大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及數(shù)字化轉(zhuǎn)型

1、 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及數(shù)字化轉(zhuǎn)型 劉曉玲Summary：隨著以信息化、數(shù)據(jù)化、智能化為特征的第四次工業(yè)革命到來，各行各業(yè)都在追求數(shù)字化轉(zhuǎn)型。本文主要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面進(jìn)行了深入的探討與詳細(xì)的研究，并且提出了針對提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意見和建議，希望能夠更好地推動企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化。Key：大數(shù)據(jù)時代;財(cái)務(wù)管理;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;信息化建設(shè)隨著以信息化、數(shù)據(jù)化、智能化為特征的第四次工業(yè)革命到來，數(shù)據(jù)已成為企業(yè)的生產(chǎn)力，各行各業(yè)都認(rèn)識到數(shù)據(jù)的重要性，許多組織都在經(jīng)歷著某種形式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。他們利用數(shù)字技術(shù)創(chuàng)建強(qiáng)有力、且高效的業(yè)務(wù)流程，不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，不斷進(jìn)行著

2、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。而財(cái)務(wù)信息化及數(shù)字化轉(zhuǎn)型更成為企業(yè)信息化、數(shù)字化工作的重中之重。一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有利條件1.1隨時信息技術(shù)的發(fā)展，在各種信息化應(yīng)用軟件層出不窮，且逐漸向著靈活性、移動性、融合性等方向發(fā)展。一方面，各種軟件都在推出手機(jī)移動端應(yīng)用，打破了原來需要坐在電腦前錄入和審核的限制，使不同工作性質(zhì)和不同工作地點(diǎn)的人都可以隨時使用。另一方面，目前市面上有各種自搭建應(yīng)用，對于企業(yè)信息化搭建人員的技術(shù)水平要求更低，且可隨時根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行設(shè)置和更改業(yè)務(wù)流程及內(nèi)容。真正滿足了企業(yè)的各種個性化需求。1.2隨著5G及IDC云計(jì)算的發(fā)展，大量遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸及數(shù)據(jù)分析計(jì)算的速度不斷提高，企業(yè)內(nèi)部數(shù)

3、據(jù)及時傳遞及分析提供了技術(shù)支撐。1.3隨著智能手機(jī)、移動支付及各種智能應(yīng)用的不斷普及，人們對于智能化應(yīng)用軟件的接受度越來越高，企業(yè)信息化培訓(xùn)成本不斷降低，信息化成功概率越來越高。二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化及數(shù)字化的不同層次與方向2.1從企業(yè)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用深度上來看：是否可以準(zhǔn)時準(zhǔn)確的進(jìn)行結(jié)賬？法定報(bào)表、內(nèi)部管理報(bào)表的自動化編制和驗(yàn)證程度是否足夠高？財(cái)務(wù)系統(tǒng)與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)是否實(shí)現(xiàn)自動化程度高的一體化，是否可以自動生成憑證，在完整、準(zhǔn)確、及時方面的如何？2.2從企業(yè)財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)管理職能應(yīng)用的廣度來看：就是看除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算和資金日常收付已經(jīng)運(yùn)行成熟穩(wěn)定，企業(yè)的信息化是否已經(jīng)拓展到當(dāng)前一些新型、高級的

4、財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，如：合并報(bào)表或合并賬簿、集中報(bào)賬、全面預(yù)算、資金池管理、稅務(wù)管理、發(fā)票管理、多維財(cái)務(wù)分析等。2.3從面向不同利益方的角度看，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化及數(shù)字化有不同的發(fā)展方向：財(cái)務(wù)作為利益相關(guān)者的信息中樞，也要考慮以何種方式與利益相關(guān)者快速建立安全有效的連接，為企業(yè)創(chuàng)造價值。2.3.1面向員工：移動化、無紙化報(bào)銷模式。“無紙化報(bào)銷-無見面審批-無接觸審核-電子化檔案”的全流程線上化，讓員工、領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)足不出戶就能實(shí)時處理報(bào)銷。2.3.2面向供應(yīng)商：在線協(xié)同、系統(tǒng)結(jié)算。企業(yè)與供應(yīng)商間的交易事項(xiàng)，包括訂單確認(rèn)、驗(yàn)收入庫、協(xié)同對賬、供應(yīng)商開票及結(jié)算。2.3.3面向客戶：自動開票，智能匹配。企業(yè)

5、與客戶的交易過程，包括接收訂單、發(fā)貨確認(rèn)、對賬、發(fā)票開具、收款管理，可以通過客戶協(xié)同平臺、銷項(xiàng)開票申請系統(tǒng)及智能收款認(rèn)領(lǐng)系統(tǒng)支持面向客戶的流程。2.3.4面向稅務(wù)：內(nèi)外系統(tǒng)集成互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)信息報(bào)送自動化。為了更好地完成線上納稅申報(bào)，企業(yè)可與稅局搭建統(tǒng)一的稅務(wù)信息共享平臺，支持發(fā)票、申報(bào)、風(fēng)控等環(huán)節(jié)涉及的稅務(wù)管理需求，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理的在線化、自動化，也為未來充分挖掘稅務(wù)大數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。2.3.5面向決策者：數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，讓財(cái)務(wù)成為真正的“大數(shù)據(jù)中心”。管理過程需要決策，決策需要信息，財(cái)務(wù)就需要提供信息，用數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，減少不確定性。這是財(cái)務(wù)的本質(zhì)。三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化建議

