圖書館管理信息系統(tǒng)分析實施報告9

1、. 1.需求分析11使用圍在學(xué)校圖書館部的現(xiàn)有局域網(wǎng)這個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，信息上網(wǎng)后各用戶可查詢，調(diào)用，到達信息共享。12背景圖書館在正常運營中面對大量書籍、讀者信息以及兩者間相互聯(lián)系產(chǎn)生的借書信息、還書信息?，F(xiàn)有的人工記錄方法既效率低又錯誤過多，大大影響了圖書館的正常管理工作。因此需要對書籍資源、讀者資源、借書信息、還書信息進展管理，及時了解各個環(huán)節(jié)息的變更，有利用管理效率的提高。圖書館管理信息系統(tǒng)是圖書館的支持系統(tǒng)，當(dāng)前設(shè)計應(yīng)滿足以下需求： (1)圖書館將圖書借給讀者，讀者和圖書都必須在系統(tǒng)中注冊。 (2)系統(tǒng)通過設(shè)置和密碼控制用戶訪問，讀者和管理

2、員可修改自已的密碼。 (3)圖書館負責(zé)購置圖書，對于流行的書一般要多買幾本，如果圖書破舊或過期則可以從圖書系統(tǒng)中刪除。 (4)圖書館管理員負責(zé)與讀者打交道，他們的工作要得到系統(tǒng)的支持。 (5)借書者可以事先通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約要借的圖書，然后到管理員處辦理正式借書手續(xù)。 (6)圖書借出有時間限限制，一旦超期，管理員應(yīng)及時通知借書者歸還圖書。 (7)圖書館可以方便地產(chǎn)生、更新和刪除系統(tǒng)中與書目、借書者、借書記錄和預(yù)約記錄等信息。 (8)系統(tǒng)能夠運行在Windows系統(tǒng)下，用戶可通過局域網(wǎng)操作，還應(yīng)該有一個非常好的圖形用戶界面(GUI) (9)系統(tǒng)應(yīng)該具有很好的可擴展性。13功能分析三個功能模塊：1讀者管

3、理辦證：新生將個人信息提交到辦證處，辦證處和新生信息表核對，正確則可辦證，將個人信息保存到讀者信息表，同時生成圖書借閱表，發(fā)出領(lǐng)證通知單，不符合則發(fā)出拒絕申請單。注銷：讀者提交注銷申請表，辦證處調(diào)用讀者信息表，查找該讀者信息。假設(shè)存在且信息一致，則在讀者信息表中將該讀者信息刪除，同時刪除借閱信息表；假設(shè)信息不存在或與提交信息不一致，則發(fā)出拒絕申請單。掛失補辦借書證：讀者提出掛失補辦申請表，辦證處核對信息，假設(shè)信息不一致，則發(fā)出拒絕申請單；假設(shè)信息一致，修改讀者信息表，辦理補辦業(yè)務(wù)，發(fā)放領(lǐng)證通知單。2借還書管理借書：讀者提交借閱申請表，管理員先調(diào)用讀者信息表和讀者的借閱信息表，審核該讀者是否有權(quán)

4、限借閱圖書。假設(shè)無權(quán)限，則發(fā)出拒絕申請表；假設(shè)有權(quán)限，管理員再調(diào)用圖書信息表，查找讀者所申請借閱的圖書信息，假設(shè)可借，則發(fā)出領(lǐng)書通知單，待讀者獲得圖書后，將信息存入其借閱信息表；假設(shè)不可借，則發(fā)出拒絕申請表。無權(quán)限的情況：讀者信息不存在。讀者借閱圖書數(shù)量已達最大限，不可再借。讀者信息表中的賬目信息中余額缺乏。不可借的情況：該書已有人借閱。該書已有人預(yù)訂。該書為不可外借的圖書。還書：讀者歸還圖書，提交還書申請單，管理員審核。假設(shè)不符合，則發(fā)出拒絕申請單；假設(shè)符合，則修改圖書信息表和讀者的圖書借閱信息表及讀者信息表。同時，管理員審核借閱是否超期或損壞，假設(shè)已超期或損壞，則按照規(guī)定對該讀者進展罰款處

