辦公室定置管理PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1辦公室定置管理辦公室定置管理第1頁(yè)/共33頁(yè)第2頁(yè)/共33頁(yè)(a) 椅子椅子無(wú)人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；(b) 桌面桌面桌面清潔，下班時(shí)無(wú)文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位 (C) 桌牌桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門(mén)的方向)桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名(d) 日歷日歷放置在照片d 位置(e) 水杯水杯放置在e位置(f) 筆筒筆筒放置在 f位置(g) 電腦電腦放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔(h) 文件文件放置在h處(i) 抽屜抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)abcdeffghik第3頁(yè)/共33頁(yè)第4頁(yè)/共33頁(yè)第5頁(yè)/共

2、33頁(yè)第6頁(yè)/共33頁(yè)第7頁(yè)/共33頁(yè)第8頁(yè)/共33頁(yè)第9頁(yè)/共33頁(yè) 4、各類(lèi)線路的整理、各類(lèi)線路的整理線路整理清楚，沒(méi)有安全隱患線路整理清楚，沒(méi)有安全隱患各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)(詳見(jiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)篇詳見(jiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)篇)第10頁(yè)/共33頁(yè)第11頁(yè)/共33頁(yè)第12頁(yè)/共33頁(yè)第13頁(yè)/共33頁(yè)5、文件柜內(nèi)物品分類(lèi)存放、文件柜內(nèi)物品分類(lèi)存放無(wú)不要物，分類(lèi)物品標(biāo)識(shí)清晰無(wú)不要物，分類(lèi)物品標(biāo)識(shí)清晰1、紅色線劃分、紅色線劃分2、分類(lèi)標(biāo)識(shí)、分類(lèi)標(biāo)識(shí)第14頁(yè)/共33頁(yè)每天使用的文件夾定置每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置用于存檔的文件夾定置( (零部件加工裝配方案零部件加工裝配方案) )工藝文

3、件工藝文件生產(chǎn)安全部生產(chǎn)安全部各文件夾整齊劃一，標(biāo)識(shí)清晰、統(tǒng)一各文件夾整齊劃一，標(biāo)識(shí)清晰、統(tǒng)一1.文件夾標(biāo)識(shí)寬：3cm、長(zhǎng):20cm；2.外框線粗：磅、黑色，內(nèi)線粗：磅，線型:外粗內(nèi)細(xì)；高：、寬：2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號(hào)，加粗，可分為多行打?。?.文件名稱黑體小初，加粗；6.部門(mén)名稱：黑體三號(hào)，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.6、文件夾標(biāo)識(shí)、文件夾標(biāo)識(shí)第15頁(yè)/共33頁(yè)7、柜架管理、柜架管理第16頁(yè)/共33頁(yè)第17頁(yè)/共33頁(yè)8、資料及物品歸位、資料及物品歸位第18頁(yè)/共33頁(yè)以下圖為參考卡座位置人員基本信息應(yīng)包括：彩色照片、姓名、職務(wù)、電話1、辦公室人員定制圖、辦公

4、室人員定制圖第19頁(yè)/共33頁(yè)標(biāo)識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：20cm*12cm張貼位置：辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門(mén)方向。2、崗位標(biāo)識(shí)牌、崗位標(biāo)識(shí)牌第20頁(yè)/共33頁(yè)3、辦公室管理看板、辦公室管理看板辦公室管理看板中必須有的內(nèi)容如下：組織架構(gòu)；人員去向管理；管理組織架構(gòu)；人員去向管理；管理制度；制度；員工績(jī)效欄；員工績(jī)效欄；月月周重點(diǎn)工周重點(diǎn)工作計(jì)劃等作計(jì)劃等其他內(nèi)容根據(jù)各單位重點(diǎn)監(jiān)控指標(biāo)確定。第21頁(yè)/共33頁(yè)4、照明燈開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí)、照明燈開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí)照明燈開(kāi)關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號(hào)，代表不同的控制范圍。第22頁(yè)/共33頁(yè)推、拉標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)：推、拉標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)：u不干膠張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：張貼位

5、置標(biāo)準(zhǔn)：u對(duì)開(kāi)門(mén)上只張貼在先開(kāi)門(mén)上u張貼于門(mén)把手正上方1cm處u“推、拉”標(biāo)識(shí)張貼時(shí)容易貼歪，可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。5、辦公室門(mén)推、拉標(biāo)識(shí)、辦公室門(mén)推、拉標(biāo)識(shí)第23頁(yè)/共33頁(yè)制作標(biāo)準(zhǔn)：制作標(biāo)準(zhǔn)：u規(guī)格：u內(nèi)容包括:本機(jī)號(hào)碼： 內(nèi)部火警： 9119 內(nèi)部保安：9110u內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號(hào)筆進(jìn)行填寫(xiě)，填寫(xiě)時(shí)如出現(xiàn)1，靠右方對(duì)齊u推薦使用黑色記號(hào)筆填涂，比較省力。門(mén)牌張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：門(mén)牌張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：u標(biāo)識(shí)張貼于電話機(jī)定置的正下方規(guī)格：4.5CM*6.8CM電話標(biāo)識(shí)電話標(biāo)識(shí)“喂，您好，生產(chǎn)安全部”“您稍等”“再見(jiàn)” 溫馨提示接聽(tīng)電話時(shí)您使用禮貌用語(yǔ)了嗎？ 本機(jī)號(hào)碼： 6、電話標(biāo)識(shí)、電話標(biāo)識(shí)第24頁(yè)/共33頁(yè)張貼標(biāo)準(zhǔn)：張貼標(biāo)準(zhǔn)：1、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品“、第三層為”私人物品“；2、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。7、辦公桌抽屜標(biāo)識(shí)、辦公桌抽屜標(biāo)識(shí)第25頁(yè)/共33頁(yè)張貼標(biāo)準(zhǔn)：張貼標(biāo)準(zhǔn)： 1、標(biāo)識(shí)內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號(hào)、臺(tái)帳編號(hào)、名稱、部門(mén)、用戶； 2、