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文檔簡(jiǎn)介

1、這一刻,我們用心品味傳統(tǒng)的沉淀和文化的韻這一刻,我們用心品味傳統(tǒng)的沉淀和文化的韻味味第一章第一章 全景全景 目標(biāo)目標(biāo) 要素要素 進(jìn)程進(jìn)程 規(guī)劃圖規(guī)劃圖關(guān)注點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)本案所用圖片均為效果示意,一切以實(shí)際為準(zhǔn)本案所用圖片均為效果示意,一切以實(shí)際為準(zhǔn)深度影響三大群體深度影響三大群體客戶客戶 媒體媒體行業(yè)行業(yè)影響客戶以拓展影響客戶以拓展?jié)撛谑袌?chǎng),提升潛在市場(chǎng),提升客戶投資信心客戶投資信心影響媒介以把控影響媒介以把控傳播渠道,提升傳播渠道,提升項(xiàng)目的社會(huì)知名項(xiàng)目的社會(huì)知名度和美譽(yù)度度和美譽(yù)度影響行業(yè)以形成影響行業(yè)以形成市場(chǎng)區(qū)隔,有效市場(chǎng)區(qū)隔,有效贏得市場(chǎng)先機(jī)贏得市場(chǎng)先機(jī)目標(biāo)目標(biāo)卓越雅苑卓越雅苑 奠基儀式奠

2、基儀式u時(shí)間:時(shí)間:20102010年年9 9月月1 1日上午日上午u地點(diǎn):地點(diǎn):卓越雅苑現(xiàn)場(chǎng)卓越雅苑現(xiàn)場(chǎng)u來(lái)賓:政府領(lǐng)導(dǎo)、邀約來(lái)賓及媒體來(lái)賓:政府領(lǐng)導(dǎo)、邀約來(lái)賓及媒體u媒體:韶關(guān)日?qǐng)?bào)、韶關(guān)電媒體:韶關(guān)日?qǐng)?bào)、韶關(guān)電視臺(tái)、韶關(guān)房訊網(wǎng)、韶關(guān)家視臺(tái)、韶關(guān)房訊網(wǎng)、韶關(guān)家園網(wǎng)園網(wǎng)要素要素進(jìn)程進(jìn)程卓越項(xiàng)目卓越項(xiàng)目 奠基儀式奠基儀式進(jìn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)簽到簽到儀式儀式離場(chǎng)離場(chǎng)時(shí)間節(jié)點(diǎn):活動(dòng)當(dāng)天時(shí)間節(jié)點(diǎn):活動(dòng)當(dāng)天0707:0000前前工作節(jié)點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝完畢工作節(jié)點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝完畢0707:0000起全場(chǎng)封閉起全場(chǎng)封閉所有人員實(shí)行進(jìn)場(chǎng)管所有人員實(shí)行進(jìn)場(chǎng)管理理時(shí)間節(jié)點(diǎn):時(shí)間節(jié)點(diǎn):0909:00-0900-09:5555

3、工作節(jié)點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)簽到工作節(jié)點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)簽到分為:來(lái)賓簽到、媒體簽到分為:來(lái)賓簽到、媒體簽到領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入貴賓室休息領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入貴賓室休息時(shí)間節(jié)點(diǎn):時(shí)間節(jié)點(diǎn):1010:00-1000-10:3030工作節(jié)點(diǎn):工作節(jié)點(diǎn):奠基儀式奠基儀式儀式內(nèi)容:主持儀式內(nèi)容:主持人致辭人致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭奠基儀式奠基儀式時(shí)間節(jié)點(diǎn):時(shí)間節(jié)點(diǎn):1010:3030以后以后工作節(jié)點(diǎn):來(lái)賓離場(chǎng)工作節(jié)點(diǎn):來(lái)賓離場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)整體布局圖現(xiàn)場(chǎng)整體布局圖第二章第二章 開(kāi)門(mén)紅開(kāi)門(mén)紅 房市金碟為誰(shuí)綻放為誰(shuí)綻放流暢感流暢感儀式感儀式感認(rèn)同感認(rèn)同感 使領(lǐng)導(dǎo)滿意使領(lǐng)導(dǎo)滿意. .來(lái)賓滿意來(lái)賓滿意. .客戶滿意客戶滿意精美道具精美道具. .尊貴服務(wù)尊貴服務(wù). .創(chuàng)新

