第三章辦公自動(dòng)化ppt課件

1、.第三章、辦公自動(dòng)化office1、word1word文字處置軟件概述Word的啟動(dòng)：桌面、開(kāi)場(chǎng)菜單Word窗口的組成.工具欄常用工具欄、格式工具欄、表格邊框工具欄、繪圖工具欄、圖片工具欄、藝術(shù)字工具欄第三章、辦公自動(dòng)化office.工具欄剪貼板工具欄視圖義務(wù)窗格可以同時(shí)存放12項(xiàng)剪貼內(nèi)容或復(fù)制內(nèi)容，可以根據(jù)需求在目的位置恣意選擇粘貼。視圖菜單中的工具欄命令，然后在子菜單中選擇某一工具欄來(lái)實(shí)如今屏幕上顯示或隱藏，在曾經(jīng)顯示的工具欄稱號(hào)前有復(fù)選標(biāo)志第三章、辦公自動(dòng)化office.標(biāo)尺調(diào)整頁(yè)邊距、文本的縮進(jìn)、快速調(diào)整段落的編排和準(zhǔn)確調(diào)整表格，包括程度、垂直兩種標(biāo)尺，對(duì)應(yīng)菜單“視圖“標(biāo)尺。編輯區(qū)是w

2、ord中面積最大的區(qū)域，是用戶的任務(wù)區(qū)域。第三章、辦公自動(dòng)化office.形狀欄位于word窗口最底部的一個(gè)欄，提供頁(yè)碼、節(jié)號(hào)、當(dāng)前頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù)、插入點(diǎn)所在的行、列位置等。隱藏/顯示：“工具“選項(xiàng)“視圖。形狀欄中編輯形狀：“錄制、“修訂、“擴(kuò)展、“改寫 灰色表示和黑色表示。第三章、辦公自動(dòng)化office.視圖五種普通、web版式、頁(yè)面、閱讀版式、大綱菜單操作、工具欄操作了解五種視圖區(qū)別普通視圖：不顯示頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖片等特殊內(nèi)容，文檔中可以顯示更多文本信息。第三章、辦公自動(dòng)化office.Web版式：可以使屏幕獲得特殊的背景效果，顯示正文更大，可以更具窗口大小自動(dòng)換行。頁(yè)面視圖：所見(jiàn)所得，可以看

3、到頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖片、分欄及各種編輯、排版情況，與實(shí)踐打印結(jié)果完全一樣，與普通視圖比文檔顯示速度相對(duì)慢。第三章、辦公自動(dòng)化office.大綱視圖：該方式用于建立文檔輪廓、察看文檔構(gòu)造及重新組織文本，普通長(zhǎng)文檔在大綱視圖下，可以折疊，只查看標(biāo)題。閱讀版式：分為文檔構(gòu)造、縮略圖。 主要功能為整體閱讀文檔，類似電子書(shū)的用途，但功能上比較簡(jiǎn)單，可以顯示一切視圖中的元素。第三章、辦公自動(dòng)化office.2word文檔根本操作新建文檔：3種方式，即規(guī)范文檔、word自帶模板和模板導(dǎo)游。方法：工具欄 文件新建 在目的位置右單擊快捷菜單新建Microsoft word文檔。翻開(kāi)文檔：工具欄 文件翻開(kāi) 在目的位置

4、雙擊或右單擊快捷菜單“翻開(kāi)注明：還可以在文件菜單中底部最近翻開(kāi)過(guò)的4個(gè)文件可以選擇翻開(kāi)。第三章、辦公自動(dòng)化office.保管目前office2000以上具有自動(dòng)保管功能，時(shí)間間隔為1分鐘到120分鐘間恣意設(shè)置，工具選項(xiàng)保管選項(xiàng)中，自動(dòng)保管的途徑在windowsTemp中。方法：工具欄 文件保管 ctrl+s保管和另存為的區(qū)別。保管對(duì)話框的運(yùn)用及了解。第三章、辦公自動(dòng)化office.退出word文件退出文件封鎖區(qū)別窗口標(biāo)題欄右側(cè)封鎖按鈕ALT+F4控制菜單右單擊義務(wù)欄word按鈕，菜單中封鎖命令備注：有多個(gè)文檔需全部封鎖，SHIFT+文件菜單全部封鎖第三章、辦公自動(dòng)化office.3編輯word

