OA系統(tǒng)用戶手冊

1、 上海唯都OA系統(tǒng)用戶手冊 上海唯都企業(yè)管理咨詢有限公司OA系統(tǒng)用戶使用手冊 目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc248553314 一、 目 錄 PAGEREF _Toc248553314 h 2目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc432089442 一、 登錄協(xié)同管理平臺 PAGEREF _Toc432089442 h 3 HYPERLINK l _Toc432089443 1.1、 登錄協(xié)同管理平臺 PAGEREF _Toc432089443 h 3 HYPERLINK l _Toc432089444 1.1.1、 登

2、錄設(shè)置 PAGEREF _Toc432089444 h 3 HYPERLINK l _Toc432089445 1.1.2、 安全設(shè)置 PAGEREF _Toc432089445 h 3 HYPERLINK l _Toc432089446 1.1.3、 賬號規(guī)則 PAGEREF _Toc432089446 h 4 HYPERLINK l _Toc432089447 1.2、 常見問題及處理 PAGEREF _Toc432089447 h 5 HYPERLINK l _Toc432089448 二、 基礎(chǔ)知識介紹 PAGEREF _Toc432089448 h 6 HYPERLINK l _To

3、c432089449 2.1、 主界面區(qū)域說明 PAGEREF _Toc432089449 h 6 HYPERLINK l _Toc432089450 2.2、 功能操作區(qū) PAGEREF _Toc432089450 h 6 HYPERLINK l _Toc432089451 2.3、 處理待辦事宜 PAGEREF _Toc432089451 h 7 HYPERLINK l _Toc432089452 2.4、 新建流程 PAGEREF _Toc432089452 h 9 HYPERLINK l _Toc432089453 2.4.1、 新建流程（入口一） PAGEREF _Toc432089

4、453 h 9 HYPERLINK l _Toc432089454 2.4.2、 新建流程（入口二） PAGEREF _Toc432089454 h 11 HYPERLINK l _Toc432089455 2.5、 跟蹤流程處理情況 PAGEREF _Toc432089455 h 11 HYPERLINK l _Toc432089456 2.6、 搜索流程 PAGEREF _Toc432089456 h 12 HYPERLINK l _Toc432089457 2.7、 流程代理 PAGEREF _Toc432089457 h 13登錄協(xié)同管理平臺登錄協(xié)同管理平臺登錄設(shè)置01）.公司范圍內(nèi)P

5、C機(jī)或筆記本登陸用戶在IE瀏覽器地址欄輸 HYPERLINK :8090 :8090（外網(wǎng)），即可打開協(xié)同管理平臺登錄頁面，如下圖所示：兼容性設(shè)置2）、請將以上網(wǎng)址（:8090），設(shè)置IE瀏覽器或者360瀏覽器的兼容模式，目前系統(tǒng)不兼容的瀏覽器主要包括以下幾個(gè)：Microsoft Edge、搜狐瀏覽器、火狐瀏覽器、谷歌瀏覽器、搜狗瀏覽器等。會彈出指示框提醒。AIE瀏覽器設(shè)置按照紅框標(biāo)識，點(diǎn)擊下圖（圖1）右上角頁面“設(shè)置”（紅框）按鈕，然后點(diǎn)擊“兼容性設(shè)置選項(xiàng)”，彈出對話框（圖2），將OA鏈接地址 HYPERLINK :8090 :8090復(fù)制到網(wǎng)址中，并點(diǎn)擊添加即可。圖1圖2B360瀏覽器設(shè)置

6、兼容性在使用360瀏覽器操作OA系統(tǒng)時(shí)，必須注意要保持在兼容性狀態(tài)。設(shè)置兼容性，只需要將圖中右上角網(wǎng)頁地址欄中的“”符號，單擊改為“”即可（如圖3紅框中所示）。圖3賬號規(guī)則輸入自己的賬號及密碼，每個(gè)用戶的默認(rèn)賬號請聯(lián)系各自所在部門的部門經(jīng)理，默認(rèn)初始密碼為123456，點(diǎn)擊登錄按鈕后即可進(jìn)入系統(tǒng)。 上圖是用戶登錄系統(tǒng)后 出現(xiàn)系統(tǒng)首頁面。常見問題及處理1）輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)“找不到網(wǎng)頁”的提示系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯(cuò)誤，請與系統(tǒng)管理員核對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障或客戶端未開通內(nèi)網(wǎng)訪問權(quán)限，請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系2）輸入登錄名和密碼登錄后出現(xiàn)錯(cuò)誤信息因?yàn)槟腎E安全級別設(shè)置太高，請修改為系統(tǒng)默認(rèn)級別，再重新打

7、開一個(gè)IE窗口登錄3）登錄后頁面顯示不正常，例如頁面圖片不顯示、格式混亂IE被各種插件修改，請嘗試卸載各種插件（如baidu工具條、上網(wǎng)助手）IE臨時(shí)文件過多，請清除所有的IE臨時(shí)文件基礎(chǔ)知識介紹主界面區(qū)域說明主界面中按照功能區(qū)域主要分為：一級目錄，二級目錄此區(qū)域是用戶日常工作使用的主要區(qū)域，您使用系統(tǒng)的所有功能入口都在這里。主界面區(qū)（首頁）主界面區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息輸入的區(qū)域?？旖菟阉骺蚩旖菟阉骺蛴糜诳焖贆z索系統(tǒng)內(nèi)的用戶或文檔，只要輸入關(guān)鍵字，然后點(diǎn)擊放大鏡圖標(biāo)即可顯示搜索結(jié)果。功能操作區(qū)功能操作區(qū)是用戶使用系統(tǒng)功能的入口，在此可使用13大模塊的功能，分別