4、形式創(chuàng)新形式. .提升品位提升品位在短短在短短6060分鐘的時(shí)間里分鐘的時(shí)間里以嫻熟的執(zhí)行技巧,使活動(dòng)以嫻熟的執(zhí)行技巧,使活動(dòng)節(jié)節(jié)相連節(jié)節(jié)相連. .環(huán)環(huán)相扣環(huán)環(huán)相扣完成卓越雅苑的首次亮相完成卓越雅苑的首次亮相以周到細(xì)致的要素設(shè)置以周到細(xì)致的要素設(shè)置. .人員服務(wù),給來(lái)賓最大的出席人員服務(wù),給來(lái)賓最大的出席便利,并得到來(lái)賓對(duì)整體活動(dòng)的完美認(rèn)同便利,并得到來(lái)賓對(duì)整體活動(dòng)的完美認(rèn)同 房市金碟現(xiàn)場(chǎng)關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)關(guān)注場(chǎng)外區(qū)場(chǎng)外區(qū)貴賓區(qū)貴賓區(qū)儀式現(xiàn)場(chǎng)儀式現(xiàn)場(chǎng)AB來(lái)賓區(qū)來(lái)賓區(qū)D儀式區(qū)儀式區(qū)C關(guān)注要素:關(guān)注要素:區(qū)域規(guī)劃區(qū)域規(guī)劃物料擺放物料擺放現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)關(guān)注要素:關(guān)注要素:區(qū)域規(guī)劃區(qū)域規(guī)劃物料擺放物料擺放現(xiàn)場(chǎng)

5、服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)安保措施安保措施關(guān)注要素:關(guān)注要素:區(qū)域規(guī)劃區(qū)域規(guī)劃物料擺放物料擺放點(diǎn)位演練點(diǎn)位演練儀式進(jìn)程儀式進(jìn)程關(guān)注要素:關(guān)注要素:區(qū)域規(guī)劃區(qū)域規(guī)劃物料擺放物料擺放 房市金碟綻放進(jìn)程綻放進(jìn)程9:009:00來(lái)賓簽到來(lái)賓簽到9:559:55領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)10:0010:00奠基儀式奠基儀式10:3010:30來(lái)賓撤場(chǎng)來(lái)賓撤場(chǎng)籌備期:現(xiàn)場(chǎng)平整籌備期:現(xiàn)場(chǎng)平整籌備期:物料準(zhǔn)備籌備期:物料準(zhǔn)備活動(dòng)前:現(xiàn)場(chǎng)搭建活動(dòng)前:現(xiàn)場(chǎng)搭建0707:0000:點(diǎn)位演練:點(diǎn)位演練 房市金碟準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備物料特邀貴賓 女士/先生,在夏意漾然、暑月蟬鳴的夏天里,誠(chéng)邀您親臨觀禮卓越雅苑項(xiàng)目工地現(xiàn)場(chǎng),恭迎尊駕!卓越雅苑卓越雅苑

6、 隆重奠基隆重奠基9月月1日日 10:00AP 邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函注:具體物料及數(shù)量另附清單(由設(shè)計(jì)部門(mén)設(shè)計(jì)) 房市金碟 物料擺放物料擺放 現(xiàn)場(chǎng)封閉現(xiàn)場(chǎng)封閉 場(chǎng)地清潔場(chǎng)地清潔 人員到場(chǎng)人員到場(chǎng) 點(diǎn)位演練點(diǎn)位演練 背景音樂(lè)背景音樂(lè)7:00我們關(guān)注我們關(guān)注本案所用圖片均為效果示意,一切以實(shí)際為準(zhǔn)本案所用圖片均為效果示意,一切以實(shí)際為準(zhǔn) 房市金碟人員到場(chǎng)人員到場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)封閉現(xiàn)場(chǎng)封閉點(diǎn)位演練點(diǎn)位演練背景音樂(lè)背景音樂(lè)安保點(diǎn)位演練安保點(diǎn)位演練迎賓環(huán)節(jié)演練迎賓環(huán)節(jié)演練儀式引領(lǐng)演練儀式引領(lǐng)演練- 工作人員入場(chǎng)管理工作人員入場(chǎng)管理-安保人員進(jìn)入工作崗位安保人員進(jìn)入工作崗位-禮儀人員換裝熟悉流程禮儀人員換裝熟悉流程-甲乙雙