5、分，從讀者信息表中的金額中減去罰款數(shù)額，并發(fā)出罰款單。 不符合的情況：所還圖書不屬本館館藏圖書。交費：讀者提交交費申請單和錢，管理員審核讀者信息表，假設(shè)信息一致，將信息存入讀者信息表中的金額中，并發(fā)出交費成功單。3圖書管理缺書登記：讀者提交缺書登記單，管理員調(diào)用圖書信息表，核實信息。假設(shè)屬實，則將信息保存到缺書信息表。舊圖書報廢：管理員調(diào)用報廢圖書信息單和圖書信息表，假設(shè)信息一致，將信息存入舊書報廢表，并在圖書信息表中刪除該報廢圖書的信息。圖書采購入庫：管理員1根據(jù)缺書信息表發(fā)出采書單給采購員，采購員購得所缺圖書后，發(fā)出領(lǐng)書通知單給管理員2，管理員2領(lǐng)得圖書，調(diào)用缺書信息表核實信息，修改其息，

6、將圖書信息錄入到圖書信息表中。2業(yè)務(wù)流程圖1讀者管理辦證：新生辦證申請單辦證處讀者信息表拒絕借閱信息表新生信息表領(lǐng)證通知單注銷：注銷申請單讀者信息表拒絕讀者1辦證處掛失補辦借書證：掛失補辦申請單讀書信息表拒絕領(lǐng)證通知單讀者2辦證處2借還書管理借書：借閱申請單讀書信息表拒絕圖書信息表讀者3管理員借閱信息表領(lǐng)書通知單還書：還書申請單拒絕圖書信息表讀者4管理員借閱信息表罰款單讀書信息表交費：交費申請單讀者信息表讀者5管理員交費成功單3圖書管理缺書登記：缺書登記單圖書信息表缺書信息表讀者6管理員舊圖書報廢：報廢圖書信息單圖書信息表管理員2舊書報廢表拒絕管理員1圖書采購入庫：采書單管理員1采購員缺書信息

7、表領(lǐng)書通知單管理員2圖書信息表3數(shù)據(jù)流程圖1讀者管理辦證： 辦證處理新生借閱信息表讀者信息表新生信息表批準(zhǔn)申請查詢批準(zhǔn)申請拒絕申請單辦證申請單領(lǐng)證通知單注銷：注銷處理讀者1讀者信息表修改拒絕注銷單注銷申請單查詢掛失補辦借書證：掛失辦證處理讀者2讀者信息表修改拒絕申請單掛失補辦申請單查詢領(lǐng)證通知單2借還書管理借書：借書處理讀者3借閱信息表圖書信息表讀者信息表查詢查詢修改拒絕申請單借閱申請單領(lǐng)書通知單修改查詢還書：還書處理讀者4借閱信息表圖書信息表查詢修改拒絕申請單還書申請單罰款單修改查詢讀者信息表修改交費：交費處理讀者5讀者信息表修改交費申請單查詢交費成功單3圖書管理缺書登記：缺書處理讀者6缺書

8、信息表缺書登記單缺書信息數(shù)據(jù)圖書信息表查詢舊圖書報廢：報廢處理圖書信息表修改報廢信息數(shù)據(jù)查詢管理員1查詢報廢圖書信息表批準(zhǔn)申請單圖書采購入庫：登記處理圖書信息表采書單缺書信息表缺書信息數(shù)據(jù)采購處理新書登記領(lǐng)書通知單入庫管理員2查詢修改4數(shù)據(jù)字典圖書館管理信息系統(tǒng)讀者管理子系統(tǒng)借還書管理子系統(tǒng)圖書管理子系統(tǒng)辦證子系統(tǒng)注銷子系統(tǒng)掛失補辦子系統(tǒng)借書子系統(tǒng)還書子系統(tǒng)交費子系統(tǒng)缺書登記子系統(tǒng)舊書報廢子系統(tǒng)采購子系統(tǒng)010203040506070809例如：I01-01”表示第一個子系統(tǒng)中的第二個數(shù)據(jù)項。1數(shù)據(jù)項的定義例1數(shù)據(jù)項：I01-01 數(shù)據(jù)項名稱：* 別 名：學(xué)生 簡 述：*個學(xué)生的代碼 類型及寬

