第2章利用Word高效創(chuàng)建電子文檔

1、NCRE第第2章章 利用利用Word高效創(chuàng)建電子文檔高效創(chuàng)建電子文檔2vMicrosoft公司推出的公司推出的Word應(yīng)用程序憑借其友好的界面、應(yīng)用程序憑借其友好的界面、方便的操作、完善的功能和易學(xué)易用等諸多優(yōu)點已成為眾多方便的操作、完善的功能和易學(xué)易用等諸多優(yōu)點已成為眾多用戶進行文檔創(chuàng)建的主流軟件用戶進行文檔創(chuàng)建的主流軟件。v在在Office Word 2010中，提供了功能更為全面的文本和圖中，提供了功能更為全面的文本和圖形編輯工具，并同時采用了以結(jié)果為導(dǎo)向的全新用戶界面，形編輯工具，并同時采用了以結(jié)果為導(dǎo)向的全新用戶界面，以此來幫助用戶創(chuàng)建、共享更具專業(yè)水準的文檔。以此來幫助用戶創(chuàng)建、共

2、享更具專業(yè)水準的文檔。v全新的工具可以節(jié)省大量格式化文檔所消耗的時間，從而全新的工具可以節(jié)省大量格式化文檔所消耗的時間，從而使用戶能夠?qū)⒏嗟木ν度氲絻?nèi)容的創(chuàng)建工作上。使用戶能夠?qū)⒏嗟木ν度氲絻?nèi)容的創(chuàng)建工作上。32 2.1 .1 以人物為導(dǎo)向的應(yīng)用界面以人物為導(dǎo)向的應(yīng)用界面 2 2.2 .2 創(chuàng)建并編輯文檔創(chuàng)建并編輯文檔 2 2.3 .3 美化文檔外觀美化文檔外觀 2 2.4 .4 長文檔的編輯與管理長文檔的編輯與管理 2 2.5 .5 文檔的修訂與共享文檔的修訂與共享 2 2.6 .6 使用郵件合并技術(shù)批量處理文檔使用郵件合并技術(shù)批量處理文檔 4v 傳統(tǒng)的菜單和工具欄已被功能區(qū)所代替。

3、傳統(tǒng)的菜單和工具欄已被功能區(qū)所代替。2.1.1 功能區(qū)與選項卡功能區(qū)與選項卡v 功能區(qū)是一種全新的設(shè)計，它以選項卡的方式對命令功能區(qū)是一種全新的設(shè)計，它以選項卡的方式對命令進行分組和顯示。同時，功能區(qū)上的選項卡在排列方式進行分組和顯示。同時，功能區(qū)上的選項卡在排列方式上與用戶所要完成任務(wù)的順序相一致，并且選項卡中命上與用戶所要完成任務(wù)的順序相一致，并且選項卡中命令的組合方式更加直觀，大大提升應(yīng)用程序的可操作性。令的組合方式更加直觀，大大提升應(yīng)用程序的可操作性。5v 例如，在例如，在Microsoft Word 2010功能區(qū)中擁有功能區(qū)中擁有“開始開始”、“插插入入”、“頁面布局頁面布局”、“

4、引用引用”、“郵件郵件”和和“審閱審閱”等編輯文檔等編輯文檔的選項卡（如圖的選項卡（如圖2.1所示）所示）。圖圖2.1 Word 2010中的功能區(qū)中的功能區(qū)v 同樣，在同樣，在Microsoft Excel 2010功能區(qū)中也擁有一組類似的選項功能區(qū)中也擁有一組類似的選項卡（如圖卡（如圖2.2所示）。所示）。圖圖2.2 Excel 2010中的功能區(qū)中的功能區(qū)6v 這些選項卡可引導(dǎo)用戶開展各種工作，簡化對應(yīng)用程序中多種功這些選項卡可引導(dǎo)用戶開展各種工作，簡化對應(yīng)用程序中多種功能的使用方式，并會直接根據(jù)用戶正在執(zhí)行的任務(wù)來顯示相關(guān)命令。能的使用方式，并會直接根據(jù)用戶正在執(zhí)行的任務(wù)來顯示相關(guān)命令

5、。v 功能區(qū)顯示的內(nèi)容并不是一成不變的，功能區(qū)顯示的內(nèi)容并不是一成不變的，Office 2010會根據(jù)應(yīng)用程會根據(jù)應(yīng)用程序窗口的寬度自動調(diào)整在功能區(qū)中顯示的內(nèi)容。在當功能區(qū)較窄時，序窗口的寬度自動調(diào)整在功能區(qū)中顯示的內(nèi)容。在當功能區(qū)較窄時，一些圖標會相對縮小以節(jié)省空間，如果功能區(qū)進一步變窄，則某些一些圖標會相對縮小以節(jié)省空間，如果功能區(qū)進一步變窄，則某些命令分組就會只顯示圖標命令分組就會只顯示圖標。7v 有有些些選項卡只有在編輯、處理某些特定對象的時候才會在功能區(qū)選項卡只有在編輯、處理某些特定對象的時候才會在功能區(qū)中顯示出來，以供用戶使用。例如，在中顯示出來，以供用戶使用。例如，在Excel

6、2010中，用于編輯圖中，用于編輯圖表的命令只有當工作表中存在圖表并且用戶選中該圖表時才會顯示表的命令只有當工作表中存在圖表并且用戶選中該圖表時才會顯示出來，如圖出來，如圖2.3所示所示。2.1.2 上下文選項卡上下文選項卡圖圖2.3 上下文選項卡僅在需要時顯示出來上下文選項卡僅在需要時顯示出來8v 當用戶將鼠標指針移動到相關(guān)的選項后，實時預(yù)覽功能就會將指當用戶將鼠標指針移動到相關(guān)的選項后，實時預(yù)覽功能就會將指針所指的選項應(yīng)用到當前所編輯的文檔中來針所指的選項應(yīng)用到當前所編輯的文檔中來。2.1.3 實時預(yù)覽實時預(yù)覽v 例如，當用戶希望在例如，當用戶希望在Word文檔中更改表格樣式時，只需將鼠標

7、文檔中更改表格樣式時，只需將鼠標在各個表格樣式集選項上滑過在各個表格樣式集選項上滑過，即，即可實時預(yù)覽到該樣式集對當前表可實時預(yù)覽到該樣式集對當前表格的影響，如圖格的影響，如圖2.4所所示。示。圖圖2.4 實時預(yù)覽功能實時預(yù)覽功能9v Microsoft Office 2010提供提供了比以往版本顯示面積更大、容納信了比以往版本顯示面積更大、容納信息更多的屏幕提示。這些屏幕提示還可以直接從某個命令的顯示位息更多的屏幕提示。這些屏幕提示還可以直接從某個命令的顯示位置快速訪問其相關(guān)幫助信息置快速訪問其相關(guān)幫助信息。2.1.4 增強的屏幕提示增強的屏幕提示v 當將鼠標指針移至某個命令時，就會當將鼠標