7、方流程對(duì)接甲乙雙方流程對(duì)接現(xiàn)場(chǎng)入口封閉現(xiàn)場(chǎng)入口封閉貴賓室專人服務(wù)貴賓室專人服務(wù)慶典通道專人值守慶典通道專人值守全場(chǎng)安全性查驗(yàn)全場(chǎng)安全性查驗(yàn)- 背景音樂(lè)音量適中背景音樂(lè)音量適中-音樂(lè)選取古典輕音樂(lè)音樂(lè)選取古典輕音樂(lè)現(xiàn)場(chǎng)四大核心關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)四大核心關(guān)注靜靜動(dòng)動(dòng)實(shí)現(xiàn)全場(chǎng)氛圍由靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的完美轉(zhuǎn)化!實(shí)現(xiàn)全場(chǎng)氛圍由靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的完美轉(zhuǎn)化! 房市金碟物料擺放物料擺放祭典金豬祭典金豬祭典用金豬圖示 房市金碟物料擺放物料擺放紅色拱門(mén)燈籠柱紅色拱門(mén)燈籠柱拱門(mén)及燈籠柱效果示意拱門(mén)及燈籠柱效果示意 房市金碟燈籠球燈籠球: :-內(nèi)充氦氣,以保證現(xiàn)場(chǎng)安全 -升空高度:10-15米,可懸掛10米豎幅物料擺放物料擺放燈籠球燈籠球

8、 房市金碟物料擺放物料擺放彩旗彩旗彩旗效果示意:置于現(xiàn)場(chǎng)入口兩側(cè)及新彩旗效果示意:置于現(xiàn)場(chǎng)入口兩側(cè)及新323323國(guó)道兩側(cè)國(guó)道兩側(cè) 房市金碟物料擺放物料擺放外圍裝飾外圍裝飾道路兩邊效果布置示意圖道路兩邊效果布置示意圖 房市金碟物料擺放物料擺放圍墻裝飾圍墻裝飾外圍圍墻裝點(diǎn)示意圖外圍圍墻裝點(diǎn)示意圖圍墻燈籠示意圖圍墻燈籠示意圖 房市金碟物料擺放物料擺放路口路口路口歡迎導(dǎo)示牌示意圖(由設(shè)計(jì)部門(mén)設(shè)計(jì))路口歡迎導(dǎo)示牌示意圖(由設(shè)計(jì)部門(mén)設(shè)計(jì)) 房市金碟物料擺放物料擺放主入口主入口主會(huì)場(chǎng)入口處效果示意圖主會(huì)場(chǎng)入口處效果示意圖 房市金碟物料擺放物料擺放主會(huì)場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)布置效果示意圖主會(huì)場(chǎng)布置效果示意圖 房市金

9、碟桁架、帳篷示意圖桁架、帳篷示意圖物料擺放物料擺放主會(huì)場(chǎng)主會(huì)場(chǎng) 房市金碟物料擺放物料擺放展示區(qū)展示區(qū)展板示意效果圖物料擺放物料擺放簽到區(qū)簽到區(qū)鮮花裝飾,禮儀小姐統(tǒng)一鮮花裝飾,禮儀小姐統(tǒng)一著裝提供周到服務(wù)著裝提供周到服務(wù)簽到區(qū)效果示意圖簽到區(qū)效果示意圖服務(wù)區(qū)效果示意圖服務(wù)區(qū)效果示意圖物料擺放物料擺放服務(wù)區(qū)服務(wù)區(qū)工程車(chē)裝飾效果示意圖工程車(chē)裝飾效果示意圖物料擺放物料擺放工程車(chē)隊(duì)工程車(chē)隊(duì)安保點(diǎn)位演練安保點(diǎn)位演練儀式引領(lǐng)演練儀式引領(lǐng)演練時(shí)間把控演練時(shí)間把控演練迎賓環(huán)節(jié)演練迎賓環(huán)節(jié)演練點(diǎn)位演練(活動(dòng)預(yù)演)點(diǎn)位演練(活動(dòng)預(yù)演) 現(xiàn)場(chǎng)停車(chē)現(xiàn)場(chǎng)停車(chē) 入口安檢入口安檢 模特禮儀簽到服務(wù)模特禮儀簽到服務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)領(lǐng)

