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文檔簡(jiǎn)介
1、溝通與人際溝通溝通與人際溝通 兩性溝通術(shù),你能拿幾分??jī)尚詼贤ㄐg(shù),你能拿幾分? 題目:圣誕老人駕著馬車從北極而來,邀請(qǐng)你去他家做客。飽餐過后,準(zhǔn)備打道回府的你決定拍一張照片留做紀(jì)念,以下的4個(gè)場(chǎng)景中,你會(huì)選擇的是 A冰雪雕就的精致別墅 B時(shí)速的馴鹿雪橇車 C讓人溫暖的圣誕老公公 D色彩絢麗的北極光 A30分 你貌似客觀而堅(jiān)強(qiáng),其實(shí)是在壓抑自己的情緒。對(duì)另一半來說,跟你談戀愛更像是在談生意。其實(shí),內(nèi)心深處,你也時(shí)常很累,感覺辛苦,因?yàn)閴阂至颂嗲榫w的壓力沒有釋放。建議你學(xué)會(huì)與對(duì)方溝通內(nèi)心感受,嘗試使用“開心”“生氣”“難過”情緒詞語描述自己的情感,讓對(duì)方知道你的感受。 B50分 在對(duì)方看來,你是
2、有承擔(dān)力、有責(zé)任心的伴侶,遇事往往能展現(xiàn)出超強(qiáng)的解決能力,但似乎少了點(diǎn)體貼和細(xì)心,對(duì)對(duì)方情緒和心理的關(guān)心不足。建議你學(xué)會(huì)先照顧情緒,再解決問題,比較有效的方法是先詢問對(duì)方的感受,當(dāng)對(duì)方感覺到被理解,情緒得到抒發(fā)后,就能自然地將關(guān)注點(diǎn)從心情上轉(zhuǎn)移到事情上,可以更好地與你一起解決問題。 C90分以上 善解人意的你,在朋友眼中是值得信賴的知心好友;在愛人心里,則是通情達(dá)理的優(yōu)質(zhì)伴侶。你總能夠準(zhǔn)確而適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的情感,同時(shí),更重要的是,能夠及時(shí)并敏銳地理解和照顧他人的感受。和你在一起時(shí),總能讓對(duì)方感覺溫暖而放松。請(qǐng)繼續(xù)發(fā)揮你的高超溝通大法,將甜蜜關(guān)系進(jìn)行到底。 D70分 你就是現(xiàn)實(shí)版林黛玉,心思細(xì)膩
3、脆弱,很容易被強(qiáng)烈的情緒所左右,做出沖動(dòng)的舉動(dòng)。這樣的你愛得真切,卻也難免讓對(duì)方感覺壓力不小。如何合理地表達(dá)情緒,你需要現(xiàn)在就開始練習(xí),當(dāng)有情緒波動(dòng)時(shí),先做個(gè)深呼吸,冷靜下來,然后嘗試用正面的語言代替賭氣的話,你會(huì)漸漸發(fā)現(xiàn)溝通越來越順暢。人際溝通能力測(cè)試測(cè)試說明:善于交談的人,能夠左右逢源,不善于表達(dá)的人,總是很被動(dòng)。如果你想知道自己與他人的交談能力,就請(qǐng)進(jìn)行以下測(cè)試。請(qǐng)將你選好的答案代號(hào)填入小括號(hào)內(nèi)。測(cè)試題:1你是否時(shí)常避免表達(dá)自己的真實(shí)感受,因?yàn)槟阏J(rèn)為別人根本不會(huì)理解你你是否時(shí)常避免表達(dá)自己的真實(shí)感受,因?yàn)槟阏J(rèn)為別人根本不會(huì)理解你?A肯定肯定B有時(shí)有時(shí)C. 否定否定 ( )2你是否覺得需要
4、自己的時(shí)間、空間,一個(gè)人靜靜地獨(dú)處才能保持頭腦清醒你是否覺得需要自己的時(shí)間、空間,一個(gè)人靜靜地獨(dú)處才能保持頭腦清醒?A肯定肯定B有時(shí)有時(shí)C. 否定否定 ( )3與一大群人或朋友在一起時(shí),你是否時(shí)常感到孤寂或失落與一大群人或朋友在一起時(shí),你是否時(shí)常感到孤寂或失落?A肯定肯定B有時(shí)有時(shí)C. 否定否定 ( )4當(dāng)一些你與之交往不深的人對(duì)你傾訴他的生平遭遇以求同情時(shí),你是否會(huì)覺得厭煩甚至當(dāng)一些你與之交往不深的人對(duì)你傾訴他的生平遭遇以求同情時(shí),你是否會(huì)覺得厭煩甚至直接表現(xiàn)出這種情緒直接表現(xiàn)出這種情緒?A肯定肯定B有時(shí)有時(shí)C. 否定否定 ( )5當(dāng)有人與你交談或?qū)δ阒v解一些事情時(shí),你是否時(shí)常覺得百無聊賴,