8、指針移至某個命令時，就會彈出相應(yīng)的屏幕提示（如圖彈出相應(yīng)的屏幕提示（如圖2.5所示所示）。如果如果用戶想獲得更加詳細的信息，可以利用戶想獲得更加詳細的信息，可以利用該功能所提供的相關(guān)輔助信息的用該功能所提供的相關(guān)輔助信息的鏈接，鏈接，直接從當前命令對其進行直接從當前命令對其進行訪問。訪問。圖圖2.5 增強的屏幕提示增強的屏幕提示10v 有些命令使用的相當頻繁，例如保存、撤銷等命令。此時就希望有些命令使用的相當頻繁，例如保存、撤銷等命令。此時就希望無論目前處于哪個選項卡下，用戶都能夠方便地執(zhí)行這些命令，這無論目前處于哪個選項卡下，用戶都能夠方便地執(zhí)行這些命令，這就是快速訪問工具欄存在的意義就是快

9、速訪問工具欄存在的意義。v 快速快速訪問工具欄位于訪問工具欄位于Office 2010各應(yīng)用程序標題欄的左側(cè)，默認各應(yīng)用程序標題欄的左側(cè)，默認狀態(tài)只包含了保存、撤銷等三個基本的常用命令，用戶可以根據(jù)自狀態(tài)只包含了保存、撤銷等三個基本的常用命令，用戶可以根據(jù)自己的需要把一些常用命令添加到其中，以方便使用。己的需要把一些常用命令添加到其中，以方便使用。2.1.5 快速訪問工具欄快速訪問工具欄11v 例如例如，如果用戶經(jīng)常需要將，如果用戶經(jīng)常需要將Word文檔轉(zhuǎn)換為文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文演示文稿，則可以在稿，則可以在Word 2010快速訪問工具欄中添加所需的命令，操作快速訪問工具欄中

10、添加所需的命令，操作步驟如下步驟如下：（1）單擊）單擊Word 2010快速訪問工具欄快速訪問工具欄右側(cè)的小三角符號，在彈出的菜單中右側(cè)的小三角符號，在彈出的菜單中包含了一些常用命令，如果希望添加包含了一些常用命令，如果希望添加的命令恰好位于其中，選擇相應(yīng)的命的命令恰好位于其中，選擇相應(yīng)的命令即可；否則選擇令即可；否則選擇【其他命令其他命令】選項，選項，如圖如圖2.6所示。所示。圖圖2.6 自定義快速訪問工具欄自定義快速訪問工具欄12（2）打開）打開“Word選項選項”對話框，并自動定位在對話框，并自動定位在“快速訪問工具欄快速訪問工具欄”選項組中。在左側(cè)的命令列表中選擇所需要的命令，并單擊選

11、項組中。在左側(cè)的命令列表中選擇所需要的命令，并單擊【添加添加】按鈕，將其添加到右側(cè)按鈕，將其添加到右側(cè)的的“自定義快速訪問工具欄自定義快速訪問工具欄”命命令列表中，如圖令列表中，如圖2.7所示所示。設(shè)置。設(shè)置完成后單擊完成后單擊【確定確定】按鈕。按鈕。v 此時，即可在此時，即可在Word應(yīng)用程應(yīng)用程序的快速訪問工具欄中出現(xiàn)所序的快速訪問工具欄中出現(xiàn)所選擇的命令。選擇的命令。圖圖2.7 選擇出現(xiàn)在快速訪問工具欄中的命令選擇出現(xiàn)在快速訪問工具欄中的命令13v Office 后臺后臺視圖是視圖是用于對文檔或應(yīng)用程序執(zhí)行操作的命令集。用于對文檔或應(yīng)用程序執(zhí)行操作的命令集。v 在在Office 2010

12、應(yīng)用程序中單擊應(yīng)用程序中單擊“文件文件”選項卡，即可查看選項卡，即可查看Office后臺視圖。在后臺視圖中可以管理文檔和有關(guān)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)，例后臺視圖。在后臺視圖中可以管理文檔和有關(guān)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)，例如創(chuàng)建、保存和發(fā)送文檔；檢查文檔中是否包含隱藏的元數(shù)據(jù)或個如創(chuàng)建、保存和發(fā)送文檔；檢查文檔中是否包含隱藏的元數(shù)據(jù)或個人信息；文檔安全控制人信息；文檔安全控制選項等等選項等等，如圖，如圖2.8所示。所示。2.1.6 后臺后臺視圖視圖圖圖2.8 Office后臺視圖后臺視圖14v Office 2010根據(jù)多數(shù)用戶的操作習慣來確定功能區(qū)中選項卡以根據(jù)多數(shù)用戶的操作習慣來確定功能區(qū)中選項卡以及命令的分布

13、，然而這可能依然不能滿足各種不同的使用需求。因及命令的分布，然而這可能依然不能滿足各種不同的使用需求。因此，用戶可以根據(jù)自己的使用習慣自定義此，用戶可以根據(jù)自己的使用習慣自定義Office 2010應(yīng)用程序的功應(yīng)用程序的功能區(qū)，操作步驟如下：能區(qū)，操作步驟如下：2.1.7 自定義自定義Office功能區(qū)功能區(qū)（1）在功能區(qū)空白處單擊鼠標右鍵，執(zhí)行）在功能區(qū)空白處單擊鼠標右鍵，執(zhí)行【自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)】命令。命令。（2）打開）打開“Word選項選項”對話框，并自動定位在對話框，并自動定位在“自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)”選項組中。此時用戶可以在該對話框右側(cè)區(qū)域中單擊選項組中。此時用戶可以在該對

14、話框右側(cè)區(qū)域中單擊【新建選項卡新建選項卡】或或【新建組新建組】按鈕，創(chuàng)建所需要的選項卡或命令組，并將相關(guān)的命按鈕，創(chuàng)建所需要的選項卡或命令組，并將相關(guān)的命令添加其中即可，如圖令添加其中即可，如圖2.9所示。設(shè)置完成后單擊所示。設(shè)置完成后單擊【確定確定】按鈕。按鈕。15圖圖2.9 自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)1、創(chuàng)建空白的新文檔、創(chuàng)建空白的新文檔162.2.1 使用模板快捷創(chuàng)建文檔使用模板快捷創(chuàng)建文檔v 如果創(chuàng)建一個空白的如果創(chuàng)建一個空白的Word文檔，其操作步驟如下：文檔，其操作步驟如下：（1）單擊）單擊Windows任務(wù)欄中的【開始】按鈕，執(zhí)行【所有程序】任務(wù)欄中的【開始】按鈕，執(zhí)行【所有程序】

15、命令。命令。（2）在展開的程序列表中，執(zhí)行【）在展開的程序列表中，執(zhí)行【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2010】命令，啟動】命令，啟動Word 2010應(yīng)用程序。應(yīng)用程序。（3）此時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個基于）此時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個基于Normal模板的空白文檔，用模板的空白文檔，用戶可以直接在該文檔中輸入并編輯內(nèi)容。戶可以直接在該文檔中輸入并編輯內(nèi)容。17v 如果用戶先前已經(jīng)啟動了如果用戶先前已經(jīng)啟動了Word 2010應(yīng)用程序，在編輯文檔的應(yīng)用程序，在編輯文檔的過程中，還需要創(chuàng)建一個新的空白文檔，則可以通過過程中，還需要創(chuàng)建一個新的空白文檔