5、文檔文本輸入：熟練運(yùn)用光標(biāo)及輸入法、中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的切換。符號(hào)輸入：插入菜單有兩種“符號(hào)和“特殊符號(hào)，了解兩者的不同。刪除文本及符號(hào)：首先熟練Delete和Backspace的運(yùn)用及區(qū)別。注明：還有兩種刪除方式為剪切和撤銷。第三章、辦公自動(dòng)化office.選定文本鍵盤選定第三章、辦公自動(dòng)化office.選定文本鼠標(biāo)選定：一個(gè)單詞雙擊一行文本左側(cè)鼠標(biāo)方向變化單擊一個(gè)句子ctrl+鼠標(biāo)左單擊目的位置一個(gè)段落左側(cè)鼠標(biāo)方向變化雙擊多個(gè)段落鼠標(biāo)拖動(dòng)一大塊文本拖動(dòng)或單擊起始按住shift單擊 結(jié)尾不延續(xù)文本ctrl+鼠標(biāo)操作整片文檔ctrl+a或左側(cè)鼠標(biāo)方向變化雙擊第三章、辦公自動(dòng)化office.撤銷、恢

6、復(fù)挪動(dòng)、復(fù)制插入、改寫查找、交換第三章、辦公自動(dòng)化office.4word文檔排版字符格式：字體、字形、字號(hào)、底紋、邊框、字符縮放、字符間距、顏色、下劃線及其他字體效果。如陰文、陽(yáng)文、上標(biāo)、下標(biāo)、刪除線等注明：工具欄中的格式刷可以復(fù)制字符格式。第三章、辦公自動(dòng)化office.段落格式段落縮進(jìn)：首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。方法1標(biāo)尺加鼠標(biāo)。 2格式菜單段落。 3格式工具欄。段落間距：段前 段后段落行距:單倍 固定值 最小值等段落對(duì)齊：工具欄和菜單中左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊第三章、辦公自動(dòng)化office.工程符號(hào)與編號(hào)：建立工程符號(hào)、設(shè)置工程編號(hào)格式工程符號(hào)和編號(hào)。分隔符：是在插入點(diǎn)插入換行符

7、、分頁(yè)符、分欄符插入分隔符。腳注尾注：尾注作為整片文章的援用文獻(xiàn)用于整片文章的末尾。腳注是對(duì)正文的闡明，出如今文檔中每一頁(yè)末尾。插入援用腳注和尾注設(shè)置分欄：根據(jù)需求可以將文檔設(shè)置為多欄格式分欄。第三章、辦公自動(dòng)化office.頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉：可以包含文字、圖形，通常在每頁(yè)的頂端，如公司logo、章節(jié)的標(biāo)題等。頁(yè)腳：通常在頁(yè)面底端，如日期、地址等。視圖頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼：可以根據(jù)需求將頁(yè)碼插入頁(yè)眉或頁(yè)腳的不同位置，并且可以從多種編號(hào)格式中選擇頁(yè)碼格式。插入頁(yè)碼第三章、辦公自動(dòng)化office.款式：是存儲(chǔ)在word中的段落或字符的一組格式化命令，利用款式可以快速地改動(dòng)文本外觀，包括字體大小、對(duì)齊方式、行間

