數(shù)據(jù)匯交總體流程

1、科技基礎(chǔ)性工作專項項目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交總體流程科技基礎(chǔ)性工作專項項目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交培訓(xùn)（一）匯 報 大 綱數(shù)據(jù)匯交管理辦法數(shù)據(jù)匯交內(nèi)容及總體流程數(shù)據(jù)匯交具體工作步驟培訓(xùn)內(nèi)容說明（一）科技基礎(chǔ)性工作專項科技基礎(chǔ)性工作是指對基本科學(xué)數(shù)據(jù)、資料和相關(guān)信息（統(tǒng)稱科技信息）進行長期系統(tǒng)的采集、整理與保存，以探索基本規(guī)律，并推動這些科技信息的流動與使用科技基礎(chǔ)性工作是科技發(fā)展的基石，具有基礎(chǔ)性、長期性、系統(tǒng)性、科學(xué)性和共享性等特點對于提升科技創(chuàng)新能力、促進經(jīng)濟社會發(fā)展、提高應(yīng)對自然災(zāi)害能力、保障公共安全、維護國家主權(quán)利益等方面具有戰(zhàn)略意義和不可替代的作用專項項目產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料的匯交、廣泛共享與使用是專項的本質(zhì)目

2、標項目與成果類型科學(xué)考察與調(diào)查科技資料整編圖集編研立志立典實物標本、生物種質(zhì)資源收集保藏標準物質(zhì)研制科學(xué)規(guī)范編制科學(xué)數(shù)據(jù)圖集志書/典籍種質(zhì)、標本、標準物質(zhì)等八大類實物資源標準與計量考察/調(diào)查報告論文專著等（二）專項數(shù)據(jù)匯交管理辦法（試行）第一章 總 則第三條：科技基礎(chǔ)性工作專項項目必須在項目驗收前按照項目任務(wù)書考核指標和有關(guān)要求保質(zhì)保量地完成數(shù)據(jù)匯交。第二章 組織管理（誰來做？）第五條：項目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交的組織管理工作由科學(xué)技術(shù)部基礎(chǔ)研究司會同項目依托部門相關(guān)單位、項目承擔單位、科學(xué)數(shù)據(jù)管理機構(gòu)共同負責。第六條：科學(xué)技術(shù)部基礎(chǔ)研究司負責項目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交的整體工作。第七條：項目依托部門相關(guān)單位負責

3、協(xié)助管理和監(jiān)督項目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交工作。第八條：項目承擔單位負責項目科學(xué)數(shù)據(jù)的整理和匯交。第九條：科學(xué)數(shù)據(jù)管理機構(gòu)負責項目科學(xué)數(shù)據(jù)的接收、保存、管理、共享與服務(wù)。第三章 匯交方案和匯交內(nèi)容（交什么？）第十條 項目數(shù)據(jù)匯交方案應(yīng)根據(jù)項目任務(wù)書及實際執(zhí)行情況制定，內(nèi)容包括：項目基本信息、科學(xué)數(shù)據(jù)集（庫）名稱及主要內(nèi)容、科學(xué)數(shù)據(jù)類型、科學(xué)數(shù)據(jù)格式、保密級別、保護期限、共享方式、數(shù)據(jù)質(zhì)量承諾書、相關(guān)軟件工具等。第十一條 項目匯交的科學(xué)數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)包括：項目產(chǎn)生的科學(xué)考察與調(diào)查數(shù)據(jù)、整理歷史資料形成的數(shù)據(jù)和科學(xué)典籍志書圖集、科學(xué)規(guī)范、標本資源和標準物質(zhì)基本信息，以及相應(yīng)的輔助數(shù)據(jù)與工具軟件等?？茖W(xué)考察與調(diào)查數(shù)

4、據(jù)是指項目產(chǎn)生的觀測、監(jiān)測、探測、試驗、實驗、調(diào)查和考察數(shù)據(jù)及相關(guān)的圖件、報告等。整理歷史資料形成的數(shù)據(jù)和科學(xué)典籍志書圖集是指項目產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、典籍、志書、圖集及其支撐典籍、志書、圖集編撰和出版的數(shù)據(jù)等。科學(xué)規(guī)范是指項目產(chǎn)生的標準規(guī)范文本、編制說明及其支撐標準規(guī)范的基準、支撐、測試數(shù)據(jù)等。標本資源和標準物質(zhì)基本信息是植物種質(zhì)資源、動物種質(zhì)資源、微生物菌種資源、人類遺傳資源、生物標本資源、巖礦化石資源、實驗材料資源、標準物質(zhì)等的描述、編目信息和圖片等；標準物質(zhì)的基本信息及樣品的編目數(shù)據(jù)等。輔助數(shù)據(jù)與工具軟件是指輔助、支持數(shù)據(jù)使用的元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)說明文檔及應(yīng)用模型、軟件工具等。第十二條 項目匯交的科學(xué)

