01-培訓資料_SAP基本操作

1、SAP基本操作基礎操作培訓登錄 用戶名 口令 服務器名稱 “client” 號碼登錄之前，需要提供 .系統(tǒng)安全定義用戶參數(shù)文檔，定義用戶能夠執(zhí)行哪些事務歷史記錄跟蹤用戶名的用途 ?用戶名口令 字符A-Z, 數(shù)字 0-9不要用名稱縮寫隔一段時間更換一次密碼登錄 用戶名 口令 服務器名稱 “client” 號碼Client 500登錄之前，需要提供 .IDESSAP 啟動雙擊啟動 登錄 步驟 1雙擊你要登陸的Client代碼登錄 步驟22. 輸入用戶名和口令3. 點擊 “登錄”1. 檢查Client號碼謹記：當你離開的時候一定要退出SAP系統(tǒng)！這樣，可以維護系統(tǒng)的安全性和保證錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性。

2、退出主題 1基礎功能會話SAP R/3菜單菜單標準SAP圖標活動菜單或者事務描述命令行SAP R/3菜單瀏覽如果命令行隱藏，點擊.SAP R/3狀態(tài)行從狀態(tài)行信息中可以得到附加信息。不可見? 點擊SAP R/3狀態(tài)行可以選擇你希望在狀態(tài)行顯示的信息切換“插入/更改”狀態(tài)點擊，在插入/更改狀態(tài)之間切換。收藏夾的使用使用收藏夾的兩種方法：1.創(chuàng)建文件夾2直接加入事務代碼方法1方法2會話是什么?SAP 給你提供了同時進行多個事務操作的可能性。每項工作(事務)必須在另外一個會話中啟動.在一個會話中操作時，另一個會話中的工作保持原狀。1 SAP 會話=1 “窗口 會話是什么?點擊或選擇in the me

3、nu打開一個新的會話通過會話進行操作主題 2My SAP 導航啟動事務 (1)方法 1: 使用菜單啟動事務(2)如果你知道事務代碼 (如. VA01), 可以直接在命令行中輸入, 加上前綴 /n. 回車后啟動該事務。方法 2: 使用命令行命令行歷史記錄列表命令行的歷史執(zhí)行記錄列表系統(tǒng)命令行操作符操作符 :/n :關閉正在執(zhí)行的事務。/nXXXX : 關閉正在執(zhí)行的事務，啟動新事務XXXX/oXXXX : 離開正在執(zhí)行的事務，打開新會話并執(zhí)行新 事務 XXXX./i : 關閉活動事務。/nex： 關閉所有窗口，但不保存數(shù)據(jù)。狀態(tài)用戶的事務碼和數(shù)據(jù) 可以通過菜單進行查詢: 取消返回結束事務輸入通常

4、情況下，在結束事務前，請先保存你的數(shù)據(jù)!保存SAP 任務行上的標準按鈕 執(zhí)行標準 SAP 按鈕創(chuàng)建新的會話Navigate in lists ?第一頁前一頁下一頁最后一頁標準 SAP 按鈕每個事務有自適應的任務行標準 SAP 按鈕主題 3信息查詢填寫帶星號的已知字符 (*)2. 敲擊 “回車”3. 從列表中選擇匹配符的應用* 替換0個、一個或者多個字符+ 替換 1 個字符匹配符的應用*O+ring*40*匹配符的應用匹配符的應用應用 “多選” 可以找到多個查詢值“多選”已經(jīng)有效。主題 4用戶參數(shù)用戶參數(shù)本地格式的定制小技巧快捷鍵F1幫助；F3返回；F4查詢；F8執(zhí)行；拷貝單行拷貝：用左鍵“刷”

5、所需文本，然后將光標定位到需要錄入的地方，點擊右鍵后內(nèi)容被粘貼。多行拷貝：如果要拷貝多行數(shù)據(jù)，先按“Ctrl+Y”，然后“CtrlC”拷貝數(shù)據(jù)，“Ctrl+V”粘貼。歷史輸入數(shù)據(jù)的利用BackSpace鍵MM概要及組織機構培訓 目標聽眾- 項目小組領導- 采購組關鍵用戶- 庫存管理關鍵用戶- 財務人員關鍵用戶物料管理培訓課程目標通過本次課程講解，應該對SAP/MM模塊有一個初步的了解，對SAP專業(yè)術語全面接觸，對采購過程及庫存管理在系統(tǒng)里的流程操作有概念上的理解。參與者會使用R/3系統(tǒng)工具（參考模型和在線幫助），并能夠自己主動學習更深入的功能。聽眾的必備條件采購與庫存管理的基本知識和經(jīng)驗；熟悉

6、WINDOWS操作系統(tǒng)課堂要求雙向交流提問與發(fā)言物料管理培訓MM概要及組織機構 MM Overview & Organization庫存管理 Inventory Management發(fā)票校驗 Invoice Verification 采購流程 Purchasing MM主數(shù)據(jù) Master data123456其它 OtherMM概要及組織機構 MM Overview & Organization庫存管理 Inventory Management發(fā)票校驗 Invoice Verification 采購流程 Purchasing MM主數(shù)據(jù) Master data123456其它 OtherSA

7、P R/3系統(tǒng)概述物料管理（MM）模塊概述物料管理（MM）組織結構物料管理（MM）基礎數(shù)據(jù)概述物料主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)目錄R/3R/3Client / ServerABAPClient / ServerABAPCOControllingCOControllingAAAssetAccountingAAAssetAccountingPSProjectSystemPSProjectSystemWFWorkflowWFWorkflowISIndustrySolutionsISIndustrySolutionsMaterialsMgmt.MMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesHRH

8、umanResourcesSDSales &DistributionSDSales &DistributionPPProductionPlanningPPProductionPlanningQMQualityMgmt.QMQualityMgmt.FIFinancial AccountingFIFinancial AccountingPMPlantMaintenancePMPlantMaintenanceR/3的模塊集成MM概要物料計劃發(fā)票校驗會計銷售與分銷物料主數(shù)據(jù).發(fā)貨移庫發(fā)貨收到發(fā)票?庫存管理內(nèi)部獲取生產(chǎn)外部獲得采購物料批次供應商總分類帳戶客戶倉位MM概要SAP R/3系統(tǒng)概述物料管理（M

