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1、第 PAGE17 頁 共 NUMPAGES17 頁搬遷辦公室協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)協(xié)調(diào)員職責(zé)崗位職責(zé):1.根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要對設(shè)計(jì)問題、可施工性問題、協(xié)調(diào)問題等提出評審意見。發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通,協(xié)調(diào)處理, 并提出相應(yīng)的對策與措施。2.按照工程進(jìn)度,跟蹤設(shè)計(jì)施工圖的進(jìn)展情況。 3.處理和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計(jì)指令的決議。4.對施工組織設(shè)計(jì)和有關(guān)技術(shù)方案進(jìn)行評審,匯總各部門的意見后協(xié)調(diào)監(jiān)理公司在審批方案時統(tǒng)一綜合考慮。5.具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理施工、項(xiàng)目管理、監(jiān)理等單位提出的有關(guān)施工方面的技術(shù)與管理問題。6.掌握并了解工程中所采用的設(shè)備和材料的有關(guān)技術(shù)要求,配合有關(guān)部門把好進(jìn)場的材料的質(zhì)量問題7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與
2、監(jiān)理單位的工作關(guān)系。 8、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部及其他部門進(jìn)行現(xiàn)場勘察,做好施工準(zhǔn)備的協(xié)調(diào)工作。 9、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部編寫和實(shí)施的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,并報批。10、組織項(xiàng)目部、采購部等有關(guān)人員進(jìn)行主管項(xiàng)目的技術(shù)總交底。11、參加分包方施工隊(duì)伍的評審和驗(yàn)證工作。12、根據(jù)工程內(nèi)容和工期要求,合理組建項(xiàng)目部的施工隊(duì)伍(分包方),并進(jìn)行動態(tài)管理。13、負(fù)責(zé)組織質(zhì)檢、項(xiàng)目部等有關(guān)人員參加單位工程質(zhì)量評定,并核定質(zhì)量等級。14、參與項(xiàng)目部組織的不合格品的評審工作。15、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部等有關(guān)部門調(diào)查、分析p 不合格品的原因,并指導(dǎo)項(xiàng)目部制定糾正措施,填寫糾正措施記錄表的相關(guān)部分內(nèi)容。 16、參加工程的竣工驗(yàn)收,指導(dǎo)項(xiàng)目部
3、填寫竣工檢驗(yàn)申請表,并向有關(guān)部門報驗(yàn)。17、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部、綠化隊(duì)進(jìn)行施工現(xiàn)場內(nèi)的搬遷、儲存、包裝、防護(hù)成品保護(hù)及竣工交付前后的養(yǎng)護(hù)。18、工程竣工驗(yàn)收后,負(fù)責(zé)向服務(wù)保障部辦理養(yǎng)護(hù)及保修工作移交手續(xù)。物業(yè)協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)【篇1:大廈服務(wù)協(xié)調(diào)員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)(整理后)】大廈服務(wù)協(xié)調(diào)員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一、勞動紀(jì)律1、不遲到、不早退。2、接班人員應(yīng)提前15分鐘到崗與當(dāng)班人員進(jìn)行交接工作,如遇接班人員下班時間未到崗,當(dāng)班人員必須在崗位等候并即時向主管匯報,不得擅自離崗。3、未經(jīng)本部門主管同意,嚴(yán)禁私自找其他部門同事代班,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。4、上班時間因公事或去洗手間需暫時離開崗位時,必須等機(jī)動人員到崗后方能
