員工出差及相關報銷標準

1、 HP-AD-A10004 REV:A.6員工出差及相關報銷標準 Page PAGE 3 of NUMPAGES 3 員工出差及相關報銷標準（HP-AD-A10004，第A.7版）員工出差及相關報銷標準1、 所有人員離開各自駐地出差之前，必須在快易典電子信息系統(tǒng)中填寫出差申請，商務助理根據(jù)系統(tǒng)中填寫的出差申請核銷各自區(qū)域內(nèi)業(yè)務人員的差旅費，行程不符或者未填寫出差申請人員的車票、住宿費一律不予報銷，并取消當天的出差補助。2.1.1國內(nèi)營銷系統(tǒng)員工長途出差（當天不能往返）按下表所列標準給予報銷和補助，不再報銷餐飲費及出差地的市內(nèi)交通費（包括出差地市內(nèi)的士費）。職位/標準長途交通工具(始發(fā)地目的地)

2、住宿補貼標準飛機火車大巴輪船A類B類副總經(jīng)濟倉以上硬臥/軟臥大巴三星級實報實銷80元/天總監(jiān)(副)經(jīng)濟倉以上硬臥/軟臥大巴三等倉240元/天70元/天高級大區(qū)經(jīng)理/部門（副)經(jīng)理經(jīng)總監(jiān)批準硬臥大巴三等倉180元/天150元/天50元/天大區(qū)經(jīng)理(含享受大區(qū)經(jīng)理待遇的區(qū)域經(jīng)理)經(jīng)總監(jiān)批準硬臥大巴三等倉180元/天150元/天45元/天市場部工程師（含培訓工程師）經(jīng)總監(jiān)/副總批準硬臥大巴三等倉150元/天120元/天40元/天區(qū)域經(jīng)理（含助理培訓師）經(jīng)總監(jiān)批準硬臥大巴三等倉100元/天30元/天銷售專員-硬臥大巴三等倉80元/天25元/天 特殊地區(qū)上海、北京、深圳地區(qū)市內(nèi)交通費限額500元/月（僅

3、限銷售專員）說明： 住宿標準依據(jù)全國各區(qū)域消費水平不同，現(xiàn)將所有區(qū)域劃分為A、B兩類。針對不同區(qū)域參照以上標準報銷住宿費。 其中A類區(qū)域包括：a、 所有的省會城市及直轄市區(qū)(不包括縣級城市)；b、 4個計劃單列市（寧波、大連、青島、廈門）； B類區(qū)域：除A類之外的其他所有區(qū)域。 凡乘坐火車過夜的均不予報銷此期間的住宿費。(2) 出差補貼 凡是回公司總部開會期間，所有人員一律沒有出差補助，返回公司或市場途中均有出差補助，以車票為依據(jù)； 請假及調(diào)休期間，營銷人員一律沒有出差補助；國家法定假日，營銷人員凡正常上班者，照常計算出差補助；營銷人員在駐地期間均無住宿費、交通費報銷。 (5) 銷售專員費用及

4、薪資承擔情況詳見銷售專員薪資及費用標準。2.1.2 國內(nèi)營銷系統(tǒng)業(yè)務招待費報銷及審批額度職位/標準業(yè)務招待費招待費額度審批額度總監(jiān)每次限額500元，月累計不超1500元，超額須事前向總經(jīng)理書面申請總監(jiān)每月審批額度累計不超過3000元部門經(jīng)理/副經(jīng)理/高級大區(qū)經(jīng)理每次限額300元，月累計不超1000元，超額須事前向總監(jiān)書面申請部門經(jīng)理審批所屬下級業(yè)務費，每次限額300元，每月審批額度累計不超過1000元。大區(qū)經(jīng)理及以下人員銷售專員到大區(qū)經(jīng)理級別業(yè)務招待費須事前向所屬部門經(jīng)理書面申請說明：(1) 所有“經(jīng)批準項”為書面申請，需注明業(yè)務招待費實際消費項目、參加人員、時間、地點及金額，報帳時憑書面申請

5、審批單及相關發(fā)票單據(jù)方可到財務核銷。(2) 業(yè)務招待,因工作需要所發(fā)生的客戶業(yè)務應酬費，大區(qū)經(jīng)理級別（含）以下須向部門經(jīng)理級書面申請，部門經(jīng)理審批時參照額度標準審批，超額則無審批權(quán)；部門經(jīng)理及以上發(fā)生的業(yè)務應酬費，在限額內(nèi)可先行進行，超額則需申請，其上級審批時參照額度標準審批，超額則無審批權(quán)。業(yè)務招待費申請表見附表。3. 手機話費報銷/補助標準：3.1.1所有享受話費報銷/補貼的同事須參加合適的話費套餐，以節(jié)省費用。類別職位/標準報銷標準報銷要求營銷系統(tǒng)營銷總監(jiān)(副)憑票報銷實際話費的80%憑實名制發(fā)票若為充值票, 按100元/月報銷(營銷系統(tǒng))部門經(jīng)理/高級大區(qū)經(jīng)理/大區(qū)經(jīng)理最高限額350元

6、/月（憑票報銷實際話費的80%,以350元為限）區(qū)域經(jīng)理主管最高限額250元/月（憑票報銷實際話費的80%,以250元為最高限）銷售專員最高限額150元/月（憑票報銷實際話費的80%,以150元為最高限）注：實名制發(fā)票報銷,以最高限額為限。由個人提出申請經(jīng)審批后進行報銷， 當實際費用低于批準的報銷標準時，以實際費用為準。4、本管理規(guī)定自2011年1月1日起生效，原相關管理規(guī)定自本管理規(guī)定生效之日起自行廢止。視同乘座火車的報銷標準未經(jīng)書面審批同意私自從公司所在地深圳乘座飛機的按以下標準報銷：出差城市報銷標準長沙209武漢290南昌220合肥289福州249廈門320南京369上海363杭州333寧波420南寧220鄭州390石家莊460太原500天津520北京467沈陽578大連6