8、距、段落間距等。格式款式第三章、辦公自動(dòng)化office.5word圖片插入圖片：來(lái)自文件、剪貼畫、自選圖形圖片工具欄的運(yùn)用繪圖工具欄的運(yùn)用補(bǔ)充：圖片也可以從剪貼板中粘貼到目的位置，但要留意是從office剪貼板而不是windows。第三章、辦公自動(dòng)化office.文本框運(yùn)用文本框種類：橫排文本框、豎排文本框。插入文本框：繪圖工具欄、插入菜單文本框。文本框的文本編輯。文本框大小的調(diào)整。文本框位置的挪動(dòng)。文本框的征文環(huán)繞。第三章、辦公自動(dòng)化office.藝術(shù)字插入藝術(shù)字：繪圖工具欄、插入菜單。藝術(shù)字的編輯及了解藝術(shù)字的特性。插入公式：插入對(duì)象公式3.0。第三章、辦公自動(dòng)化office.6word表

9、格制造建立表格：表格邊框工具欄、表格菜單編輯表格：1在單元格中輸入文本、圖片。2行、列、單元格及表格的選擇。3行、列、單元格的插入和刪除。4表格和單元格的拆分與合并。第三章、辦公自動(dòng)化office.表格、單元格屬性：是指表格位置、行高、欄寬和列間距的設(shè)置。表格位置的設(shè)置。表格的行高設(shè)置。表格欄寬的設(shè)置。表格列間距的設(shè)置。上述設(shè)置都可以經(jīng)過(guò)“表格“表格屬性進(jìn)展設(shè)置。第三章、辦公自動(dòng)化office.表格中的文本排版表格中的文字方向。單元格中文字對(duì)齊方式。根據(jù)內(nèi)容或窗口調(diào)整表格平均各行、列。表格與文本轉(zhuǎn)換。第三章、辦公自動(dòng)化office.Word文檔打印打印設(shè)置頁(yè)面設(shè)置打印預(yù)覽打印輸出第三章、辦公自

10、動(dòng)化office.第三章、辦公自動(dòng)化office.2、Excel電子表格軟件1概述第三章、辦公自動(dòng)化office任務(wù)表編輯區(qū)任務(wù)簿稱號(hào)任務(wù)表標(biāo)簽.活動(dòng)單元格任務(wù)表標(biāo)簽欄任務(wù)表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕行標(biāo)題欄格式工具欄編輯欄列標(biāo)題欄形狀欄任務(wù)區(qū)拆分塊填充柄第三章、辦公自動(dòng)化office編輯欄.任務(wù)簿一個(gè)任務(wù)簿就是一個(gè)Excel文件，擴(kuò)展名為.xls。啟動(dòng)Excel后，系統(tǒng)默許當(dāng)前新的任務(wù)簿文件名為book1，再次新建任務(wù)簿，系統(tǒng)自動(dòng)命名為book2、book3。一個(gè)任務(wù)簿中最多可以包含255個(gè)任務(wù)表。第三章、辦公自動(dòng)化office.任務(wù)表普通任務(wù)表：是存儲(chǔ)和處置數(shù)據(jù)的最根本任務(wù)單位，由假設(shè)干行和列組成。每個(gè)

11、任務(wù)表最多可有256列、65536行。列號(hào)自左向右為AZ，AAAZ，BABZ、依此類推，直到IV。行號(hào)自上下為165536。圖表任務(wù)表：以圖表的方式表示數(shù)據(jù)。第三章、辦公自動(dòng)化office.單元格是任務(wù)表中行與列的交叉部分，是任務(wù)表的最小單位。每個(gè)單元格，用它所處位置的列、行編號(hào)進(jìn)展標(biāo)識(shí)。如：A3單元格表示A列、第3行的單元格。不同任務(wù)表中的單元格的標(biāo)識(shí)方法是：任務(wù)表名!單元格名第三章、辦公自動(dòng)化office.活動(dòng)單元格當(dāng)前單元格：在任務(wù)表編輯區(qū)用黑色邊框圍起、當(dāng)前正在運(yùn)用的單元格。只能在活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)?；铋_(kāi)任務(wù)表當(dāng)前任務(wù)表：在任務(wù)表標(biāo)簽中表名帶下劃線、突出顯示的任務(wù)表?；铋_(kāi)任務(wù)簿當(dāng)前任