4、離開。遇機(jī)動正在換其他崗位時,可用對講機(jī)呼叫本座巡邏保安換崗。5、機(jī)動人員在接到換崗?fù)ㄖ牵?分鐘內(nèi)必須到達(dá)換崗位置。 6、夜班值班人員如需去洗手間必須呼叫保安換崗,不得擅自離開崗位,否則視為脫崗.7、員工每月調(diào)換班不得超過3次,申請員工需要與其他同事調(diào)班,應(yīng)事前兩天完善調(diào)班申請,經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可調(diào)班,不得脫崗、不得無故調(diào)換班,否則按曠工處理;如遇突發(fā)事情需即時調(diào)班,應(yīng)第一時間通知主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可與同事調(diào)班并事后完善調(diào)班手續(xù)。 8、在無日常工作及突發(fā)事件時,大廈前臺工作區(qū)域內(nèi)禁止超過兩名值班人員,嚴(yán)禁值班人員在工作區(qū)域內(nèi)閑聊。二、日常事務(wù) 1、 2、非工作人員不得進(jìn)入大廈前臺工
5、作區(qū)域。 大堂前臺臺面應(yīng)隨時保持清潔、整齊,文件資料擺放整齊有序,前臺內(nèi)不得推放大宗物品及貨物。大堂內(nèi)嚴(yán)禁照相、攝像,嚴(yán)禁任何人抄樓層導(dǎo)視牌,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)即時制止,如不聽勸告即時通知保安進(jìn)行處理。3、隨時檢查通訊設(shè)備(座機(jī)、對講機(jī))是否暢通,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。大堂當(dāng)班人員應(yīng)隨時巡視大堂每個角落,特別是站在前臺處不能直接看到的地方(如信報箱、電梯前室、清潔室、配電室等),發(fā)現(xiàn)可疑危險物品即時通知保安部進(jìn)行處理。4、每班當(dāng)值人員應(yīng)檢查工作資料是否齊全(每份表格或資料至少有五份),將不足的資料各準(zhǔn)備一份,下班時到辦公室復(fù)印并歸檔.5、交接班時須待接班工作人員看完交接日志,并在交接本上簽字確認(rèn)無任何疑問
6、后交班人員方可離開,接班人員對交接日志上遺留問題進(jìn)行跟進(jìn)并即時處理。每個班的工作應(yīng)積極、及時完成,不得無故留給下一個班處理,如果接班人員發(fā)現(xiàn)上個班有故意未完成事務(wù),有權(quán)告知上級并要求上個班人員完成未完事務(wù)。6、上班期間禁止員工在大堂抽煙、睡覺、飲酒、玩手機(jī)、看書、看報、聽隨身機(jī)、長時間電話聊天(包括用私人電話長時間聊天)及大聲喧嘩。禁止工作時間處理與工作無關(guān)的事情。7、當(dāng)值人員應(yīng)隨時注視監(jiān)控器,對違規(guī)行為立即制止,如發(fā)現(xiàn)大宗物品搬離大廈應(yīng)立即詢問并處理。8、每天收到的郵件、信件及報刊雜志,分類整理后記錄在郵件接收記 錄表上并及時通知住戶領(lǐng)取同時在郵件接收記錄表上備注通知時間。住戶未及時領(lǐng)取,應(yīng)
7、再次通知住戶領(lǐng)取,不可置之不理。 9、10、每月發(fā)放物管費(fèi)用通知單時,提醒欠費(fèi)較多的住戶及時繳費(fèi)。 每月發(fā)放電費(fèi)單和物管費(fèi)單時,必須清理樓上的入住和空置房情況。發(fā)現(xiàn)有變動的單位必須立即更改入住資料。三、對客服務(wù)1、語氣有禮、態(tài)度真誠地與住戶(顧客)打招呼。2、對于住戶(顧客)站隊(duì)詢問時應(yīng)禮貌地跟前面的住戶(顧客)說 “不好意思”,“請稍等”然后禮貌地向站隊(duì)的住戶(顧客)指示等候的位置,或解決簡單問題之后繼續(xù)服務(wù)眼前的住戶(顧客)。3、協(xié)調(diào)處理詢問后應(yīng)關(guān)切地問“請問還需要我們幫助嗎?”如住戶(顧客)無任何問題應(yīng)有禮地道別,道別話語氣有禮,并有親切目光。 4、對業(yè)主資料必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁未經(jīng)業(yè)主允
8、許泄露給任何人。 5、顧客前來咨詢時必須起身站立,對進(jìn)出大堂的住戶應(yīng)面帶微笑主動問好。6、對住戶提出的問題給予耐心的解答,如對住戶提出的問題不能立即答復(fù)的,應(yīng)立即進(jìn)行記錄并即時詢問相關(guān)人員后回復(fù)住戶。受理住戶投訴時應(yīng)耐心聆聽投訴內(nèi)容,保持冷靜,并表示支持的態(tài)度,及時提出改善的方法,做到讓住戶滿意。7、遇住戶提重物進(jìn)入大堂時,客服人員應(yīng)主動上前幫忙開門,送其進(jìn)入電梯并幫忙按電梯樓層按鈕,以便于住戶出入方便。如果所提物品很多,應(yīng)主動幫住戶分擔(dān)一部分。8、上下班高峰時間當(dāng)班人員應(yīng)起身站立迎賓,電梯運(yùn)行高峰期時,當(dāng)班人員應(yīng)到電梯前室維持秩序,保證進(jìn)出人員有序上下。 9、嚴(yán)禁登門推銷、發(fā)宣傳單等人員進(jìn)入
