排列圖制作Excel簡單速學(xué)學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1排列排列(pili)圖制作圖制作Excel簡單速學(xué)簡單速學(xué)第一頁，共30頁。2Pareto chartPareto chart Pareto chart，譯作柏拉圖，也稱柏拉分布圖，帕累托圖，是一個(gè)垂直條形統(tǒng)計(jì)圖，圖中顯示的相對頻率(pnl)數(shù)值從左至右以遞減方式排列。由于圖中表示頻率(pnl)的較高條形能清晰顯示某一特定體系中具有最大累積效應(yīng)的變量，因此柏拉圖可有效運(yùn)用于分析首要關(guān)注問題。 柏拉圖一名源于意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家Vilfredo Pareto。1906年，Pareto注意到：在意大利，20%的人擁有80%的財(cái)富。他指出，這一比率在物質(zhì)世界隨處可見，并推理該現(xiàn)象或可成為一條自然法

2、則，即80%的結(jié)果由20%的投入來決定。20世紀(jì)40年代，享有品質(zhì)管理之父美譽(yù)的美國電氣工程師Joseph Juran 引入了Pareto理論。正是Juran決定將這一80/20比值稱為“柏拉法則”（The Pareto Principle），將柏拉法則運(yùn)用于業(yè)務(wù)度量有助于從“有用多數(shù)”（useful many，即其它80%）中分離出“重要少數(shù)”（vital few，具有最重要影響的20%）。柏拉圖通過標(biāo)示頻率闡明柏拉法則頻率出現(xiàn)越高的內(nèi)容對結(jié)果影響越大。柏拉圖是品質(zhì)管理七大基礎(chǔ)手段之一。圖中橫軸顯示自變量，因變量由條形高度表示。表示累積相對頻率的點(diǎn)對點(diǎn)圖可附加至該條形圖上。由于(yuy)統(tǒng)計(jì)

3、變量值按相對頻率順序排列，圖表可清晰顯示哪些因素具有最大影響力，以及關(guān)注哪些方面可能會(huì)產(chǎn)生最大利益。第1頁/共30頁第二頁，共30頁。3下面我以左邊(zu bian)表格的數(shù)據(jù)為例，詳細(xì)講解用Excel 2007制作甘特圖表格的方法第2頁/共30頁第三頁，共30頁。4首先，在原先(yunxin)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，在第一行項(xiàng)目前插入一條空行，如右圖所示的第3行插入空行的目的，是為了將來得到0%那個(gè)點(diǎn)然后在后面再插入兩列，如右圖所示的E列和F列插入“累計(jì)百分比”的目的，是為了將來得到柏拉圖中的折線插入“次X坐標(biāo)軸”的目的，是為了能使折線的起點(diǎn)最終位于X/Y軸交界的原點(diǎn)處，“次X坐標(biāo)軸”中的內(nèi)容=累計(jì)項(xiàng)

4、目數(shù)/項(xiàng)目總數(shù)（含空白行）第3頁/共30頁第四頁，共30頁。5以B4:C8單元格的內(nèi)容為基礎(chǔ)，創(chuàng)建(chungjin)基本的柱形圖第4頁/共30頁第五頁，共30頁。6在柱形圖上右鍵單擊，選擇設(shè)置圖形格式，然后將“系列(xli)選項(xiàng)”中的“分類間距”調(diào)整為0，此時(shí)，柱形圖各項(xiàng)目之間的間隙沒有了第5頁/共30頁第六頁，共30頁。7為了美觀，分別將每個(gè)項(xiàng)目的顏色(yns)進(jìn)行更改，更改的方法是左鍵單擊某個(gè)項(xiàng)目，點(diǎn)擊菜單中的“圖表工具”-“格式”-“形狀樣式”進(jìn)行更改 第6頁/共30頁第七頁，共30頁。8下面添加百分比折線在圖表上右鍵單擊，點(diǎn)擊(din j)“選擇數(shù)據(jù)”第7頁/共30頁第八頁，共30頁

5、。9點(diǎn)擊(din j)左側(cè)的“添加”第8頁/共30頁第九頁，共30頁。10系列名稱可以隨便(su bin)輸入，這里我輸入“系列2”系列值要選擇E3:E8單元格第9頁/共30頁第十頁，共30頁。11都選擇好以后，就可以看到，圖表中出現(xiàn)了新的圖案(t n)（圖中紅色部分），因?yàn)楦瓉淼臄?shù)據(jù)相比，這些百分比數(shù)字很小，所以以柱狀圖顯示的時(shí)候不是很明顯，一會(huì)兒我們需要讓他以折線圖的形式顯示出來第10頁/共30頁第十一頁，共30頁。12在剛剛(gng gng)添加的柱形圖上右鍵單擊，選擇“更改類型”第11頁/共30頁第十二頁，共30頁。13選擇(xunz)“折線圖”第12頁/共30頁第十三頁，共30頁。

