“五四”座談會(huì)發(fā)言稿

1、文檔可自由編輯打印PAGE8 / NUMPAGES8文檔可自由編輯打印文檔可自由編輯打印2012年五四發(fā)言稿 我來(lái)到學(xué)校的時(shí)間也不短了，從2005年到現(xiàn)在，在這八年的時(shí)間里，我也輪換過(guò)幾個(gè)不同的崗位，從最開始的電教，到后來(lái)去黨校接觸到教務(wù)方面的工作，然后又擔(dān)任了電大的班主任，直到現(xiàn)在又很幸運(yùn)的走進(jìn)了學(xué)校辦公室。學(xué)校對(duì)我也算是全方位的培養(yǎng)，讓我在不同的工作環(huán)境中，不斷的挖掘自己的潛力，發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)并且將其最大化的發(fā)揮出來(lái)。但是說(shuō)實(shí)話，我似乎始終沒有找準(zhǔn)自己的定位，總是覺得我能做的工作，別人也能做，完全體現(xiàn)不出自己比別人有什么優(yōu)勢(shì)，我也為此一度感到很迷茫。2011年3月份，我和閆老師順利完成了黨

2、校的收尾工作之后，我被安排到了辦公室這個(gè)崗位。其實(shí)說(shuō)實(shí)話，當(dāng)時(shí)真是挺犯怵的，我覺得辦公室的人需要有很好的社交能力和領(lǐng)悟能力。這兩點(diǎn)我好像都不太擅長(zhǎng)，尤其我一直以來(lái)都不善言辭，默默無(wú)聞的，突然間身邊接觸的全是領(lǐng)導(dǎo)，那個(gè)時(shí)候壓力還真是挺大的。當(dāng)時(shí)我只有一門心思，就是想著少說(shuō)話，多做事?？赡墚?dāng)時(shí)我的優(yōu)勢(shì)就是對(duì)電腦操作比較熟悉，工作起來(lái)比較踏實(shí)，可以有足夠的耐心將辦公室近幾年的資料輸機(jī)整合，再有就是做一些事務(wù)性的工作，當(dāng)時(shí)加上周末要去帶班，所以一周下來(lái)也就三四天在學(xué)校，一個(gè)學(xué)期七十多天，真的是一晃就過(guò)去了。這學(xué)期開學(xué)當(dāng)天，我就站在辦公室里待崗，那心情真是挺忐忑的。后來(lái)知道自己重新回到這個(gè)崗位的時(shí)候，不

3、夸張的說(shuō)，真的有一種受寵若驚的感覺，在這里我也要感謝一下領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，從那個(gè)時(shí)候開始，我就下決心一定要比之前加倍的努力，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望。下面結(jié)合辦公室的主要工作，和這次座談會(huì)的主題，我也對(duì)自己提出了兩個(gè)問(wèn)題：1、“哪方面的工作我確實(shí)做的比較好？”2、哪方面的工作我還有可能完成的較好？先回答第一個(gè)問(wèn)題吧，“哪方面的工作我確實(shí)做的比較好？”經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作實(shí)踐，我覺得辦公室的工作雖然很瑣碎很繁雜，但還是有一定的規(guī)律性的。比如說(shuō)有一些常規(guī)項(xiàng)的工作，有固定的程序或者流程，如印章管理，合同協(xié)議管理，文稿打印等。還有就是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)需要及時(shí)上報(bào)的，如每個(gè)月的考勤，每個(gè)季度的能源報(bào)表，以及每年3月份的