10、導(dǎo)到場(chǎng)9 9:0000我們關(guān)注我們關(guān)注本案所用圖片均為效果示意,一切以實(shí)際為準(zhǔn)本案所用圖片均為效果示意,一切以實(shí)際為準(zhǔn)模特禮儀模特禮儀領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)專業(yè)模特?fù)?dān)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)禮儀專業(yè)模特?fù)?dān)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)禮儀身高身高170CM-175CM170CM-175CM儀態(tài)端莊,形象佳儀態(tài)端莊,形象佳-領(lǐng)導(dǎo)直接進(jìn)入貴賓區(qū)領(lǐng)導(dǎo)直接進(jìn)入貴賓區(qū)-領(lǐng)導(dǎo)專車(chē)停放于領(lǐng)導(dǎo)專車(chē)停放于VIPVIP停車(chē)停車(chē)-模特禮儀進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接待工作模特禮儀進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接待工作現(xiàn)場(chǎng)三大核心關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)三大核心關(guān)注動(dòng)動(dòng)實(shí)現(xiàn)全場(chǎng)氛圍由動(dòng)態(tài)漸入高潮!實(shí)現(xiàn)全場(chǎng)氛圍由動(dòng)態(tài)漸入高潮!來(lái)賓停車(chē)來(lái)賓停車(chē)現(xiàn)場(chǎng)通道一側(cè)設(shè)置停車(chē)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)通道一側(cè)設(shè)置停車(chē)場(chǎng)停車(chē)引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)停車(chē)引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)禁止

11、停放大型載重車(chē)輛禁止停放大型載重車(chē)輛領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)期間禁止車(chē)輛啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)期間禁止車(chē)輛啟動(dòng)細(xì)節(jié)表述細(xì)節(jié)表述停車(chē):停車(chē):1.B1.B地塊設(shè)為領(lǐng)導(dǎo)地塊設(shè)為領(lǐng)導(dǎo)VIPVIP專用停車(chē)區(qū)專用停車(chē)區(qū)2.2.現(xiàn)場(chǎng)外現(xiàn)場(chǎng)外323323國(guó)道為來(lái)賓停車(chē)位,為保證國(guó)道為來(lái)賓停車(chē)位,為保證現(xiàn)場(chǎng)停車(chē)秩序,設(shè)置專門(mén)停車(chē)引導(dǎo)人員現(xiàn)場(chǎng)停車(chē)秩序,設(shè)置專門(mén)停車(chē)引導(dǎo)人員進(jìn)行停車(chē)指引(車(chē)輛之間保持有效間隔)進(jìn)行停車(chē)指引(車(chē)輛之間保持有效間隔)3.3.停車(chē)時(shí)間為停車(chē)時(shí)間為9 9:00001111:0000(領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛(領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛入場(chǎng)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛不得駛?cè)爰榜偝觯┤雸?chǎng)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛不得駛?cè)爰榜偝觯?.4.區(qū)域內(nèi)不得停放大型載重車(chē)輛區(qū)域內(nèi)不得停放大型載

12、重車(chē)輛現(xiàn)場(chǎng)專屬停車(chē)(現(xiàn)場(chǎng)專屬停車(chē)(B B地塊)地塊) 房市金碟細(xì)節(jié)表述細(xì)節(jié)表述安檢:安檢:1.1.入口設(shè)置安檢人員,來(lái)賓入場(chǎng)管理入口設(shè)置安檢人員,來(lái)賓入場(chǎng)管理2. 2. 安檢人員及內(nèi)容提前進(jìn)行活動(dòng)培訓(xùn)安檢人員及內(nèi)容提前進(jìn)行活動(dòng)培訓(xùn)3.3.安檢時(shí)間為安檢時(shí)間為0707:00-1100-11:0000現(xiàn)場(chǎng)安檢現(xiàn)場(chǎng)安檢鮮花桌擺鮮花桌擺模特禮儀現(xiàn)場(chǎng)迎賓模特禮儀現(xiàn)場(chǎng)迎賓簽到臺(tái)尊貴典雅的貴賓室布置尊貴典雅的貴賓室布置貴賓室用紅色帳篷搭建,要求貴賓室用紅色帳篷搭建,要求典雅大方。典雅大方。 房市金碟現(xiàn)場(chǎng)展板形成場(chǎng)地合圍現(xiàn)場(chǎng)展板形成場(chǎng)地合圍展板內(nèi)容以徽派文化為主,以故事的形式介紹卓越雅苑,展板樣式融入徽派元素

13、。建議一建議二展板設(shè)計(jì)為花窗式樣,上書(shū)卓越雅苑四個(gè)字現(xiàn)場(chǎng)展板現(xiàn)場(chǎng)展板展板內(nèi)容范例舞臺(tái)背景板及分區(qū)指示牌舞臺(tái)背景板及分區(qū)指示牌主背景效果示意圖主背景效果示意圖各分區(qū)效果示意圖各分區(qū)效果示意圖注:上面標(biāo)注開(kāi)發(fā)商/建設(shè)單位/營(yíng)銷(xiāo)推廣單位名稱 主持人邀約主持人邀約 領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng) 儀式開(kāi)始儀式開(kāi)始 領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭 奠基儀式奠基儀式 領(lǐng)導(dǎo)合影領(lǐng)導(dǎo)合影 現(xiàn)場(chǎng)氛圍現(xiàn)場(chǎng)氛圍10:00我們關(guān)注我們關(guān)注本案所用圖片均為效果示意,一切以實(shí)際為準(zhǔn)本案所用圖片均為效果示意,一切以實(shí)際為準(zhǔn)1010:0000現(xiàn)場(chǎng)儀式正式開(kāi)始!現(xiàn)場(chǎng)儀式正式開(kāi)始!1010:0000領(lǐng)導(dǎo)致辭:鮮花司儀臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)致辭:鮮花司儀臺(tái) 房市金碟1010