5、很難聚精會(huì)神地聽當(dāng)有人與你交談或?qū)δ阒v解一些事情時(shí),你是否時(shí)常覺得百無聊賴,很難聚精會(huì)神地聽下去下去?A肯定肯定B有時(shí)有時(shí)C. 否定否定 ( )6你是否只會(huì)對(duì)那些相處長(zhǎng)久,認(rèn)為絕對(duì)可靠的朋友才吐露自己的心事與秘密你是否只會(huì)對(duì)那些相處長(zhǎng)久,認(rèn)為絕對(duì)可靠的朋友才吐露自己的心事與秘密?A肯定肯定B有時(shí)有時(shí)C. 否定否定 ( )7在與一群人交談時(shí),你是否經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己駕馭不住自己的思路,常常表現(xiàn)得注意力渙散,在與一群人交談時(shí),你是否經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己駕馭不住自己的思路,常常表現(xiàn)得注意力渙散,不斷走神不斷走神?A肯定肯定B有時(shí)有時(shí)C. 否定否定 ( )8別人問你一些復(fù)雜的事,你是否時(shí)常覺得跟他多談簡(jiǎn)直是對(duì)牛彈琴
6、別人問你一些復(fù)雜的事,你是否時(shí)常覺得跟他多談簡(jiǎn)直是對(duì)牛彈琴?A肯定肯定B有時(shí)有時(shí)C. 否定否定 ( )9. 你是否覺得那些過于喜愛出風(fēng)頭的人是膚淺的和不誠(chéng)懇的你是否覺得那些過于喜愛出風(fēng)頭的人是膚淺的和不誠(chéng)懇的?A肯定肯定B有時(shí)有時(shí)C. 否定否定 ( ) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn): 選A記3分;選B記2分;選C記1分。 診斷結(jié)果: 914分:你很善于與人交談,因?yàn)槟闶且粋€(gè)愛交際的人; 15-21分:你比較喜歡與人交朋友。假如你與對(duì)方不太熟,剛開始可能比較少言寡語,可一旦你們熟起來,你的話匣子就再也關(guān)不上了; 22-27分:你一般情況下不愿與人交談,只有在非常必要的情況下,才會(huì)與人交談。你較喜歡一個(gè)人的世界。 案
7、例導(dǎo)引案例導(dǎo)引1.1 印度洋海嘯印度洋海嘯 印度洋海嘯,印度人死傷太冤。據(jù)印度快報(bào)報(bào)道,印度空軍26日早晨接到警報(bào)說,印度設(shè)在孟加拉灣卡爾尼科巴島的一個(gè)空軍基地被海嘯摧毀。當(dāng)時(shí),海嘯距印度本土還有數(shù)百千米。由于地震震中在海底,波動(dòng)傳遞到海岸一般需要20分鐘到2個(gè)小時(shí),“如果當(dāng)?shù)鼐用窠M織得力,這段時(shí)間足夠多數(shù)人逃生了。” 印度空軍司令克里希納斯瓦說,當(dāng)天上午8時(shí)15分,他讓一名助手向國(guó)防部發(fā)出警報(bào)。然而,政府方面沒有與軍方進(jìn)行過溝通。 印度氣象局于26日上午8時(shí)45分發(fā)出了一份警報(bào)傳真,結(jié)果發(fā)給了前人力資源開發(fā)、科技兼海洋發(fā)展部長(zhǎng)穆利馬諾哈爾喬希,而不是現(xiàn)任部長(zhǎng)。后來印度氣象局又在當(dāng)天上午9時(shí)4
8、5分給內(nèi)政部發(fā)去一份警告?zhèn)髡妗?0時(shí)30分,內(nèi)政部將此事匯報(bào)內(nèi)閣秘書處。而當(dāng)時(shí)印度東南部沿海地區(qū)已經(jīng)被巨浪所蹂躪。直到當(dāng)天下午1時(shí),印度政府的主要應(yīng)急機(jī)構(gòu)才舉行會(huì)議商討這一問題。 美國(guó)地質(zhì)調(diào)查局在檢測(cè)到大地震之后本來試圖通知印度洋沿岸各國(guó)準(zhǔn)備防護(hù)海嘯,可是竟然無法找到與這些國(guó)家溝通的途徑?!拔乙恢痹诤臀覀兏愫[研究和預(yù)警的人說,但是他們競(jìng)?cè)慌c這些國(guó)家在海嘯方面沒有任何聯(lián)系,”帕森說,“我們沒人在那邊,我們只能通過媒體知道到底發(fā)生了什么?!眴栴}與思考:?jiǎn)栴}與思考: 1、問題在哪里? 2、原因是什么? 3、該案例對(duì)你有什么啟發(fā)? 4、溝通有什么意義? 5、溝通是什么?溝通涉及哪些要素? 6、應(yīng)該怎
9、樣溝通? 自從有了人類就有溝通,溝通在人類的生活中不可或缺。溝通有廣泛的內(nèi)涵,包括概念、要素、種類、過程與模式、方法要求等多方面。 培養(yǎng)溝通力,首先要了解其內(nèi)涵知識(shí),需要知道溝通與人際溝通的內(nèi)涵、要素、模式、種類,會(huì)辨別溝通種類、成效。 本章學(xué)習(xí)溝通與人際溝通的相關(guān)概念、種類、要素、要求。 一 溝通 1、什么是溝通?、什么是溝通? 溝通是一項(xiàng)活動(dòng),本意是開溝使得兩水相通(左傳哀公九年“秋,吳城干,溝通江淮” ),后指兩方能夠通連 信息社會(huì)又泛指信息溝通。 溝通的意義溝通的意義 維持正常生命活動(dòng):Helen 感覺剝奪試驗(yàn) 智慧和智力發(fā)展的重要前提:孤兒院 維護(hù)心理健康:獨(dú)身者 退休后衰老2、溝通