12、務(wù)簿：含有文件名的任務(wù)簿窗口的標(biāo)題欄為突出顯示的任務(wù)簿。第三章、辦公自動(dòng)化office.第三章、辦公自動(dòng)化office當(dāng)前任務(wù)簿名當(dāng)前任務(wù)表名當(dāng)前單元格標(biāo)識(shí).2Excel根本操作建立任務(wù)薄保管任務(wù)薄翻開(kāi)任務(wù)薄封鎖任務(wù)薄第三章、辦公自動(dòng)化office.新建任務(wù)表：插入菜單、在sheet3右單擊。任務(wù)表重命名：格式菜單、在sheet？右單擊。挪動(dòng)與復(fù)制任務(wù)表：編輯菜單、ctrl+鼠標(biāo)。刪除任務(wù)表：編輯菜單、右單擊快捷菜單。拆分與凍結(jié)：鼠標(biāo)操作拆分、窗口菜單。維護(hù)任務(wù)表和任務(wù)?。汗ぞ卟藛尉S護(hù)。第三章、辦公自動(dòng)化office.選定單元格利用鼠標(biāo)選擇單元格。利用鍵盤選擇單元格。利用稱號(hào)框選擇單元格。插入

13、單元格插入單元格、插入行、插入列。數(shù)據(jù)輸入單元格文本和數(shù)字默許對(duì)齊方式、單元格中數(shù)據(jù)類型設(shè)置、單元格自動(dòng)換行。補(bǔ)充：假設(shè)把數(shù)字作為文字處置，可在數(shù)字前加單引號(hào)單元格內(nèi)換行Alt+Enter。第三章、辦公自動(dòng)化office.數(shù)據(jù)的填充快速填充反復(fù)數(shù)據(jù)、自動(dòng)填充序列鼠標(biāo)、編輯菜單。數(shù)據(jù)的復(fù)制與挪動(dòng)利用剪貼板挪動(dòng)或復(fù)制、利用鼠標(biāo)挪動(dòng)或復(fù)制。數(shù)據(jù)去除與單元格刪除格式菜單中完成去除、刪除或鍵盤操作。第三章、辦公自動(dòng)化office.3美化任務(wù)表設(shè)置列寬與行高列寬：鼠標(biāo)右邊境雙擊最適宜列寬、拖動(dòng)、格式菜單。行高：鼠標(biāo)拖動(dòng)、格式菜單。單元格格式設(shè)置數(shù)字、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)、日期、時(shí)間、百分比、文本等格式。設(shè)置對(duì)

14、齊方式。設(shè)置字體格式。設(shè)置邊框格式。第三章、辦公自動(dòng)化office.自動(dòng)套用格式：是對(duì)曾經(jīng)存在的表格，可以用套用系統(tǒng)定義的各種格式來(lái)美化表格。格式菜單自動(dòng)套用格式運(yùn)用條件格式：突出顯示所要檢查的數(shù)據(jù)，對(duì)于符合給定條件的數(shù)據(jù)單元格，會(huì)設(shè)置為紅色或綠色單元格底紋。首先對(duì)角選中表格內(nèi)容，格式菜單條件格式第三章、辦公自動(dòng)化office.4運(yùn)用公式與函數(shù)單元格的援用在表達(dá)式中，單元格的援用有四種情況：?jiǎn)卧竦慕^對(duì)援用：$B$3在復(fù)制公式的時(shí)候，單元格的援用不發(fā)生改動(dòng)。單元格的相對(duì)援用： B3在復(fù)制公式的時(shí)候，單元格的援用自動(dòng)發(fā)生變化。單元格的混合援用： $B3，B$3第三章、辦公自動(dòng)化office.公式