14、:2525:奠基啟動(dòng)儀式:奠基啟動(dòng)儀式嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)共同按下啟動(dòng)杠桿啟動(dòng)時(shí)刻,舞臺(tái)兩側(cè)兩臺(tái)金片機(jī)瞬間打出無(wú)數(shù)金片 打造出尊貴華麗的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。啟動(dòng)儀式推薦【一啟動(dòng)儀式推薦【一】金片飛花開(kāi)啟金片飛花開(kāi)啟1010:2525:奠基啟動(dòng)儀式:奠基啟動(dòng)儀式竹簡(jiǎn)-中國(guó)古代最早的書(shū)籍形式 。徽派建筑-中國(guó)古建筑最重要的流派之一 。兩者都具有鮮明的傳統(tǒng)文化色彩。制作竹簡(jiǎn)一個(gè),開(kāi)幕時(shí)由有嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)共同拉開(kāi)。上書(shū)卓越雅苑。啟動(dòng)儀式推薦【二啟動(dòng)儀式推薦【二】竹竹 簡(jiǎn)簡(jiǎn)儀式進(jìn)程:儀式進(jìn)程:1.1.主持人邀約領(lǐng)導(dǎo)為項(xiàng)目奠基主持人邀約領(lǐng)導(dǎo)為項(xiàng)目奠基2.2.領(lǐng)導(dǎo)來(lái)到奠基沙坑前領(lǐng)導(dǎo)來(lái)到奠基沙坑前3.3.主賓領(lǐng)導(dǎo)首先培土,其他領(lǐng)導(dǎo)隨

15、后主賓領(lǐng)導(dǎo)首先培土,其他領(lǐng)導(dǎo)隨后4.4.現(xiàn)場(chǎng)彩虹機(jī)噴出彩紙彩帶,燃放慶典禮花,現(xiàn)場(chǎng)彩虹機(jī)噴出彩紙彩帶,燃放慶典禮花,鞭炮響起,活動(dòng)進(jìn)入高潮鞭炮響起,活動(dòng)進(jìn)入高潮5.5.奠基結(jié)束后,全體領(lǐng)導(dǎo)合影留念奠基結(jié)束后,全體領(lǐng)導(dǎo)合影留念1010:3030奠基儀式奠基儀式1010:4040奠基合影奠基合影奠基合影效果示意奠基合影效果示意現(xiàn)場(chǎng)特效展示現(xiàn)場(chǎng)特效展示本案所用圖片均為效果示意,一切以實(shí)際為準(zhǔn)本案所用圖片均為效果示意,一切以實(shí)際為準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)特效現(xiàn)場(chǎng)特效彩虹機(jī)彩虹機(jī) 房市金碟慶典鞭炮慶典鞭炮現(xiàn)場(chǎng)特效現(xiàn)場(chǎng)特效慶典禮花及鞭炮慶典禮花及鞭炮慶典禮花慶典禮花現(xiàn)場(chǎng)特效現(xiàn)場(chǎng)特效皇家禮炮及彩煙皇家禮炮及彩煙皇家禮炮皇家禮

16、炮彩煙彩煙 房市金碟指示牌效果示意,用于現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域指示指示牌效果示意,用于現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域指示一米線效果示意,用于現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域隔離一米線效果示意,用于現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域隔離其他現(xiàn)場(chǎng)儀式用品其他現(xiàn)場(chǎng)儀式用品其他現(xiàn)場(chǎng)儀式用品其他現(xiàn)場(chǎng)儀式用品禮品范例禮品范例注:該禮品制作分兩款,一款為現(xiàn)場(chǎng)使用,一款為禮品,均印制卓越雅苑logo手腕花、胸花手腕花、胸花嘉賓簽到嘉賓簽到繼承中國(guó)文化傳統(tǒng),簽到處放置文房四寶,繼承中國(guó)文化傳統(tǒng),簽到處放置文房四寶,嘉賓簽到登記,油性筆備用。嘉賓簽到登記,油性筆備用。其他現(xiàn)場(chǎng)儀式用品其他現(xiàn)場(chǎng)儀式用品主持人模特造型示意圖主持人模特造型示意圖均穿著中式旗袍和長(zhǎng)袍。均穿著中式旗袍和長(zhǎng)袍。酒店現(xiàn)場(chǎng)酒店現(xiàn)場(chǎng)