9、大廈。樓上住戶有此類投訴時,應(yīng)及時通知保安部,并全力協(xié)助保安部行進(jìn)處理。10、送水、送餐、裝修人員、力哥及衣冠不整者必須從貨梯進(jìn)出大廈,不得從客梯進(jìn)出大廈,如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)者立即上前制止和糾正。11、夜間22:00過后要特別注意出入大廈人員的隨身物品如發(fā)現(xiàn)可疑應(yīng)立即上前詢問。12、員工在平常與住戶交談中或者業(yè)主來電通知等情況,預(yù)先得知住戶要離場時,可試探性的詢問租戶負(fù)責(zé)人是否有此事,如有此事應(yīng)提醒住戶在離場之前必須繳清物管費(fèi)等費(fèi)用方可離場,此后應(yīng)密切注意該住戶經(jīng)營情況及出貨情況,拒絕該公司在未繳清任務(wù)費(fèi)用的情況下搬任何物品出大廈,以防欠費(fèi)逃逸。13、貴重電器:如電腦顯示器、主機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電
10、視、冰箱、洗衣機(jī)等出門必須開具出門條方可放行,如無法開具出門條的,應(yīng)立即打電話到所在單位問清情況,方可放行。14、所有辦公家具出門必須通知業(yè)主,得到業(yè)主同意方可放行。 15、大宗送貨、出貨、搬家、必須從大廈負(fù)二層搭乘貨梯進(jìn)出。四、巡邏檢查1、每班當(dāng)值人員隨時檢查大堂內(nèi)及外圍的清潔情況:1)檢查外圍花臺及地面是否清潔,有無雜物;2)檢查玻璃大門上是否有污跡及指紋;3)檢查大堂內(nèi)地面的光潔度;4)檢查大堂墻面是否清潔;檢查大堂植物葉面是否有灰塵,通知其相關(guān)部門及時處理;5)檢查大堂住戶公司導(dǎo)視牌是否干凈無灰塵;6)檢查大堂前臺桌面及夾縫有無灰塵;7)定時檢查電梯前室垃圾筒及信報箱清潔,發(fā)現(xiàn)有問題應(yīng)
11、及時通知清潔人 員進(jìn)行處理。2、巡查樓層情況:1)查看公共區(qū)域的燈光照明是否充足,安全出口指示燈是否使用正常,如有損壞應(yīng)立即填寫工程維修單;2)查看樓層通道、電梯前室及其它公共區(qū)域是否清潔,如有污漬及時通知清潔部處理;3)查看公共衛(wèi)生間,在無人使用時燈應(yīng)保持關(guān)閉;4)查看公共區(qū)域內(nèi)有無堆放廢舊物品、雜物,如有此類情況立即通知相關(guān)住戶清理并整改6)發(fā)現(xiàn)可疑人員立即上前詢問,發(fā)現(xiàn)可疑立即通知保安部進(jìn)行處理。3、發(fā)現(xiàn)住戶未經(jīng)允許違規(guī)施工,必須立即制止,并監(jiān)督裝修工人離開大廈,告知住戶在完善裝修手續(xù)前不得再進(jìn)行施工,直至手續(xù)完善后方可施工,并即時上報主管。4、發(fā)現(xiàn)大廈內(nèi)墻壁、天花、外墻出現(xiàn)裂縫應(yīng)立即記
12、錄并及時通知工程部處理同時上報主管部門。重慶時代廣場物業(yè)管理有限公司【篇2:餐飲協(xié)調(diào)員工作流程】【篇3:合肥-關(guān)于明確市區(qū)物業(yè)管理工作職責(zé)的通知合政辦秘2022-100號】關(guān)于明確市區(qū)物業(yè)管理工作職責(zé)的通知合政辦秘2022100號各縣、區(qū)人民政府,各開發(fā)區(qū)管委會,市政府有關(guān)部門:為提高行政管理效能,加強(qiáng)和規(guī)范我市物業(yè)管理工作,促進(jìn)和諧社會建設(shè),根據(jù)國務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例和安徽省物業(yè)管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,現(xiàn)就市、區(qū)(含開發(fā)區(qū),下同)住房行政主管部門及街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、社區(qū)居(村)民委員會在物業(yè)管理工作中承擔(dān)的管理職責(zé)通知如下:一、市住房行政管理部門的職責(zé)(一)負(fù)責(zé)全市物業(yè)管理活動的監(jiān)督
13、管理工作。(二)會同街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府對需要調(diào)整的物業(yè)管理區(qū)域進(jìn)行重新劃分,并在相關(guān)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。(三)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查縣、區(qū)物業(yè)管理工作。(四)負(fù)責(zé)全市物業(yè)管理招投標(biāo)活動相關(guān)監(jiān)督管理工作。(五)會同市價格主管部門對物業(yè)服務(wù)收費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督管理,根據(jù)物業(yè)類型、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)等級和物價指數(shù)變動等情況,制定物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的基準(zhǔn)價和浮動幅度,并向社會公布。