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1、財(cái)務(wù)人員保管保密協(xié)議書甲方:法定代表人:乙方: 身份證號(hào)碼:戶籍所在地:現(xiàn)居住地:聯(lián)系電話:鑒于乙方在甲方財(cái)務(wù)部門任職,雙方當(dāng)事人就乙方在職期間所擔(dān)負(fù)的甲方現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料的保管,以及在職或離職以后保守甲方的財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息及經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng),雙方協(xié)商確定,為保護(hù)甲方的正當(dāng)合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則,雙方經(jīng)充分協(xié)商一致后,共同訂立本協(xié)議,以資信守。現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料的保管乙方在甲方財(cái)務(wù)部任職期間,主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料等的管理工作,在工作期間必須遵守甲方以下管理規(guī)定?,F(xiàn)金支票保管。所有現(xiàn)金支出應(yīng)該經(jīng)過(guò)最高管理者或授權(quán)
2、人簽字批準(zhǔn),并符合國(guó)家和公司規(guī)定的使用范圍。 辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理,按月結(jié)賬。應(yīng)對(duì)當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符。限額內(nèi)的庫(kù)存現(xiàn)金及支票當(dāng)日核對(duì)清楚后,一律存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過(guò)夜。必須將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。印簽的保管保管人受公司委托保管并管理財(cái)務(wù)印鑒使用,對(duì)印鑒負(fù)有安全保管以及安全使用的責(zé)任。印簽保管人應(yīng)遵循謹(jǐn)慎、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度行使權(quán)利,所有加蓋文件、合同、票據(jù)的相關(guān)條款必須符合國(guó)家法律、合乎公司制度。票據(jù)付款需要加蓋印鑒時(shí),必須附有已經(jīng)過(guò)權(quán)限人批準(zhǔn)的支付證
3、明和相關(guān)憑據(jù),付款票據(jù)應(yīng)填寫完整,收款人和金額處不得空白。如無(wú)需要,不得隨意加蓋印鑒;對(duì)于已加蓋印鑒但不需使用的資料,應(yīng)立即用碎紙機(jī)破碎處理。加蓋印鑒時(shí),印鑒持有保管人應(yīng)認(rèn)真閱讀需加蓋印鑒的文件,如不明確所蓋內(nèi)容的重要性,或發(fā)現(xiàn)文件中有損害公司利益或造成公司負(fù)面影響的,應(yīng)先匯報(bào)征得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋公章。加蓋印鑒時(shí),印鑒保管人確認(rèn)在合適的位置進(jìn)行加蓋,不得將印鑒交他人代蓋。印鑒加蓋應(yīng)清晰、完整、規(guī)范有效,以減少退換帶來(lái)的不便以及避免由此引起的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。任何情況下都應(yīng)爭(zhēng)取將加蓋印鑒資料帶回公司加蓋,如實(shí)在需要將印鑒帶出公司的,必須填寫財(cái)務(wù)印鑒外攜申請(qǐng)表交保管人留底,并由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外
4、帶,外帶時(shí)必須兩人同行辦理,當(dāng)天必須將印鑒還回保管人,并登記外攜記錄,填寫歸還日期和歸還人親筆手寫簽名。印鑒不需使用時(shí),必須放在加密的保險(xiǎn)柜內(nèi)保管。如需拿出使用時(shí),應(yīng)立即使用,不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方,使用完畢后應(yīng)立即放回保管處。檔案資料的保管財(cái)務(wù)檔案是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所形成的各種合同、協(xié)議、申請(qǐng)、說(shuō)明、報(bào)表、憑證、票據(jù)、文件、帳簿等有參考價(jià)值的原始資料和電子文檔。對(duì)應(yīng)歸檔的材料加以分類、整理,編制兩張目錄表即檔案總目錄表和明細(xì)分類目錄表,并制定分類編號(hào),以便快速檢索。對(duì)檔案庫(kù)要采取防火,防盜、防蛀、防強(qiáng)光、恒溫、恒濕等措施。對(duì)以上設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要馬上向財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告,
