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文檔簡介
1、青洛初中財務(wù)管理制度一、財務(wù)工作指導(dǎo)思想、任務(wù)、基本職能、學(xué)校財務(wù)工作是整個學(xué)校工作的重要組成部分。學(xué)校各項資金的安排、使用,要貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針政策,要為學(xué)校各項工作、廣大師生員工的學(xué)習(xí)、生活而服務(wù)。、按照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)方針,管好、用好教育經(jīng)費(包括預(yù)算內(nèi)、外資金)努力提高資金使用效果、開源節(jié)支、量入為出提高有限經(jīng)費的使用效率,為提高教育質(zhì)量改革和發(fā)展教育事業(yè)服務(wù)。、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法令,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)公共資財?shù)陌踩?,根?jù)上級有關(guān)規(guī)定和學(xué)校具體情況,編制和執(zhí)行學(xué)校的財務(wù)計劃,擬訂學(xué)校財務(wù)和財產(chǎn)、物資管理的具體制度、辦法、措施。通過做好記賬、算賬、報賬
2、工作,調(diào)查、研究、分析、考核資金使用效果,積極參與經(jīng)濟(jì)決策。 二、內(nèi)部財務(wù)管理責(zé)任制 (一)分管副校長崗位職責(zé) 、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長做好財務(wù)管理參謀,具體負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財會人員及財務(wù)往來工作,積極做好教育第一線服務(wù)工作。、負(fù)責(zé)總務(wù)部門職工的管理,加強(qiáng)后勤人員思想政治教育工作,關(guān)心后勤人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓(xùn),做好服務(wù)育人的工作。建立和健全各項規(guī)章制度,與政工處、教務(wù)處密切協(xié)作,對廣大師生進(jìn)行“學(xué)校是我家,美化、綠化靠大家”的愛校教育。、負(fù)責(zé)安排辦公、教育用品的采購、管理和供應(yīng),按計劃發(fā)放師生的課本、簿本以及教師辦公、教育用品,會同有關(guān)人員購買圖書、儀器、體育器材、醫(yī)療用品。 、管理校產(chǎn):負(fù)責(zé)學(xué)
3、?;窘ㄔO(shè)和校舍、課桌等校產(chǎn)的登記,管理、添置、維修,督促師生愛護(hù)校產(chǎn)。 、管理財務(wù):審核一切收支憑證,做到各項開支都符合規(guī)定,一切賬目清楚、準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,貫徹民主理財精神,合理使用各項經(jīng)費,搞好師生的生活福利及其它公共福利事業(yè)。做好學(xué)生本子費、代管費的收繳工作。、組織學(xué)校的綠化和協(xié)助搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,改善辦學(xué)條件和學(xué)校環(huán)境。7、完成好校長交給的其它工作任務(wù)。 (二)會計人員崗位職責(zé),閆少文 、會計人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,樹立全局觀念,遵紀(jì)守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷豐富會計理論知識,提高業(yè)務(wù)工作能力,正確處理會計賬務(wù),熟練運用計算技術(shù)和
4、分析方法,做好本職工作。、認(rèn)真執(zhí)行會計制度,做好記賬、算賬、報賬工作,如實地全面反映單位資金活動情況。做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期結(jié)報,對發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,原始憑證的內(nèi)容,必須具備:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章,接受憑證單位名稱:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章,從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名和蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或指定的人員簽名和蓋章,對填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。會計人員填制會計憑證必須字跡清晰、
5、工整、不得潦草。、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,遵守各項收入制度,費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金,加強(qiáng)預(yù)算內(nèi)、外資金的核算和管理。、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析預(yù)算執(zhí)行情況,考核資金使用效果,總結(jié)經(jīng)驗,揭露存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出建議。、協(xié)同有關(guān)后勤人員做好校舍安全、檢查和維護(hù)管理工作,加強(qiáng)對學(xué)校財產(chǎn)、物資的管理,按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管好會計憑證、賬冊、報表等檔案資料工作。、會計人員調(diào)動工作時,必須辦理交接手續(xù)。、認(rèn)真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。(三)、出納工作人員崗位職責(zé) 單正齊 、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,做好學(xué)校資金的收付工作。如有違反制度的開支,有權(quán)