6、3.1加強(qiáng)思想認(rèn)識數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個由頂層設(shè)計(jì)的戰(zhàn)略性決策過程，需要由高層領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)并指導(dǎo)。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不應(yīng)被視為一個大型項(xiàng)目，更不能假定只要使用了數(shù)字技術(shù)，企業(yè)便已實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。同時，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員必須要針對財(cái)務(wù)管理、信息化建設(shè)、提高重視程度，從更深層次的角度理解財(cái)務(wù)管理信息化的具體內(nèi)涵。同時還要深切地感知到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起到的巨大推動作用。在這個過程當(dāng)中，企業(yè)的管理工作人員應(yīng)該起到積極的帶頭作用，在企業(yè)內(nèi)部制定具體的制度規(guī)范以及嚴(yán)格的工作流程。3.2完善財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)由于現(xiàn)階段情況下，技術(shù)發(fā)展的限制使得在企業(yè)的管理過程當(dāng)中一個系統(tǒng)無法滿足企業(yè)的需求，因此需要一個主系統(tǒng)以及

7、一個子系統(tǒng)。然而實(shí)際情況是不同系統(tǒng)之間都具有一定的獨(dú)立性，同時也沒有形成一個相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。因此企業(yè)必須針對自身實(shí)際情況使系統(tǒng)之間的信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的配置，只有這樣才能使得系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相同的編碼，才能使得不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的交流以及使用。在這一過程當(dāng)中進(jìn)一步地提升了企業(yè)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性以及及時性，同時還能更好地降低信息之間的誤差。3.3注重財(cái)務(wù)組織建設(shè)及人才的培養(yǎng)企業(yè)與企業(yè)的競爭究其實(shí)質(zhì)還是在于人才與人才之間的競爭，任何一項(xiàng)工作的進(jìn)一步開展與推進(jìn)都是離不開專業(yè)技術(shù)人才的。對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的建設(shè)也是同樣的道理。培養(yǎng)專業(yè)化的人才隊(duì)伍是推動企業(yè)信息化建設(shè)的最基礎(chǔ)條件，因此企業(yè)必須針

8、對財(cái)務(wù)管理工作人員對其進(jìn)行信息化技能的專業(yè)性培訓(xùn)，除此之外還需要結(jié)合現(xiàn)階段情況下信息化發(fā)展的大趨勢以及企業(yè)自身的實(shí)際條件。在數(shù)字化的商業(yè)環(huán)境中，財(cái)務(wù)部門的角色定位需要轉(zhuǎn)變。企業(yè)要與業(yè)務(wù)伙伴、集中的專業(yè)服務(wù)中心形成“共生”關(guān)系。同時企業(yè)需要著重培養(yǎng)跨界技術(shù)和商業(yè)管理的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才：未來的財(cái)務(wù)人員不僅要懂財(cái)務(wù)，還要懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂技術(shù)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型總是伴隨著大規(guī)?；虺掷m(xù)性的技術(shù)投資。首席財(cái)務(wù)官及其團(tuán)隊(duì)需要積極參與投資的決策、管理、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)，以此有效降低投資風(fēng)險、提高投資收益，并在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)之間建立良好的合作關(guān)系。那些經(jīng)歷了這一過程的企業(yè)已發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)通常都是新技術(shù)投資和重新定義企

9、業(yè)成本模式的積極支持者。3.4加強(qiáng)其他制度的建設(shè)加強(qiáng)協(xié)同合作企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)只是企業(yè)內(nèi)部建設(shè)工作中的一個部分。企業(yè)所包含的建設(shè)工作還涉及到了內(nèi)部控制建設(shè)、績效機(jī)制建設(shè)的這些建設(shè)系統(tǒng)之間都存在著非常緊密地聯(lián)系。只有不同系統(tǒng)之間都得到更好的優(yōu)化才能更好地提升企業(yè)內(nèi)部建設(shè)，因此需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能夠通過績效考核的形式一方面提升企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性，另外一方面也給員工帶來一定的職業(yè)危機(jī)感，只有這樣才能更好地，讓每一位員工發(fā)揮自身的最大能量為企業(yè)的發(fā)展建設(shè)作出巨大貢獻(xiàn) 。3.5企業(yè)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況分步驟推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一撮而就的，需要分步驟實(shí)現(xiàn)，并在實(shí)踐過程中不斷進(jìn)行完善和優(yōu)化。同時需要結(jié)合企業(yè)自身特性進(jìn)行，不能簡單照搬照抄，要充分考不同層次及方式的信息化、自動化應(yīng)用對于企業(yè)自身的適用性及與企業(yè)整體人員素質(zhì)的匹配性，并充分考慮不同階段信息化、數(shù)字化工作的成本產(chǎn)出比。四、結(jié)束語隨著時代的發(fā)展，企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，因此需要相關(guān)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下結(jié)合時代的發(fā)展，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中提升相關(guān)工作人員的職業(yè)技術(shù)水平，同時也需要不斷整合和完善企業(yè)的信息化建設(shè)內(nèi)容，只有這樣才能以更加科學(xué)合理的方式方法推動企業(yè)的可