8、是：人事、財(cái)務(wù)、客戶、供應(yīng)商、合同、項(xiàng)目、資產(chǎn)、會議、車輛、日程、工作、知識、個(gè)人中心。處理待辦事宜目前首頁顯示內(nèi)容如下圖所示： 用戶在登錄系統(tǒng)后應(yīng)時(shí)常關(guān)注紅框所示區(qū)域（主要是待辦事宜），以便及時(shí)處理手頭的工作：待辦事宜：顯示的是系統(tǒng)內(nèi)別人提交的但需要你審批或處理的流程，點(diǎn)擊標(biāo)題之后可以打開流程進(jìn)行處理；我的請求（未完成）：顯示的是你本人發(fā)起的且未走完的流程，點(diǎn)擊標(biāo)題可以跟蹤流程的流轉(zhuǎn)情況；我的請求（已完成）：顯示的是你本人發(fā)起的且已走完（歸檔）的流程，點(diǎn)擊標(biāo)題可以進(jìn)行查閱歷史流程。舉例：以財(cái)務(wù)經(jīng)理的賬號登錄，在待辦事宜處看到有一個(gè)待辦的流程，點(diǎn)擊流程標(biāo)題，系統(tǒng)將打開一個(gè)新的窗口，操作步驟如下

9、圖所示：流程處理按鈕說明按鈕名稱功能說明提交提交之后流程將流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)，流程將從用戶的待辦事宜中消失。保存填寫好必填項(xiàng)或簽字意見后，如果事務(wù)還未處理完，可以點(diǎn)保存按鈕，這樣流程將保留在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)，流程仍然會顯示在首頁的待辦事宜處。轉(zhuǎn)發(fā)將流程轉(zhuǎn)發(fā)給流程節(jié)點(diǎn)以外的人，使他們可以看到流程并提供意見。退回點(diǎn)擊退回按鈕時(shí)，流程將退回指定的節(jié)點(diǎn)。點(diǎn)擊“流程圖”標(biāo)簽可以查看流程圖，紅線代表流程的走向，紅框包圍的節(jié)點(diǎn)是流程的當(dāng)前節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊“流程流轉(zhuǎn)”標(biāo)簽可以查看各節(jié)點(diǎn)的處理時(shí)間和簽字意見。新建流程新建流程指的是用戶通過流程發(fā)起某項(xiàng)申請，比如要進(jìn)行出差申請、付款申請、合同評審等操作，都必須在系統(tǒng)內(nèi)新建相應(yīng)的流程

10、。新建流程有兩個(gè)入口。新建流程（入口一）從功能操作區(qū)各功能菜單（流程管理菜單除外）發(fā)起流程，如下圖所示。比如用戶要發(fā)起付款申請流程，就從財(cái)務(wù)菜單下點(diǎn)擊相應(yīng)的二級菜單進(jìn)入。在彈出窗口中填寫表單，填寫步驟如下圖所示，填寫完成后提交即可，流程會按制度規(guī)定自動(dòng)流轉(zhuǎn)給相應(yīng)的審批人。 新建流程（入口二）從功能操作區(qū)的流程菜單下面的新建流程發(fā)起流程，如下圖所示，打開的窗口將顯示用戶有權(quán)限新建的所有流程。點(diǎn)擊流程名稱后，系統(tǒng)會彈出相應(yīng)的申請表供用戶填寫，填寫步驟和2.4.1一樣，填寫完成后提交即可。跟蹤流程處理情況用戶可以通過功能操作區(qū)流程管理菜單下面的已辦事宜、辦結(jié)事宜、我的請求（未完成）、我的請求（已完成

11、）來跟蹤流程的處理情況。菜單名稱功能說明已辦事宜分類顯示當(dāng)前用戶已經(jīng)處理過的流程，這些流程還沒有走完。辦結(jié)事宜分類顯示當(dāng)前用戶已經(jīng)處理過且已走完了的流程。我的請求（未完成）分類顯示當(dāng)前用戶發(fā)起的未完成的流程。我的請求（已完成）分類顯示當(dāng)前用戶發(fā)起的已完成的流程。點(diǎn)擊流程標(biāo)題打開流程后，用戶可點(diǎn)擊流程圖標(biāo)簽跟蹤流程的處理情況，紅線代表流程的走向，紅框包圍的節(jié)點(diǎn)是流程的當(dāng)前節(jié)點(diǎn)。點(diǎn)擊“流程流轉(zhuǎn)”標(biāo)簽可以查看各節(jié)點(diǎn)的處理時(shí)間和簽字意見。搜索流程當(dāng)用戶想查看較早前的某個(gè)流程時(shí)，雖然可以用已辦事宜或辦結(jié)事宜來跟蹤，但可能需要翻很多頁才能找到，此時(shí)如果用流程搜索的功能就能夠很快地根據(jù)關(guān)鍵字或流程屬性進(jìn)行定位搜索。舉例：搜索姓名為“盧山”的用戶在16年02月19日以來發(fā)起的流程，操作步驟如下圖所示。流程代理當(dāng)用戶外出或出差辦事