技巧快捷鍵及培訓(xùn)1(1)匯總

1、1PPTPPT常用技巧常用技巧Hello！PPT2Contents目錄作用步驟原則修煉PPTPPT有什么用？有什么用？4PPT有什么用？各類會議/公司簡介/商品介紹研究報告/投標(biāo)方案/項目總結(jié)培訓(xùn)講稿/電子課件統(tǒng)計分析報告賀卡/影集/證書動畫步驟篇6這樣的步驟做PPT對嗎？5.調(diào)整修改4.設(shè)置動畫3.插圖2.添加文字內(nèi)容1.選擇設(shè)計模板6.宣講1正確的步驟是這樣子的設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱組織素材(文字、圖、表等）依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容選擇模板或自行設(shè)計設(shè)計版式、切換、動畫預(yù)演排練正式宣講2原則篇93服務(wù)原則結(jié)構(gòu)化原則KISS原則PPT的三個成功原則104目的PPT永遠是為聽者服務(wù)字要少

2、，別人是來聽的，不是看的字要大，我們是來做演講的，不是視力檢查的服務(wù)原則表勝于文，圖勝于表，圖片比文字通俗易懂5結(jié)構(gòu)化原則總體結(jié)構(gòu)化總體結(jié)構(gòu)化開場白（Introduction） 會議名稱、演講主題 演講者、職稱、服務(wù)單位、聯(lián)絡(luò)方式、日期預(yù)告（Preview） 標(biāo)示內(nèi)容大綱正式演講（Presentation）回顧（Review ）結(jié)束（The end）12KISS原則KISS？eeptimpletupid簡單就是美NO613KISS原則風(fēng)格簡明l大小標(biāo)題文字減少l充分借助圖表圖示l商業(yè)環(huán)境亦保守風(fēng)格留白天地寬用標(biāo)準(zhǔn)版式，不要自造l標(biāo)準(zhǔn)版式l規(guī)范的圖表工具優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本1.保持簡單版

3、式布局2.限制要點與文本數(shù)量精致專業(yè)使用簡單的從左-右移動不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效2.限制過渡與動畫7修煉篇158PPT常用功能PPT常用功能1.母板與模版的使用2.文字素材應(yīng)用3.剪貼畫與圖片的處理4.插入數(shù)據(jù)圖表5.流程、圖示的制作96.動畫效果制作7.多媒體剪輯8.超鏈接利用9.幻燈片的放映169母板與模版的使用PPT常用功能充分利用母板插入一個幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案應(yīng)用多個模板視圖幻燈片母版（設(shè)計編輯母版）設(shè)計幻燈片版式模板設(shè)計配色方案視圖幻燈片母版（設(shè)計編輯母版）1710文字素材應(yīng)用PPT常用功能標(biāo)題的使用最好使用5-9個字文字提綱挈領(lǐng)盡量使用標(biāo)題表述

4、，不要整段移植文體字號選擇滾動條的插入販 販嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚1811圖片的處理PPT常用功能使用高質(zhì)量的圖片恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片插入一張圖片讓圖片旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖片的裁剪圖形微量移動點擊圖片裁剪點擊圖片旋轉(zhuǎn)（拖動）插入圖片（復(fù)制粘貼）點擊圖片Ctrl+方向鍵（視圖網(wǎng)格和參考線去除網(wǎng)格與對象對其點擊圖片方向鍵）1912插入數(shù)據(jù)圖表PPT常用功能插入表格插入表格插入圖表插入圖表插入EXCEL表格插入對象2013流程、圖示的制作PPT常用功能流程圖插入形狀組織結(jié)構(gòu)圖插入SmartArt動作按鈕插入形狀按鈕小助手小助手-按住按住Shift鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在

5、按住鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。快速對齊：多選后快速對齊：多選后格式格式對齊對齊 快速選擇：開始快速選擇：開始選擇選擇選擇窗格選擇窗格2114動畫效果制作PPT常用功能動畫方案動畫動畫方案幻燈片放映動畫方案自定義動畫動畫自定義動畫添加效果、動作路徑啟動時間、方向、順序設(shè)計152316多媒體剪輯PPT常用功能插入Flash動畫插入flash插入MP3音樂插入音樂插入影片剪輯插入影片2417超鏈接的應(yīng)用PPT常用功能可以指向任一頁面，直接跳轉(zhuǎn)右鍵超鏈接

6、到其他文件可以直接指向并打開其他形式文檔打開Word圖標(biāo)鏈接插入對象文件創(chuàng)建顯示為圖標(biāo)右鍵動作設(shè)置對象動作打開2518幻燈片放映PPT常用功能19善用工具常用快捷操作PPT瘦身2善用工具20常用快捷操作善用工具F5：演示播放（從第一頁開始）Shift+F5演示播放（從當(dāng)前頁開始）空格鍵 ：執(zhí)行上（下）一個動畫、演示頁按下數(shù)字鍵，再按下回車鍵：快速定位若要從任意位置返回到第1張幻燈片：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。more20將將Word文件快速轉(zhuǎn)換為文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿文稿善用工具 選擇選擇“大綱大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處

7、，執(zhí)行行“粘貼粘貼”命令，則將命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設(shè)置，包括字幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標(biāo)定位到然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵回車鍵，即可創(chuàng)建出一，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片張新的幻燈片;如果需要插入空行，按如果需要插入空行，按Shift+Enter。經(jīng)過調(diào)。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，

8、還可以使用最后，還可以使用“大綱大綱”工具欄，利用工具欄，利用“升級升級”、“降級降級”、“上移上移”、“下移下移”等按鈕進一步進行調(diào)整。反之，如果是將等按鈕進一步進行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用文檔，同樣可以利用“大綱大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按燈片的開始處，按BackSpace(退格鍵退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。中即可。實驗字段，實驗字段，極不雅觀極不雅觀21PPT瘦身善用工具用連接不用嵌入利用母版壓縮圖片少用動畫少用整張背景圖祝您成功！THANKS人有了知識，就會具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書