6、14然后在變成折線以后的圖形上右鍵單擊，選擇(xunz)“設(shè)置圖形格式”，在“系列選項(xiàng)”中，選“次坐標(biāo)軸”第13頁/共30頁第十四頁，共30頁。15這時(shí)候，圖表自動(dòng)添加了次Y軸，剛剛還不是很明顯的折線(zhxin)瞬間變得明顯了第14頁/共30頁第十五頁，共30頁。16通過觀察我們可以看到，得到的折線圖中只顯示了紅框內(nèi)的前五項(xiàng)數(shù)據(jù)，而第六項(xiàng)100%沒有顯示，這是因?yàn)槟壳?mqin)的橫坐標(biāo)軸上只有五個(gè)項(xiàng)目，要顯示六項(xiàng)內(nèi)容，就得在次X軸上動(dòng)腦筋了第15頁/共30頁第十六頁，共30頁。17在折線圖上右鍵單擊，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”，然后單擊“系列2”，再點(diǎn)擊右側(cè)(yu c)的“編輯”第16頁/共30頁第

7、十七頁，共30頁。18在彈出的對話框中，選擇(xunz)F3:F8的區(qū)域第17頁/共30頁第十八頁，共30頁。19這時(shí)候我們就可以看到，在右側(cè)(yu c)的“水平（分類）軸標(biāo)簽”發(fā)生改變了第18頁/共30頁第十九頁，共30頁。20點(diǎn)擊確定，咦？為什么圖形還是沒有改變呢？100%還是沒有顯示這是我一開始研究時(shí)遇到的最大的問題，后來通過(tnggu)查資料，琢磨清楚了我們需要對次X軸進(jìn)行設(shè)置第19頁/共30頁第二十頁，共30頁。21要對次X軸進(jìn)行(jnxng)設(shè)置，需要先讓次X軸顯示出來在圖表上點(diǎn)擊一下，讓菜單欄的“圖表工具”顯示出來，然后點(diǎn)擊“布局”-“坐標(biāo)軸”-“次要橫坐標(biāo)軸”可以看到，這時(shí)次

8、要坐標(biāo)軸里的選項(xiàng)還是“無”我們需要將其改為“顯示從左向右坐標(biāo)軸”第20頁/共30頁第二十一頁，共30頁。22這時(shí)候次X軸顯示出來(ch li)了，我們注意到隨著次X軸的出現(xiàn)，之前沒有顯示的“100%”那個(gè)點(diǎn)也可以顯示了但是，這時(shí)候0%處也就是折線的起點(diǎn)與原點(diǎn)是不重合的，柏拉圖中要求是重合的，如何做到重合呢？第21頁/共30頁第二十二頁，共30頁。23在次X軸上右鍵單擊，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，然后在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中的“位置坐標(biāo)軸”選擇“在刻度線上”，這時(shí)候，我們就可以看到，折線的起點(diǎn)與原點(diǎn)重合了！重合以后，我們就不需要(xyo)顯示次X軸了，但是我們還不能讓他像剛剛那樣真的不顯示，而是要達(dá)到“

9、看不見”的目的，如右圖所示，我們可以在設(shè)置格式時(shí)，將其“主要刻度線類型”“坐標(biāo)軸標(biāo)簽”都設(shè)置為無第22頁/共30頁第二十三頁，共30頁。24AB此時(shí)(c sh)我們還有一個(gè)問題，在柏拉圖中，折線的第一個(gè)拐點(diǎn)也就是圖中的A點(diǎn)和柱形圖的第一個(gè)項(xiàng)目的右上角也就是圖中的B點(diǎn)應(yīng)該是重合的，但是在本圖中，因?yàn)閮蓚€(gè)Y軸坐標(biāo)設(shè)置的不同，沒有重合，我們需要進(jìn)行設(shè)置，將主Y軸的最大值設(shè)置為所有項(xiàng)目之和，對應(yīng)100%，將次Y軸的最大值設(shè)置為1第23頁/共30頁第二十四頁，共30頁。25首先設(shè)置次Y軸右鍵單擊次Y軸，點(diǎn)擊“設(shè)置格式”，然后將最小值設(shè)置為“固定”“0”，將最大值設(shè)置為“固定”“1”，然后將主要(zhyo

10、)刻度線單位設(shè)置為“固定”“0.1”，這樣將來的圖表里就顯示10條刻度線，如果只想顯示5條，就設(shè)置為0.2第24頁/共30頁第二十五頁，共30頁。26設(shè)置主Y軸，前面我說了，我們(w men)需要將主Y軸的最大值設(shè)置為所有項(xiàng)目之和，以期望能夠?qū)?yīng)100%，在這個(gè)例子中所有項(xiàng)目之和正好是100，我就將主Y軸的最大值設(shè)置為100了，如果所有項(xiàng)目之和是X，那就設(shè)置為X然后設(shè)置主要刻度單位，因?yàn)槲蚁Ｍ玫?0條刻度線，所以我將單位設(shè)置為100/10=10，如果我的最大值是X，那就設(shè)置為X/10，如果，想顯示5條刻度線，那就將單位設(shè)置為X/5，當(dāng)然了，此時(shí)也別忘了把次Y軸的單位改成0.2第25頁/共30頁第二十六頁，共30頁。27Okey！柏拉圖基本(jbn)告成了！第26頁/共30頁第二十七頁，共30頁。28為進(jìn)一步的美觀(migun)，為折線添加數(shù)據(jù)標(biāo)記，方法是在折線上右鍵單擊，在彈出的對話框里修改“數(shù)