4、年檢工作。這些工作完成起來(lái)就相對(duì)容易，但還是需要按部就班，嚴(yán)細(xì)縝密，不能出任何差錯(cuò)。在學(xué)校大事件的記錄報(bào)道方面，我的收獲也挺大的。我原來(lái)在電教的崗位也是負(fù)責(zé)照相的，但是那個(gè)時(shí)候缺少魄力和主動(dòng)，一直沒有勇氣走出去和其他科室約稿之類的，照片拍回來(lái)多數(shù)都是直接整理上傳到服務(wù)器上，所以無(wú)論是照片的價(jià)值還是自身的價(jià)值，都沒能很好的體現(xiàn)出來(lái)。現(xiàn)在到了辦公室，相對(duì)科室其他同事來(lái)說(shuō)，拍照可能就成為了自己的一個(gè)優(yōu)勢(shì)。既然是優(yōu)勢(shì)，那就一定要將其充分發(fā)揮出來(lái)。再加上現(xiàn)在這個(gè)崗位賦予了我撰稿的職責(zé)，可謂是天時(shí)地利，讓我有機(jī)會(huì)在每次活動(dòng)事件過(guò)后，配上幾張照片，再簡(jiǎn)單的寫一兩段相關(guān)的內(nèi)容，做到及時(shí)高效的發(fā)布和存檔。時(shí)間久

5、了，記錄的內(nèi)容多了，就會(huì)發(fā)現(xiàn)自信和成就感也在隨之增加，工作起來(lái)也就更加主動(dòng)了。在文稿、通知撰寫及發(fā)布方面。有些人可能會(huì)覺得文稿撰寫工作具有創(chuàng)新性，應(yīng)急性，被動(dòng)性特點(diǎn)，需要重點(diǎn)對(duì)待。考察的也是所謂的寫作能力。我不敢說(shuō)我的寫作能力有多強(qiáng)，但是我可能更加擅于運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)去捕捉信息和歸納整理，并把信息有效的變成學(xué)校需要的知識(shí)。我發(fā)現(xiàn)人一旦意識(shí)到自己擅長(zhǎng)什么，就會(huì)調(diào)動(dòng)自己身上一切可以調(diào)動(dòng)的積極因素，并有一種想要充分展示的欲望。就拿最近的沈藥答辯來(lái)說(shuō)吧，這項(xiàng)工作也算是學(xué)校的一項(xiàng)重要事項(xiàng)，需要辦公室去拍些照片留作資料。并且需要撰寫一篇報(bào)道發(fā)布在校園網(wǎng)上。當(dāng)天我和裴老師說(shuō)，自己對(duì)其中的具體情況不是很了解，希望他們

6、能夠幫忙撰寫這篇報(bào)道。裴老師也答應(yīng)了。但是拍照回來(lái)后，我就在想，撰寫報(bào)道對(duì)于自己來(lái)說(shuō)可能更加擅長(zhǎng)，也比較熟悉寫作流程，但是對(duì)于裴老師他們，可能就沒有那么輕車熟路。既然是自己擅長(zhǎng)的，如今在工作中又有機(jī)會(huì)去做，我為什么不好好的抓住呢？于是我就及時(shí)整理出一個(gè)框架，只需要裴老師她們提供具體詳細(xì)的信息，比如班級(jí)、答辯人數(shù)、專家職務(wù)姓名等，這樣我們就能夠在第一時(shí)間將此項(xiàng)工作的情況進(jìn)行宣傳報(bào)道。我想這應(yīng)該也算是一次合作的展示吧，也讓我發(fā)現(xiàn)原來(lái)走出去與他人交流合作是件非常愉悅的事情。再說(shuō)說(shuō)通知的發(fā)布吧，感觸也挺大的。我記得上學(xué)期通過(guò)rtx發(fā)布通知，在線的人很多，但是回復(fù)的人寥寥無(wú)幾，大家似乎并不習(xí)慣這種網(wǎng)絡(luò)化

7、辦公，那個(gè)時(shí)候還要專門看看哪些部門哪些人沒在線，然后再逐個(gè)打電話通知一遍，完全體現(xiàn)不出現(xiàn)代化信息的高效性。但是這次去了港大考察回來(lái)，我發(fā)現(xiàn)很多老師的觀念有了明顯的轉(zhuǎn)變。大家開始意識(shí)到這種新形勢(shì)的辦公模式了。在發(fā)布通知之后，會(huì)有很多老師及時(shí)回復(fù)，一句收到，一句謝謝，或者僅僅是一個(gè)小圖標(biāo)，卻讓我的心覺得暖暖的。讓我覺得工作雖小，但也是有價(jià)值的。這個(gè)通知發(fā)布的過(guò)程，就是大家把外出考察所學(xué)知識(shí)和理念與具體實(shí)踐相結(jié)合的過(guò)程的一個(gè)簡(jiǎn)單體現(xiàn)。接下來(lái)再回答第二個(gè)問(wèn)題，哪方面的工作我還有可能完成的較好？面對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我第一個(gè)想到的就是領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)及對(duì)外接待工作。自己的性格確實(shí)不善于言談，生怕在工作中說(shuō)錯(cuò)話會(huì)產(chǎn)生負(fù)面