9、M）模塊概述物料管理（MM）組織結構物料管理（MM）基礎數(shù)據(jù)概述物料主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)組織的信息流模型地區(qū)采購組織地區(qū) 銷售組織供應商客戶AAAKMT資金來源資本資本 投資支出現(xiàn)金能力資源固定資產(chǎn)項目折舊 人員 材 料 資 源 生產(chǎn)后勤保障過程采購 生產(chǎn) 銷售倉庫 訂單 產(chǎn)品 服務采購訂單 物料 服務 處理倉庫SAP R/3系統(tǒng)概述物料管理（MM）模塊概述物料管理（MM）組織結構物料管理（MM）基礎數(shù)據(jù)概述物料主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)視圖組織單元成本記帳外部后勤會計內(nèi)部后勤(MRP/生產(chǎn))庫存管理公司控制范圍銷售組織采購組織公司代碼工廠評估范圍庫存地/批次/特殊庫存組織機構工廠代碼采購組織客戶 公司代碼

10、001100020000001000200030001000200030004組織機構在R/3的MM模塊里使用以下組織單元：公司代碼工廠庫存地采購組織采購組組織機構公司代碼該層次代表用戶內(nèi)一個獨立的核算單位。每個公司代碼都有它自己的資產(chǎn)負債表和損益表。例子：子公司，集團公司成員。組織機構工廠這可能是真正意義上的工廠 (制造工廠)，也可能是代表公司代碼中的一個分支機構或地址。工廠是公司內(nèi)的一個組織單元，工廠生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務、為銷售制造有用的產(chǎn)品。一個工廠可以是：制造場所倉庫分銷中心區(qū)域性銷售辦公室社團法人的總部組織機構庫存地庫存地002庫存地003庫存地001庫存地004工廠內(nèi)庫存的實地儲存地

11、點。 例如：倉庫或倉儲范圍。 組織機構采購組織：采購組織是負責為一個或多個工廠（公司）采購物料和提供服務及與供應商協(xié)商價格和供貨條款的組織單位。采購組織應該分配給公司代碼。價格條款設置在采購組織級，如果采購組織指向多個工廠，價格作用于所有工廠。采購授權經(jīng)常被設置在采購組織級。采購組：采購組織進一步 細分成采購組(買方組)，負責日常的采購活動。一個采購組也可以為多采購組織工作。組織機構采購組織與工廠對應于每一個工廠有不同的采購組織采購組織可以對多個工廠購買工廠1采購組織1集中式，一個采購組織對所有的工廠采購組織2采購組織3工廠2工廠3工廠1工廠2工廠3采購組織2采購組織1工廠1工廠2工廠3采購組

12、織1組織機構回顧與討論本公司的組織機構是如何劃分的用R/3的方式畫出組織機構圖組織機構數(shù)據(jù)SAP R/3系統(tǒng)概述物料管理（MM）模塊概述物料管理（MM）組織結構物料管理（MM）基礎數(shù)據(jù)概述物料主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)MM概要及組織機構 MM Overview & Organization庫存管理 Inventory Management發(fā)票校驗 Invoice Verification 采購流程 Purchasing MM主數(shù)據(jù) Master data123456其它 Other在采購過程重要的主數(shù)據(jù)主要包括：物料主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)SAP R/3系統(tǒng)概述物料管理（MM）模塊概

13、述物料管理（MM）組織結構物料管理（MM）基礎數(shù)據(jù)概述物料主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)包含了對所有企業(yè)所采購、生產(chǎn)和存儲在庫存中物料的描述。它是企業(yè)中有關物料信息 (例如，庫存水平)的中央倉庫。將所有的物料數(shù)據(jù)集成在單一的物料數(shù)據(jù)庫中，消除了數(shù)據(jù)冗余的問題，而且不僅允許采購部門使用這些數(shù)據(jù)，而且其它應用部門 (例如，庫存管理、物料計劃及控制、發(fā)票校驗等)也可以使用這些數(shù)據(jù)。物料類型物料編號（原則與方法）計量單位訪問權限控制 物料主數(shù)據(jù) 主數(shù)據(jù)與庫存地有關的數(shù)據(jù)庫存時間庫存范圍 通用數(shù)據(jù)物料編號描述計量單位技術數(shù)據(jù) 與工廠有關的數(shù)據(jù)MRP/類型計劃供貨時間采購組批量標識 評估價格評估評估方式已評估

14、數(shù)量 與銷售有關的數(shù)據(jù)供貨工廠銷售文本計量單位存放說明預測數(shù)據(jù)消耗數(shù)據(jù) 庫房管理數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料號碼可以輸入自定義的號碼，也可以由系統(tǒng)分配。在采購視圖注意訂單單位與基本計量單位的換算關系、催討天數(shù)、容差等集團級數(shù)據(jù)。 工廠級數(shù)據(jù)注意貨源清單、配額安排、自動采購單等，它們可以優(yōu)化采購。 物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)集團級(client)工廠庫存地批（batch）一般數(shù)據(jù)工廠級數(shù)據(jù)庫存地級數(shù)據(jù)批物料號碼描述計量單位技術數(shù)據(jù)MRP類型計劃交貨時間采購組批標識存儲時間倉儲數(shù)量到期日期批倉儲數(shù)量主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) 物料類型和行業(yè)部門主數(shù)據(jù) 半成品 原材料 原材料 半成品 產(chǎn)成品 產(chǎn)成品 其它

15、其它機械行業(yè)化工行業(yè)基本單位: 件盒(出庫用單位)箱(訂貨用單位)貨盤(銷售用單位)41272 物料主數(shù)據(jù) 計量單位主數(shù)據(jù)評估等級.物料類型的可選值ROH30003010HALB7920HIBE3000 物料主數(shù)據(jù) 維護會計數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) 維護會計數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)價格控制標準價格的控制:根據(jù)物料主記錄進行標準價格的評估移動平均價格的控制:最后的供貨價格(如采購訂單的價格)對價格的估價有影響SV創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)SAP R/3系統(tǒng)概述物料管理（MM）模塊概述物料管理（MM）組織結構物料管理（MM）基礎數(shù)據(jù)概述物料主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建供應商主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)庫包含了為企業(yè)進行

