銷售管理系統(tǒng)(1)

1、手機銷售管理系統(tǒng) 武漢中郵普泰1目 錄一、系統(tǒng)介紹二、系統(tǒng)架構(gòu)三、業(yè)務(wù)模型四、功能說明五、擴展功能2一、系統(tǒng)介紹 從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點核算，從進出倉記錄的生成，到實時庫存數(shù)量的計算，從客戶貨款的累加，到財務(wù)收支的盤點，銷售系統(tǒng)軟件都為您解決妥當為什么需要使用銷售管理系統(tǒng)3一、系統(tǒng)介紹1、輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結(jié)果 錄入簡單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，無需其它繁瑣操作，系統(tǒng)就會自動進行運算，生成細致的報表結(jié)果。直觀的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表讓企業(yè)全面管理商品帳、資金帳、往來帳、費用帳，清晰地了解每一件商品、每一分資金、每一筆欠款、每一筆費用以及盈虧的來龍去脈，為企業(yè)提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障

2、企業(yè)業(yè)務(wù)處理的流暢和安全，促進企業(yè)的高效運作。2、讓產(chǎn)品的庫存統(tǒng)計更加實時、準確 通過日常貨品進貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，系統(tǒng)以實時倉庫的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量，同時對于低庫存數(shù)量的貨品，軟件將進行提示和報警，讓倉庫庫存統(tǒng)計更有效率。4一、系統(tǒng)介紹3、讓日常工作的分工更加清晰和科學 采用本系統(tǒng)，能讓銷售人員，采購人員，財務(wù)人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實到個人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽連。 使用本系統(tǒng)可以最大的限度的使公司的各項資源得到優(yōu)化，使公司的各個部門連成一個有機的整體，通過進銷存軟件還可以

3、最大限度的降低公司的運作成本，提高工作效率，相信隨人們管理意識的提高，軟件的應用范圍會越來越廣。5一、系統(tǒng)介紹 本系統(tǒng)的使用對象為在通迅器材行業(yè)以及與之批發(fā)零售相關(guān)的所有工作人員。6一、系統(tǒng)介紹系統(tǒng)以串碼和單證管理為主線，覆蓋了主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，對手機終端串碼實現(xiàn)了全生命周期管理，符合手機終端銷售的行業(yè)特點，滿足了核心管理要求。整個操作簡單，功能務(wù)實、高效。并能根據(jù)操作人員的權(quán)限，按崗位、區(qū)域劃分相關(guān)操作的功能，同時記錄所有操作日志，有利于確定責任，使流程化的作業(yè)避免或減少了暗箱操作； 在權(quán)限控制下，能夠安全、實時對所有數(shù)據(jù)進行查詢，通過系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，可以最大限度的進行運營監(jiān)控、績效考核、庫存分

4、析、銷售情況對比、進銷存統(tǒng)籌等，方便了決策層及時了解各種運營狀態(tài)。7一、系統(tǒng)介紹利用簡潔高效的系統(tǒng)流程，為公司的業(yè)務(wù)流程提供良好的信息平臺。加速工作進程，提高工作效率，實現(xiàn)部門間良性的工作循環(huán)。從商品入庫到出庫，實現(xiàn)串號的全程跟蹤管理，避免了盤庫過程中錯號、重號的現(xiàn)象。為竄貨提供了分析依據(jù)。根據(jù)對應的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成直觀的進、銷、存報表數(shù)據(jù)。能夠把統(tǒng)計分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為直觀的圖表或EXCEL數(shù)據(jù)透視表。完善的業(yè)務(wù)流程管理功能完善的串號管理功能強大的數(shù)據(jù)報表功能系統(tǒng)優(yōu)點8一、系統(tǒng)介紹通過各個用戶的權(quán)限設(shè)置，明確了崗位責任，也防止信息被越權(quán)訪問。所有人員所有操作均有記錄，有利于確定責任，流程化的作業(yè)避免