16、，則可以通過“文件文件”選項選項卡的后臺視圖來實現(xiàn)，其操作步驟如下：卡的后臺視圖來實現(xiàn)，其操作步驟如下：（1）在）在Word 2010程序中程序中單擊單擊“文件文件”選項卡，在打選項卡，在打開的后臺視圖中執(zhí)行開的后臺視圖中執(zhí)行【新建新建】命令。命令。（2）在）在“可用模板可用模板”選項選項區(qū)中選擇區(qū)中選擇“空白文檔空白文檔”選項，選項，如圖如圖2.10所示。所示。圖圖2.10 創(chuàng)建空白文檔創(chuàng)建空白文檔182、利用模板創(chuàng)建新文檔利用模板創(chuàng)建新文檔v 使用模板可以快速創(chuàng)建出外觀精美、格式專業(yè)的文檔，使用模板可以快速創(chuàng)建出外觀精美、格式專業(yè)的文檔， Word 2010提供了多種模板，用戶可以根據(jù)具體

17、的應(yīng)用需要選用不同的提供了多種模板，用戶可以根據(jù)具體的應(yīng)用需要選用不同的模板。模板。v Office 2010已將已將Microsoft Office Online上的模板嵌入到了上的模板嵌入到了應(yīng)用程序中，以使用戶可以在新建文檔時快速瀏覽并選擇適用的應(yīng)用程序中，以使用戶可以在新建文檔時快速瀏覽并選擇適用的模板使用。模板使用。19v 利用模板創(chuàng)建新文檔的操作步驟如下：利用模板創(chuàng)建新文檔的操作步驟如下：（1）在）在Word 2010程序中單擊程序中單擊“文件文件”選項卡，在打開的后臺選項卡，在打開的后臺視圖中執(zhí)行視圖中執(zhí)行【新建新建】命令命令。圖圖2.11 通過已安裝的模板創(chuàng)建新文檔通過已安裝的

18、模板創(chuàng)建新文檔（2）在）在“可用模板可用模板”選項區(qū)選項區(qū)中選擇中選擇“樣本模板樣本模板”選項即可選項即可打開在計算機中已經(jīng)安裝的打開在計算機中已經(jīng)安裝的Word模板類型，選擇需要的模板類型，選擇需要的模板后，在窗口右側(cè)將顯示利模板后，在窗口右側(cè)將顯示利用本模板創(chuàng)建的文檔外觀，如用本模板創(chuàng)建的文檔外觀，如圖圖2.11所示。所示。20（3）單擊）單擊【創(chuàng)建創(chuàng)建】按鈕，即可快速創(chuàng)建出一個帶有格式和內(nèi)容按鈕，即可快速創(chuàng)建出一個帶有格式和內(nèi)容的文檔。的文檔。v 如果如果本機上已安裝的模板不能滿足用戶工作的需要，還可以本機上已安裝的模板不能滿足用戶工作的需要，還可以到微軟網(wǎng)站的模板庫中挑選所需的模板到微

19、軟網(wǎng)站的模板庫中挑選所需的模板。v 如果如果用戶的計算機已經(jīng)用戶的計算機已經(jīng)連接到了因特網(wǎng)上，則在打連接到了因特網(wǎng)上，則在打開開“新建新建”文檔的后臺視圖文檔的后臺視圖時，即可瀏覽并搜索時，即可瀏覽并搜索Office Online上的模板類型，如上的模板類型，如圖圖2.12所示。所示。圖圖2.12 搜索搜索O上的模板上的模板21v 瀏覽到需要的文檔模板后，選中該模板，在后臺視圖的右側(cè)瀏覽到需要的文檔模板后，選中該模板，在后臺視圖的右側(cè)將出現(xiàn)本文檔的預(yù)覽效果，如圖將出現(xiàn)本文檔的預(yù)覽效果，如圖2.13所示。用戶可以單擊所示。用戶可以單擊【下載下載】按鈕將其下載到本地計算機，并利用該模板創(chuàng)建一個新的

20、文檔。按鈕將其下載到本地計算機，并利用該模板創(chuàng)建一個新的文檔。圖圖2.13 下載文檔模板并創(chuàng)建新文檔下載文檔模板并創(chuàng)建新文檔222.2.2 輸入文本輸入文本v 創(chuàng)建了新文檔后，在文本編輯區(qū)域中將會出現(xiàn)一個閃爍的光標，創(chuàng)建了新文檔后，在文本編輯區(qū)域中將會出現(xiàn)一個閃爍的光標，它表明了目前文檔的輸入位置，用戶可由此開始輸入文檔內(nèi)容。它表明了目前文檔的輸入位置，用戶可由此開始輸入文檔內(nèi)容。v 只要安裝了語言支持的功能，就可以在文檔中輸入各種語言的文只要安裝了語言支持的功能，就可以在文檔中輸入各種語言的文本。在本。在Word程序中輸入文本時，不同內(nèi)容的文本輸入方法會有所不程序中輸入文本時，不同內(nèi)容的文本

21、輸入方法會有所不同，而針對普通文本（例如漢字、英文、阿拉伯數(shù)字等）通過鍵盤同，而針對普通文本（例如漢字、英文、阿拉伯數(shù)字等）通過鍵盤就可以直接輸入。就可以直接輸入。（2）輸入文本之前，先將鼠標指針移至文本）輸入文本之前，先將鼠標指針移至文本插入點，單擊一下，這時光標就會在插入點閃插入點，單擊一下，這時光標就會在插入點閃爍，用戶即可開始輸入爍，用戶即可開始輸入。（提示：按鍵盤上的【提示：按鍵盤上的【ShiftShift】鍵可以在鍵可以在“微軟拼音微軟拼音”輸入法的中文狀態(tài)和英文狀態(tài)之間進行切輸入法的中文狀態(tài)和英文狀態(tài)之間進行切換。換。）（3）當）當輸輸入的文本到達文檔編輯區(qū)邊界，而入的文本到達文

22、檔編輯區(qū)邊界，而本段輸入又未結(jié)束時，本段輸入又未結(jié)束時，Word 2010將自動換行。將自動換行。若要另起一段，只需按鍵盤上的【若要另起一段，只需按鍵盤上的【Enter】鍵，】鍵，這時會顯示出一個這時會顯示出一個“ ”符號，稱為硬回車符，符號，稱為硬回車符，又稱段落標記，它能夠使文本強制換行而開始又稱段落標記，它能夠使文本強制換行而開始一個新的段落一個新的段落。23v 在安裝了在安裝了Microsoft Office 2010后，后，“微軟拼音微軟拼音”輸入法將會被輸入法將會被自動安裝，用戶可以使用自動安裝，用戶可以使用“微軟拼音微軟拼音”輸入法完成文檔中的文本輸輸入法完成文檔中的文本輸入操作