10、的功能、溝通的功能 (1)獲得信息)獲得信息:收集、儲(chǔ)存、整理和溝通必要的新聞、數(shù)據(jù)、圖片、事實(shí)、意見、評(píng)論,以便對(duì)周圍環(huán)境的情況獲得了解并做出反應(yīng)和決定。 (2)社會(huì)化)社會(huì)化:提供信息使人們能在社會(huì)中從事活動(dòng),并增強(qiáng)社會(huì)聯(lián)系和社會(huì)意識(shí),積極參加公共生活。 (3)動(dòng)力)動(dòng)力:促進(jìn)實(shí)現(xiàn)當(dāng)前目標(biāo)和最終目標(biāo),激勵(lì)人的意愿和理想,鼓勵(lì)為實(shí)現(xiàn)共同商定的目的而進(jìn)行個(gè)別活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)。 (4)辯論和討論)辯論和討論:為便于達(dá)成一致意見或澄清不同觀點(diǎn)而提供和溝通必要的事實(shí);為促進(jìn)人們關(guān)心本國(guó)和國(guó)際問題并普遍參與。 (5)教育成長(zhǎng))教育成長(zhǎng):溝通知識(shí)以便促進(jìn)智力的發(fā)展,培養(yǎng)人的品格,并使其在人生各個(gè)階段獲得各
11、種技能和能力。信息溝通要素3、特征、特征 (1)雙向性: 溝通雙方相互依賴。如演講者離不開聽眾,聽眾也離不開演講者。 (2)雙重手段:傳遞內(nèi)容與傳遞情感。當(dāng)銷售產(chǎn)品時(shí),不但所介紹的有關(guān)產(chǎn)品功能的信息,還有他的語調(diào)、手勢(shì)、與客戶的距離、姿勢(shì)和表情等等都是所傳遞信息的一部分。 (3)互動(dòng)性通過語言回答、眼光交流、接近接觸、手勢(shì)動(dòng)作等方式反饋信息。溝通沒有反饋說明沒有心理反應(yīng),說明溝通沒有效果,那是非常令人窒息的。 (4)情境性在通常情況下,人們總是根據(jù)時(shí)間、空間、雙方關(guān)系等不同的情形來選擇不同的話題,進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤?。例如,諸葛亮的“空城計(jì)”。 (5)接近性溝通者在空間上接近會(huì)產(chǎn)生情感,正所謂“見面
12、三分情”。如打電話、看電視和收聽無線電廣播等,這種互動(dòng)與親情就不容易產(chǎn)生。二,溝通層次與形式 溝通形式依不同向度特性區(qū)分1.人數(shù)多寡人數(shù)多寡:自我溝通,一對(duì)一溝通,團(tuán)體溝通, 一對(duì)多,多對(duì)一等等.2.溝通訊息溝通訊息:語言溝通,非語言溝通.3.溝通方式溝通方式:書面溝通,口頭溝通.4.溝通性質(zhì)溝通性質(zhì):認(rèn)知溝通,情感溝通, 意向溝通.5.隸屬關(guān)系隸屬關(guān)系:垂直溝通,平行溝通.6.溝通時(shí)機(jī)溝通時(shí)機(jī):正式溝通,非正式溝通.從有無反饋的角度看 人際溝通又可分為單向溝通和雙向溝通 單向溝通:?jiǎn)蜗蛐畔⒘鲃?dòng)的人際溝通。在溝通時(shí),溝通雙方的地位不變,一方只發(fā)送信息,另一方只接收信息而不向?qū)Ψ椒答佇畔?,如做?bào)
13、告、大型演講等。當(dāng)然,實(shí)際上嚴(yán)格意義的單向溝通是罕見的,接收者會(huì)以各種形式(鼓掌、打呵欠、說話、坐立不安等)或多或少地反饋信息。 雙向溝通:雙向信息流動(dòng)的人際溝通。在溝通時(shí),發(fā)送信息者與接收信息者之間的地位不斷變換,信息溝通與信息反饋多次往復(fù),如交談、協(xié)商、談判等。人際溝通中的絕大多數(shù)均為雙向溝通?!炯磫柤创鸺磫柤创稹浚?上課時(shí)學(xué)生與老師之間是單向溝通還是雙向溝通? 上課時(shí)做小動(dòng)作、說話、打手機(jī),是不是一種反饋?反饋了什么信息?(一)口頭溝通 1.優(yōu)點(diǎn): a.不明白處可再予解釋.b.可用手勢(shì),語調(diào),表情輔助.c.比書面溝通更具影響(說服)力.2.缺點(diǎn):a.訊息容易在口語,語氣中被曲解.b.內(nèi)容
