5位第10位品名編號(hào)有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：供應(yīng)商、庫(kù)存列表部分?jǐn)?shù)據(jù)元素一覽表，如表4-2所示：表4-2 數(shù)據(jù)元素一覽表編號(hào)數(shù)據(jù)元素名稱別名類型長(zhǎng)度DE001物料編號(hào)WL_NO字符10DE002物料名稱WL_NAME字符20DE003物料規(guī)格SPECIFIC字符50DE004物料單價(jià)PRICE字符20DE005供應(yīng)商編號(hào)SUP_NO字符50DE006供應(yīng)商名稱SUP_NAME字符50DE007供應(yīng)商地址SUP_ADDRESS字符100DE008部門(mén)標(biāo)識(shí)DEPT_ID字符10DE009部門(mén)名稱DEPT

52、_NAME字符502.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析在上面講述了對(duì)數(shù)據(jù)元素的定義，但還需要進(jìn)一步描述數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，特別是組合的關(guān)系，在數(shù)據(jù)字典中使用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系進(jìn)行定義。數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包含：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的編號(hào)和名稱、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成、對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)單描述、與之有關(guān)的數(shù)據(jù)流或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。下面給出采購(gòu)管理信息系統(tǒng)中部分?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的信息，如下表所示：表4-3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)001數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱空調(diào)物料簡(jiǎn)述空調(diào)企業(yè)原材料（物料）基本信息類型字符型長(zhǎng)度50（字節(jié)）組成物料編號(hào)物料名稱物料規(guī)格物料單價(jià)供應(yīng)商有關(guān)的數(shù)據(jù)流/數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)采購(gòu)訂單、庫(kù)存有關(guān)的處理功能下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃表4-4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一覽表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)數(shù)

53、據(jù)結(jié)構(gòu)名稱簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成001物料物料基本信息物料編號(hào)、物料名稱、物料類別、物料規(guī)格、物料單價(jià)、供應(yīng)商等002供應(yīng)商物料供應(yīng)商信息表供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商地址、供應(yīng)商負(fù)責(zé)人等3.數(shù)據(jù)流分析數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)的流向，一般來(lái)說(shuō)，在數(shù)據(jù)字典中只需定義系統(tǒng)的輸入輸出的數(shù)據(jù)流，在系統(tǒng)分解過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流就不需要定義了，一個(gè)數(shù)據(jù)流基本上包含數(shù)據(jù)流的來(lái)源、數(shù)據(jù)流的去處、組成以與流通量等下面給出采購(gòu)管理信息系統(tǒng)中部分?jǐn)?shù)據(jù)流的信息，如下表所示：表4-5數(shù)據(jù)流定義表數(shù)據(jù)流編號(hào)DF001數(shù)據(jù)流名稱送貨通知單簡(jiǎn)述我司向供應(yīng)商采購(gòu)生成的單據(jù)來(lái)源處理功能“生成送貨通知單”去處外部實(shí)體“供應(yīng)商”組成物料代碼物料名

54、稱約定交貨量日期供應(yīng)商代碼流通量根據(jù)計(jì)劃而定高峰時(shí)流通量每周二、四下單量大表4-6數(shù)據(jù)流一覽表數(shù)據(jù)流編號(hào)數(shù)據(jù)流名稱來(lái)源去處組成DF001送貨通知單處理功能“生成送貨通知單” “供應(yīng)商”物料代碼物料名稱約定交貨量日期供應(yīng)商代碼DF002入庫(kù)單外部實(shí)體“供應(yīng)商”處理功能“入庫(kù)管理”物料代碼入庫(kù)量倉(cāng)管員倉(cāng)庫(kù)號(hào)4.處理功能分析處理功能的定義是指最低一層數(shù)據(jù)流程圖的處理功能（功能單元）的定義，實(shí)際上每一個(gè)處理功能就是程序，可以使用判斷樹(shù)、判斷表和結(jié)構(gòu)式語(yǔ)言等進(jìn)行描述。在數(shù)據(jù)字典里只能給出簡(jiǎn)單的描述，處理功能的定義有以下容：處理功能編號(hào)、處理功能的輸入輸出、功能描述、有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)下面給出采購(gòu)管理信息系統(tǒng)

55、中部分處理功能的信息，如下表所示：表4-7處理功能定義表處理功能編號(hào)P001處理功能描述生成送貨通知單輸入數(shù)據(jù)流采購(gòu)員下達(dá)采購(gòu)訂單輸出數(shù)據(jù)流外部實(shí)體“供應(yīng)商”處理采購(gòu)員下達(dá)“采購(gòu)訂單”，通過(guò)系統(tǒng)生成“送貨通知單”通知到外部實(shí)體“供應(yīng)商”，供方只有憑借“送貨通知單”向倉(cāng)庫(kù)按約定交貨量、交貨期完成交貨有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)供貨比例、采購(gòu)計(jì)劃單、庫(kù)存列表表4-8處理功能一覽表編號(hào)處理功能名稱輸入/輸出數(shù)據(jù)流名稱來(lái)源/去處數(shù)據(jù)存儲(chǔ)P001生成送貨通知單輸出單據(jù)信息供應(yīng)商送貨通知單P002供應(yīng)商信息維護(hù)輸入供方基本信息供管員供應(yīng)商檔案表5.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是指在系統(tǒng)中應(yīng)該保存的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以與具體的數(shù)據(jù)容，實(shí)際

