項目采購管理方法與計劃（ppt 28頁）

1、項目采購管理第一節(jié) 項目采購管理概述 一、項目采購管理的概念 項目的采購管理也稱作“項目的獲取管理”，指的是在整個項目過程中有關項目組織從外部尋求和采購各種項目所需資源的管理過程。這包括對于項目獲得各種商品物料資源和各種勞務的管理。（主要是從買主角度） 二、項目所需資源和勞務的來源 1項目業(yè)主/客戶 2外部勞務市場 3分包商和專業(yè)技術顧問 4物料和設備供應商第一節(jié) 項目采購管理概述 三、項目采購管理中的合同 按照支付方式的不同，項目采購合同一般可以分為三種類型： 1固定價格合同 在這類合同中，買主和分包商或供應商對他們嚴格定義的產(chǎn)品（主要是勞務）設定一個雙方認同的總體價格，這個價格是固定不變的

2、，除非經(jīng)雙方協(xié)商同意后方可改變。第一節(jié) 項目采購管理概述 2成本補償合同 這類合同要求項目組織（買主）給供應商或分包商支付（償還）其提供資源的實際成本和一定比例的利潤。這些成本通常被分為直接成本和間接成本。 3單位價格合同 在這種類型的合同中，供應商或分包商從自己付出的每單位勞務中得到一個預定數(shù)量的報酬。第一節(jié) 項目采購管理概述 四、項目采購管理的過程 采購管理也是一個管理過程，這些管理工作過程包括： 1制定項目采購計劃 根據(jù)項目的集成計劃和資源計劃，明確項目在什么時間，需要采購什么產(chǎn)品和怎么采購這些產(chǎn)品，并據(jù)此編制出詳細可行的項目采購計劃。第一節(jié) 項目采購管理概述 2制定項目資源尋求（采購作

3、業(yè)）計劃 為了保證能夠按時、按質(zhì)、按量獲得資源和勞務還必須制定出詳細的項目資源尋求（采購作業(yè)）計劃。 3項目資源需求 通過各種渠道發(fā)現(xiàn)資源和勞務的工作 4供應來源選擇 依各供應商報價等情況做出供應來源的選擇 5合同管理 （進行項目各種采購合同的履約管理） 6合同完結（進行項目各種合同完結的交割工作）第一節(jié) 項目采購管理概述第二節(jié) 項目采購管理方法一、“制造或購買”的決策分析 項目實施過程中所需的各種物料資源，首先要進行是自行生產(chǎn)制造，還是從外部購買的分析和決策。這種分析和決策的核心問題是經(jīng)濟性問題，其次是能力等其他方面的問題。 二、項目采購管理的要素法 項目采購管理必須分析和確定下面的六大因素

4、： 1采購什么？（具體資源及其特性） 2何時采購？（訂貨和到貨的時間） 3如何采購？（直接還是通過中介或第三方服務） 4采購多少？（資源的需求數(shù)量和批量） 5向誰采購？（供應商的選擇） 6以何種價格采購？（爭價能力分析和價格確定）第二節(jié) 項目采購管理方法第三節(jié) 項目采購計劃的制定 一、項目采購計劃的概念 指從識別項目需要到考慮“購買還是自制”以及六大要素并最終給出能夠最好地滿足項目需求的采購工作計劃安排的管理過程。 二、制定項目采購計劃所需信息 1項目的范圍描述 2項目產(chǎn)出物的描述 3項目資源需求信息 4市場情況和服務信息 5其他的項目管理計劃 6約束條件與假設前提第三節(jié) 項目采購計劃的制定

5、三、項目采購計劃的編制 一個項目組織在編制采購計劃中需要開展下述工作和活動： 1“制造或購買”的決策分析 2各種信息的加工處理 3采購方式與合同類型的選擇 4項目采購計劃文件的編制第三節(jié) 項目采購計劃的制定 四、項目采購計劃編制的成果 1項目采購管理計劃 項目采購工作的總體安排 采購所用的合同類型的規(guī)定 外取資源的估價辦法和規(guī)定 項目采購工作責任的確定 項目采購計劃文件的標準化 資源供應商的管理方法 如何協(xié)調(diào)采購工作與其他工作第三節(jié) 項目采購計劃的制定 2項目采購作業(yè)計劃 Statement of Work (SOW) 項目采購計劃工作的第二項成果是編制和生成的項目采購作業(yè)計劃。項目采購作業(yè)計