23、，操作步驟如下：入操作，操作步驟如下： （1）單擊）單擊Windows任務(wù)欄中的任務(wù)欄中的“輸入法指示器輸入法指示器”，在彈出的快捷，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行菜單中執(zhí)行【微軟拼音微軟拼音-新體驗新體驗2010】命令，此時輸入法處于中文輸命令，此時輸入法處于中文輸入狀態(tài)，如圖入狀態(tài)，如圖2.14所示所示。圖圖2.14 微軟拼音輸入法微軟拼音輸入法1、拖動拖動鼠標選擇文本鼠標選擇文本242.2.3 選擇并編輯文本選擇并編輯文本v 這種方法是最這種方法是最常用，也是最基本、最靈活的常用，也是最基本、最靈活的方法。用戶只需將鼠方法。用戶只需將鼠標指針停留在所要選定的內(nèi)容的開始部分，然后按住鼠標左鍵拖動標

24、指針停留在所要選定的內(nèi)容的開始部分，然后按住鼠標左鍵拖動鼠標，直到所要選定部分的結(jié)尾處，即所有需要選定的內(nèi)容都已成鼠標，直到所要選定部分的結(jié)尾處，即所有需要選定的內(nèi)容都已成高亮狀態(tài)，松開鼠標即可，如圖高亮狀態(tài)，松開鼠標即可，如圖2.15所示所示。提示提示：選擇文本時，可以顯示或隱藏一個方便、微型、半透明的工具欄，它被稱為浮動工具欄。：選擇文本時，可以顯示或隱藏一個方便、微型、半透明的工具欄，它被稱為浮動工具欄。將指針懸停在浮動工具欄上時，該工具欄即會變清晰。它可以幫助用戶迅速地使用字體、字形、將指針懸停在浮動工具欄上時，該工具欄即會變清晰。它可以幫助用戶迅速地使用字體、字形、字號、對齊方式、文

25、本顏色、縮進級別和項目符號等功能，如圖字號、對齊方式、文本顏色、縮進級別和項目符號等功能，如圖2.162.16所示。所示。圖圖2.15 拖動鼠標選定文本拖動鼠標選定文本圖圖2.16 浮動工具欄浮動工具欄252、選擇一行、選擇一行v 將鼠標指針移動到該行的左側(cè)，當鼠標指針變?yōu)橐粋€指向右將鼠標指針移動到該行的左側(cè)，當鼠標指針變?yōu)橐粋€指向右邊的箭頭時，單擊鼠標左鍵，即可選中這一行，如圖邊的箭頭時，單擊鼠標左鍵，即可選中這一行，如圖2.17所示所示。圖圖2.17 選擇一行選擇一行263、選擇一個段落選擇一個段落v 將鼠標指針移動到該段落的左側(cè)，當鼠標指針變成一個指向?qū)⑹髽酥羔樢苿拥皆摱温涞淖髠?cè)，當鼠標

26、指針變成一個指向右邊的箭頭時，雙擊鼠標左鍵即可選定該段落，如圖右邊的箭頭時，雙擊鼠標左鍵即可選定該段落，如圖2.18所示。所示。另外，還可以將鼠標指針放置在該段中的任意位置，然后連續(xù)單另外，還可以將鼠標指針放置在該段中的任意位置，然后連續(xù)單擊擊3次鼠標左鍵，同樣也可選定該段落。次鼠標左鍵，同樣也可選定該段落。圖圖2.18 選擇一個段落選擇一個段落274、選擇不相鄰的多段文本選擇不相鄰的多段文本v 按照上述任意方法選擇一段文本后，按住鍵盤上的按照上述任意方法選擇一段文本后，按住鍵盤上的【Ctrl】鍵，鍵，再選擇另外一處或多處文本，即可將不相鄰的多段文本同時選中，再選擇另外一處或多處文本，即可將不

27、相鄰的多段文本同時選中，如圖如圖2.19所示。所示。圖圖2.19 選擇不相鄰的多段文本選擇不相鄰的多段文本285、選擇垂直文本選擇垂直文本v 用戶還可以選擇一塊垂直的文本（表格單元格中的內(nèi)容除用戶還可以選擇一塊垂直的文本（表格單元格中的內(nèi)容除外）。首先，按住鍵盤上的外）。首先，按住鍵盤上的【Alt】鍵，將鼠標指針移動到要選擇鍵，將鼠標指針移動到要選擇文本的開始字符，按下鼠標左鍵，然后拖動鼠標，直到要選擇文文本的開始字符，按下鼠標左鍵，然后拖動鼠標，直到要選擇文本的結(jié)尾處，松開鼠標和本的結(jié)尾處，松開鼠標和【Alt】鍵。此時，一塊垂直文本就被選鍵。此時，一塊垂直文本就被選中了，如圖中了，如圖2.2

28、0所示。所示。圖圖2.20 選擇垂直文本選擇垂直文本296、選擇整篇文檔、選擇整篇文檔v 將鼠標指針移動到文檔正文的左側(cè)，當鼠標指針變成一個指向?qū)⑹髽酥羔樢苿拥轿臋n正文的左側(cè)，當鼠標指針變成一個指向右邊的箭頭時，連續(xù)單擊右邊的箭頭時，連續(xù)單擊3次鼠標左鍵，即可選定整篇文檔，如圖次鼠標左鍵，即可選定整篇文檔，如圖2.21所示。所示。提示：在提示：在“開始開始”選項卡的選項卡的“編輯編輯”選選項組中，單擊項組中，單擊【選擇選擇】按鈕，在彈出的按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行下拉列表中執(zhí)行【全選全選】命令（如圖命令（如圖2.222.22所示），也可以選擇整篇文檔。所示），也可以選擇整篇文檔。圖圖2.22

29、 通過執(zhí)行命令選擇整篇文檔通過執(zhí)行命令選擇整篇文檔圖圖2.21 選擇整篇文檔選擇整篇文檔30v 以上主要介紹了以上主要介紹了6種利用鼠標（或與鍵盤按鍵結(jié)合）選擇文本的種利用鼠標（或與鍵盤按鍵結(jié)合）選擇文本的方法，還有一些其他選擇文本的方法，簡要介紹如下。方法，還有一些其他選擇文本的方法，簡要介紹如下。（1）選擇）選擇一個單詞：雙擊該單詞。一個單詞：雙擊該單詞。（2）選擇）選擇一個句子：按住鍵盤上的一個句子：按住鍵盤上的【Ctrl】鍵，然后單擊該句中的鍵，然后單擊該句中的任何位置。任何位置。（3）選擇）選擇較大文本塊：單擊要選擇內(nèi)容的起始處，滾動到要選擇較大文本塊：單擊要選擇內(nèi)容的起始處，滾動到

30、要選擇內(nèi)容的結(jié)尾處，然后按住鍵盤上的內(nèi)容的結(jié)尾處，然后按住鍵盤上的【Shift】鍵，同時在要結(jié)束選擇鍵，同時在要結(jié)束選擇的位置單擊。的位置單擊。317、使用鍵盤選擇文本、使用鍵盤選擇文本v 雖然通過鍵盤來選擇文本不是很常用，但是有必要知道一些常雖然通過鍵盤來選擇文本不是很常用，但是有必要知道一些常用的文本操作快捷鍵，如表用的文本操作快捷鍵，如表2.1所示。所示。選擇選擇操作操作右側(cè)的一個字符右側(cè)的一個字符按【Shift】+向右方向鍵。左側(cè)的一個字符左側(cè)的一個字符按【Shift】+向左方向鍵。一個單詞（從開頭到結(jié)尾）一個單詞（從開頭到結(jié)尾）將插入點放在單詞開頭，再按【Ctrl】+【Shift】+