16、供應的供應商的信息。名稱地址向該供應商訂購物料時使用的貨幣支付條款重要聯(lián)系人的名字 (銷售人員)。由于在核算時供應商代表了一個應付帳戶，所以供應商主記錄也包含了會計信息，例如在一般記帳系統(tǒng)中的有關控制帳戶 (調節(jié)帳戶)。主數(shù)據(jù)收貨銀行訂單帳戶?=發(fā)票核對采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供應商供應商主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) 供應商主數(shù)據(jù)供應商編號（可以輸入自定義標號，也可以由系統(tǒng)分配號碼）帳戶組凍結供應商一次性供應商主數(shù)據(jù)內(nèi)容包括：一般數(shù)據(jù)財務數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)公司代碼001供應商組織層次數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)地址通訊采購數(shù)據(jù)訂單用貨幣國際貿(mào)易條

17、件最低訂貨價值會計數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)支付業(yè)務財務管理 對整個采購組均有效 對一個采購組織有效 對整個采購組或對 一個公司有效供應商主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)一次性帳戶編號分配類型編號分配區(qū)間字段選擇帳戶組供應商主數(shù)據(jù) 帳戶組主數(shù)據(jù)發(fā)票輸入發(fā)票平行發(fā)票支付 供應商總分類帳戶供應商 A會計支付供應商您供應商主數(shù)據(jù) 控制帳戶主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù) 信息記錄主數(shù)據(jù)信息記錄（ Information record）包含關于供應商和從該供應商采購的物料的簡明信息。因而信息記錄說明了物料-供應商的關系。供應商 A材料單位 百分比 條件 USD信息記錄供應商 B庫存材料 M1消耗性材料 M2服務 S1信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄采

18、購主數(shù)據(jù) R供應商物料采購組織. 信息記錄10.00價格PO 文本.A11000工廠9.00價格.A110003000供應商采購組織工廠物料采購訂單. 10.00價格A1000100019.00價格A100030001物料采購數(shù)據(jù)Pur. order12Pc.%Conditions$Pc.%價格條件$采購訂單信息記錄供應商物料采購組織PO 文本供應商采購組織工廠物料采購訂單主數(shù)據(jù)信息記錄的數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)供應商數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)訂貨單位文本控制數(shù)據(jù)供貨時間最小數(shù)量容許限界價格和條件毛價折扣運費價格歷史記錄訂貨統(tǒng)計數(shù)據(jù)歷史變更信息如果不指定具體的工廠，則對采購組織所對應的所有工廠有效。價格、折扣、附

19、加費等。采購數(shù)據(jù)可以由報價、采購訂單、框架協(xié)議來更新。手工維護分包信息記錄。創(chuàng)建信息記錄信息記錄的維護主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)貨源清單規(guī)定了在給定的一段時間內(nèi)物料可能的供貨來源。它顯示了物料從給定的供應商或根據(jù)一個長期合同可以進行訂貨的時間。創(chuàng)建貨源清單貨源清單物料 1工廠 100001.01. - 12.31.供應商 Aallowed供應商 Ballowed供應商 Cblocked物料 2工廠 100001.01. - 06.30.供應商 Zfixed07.01 - 12.31.供應商 Yfixed工廠 1000貨源清單需求物料 1貨源清單需求MaterialMaterial主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù) 貨源清

20、單主數(shù)據(jù)貨源清單手工維護從框架協(xié)議維護從采購信息記錄維護自動生成通過貨源確定采購申請中供貨源的缺省值登記采購訂單+可采納的采購申請采購主數(shù)據(jù)配額協(xié)議是在配額的基礎上對物料的供貨來源進行分配的機制。它可以使你在任何指定的時間都能夠確定哪一個是列在采購申請中物料采購的有效來源。配額的設定允許在一個時期內(nèi)，在不同供應來源之間自動分配物料總需求的比例。創(chuàng)建配額協(xié)議Material1Plant1000Period01.01. - 12.31.To date:VendorA(external)10%10VendorB(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120Ve

21、ndorK1(external)10%Consignment0物料H0122345工廠1000期間01.01. - 12.31.到此為止:供應商A(外部)10%10供應商B(外部)10%15工廠上海(內(nèi)部)70%120供應商K1(外部)10%寄存0配額協(xié)議?供應商60%40%主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù) 配額協(xié)議主數(shù)據(jù)通過確定貨源在采購申請中提供供應源的缺省值有效期采購類型特殊采購類型供應商采購廠家生產(chǎn)形式配額配額基數(shù)配額文件配額分配數(shù)量手工維護從采購憑證和計劃訂貨進行更新框架協(xié)議是一個與供應商的長期約定，依據(jù)預先確定的條款和條件提供物料或服務。在MM的采購系統(tǒng)中，這些協(xié)議又分為“合同”和“計劃協(xié)議”?？?/p>

22、架協(xié)議可能受到核準 (審批或報關)程序的約束。框架協(xié)議-交易代碼 ME31LR供應商物料采購組織. (工廠)信息記錄價格.供應商框架協(xié)議項目合同計劃協(xié)議供應商采購組織. 有效期間供應商采購組織. 有效期間項目10 :項目20 :物料數(shù)量幾個.項目10 :項目20 :物料數(shù)量價格.Pc.%Conditions$Pc.%價格條件$貨源主數(shù)據(jù)計劃協(xié)議與合同框架協(xié)議合同：與供應商的長期協(xié)議計劃協(xié)議表明在確定的一段時間內(nèi)從供應商定購物料的目標數(shù)量和價格。RJIT計劃.滾動計劃合同核準訂單數(shù)量交貨日期數(shù)量合同價值合同中心協(xié)議合同.-. 分布式合同合同有效期間物料總的數(shù)量/總的價值價格條件計劃協(xié)議有核準訂單