(六)負(fù)責(zé)外地注冊的物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目備案工作。 (七)根據(jù)省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門制定公布的物業(yè)服務(wù)合同 示范文本,制定、公布本市物業(yè)服務(wù)合同示范文本。(八)制定、發(fā)布業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則示范文本。(九)負(fù)責(zé)市區(qū)范圍內(nèi)
14、新建住宅小區(qū)的配套建筑及設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場綜合查驗(yàn)工作。(十)處理物業(yè)管理活動的重大投訴案件,依法查處物業(yè)管理活動中的重大違法違規(guī)行為。(十一)負(fù)責(zé)本市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理工作。(十二)負(fù)責(zé)三級(含暫定三級)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審核發(fā)證工作,負(fù)責(zé)全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔案的建立和管理工作。(十三)組織開展物業(yè)管理項(xiàng)目達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作,負(fù)責(zé)市級物業(yè)管理優(yōu)秀項(xiàng)目考評和復(fù)查工作,以及國家級、省級物業(yè)管理示范項(xiàng)目預(yù)評和推薦工作。(十四)指導(dǎo)、監(jiān)督市物業(yè)管理協(xié)會開展工作,促進(jìn)市物業(yè)管理協(xié)會加強(qiáng)行業(yè)指導(dǎo)和行業(yè)自律。二、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門的職責(zé)(一)指導(dǎo)街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居委會、村民委員會物業(yè)管理工作。(
15、二)負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)采用協(xié)議方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)的審查批準(zhǔn)工作。(三)負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)提前解除物業(yè)服務(wù)合同備案工作。(四)指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主委員會開展工作,對轄區(qū)范圍內(nèi)業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的違反法律、法規(guī)的決定,責(zé)令限期整改或撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。(五)負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)業(yè)主大會會議決定、管理規(guī)約、議事規(guī)則以及業(yè)主委員會組成人員等備案工作。(六)組織建立物業(yè)管理聯(lián)席會議制度,協(xié)調(diào)解決業(yè)主委員會未依法履行職責(zé)和未依法換屆,物業(yè)管理與服務(wù)過程中發(fā)生的重大矛盾糾紛,物業(yè)服務(wù)企業(yè)未依法退出和辦理交接手續(xù),以及其他需要協(xié)調(diào)解決的相關(guān)事項(xiàng)。(七)建立物業(yè)管理投訴受理制度,協(xié)調(diào)處理業(yè)主、業(yè)主委
16、員會、物業(yè)使用人和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的投訴,依法查處物業(yè)管理活動中的違法違規(guī)行為。 (八)參與新建住宅小區(qū)的配套建筑及設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場綜合查驗(yàn)工作。(九)協(xié)調(diào)物業(yè)服務(wù)合同解除或者終止時的物業(yè)管理移交工作。(十)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)注冊的三級(含暫定三級)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審核轉(zhuǎn)報工作。