制藥企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員培訓(xùn)

1、制藥企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員培訓(xùn)2021/4/272 1、倉(cāng)庫(kù)管理概論 2、倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)、請(qǐng)驗(yàn)、儲(chǔ)存、維護(hù)、有效期管理 3、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)、物料擺放、消防安全管理 4、庫(kù)存管理 主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容 2021/4/273第一部分：倉(cāng)庫(kù)管理概論 倉(cāng)庫(kù)有什倉(cāng)庫(kù)有什么作用么作用?2021/4/274p傳統(tǒng)的觀傳統(tǒng)的觀念念儲(chǔ)存功能保管功能 倉(cāng)庫(kù)的功能p現(xiàn)代的觀念現(xiàn)代的觀念調(diào)節(jié)供需的功能 調(diào)節(jié)貨物運(yùn)輸能力 流通配送加工的功能 信息傳遞功能 產(chǎn)品生命周期的支持功能 2021/4/275 倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)在在現(xiàn)代物流作業(yè)現(xiàn)代物流作業(yè)中扮演著中扮演著非常重要的角色。非常重要的角色。 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物流已由隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物流已由少

2、少品種大批量品種大批量進(jìn)入進(jìn)入多品種小批量多品種小批量或或多多批次小批量批次小批量的時(shí)代。的時(shí)代。倉(cāng)庫(kù)的功能2021/4/276如何能成為一名合格；優(yōu)秀；卓越的倉(cāng)管員？ 做一個(gè)：合格；優(yōu)秀；卓越的倉(cāng)管員2021/4/2771負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理維護(hù)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理維護(hù)2按規(guī)定工作流程進(jìn)行物料的收發(fā)清點(diǎn)，按倉(cāng)庫(kù)管理制度查驗(yàn)數(shù)量按規(guī)定工作流程進(jìn)行物料的收發(fā)清點(diǎn)，按倉(cāng)庫(kù)管理制度查驗(yàn)數(shù)量3將驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放將驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放4依據(jù)核料單調(diào)配、發(fā)放物料依據(jù)核料單調(diào)配、發(fā)放物料5物料每次到貨、發(fā)放，卡、賬、發(fā)放、到貨、稱量物料每次到貨、發(fā)放，卡、賬、發(fā)放、到貨、稱量記錄等附屬記

3、錄及時(shí)填寫。庫(kù)存、異常情況報(bào)表、記錄等附屬記錄及時(shí)填寫。庫(kù)存、異常情況報(bào)表、退貨、銷毀單等單據(jù)的填寫退貨、銷毀單等單據(jù)的填寫6物料入庫(kù)庫(kù)位的籌劃與擺放物料入庫(kù)庫(kù)位的籌劃與擺放7盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行倉(cāng)管員的倉(cāng)管員的七條七條主要職責(zé)主要職責(zé)2021/4/2781 1、認(rèn)真細(xì)心、認(rèn)真細(xì)心2 2、反應(yīng)迅速、反應(yīng)迅速3 3、嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格把關(guān)4 4、積極主動(dòng)、積極主動(dòng)對(duì)倉(cāng)管員的對(duì)倉(cāng)管員的心態(tài)心態(tài)要求要求2021/4/279第二部分：倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理 2021/4/2710物料的收、管、發(fā)、運(yùn)。把握的原則準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、節(jié)約。制造型企業(yè)制造型企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理的倉(cāng)庫(kù)管理2021/4/2711倉(cāng)儲(chǔ)