14、除非記錄,否則難以保留.3.原則:a.誠(chéng)懇態(tài)度b.客觀性解決問題的語氣來談話c.避免曲高和寡d.加強(qiáng)雙向溝通情景案例情景案例 傳達(dá)命令傳達(dá)命令傳令員對(duì)連長(zhǎng)傳令:“司令官命令:在明天午后1時(shí),全連官兵務(wù)必準(zhǔn)時(shí)在大操場(chǎng)集合,要求大家穿好軍裝,帶好觀察工具,觀看哈雷慧星從東向西飛過?!苯又B長(zhǎng)對(duì)排長(zhǎng)傳令:“司令官命令:全體官兵明天午后1時(shí)到大操場(chǎng)集合,要求大家穿好軍裝,帶好武器,準(zhǔn)時(shí)接受檢閱,還有星級(jí)上將從天上飛過?!比缓螅砰L(zhǎng)對(duì)班長(zhǎng)傳令:“司令官命令:全體官兵明天午后7時(shí)到大操場(chǎng)集合接受檢閱,務(wù)必穿好軍裝,帶好武器,還有三星上將乘飛機(jī)從天上飛過。”最后,班長(zhǎng)對(duì)全班傳令:“司令官命令:全體官兵明晚
15、7時(shí)到大操場(chǎng)集合接受檢閱,務(wù)必帶好武器整裝待發(fā),否則,三顆子彈將從你頭上穿過?!薄炯磫柤创鸺磫柤创稹浚簽槭裁磿?huì)發(fā)生這個(gè)現(xiàn)象?你認(rèn)為采取什么方法可以避免案例1.3的溝通錯(cuò)誤(或者說達(dá)成正確傳令)? (二)書面溝通1.優(yōu)點(diǎn):a.統(tǒng)一時(shí)間速率,同時(shí)得到消息.b.有助於記憶和學(xué)習(xí)復(fù)雜的資料.c.可防止消息傳送時(shí)的曲解. 2.缺點(diǎn):a.無法針對(duì)疑點(diǎn)來澄清,補(bǔ)充資訊b.容易斷章取義,偽造不實(shí).3.原則:a.注意溝通雙方背景文化的差異.b.尊重對(duì)方的溝通型態(tài).(三)口頭或書面的溝通原則1.簡(jiǎn)單2.單純3.有力4.真切5.系統(tǒng)你能舉出非語言性溝通的例嗎?你能舉出非語言性溝通的例嗎? 表情姿態(tài)手勢(shì)非語言溝通非語
16、言溝通非語言溝通的基本知識(shí)非語言溝通的基本知識(shí) 概念:是借助非語辭符號(hào),如儀是借助非語辭符號(hào),如儀表、服飾、表情、空間等,非自然語表、服飾、表情、空間等,非自然語言為載體所進(jìn)行的信息傳遞。言為載體所進(jìn)行的信息傳遞。類型類型人體語人體語: (body language) 表情表情 目光目光 手勢(shì)手勢(shì) 體態(tài)體態(tài)類型環(huán)境語環(huán)境語時(shí)間時(shí)間 空間空間 顏色顏色 燈光符號(hào)燈光符號(hào)非語言溝通的特點(diǎn)與作用非語言溝通的特點(diǎn)與作用 特點(diǎn)特點(diǎn) 1.真實(shí)性真實(shí)性 2.多義性多義性 3.相似性相似性 4.組合性組合性 5.心理性心理性非語言溝通的特點(diǎn)與作用非語言溝通的特點(diǎn)與作用 作用作用1.表達(dá)感情表達(dá)感情2.修飾補(bǔ)充
17、修飾補(bǔ)充3.替代語言替代語言4.強(qiáng)調(diào)目的強(qiáng)調(diào)目的5.調(diào)節(jié)作用調(diào)節(jié)作用【即問即答即問即答】: 上課時(shí)與老師眼神交流、微笑點(diǎn)頭、做筆記,傳遞了什么信息? 上課時(shí)做小動(dòng)作、說話、打手機(jī),傳遞了什么信息? 有一女生頻頻地、默默地回頭看你,傳遞了什么信息?四、影響人際溝通的因素四、影響人際溝通的因素 溝通者生理的、情感的、社會(huì)的情況在溝通時(shí)會(huì)發(fā)生變化,這些變化將引起溝通者之間互動(dòng)的進(jìn)一步變化。人際溝通過程中的許多變量對(duì)人際溝通產(chǎn)生影響,這些變量包括: 移情(神入) 自我暴露 信任程度 個(gè)人因素 環(huán)境因素等。(1)神入(移情)神入(移情) 當(dāng)知道他的親人故去了,哭腫了眼睛,此時(shí)你將如何解勸?是悲憫地陪坐:
18、“很想奶奶吧?也真是讓人難過啊。相當(dāng)初我也難過得不行,一個(gè)月都緩不過來?!?還是笑著說:“您為什么不能從積極的角度去看呢?為什么不想想,他現(xiàn)在在天堂里過得十分快樂啊?”兩種勸解會(huì)有什么不同效果? 神入(empathy)就是進(jìn)入別人的內(nèi)心世界,用他的情感情緒、思想來體察外界,體驗(yàn)他的內(nèi)心情感與情緒,或稱“感同身受”“換位思考”“同理心”,亦稱“移情”。神入能夠讓對(duì)方感受那種設(shè)身處地、心情上的平等、被理解、“心有戚戚焉”,能夠達(dá)成極強(qiáng)的親和力效果。 語言信息與非語言信息都能表達(dá)神入。語言信息如前述所說的寬慰人的話語,非語言信息如關(guān)注與同情的眼神及表情、陪坐、拍拍人的手臂等。(2)自我暴露)自我暴露