17、大堂大堂大門(mén)迎賓區(qū)大門(mén)迎賓區(qū)花籃花籃注:具體布置方案將根據(jù)實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整酒店現(xiàn)場(chǎng)酒店現(xiàn)場(chǎng)過(guò)道過(guò)道易拉寶示意圖 房市金碟酒店現(xiàn)場(chǎng)酒店現(xiàn)場(chǎng)席前席前領(lǐng)導(dǎo)題字示意圖領(lǐng)導(dǎo)題字示意圖 房市金碟第三章第三章 執(zhí)行執(zhí)行 房市金碟活動(dòng)進(jìn)程活動(dòng)進(jìn)程準(zhǔn)備階段準(zhǔn)備階段日期日期時(shí)間時(shí)間事項(xiàng)事項(xiàng)內(nèi)容內(nèi)容月 日全天土地平整現(xiàn)場(chǎng)土地平整月 日全天物料搭建主席臺(tái)搭建月 日全天設(shè)備進(jìn)場(chǎng)安裝禮儀設(shè)備、貴賓室設(shè)備、主席臺(tái)設(shè)備、音響設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)特效、鮮花組團(tuán)等(為保證現(xiàn)場(chǎng)安全,空飄球選用氦氣,活動(dòng)當(dāng)天早上07:00前施放完畢)活動(dòng)前一天18:00現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收完成主席臺(tái)(主席臺(tái)背景及支撐結(jié)構(gòu)、主席臺(tái)下方空間安全檢查)的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作日期日期時(shí)間時(shí)

18、間事項(xiàng)事項(xiàng)內(nèi)容內(nèi)容9月1日07:00職能部門(mén)人員到場(chǎng)雙方禮儀、安保、工作人員到場(chǎng)07:30全場(chǎng)封閉現(xiàn)場(chǎng)人員實(shí)行出入管理(所有人員均不得攜帶液體及易燃易爆易揮發(fā)物品進(jìn)場(chǎng))貴賓室活動(dòng)前一天18:00起驗(yàn)收完畢后,即進(jìn)行封閉管理,指定工作人員憑證件出入08:00現(xiàn)場(chǎng)清潔清潔范圍:全場(chǎng)通道、停車(chē)區(qū)、貴賓室、主席臺(tái)08:30背景音樂(lè)現(xiàn)場(chǎng)播放背景音樂(lè),進(jìn)行活動(dòng)暖場(chǎng)09:00來(lái)賓簽到來(lái)賓簽到后,沿指定通道進(jìn)入指定方陣有序等候建議設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)簽到,領(lǐng)取禮品?;顒?dòng)進(jìn)程活動(dòng)進(jìn)程迎賓階段迎賓階段日期日期時(shí)間時(shí)間事項(xiàng)事項(xiàng)內(nèi)容內(nèi)容9月1日09:30領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)直抵貴賓室入口,并進(jìn)入貴賓室休息,禮儀人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)09:55

19、領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)沿專用通道進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)10:00主持人致辭介紹活動(dòng)內(nèi)容及到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)10:00甲方致辭甲方協(xié)調(diào)10:05承建商致辭甲方協(xié)調(diào)10:1010:25領(lǐng)導(dǎo)致辭揭幕式甲方協(xié)調(diào)方式待定10:30奠基儀式領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目奠基,其他人員陪同進(jìn)行10:40領(lǐng)導(dǎo)合影奠基領(lǐng)導(dǎo)共同合影,記錄這一珍貴歷史時(shí)刻10:50歡送領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)(其他來(lái)賓在領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)5分鐘后離場(chǎng),完成現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的最后安保工作)活動(dòng)進(jìn)程活動(dòng)進(jìn)程儀式階段儀式階段準(zhǔn)備充分準(zhǔn)備充分組織嚴(yán)密組織嚴(yán)密服務(wù)周到服務(wù)周到確保安全確保安全1、整體工作執(zhí)行原則整體工作執(zhí)行原則執(zhí)行保障(執(zhí)行保障( 活動(dòng)進(jìn)程示意圖)活動(dòng)進(jìn)程示意圖) 全案內(nèi)容:1、策略方案(總案)2、籌