31、向右方向鍵。一個單詞（從結(jié)尾到開頭）一個單詞（從結(jié)尾到開頭）將指針移動到單詞結(jié)尾，再按【Ctrl】+【Shift】+向左方向鍵。一行（從開頭到結(jié)尾）一行（從開頭到結(jié)尾）按【Home】鍵，然后按【Shift】+【End】組合鍵。一行（從結(jié)尾到開頭）一行（從結(jié)尾到開頭）按【End】鍵，然后按【Shift】+【Home】組合鍵。下一行下一行按【End】鍵，然后按【Shift】+向下方向鍵。上一行上一行按【Home】鍵，然后按【Shift】+向上方向鍵。一段（從開頭到結(jié)尾）一段（從開頭到結(jié)尾）將指針移動到段落開頭，再按【Ctrl】+【Shift】+向下方向鍵。一段（從結(jié)尾到開頭）一段（從結(jié)尾到開頭）將

32、指針移動到段落結(jié)尾，再按【Ctrl】+【Shift】+向上方向鍵。一個文檔（從結(jié)尾到開頭）一個文檔（從結(jié)尾到開頭）將指針移動到文檔結(jié)尾，再按【Ctrl】+【Shift】+【Home】組合鍵。一個文檔（從開頭到結(jié)尾）一個文檔（從開頭到結(jié)尾）將指針移動到文檔開頭，再按【Ctrl】+【Shift】+【End】組合鍵。從窗口的開頭到結(jié)尾從窗口的開頭到結(jié)尾將指針移動到窗口開頭，再按【Alt】+【Ctrl】+【Shift】+【Page Down】組合鍵。整篇文檔整篇文檔按【Ctrl】+【A】組合鍵。垂直文本塊垂直文本塊按【Ctrl】+【Shift】+【F8】組合鍵，然后使用箭頭鍵。按【Esc】鍵可關(guān)閉選擇

33、模式。最近的字符最近的字符按【F8】鍵打開選擇模式，再按向左方向鍵或向右方向鍵；按【Esc】可關(guān)閉選擇模式。單詞、句子、段落或文檔單詞、句子、段落或文檔按【F8】鍵打開選擇模式，再按一次【F8】鍵選擇單詞、按兩次選擇句子、按三次選擇段落，或者按四次選擇文檔。按【Esc】鍵可關(guān)閉選擇模式。表表2.1 使用鍵盤選擇文檔中的文本使用鍵盤選擇文檔中的文本1、通過鍵盤復(fù)制文本、通過鍵盤復(fù)制文本322.2.4 復(fù)制與粘貼文本復(fù)制與粘貼文本v 首先選中要復(fù)制的文本，按鍵盤上的首先選中要復(fù)制的文本，按鍵盤上的【Ctrl】+【C】組合鍵進行復(fù)制，組合鍵進行復(fù)制，然后將鼠標指針移動到目標位置，按鍵盤上的然后將鼠標

34、指針移動到目標位置，按鍵盤上的【Ctrl】+【V】組合鍵進行粘組合鍵進行粘貼。這是最簡單和最常用的復(fù)制文本的操作方法。貼。這是最簡單和最常用的復(fù)制文本的操作方法。v 被復(fù)制的文本會被放入被復(fù)制的文本會被放入“剪貼板剪貼板”任務(wù)窗格中（如圖任務(wù)窗格中（如圖2.23所示），用戶所示），用戶可以反復(fù)按可以反復(fù)按【Ctrl】+【V】組合鍵，將該文本復(fù)制到文檔中的不同位置。另組合鍵，將該文本復(fù)制到文檔中的不同位置。另外，外，“剪貼板剪貼板”任務(wù)窗格中最多可存儲任務(wù)窗格中最多可存儲24個對象，用戶在執(zhí)行粘貼操作時，個對象，用戶在執(zhí)行粘貼操作時，可以從剪貼板中進行選擇可以從剪貼板中進行選擇。圖圖2.23 “

35、剪貼板剪貼板”任務(wù)窗格任務(wù)窗格提示：在提示：在“開始開始”選項卡中的選項卡中的“剪貼板剪貼板”選項組選項組中，單擊中，單擊【對話框啟動器對話框啟動器】按鈕按鈕（ ），），可以打可以打開開“剪貼板剪貼板”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。2、通過命令操作復(fù)制文本通過命令操作復(fù)制文本33v 用戶可以通過在用戶可以通過在Word 2010的功能區(qū)中以執(zhí)行命令的方式來輕松的功能區(qū)中以執(zhí)行命令的方式來輕松復(fù)制文本，操作步驟如下：復(fù)制文本，操作步驟如下：（1）在）在Word文檔中，選中要復(fù)制的文本。文檔中，選中要復(fù)制的文本。（2）在）在Word 2010功能區(qū)的功能區(qū)的“開始開始”選項卡中，單擊選項卡中，單擊“剪貼板剪

36、貼板”選選項組中的項組中的【復(fù)制復(fù)制】按鈕。按鈕。（3）將鼠標指針移動到目標位置。）將鼠標指針移動到目標位置。（4）在）在“開始開始”選項卡的選項卡的“剪貼板剪貼板”選項組中，單擊選項組中，單擊【粘貼粘貼】按鈕，按鈕，進行粘貼。進行粘貼。（5）此時，在步驟）此時，在步驟1中選中的文本就被復(fù)制到了指定的目標位置。中選中的文本就被復(fù)制到了指定的目標位置。3、格式復(fù)制格式復(fù)制34v 格式格式復(fù)制就是將文本的字體、字號、段落設(shè)置等重新應(yīng)用到目標復(fù)制就是將文本的字體、字號、段落設(shè)置等重新應(yīng)用到目標文本。首先，選中已經(jīng)設(shè)置好格式的文本。然后，在文本。首先，選中已經(jīng)設(shè)置好格式的文本。然后，在“開始開始”選項

37、選項卡中，單擊卡中，單擊“剪貼板剪貼板”選項組中的選項組中的【格式刷格式刷】按鈕按鈕（ ）。最后，。最后，當鼠標指針變?yōu)閹в行∷⒆拥男螤町斒髽酥羔樧優(yōu)閹в行∷⒆拥男螤睿?）時，選中要應(yīng)用該格式的時，選中要應(yīng)用該格式的目標文本，即可完成格式的復(fù)制目標文本，即可完成格式的復(fù)制。4、選擇性粘貼、選擇性粘貼35v 選擇性粘貼提供了更多的粘貼選項，該功能在跨文檔之間進行粘選擇性粘貼提供了更多的粘貼選項，該功能在跨文檔之間進行粘貼時非常實用。復(fù)制選中文本后，將鼠標指針移動到目標位置。然貼時非常實用。復(fù)制選中文本后，將鼠標指針移動到目標位置。然后，在后，在“開始開始”選項卡的選項卡的“剪貼板剪貼板”選項組中