5、數(shù)據(jù)類型應(yīng)包括：第十一條規(guī)定的電子格式的科學(xué)數(shù)據(jù)和基本信息，項目出版的圖集志書典籍實物，以及輔助數(shù)據(jù)使用的元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)說明以及與數(shù)據(jù)相關(guān)的論文、專著等。項目獲取的標本資源、樣品、標準物質(zhì)等實物不在匯交范圍之內(nèi)，應(yīng)妥善保存在項目承擔單位或科學(xué)技術(shù)部指定的單位。第四章 匯交流程（交到哪？怎么交？）第十三條 項目承擔單位應(yīng)按時完成科學(xué)數(shù)據(jù)匯交方案的制定和科學(xué)數(shù)據(jù)的整理工作，并在正式提出結(jié)題驗收申請前向科學(xué)數(shù)據(jù)管理機構(gòu)匯交數(shù)據(jù)。第十四條 項目承擔單位按照匯交方案進行科學(xué)數(shù)據(jù)匯交。鼓勵項目組在開展工作過程中匯交科學(xué)數(shù)據(jù)。第十五條 科學(xué)數(shù)據(jù)管理機構(gòu)在收到項目匯交科學(xué)數(shù)據(jù)后，應(yīng)在一個半月內(nèi)組織完成數(shù)據(jù)測試、

6、質(zhì)量審查和驗收工作。對通過科學(xué)數(shù)據(jù)匯交驗收的項目，科學(xué)數(shù)據(jù)管理機構(gòu)出具驗收意見；未通過驗收的，科學(xué)數(shù)據(jù)管理機構(gòu)提出整改意見并經(jīng)科學(xué)技術(shù)部基礎(chǔ)研究司批準后實施。第十六條 項目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交工作須在項目結(jié)題驗收前完成。因特殊原因不能按時完成科學(xué)數(shù)據(jù)匯交的，項目承擔單位應(yīng)向科學(xué)技術(shù)部基礎(chǔ)研究司提交延期申請。已完成驗收但尚未進行科學(xué)數(shù)據(jù)匯交的項目，參照本辦法有關(guān)規(guī)定補交數(shù)據(jù)。第五章 數(shù)據(jù)管理與共享服務(wù)（怎么共享？）第十七條 科學(xué)數(shù)據(jù)管理機構(gòu)對匯交的科學(xué)數(shù)據(jù)進行分類、分級存儲和管理，確保數(shù)據(jù)的物理安全，不得擅自修改和刪除匯交的科學(xué)數(shù)據(jù)。第十八條 項目承擔單位可對匯交的科學(xué)數(shù)據(jù)申請保護期，保護期一般不超過一

7、年（自提交保護申請之日起計）；特殊情況需要延長的，須報科學(xué)技術(shù)部基礎(chǔ)研究司批準。保護期滿的科學(xué)數(shù)據(jù)須對外公開并提供共享與服務(wù)。第十九條 科學(xué)數(shù)據(jù)管理機構(gòu)應(yīng)在數(shù)據(jù)驗收后及時公布項目匯交科學(xué)數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)，并經(jīng)科學(xué)技術(shù)部基礎(chǔ)研究司批準后公開和共享數(shù)據(jù)?？茖W(xué)數(shù)據(jù)管理機構(gòu)必須在保護項目承擔單位合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，做好數(shù)據(jù)的共享和服務(wù)工作。第二十條 涉密科學(xué)數(shù)據(jù)不進行匯交，由項目承擔單位和項目負責人按照國家有關(guān)保密規(guī)定保存。第二十一條 政府部門、高校和科研院所等用戶使用匯交數(shù)據(jù)進行政策研究、教學(xué)、科研等社會公益性活動時，可無償使用匯交數(shù)據(jù)；高校和科研院所等用戶利用匯交數(shù)據(jù)進行商業(yè)、經(jīng)濟等盈利活動的，應(yīng)繳納相