20、備工作計(jì)劃及日程表3、執(zhí)行手冊(cè)(總)4、物料應(yīng)用明細(xì)5、人員統(tǒng)籌清單策略制定立項(xiàng)階段活動(dòng)執(zhí)行階段籌備工作階段卓越雅苑奠基活動(dòng)確認(rèn)執(zhí)行計(jì)劃方案成立活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)匯總各方要求確定各單項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)媒體傳播設(shè)計(jì)與制作年 月 日至年 月 日年 月 日I. I. 籌備階段籌備階段執(zhí)行保障(執(zhí)行保障( 團(tuán)隊(duì))團(tuán)隊(duì))統(tǒng)籌組統(tǒng)籌組項(xiàng)目執(zhí)行組項(xiàng)目執(zhí)行組設(shè)計(jì)制作組設(shè)計(jì)制作組 公關(guān)組公關(guān)組 管理組管理組 I. I. 籌備階段籌備階段執(zhí)行保障(執(zhí)行保障( 工作細(xì)分)工作細(xì)分)統(tǒng)籌組統(tǒng)籌組項(xiàng)目執(zhí)行組項(xiàng)目執(zhí)行組設(shè)計(jì)制作組設(shè)計(jì)制作組公關(guān)組公關(guān)組I. I. 籌備階段籌備階段人員分工人員分工甲方工作甲方工作1.擬定貴賓及客戶邀約名

21、單,確定來(lái)賓人數(shù);2.通知客戶活動(dòng)時(shí)間及行程路線,并告知乙方重要領(lǐng)導(dǎo)的行程時(shí)間及路線;3.重要領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后,禮儀人員與甲方共同進(jìn)行接待服務(wù);4.相關(guān)制作及印刷品需提前確認(rèn)。確認(rèn)后,乙方依確認(rèn)稿執(zhí)行;5.現(xiàn)場(chǎng)用電的準(zhǔn)備工作;I. I. 籌備階段籌備階段6、現(xiàn)場(chǎng)用品的準(zhǔn)備及禮品的發(fā)放7.現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接及協(xié)調(diào)人員的電話及聯(lián)系方式;人員分工人員分工乙方工作乙方工作1.禮儀人員提前邀約、培訓(xùn)以及現(xiàn)場(chǎng)分工;2.現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行迎賓接待以及慶典進(jìn)程中的相關(guān)服務(wù)(所有人員均穿著統(tǒng)一服飾);3.工作人員現(xiàn)場(chǎng)分工(確定現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人及聯(lián)系方式,并告知甲方);4.物料制作:簽到處背板畫(huà)面、舞臺(tái)背景畫(huà)面等;5.現(xiàn)場(chǎng)搭建:簽到背板、展板、

22、舞臺(tái)及背板;現(xiàn)場(chǎng)氣氛的布置;6.舞臺(tái)、儀式部分的準(zhǔn)備;7.流程控制:按活動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)安排相關(guān)工作,保證活動(dòng)順利進(jìn)行;8.清場(chǎng)工作:活動(dòng)結(jié)束后,清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);9.整個(gè)活動(dòng)制定活動(dòng)流程單,并提供給相關(guān)部分的負(fù)責(zé)人員。I. I. 籌備階段籌備階段籌備階段其它需要考慮的事項(xiàng):籌備階段其它需要考慮的事項(xiàng):I. I. 籌備階段籌備階段 行程確認(rèn)(活動(dòng)前一周) - 接待統(tǒng)籌組與來(lái)賓提前一周溝通,確定行程、到達(dá)時(shí)間 - 組委會(huì)根據(jù)來(lái)賓人員構(gòu)成,安排相關(guān)工作 - 詳細(xì)內(nèi)容如下:具體安排:確定到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、陪同領(lǐng)導(dǎo)及各組織策劃人名單并通知到人來(lái)賓名單相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)對(duì)接,及對(duì)接人名單接待流程安排就領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓人數(shù)、職務(wù)

23、、抵離時(shí)間、會(huì)場(chǎng)布置等接待環(huán)節(jié)主要內(nèi)容,形成主題詞,提示備忘。I. I. 籌備階段籌備階段文書(shū)工作:組織領(lǐng)導(dǎo)接待稿件對(duì)活動(dòng)進(jìn)行記錄并形成大事記攝影、錄像、錄音等活動(dòng)音像資料收集工作(根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示確定是否進(jìn)行影像記錄)媒體對(duì)接:確定是否通知新聞單位報(bào)道,及通知哪些媒體、哪些記者、新聞通稿的撰寫(xiě)等;I. I. 籌備階段籌備階段 房市金碟I. I. 籌備階段籌備階段 活動(dòng)布場(chǎng)(活動(dòng)前一天) - 乙方負(fù)責(zé)將活動(dòng)硬件設(shè)備安裝完畢; - 現(xiàn)場(chǎng)制作項(xiàng)目與音響布置完畢; - 相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試,工作人員到位; - 工作人員熟悉現(xiàn)場(chǎng)并熟悉儀式流程; - 工作人員進(jìn)行背景音樂(lè)與儀式音樂(lè)試播;雙方提前進(jìn)行場(chǎng)地