38、，單擊選項組中，單擊【粘貼粘貼】按鈕按鈕下方的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行下方的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行【選擇性粘貼選擇性粘貼】命令。命令。在隨后打開的在隨后打開的“選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框中，選擇粘貼的形式，最后單對話框中，選擇粘貼的形式，最后單擊擊【確定確定】按鈕即可，如圖按鈕即可，如圖2.24所示。所示。圖圖2.24 選擇性粘貼選擇性粘貼362.2.5 刪除與移動文本刪除與移動文本v Word 2010針對針對不同的刪除內(nèi)容，可采用不同的刪除方法。不同的刪除內(nèi)容，可采用不同的刪除方法。v 如果在輸入過程中刪除單個文字，最簡便的方法是使用鍵盤上的如果在輸入過程中刪除單個

39、文字，最簡便的方法是使用鍵盤上的【Delete】鍵或者是鍵或者是【Backspace】鍵。這兩個鍵的使用方法是不鍵。這兩個鍵的使用方法是不同的：鍵盤上的同的：鍵盤上的【Delete】鍵將會刪除光標所在處右面的內(nèi)容；而鍵將會刪除光標所在處右面的內(nèi)容；而【Backspace】鍵將會刪除光標所在處左面的內(nèi)容。鍵將會刪除光標所在處左面的內(nèi)容。v 對于大段文本的刪除，可以先選中所要刪除的文本，然后再按對于大段文本的刪除，可以先選中所要刪除的文本，然后再按【Delete】鍵即可鍵即可。372.2.5 刪除與移動文本刪除與移動文本v 用戶用戶在編輯文檔的過程中，可能發(fā)現(xiàn)某段已輸入的文字放在其他在編輯文檔的過

40、程中，可能發(fā)現(xiàn)某段已輸入的文字放在其他位置會更合適，這時就需要使用移動文本功能。移動文本最簡便的位置會更合適，這時就需要使用移動文本功能。移動文本最簡便的方法就是用鼠標拖動，操作步驟如下：方法就是用鼠標拖動，操作步驟如下：（1）選擇要移動的文本。）選擇要移動的文本。（2）將鼠標指針放在被選定的文本上，鼠標指針會變成了一個箭頭。）將鼠標指針放在被選定的文本上，鼠標指針會變成了一個箭頭。此時按住鼠標左鍵，鼠標箭頭的旁邊會有豎線，該豎線顯示了文本此時按住鼠標左鍵，鼠標箭頭的旁邊會有豎線，該豎線顯示了文本移動后的位置，同時鼠標箭頭的尾部會有一個小方框。拖動豎線到移動后的位置，同時鼠標箭頭的尾部會有一個

41、小方框。拖動豎線到新的插入文本的位置。新的插入文本的位置。（3）釋放鼠標左鍵，被選取的文本就會移動到新的位置。）釋放鼠標左鍵，被選取的文本就會移動到新的位置。1、查找文本、查找文本382.2.6 查找與替換文本查找與替換文本v 查找文本功能可以幫助用戶快速找到指定的文本以及這個文本所在的位查找文本功能可以幫助用戶快速找到指定的文本以及這個文本所在的位置，同時也能幫助核對該文本是否存在。查找文本的操作步驟如下：置，同時也能幫助核對該文本是否存在。查找文本的操作步驟如下：（1）在）在Word 2010功能區(qū)的功能區(qū)的“開始開始”選項卡中，單擊選項卡中，單擊“編輯編輯”選項組中的選項組中的【查找查找

42、】按鈕。按鈕。（2）打開）打開“導(dǎo)航導(dǎo)航”任務(wù)窗格，任務(wù)窗格，在在“搜索文檔搜索文檔”區(qū)域中輸入需要區(qū)域中輸入需要查找查找的的文本，如圖文本，如圖2.25所示所示。（3）此時，在文檔中查找到的）此時，在文檔中查找到的文本文本便會以黃色突出顯示出來。便會以黃色突出顯示出來。圖圖2.25 在在“導(dǎo)航導(dǎo)航”任務(wù)窗格中查找文本任務(wù)窗格中查找文本W(wǎng)ord 2010為用戶提供了強大的查找和替換功能，可以幫助用戶為用戶提供了強大的查找和替換功能，可以幫助用戶從繁瑣的人工修改中解脫出來，從而實現(xiàn)高效率的工作。從繁瑣的人工修改中解脫出來，從而實現(xiàn)高效率的工作。2、替換文本替換文本39v 使用使用“查找查找”功能

43、，可以迅速找到特定文本或格式的位置。而若功能，可以迅速找到特定文本或格式的位置。而若要將查找到的目標進行替換，就要使用要將查找到的目標進行替換，就要使用“替換替換”命令。替換文本的命令。替換文本的操作步驟如下：操作步驟如下：（1）在）在Word 2010功能區(qū)的功能區(qū)的“開始開始”選項卡中，單擊選項卡中，單擊“編輯編輯”選項選項組中的組中的【替換替換】按鈕。按鈕。（2）打開如圖）打開如圖2.26所示的所示的“查找和替換查找和替換”對話框，在對話框，在“替換替換”選項選項卡中的卡中的“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”文本框中輸入用戶需要查找的文本，在文本框中輸入用戶需要查找的文本，在“替換替換為為”文本框中輸

44、入要替換的文本。文本框中輸入要替換的文本。圖圖2.26 “查找和替換查找和替換”對話框?qū)υ捒?0（3）然后，單擊）然后，單擊【全部替換全部替換】按鈕。用戶也可以連續(xù)單擊按鈕。用戶也可以連續(xù)單擊【替換替換】按鈕，進行逐個查找并替換。按鈕，進行逐個查找并替換。（4）此時，）此時，Word會彈出一個提示性對話框，說明已完成對文檔的會彈出一個提示性對話框，說明已完成對文檔的搜索和替換工作，單擊搜索和替換工作，單擊【確定確定】按鈕。按鈕。（5）文檔中的文本替換工作自動完成。）文檔中的文本替換工作自動完成。v 此外，用戶還可以在此外，用戶還可以在“查找和替換查找和替換”對話框中單擊左下角的對話框中單擊左下

45、角的【更更多多】按鈕（此時按鈕（此時【更多更多】按鈕變?yōu)榘粹o變?yōu)椤靖俑佟堪粹o），打開如按鈕），打開如圖圖2.27所示的對話框，進行高級查找和替換設(shè)置。所示的對話框，進行高級查找和替換設(shè)置。圖圖2.27 高級查找和替換設(shè)置高級查找和替換設(shè)置412.2.7 檢查文檔中文字的拼寫和語法檢查文檔中文字的拼寫和語法v 在編輯文檔時，用戶經(jīng)常會因為疏忽而造成一些錯誤，很難保證在編輯文檔時，用戶經(jīng)常會因為疏忽而造成一些錯誤，很難保證輸入文本的拼寫和語法都完全正確。輸入文本的拼寫和語法都完全正確。Word 2010的拼寫和語法功能的拼寫和語法功能開啟后，將自動在它認為有錯誤的字句下面加上波浪線，從而提醒開