19、 當(dāng)你把A作朋友看待,曾經(jīng)向他講述了你的心思,可他對(duì)他自己的情況卻只字不提,或幾次都是吞吞吐吐、含含糊糊;B在陌生人面前大談特談自己的歷史,毫無顧忌地吐露自己的內(nèi)心隱秘。你對(duì)他如何感想? 自我暴露是一種人們自愿地有意地把自己的真實(shí)情況告訴他人的行為、是人們將自己的內(nèi)心感受和迅息與他人分享。適當(dāng)?shù)淖晕冶┞犊梢陨钊氲亓私庾约?、進(jìn)一步了解別人,促進(jìn)人際關(guān)系的發(fā)展。(3)信任程度)信任程度 信任是溝通的基礎(chǔ),如果缺乏信任,就缺少了進(jìn)一步良性互動(dòng)的根基,溝通效果就不好。獲得信任首先必須端正態(tài)度,然后是權(quán)威性、信譽(yù)、價(jià)值觀與目的的一致性、領(lǐng)導(dǎo)才能、活力與魅力。(4)個(gè)人因素)個(gè)人因素 溝通者的生理因素(勞
20、累、病痛狀態(tài),聾啞、失語等語言障礙,年齡等),激昂的情緒狀態(tài)(過悲、過樂),智力的差距,社會(huì)習(xí)俗的差異,對(duì)語義理解的分歧,這些因素都會(huì)影響著人際溝通。 。(5)環(huán)境因素)環(huán)境因素 影響溝通的環(huán)境要素包括物理因素、社會(huì)因素、渠道因素。物理因素包括躁音、光線不足、環(huán)境雜亂等;社會(huì)因素包括沒有私密性(有其他人在場(chǎng))、缺乏有助于溝通的氛圍;渠道因素如環(huán)節(jié)過多與不暢等都會(huì)影響溝通效果五,溝通盲點(diǎn)與障礙人際溝通人際溝通困難的原因包括:(1)時(shí)空的阻隔(2)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的差距(3)個(gè)人立場(chǎng)的不同(4)主觀的態(tài)度(5)利害沖突(6)面子問題(7)溝通技巧不良(8)其他因素(一)人際溝通人際溝通的盲點(diǎn) 常見人際盲
21、點(diǎn):(1)聽話速度比講話快四倍(2)選擇性的注意溝通訊息(3)對(duì)他人印象而影響溝通(4)不專心聽,卻擺出專心聽講的姿 態(tài),這假性溝通易阻礙溝通交流.(5)聽到不樂意的話,拒絕再聽下去.(6)認(rèn)為不再聽到感興趣的話,因而想別的事,或老是思考要如何答話.(7)外界聲音或事物的干擾而分心.(8)觸怒自己而試圖打斷他人的說話.人際溝通人際溝通的障礙人際溝通人際溝通常出現(xiàn)語氣,動(dòng)機(jī),情緒,形象,防衛(wèi),專業(yè)等障礙.其原因有下:(1)知覺問題:知覺受個(gè)人價(jià)值觀,信仰和過去經(jīng)驗(yàn)的影響,且具選擇性.(2)語文與語意的問題(3)連結(jié)人數(shù)的問題:人數(shù)越多,經(jīng)過層次越多,曲解的程度就越大.(4)地位的問題:人總是避免
22、把壞消息傳給上層的人.(5)時(shí)間限制的問題:時(shí)間限制,傳訊者無法對(duì)其溝通做詳細(xì)之考慮.六、人際溝通原則六、人際溝通原則 傳遞的信息內(nèi)容與人際情感關(guān)系密切。同樣內(nèi)容的一句話,人際關(guān)系不同,效果不一樣;同樣內(nèi)容的一句話,不同表達(dá)方式,會(huì)產(chǎn)生不同溝通效果、產(chǎn)生不同情感關(guān)系。(1)人際關(guān)系好,溝通效果就好 例如,一位平時(shí)一慣誠(chéng)懇、認(rèn)真服務(wù)的業(yè)務(wù)員或服務(wù)員,一旦發(fā)生了某些疏忽,客戶也會(huì)更多地是諒解,“可能是實(shí)在有困難吧?!崩?,聯(lián)合國(guó)大會(huì)某非洲國(guó)家代表在別人發(fā)言時(shí)玩游戲,當(dāng)問他不聽怎么投票?他說“只要中國(guó)舉手我就舉手?!?不必溝通而達(dá)成溝通,是因?yàn)橹袊?guó)長(zhǎng)期以來對(duì)第三世界國(guó)家尤其是非洲兄弟國(guó)家肝膽相照、坦
23、誠(chéng)幫助,建立了相互信任的深厚友情。(2)不同溝通方式產(chǎn)生不同情感關(guān)系效果 以“神入”、傾聽、熱情感性的態(tài)度進(jìn)行溝通,則對(duì)方一般會(huì)報(bào)以放松的、接納與信任的態(tài)度,形成友善、和諧、親和力的氛圍。 通常,人們總認(rèn)為滔滔不絕的言談就是溝通,許多人自以為能夠憑“巧舌”說服麻雀從樹上下來,這實(shí)在可笑。他們以為溝通就是說話,而忘了溝通的真義是彼此的關(guān)系。溝通的是人,不是語言,言談只是一種途徑。當(dāng)彼此融洽時(shí),幾乎不說話也能心意相通。一個(gè)手勢(shì)、一個(gè)眼神就能傳達(dá)完整的意思。人有時(shí)候,真是奇怪,明明是一句牛頭不對(duì)馬嘴的話,對(duì)方卻能聽懂你真正的用意,為什么?心意相通。相反,當(dāng)彼此關(guān)系惡劣時(shí),千言萬語也等于一句話沒說,障