6、拒付,并向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人匯報。、按照學(xué)校的規(guī)定,加強(qiáng)存款和現(xiàn)金的管理。食堂打卡充值暫定每個周一中午、下午。、每天采購物品,要交分管校長簽字確認(rèn)。根據(jù)收付的原始憑證,按時記賬,定期與會計做好結(jié)算工作。、應(yīng)逐日盤點和保管好庫存現(xiàn)金,做到賬款相符,不出差錯。、要認(rèn)真執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時交存銀行,日清月結(jié),嚴(yán)密手續(xù)、妥為保管、保證安全,切實做好現(xiàn)金收付工作、及時記賬。收入款項應(yīng)及時如數(shù)繳入銀行或財政專戶。對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員來報銷結(jié)賬。 6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。 (四)保管管理人員崗位職責(zé) 、按本職工作,熟悉掌握本行業(yè)務(wù),樹立為教育服務(wù)的思想,以高度
7、負(fù)責(zé)的精神,保管好財產(chǎn)、儀器、物資及各類教學(xué)用品。、財產(chǎn)、儀器、物資、教學(xué)用品的管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,使學(xué)校財產(chǎn),物資保持完好,不受損失,充分發(fā)揮財產(chǎn)、儀器、物資的作用。、期初按時發(fā)放各類教學(xué)用品、儀器設(shè)備及教學(xué)上有關(guān)的物資,期末按時收回并查對各類物資損耗情況,精打細(xì)算,有問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。、教學(xué)儀器等固定資產(chǎn),需經(jīng)校長或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能購入,購入后必須驗收入庫,登記造冊。領(lǐng)用時要填寫好出庫單方可使用。校產(chǎn)出借要通過總務(wù)處辦理出借手續(xù),管理人員無權(quán)出借。 、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。 三、會計人員內(nèi)部牽制制度 、在校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,會計
8、、出納、實物保管員明確分工,相互牽制。出納除登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、固定資產(chǎn)賬外,只管錢、不管帳;會計管帳(負(fù)責(zé)登記各類總分類賬)不管錢;保管員只管實物及分派。、每月結(jié)賬,出納填好結(jié)報單,連同本月審核無誤的原始憑證及原始憑證的張數(shù),按時上報給會計,會計核準(zhǔn)結(jié)報單及原始憑證的金額、張數(shù)并分別在出納結(jié)報單上簽字。 四、財務(wù)收支稽核制度 、審查財務(wù)。各項經(jīng)費的支出,必須按經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費年度預(yù)算計劃辦理。、各項財務(wù)收出,每類收入都應(yīng)開具財稅部門監(jiān)制的合法的票據(jù),統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。每筆支出報銷單據(jù)都應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格稽核?;巳藛T應(yīng)嚴(yán)格審查原始憑證是否完整、合法、真實、是否有經(jīng)手人簽名,說明用途
9、。實物的票據(jù),是否有保管員簽名。、報銷人員應(yīng)把稽查過的原始憑證送校長或總務(wù)主任審批、簽字,方可到出納處報銷。、審批過程中對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)等原始憑證,出納有權(quán)拒絕付款。情節(jié)嚴(yán)重的扣留原始憑證,并報告校長。但校長堅持要支付,必須以書面形式向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。、對會計憑證、賬簿、報表在未報出之前進(jìn)行稽核,如有差錯應(yīng)及時糾正保證質(zhì)量。五、原始記錄管理制度 (一)原始憑證必須具備下列內(nèi)容: 、原始憑證的名稱、原始憑證的的填制日期和編號、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實物數(shù)量和金額及收付款方式、填制憑證單位的名稱及填制人員、經(jīng)辦人員的簽章 (二)原始憑證的填制必須符合下列要求、記錄真實
10、、內(nèi)容完整 、填制及時 、書寫清楚(三)原始憑證的審核、合法、合理性的審查、完整、正確性的審查,以合法憑證審核憑證有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。、自制原始憑證應(yīng)有經(jīng)手人、填制人、負(fù)責(zé)人的簽名。必須按符合規(guī)定的要求填制。六、財務(wù)收支報銷審批制度、向?qū)W生收取的各項費用,按收費許可證收費項目使用統(tǒng)一的收費票據(jù),向?qū)W生和家長公開收費范圍、標(biāo)準(zhǔn),接受監(jiān)督,防止巧立項目亂收費行為。、學(xué)校的各項財務(wù)支出,必須嚴(yán)格審批制度,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度。、審批程序:學(xué)校所需購買的物品、學(xué)生應(yīng)用的學(xué)習(xí)資料等,事先由各處室、班主任填寫請購單,報送總務(wù)處查驗后具體由總務(wù)處辦理采購,其它人員不得代購。購物人員憑單據(jù)和實物