46、啟后，將自動在它認為有錯誤的字句下面加上波浪線，從而提醒用戶。如果出現(xiàn)拼寫錯誤，則用紅色波浪線進行標記；如果出現(xiàn)語用戶。如果出現(xiàn)拼寫錯誤，則用紅色波浪線進行標記；如果出現(xiàn)語法錯誤，則用綠色波浪線進行標記。法錯誤，則用綠色波浪線進行標記。v 開啟此項檢查功能的操作步驟如下：開啟此項檢查功能的操作步驟如下：（1）在）在Word 2010應(yīng)用程序中，單擊應(yīng)用程序中，單擊“文件文件”選項卡，打開選項卡，打開Office后臺視圖。后臺視圖。（2）單擊執(zhí)行）單擊執(zhí)行【選項選項】命令。命令。（3）打開）打開“Word選項選項”對話框，切換到對話框，切換到“校對校對”選項卡。選項卡。（4）在）在“在在Word

47、中更正拼寫和語法時中更正拼寫和語法時”選項區(qū)域中選中選項區(qū)域中選中“鍵入時鍵入時檢查拼寫檢查拼寫”和和“鍵入時標記語法錯誤鍵入時標記語法錯誤”復(fù)選框，如圖復(fù)選框，如圖2.28所示。用所示。用戶還可以根據(jù)具體需要，選中戶還可以根據(jù)具體需要，選中“使用上下文拼寫檢查使用上下文拼寫檢查”等其他復(fù)選等其他復(fù)選框，設(shè)置相關(guān)功能框，設(shè)置相關(guān)功能。（5）最后，單擊【確定】按鈕，拼寫和語法檢查功能的開啟工作完）最后，單擊【確定】按鈕，拼寫和語法檢查功能的開啟工作完成成。42v 拼寫和語法檢查功能的使用十分簡單，在拼寫和語法檢查功能的使用十分簡單，在Word 2010功能區(qū)中打功能區(qū)中打開開“審閱審閱”選項卡，

48、單擊選項卡，單擊“校對校對”選項組中的選項組中的【拼寫和語法拼寫和語法】按鈕，按鈕，打開打開“拼寫和語法拼寫和語法”對話框，然后根據(jù)具體情況進行忽略或更改等對話框，然后根據(jù)具體情況進行忽略或更改等操作，如圖操作，如圖2.29所示。所示。圖圖2.28 設(shè)置自動拼寫和語法檢查功能設(shè)置自動拼寫和語法檢查功能圖圖2.29 使用拼寫和語法檢查功能使用拼寫和語法檢查功能1、手動保存新文檔、手動保存新文檔432.2.8 保存文檔保存文檔v 在文檔的編輯過程中，應(yīng)及時對其進行保存，以避免由于一些意外情況在文檔的編輯過程中，應(yīng)及時對其進行保存，以避免由于一些意外情況導(dǎo)致文檔內(nèi)容丟失。手動保存文檔的操作步驟如下：

49、導(dǎo)致文檔內(nèi)容丟失。手動保存文檔的操作步驟如下：（1）在）在Word 2010應(yīng)用程序中，單擊應(yīng)用程序中，單擊“文件文件”選項卡，在打開的選項卡，在打開的Office后后臺視圖中執(zhí)行臺視圖中執(zhí)行【保存保存】命令。命令。（2）打開）打開“另存為另存為”對話框?qū)υ捒?，選擇文檔所要保存，選擇文檔所要保存的位置的位置，在，在“文件名文件名”文本框文本框中輸入文檔的名稱，中輸入文檔的名稱，如圖如圖2.30所示所示。（3）單擊）單擊【保存保存】按鈕，即可完按鈕，即可完成新文檔的保存工作。成新文檔的保存工作。提示提示：單擊快速訪問工具欄中的：單擊快速訪問工具欄中的【保存保存】按鈕，或者按按鈕，或者按【Ctrl

50、Ctrl】+ +【S S】組合鍵也可組合鍵也可以打開以打開“另存為另存為”對話框，保存新文檔。對話框，保存新文檔。2.30 保存文檔保存文檔2、自動保存文檔、自動保存文檔44v “自動保存自動保存”是指是指Word會在一定時間內(nèi)自動保存一次文檔。這會在一定時間內(nèi)自動保存一次文檔。這樣的設(shè)計可以有效地防止用戶在進行了大量工作之后，因沒有保存樣的設(shè)計可以有效地防止用戶在進行了大量工作之后，因沒有保存而又發(fā)生意外（停電、死機等）而導(dǎo)致的文檔內(nèi)容大量丟失。雖然而又發(fā)生意外（停電、死機等）而導(dǎo)致的文檔內(nèi)容大量丟失。雖然仍有可能因為一些意外情況而引起文檔內(nèi)容丟失，但損失可以降到仍有可能因為一些意外情況而引

51、起文檔內(nèi)容丟失，但損失可以降到最小最小。v 設(shè)置文檔自動保存的操作步驟如下：設(shè)置文檔自動保存的操作步驟如下：（1）在）在Word 2010應(yīng)用程序中，單擊應(yīng)用程序中，單擊“文件文件”選項卡，在打開的選項卡，在打開的Office后臺視圖中執(zhí)行后臺視圖中執(zhí)行【選項選項】命令。命令。（2）打開）打開“Word選項選項”對話框，切換到對話框，切換到“保存保存”選項卡。選項卡。45（3）在）在“保存文檔保存文檔”選項區(qū)域中，選中選項區(qū)域中，選中“保存自動恢復(fù)信息時間間保存自動恢復(fù)信息時間間隔隔”復(fù)選框，并指定具體分鐘數(shù)（可輸入從復(fù)選框，并指定具體分鐘數(shù)（可輸入從1到到120的整數(shù)）。默認的整數(shù)）。默認自

52、動保存時間間隔是自動保存時間間隔是10分鐘，如圖分鐘，如圖2.31所示。所示。（4）最后單擊）最后單擊【確定確定】按鈕，自動保存文檔設(shè)置完畢。按鈕，自動保存文檔設(shè)置完畢。圖圖2.31 設(shè)置文檔自動保存選項設(shè)置文檔自動保存選項462.2.9 打印文檔打印文檔v 打印文檔在日常辦公中是一項很常見而且很重要的工作。在打印打印文檔在日常辦公中是一項很常見而且很重要的工作。在打印Word文檔之前，可以通過打印預(yù)覽功能查看一下整篇文檔的排版效果，確認無誤文檔之前，可以通過打印預(yù)覽功能查看一下整篇文檔的排版效果，確認無誤后再打印。后再打印。v 用戶編輯完文檔之后，可以通過如下操作步驟完成文檔打?。河脩艟庉嬐?/p>

