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文檔簡(jiǎn)介
1、如何有效的舉行有規(guī)范的會(huì)議歡送出席主講: 趙榮福碩士ATM-B, CL一樣米飼養(yǎng)百種人動(dòng)物個(gè)性面面觀會(huì)議室內(nèi)的動(dòng)物奇觀.人生百態(tài)您是否身在其中?國(guó)際演講會(huì)章程泛東南亞五十一區(qū)章程屬/分會(huì)章程國(guó)際演講會(huì)政策泛東南亞五十一區(qū)政策屬/分會(huì)政策各國(guó)國(guó)內(nèi)的社團(tuán)法令常年代表后,二十八天內(nèi)必須呈報(bào)常年會(huì)務(wù),財(cái)政報(bào)告書與候任的新執(zhí)行委員名單召開(kāi)會(huì)議時(shí)應(yīng)備有的重要的文件會(huì)議的種類場(chǎng)地的安排事先的方案出席者領(lǐng)袖的素質(zhì)開(kāi)會(huì)的目的所要討論的事項(xiàng)會(huì)議種類開(kāi)會(huì)的目的列出出席者時(shí)間?地點(diǎn)?開(kāi)會(huì)的目的國(guó)際講演會(huì)常年代表大會(huì)泛東南亞五十一區(qū)常年代表大會(huì)年中代表大會(huì)分會(huì)執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議列常會(huì)議籌委會(huì)會(huì)議會(huì)議的種類擬定開(kāi)會(huì)的次數(shù)列出
2、常年方案擬定特別與列?;顒?dòng)其它事項(xiàng)事先的計(jì)劃充分了解開(kāi)會(huì)的意義準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)的議程熟悉會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)發(fā)通知書防止稱呼人名稱呼職位保持準(zhǔn)確的記錄精簡(jiǎn)會(huì)議鼓勵(lì)會(huì)員發(fā)言安排會(huì)議的總務(wù)備用章程與會(huì)議的條規(guī)定會(huì)議結(jié)束時(shí)間領(lǐng)袖的素質(zhì)事務(wù)長(zhǎng)清還開(kāi)支布置會(huì)議室議程,議案,茶水用具,講臺(tái),音響座位,來(lái)賓注冊(cè)簿場(chǎng)地安排會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)自我介紹 / 歡送與帶動(dòng)來(lái)賓限定發(fā)言時(shí)間帶會(huì)員出席會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)員帶會(huì)員確保出席者到達(dá)規(guī)定 人數(shù)出席者 如何成為一個(gè)好主席 如何主持會(huì)議 給予主席的貼士 主席的責(zé)任/特權(quán) 如何做決定主席 投票程序/方法 提名程序/選舉投票準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議明確的聲音健全的理性敏銳記憶力用心聆聽(tīng)的能耐要有幽默感老練的作風(fēng)
3、冷靜與友善 如何成為一個(gè)好主席適合的地點(diǎn)場(chǎng)地的布置開(kāi)會(huì)的目的與秘書預(yù)先準(zhǔn)備議程/ 會(huì)議通知書分發(fā)議程與議決案心理上的準(zhǔn)備如何主持會(huì)議防止超時(shí)鼓勵(lì)出席者參與保證尊嚴(yán),禮儀與紀(jì)律堅(jiān)持跟隨程序堅(jiān)持要求會(huì)員通過(guò)主席發(fā)言保證發(fā)言著不會(huì)被干擾/ 不允許有劇烈的辯論 主席應(yīng)該做到的以老練又果斷的手段去處理引起事項(xiàng)所有的決定要以明文規(guī)定記錄在案確保公平及符合邏輯的判決引導(dǎo)會(huì)員做正確的決定在必要時(shí)主席有特權(quán)投決定票 主席應(yīng)該做到的簡(jiǎn)短又明確不要太侵略/防止人身攻擊培養(yǎng)可愛(ài)的表情注意衣著與其它各人細(xì)節(jié)專心聆聽(tīng)正確坐姿/不要倚靠著桌子學(xué)習(xí)善用麥克風(fēng)誠(chéng)心與敏感注意觀眾的心情/表情 給予主席的貼士熟悉開(kāi)會(huì)的目的協(xié)助及引導(dǎo)秘書事先準(zhǔn)備章程,政策,常年方案其他重要的文件確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始/結(jié)束歡送/鼓勵(lì)出席者積極參與保持議程的程序主席的責(zé)任簽證通過(guò)的議決案復(fù)準(zhǔn)前期議案主持投票過(guò)程確保議決案與所修改的 準(zhǔn)確記錄在案確保會(huì)議在和諧,紀(jì)律 氣氛下進(jìn)行保持一至與協(xié)調(diào)主席的責(zé)任決定誰(shuí)有發(fā)言權(quán)阻止不恰當(dāng)?shù)挠懻撎岢珪?huì)議程序與標(biāo)準(zhǔn)防止不雅或不恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言修改與動(dòng)議遵守規(guī)那么禁止違反者在必要時(shí)宣布散會(huì)假設(shè)有疑問(wèn)以表決或討論后表決主席的特權(quán)如何做決定提到提議表決休息 散會(huì)提呈延遲到最后投票程序我反對(duì)!投票程序 投票方法1.表決2.起立表決7.委托書3.以舉手表決4.投票5.唱票6.郵件 提名的性質(zhì)/方法 書信
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