11、交保管員,請購人員清點核實并簽名交稽核人簽名,方可向出納報銷,如手續(xù)不完備,出納有權(quán)拒報。、其它非實物性支出,一律按上級有關(guān)規(guī)定票據(jù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、辦理。當(dāng)事人寫明事由簽名,經(jīng)校長總務(wù)主任審核簽名,方可報銷。、學(xué)?;窘ㄔO(shè)等與外單位有往來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須有事先的合同、簽約。事后有驗收人員、經(jīng)辦人員及國家有關(guān)規(guī)定預(yù)、決算等應(yīng)具備的手續(xù),經(jīng)稽核審批后方可報銷。七、財產(chǎn)物資計量驗收制度、對學(xué)校財產(chǎn)實行專管、兼管和群管相結(jié)合的方法。財產(chǎn)專管和學(xué)校財務(wù)人員管理的帳物與各組室兼管人員的帳物相符。對購入、自制、收回的財產(chǎn)物資均在質(zhì)量上、數(shù)量上、單價上進(jìn)行嚴(yán)格驗收,具體驗收工作由有關(guān)人員,保管人員負(fù)責(zé)。驗收合格后
12、保管人員簽字、編號入庫。、各部門保管的財產(chǎn),必須按學(xué)校規(guī)定實施保管職責(zé)。財產(chǎn)實物帳一式兩份,一份上交總務(wù)處,接受總務(wù)處監(jiān)督檢查,一份自留備查。對學(xué)校的財產(chǎn),每學(xué)期自查一次,每年由總務(wù)處核對一次。、保管人員在驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量上、數(shù)量上、單價上有問題,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)退辦,財產(chǎn)物資在盤點時,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量、數(shù)量與賬面不符,應(yīng)查明原因,采取相應(yīng)的措施。八、財產(chǎn)物資保管及賠償制度(一)保管員:總務(wù)主任魏乾、嚴(yán)格校產(chǎn)及各種物資的驗收工作。購入或添置校產(chǎn),必須經(jīng)過有關(guān)保管員驗收,清點數(shù)量、發(fā)生的時間,并簽名、登記造冊放入指定地點。、經(jīng)常清理財物,實物應(yīng)分類別,堆放整齊,防腐防蛀,注意倉庫安全,切實做好防災(zāi)、防盜工
13、作。貴重物品和危險品必須放入專柜,需購教學(xué)用品及時向總務(wù)處提供購物計劃,保障教學(xué)第一線的供應(yīng)。、領(lǐng)用出租財物時,要經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可領(lǐng)發(fā)、出借。及時記錄財產(chǎn)、物資減少數(shù),并注明減少的原因,領(lǐng)用人的簽名,杜絕假公濟(jì)私。不符手續(xù)的領(lǐng)物一律拒絕。、上班時間不得擅自離開崗位,無關(guān)人員不得入庫,不得索取財物,如有公差要預(yù)先安排好工作。(二)出借、賠償制度 、學(xué)校一切財產(chǎn)出借,均由具借人向保管人員填寫出借清單,歸還后銷號。、凡財產(chǎn)出借后遺漏、被盜、人為損壞均要按價賠償。、教室財產(chǎn)由各班負(fù)責(zé)保管,對愛護(hù)財產(chǎn),財產(chǎn)管理好的班級,學(xué)校予以獎勵(每班下發(fā)維修班級財產(chǎn)費100元,開學(xué)初學(xué)校清查造冊好各班財產(chǎn)并由
14、班主任簽字,如果財產(chǎn)損壞班主任應(yīng)立即修復(fù),否則不預(yù)發(fā)放維修費。期末學(xué)校驗收沒有損壞的班級可以發(fā)放維修費)。九、銀行收支管理制度、學(xué)校開設(shè)的賬戶必須是學(xué)?;窘Y(jié)算賬戶,不得開設(shè)任何形式的存折戶。、嚴(yán)格遵守銀行的各項結(jié)算制度,接受銀行的監(jiān)督。、銀行賬戶只限本校使用,不得搞出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓。4、出納人員應(yīng)按月和銀行對帳,編制銀行存款調(diào)節(jié)單,保證賬款相符無差錯,有差錯及時追究原因。5、匯款、信匯必須由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的簽名,方可到銀行辦理手續(xù)。十、現(xiàn)金收支管理制度、堅持現(xiàn)金專人保管,學(xué)校的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)應(yīng)由出納辦理。、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金管理條例,每天的庫存現(xiàn)金為1000元,超過限額應(yīng)在當(dāng)日下班前送存銀行,不得坐支現(xiàn)金。、嚴(yán)格遵守使用現(xiàn)金的范圍,不屬于現(xiàn)金支付范圍的款項,必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。、嚴(yán)格現(xiàn)金收支手續(xù)。收到現(xiàn)金時,應(yīng)給交款單位(人)出具合法的、完整的、正確的正式收據(jù);付出現(xiàn)金時,應(yīng)先對原始憑證進(jìn)行復(fù)核并加蓋“現(xiàn)金付訖”的戳記。、出納對當(dāng)日辦理的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),必須做到逐筆登記,賬款相符,不得以白條抵庫。、學(xué)校的現(xiàn)金不準(zhǔn)以個人儲蓄方式存入銀行,沒有經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意、審批,出納人員不
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