5、或減少了暗箱操作。提供批發(fā)零售以及渠道的雙重管理體系，各地區(qū)所有渠道商信息統(tǒng)一存放，避免由于人員的流失或者上級渠道的更換導致帶走客戶的尷尬局面；滿足零售經(jīng)營中各類銷售活動方式與不斷推出新結(jié)算政策的各大運營商，需靈活定義銷售方式：如購機送贈品，會員打折，積分抵扣等；結(jié)算政策：代金卷結(jié)算，卡號分期結(jié)算等。細致的權(quán)限管理，明確崗位職責批發(fā)零售以及渠道的雙重管理體系靈活的銷售活動定義及結(jié)算策略系統(tǒng)優(yōu)點9一、系統(tǒng)介紹系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送采取壓縮加密方式，保證安全的同時，提升響應速度。預先考慮斷電等災難保護。系統(tǒng)保留可擴展接口，方便與財務(wù)軟件或其它系統(tǒng)進行互動。系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可擴展系統(tǒng)優(yōu)點業(yè)務(wù)匹配開放式架構(gòu)高靈

6、活性安全可靠簡單，易用，快速部署具有高安全性的多層分布結(jié)構(gòu)，可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展對業(yè)務(wù)流程做分解、聚合操作10一、系統(tǒng)介紹 流程設(shè)計遵循商品流通企業(yè)進銷存原則，實現(xiàn)從貨品的采購（進）到入庫、調(diào)撥（存）到銷售（銷）的動態(tài)管理過程，實時反映財務(wù)應收、應付款項。 系統(tǒng)將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程有機融合，最大限度地實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，實時控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)，將會計控制職能發(fā)揮出來。財務(wù)一體化的進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)優(yōu)點11二、系統(tǒng)架構(gòu)LAMP(Linux+Apache+Mysql+Perl/PHP) 架構(gòu)，穩(wěn)定、安全、性能及擴展性極高，以WEB方式訪問（VPN安全連接可選），無需安裝額外的

7、客戶端，隨時隨地，只要電腦能上網(wǎng)，就能訪問系統(tǒng)。系統(tǒng)采用12二、系統(tǒng)架構(gòu) 系統(tǒng)服務(wù)器托管在中心電信機房，屬于全國八大節(jié)點骨干網(wǎng)機房，帶寬40G的國際標準A級機房。機房擁有完善的硬件設(shè)施、高品質(zhì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、豐富帶寬資源和運營經(jīng)驗，配有強大的硬件防火墻，可對服務(wù)器設(shè)備及系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和日志記錄，以此使系統(tǒng)達到安全、可靠、穩(wěn)定、高效運行的目的。系統(tǒng)服務(wù)器安全、高效、穩(wěn)定 全國骨干節(jié)點機房 國際A級數(shù)據(jù)中心 出口帶寬40G 7*24小時技術(shù)值班 ISP服務(wù)許可資質(zhì)13二、系統(tǒng)架構(gòu) 系統(tǒng)加入云服務(wù)概念，節(jié)省成本效果顯著。為企業(yè)提供了一套完整的管理軟件，這不是簡單的庫存管理功能或者銷售管理功能，

8、而是可以互相集成的管理模塊；軟件支持快速開發(fā)，追隨企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷變化，系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而隨時變化；滿足企業(yè)的實時服務(wù)。 管理者可以隨時了解銷售和運作情況，不用等待數(shù)據(jù)匯總的時間；企業(yè)的銷售人員能夠管理它們自己的客戶資源，提高工作效率；系統(tǒng)管理部門可以很快地滿足業(yè)務(wù)部門的需求，大大降低了開發(fā)時間。云計算加持系統(tǒng)14三、業(yè)務(wù)模型 整個業(yè)務(wù)板塊分為店面銷售和零售管理兩個部分，綠色線條是店面收銀流程，紅線部分是采購倉庫審批流程。這兩個管理流程圍繞著訂單和串號兩條主軸，最終可生成訂單流水，數(shù)據(jù)報表，串號結(jié)算三部分的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再通過這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以演進出其他業(yè)務(wù)報表。15四、功能說明 基礎(chǔ)資料可

