啤酒業(yè)進(jìn)口業(yè)務(wù)流程ppt課件

1、進(jìn)口業(yè)務(wù)流程目的進(jìn)出口公司戰(zhàn)略開展總部/XX事業(yè)部/科研中心消費(fèi)廠/子公司/事業(yè)部匯總構(gòu)成消費(fèi)、設(shè)備或備件采購方案2詢價(jià)并草擬合同3會(huì)簽合同5貨到后報(bào)檢報(bào)關(guān)8索賠10收貨11外匯核銷12商檢驗(yàn)貨能否合格 9提出需求1價(jià)錢確認(rèn)4否是相關(guān)資料存檔財(cái)務(wù)部參與會(huì)簽合同采購方案合同分管副總技術(shù)質(zhì)量管理總部、戰(zhàn)略開展總部、XX事業(yè)部、消費(fèi)廠/子公司/事業(yè)部對相關(guān)物資進(jìn)展價(jià)錢確認(rèn)審批6進(jìn)口結(jié)算流程信譽(yù)證項(xiàng)下執(zhí)行合同715d4d7d進(jìn)口結(jié)算流程貨到付款項(xiàng)下1d流程說明一、流程名稱：進(jìn)口業(yè)務(wù)流程二、流程編號：三、流程目的：明確公司進(jìn)口業(yè)務(wù)的整個(gè)過程四：適用范圍：公司范圍內(nèi)的物資、儀器、設(shè)備等的進(jìn)口事宜五、流程負(fù)

2、責(zé)部門：進(jìn)出口公司六、流程描述：序號執(zhí)行人操作內(nèi)容重要輸入重要輸出相關(guān)表單1生產(chǎn)廠/子公司/事業(yè)部根據(jù)自身實(shí)際情況提出采購需求采購需求2戰(zhàn)略發(fā)展總部/XX事業(yè)部/科研中心匯總形成儀器、物資、設(shè)備或備件采購計(jì)劃；進(jìn)口儀器由科研中心提供采購計(jì)劃；設(shè)備由戰(zhàn)略發(fā)展總部提供采購計(jì)劃；大麥進(jìn)口按照技術(shù)部的大麥進(jìn)口管理流程進(jìn)行。采購需求采購計(jì)劃采購計(jì)劃3進(jìn)出口公司進(jìn)出口公司業(yè)務(wù)人員在15個(gè)工作日內(nèi)完成詢價(jià)工作，并洽談簽訂合同。合同合同4進(jìn)出口公司進(jìn)行價(jià)格確認(rèn)工作，技術(shù)質(zhì)量管理總部、戰(zhàn)略發(fā)展總部、XX事業(yè)部、生產(chǎn)廠/子公司/事業(yè)部對相關(guān)物資進(jìn)行價(jià)格確認(rèn)。本步驟需在7個(gè)工作日內(nèi)完成。5進(jìn)出口公司與相關(guān)部門在4個(gè)

3、工作日內(nèi)完成合同會(huì)簽，進(jìn)口物資由XX事業(yè)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)管理總部、進(jìn)出口公司及相關(guān)使用單位會(huì)簽；進(jìn)口儀器由科研中心、財(cái)務(wù)管理總部、進(jìn)出口公司會(huì)簽；進(jìn)口設(shè)備由使用單位、戰(zhàn)略發(fā)展總部、財(cái)務(wù)管理總部、進(jìn)出口公司會(huì)簽。會(huì)簽后的合同6副總由分管副總（根據(jù)不同的進(jìn)口物資由不同的分管副總審批）在一個(gè)工作日內(nèi)簽批最終合同序號執(zhí)行人操作內(nèi)容重要輸入重要輸出相關(guān)表單7進(jìn)出口公司按照合同執(zhí)行。如果是信用證項(xiàng)下進(jìn)口業(yè)務(wù)，按照進(jìn)口結(jié)算流程（信用證項(xiàng)下）執(zhí)行，如果是貨到付款項(xiàng)下進(jìn)口業(yè)務(wù)直接進(jìn)行第8步。8進(jìn)出口公司收到貨物后辦理報(bào)檢報(bào)關(guān)手續(xù)。9進(jìn)出口公司如果商檢驗(yàn)貨不合格執(zhí)行第10步；商檢合格則執(zhí)行第11步。10進(jìn)出口公司辦理索賠事宜。11進(jìn)出口公司辦理收貨事宜，如果是貨到付款項(xiàng)下進(jìn)口業(yè)務(wù)，按照進(jìn)口結(jié)算流程（貨到付款項(xiàng)下）執(zhí)行。12進(jìn)出口公司（財(cái)務(wù)）辦理外匯核銷，進(jìn)口業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)將相關(guān)表單存檔七、信息集成職責(zé)規(guī)定：進(jìn)出口公司進(jìn)口業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對本流程中所有信息整理、歸檔八、相關(guān)制度文件：進(jìn)出口業(yè)務(wù)結(jié)算內(nèi)部控制制度、進(jìn)口業(yè)務(wù)管理程序、物資采購驗(yàn)收管理程序九、流程控制點(diǎn)：時(shí)間及時(shí)性控制目的：提高進(jìn)口業(yè)務(wù)的效率控制手段：檢查控制依據(jù)：本流程規(guī)定的相關(guān)時(shí)間要求環(huán)節(jié)