56、上它是信息系統(tǒng)的資源，用戶要從系統(tǒng)中獲取的全部數(shù)據(jù)都來(lái)自于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)字典中定義的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容有以下幾項(xiàng)：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)與其名稱、簡(jiǎn)述、輸入數(shù)據(jù)流、輸出數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的組成、是否有立即查詢的要求。下面給出采購(gòu)管理信息系統(tǒng)中部分?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)的信息，如下表所示：表4-9數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)DB003數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱供應(yīng)商基本信息檔案輸入數(shù)據(jù)流實(shí)體“供管員”維護(hù)供應(yīng)商基本信息輸出數(shù)據(jù)流系統(tǒng)管理員組成供應(yīng)商代碼供應(yīng)商名稱供應(yīng)商地址聯(lián)系方式聯(lián)系人立即存取要求有表4-10數(shù)據(jù)存儲(chǔ)一覽表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱組成部分立即查詢要求DB001用戶信息工號(hào)有部門(mén)職務(wù)系統(tǒng)權(quán)限D(zhuǎn)B002物料明細(xì)目錄物料代碼有物料名稱

57、基本屬性.6.外部實(shí)體分析外部實(shí)體在數(shù)據(jù)字典中的定義包括一下容：外部實(shí)體的編號(hào)和名稱、簡(jiǎn)述、有關(guān)的數(shù)據(jù)流、外部實(shí)體的個(gè)數(shù)。下面給出采購(gòu)管理信息系統(tǒng)中部分外部實(shí)體的信息，如下表所示：表4-11外部實(shí)體定義表外部項(xiàng)編號(hào)E01外部項(xiàng)名稱供應(yīng)商簡(jiǎn)述向我司供應(yīng)空調(diào)物料的單位或個(gè)人輸出數(shù)據(jù)流供應(yīng)商發(fā)貨單、應(yīng)付款通知輸入數(shù)據(jù)流送貨通知單、付款單個(gè)數(shù)約400個(gè)表4-12外部實(shí)體一覽表外部項(xiàng)編號(hào)外部項(xiàng)名稱輸出數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流個(gè)數(shù)E01供應(yīng)商供應(yīng)商發(fā)貨單送貨通知單400應(yīng)付款通知付款單EO2客戶客戶訂貨單發(fā)貨單1000客戶付款單第5章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)在采購(gòu)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，通過(guò)前面的系統(tǒng)分析對(duì)系統(tǒng)邏輯功能的要求分析從

58、實(shí)際出發(fā)，進(jìn)行各種具體設(shè)計(jì)，確定系統(tǒng)的實(shí)施方案，最終給出詳細(xì)設(shè)計(jì)方案，為系統(tǒng)實(shí)施階段制定詳細(xì)計(jì)劃。接下來(lái)，將從模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和人機(jī)界面設(shè)計(jì)等方面來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。5.1. 模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)是公司ERP系統(tǒng)中一個(gè)子系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)功能有5個(gè)：系統(tǒng)管理模塊、供應(yīng)商管理模塊、采購(gòu)管理模塊、庫(kù)存管理模塊以與預(yù)警處理模塊。模塊結(jié)構(gòu)圖中使用的基本符號(hào)說(shuō)明，如圖5-1所示：模塊數(shù)據(jù)流調(diào)用關(guān)系（順序、選擇、循環(huán)）圖5-1 模塊結(jié)構(gòu)圖的基本符號(hào)系統(tǒng)管理模塊提供對(duì)用戶的管理界面，包括系統(tǒng)對(duì)用戶的管理、角色管理以與個(gè)人資料管理等基本功能，實(shí)現(xiàn)添加、刪除。修改、查詢用戶的功能，為用戶設(shè)置權(quán)限

59、；供應(yīng)商管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的基本管理，對(duì)供應(yīng)商信息的維護(hù)，添加、刪除、更新供應(yīng)商的基本資料，尤其是對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)合同、供貨協(xié)議的管理；采購(gòu)管理模塊包括采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)過(guò)程管理以與對(duì)采購(gòu)訂單的管理；庫(kù)存管理模塊包括對(duì)物料入庫(kù)、出庫(kù)進(jìn)行高效管理，對(duì)庫(kù)存作實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析，能夠以EXCEL方式輸出報(bào)表；預(yù)警處理功能模塊主要是預(yù)警的告知以與預(yù)警處理兩個(gè)基本功能。其系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)分析，如圖5-2所示：采購(gòu)管理信息系統(tǒng)登錄模塊用戶名、用戶密碼系統(tǒng)管理供應(yīng)商管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理預(yù)警處理圖5-2 系統(tǒng)總體模塊結(jié)構(gòu)圖統(tǒng)計(jì)分析出庫(kù)管理入庫(kù)管理訂單管理采購(gòu)過(guò)程采購(gòu)計(jì)劃預(yù)警告知供應(yīng)商維護(hù)信息管理用戶管理資料管理預(yù)警

60、處理5.2. 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)(Database)，是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)，是用于查詢的大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)區(qū)域。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)是指對(duì)一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造數(shù)據(jù)庫(kù)模式，建立數(shù)據(jù)庫(kù)與其應(yīng)用系統(tǒng)，滿足各種用戶需求。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的主要步驟包括需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)施以與數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行與維護(hù)。在本系統(tǒng)中主要對(duì)其概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)作詳細(xì)的分析。5.2.1. 概念模型設(shè)計(jì)概念模型是一種面向問(wèn)題的數(shù)據(jù)模型，它描述了從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫(kù)的容與其聯(lián)系，是一種純粹的現(xiàn)實(shí)反映，而與存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、存取方式等數(shù)據(jù)庫(kù)的具體實(shí)現(xiàn)容無(wú)關(guān)。概念模型設(shè)計(jì)的目的是