23、的計劃協(xié)議交貨計劃數(shù)量交貨日期. 計劃協(xié)議.有效期間物料總的數(shù)量價格條件主數(shù)據(jù)抬頭供應商條件文本信息項目框架協(xié)議統(tǒng)計數(shù)據(jù)一般統(tǒng)計數(shù)據(jù)核準訂單憑證變動$ 條件帳戶分配附加數(shù)據(jù)文本框架協(xié)議的結構主數(shù)據(jù)數(shù)量合同價值合同合同-交易代碼 ME31K創(chuàng)建合同Vendor供應商采購申請102030詢價單合 同Manual手工核準訂單文檔合 同If theinfo updateflag is set at contractcreation, the R/3 System will create or updatean info record for each contract item.Vendor:1234

24、Material: Bolt A21Purch Org 3000Plant3000Pricing ConditionsUnit Price $6.00/BoxFreight 2%Discount 5%Last PO #4500019324供應商:物料l: Bolt A21采購組織 3000工廠3000價格條件單價 $6.00/Box運費 2%折扣 5%最近PO #4500019324Info record5300007152信息記錄5300007152如果在創(chuàng)建合同設置信息更新標識，R/3系統(tǒng)將為每一個合同項目創(chuàng)建或更新一個信息記錄。主數(shù)據(jù)數(shù)量合同與價值合同創(chuàng)建合同合同項目類別未知物料的合同合

25、同處理主數(shù)據(jù)件 百分比 條件 $信息記錄供應商一次性供應商合同申請參考詢價參考合同核準訂單憑證合同合同處理過程主數(shù)據(jù)強制 標準項目 寄存項目 未知材料 材料組項目/項目種類單式/復式記帳- 成本中心- 項目- 銷售訂單- 資產(chǎn)- 未知庫存材料消耗性材料合同選擇合同項目類別主數(shù)據(jù)合同U核準訂單K帳戶種類 U:不需要帳戶分配數(shù)據(jù)帳戶種類 U必須用有效的帳戶分配種類替代：需要帳戶分配數(shù)據(jù)帳戶種類“U”未知帳戶分配主數(shù)據(jù)PB00毛價 ZB00絕對額外費10.00有效時期 101/01/93 - 12/31/94有效時期2 06/01/93 - 06/30/93 RA1/4 從凈價中的 折扣 5%標度

26、1 件 200.00100 件 195.00500 件 189.00合同主要條件主數(shù)據(jù)合同采購訂單以合同為依據(jù)發(fā)出采購訂單采購訂單日期采購訂單數(shù)量未決定的目標數(shù)量核準訂貨憑證核準訂貨主數(shù)據(jù)歷史記錄供應商一次性供應商單式/復式記帳- 成本中心- 項目- 銷售訂單- 資產(chǎn)庫存材料選擇強制消耗性材料供貨時間表協(xié)議申請參照供貨時間表協(xié)議采購申請詢價標準項目寄存項目文本項目/項目種類供應商供貨時間表協(xié)議時間表與供應商簽訂供貨時間表協(xié)議的處理過程主數(shù)據(jù)供貨時間表協(xié)議12/12/9.0010012/21/ 50W01 20項目 10 數(shù)量 170.供貨時間表訂供貨時間表主數(shù)據(jù)供貨時間表 協(xié)議 創(chuàng)建計劃協(xié)議供

27、貨時間表項目 1012/129.0010012/31150W01170累計數(shù)量主數(shù)據(jù)價格條件價格條件Code DescriptionPB00Gross Price$10.00FRA1Freight5.0%RA00Discount on Net8.0%ZOB1Customs $/Unit$3.00報價單采購訂單框架協(xié)議信息記錄主數(shù)據(jù)貨源確定Complete purchase requisitionor purchase orderSearch for sourceof supply and allocateEnter line items into requisitionor purchase

28、order信息記錄123102030102030供應商Vendor: 1234Material: 1500-00Purch Org: 3000Plant: 3000Pricing ConditionsUnit Price $7.00/BoxFreightVendor: 1234Material: 1500-00Purch Org: 3000Plant: 3000Pricing ConditionsUnit Price $7.00/BoxFreight輸入采購申請（訂單）的行項目分配貨源完成采購申請（訂單）配額協(xié)議貨源清單框架協(xié)議采購申請采購訂單主數(shù)據(jù)回顧與討論R/3系統(tǒng)MM模塊的主數(shù)據(jù)有那些；

29、采購主數(shù)據(jù)之間的關系；以本公司為例創(chuàng)建主數(shù)據(jù)；主數(shù)據(jù)企業(yè)信息化專業(yè)培訓物料管理模塊對SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊-物料管理物料主數(shù)據(jù)維護流程及相關概念進行講解。演示物料管理模塊的物料主數(shù)操作流程課程簡介 物料主數(shù)據(jù) 供應商主數(shù)據(jù)課程安排物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)是企業(yè)運作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織結構上維護和使用。這樣就能防止重復存儲數(shù)據(jù)（冗余）。什么是主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料的自然屬性， 如編碼，名稱，基本單位等SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價格控制等 6 9 2 2 0 0 7物料主數(shù)據(jù)包含的信息物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視

30、圖中。一個公司的所有部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，因此在不同的部門會有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖。物料主數(shù)據(jù)視圖物料主數(shù)據(jù)采購倉儲管理工作計劃質量管理銷售倉儲工廠/倉儲場所 存貨分類預測維修規(guī)劃基本數(shù)據(jù)會計物料主數(shù)據(jù)：視圖 基本數(shù)據(jù)屬于集團級別的數(shù)據(jù)，主要記錄整個集團可以公用的基本信息，如：物料編碼物料名稱物料組基本單位 基本數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：采購數(shù)據(jù) 采購組織級別的數(shù)據(jù)，主要記錄與采購相關的控制數(shù)據(jù)，如：采購組織采購組采購單位工廠 工廠/庫存地點物料主數(shù)據(jù)：工廠/庫存地點數(shù)據(jù) 屬于工廠級別的數(shù)據(jù)，由工廠級別維護：工廠庫存地點發(fā)貨單位 財務數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：財務數(shù)據(jù) 公司代碼級別的數(shù)據(jù)，由