9、度：字符型，12位 取值圍：1-9例2數(shù)據(jù)項：I06-03 數(shù)據(jù)項名稱：金額 別 名：金額 簡 述：圖書證中記錄的現(xiàn)有錢數(shù) 類型及寬度：整型，2位 取值圍：01”-99”例3數(shù)據(jù)項：I01-02 數(shù)據(jù)項名稱： 別 名：學(xué)生 簡 述：*個學(xué)生的類型及寬度：文本型，8位例4數(shù)據(jù)項：I01-03 數(shù)據(jù)項名稱：性別 別 名：學(xué)生性別 簡 述：*個學(xué)生的性別 類型及寬度：文本型，2位2數(shù)據(jù)構(gòu)造的定義例1數(shù)據(jù)構(gòu)造：DS01-01 數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱：辦證申請單 簡 述：新生所填新生信息及申請辦理圖書證相關(guān)信息 數(shù)據(jù)構(gòu)造組成：*+申請容+申請日期例2數(shù)據(jù)構(gòu)造：DS02-01 數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱：注銷申請單 簡 述：讀者

10、所填讀者信息及讀者圖書證相關(guān)信息 數(shù)據(jù)構(gòu)造組成：*+申請容+申請日期例3數(shù)據(jù)構(gòu)造：DS04-01 數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱：借閱申請單 簡 述：讀者所填想要借閱的書的相關(guān)信息 數(shù)據(jù)構(gòu)造組成：*+書名及版本+作者+申請日期例4數(shù)據(jù)構(gòu)造：DS09-01 數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱：采書單 簡 述：管理員所填需要采購的圖書的相關(guān)信息 數(shù)據(jù)構(gòu)造組成：書名及版本+作者+單價+數(shù)量3數(shù)據(jù)流的定義例1數(shù)據(jù)流：D01-01 數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)證通知單 簡 述：圖文信息中心發(fā)出的領(lǐng)證通知單 數(shù)據(jù)流來源：圖文信息中心 數(shù)據(jù)流去向：新生 數(shù)據(jù)流組成：*+班級+領(lǐng)證時間 數(shù)據(jù)流量：10份/小時 頂峰流量：20份/小時例2數(shù)據(jù)流：D04-01 數(shù)據(jù)

11、流名稱：領(lǐng)書通知單 簡 述：圖文信息中心發(fā)出的領(lǐng)書通知單 數(shù)據(jù)流來源：圖文信息中心 數(shù)據(jù)流去向：讀者 數(shù)據(jù)流組成：*+書名及版本+作者+借入日期 數(shù)據(jù)流量：10份/小時 頂峰流量：50份/小時例3數(shù)據(jù)流：D06-01 數(shù)據(jù)流名稱：交費申請單 簡 述：讀者提交的交費申請單 數(shù)據(jù)流來源：讀者 數(shù)據(jù)流去向：交費處理模塊 數(shù)據(jù)流組成：*+金額+日期 數(shù)據(jù)流量：2份/小時 頂峰流量：100份/小時例4數(shù)據(jù)流：D07-01 數(shù)據(jù)流名稱：缺書登記表單 簡 述：記錄讀者需要而圖書館中沒有的圖書書目 數(shù)據(jù)流來源：讀者 數(shù)據(jù)流去向：辦證處理模塊 數(shù)據(jù)流組成：書名及版本+作者+ 數(shù)據(jù)流量：2份/小時 頂峰流量：20

12、份/小時4處理邏輯的定義例1處理邏輯：P01-01 處理邏輯名稱：辦證申請 簡 述：辦理圖書證 輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流新生的*，班級，申請容，申請時間，來源于辦證申請表。 處 理：根據(jù)數(shù)據(jù)流新生的*，班級，申請容，申請時間；檢索數(shù)據(jù)儲存文件新生信息表，假設(shè)與提交數(shù)據(jù)流一致，則進展辦理，假設(shè)不一致，則拒絕辦理。輸出數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流新生的*，性別，班級，系別，入學(xué)時間，金額，借閱本數(shù)，存入讀者信息表，將數(shù)據(jù)流讀者*，書籍，書名及版本，作者，借入時間，到期時間，存入借閱信息表。處理頻率：對每個用戶只處理一次。例2處理邏輯：P04-01 處理邏輯名稱：借書處理 簡 述：辦理借書處理 輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的

