啤酒業(yè)進口業(yè)務流程ppt課件

1、進口業(yè)務流程目的進出口公司戰(zhàn)略開展總部/XX事業(yè)部/科研中心消費廠/子公司/事業(yè)部匯總構成消費、設備或備件采購方案2詢價并草擬合同3會簽合同5貨到后報檢報關8索賠10收貨11外匯核銷12商檢驗貨能否合格 9提出需求1價錢確認4否是相關資料存檔財務部參與會簽合同采購方案合同分管副總技術質(zhì)量管理總部、戰(zhàn)略開展總部、XX事業(yè)部、消費廠/子公司/事業(yè)部對相關物資進展價錢確認審批6進口結算流程信譽證項下執(zhí)行合同715d4d7d進口結算流程貨到付款項下1d流程說明一、流程名稱：進口業(yè)務流程二、流程編號：三、流程目的：明確公司進口業(yè)務的整個過程四：適用范圍：公司范圍內(nèi)的物資、儀器、設備等的進口事宜五、流程負

2、責部門：進出口公司六、流程描述：序號執(zhí)行人操作內(nèi)容重要輸入重要輸出相關表單1生產(chǎn)廠/子公司/事業(yè)部根據(jù)自身實際情況提出采購需求采購需求2戰(zhàn)略發(fā)展總部/XX事業(yè)部/科研中心匯總形成儀器、物資、設備或備件采購計劃；進口儀器由科研中心提供采購計劃；設備由戰(zhàn)略發(fā)展總部提供采購計劃；大麥進口按照技術部的大麥進口管理流程進行。采購需求采購計劃采購計劃3進出口公司進出口公司業(yè)務人員在15個工作日內(nèi)完成詢價工作，并洽談簽訂合同。合同合同4進出口公司進行價格確認工作，技術質(zhì)量管理總部、戰(zhàn)略發(fā)展總部、XX事業(yè)部、生產(chǎn)廠/子公司/事業(yè)部對相關物資進行價格確認。本步驟需在7個工作日內(nèi)完成。5進出口公司與相關部門在4個

3、工作日內(nèi)完成合同會簽，進口物資由XX事業(yè)部、技術部、財務管理總部、進出口公司及相關使用單位會簽；進口儀器由科研中心、財務管理總部、進出口公司會簽；進口設備由使用單位、戰(zhàn)略發(fā)展總部、財務管理總部、進出口公司會簽。會簽后的合同6副總由分管副總（根據(jù)不同的進口物資由不同的分管副總審批）在一個工作日內(nèi)簽批最終合同序號執(zhí)行人操作內(nèi)容重要輸入重要輸出相關表單7進出口公司按照合同執(zhí)行。如果是信用證項下進口業(yè)務，按照進口結算流程（信用證項下）執(zhí)行，如果是貨到付款項下進口業(yè)務直接進行第8步。8進出口公司收到貨物后辦理報檢報關手續(xù)。9進出口公司如果商檢驗貨不合格執(zhí)行第10步；商檢合格則執(zhí)行第11步。10進出口公司辦理索賠事宜。11進出口公司辦理收貨事宜，如果是貨到付款項下進口業(yè)務，按照進口結算流程（貨到付款項下）執(zhí)行。12進出口公司（財務）辦理外匯核銷，進口業(yè)務人員負責將相關表單存檔七、信息集成職責規(guī)定：進出口公司進口業(yè)務人員負責對本流程中所有信息整理、歸檔八、相關制度文件：進出口業(yè)務結算內(nèi)部控制制度、進口業(yè)務管理程序、物資采購驗收管理程序九、流程控制點：時間及時性控制目的：提高進口業(yè)務的效率控制手段：檢查控制依據(jù)：本流程規(guī)定的相關時間要求環(huán)節(jié)