31、公司財務部維護：公司代碼評估類別價格控制 物料主數(shù)據(jù)的設計是為了更好的反映企業(yè)的結構，以便您在企業(yè)中可以集中管理物料數(shù)據(jù)，而不必因冗余信息而使您的數(shù)據(jù)庫承受不必要的重負。 集體級 公司級 采購組織級 工廠級物料主數(shù)據(jù)：組織等級原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他機械制造業(yè)化學工業(yè)物料類型和行業(yè)部門A工廠工程/結構 C化學工業(yè)M機械制造業(yè)P制藥工業(yè) 行業(yè)部門行業(yè)部門在 R/3 系統(tǒng)中控制功能 當創(chuàng)建一個物料主數(shù)據(jù)時,其中的工業(yè)部門定義了： 將有哪些屏幕被顯示，依照什么次序。 每個屏幕中有哪個有關該工業(yè)的特定字段被顯示。 在您已經(jīng)為一種物料分配工業(yè)部門以后，就不能再修改它了。 在定制化功能中，

32、您可以根據(jù)您所在企業(yè)的特定要求定義新的工業(yè)部門，并為字段選擇控制維護字段參考。 行業(yè)部門將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型決定財務和倉庫管理特性屏幕顯示，號碼分配物料類型服務DIEN貿(mào)易貨物HAWA原材料ROH半成品HALB未估價物料UNBW經(jīng)營供應HIBE成品FERT包裝物料VERP非存儲物料NALG標準物料類型和代號物料管理屏幕- 行業(yè)部門 - 參考視圖- 基本數(shù)據(jù)- 采購數(shù)數(shù)據(jù)屏幕組織結構- 工廠- 存貯地點標準維護屏幕次序物料維護流程 一旦部門為一種物料創(chuàng)建了數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)就已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中存在了。如果來自另外一個部門的人想要輸入數(shù)據(jù)，就不用草擬創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)了，而只

33、需要簡單的將來自本人所在部門的信息擴展（添加）到物料主數(shù)據(jù)中即可。當一種物料因以其它組織等級存儲時，物料主數(shù)據(jù)也被擴展。 您可以通過選擇 創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)事務 來添加自己想要的視圖或是組織等級。 您只能通過使用 改變物料主數(shù)據(jù)事務 來改變視圖和組織等級中的數(shù)據(jù)。 對所有物料主數(shù)據(jù)所作的改動（包括創(chuàng)建和修改）都被存入一個改動文檔中。這意味著您可以在任何時候檢查更改歷史。 您還可以激活物料的工程更改管理。 擴展物料主數(shù)據(jù)維護擴展物料4711視圖組織等級事務PurchasingPlant 3000CreateMatPlann. Plant 1000CreateSLoc 0001AccountingPl

34、ant 1000CreateStoragePlant 1000ChangeSLoc 維護- Basicdata- Purchasing- Storage- Plant: Plant: - Plant: Sloc:視圖組織等級100012001000 00010001擴展物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)維護物料主數(shù)據(jù)維護流程路徑:物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作后勤管理物料管理物料主數(shù)據(jù)物料創(chuàng)建（一般）MM01-立即物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作初始屏幕視圖選擇使用功能定制物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作初始屏幕組織級別物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作基本數(shù)據(jù)視圖1查找功能必輸項文本框物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作基本數(shù)據(jù)視圖1字段說明基本計量單位：物

35、料庫存管理中的計量單位物料組：有相同屬性的物料的分組舊物料號：在使用SAP系統(tǒng)之前的物料號碼外部物料組：使用SAP系統(tǒng)之前的物料組號碼產(chǎn)品組：將物料按照銷售產(chǎn)品系列進行分類 跨工廠物料狀態(tài)：物料凍結形式有效起始期：指物料凍結形式的開始時間普通項目類別組：銷售憑證處理時確定項目類型，項目類別與物料組關聯(lián)時，此物料有優(yōu)先權物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作基本數(shù)據(jù)視圖1字段說明權限組：手工控制權限設定毛重：重量單位凈重：重量單位大小/量綱：物料的規(guī)格參數(shù)重量單位：常用重量單位體積單位：衡量體積大小的單位物料組的包裝物料：物料包裝物的分類語言：系統(tǒng)語言基本數(shù)據(jù)文本：對物料基本信息進行補充物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作字

36、段說明物料分類：同一物料可能配置不同，因此啟用物料分類批次：用于記錄物料分批生產(chǎn)日 期、分批特性、區(qū)分同一物料不同供應商分類視圖物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作分類視圖字段說明類別種類：分類的種類類別：一種分類所包括的類別特性描述：對類別進行詳細的參數(shù)設置，使其更加容易區(qū)別不同的類別物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作銷售組織數(shù)據(jù)視圖字段說明跨分銷鏈狀態(tài)：物料在分銷環(huán)節(jié)中凍結的狀態(tài)。有效從：是指跨分銷鏈狀態(tài)的開始時間物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作銷售：一般/工廠視圖字段說明可用性檢查：是在銷售時通過MRP計算可以用于銷售的數(shù)量。批次管理：是否啟用批次管理需要批準的批量記錄：批次是否要批準運輸組：指該物料的運輸方法裝載組：指該

37、物料裝載時使用工具基準數(shù)量：是評估在一定時間內(nèi)可以運輸及裝載多少數(shù)量利潤中心：銷售所產(chǎn)生的利潤，財務概念。物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作采購視圖字段說明采購組：負責具體采購業(yè)務的人員或組織采購價值代碼：定義催款天數(shù)及容差限制過帳到檢驗庫存：收貨后自動進入檢驗庫存配額安排：是否啟用配額安排源清單：指是否啟用貨源清單JIT計劃標識：原意是在正確的時間生產(chǎn)正確的商品，從而降低由于生產(chǎn)過量造成庫存積壓，減少庫存最好達到零庫存管理。物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作MRP1視圖字段說明MRP類型：物料需求計劃的來源類別。MRP控制者：制作物料需求計劃的人員。批量大?。何锪闲枨笥媱澲信康挠嬎惴椒āＮ锪现鲾?shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作MR