15、設(shè)置與運(yùn)算符規(guī)定在輸入公式時(shí)，是以=開(kāi)場(chǎng)的，否那么系統(tǒng)以為是文字型數(shù)據(jù)。運(yùn)算符分為4類：算數(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、字符串銜接運(yùn)算符、援用運(yùn)算符。算數(shù)運(yùn)算符：加、減、乘、除等運(yùn)算先后順序與平常四那么運(yùn)算一樣。比較運(yùn)算符：完成兩個(gè)運(yùn)算對(duì)象的比較，即TRUE真、FALSE假。第三章、辦公自動(dòng)化office.字符串文本運(yùn)算符：只需一個(gè)運(yùn)算符&Shift+7，其作用把兩個(gè)文本銜接起來(lái)而生成一個(gè)新文本。援用運(yùn)算符：用來(lái)將不同單元格區(qū)域合并運(yùn)算不作為重點(diǎn)。第三章、辦公自動(dòng)化office.第三章、辦公自動(dòng)化office.第三章、辦公自動(dòng)化office.第三章、辦公自動(dòng)化office.5數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建圖表插入菜單導(dǎo)

16、游、工具欄。編輯圖表圖表的挪動(dòng)、復(fù)制、縮放、刪除。圖表類型改動(dòng)插入菜單、工具欄。圖表數(shù)據(jù)的編輯圖表文字編輯圖表的兩種插入方式：作為新任務(wù)表插入、作為其中的對(duì)象插入。第三章、辦公自動(dòng)化office.6數(shù)據(jù)的管理分析數(shù)據(jù)查找：編輯菜單查找數(shù)據(jù)交換：編輯菜單交換數(shù)據(jù)排序：工具欄升、降序和數(shù)據(jù)菜單排序。數(shù)據(jù)挑選：數(shù)據(jù)菜單挑選分為自動(dòng)挑選、自定義挑選。注明請(qǐng)區(qū)分“條件格式和“數(shù)據(jù)挑選的不同。補(bǔ)充：數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)透視表不作為重點(diǎn)。第三章、辦公自動(dòng)化office.7頁(yè)面設(shè)置與打印設(shè)置打印區(qū)域頁(yè)面設(shè)置打印預(yù)覽第三章、辦公自動(dòng)化office.3、1概述：演示文稿，用于多媒體演示，擴(kuò)展名.ppt啟動(dòng):開(kāi)場(chǎng)菜單、雙

17、擊ppt文件、快捷方式。退出：菜單、標(biāo)題欄、控制菜單、ALT+F4第三章、辦公自動(dòng)化office.第三章、辦公自動(dòng)化office大綱顯示備注窗格.2制造幻燈片新建演示文稿：菜單、工具欄。編輯演示文稿：輸入文本、插入文本框。設(shè)置文字格式：工具欄、格式菜單。設(shè)置工程符號(hào)和編號(hào)：格式菜單、格式工具欄。編輯圖形對(duì)象：圖表、表格、圖片、影片和聲音、藝術(shù)字、組織構(gòu)造圖、超級(jí)鏈接。第三章、辦公自動(dòng)化office.背景設(shè)置：?jiǎn)我槐尘?、特殊效果背景?；脽羝媸骄庉嫞焊袷讲藛位脽羝媸?。配色方案：格式菜單幻燈片設(shè)計(jì)母版：假設(shè)要一切幻燈片運(yùn)用一致風(fēng)格，可以用母版功能，分為3種幻燈片母版、講義母版、備注母版。對(duì)應(yīng)菜單