8、印象。一遇到這種場(chǎng)合就會(huì)很拘謹(jǐn)。但是到了辦公室之后，接觸下來(lái)，我發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)并沒有我所想象的那么可怕。我印象最深的是3月底，職教協(xié)會(huì)來(lái)學(xué)校召開常務(wù)理事會(huì)。那次應(yīng)該是我到辦公室之后遇到的第一個(gè)正式的會(huì)議接待工作。但是自己就沒有這方面的服務(wù)意識(shí)，會(huì)議開始了，拍了一些照片之后就直接回辦公室了。 可能過(guò)了十分鐘吧，就收到宋校發(fā)來(lái)的一條短信，讓我過(guò)去幫忙續(xù)水。等我趕過(guò)去的時(shí)候，宋校親自端著暖壺繞會(huì)議桌多半圈了。說(shuō)實(shí)話當(dāng)時(shí)心里真挺自責(zé)的，對(duì)辦公室這個(gè)崗位來(lái)說(shuō)，這應(yīng)該算是失職吧。但是校長(zhǎng)沒有一點(diǎn)兒責(zé)備，只是告訴我需要多久進(jìn)去看看客人要不要續(xù)水，再到后來(lái)還開玩笑說(shuō)客人一吃起水果，就喝不動(dòng)了水了。領(lǐng)導(dǎo)這種親力親為，

9、言傳身教的引導(dǎo)方式，真讓我挺感動(dòng)的，對(duì)我的影響也是巨大的，也讓我在今后的工作中，時(shí)刻都懷著一顆感恩的心，愿意努力并爭(zhēng)取在以后做的更好。還有就是會(huì)議管理方面。真正意識(shí)到這項(xiàng)工作，應(yīng)該是4月11日那天全校召開的學(xué)術(shù)交流會(huì)。當(dāng)時(shí)是自己的工作準(zhǔn)備不夠充分，賈老師做了那么精彩的學(xué)術(shù)報(bào)告，還有后來(lái)宋校闡述的以科研學(xué)術(shù)促教學(xué)的若干條工作計(jì)劃，我除了快速記錄一些重要內(nèi)容，圖片和錄音資料都沒有，現(xiàn)在想起來(lái)確實(shí)挺遺憾的。我也才意識(shí)到，我之前的工作僅僅就是負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)布，這只是會(huì)議工作流程中最簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié)，一次會(huì)議的整體流程應(yīng)該包括會(huì)前下通知，擬寫會(huì)議程序，布置會(huì)場(chǎng)，會(huì)中需要準(zhǔn)確的記錄，會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，督促落實(shí)

10、會(huì)議精神等等。在今后的工作中，我會(huì)主動(dòng)承擔(dān)更多工作環(huán)節(jié)，從而鍛煉自己的組織能力和待人接物能力。我也會(huì)利用現(xiàn)代化的信息手段，做好每次會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確記錄并還原成文字資料，使之具有重要的保存、利用價(jià)值，同時(shí)也為學(xué)校重要的文書檔案積累材料。說(shuō)到檔案，我有一個(gè)大膽的設(shè)想，就是實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。辦公室的檔案應(yīng)該有兩個(gè)柜子了吧，涉及的范圍也很廣泛，重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)、工程記錄、協(xié)議合同、接收公文以及其他原始資料。目前有一部分是按照“年度-標(biāo)號(hào)”進(jìn)行整理歸檔的，然后會(huì)把編目單獨(dú)放在一起，方便查找。但是隨著檔案資料的增多，查找起來(lái)就顯得不是那么方便了。而僅僅是利用電子表格制作的目錄，有時(shí)候也因?yàn)闊o(wú)法快速準(zhǔn)確