38、P2視圖字段說明計劃邊際碼：生產(chǎn)前與生產(chǎn)后可以緩沖的周期計劃交貨時間：對該物料歷史采購數(shù)據(jù)進行匯總分析后，可得出計劃交貨時間物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作工廠數(shù)據(jù)/存儲視圖視圖作用工廠數(shù)據(jù)/存儲視圖主要的作用是為物料存儲條件做詳細規(guī)定物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作質量管理視圖字段說明QM采購激活：在采購進行質量檢查檢查設置：詳細定義質量檢查類型及參數(shù)物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作會計1視圖字段說明評估類：物資與財務的集成部分，按照財務科目及物料劃分，定義此類。價格控制：是區(qū)分使用評價方法移動平均價：貨物在庫存內(nèi)進行價格平均總庫存：目前該物料的總庫存量總價值：按照數(shù)量變化，價值也應該發(fā)生變化物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作成本1

39、視圖字段說明用QS的成本估算：是否在計劃成本的時候考慮按照數(shù)量來計劃。利潤中心：物料銷售后產(chǎn)生的利潤進行劃分。物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作操作結束物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作物料主數(shù)據(jù)擴展MM01物料主數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)操作物料主數(shù)據(jù)更改MM02物料主數(shù)據(jù)更改后，物料信息發(fā)生變化，物料編碼未發(fā)生變化。問題解答本節(jié)課內(nèi)容總結1.熟練操作物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建、顯示、更改、擴展、復制、刪除系統(tǒng)功能。2.掌握物料主數(shù)據(jù)相關的事務代碼。3.了解物料主數(shù)據(jù)視圖的作用。4.理解物料類型、行業(yè)領域、物料編碼的作用。5.了解物料主數(shù)據(jù)維護流程。6.了解物料主數(shù)據(jù)的在企業(yè)中的重要性。你學到了嗎？物料管理模塊圖物料需求計劃(MRP)外部采

40、采購購內(nèi)部生采產(chǎn)購驗票機發(fā)票校驗收貨發(fā)貨庫存管理轉儲記帳財務模塊銷售 分銷模塊主數(shù)據(jù)物料批號供應商總分類帳客戶庫存地點供應商主數(shù)據(jù)銀行采購訂單發(fā)票發(fā)票校驗驗票機收貨維護物料采購供應商 從采購和會計的角度來說，供應商主數(shù)據(jù)中包含了一個供應商的信息； 供應商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進行結構化的； 供應商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)；付款供應商常規(guī)數(shù)據(jù)- 地址- 電話采購數(shù)據(jù)- 采購條款- 最小訂單量財務數(shù)據(jù)- 銀行- 付款條款供應商主數(shù)據(jù)結構圖 字段選擇指定編號類型業(yè)務伙伴方案狀態(tài)(供應商或一次性供應商)內(nèi)部間隔 供應商子域或特定場地數(shù)據(jù)科目組供應商主記錄：科目組一次性的帳戶組x供應

41、商地址？可以為一批供應商使用單一的一次性主記錄。一般說來，一次性主記錄只用于一次性供應商。供應商供應商供應商供應商一次性的供應商采購訂單供應商主數(shù)據(jù)描述預言統(tǒng)馭科目貨幣銀行細目？發(fā)票核實驗票機供應商科目組：例子后勤管理物料管理采購主數(shù)據(jù)供應商中央創(chuàng)建練習維護路徑:-問題解答企業(yè)信息化專業(yè)培訓物料管理模塊對SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊-物料管理，作概念性的介紹(包括系統(tǒng)構成，系統(tǒng)流程以及與SAP其它模塊的聯(lián)系等)演示物料管理模塊的操作流程課程簡介采購管理總結課程安排SAP物料管理SAP 物料管理模塊采購管理簡介SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應商供應商供應商選擇供應商采購訂單采購訂單采購訂單采購

42、定單處理采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗票機發(fā)票校驗采購流程庫存物料采購收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降消耗型物料的采購收貨時直接作為消耗處理無庫存處理維護物料1維護物料2兩種類型物料的采購采購申請請批示采購申請采購流程SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應商供應商供應商選擇供應商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗票機發(fā)票校驗內(nèi)部使用文件，對某種物料的需求可以自動或手動地轉化為采購訂單授權采購組織在指定時間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料采購申請需經(jīng)上級批準采購申請請批示采購申請部門1部門2由用戶部門手動創(chuàng)建自動創(chuàng)建OR采購申請的產(chǎn)

43、生采購申請請批示采購申請流程建立采購申請建立詢價/供應商供應商報價選定供應商批準采購申請建立采購訂單價格比較維護科目設置（如果必要）：成本中心、總帳科目、工程編號、資產(chǎn)號等 各個項目的缺省數(shù)據(jù)： 發(fā)貨日期、采購組、工廠等在概覽屏幕中維護項目數(shù)據(jù)：物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等檢查數(shù)據(jù)保存創(chuàng)建采購申請采購申請A項目請批示采購申請請批示采購訂單有參照模板采購申請請批示分配資源分配處理采購訂單手動自動轉換采購申請采購訂單采購訂單采購流程SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應商供應商供應商選擇供應商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗票機發(fā)票校驗采購訂單是具有法律效應的外部

44、文件，它代表與供應商之間的一個正式且經(jīng)批準的采購業(yè)務它包括:供應商 物料數(shù)量價格要求送貨時間貿(mào)易條款付款條款采購訂單 什么是采購訂單？訂單歷史無參考采購申請請批示合同詢價采購訂單價格-條件信息記錄供應商供應商一次性供應商采購訂單處理采購訂單項目:?物料編號?發(fā)貨日期?短文本?采購訂單價格?采購訂單數(shù)量?.表頭數(shù)據(jù)采購訂單編號。?付款期限采購訂單日期供應商貨幣.?項目30:?物料編號?發(fā)貨日期?短文本?采購訂單價格?采購訂單數(shù)量?.項目20項目10采購訂單結構采購訂單項目物料數(shù)量AI.SL-01.D.20.200項目分類標準寄售外協(xié)加工第三方文本服務P項目分類文本KLSTD項目分類問題解答采購流