(十一)建立物業(yè)管理工作考核制度,對本轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作進(jìn)行考評。(十二)負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)物業(yè)管理數(shù)據(jù)資料收集建檔工作,包括:物業(yè)服務(wù)企業(yè)情況,物業(yè)管理項(xiàng)目數(shù)量、名稱、面積情況,物業(yè)管理用房情況,業(yè)主委員會情況,物業(yè)服務(wù)企業(yè)及項(xiàng)目經(jīng)理誠信情況等。三、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的職責(zé)(一)做好轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理有關(guān)工作,
17、指導(dǎo)、監(jiān)督社區(qū)居委會、村民委員會開展物業(yè)管理工作。(二)參與轄區(qū)范圍內(nèi)物業(yè)管理區(qū)域調(diào)整劃分工作。(三)組織協(xié)調(diào)轄區(qū)業(yè)主大會的成立和業(yè)主委員會換屆工作,協(xié)調(diào)物業(yè)管理與社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)之間的關(guān)系;指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會日常工作。(四)負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)業(yè)主大會會議決定、管理規(guī)約、議事規(guī)則以及業(yè)主委員會組成人員等備案工作。(五)建立物業(yè)投訴處理機(jī)制,協(xié)調(diào)處理業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主與業(yè)主委員會之間的糾紛。(六)業(yè)主委員會未按規(guī)定及時組織召開業(yè)主大會臨時會議的,督促或者組織召開業(yè)主大會臨時會議。(七)對業(yè)主大會、業(yè)主委員會做出違反法律、法規(guī)的決定,責(zé)令限期改正或予以撤銷,并通告全體業(yè)主。(
18、八)負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)提前解除物業(yè)服務(wù)合同備案工作。(九)積極引導(dǎo)老舊住宅小區(qū)成立業(yè)主大會,改善基礎(chǔ)條件,逐步推行老舊小區(qū)物業(yè)管理。四、社區(qū)居委會、村民委員會(一)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會,派人參加業(yè)主大會籌備組。(二)指定專人作為小區(qū)物業(yè)管理工作協(xié)調(diào)員,并在小區(qū)內(nèi)公布, 具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理與小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理有關(guān)事項(xiàng)。 (三)協(xié)調(diào)處理業(yè)主與業(yè)主之間、業(yè)主與業(yè)主委員會之間、業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。(四)接受物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出項(xiàng)目的預(yù)警報告,與街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府建立物業(yè)管理聯(lián)動機(jī)制,協(xié)調(diào)解決物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出和交接過程中出現(xiàn)的問題。(五)指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)配合做好文明創(chuàng)建工作。 二一年九月七日項(xiàng)目協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)【篇1:項(xiàng)目執(zhí)行部項(xiàng)目協(xié)調(diào)員崗位說明書】職責(zé)說明書【篇2:檢測協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)】崗位說明書檢測協(xié)調(diào)員日常工作內(nèi)容簡述 2 / 4 3 / 4檢測協(xié)調(diào)員崗位責(zé)任檢測協(xié)調(diào)員崗位考核表 4 /
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