53、文檔之后，可以通過如下操作步驟完成文檔打?。海?）在）在Word 2010應(yīng)用程序中，單擊應(yīng)用程序中，單擊“文件文件”選項卡，在打開的選項卡，在打開的Office后后臺視圖中執(zhí)行臺視圖中執(zhí)行【打印打印】命令命令。（2）打開如圖）打開如圖2.32所示的所示的“打印打印”后臺視圖。在視圖后臺視圖。在視圖的右側(cè)可以即時預(yù)覽文檔的的右側(cè)可以即時預(yù)覽文檔的打印效果。同時，用戶可以打印效果。同時，用戶可以在打印設(shè)置區(qū)域中對打印機在打印設(shè)置區(qū)域中對打印機或打印頁面進行相關(guān)調(diào)整，或打印頁面進行相關(guān)調(diào)整，例如頁邊距、紙張大小等例如頁邊距、紙張大小等。（3）設(shè)置完成后，單擊【打）設(shè)置完成后，單擊【打印】按鈕，即可

54、將文檔打印印】按鈕，即可將文檔打印輸出。輸出。圖圖2.32 打印文檔后臺視圖打印文檔后臺視圖1、設(shè)置字體和字號、設(shè)置字體和字號472.3.1 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式v 如果用戶在編輯文本的過程中通篇采用相同的字體和字號，那么如果用戶在編輯文本的過程中通篇采用相同的字體和字號，那么文檔就會變得毫無特色。下面就來介紹如何通過設(shè)置文本的字體和文檔就會變得毫無特色。下面就來介紹如何通過設(shè)置文本的字體和字號，以使文檔變得美觀大方、層次鮮明，操作步驟如下：字號，以使文檔變得美觀大方、層次鮮明，操作步驟如下：（1）首先，在）首先，在Word文檔中選中要設(shè)置字體和字號的文本。文檔中選中要設(shè)置字體和字號的文本

55、。（2）在）在“開始開始”選項卡中的選項卡中的“字體字體”選項選項組中，單擊組中，單擊“字體字體”下拉下拉列表框列表框右側(cè)右側(cè)的下三角按鈕。的下三角按鈕。（3）在隨后彈出的列表框中）在隨后彈出的列表框中，選擇，選擇需要需要的字體選項，例如的字體選項，例如“微軟雅黑微軟雅黑”，如如圖圖2.33所示。所示。圖圖2.33 設(shè)置文本字體設(shè)置文本字體48（4）此時，被選中的文本就會以新的字體顯示出來。）此時，被選中的文本就會以新的字體顯示出來。提示：當鼠標在提示：當鼠標在“字體字體”下拉列表框中滑動時，凡是經(jīng)過的字體選項都會實時地反映到文檔中，下拉列表框中滑動時，凡是經(jīng)過的字體選項都會實時地反映到文檔中

56、，用戶可以在沒有執(zhí)行單擊操作前實時預(yù)覽到不同字體的顯示效果，從而便于用戶確定最終選擇。用戶可以在沒有執(zhí)行單擊操作前實時預(yù)覽到不同字體的顯示效果，從而便于用戶確定最終選擇。（5）在）在“開始開始”選項卡中的選項卡中的“字體字體”選項組中，單擊選項組中，單擊“字號字號”下拉下拉列表框右側(cè)的下三角按鈕。列表框右側(cè)的下三角按鈕。（6）在隨后彈出的列表框中，選擇需要的字號，如圖）在隨后彈出的列表框中，選擇需要的字號，如圖2.34所示所示。（7）此時，被選中的文本就會以指定的字體大小顯示出來）此時，被選中的文本就會以指定的字體大小顯示出來。圖圖2.34 設(shè)置文本字號設(shè)置文本字號2、設(shè)置字形設(shè)置字形49v

57、在在Word 2010中，用戶還可以對字形進行修飾，例如可以將粗體、斜體、中，用戶還可以對字形進行修飾，例如可以將粗體、斜體、下劃線、刪除線等多種效果應(yīng)用于文本，從而使內(nèi)容在顯示上更為突出。下劃線、刪除線等多種效果應(yīng)用于文本，從而使內(nèi)容在顯示上更為突出。v 下面舉例說明如何將文本設(shè)置為粗體，并為其添加下劃線，操作步驟如下面舉例說明如何將文本設(shè)置為粗體，并為其添加下劃線，操作步驟如下：下：（1）首先，在）首先，在Word文檔中選中要設(shè)置字形的文本。文檔中選中要設(shè)置字形的文本。（2）在）在“開始開始”選項卡中的選項卡中的“字體字體”選項組中，單擊選項組中，單擊【加粗加粗】按鈕按鈕（ ），），此時被

58、選中的文本就顯示為粗體了。此時被選中的文本就顯示為粗體了。（4）然后，在）然后，在“開始開始”選項卡中，單擊選項卡中，單擊“字體字體”選項組中的選項組中的【下劃線下劃線】按按鈕鈕（ ），），為所選文本添加下劃線。為所選文本添加下劃線。（5）單擊）單擊【下劃線下劃線】按鈕旁邊的下三角按鈕，在彈按鈕旁邊的下三角按鈕，在彈出出的的下拉列表中執(zhí)行下拉列表中執(zhí)行【下劃線顏色下劃線顏色】命令，可以進一步命令，可以進一步設(shè)設(shè)置置下劃線的顏色。此外，用戶還可以在彈出的下拉下劃線的顏色。此外，用戶還可以在彈出的下拉列表列表中中為文本添加不同樣式的下劃線，如圖為文本添加不同樣式的下劃線，如圖2.35所示所示。提示

59、：如果用戶需要把粗體字或帶有下劃線的文本變回正常文本，提示：如果用戶需要把粗體字或帶有下劃線的文本變回正常文本，只只需需選中該文本，然后單擊選中該文本，然后單擊“字體字體”選項組中的【加粗】按鈕或選項組中的【加粗】按鈕或【下劃線】【下劃線】按鈕按鈕即可。或者也可以通過直接單擊【清除格式】按鈕即可?；蛘咭部梢酝ㄟ^直接單擊【清除格式】按鈕（ ）來還原來還原文本文本格式格式。圖圖2.35 設(shè)置文本下劃線設(shè)置文本下劃線3、設(shè)置字體顏色設(shè)置字體顏色50v 單擊單擊“字體字體”選項組中選項組中【字體顏色字體顏色】按鈕旁邊的下三角按鈕，在彈出的按鈕旁邊的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇自己喜歡的顏色即可，

60、如圖下拉列表中選擇自己喜歡的顏色即可，如圖2.36所示所示。v 如果系統(tǒng)提供的主題顏色和標準色不能滿足用戶的個性需求，可以在彈如果系統(tǒng)提供的主題顏色和標準色不能滿足用戶的個性需求，可以在彈出的下拉列表中執(zhí)行【其他顏色】命令，打開出的下拉列表中執(zhí)行【其他顏色】命令，打開“顏色顏色”對話框。然后在對話框。然后在“標標準準”選項卡和選項卡和“自定義自定義”選項卡中選擇合適的字體顏色，如圖選項卡中選擇合適的字體顏色，如圖2.37所示所示。圖圖2.36 設(shè)置字體顏色設(shè)置字體顏色圖圖2.37 “顏色顏色”對話框的對話框的“標準標準”選項卡和選項卡和“自定義自定義”選項卡選項卡51v 另外，另外，Word