45、程SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應商供應商供應商選擇供應商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗票機發(fā)票校驗合同與框架協(xié)議合同總量合同總值合同計劃協(xié)議框架協(xié)議框架協(xié)議是一個SAP術語，它用于描述與供應商之間的長期采購行為?？蚣軈f(xié)議的兩種類型:合同: 沒有指定送貨的時間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應商處購買貨物計劃協(xié)議: 已經(jīng)具體確定每一次送貨的時間和數(shù)量。計劃協(xié)議合同什么是框架協(xié)議？協(xié)議有效期 物料 數(shù)量 價格 收貨時間(小時，天， 周，月)合同總量合同總值合同 物料 數(shù)量 價格 收貨時間批準定單收貨計劃協(xié)議送貨計劃收貨采購框架協(xié)議批準訂單是

46、一種參考合同的采購訂單批準訂單復制合同上的所有數(shù)據(jù)到其訂單 隨著批準訂單的產(chǎn)生，合同也隨之更改(數(shù)量上或總值上)批準訂單對于基于計劃協(xié)議的采購，我們不會給供應商采購訂單或批準訂單，供應商只會收到送貨計劃。送貨計劃的每一行代表指定的送貨要求，它包括： 送貨數(shù)量 送貨時間送貨計劃減少紙面工作: 一個送貨計劃可以代替許多訂單。減少庫存: 確定的送貨時間和數(shù)量，提高倉庫的管理減少供應商生產(chǎn)/送貨時間計劃協(xié)議的好處送貨計劃Item 10 數(shù)量 17012/12. 9.00am 10012/21 1.00pm 50W01 20 計劃協(xié)議送貨計劃大宗訂單采購訂單有效期為2000年1月至2000年12月 發(fā)票

47、 1998.2.3 CCtr 1 8，000.00 CCtr 5 1，000.00 CCtr 3 1，000.00 10，000.00 發(fā)票 1998.11.9 CCtr 2 4，000.00 4，000.00 系統(tǒng)內(nèi)系統(tǒng)外大宗采購訂單貨源采購流程SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應商供應商供應商選擇供應商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗票機發(fā)票校驗貨源清單配額協(xié)議合同總量合同總值合同計劃協(xié)議采購信息記錄貨源貨源清單對采購提供決策支持 貨源清單包括：有效期供應某一物料的所有供應商對于某一物料優(yōu)先選擇的供應商已經(jīng)被凍結的供應商貨源清單貨源清單貨源清單貨源清單通過

48、以下方式得到更新： 手動維護框架協(xié)議 采購信息記錄貨源清單對采購提供決策支持貨源清單貨源清單貨源清單配額管理Vendor A Vendor B40 %60 %配額管理物料 : 1234工廠: 0001有效期從: 04/07/93至： 12/31/93供應商 1 30% 150供應商 2 40% 180供應商 3 30% 100.供應商配額管理 配額管理例子采購信息記錄記錄物料與供應商的關系貨源分析價格比較手動維護采購訂單框架協(xié)議詢價/報價采購信息記錄 歷史采購訂單 條件 計量單位文本 價格歷史價格供應商條款采購信息記錄采購信息記錄對于物料與供應商之間的關系，提供持續(xù)更新的信息它會記錄如：訂單單

49、位，價格，價格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式采購信息記錄詢價維護物料1維護物料2詢價包括：物料價格送貨時間其它貿(mào)易條款供應商A供應商B供應商C詢價供應商 A 供應商 B 供應商 C 報價 1物料 A報價: RMB 400/噸折扣: RMB 50報價 2物料 A報價: RMB 400/噸額外費用: 20%報價 3物料 A報價: RMB 500/噸額外費用: RMB 20輸入報價和價格條件1對報價進行價格比較2價格 2噸鋼 報價 350/噸 1報價 480/噸 2報價 520/噸 3平均 450/噸 報價建立信息記錄和拒絕信3供應商 A-訂單-物料數(shù)量價格鋼2 噸3

50、50/噸拒絕信供應商 C,BThank you for your Offer . We cannot place an order at this time.一個報價例子自動訂單管理相關需求預留生產(chǎn)定單倉庫計劃定單MRP轉換銷售定單計劃獨立需求采購定單計劃協(xié)議采購申請采購訂單自動生產(chǎn)1-MRP原理在運行MRP時，根據(jù)物料的類型確定是對外采購還是內(nèi)部生產(chǎn)。相關需求的傳遞是以生成BOM的結構為基礎，向下展開。MRP視圖定義的各種參數(shù)（批量策略、策略組)來確定該物料的采購細節(jié)（生產(chǎn)細節(jié)） BOM采購訂單自動生產(chǎn)1-MRP原理為采購類型的物料給物料維護了采購視圖，并且視圖中確定了該物料能夠自動采購。該

51、物料已經(jīng)存在貨源清單，以及這些貨源的信息紀錄。如果希望該物料的采購申請能夠根據(jù)配額協(xié)議分割給相應 的供應商，則還需要維護配額協(xié)議并且定義該配額協(xié)議能夠在運行MRP時生效。維護了生產(chǎn)BOM。 SAP AG 2000MRP Data in the Material Master RecordProcurement DataProcurement DataGeneral DataGeneral DataStorage Location Storage Location DataDataForecast DataForecast DataConsumption dataAccounting DataA

52、ccounting DataMRP DataMRP DataMaterial DescriptionUnit of measureMRP typePlanned delivery time / inhouse production timeLot-size indicatorMRP controllerScheduling margin keyPurchasing groupGoods receiptprocessing timeValuation classValuation procedureValuation priceMRP indicator for storagelocationS

53、pecial procurement typestorage location采購訂單自動生產(chǎn)2-對數(shù)據(jù)的要求制定成品的計劃獨立需求（或者銷售訂單）。運行MRP。生成物料的計劃訂單（也可以在運行MRP時選擇采購物料直接生成采購申請）。在生成采購申請時，系統(tǒng)根據(jù)該物料的配額協(xié)議，信息紀錄等信息確定分配的供應商。根據(jù)該物料的需求日期以及采購提前期（在信息記錄中確定），決定該物料的批準日期。該物料的批量策略（以及配額的批量）確定采購申請的批量。對已到達批準日期的采購申請集中批準（如果已經(jīng)設定需要批準）。對批準的采購申請集中轉訂單。根據(jù)供應商合并采購申請生成采購訂單。采購訂單自動生產(chǎn)3-步驟R計劃訂單