8、應(yīng)的費用，有關(guān)辦法另行制定。第二十二條 用戶利用匯交數(shù)據(jù)產(chǎn)生的研究成果應(yīng)注明數(shù)據(jù)來源；涉及知識產(chǎn)權(quán)等問題的，按照國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。第六章 監(jiān)督與處罰（怎么監(jiān)督？）第二十三條 對于在數(shù)據(jù)匯交工作中弄虛作假、或?qū)⒑诵闹匾獢?shù)據(jù)隱瞞不報的單位和個人，科學(xué)技術(shù)部基礎(chǔ)研究司將根據(jù)情況追究有關(guān)單位和個人的責任。第二十四條 對于未能按照本辦法有關(guān)規(guī)定進行數(shù)據(jù)匯交的單位和個人，科學(xué)技術(shù)部基礎(chǔ)研究司將通報其主管部門，責令其限期整改完成，并視情節(jié)輕重采取通報批評、不通過驗收、取消其本人或所在單位1-3年項目申報資格等措施。匯 報 大 綱數(shù)據(jù)匯交管理辦法數(shù)據(jù)匯交內(nèi)容及總體流程數(shù)據(jù)匯交具體工作步驟培訓(xùn)內(nèi)容說明（一

9、）數(shù)據(jù)匯交內(nèi)容數(shù)據(jù)資源實體數(shù)據(jù)匯交方案元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)說明文檔輔助軟件工具專著論文數(shù)據(jù)匯交的依據(jù)：交哪些數(shù)據(jù)，是否符合任務(wù)書要求？指導(dǎo)數(shù)據(jù)匯交、審核與驗收數(shù)據(jù)資源基本信息的描述。用于數(shù)據(jù)的發(fā)布、發(fā)現(xiàn)（分類導(dǎo)航、查詢）、定位訪問數(shù)據(jù)內(nèi)容、產(chǎn)生方式、質(zhì)量控制、使用要求的詳細描述。輔助正確使用數(shù)據(jù)資源打開、瀏覽、應(yīng)用數(shù)據(jù)資源的自主研發(fā)的軟件工具。輔助正確使用數(shù)據(jù)資源與數(shù)據(jù)生產(chǎn)、處理、分析等相關(guān)的專著、論文。輔助正確使用數(shù)據(jù)、通過引用專著、論文，保護數(shù)據(jù)生產(chǎn)者知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)圖集志書/典籍標本（種質(zhì)）資源、標準物質(zhì)標準規(guī)范論文專著考察/調(diào)研報告電子版/紙質(zhì)圖集規(guī)范化描述信息軟件工具數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)說明文檔圖集說明文

10、檔圖集支撐數(shù)據(jù)電子版/紙質(zhì)志書/典籍志書/典籍支撐數(shù)據(jù)標準規(guī)范文本編制說明標準規(guī)范支撐測試數(shù)據(jù)考察/調(diào)研報告考察/調(diào)研報告數(shù)據(jù)論文專著文本論文專著數(shù)據(jù)軟件工具安裝程序軟件工具安裝使用說明元數(shù)據(jù)匯交方案1*1*11*1111標本資源鑒定分析數(shù)據(jù)（二）數(shù)據(jù)匯交總體流程數(shù)據(jù)匯交方案編制匯交準備階段共享服務(wù)階段數(shù)據(jù)匯交階段數(shù)據(jù)生產(chǎn)階段元數(shù)據(jù)編制數(shù)據(jù)文檔編制依據(jù)任務(wù)書考核指標，梳理數(shù)據(jù)、項目成果數(shù)據(jù)整理建庫數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)軟件工具開發(fā)數(shù)據(jù)采集處理在線信息填報匯交數(shù)據(jù)文件規(guī)范化整理離線數(shù)據(jù)匯交數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)發(fā)布數(shù)據(jù)共享服務(wù)服務(wù)反饋數(shù)據(jù)分類管理項目承擔單位項目承擔單位數(shù)據(jù)管理機構(gòu)項目承擔單位數(shù)據(jù)管理機構(gòu)匯交數(shù)據(jù)拷貝/

11、刻盤在線審核數(shù)據(jù)審核基礎(chǔ)性工作項目項目依托部門項目承擔單位在線信息填報共享服務(wù)離線數(shù)據(jù)匯交數(shù)據(jù)匯交管理機構(gòu)科技部基礎(chǔ)司社會公眾在線提交數(shù)據(jù)匯交方案、項目基本信息、元數(shù)據(jù)審核意見反饋備案延期申請意見修改再修改不通過通過依據(jù)匯交方案，整理數(shù)據(jù)文件，刻錄光盤，匯交數(shù)據(jù)審查意見反饋修改備案出具數(shù)據(jù)驗收意見通過項目驗收元數(shù)據(jù)共享項目內(nèi)部數(shù)據(jù)共享完全開放共享完全開放共享項目內(nèi)部數(shù)據(jù)共享保護期1年數(shù)據(jù)分類整理、整編數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)發(fā)布反饋數(shù)據(jù)使用情況，用戶問題匯 報 大 綱數(shù)據(jù)匯交管理辦法數(shù)據(jù)匯交內(nèi)容及總體流程數(shù)據(jù)匯交具體工作步驟培訓(xùn)內(nèi)容說明（一）具體操作步驟數(shù)據(jù)資源整理根據(jù)項目任務(wù)書及實際執(zhí)行情況，對項目產(chǎn)生的各