6、劃是指根據(jù)項目采購計劃與各種資源需求信息，通過采用專家判斷法和經(jīng)濟期量標準、經(jīng)濟定貨點模型等方法和工具，制定出的項目采購工作的具體作業(yè)計劃。第三節(jié) 項目采購計劃的制定第四節(jié) 項目資源的尋求 一、項目資源尋求的概念 確定項目采購要求文件和尋找供應來源的工作。 二、項目資源尋求的依據(jù)項目采購計劃項目采購作業(yè)計劃（工作說明）相關的其他計劃信息 三、項目資源尋求的方法商品詢價的方法項目招投標的方法各種廣告的方法所有這些方法主要完成項目資源尋求計劃和項目資源尋求作業(yè)量各方面的工作。第四節(jié) 項目資源的尋求 四、項目資源尋求的結果項目采購要求文件（項目采購要求說明、項目采購工作文件詢價信等）項目采購的選擇標

7、準不斷更新的項目采購作業(yè)計劃項目資源供應的提案第四節(jié) 項目資源的尋求 貨物采購的尋求程序示意圖 招投標采購的尋求程序示意圖詢價報價還盤正式發(fā)盤承諾確定招標人或招標組織者準備招標通知書和招標文件中標后開展的合同談判詢標、開標和評標招標公告或招標邀請投標文件編寫與投標和交保證金投標者的資格審查和通知中標和不中標的通知第四節(jié) 項目資源的尋求 一、資源來源選擇的概念確定相關的評價標準價格與技術等指標來源多少和是否可以使用多家供應的方法選定項目的供應商和承包商 二、資源來源選擇的依據(jù)供應商或承包商的提案相應的評價標準組織的相關政策第五節(jié) 資源來源的選擇三、資源來源選擇的方法合同談判的技術與方法，打分法和

8、權重法（防止偏見影響）內(nèi)容包括：為各項評價標準確定和分配權重對提供資源者進行各種單項評價乘上權重并最終確定各資源供應者的總分搜尋與估算的方法確定基本的評估標準 按照獨立估算的方法計算各家的成本最后選定項目供應商或承包商獨立估算法業(yè)主獨立開展采購估算的方法第五節(jié) 資源來源的選擇四、資源來源選擇的結果選定的供應商或者是承包商以及分包商簽訂的合同 約束雙方的文件，以便供應者按照合同提供物品或勞務，而得到一方按時付款。（這可以被叫做協(xié)議、承包合同、分包合同、采購訂貨、意向書等等）法律規(guī)定的責任和義務第五節(jié) 資源來源的選擇 五、商品采購的來源選擇過程 該過程主要包括下面幾項內(nèi)容： 1開展詢價工作 2獲得

9、報價工作 3供應商評審 4還盤并討價還價的工作 5談判簽約六、項目招標來源選擇過程 1. 公開招標 2. 邀請招標第五節(jié) 資源來源的選擇第六節(jié) 項目合同管理 一、合同管理所需的信息 1采購或承包合同 2合同實施結果 3合同變更請求 4供應商或承包商的發(fā)票及其支持細節(jié) 5項目組織的支付紀錄 二、采購合同管理的內(nèi)容 1采購合同的實施 2報告供應的實施情況 3采購質(zhì)量控制 4合同變更的控制 5糾紛的解決 6項目組織對變更的認可 7支付管理第六節(jié) 項目合同管理 三、項目合同管理的技術與方法合同變更控制系統(tǒng)與方法項目工作績效度量方法項目支付管理系統(tǒng)與方法 四、項目合同管理的結果合同的實施合同變更支付請求與結果合同實施過程中的各種文件第六節(jié) 項目合同管理 一、合同終結管理的內(nèi)容 1