9、添加用戶，部門，人員，倉庫，往來單位信息（客戶與供應商），貨品，地區(qū)，權(quán)限分組等基礎(chǔ)信息。通過權(quán)限設(shè)定，可以限制使用人員查詢的店面、倉庫及操作的功能。后期可通過人員、部門、店面、供應商來查詢銷售信息，可通過店面、倉庫、供應商來查詢庫存信息。 部門設(shè)置 添加賬號 權(quán)限分組16四、功能說明 基礎(chǔ)資料 添加貨品 權(quán)限設(shè)置 店面設(shè)置17四、功能說明 采購入庫采購入庫單中選取對應的采購公司、收貨倉庫、供應商。單據(jù)列表中選擇對應的產(chǎn)品填入采購的數(shù)量后，進行掃串碼入庫。串碼的錄入方式可以直接由掃描槍掃入，也可以采取復制串碼粘貼的形式進行批量導入。采購入庫完成后，可以通過報表中的采購分析類的采購匯總表查看某個

10、時間段的采購型號、顏色、數(shù)量信息。還可以通過采購串碼表查看某個時間段的入庫的串碼信息。 下單 串號入庫18四、功能說明 商品調(diào)撥通過分店提貨單，可以申請將倉庫或 其它店面的庫存調(diào)入本店，經(jīng)過審核，被調(diào)倉庫或店面?zhèn)湄洠ㄝ斎氪柾少徣霂欤瓿珊笊唐穾齑孓D(zhuǎn)入申請店面通過倉庫申請單，可以將其它倉庫的庫存調(diào)入本倉庫，申請過程同上所有調(diào)撥過程均可通過流水帳事后查詢，所有庫存變更均可通過倉庫庫存或報表來查詢。 下調(diào)撥單 采購審核 店面收貨 備貨19功能說明 銷售管理可進行銷售出庫、退庫、換機等操作。 報表對應有銷售匯總表、銷售出庫串碼表。報表和流水帳可以直觀反映某個時間段對哪些店面銷售了多少貨品。均可查

11、詢出型號、顏色、串碼、經(jīng)手人、所屬供應商等信息。 銷售收銀 銷售退銀 銷售換機20功能說明 庫存管理 可設(shè)置指定型號庫存庫存積壓多少天時進行預警，可分倉庫、供應商、店面來查看庫存，并可鎖定價保的串號，暫時凍結(jié)銷售。 時限預警 倉庫庫存 鎖定價保串號21功能說明 價格管理可設(shè)定銷售限價，指導價，是否允許0元銷售，進行供應端、經(jīng)銷商補差、客戶結(jié)算等操作 供應商補差 設(shè)置限價22功能說明 售后管理系統(tǒng)中的售后管理主要處理系統(tǒng)中串碼的好機、壞機狀態(tài)以及壞機退換的流程業(yè)務(wù)。 售后換機23功能說明 串號管理系統(tǒng)對串碼管理實現(xiàn)全狀態(tài)跟蹤，某個串碼的操作過什么單據(jù)，現(xiàn)在的狀態(tài)，所在位置都能通過串號管理中的功能

12、查詢出來。可按倉庫、店面、供應商來查詢庫存的串號信息,并對錯誤串號進行修改。 串號查賬 串號對賬 店面串號查詢24功能說明 查詢管理系統(tǒng)內(nèi)所有業(yè)務(wù)流程的操作，都會生成對應的流水帳，詳細記錄該操作的操作人、訂單、機型、串號、供應商、金額等信息。方便后期對賬。 倉庫項目流水帳 客戶銷售流水帳25功能說明 報表管理系統(tǒng)提供了豐富的報表功能，對所有的貨物的進，銷，存結(jié)果做了詳細多樣的報表分析，未來會加入對所有的統(tǒng)計報表做相應的自定義的圖形分析。 查詢條件 銷售匯總表 庫存匯總表26功能說明 其它借機管理：通過記錄串號、借機人、用途等信息管理出庫但未銷售的商品。 借機出庫27擴展功能系統(tǒng)升級方向針對分銷業(yè)務(wù)采用單獨的成本核算及