12、類數(shù)據(jù)資料（科學(xué)數(shù)據(jù)、圖集，或志書、典籍及其支撐的科學(xué)數(shù)據(jù)，標本資源，標準規(guī)范及其支撐數(shù)據(jù)等）進行分類整理。數(shù)據(jù)資源整理工作建議由項目制定統(tǒng)一的規(guī)范，按照規(guī)范在項目執(zhí)行過程中邊實施、邊整理。項目成果整理整理項目產(chǎn)生的考察/調(diào)研報告，與數(shù)據(jù)直接相關(guān)的論文專著支撐數(shù)據(jù)瀏覽、使用的軟件工具1. 匯交準備工作項目數(shù)據(jù)、成果梳理數(shù)據(jù)匯交方案編制元數(shù)據(jù)編寫數(shù)據(jù)文檔編寫 依據(jù)國家標準、行業(yè)標準或項目內(nèi)部規(guī)范，進行項目各類數(shù)據(jù)資源的整理，其中：標本資源（植物種質(zhì)資源、動物種質(zhì)資源、微生物菌種資源、人類遺傳資源、生物標本資源、巖礦化石資源、實驗材料資源、標準物質(zhì)）規(guī)范化描述信息按匯編材料附件4的格式進行填寫。項

13、目數(shù)據(jù)、成果整理數(shù)據(jù)匯交方案編制元數(shù)據(jù)編寫數(shù)據(jù)文檔編寫項目數(shù)據(jù)、成果整理數(shù)據(jù)匯交方案編制元數(shù)據(jù)編寫數(shù)據(jù)文檔編寫項目數(shù)據(jù)、成果整理數(shù)據(jù)匯交方案編制元數(shù)據(jù)編寫數(shù)據(jù)文檔編寫（一）具體操作步驟2. 在線信息填報（2）各項目登錄系統(tǒng)的用戶名和密碼，由本單位科研管理部門分配，具體請聯(lián)系本單位科研管理部門（1）登錄國家科技計劃項目申報中心科技基礎(chǔ)性工作專項數(shù)據(jù)匯交系統(tǒng) http:/，進行項目匯交基本信息的填報項目基本信息元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)匯交方案管理機構(gòu)審核在線填寫項目基本信息在線填寫元數(shù)據(jù)在線上傳數(shù)據(jù)匯交方案項目負責人審核確認項目承擔單位審核數(shù)據(jù)管理機構(gòu)審核審核不通過離線數(shù)據(jù)匯交審核通過（一）具體操作步驟3. 離

14、線數(shù)據(jù)匯交匯交方案紙質(zhì)版數(shù)據(jù)規(guī)范化組織數(shù)據(jù)離線提交管理機構(gòu)審核將“匯交文件包”中的數(shù)據(jù)匯交方案打印簽字蓋章后，寄送到數(shù)據(jù)管理機構(gòu)將數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)文檔、論文專著、軟件工具等拷貝到 “匯交文件包”中對應(yīng)的文件夾下將匯交文件包刻錄成光盤或拷貝到移動硬盤，現(xiàn)場或快遞給數(shù)據(jù)管理機構(gòu)。建議：數(shù)據(jù)刻錄前通過在線方式與管理機構(gòu)聯(lián)系，由管理機構(gòu)提前對匯交數(shù)據(jù)進行形式審核數(shù)據(jù)管理機構(gòu)出具數(shù)據(jù)接收回執(zhí)數(shù)據(jù)匯交方案審核通過后，在線下載“匯交文件包”數(shù)據(jù)管理機構(gòu)依據(jù)“數(shù)據(jù)匯交方案”對項目匯交的數(shù)據(jù)及其數(shù)據(jù)說明文檔進行審核，專業(yè)數(shù)據(jù)將邀請領(lǐng)域?qū)＜疫M行審核數(shù)據(jù)管理機構(gòu)出具數(shù)據(jù)驗收意見（一式三份：項目一份、管理機構(gòu)一份、報備基礎(chǔ)司一份）未通過驗收的項目，數(shù)據(jù)管理機構(gòu)提出整改意見，并批備科技部基礎(chǔ)司通過未通過匯交內(nèi)容不齊全匯交形式不規(guī)范相關(guān)信息（如數(shù)據(jù)文檔填寫不合格等）不符合規(guī)范要求數(shù)據(jù)沒有交全核心數(shù)據(jù)沒有交數(shù)據(jù)無法打開或無法正確讀取數(shù)據(jù)質(zhì)量不合格匯交方案紙質(zhì)版數(shù)據(jù)規(guī)范化組