18、：視圖母版幻燈片母版第三章、辦公自動(dòng)化office.第三章、辦公自動(dòng)化office幻燈片母版講義母版?zhèn)渥⒛赴?3演示文稿放映設(shè)置動(dòng)畫效果：動(dòng)畫方案、自定義動(dòng)畫。切換和放映：幻燈片切換、設(shè)置幻燈片播放方式。運(yùn)用動(dòng)作按鈕：幻燈片中內(nèi)置了12個(gè)動(dòng)作按鈕。第三章、辦公自動(dòng)化office.4打印演示文稿設(shè)置幻燈片大小和打印方向。打印幻燈片。彩色、黑白或灰度。大綱、備注頁(yè)和講義。運(yùn)用打印預(yù)覽。第三章、辦公自動(dòng)化office.練習(xí)題1、在WORD中，關(guān)于表格自動(dòng)套用格式的用法，以下說(shuō)法正確的選項(xiàng)是_A 只能直接用自動(dòng)套用格式生成表格B 可在生成新表時(shí)運(yùn)用自動(dòng)套用格式或插入表格的根底上運(yùn)用自動(dòng)套用格式C 每種

19、自動(dòng)套用的格式曾經(jīng)固定，不能對(duì)其進(jìn)展任何情勢(shì)的更改D 在套用一種格式后，不能再更改為其他格式.2、在WORD中，選定表格的一行并按下工具欄中的“剪切按鈕，那么_A 該行被刪除，表格減少一行B 該行被刪除，而且表格能夠被拆分成上下兩個(gè)表格C 僅該行的內(nèi)容被刪除，表格單元變成空白D 整個(gè)表格被完全刪除3、在WORD中，以下關(guān)于“頁(yè)碼的表達(dá)，正確的選項(xiàng)是_A 頁(yè)碼必需運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字B 頁(yè)碼的位置必需位于文本編輯區(qū)的下方C 頁(yè)碼只能是也頁(yè)腳的一部分D 每一節(jié)內(nèi)的頁(yè)碼必需是延續(xù)的.4、在某WORD文檔中，A和B是兩個(gè)格式不同的段落，當(dāng)從A段落中選擇部分文字復(fù)制并插入到B段落后，那么_A 被復(fù)制到B段落中

20、的文字將變成與B段落其他文字相通的字體B 被復(fù)制到B段落中的文字字體不變C B段落的格式變?yōu)锳段落的格式D A段落的格式變?yōu)锽段落的格式5、以下關(guān)于“WORD的程度標(biāo)尺與表格關(guān)系的描畫，錯(cuò)誤的選項(xiàng)是_A 利用程度標(biāo)尺可以設(shè)置表格內(nèi)容的縮進(jìn)方式B 利用程度標(biāo)尺可以設(shè)置表格的對(duì)齊方式C 利用程度標(biāo)尺可以挪動(dòng)表格框線D 利用程度標(biāo)尺可以挪動(dòng)表格.6、在建立EXCEL任務(wù)表時(shí)，_可以刪除任務(wù)表第4行。A 單擊行號(hào)4，選擇“文件菜單下的“刪除命令B 單擊行號(hào)4，選擇“編輯菜單下的“刪除命令C 單擊行號(hào)4，選擇工具欄下的“剪切按鈕D 單擊行號(hào)4，選擇“編輯菜單下的“去除下的“全部命令7、在EXCEL單元格中輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)，當(dāng)寬度大于單元格寬度時(shí)，下面哪種表述是錯(cuò)誤的_A 輸入的數(shù)值數(shù)據(jù)無(wú)效B 無(wú)需添加單元格寬度C 超長(zhǎng)部分不會(huì)喪失D 在單元格中不會(huì)顯示錯(cuò)誤信息.8、在EXCEL的任務(wù)表中，已創(chuàng)建好的圖表中的圖例_A 按DEL鍵可將其刪除B 不可改動(dòng)其位置C 不能修正草案D 只能在圖表導(dǎo)游中修正9、任務(wù)表中表格大標(biāo)題對(duì)表格居中顯示的方法是：A 在標(biāo)題行處于表格寬度居中位置的單元格輸入表格標(biāo)題B 在標(biāo)題行任一單元格輸入表格標(biāo)題，然后單擊“居中工具按鈕C 在標(biāo)題行任一單元格輸入表格標(biāo)題，然后單擊“合并及居中工具按鈕D 在標(biāo)題行處于