54、計劃訂單計劃訂單采購申請采購申請采購申請成品 t裝配 1 裝配 2原材料 1 原材料 2原材料 3時間訂單完成日期開始日期需求日期采購訂單自動生產(chǎn)4-采購時間的確定對于大型制造行業(yè)，每天需要采購大量的物料。供應商體系完整，配額確定。價格在一定周期內(nèi)固定，而不是每次采購要重新確定價格。能夠節(jié)省大量的人力物力。提高工作效率數(shù)倍。采購人員的工作重心由下采購訂單轉為優(yōu)化供應商體系。采購訂單的下達周期縮短。優(yōu)化的企業(yè)的供應鏈。采購訂單自動生產(chǎn)5-適用條件及意義問題解答MM庫存管理MM概要及組織機構 MM Overview & Organization庫存管理 Inventory Management發(fā)票

55、校驗 Invoice Verification 采購流程 Purchasing MM主數(shù)據(jù) Master data123456其它 Other庫存管理概述采購收貨庫存預留庫存發(fā)貨庫存調拔及傳遞過賬庫存盤點目錄庫存總覽-交易代碼 MMBE庫存地公司代碼集團工廠公司 3000.3003006006001000100010003,7003,700Client 01Client 01工廠3001950950850850270027002700900900.SUMSUMSUM工廠3002工廠3003公司3001庫存地0001庫存地0002庫存管理非庫存采購Conditional有條件的Stock庫存供應

56、商Consumption消耗Goods receipt blocked stock收貨到凍結庫存非限制使用庫存質檢庫存凍結庫存（估價的）成本中心工程其他庫存類型庫存管理移動類型移動類型在庫存管理中有重要的控制功能：數(shù)量字段的更新庫存和消耗科目的更新確定在憑證輸入系統(tǒng)時顯示哪些字段移動類型的影響 產(chǎn)生物料憑證如果相關于財務會計，產(chǎn)生會計憑證更新庫存數(shù)量更新物料主數(shù)據(jù)的庫存值物料移動方式入庫（101）出庫（201）轉儲（301） 庫存管理物料的價格類型物料估價在物料主數(shù)據(jù)里設置價格控制S標準價VV移動平均價標準價移動平均價 庫存管理目錄庫存管理概述采購收貨庫存預留庫存發(fā)貨庫存調拔及傳遞過賬庫存盤點

57、收貨依據(jù)采購訂單依據(jù)交貨通知依據(jù)訂單其他采購訂單交貨通知訂單收貨-交易代碼 MB01庫存管理采購訂單通用采購訂單歷史修改統(tǒng)計$條件01/01/9510/01/9530/03/95計劃行帳戶分配內(nèi)容臺頭 供應商 條件 內(nèi)容輸出項目采購訂單與庫存管理相關內(nèi)容庫存管理 分配到帳戶的按采購訂單收貨收貨消耗成本中心1的2個旋轉椅采購訂單 庫存管理一個訂單項目的多個收貨項供應商倉儲地點 1倉儲地點 2(10)(5)(5)訂單收貨憑證項目 110 件項目 225 件項目 3.分項 15 件 倉庫 1分項 25 件 倉庫 2庫存管理收貨記帳的作用收貨物料憑證會計憑證總帳科目:庫存帳戶消耗帳戶.收貨單回寄到訂貨

58、者質量管理:檢查批量庫存數(shù)量消耗統(tǒng)計.消耗地點:成本中心訂單.采購數(shù)據(jù):訂單項目采購訂單歷史.倉庫管理:轉移請求庫存管理打印收貨單收貨單收貨單收貨單在物料主記錄中每個貨盤10 件收貨: 30 件打印3張收貨單庫存管理沖銷(輸入沖銷) - 退貨 移動原因(選擇性輸入)(例如:倉儲地點錯誤) 沒有退貨單 移動原因(強制性輸入)(例如:物料損壞)有退貨單退貨單隨將要送還的物料送交供應商沖銷退貨庫存管理設置交貨結束 標識設置 交貨結束 標識采購訂單在采購訂單中收貨時庫存管理通過收貨凍結庫存的收貨收貨凍結庫存AAAA供應商倉庫庫存管理不足和過量交貨采購訂單數(shù)量100交貨不足誤差10%交貨過量誤差20%7

59、08090100110120130140交貨不足警告過量交貨錯誤信息 在容忍范圍 內(nèi)無信息庫存管理 訂單價格數(shù)量變動訂單數(shù)量:100 件訂單價格數(shù)量:400 kg采購訂單交貨數(shù)量:100 件訂單價格數(shù)量:440 kg收貨無信息警告加上發(fā)送信息出錯信息可能的反應取決于B1 和 B2 的誤差 (定制)變化10% 庫存管理收貨不參考采購訂單或生產(chǎn)訂單的入庫Tuesday18thDec. 1994Tuesday18thDec. 1994沒有采購訂單沒有生產(chǎn)訂單初始庫存輸入沒有采購訂單沒有生產(chǎn)訂單副產(chǎn)品的收貨免費交貨從客戶退貨收貨預先計劃庫存管理收貨收貨凍結庫存 非庫存物料成本中心工程其他質檢庫存 MV

60、T 101 (X)凍結庫存 （估價的） MVT 101 (S)非限制使用庫存U MVT 101供應商庫存物料消耗性物料有條件接收收貨凍結庫存MVT 103庫存管理收貨收貨凍結庫存的釋放 退貨給供應商釋放到倉庫OR供應商有條件接收(收貨凍結庫存)更新采購訂單歷史收貨凍結庫存更新庫存管理收貨收貨到質檢庫存 R設置質量檢驗標志在物料主數(shù)據(jù)里在采購訂單里在收貨時采購訂單收貨AA物料庫存管理收貨貨物移動和質檢庫存（沒有QM）凍結庫存質量檢驗收貨凍結庫存供應商非限制使用庫存-物料質檢庫存庫存地:實驗室物料取樣庫存管理收貨設置收貨完成標識（在采購訂單里，在收貨時）低于或超出采購訂單數(shù)量收貨 R6080100