13、*，書籍，書名及版本，作者，日期，來源于借閱申請表。數(shù)據(jù)流金額，來源于數(shù)據(jù)存儲讀者信息表，借閱本數(shù)來源于數(shù)據(jù)存儲讀者信息表。數(shù)據(jù)流圖書的狀態(tài)，來源于數(shù)據(jù)存儲圖書信息表。 處 理：根據(jù)讀者提交的數(shù)據(jù)流，檢索圖書信息表，看讀者要借的書，是否可借，假設(shè)可借，檢索借閱信息表，看讀者的借閱書籍是否過期，是否已借過一樣的書，假設(shè)有則拒絕；假設(shè)沒有，則檢索讀者信息表的金額，及借閱書數(shù)是否超過8本，假設(shè)欠費或已超過8本，則不予辦理，假設(shè)沒有則辦理借閱。 輸出數(shù)據(jù)流：將圖書的改變信息保存在數(shù)據(jù)存儲圖書信息表中，并將所借書籍信息保存到數(shù)據(jù)存儲借閱信息表中，并將借閱本數(shù)的修改保存到讀者信息表中。例3處理邏輯：P05

14、-01 處理邏輯名稱：還書處理 簡 述：辦理還書 輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的*，書名及版本，作者，日期，來源于還書申請表；數(shù)據(jù)流借入時間，來源于借閱信息表。 處 理：根據(jù)提交數(shù)據(jù)流，檢索圖書信息表，查看所還書是否為本館館藏書籍，假設(shè)是則檢索借入時間，假設(shè)過期則執(zhí)行罰款，假設(shè)未過期不進展罰款操作，接著修改借閱信息表和圖書信息表，以及讀者信息表。 輸出數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流借閱本書的修改保存到讀者信息表中，數(shù)據(jù)流還書信息的修改保存到借閱信息表和圖書信息表，假設(shè)有罰款，則將相關(guān)信息保存到讀者信息表中。 處理頻率：50次/小時。例4處理邏輯：P06-01處理邏輯名稱：交費處理 簡 述：辦理交費過程 輸入數(shù)據(jù)流：

15、數(shù)據(jù)流讀者的*，金額，日期來源于交費申請表。 處 理：根據(jù)提交數(shù)據(jù)流，檢索讀者信息表，假設(shè)與提交數(shù)據(jù)流一致，則進展辦理，并修改讀者信息表中的金額信息，假設(shè)不一致，則拒絕辦理。輸出數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的金額的修改，存入讀者信息表。 處理頻率：50次/小時。5數(shù)據(jù)存儲的定義例1數(shù)據(jù)存儲：F01-01 數(shù)據(jù)存儲名稱：讀者信息表 簡 述：存放著讀者信息 數(shù)據(jù)存儲組成：*+性別+班級+系別+入學(xué)時間+金額+借閱本數(shù) 關(guān) 鍵 字：* 相關(guān)聯(lián)的處理：辦證處理，注銷處理，掛失補辦處理，借書處理，還書處理，交費處理例2數(shù)據(jù)存儲：F01-02 數(shù)據(jù)存儲名稱：借閱信息表 簡 述：存放著借閱信息 數(shù)據(jù)存儲組成：*+書籍+書名及版本+作者+借入時間+到期時間 關(guān) 鍵 字：*，書籍 相關(guān)聯(lián)的處理：辦證處理，借書處理，還書處理，例3數(shù)據(jù)存儲：F04-01 數(shù)據(jù)存儲名稱：圖書信息表 簡 述：存放著圖書信息 數(shù)據(jù)存儲組成：書籍+書名及版本+作者+入庫時間+狀態(tài) 關(guān) 鍵 字：圖書相關(guān)聯(lián)的處理：借書處理，還書處理，報廢處理，缺書處理，新書登記處理例4數(shù)據(jù)存儲：F07-01 數(shù)據(jù)存儲名稱：缺書信息表 簡 述：登記缺書信息 數(shù)據(jù)存儲組成：書名及版本+作者+ 關(guān) 鍵 字：書名及版本+作者+ 相關(guān)聯(lián)的處理：缺書處理，新書登記處理6外部實體的定義例1