24、礙依舊是障礙。所以,情感關(guān)系的融洽對(duì)溝通效果是有決定意義的。 人際溝通原則:人際溝通原則: (1)溝通應(yīng)以情感關(guān)系為重,情感為先、關(guān)系為重,)溝通應(yīng)以情感關(guān)系為重,情感為先、關(guān)系為重,先通情、再論理。先通情、再論理。這就要求在溝通中注意溝通方式,注意詞語、語音語調(diào)與肢體語言的運(yùn)用,避免讓人難堪、受辱、誤解。溝通中不能逆著對(duì)方感情說話,而應(yīng)設(shè)身處地、順著對(duì)方情感。在勸說時(shí),聽者對(duì)勸說人如有厭惡感,就會(huì)拒絕他的勸說;反之則善意接受。因?yàn)槿祟惥哂羞@樣的特質(zhì):對(duì)于友好的人的話洗耳恭聽;對(duì)于討厭的人的話,即使在理性上接受,在感情上也排斥。因此,如果想要對(duì)方聽你的話并按照你所想的那樣行動(dòng),必須首先獲得對(duì)方
25、的好感、建立親和力。 (2)信息內(nèi)容清晰準(zhǔn)確,有效地表述內(nèi)容、化解異)信息內(nèi)容清晰準(zhǔn)確,有效地表述內(nèi)容、化解異議,恰當(dāng)?shù)卮俪?。議,恰當(dāng)?shù)卮俪?。小測(cè)驗(yàn):我是否受人歡迎?小測(cè)驗(yàn):我是否受人歡迎?1、在匆忙行走的路上,別人向你打招呼:、在匆忙行走的路上,別人向你打招呼:“你好?。∧愫冒?!”你會(huì)停下腳步同他你會(huì)停下腳步同他們聊聊嗎?們聊聊嗎?2、與朋友交談時(shí),你是否總是以自己為中心?、與朋友交談時(shí),你是否總是以自己為中心?3、聚會(huì)中不到人人都疲倦時(shí),你不會(huì)告辭,是嗎?、聚會(huì)中不到人人都疲倦時(shí),你不會(huì)告辭,是嗎?4、不管別人有沒有要求,你都會(huì)主動(dòng)提出建議,告訴他應(yīng)該如何去做嗎?、不管別人有沒有要求,你都
26、會(huì)主動(dòng)提出建議,告訴他應(yīng)該如何去做嗎?5、你講的故事或軼事是否往往又長(zhǎng)又復(fù)雜,別人需要耐心去聽?、你講的故事或軼事是否往往又長(zhǎng)又復(fù)雜,別人需要耐心去聽?6、當(dāng)別人在融洽地交談時(shí),你是否會(huì)貿(mào)然插話?、當(dāng)別人在融洽地交談時(shí),你是否會(huì)貿(mào)然插話?7、你是否經(jīng)常津津有味地與朋友談起一些他們不認(rèn)識(shí)的人?、你是否經(jīng)常津津有味地與朋友談起一些他們不認(rèn)識(shí)的人?8、當(dāng)別人交談時(shí),你是否會(huì)打斷他們的談話內(nèi)容?、當(dāng)別人交談時(shí),你是否會(huì)打斷他們的談話內(nèi)容?9、你是否會(huì)覺得自己講的故事要比別人講給你聽的更有趣?、你是否會(huì)覺得自己講的故事要比別人講給你聽的更有趣?10、你要朋友信守諾言,常提醒他、你要朋友信守諾言,常提醒他
27、“你記得否你記得否”或或“你忘了嗎?你忘了嗎?”如如果他們忘記了,你是否堅(jiān)持說他們一定記得?果他們忘記了,你是否堅(jiān)持說他們一定記得?11、你是否堅(jiān)持要朋友閱讀你認(rèn)為有趣或值得一讀的東西?、你是否堅(jiān)持要朋友閱讀你認(rèn)為有趣或值得一讀的東西?12、你是否打電話時(shí)說個(gè)沒完,讓其他人在一旁等得著急?、你是否打電話時(shí)說個(gè)沒完,讓其他人在一旁等得著急?13、你是否經(jīng)常發(fā)現(xiàn)朋友的短處,并要求他們?nèi)ジ倪M(jìn)?、你是否經(jīng)常發(fā)現(xiàn)朋友的短處,并要求他們?nèi)ジ倪M(jìn)?14、當(dāng)別人談到你不喜歡的話題時(shí),你是否就不說話了?、當(dāng)別人談到你不喜歡的話題時(shí),你是否就不說話了?15、對(duì)自己種種不如意的事情,你是否總喜歡找人訴苦?、對(duì)自己種種