5、并協(xié)助經(jīng)理采取補(bǔ)救措施。對(duì)入庫(kù)檔案隨時(shí)進(jìn)行更改補(bǔ)充工作,每半年清點(diǎn)一次,檢查檔案是否完整、準(zhǔn)確。帳目與實(shí)物是否相符,對(duì)破損、載體及變質(zhì)的檔案及時(shí)修復(fù)和區(qū)別登記。保密協(xié)議乙方在甲方財(cái)務(wù)部任職期間,需對(duì)甲方之財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、人力資源管理信息等進(jìn)行嚴(yán)格保密,具體保密范圍包括(但不限于)如下:保密范圍財(cái)務(wù)信息:各項(xiàng)銷售費(fèi)用、利潤(rùn)數(shù)據(jù)、種類憑證、各項(xiàng)報(bào)表包括對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表、內(nèi)部管理報(bào)表、預(yù)決算報(bào)表等,及公司享受的稅務(wù)政策;內(nèi)部預(yù)算流程、操作手冊(cè);財(cái)務(wù)制度等。技術(shù)信息:是指公司所屬系統(tǒng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)或制造過(guò)程中的秘密技術(shù)、非專利技術(shù)成果、專有技術(shù),包括:產(chǎn)品方案、設(shè)計(jì)、制造方法、流程、技術(shù)報(bào)告
6、、圖紙、樣品等,質(zhì)量控制和管理方面的技術(shù)知識(shí)以及相關(guān)領(lǐng)域的制度、流程、規(guī)則等內(nèi)容。經(jīng)營(yíng)信息:是指與公司經(jīng)營(yíng)范圍相關(guān)之經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中所涉及的相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃、情報(bào)、計(jì)劃、方案、方法、程序、經(jīng)營(yíng)決策,包括:推銷計(jì)劃、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)品價(jià)格、供求狀況、客戶名單、合作協(xié)議、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料以及相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等制度、流程、規(guī)則等內(nèi)容。人力資源管理信息:是指公司人力資源管理活動(dòng)中所涉及的人力資源現(xiàn)狀分析、診斷及戰(zhàn)略規(guī)劃、計(jì)劃,定崗定編方案,人力資源費(fèi)用預(yù)算、重要崗位的管理或技術(shù)人員的招聘、培訓(xùn)動(dòng)態(tài)、考核、薪資、檔案,相關(guān)人力資源合同,及相關(guān)人力資源政策、制度、流程、規(guī)則等內(nèi)容。不泄露、不使
7、用商業(yè)秘密乙方同意,在甲聘用期間以及聘用期終止之后,未經(jīng)甲方書面同意,決不公開(kāi)發(fā)表或?qū)ζ渌诵孤都追降娜魏紊虡I(yè)秘密,決不為其它目的而使用甲方的任何商業(yè)秘密,決不復(fù)印、轉(zhuǎn)移含有甲方商業(yè)秘密的資料。限制競(jìng)爭(zhēng)性行為乙方同意,自己在受甲方聘用期間,決不直接地或者間接地從事同甲方業(yè)務(wù)具有競(jìng)爭(zhēng)性的業(yè)務(wù),決不同時(shí)接受甲方競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的聘用,決不對(duì)甲方競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供咨詢性、顧問(wèn)性服務(wù),決不聘用甲方的任何其他職工為自己工作,也不唆使甲方的任何其他職工接受外辦聘用。蓄謀惡意損壞行為鑒于乙方受聘用期間職位的特殊性,可能會(huì)掌握甲方更多、保密等級(jí)更高的商業(yè)秘密。乙方承諾:無(wú)論在甲方聘用期間或者聘用結(jié)束后,無(wú)論出自任何原因,乙方到工商、稅務(wù)、勞動(dòng)等相關(guān)單位進(jìn)行所謂的投訴、舉報(bào)等發(fā)泄私憤的行為的,均為蓄謀惡意損壞甲方名譽(yù)及利益的行為,由此造成的一切后果均由乙方自行承擔(dān)。協(xié)議期限乙方在職期內(nèi);乙方離職后至甲方宣布相關(guān)保密內(nèi)容解密或者秘密信息實(shí)際上已經(jīng)公開(kāi)前,將承擔(dān)保密義務(wù),但其中競(jìng)業(yè)禁止期限為乙方離職之日起兩年。違約責(zé)任乙方違反以上條款,甲方有權(quán)給予經(jīng)濟(jì)、行政處罰。乙方違反本協(xié)議造成甲方商業(yè)信譽(yù)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)與企業(yè)形象上損害,處罰金等不足以彌補(bǔ)甲方所承受損失時(shí),乙方應(yīng)賠償不足部分的損
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