24、溝通,協(xié)調(diào)所有相關(guān)場(chǎng)地事宜;將場(chǎng)地安全方面的各項(xiàng)特殊要求及時(shí)反饋;制作前再次確認(rèn)場(chǎng)地各部分尺寸細(xì)節(jié);確保電力供應(yīng),安全通道和貨運(yùn)通道的位置,并將這些信息與工程制作人員溝通;確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,并通知、協(xié)調(diào)工程部門(mén)時(shí)間;并與貴方電力、工程、消防、保安、保潔等相關(guān)部門(mén)開(kāi)溝通會(huì),制定應(yīng)急方案,確?;顒?dòng)流程順暢;施工細(xì)節(jié)施工細(xì)節(jié)I. I. 籌備階段籌備階段 工作人員的管理工作人員均統(tǒng)一工作服;于活動(dòng)前為工作人員培訓(xùn)工作守則;于活動(dòng)前分派工作人員負(fù)責(zé)區(qū)域,并確認(rèn)所需設(shè)備(根據(jù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目制定);于活動(dòng)前再次確認(rèn)工作人員的到場(chǎng)時(shí)間,及著裝事項(xiàng);活動(dòng)當(dāng)天工作人員提前到場(chǎng)準(zhǔn)備,熟悉場(chǎng)地情況:人員細(xì)節(jié)人員細(xì)節(jié)I. I.

25、籌備階段籌備階段日期日期時(shí)間時(shí)間事項(xiàng)事項(xiàng)內(nèi)容內(nèi)容月 日07:00職能部門(mén)人員到場(chǎng)雙方禮儀、安保、工作人員到場(chǎng)07:30全場(chǎng)封閉現(xiàn)場(chǎng)人員憑證件出入,其他相關(guān)人員憑證件入場(chǎng)(所有人員均不得攜帶液體及易燃易爆易揮發(fā)物品進(jìn)場(chǎng))活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)前一天18:00起經(jīng)驗(yàn)收完畢后,即進(jìn)行封閉管理,指定工作人員憑證件出入08:00現(xiàn)場(chǎng)清潔清潔范圍:全場(chǎng)通道、停車(chē)區(qū)、貴賓室、主席臺(tái)移動(dòng)衛(wèi)生間開(kāi)放(其中一個(gè)為領(lǐng)導(dǎo)專用,專人保管鑰匙,不對(duì)來(lái)賓開(kāi)放)08:30背景音樂(lè)現(xiàn)場(chǎng)播放背景音樂(lè),進(jìn)行活動(dòng)暖場(chǎng)09:00現(xiàn)場(chǎng)迎賓大鼓隊(duì)/軍樂(lè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)奏樂(lè),舞獅隊(duì)表演,歡迎到場(chǎng)來(lái)賓09:00來(lái)賓簽到來(lái)賓簽到后,沿指定通道進(jìn)入指定方陣有序等候建議:設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)簽到區(qū)(并提供禮品)II. II. 執(zhí)行階段執(zhí)行階段II. II. 執(zhí)行階段執(zhí)行階段日期日期時(shí)間時(shí)間事項(xiàng)事項(xiàng)內(nèi)容內(nèi)容9月1日09:30領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)直抵貴賓室入口,并進(jìn)入貴賓室休息,禮儀人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)09:55領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)沿專用通道進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)10:00主持人致辭介紹活動(dòng)內(nèi)容及到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)10:00甲方致辭甲方協(xié)調(diào)10:05承建單位致辭甲方協(xié)調(diào)10:1010:25領(lǐng)導(dǎo)致辭揭幕式甲方協(xié)調(diào)待定10:30奠基儀式領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目奠基,其他人員陪同進(jìn)行10:40領(lǐng)導(dǎo)合影奠基領(lǐng)導(dǎo)共同合影,記錄這一珍貴歷史時(shí)刻10:50歡送領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)(其他來(lái)賓在領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)5分鐘后離場(chǎng),完成現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的最后安保工作)執(zhí)行保

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