28、不如意的事情,你是否總喜歡找人訴苦?小測(cè)驗(yàn):我是否受人歡迎?小測(cè)驗(yàn):我是否受人歡迎?評(píng)分規(guī)則:評(píng)分規(guī)則:每題回答每題回答“是是”記記1分,回答分,回答“否否”記記0分。將各分。將各題得分相加,統(tǒng)計(jì)得分。題得分相加,統(tǒng)計(jì)得分。你的總分如果超過你的總分如果超過5分,說明你有許多方面內(nèi)分,說明你有許多方面內(nèi)不受人歡迎,在日常交往中要注意改進(jìn)。不受人歡迎,在日常交往中要注意改進(jìn)。非語言溝通的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用 三、禮儀行為的應(yīng)用 1、鞠躬:避免眼部接觸,因?yàn)檠劬κ悄抗庾蠲芗牟课环钦Z言溝通的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用 2、敬酒:與領(lǐng)導(dǎo)碰杯,杯沿偏下;十人以上敬酒起立,熟識(shí)之人可坐下敬酒。 (1)激動(dòng)的心,顫抖的手,我給領(lǐng)導(dǎo)到杯酒
29、,領(lǐng)導(dǎo)不喝嫌我丑。女士給領(lǐng)導(dǎo)敬酒 (2)日出江花紅勝火,祝君生意更紅火。請(qǐng)經(jīng)商下海者喝一杯 (3)結(jié)識(shí)新朋友,不忘老朋友。與新老朋友共干一杯 (4)朝辭白帝彩云間,半斤八兩只等閑。勸好酒量之人 非語言溝通的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用(5)危難之處顯伸手,該出手時(shí)就出手,兄弟我替)危難之處顯伸手,該出手時(shí)就出手,兄弟我替她喝個(gè)酒。她喝個(gè)酒。這一經(jīng)典酒令多用于英雄救美者。這一經(jīng)典酒令多用于英雄救美者。 (6)天藍(lán)藍(lán),海藍(lán)藍(lán),一杯一杯往下傳)天藍(lán)藍(lán),海藍(lán)藍(lán),一杯一杯往下傳 (7)天上無云地下旱,剛才那杯不能算)天上無云地下旱,剛才那杯不能算 (8)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)搞競(jìng)爭(zhēng),快將美酒喝一盅。)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)搞競(jìng)爭(zhēng),快將美酒喝一盅。用于
30、用于業(yè)務(wù)宴請(qǐng)業(yè)務(wù)宴請(qǐng) (9)女有貌,朗有才,杯對(duì)杯,一起來)女有貌,朗有才,杯對(duì)杯,一起來與女士與女士飲飲(10)床前明月光,疑是地上霜,舉杯約對(duì)門,喝)床前明月光,疑是地上霜,舉杯約對(duì)門,喝酒喝個(gè)雙。與對(duì)面朋友飲酒喝個(gè)雙。與對(duì)面朋友飲 非語言溝通的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用 3、上車及會(huì)客:座位的排序司機(jī)31213車主2車主車主的太太231 非語言溝通的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用 4、辦公需知(1)見面 :至門口接待打招呼打招呼在人際關(guān)系建立之初,能發(fā)揮潤(rùn)滑劑的功效。在和上司、同事還不熟絡(luò)的時(shí)候,就從打招呼開始吧。每天一進(jìn)公司,可以對(duì)所有同事說,“早上好!”相信同事回報(bào)你的一定是微笑。如果面對(duì)客戶,打招呼之后可以補(bǔ)上一句“又來
31、打擾,不好意思”之類的客氣話;很久沒見面的客戶,可以加句“久未聯(lián)系,請(qǐng)別介意”或者“別來無恙”等話語,如此細(xì)膩的問候一定可以留給對(duì)方深刻的印象。 和人打招呼時(shí),一定要注意:1、說話時(shí)注視對(duì)方;2、保持微笑;3、專注地聆聽;4.偶而變化話題和說話方式。 遞名片遞名片遞送名片時(shí),應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?。接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對(duì)方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與 別人交換名片;讀名片介紹介紹介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長(zhǎng)的,將未婚