11、的提供具體信息，而降低了工作效率。因此我就利用網(wǎng)絡(luò)尋找更加快捷、高效、簡(jiǎn)單的檔案管理辦法，并努力實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。而且現(xiàn)在的辦公模式也在逐步向無(wú)紙化轉(zhuǎn)變，業(yè)務(wù)往來(lái)更多使用的是QQ等通訊工具，也有越來(lái)越多的公文是通過(guò)郵件的形式下發(fā)電子版的。隨著往來(lái)辦公的普及，檔案的數(shù)字化管理也是未來(lái)高校檔案信息資源開發(fā)與利用的工作重點(diǎn)，文件的數(shù)字歸檔管理也必將提上工作日程。當(dāng)然，利用掃描儀將幾十個(gè)檔案盒的內(nèi)容全部數(shù)字化，再重新進(jìn)行歸類整理，也是一項(xiàng)十分艱巨的大工程。但是一旦所有文件都數(shù)字化了，一切就會(huì)變得方便的多。舉個(gè)例子吧，為了讓合同協(xié)議查找起來(lái)更加方便，我找了一個(gè)簡(jiǎn)單方便的合同管理軟件?？梢詫?duì)合同進(jìn)行分類，然后填

12、入甲乙方，合同名稱，金額，負(fù)責(zé)人，簽訂日期，合同具體內(nèi)容等等相關(guān)信息，并且可以直接連接到電子合同路徑。這樣如果以后我們?cè)傩枰夷硞€(gè)協(xié)議或者合同，可以任意搜索其中一項(xiàng)或者幾項(xiàng)，找到之后如果不確定還可以直接打開掃描件查看。當(dāng)然目前這個(gè)軟件只是單機(jī)版的，我希望在未來(lái)可以充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、局域網(wǎng)，進(jìn)行檔案數(shù)字化管理與利用，使有需要利用檔案的老師享受到更方便、快捷、直觀的服務(wù)。自己還需要提高的是處理日常事務(wù)的能力，目前自己做的工作大多是“事務(wù)型”，可能只是簡(jiǎn)單的跑跑腿，或者向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)反饋接收到的訊息，起不到所謂的“參謀助手”的職責(zé)。在今后的工作中，我要試著向“謀略型”轉(zhuǎn)變，

13、學(xué)會(huì)在工作中思考問(wèn)題，不再做簡(jiǎn)單的“二傳手”。我覺得辦公室真的是一個(gè)很鍛煉人、培養(yǎng)人的崗位，我也感覺到我的工作熱情被點(diǎn)燃了。一方面是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的不斷激勵(lì)，我屬于給點(diǎn)陽(yáng)光就燦爛的那種，很多時(shí)候我完成的工作只是很小的一件事，很微不足道，但是當(dāng)我完成之后，領(lǐng)導(dǎo)的一句謝謝，或者劉老師的一句太棒了，就會(huì)讓我的信心倍增，讓我有更多的動(dòng)力去把我的工作完成的更加出色。另外一方面應(yīng)該是學(xué)校大環(huán)境的影響，隨著年輕人越來(lái)越多，看到別人都在有條不紊的規(guī)劃著自己未來(lái)的道路，看到別人都在忙碌著，拼搏著，讓我有一種“不進(jìn)則退”的恐慌，這種緊迫的形式也逼著自己必須要去成長(zhǎng)，去改變。之前我做工作也許是很被動(dòng)的，領(lǐng)導(dǎo)交給什么任務(wù)就完成什么任務(wù)，完全處于“要我做”的狀態(tài)，但是現(xiàn)在，我每天一到學(xué)校，就感覺自己體內(nèi)的小宇宙在不斷燃燒，那根弦就繃緊了。我會(huì)不斷的問(wèn)自己，“今天我要完成哪些工作？我應(yīng)該在哪一方面改進(jìn)自己的工作？我還需要