32、的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。(2)電梯電梯陪伴客人或長(zhǎng)輩乘梯,電梯門打開時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請(qǐng)客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問要去幾樓,幫忙按下。 電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人。到達(dá)目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手做出請(qǐng)出的動(dòng)作。客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱情引導(dǎo)行進(jìn)的方向。(3)進(jìn)餐進(jìn)餐職場(chǎng)中的就餐還是以中餐為主。招待客人進(jìn)餐時(shí),必須判斷上、下位的正確位置,窗邊的席位、里面的席位、能眺望美景的席位都是上位。 安排座位時(shí),請(qǐng)客人先人座;和上司同席時(shí),請(qǐng)上司在身旁的席位坐下,你應(yīng)
33、站在椅子的左側(cè),右手拉開椅子,而且不發(fā)出聲響。預(yù)訂場(chǎng)地時(shí),應(yīng)交待店方留的位置,不要衛(wèi)生間旁或高低不平的角落。中餐的餐桌禮儀比較簡(jiǎn)單,只要留意以下要點(diǎn)即可:1、主客優(yōu)先。主客還未動(dòng)筷之前,不可以先吃;2、有人夾菜時(shí),不可以轉(zhuǎn)動(dòng)桌上的轉(zhuǎn)盤;3、不可一人獨(dú)占喜好的食物。 介紹介紹自己 推介自己介紹自己前問候?qū)Ψ浇榻B自己前問候?qū)Ψ矫骼?、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀介紹他人 為他人架起溝通的橋梁順序:先提到名字者為尊重(把職位低者、晚輩、順序:先提到名字者為尊重(把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長(zhǎng)輩、女士男士、未婚者分別介紹給職位高者、長(zhǎng)輩、女士和
34、已婚者。先介紹我方人員給客方)和已婚者。先介紹我方人員給客方)儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,不可單指指人,手掌五指并攏,儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,不可單指指人,手掌五指并攏,掌心朝上,拇指微微張開,指向被介紹人掌心朝上,拇指微微張開,指向被介紹人被介紹者面向?qū)Ψ剑榻B完畢后與對(duì)方握手問候被介紹者面向?qū)Ψ?,介紹完畢后與對(duì)方握手問候(您好!很高興認(rèn)識(shí)您?。?!很高興認(rèn)識(shí)您?。┪帐?(待續(xù)) 握手位置握手位置 女士握位:食指女士握位:食指位位 男士握位:整個(gè)男士握位:整個(gè)手掌手掌 一般關(guān)系,一握一般關(guān)系,一握即放即放 屈前相握屈前相握握手的伸手順序 男女之間,女士先; 長(zhǎng)幼之間,長(zhǎng)者先; 上下級(jí)之間,上級(jí)先,下級(jí)屈前迎
35、握; 迎接客人,主人先; 送走客人,客人先。 握手禁忌X 握手時(shí),左手拿著東西或插在兜里X 不按順序,爭(zhēng)先恐后X 男士戴手套(社交場(chǎng)合女士可戴薄手套)X 戴墨鏡(有眼疾病或眼有缺陷除外)X 用左手或用雙手與異性握手X 交叉握手(與西方人握手視為十字架,不敬)X 拉來推去、上下抖動(dòng)、用力過度、客套過度X 手臟、濕、當(dāng)場(chǎng)搓揩交換名片 (待續(xù))交換名片順序 多人時(shí),由近至遠(yuǎn)或由尊至卑;兩人見面時(shí)位卑者先向尊者遞名片。名片的遞交 * 經(jīng)常檢查名片夾 * 不可遞出污舊或皺折的名片 * 名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子的后口袋掏出 * 上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞自己名片 * 外出拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片 * 起身站立走上前,雙手或右手遞過名片,正面朝對(duì)方 * 外賓遞上印有英文的一面 、面帶微笑并說“多多關(guān)照”“常聯(lián)系” 禁 忌: 左手遞、背面、字向顛倒、手指夾、舉高于胸部;交換名片 接受名片 * 站起(位高者可坐著)面帶微笑、目視對(duì)方; * 雙手捧過或用右手接,接過后認(rèn)真默讀一便,以視尊重; *
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