4、業(yè)務(wù)運(yùn)作的全過程倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)運(yùn)作的全過程按到貨單驗(yàn)收物料按生產(chǎn)領(lǐng)料單、核料單出庫(kù)物料進(jìn)倉(cāng)檢驗(yàn)合格不合格備料發(fā)貨余料退倉(cāng)原材料倉(cāng)庫(kù)收貨管理出庫(kù)記錄管理（進(jìn)出庫(kù)單、帳、卡等附屬記錄）物料擺放倉(cāng)位調(diào)整帳卡記錄定期自盤不合格/超效期物料的申報(bào)處理2021/4/2712把握的原則-1n 準(zhǔn) 確 確認(rèn)確認(rèn)供應(yīng)商是否與公司批準(zhǔn)的一致，核對(duì)供應(yīng)商送貨清單的批號(hào)、數(shù)量、品名是否與實(shí)物相符。 所有來貨來料必須在數(shù)量清點(diǎn)完成后，供收雙方共同確雙方共同確認(rèn)認(rèn)情況下簽單收貨，數(shù)量異常簽實(shí)收數(shù)量并要求送貨人簽名確認(rèn)方可收貨。 2021/4/2713及 時(shí)物料入庫(kù)要做到及時(shí)接運(yùn)卸車；及時(shí)清點(diǎn)驗(yàn)收；及時(shí)搬運(yùn)入庫(kù)；及時(shí)填寫貨卡；及

5、時(shí)傳遞單據(jù)；及時(shí)請(qǐng)驗(yàn)單及時(shí)請(qǐng)驗(yàn)單；及時(shí)錄入系統(tǒng)。把握的原則-22021/4/2714請(qǐng)驗(yàn)單的填寫：注：請(qǐng)驗(yàn)單上填寫內(nèi)容要求仔細(xì)準(zhǔn)確。不得隨意更改或漏掉內(nèi)容 2021/4/27151. 檢驗(yàn)合格后安排物料及時(shí)按相應(yīng)位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊；2. 對(duì)入庫(kù)物料第一時(shí)間填寫貨位卡做好到貨記錄及分類帳，貨位卡要填寫全，不得有空項(xiàng)。置于物料正面最易看到的位置，做到數(shù)據(jù)清晰，易讀取；3. 庫(kù)內(nèi)標(biāo)識(shí)：紅色不合格，黃色待驗(yàn)，綠色合格，可以不同顏色圍繩、位卡進(jìn)行區(qū)分；每個(gè)貨位必須有貨位卡及狀態(tài)標(biāo)識(shí)。入庫(kù)2021/4/2716合理利用庫(kù)房空間的典范：2021/4/2717倉(cāng)庫(kù)設(shè)置：o原料、輔料庫(kù)：主

6、要存放生產(chǎn)所需各類原料、輔料 o包材庫(kù)：主要存放于生產(chǎn)所需各類包裝材料 o成品庫(kù)：主要存放車間產(chǎn)出的成品 o特殊藥品庫(kù) 如咖啡因庫(kù)（雙人雙鎖，有報(bào)警設(shè)施，其投料、貯存、銷毀均由藥監(jiān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督并簽字，建立專用賬冊(cè)，實(shí)行專人管理。專用賬冊(cè)的保存期限應(yīng)當(dāng)自藥品有效期期滿之日起不少于5年。）危險(xiǎn)品庫(kù)（18頁注）o包材不合格品庫(kù)：存放不合格的包材 o成品不合格品庫(kù)：存放不合格的成品 o原料、輔料不合格品庫(kù)：存放不合格的原料、輔料 o成品退貨品庫(kù)o溫、濕度有特殊要求的物料如危險(xiǎn)品庫(kù)和膠囊?guī)?。o標(biāo)簽、說明書設(shè)專柜或?qū)?kù)貯存并由專人管理。2021/4/2718儲(chǔ)存地選址；專庫(kù)專人管理；警告標(biāo)志；明確標(biāo)識(shí)；危

7、險(xiǎn)品危險(xiǎn)品儲(chǔ)存的儲(chǔ)存的八注意八注意分區(qū)分類儲(chǔ)存；堆放高度要求；搬運(yùn)、裝運(yùn)控制；應(yīng)急措施等。2021/4/2719安 全 根據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品的種類、特性，在車間、庫(kù)房等作業(yè)場(chǎng)所設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測(cè)、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等安全設(shè)施、設(shè)備；（注：進(jìn)入庫(kù)房前手機(jī)關(guān)掉，不得穿釘靯等。國(guó)家有相關(guān)法規(guī)規(guī)定。）把握的原則-32021/4/2720節(jié) 約做好物料防護(hù)工作，確保物料質(zhì)量完好，降低維護(hù)管理費(fèi)用；做到物料合理堆放，提高庫(kù)房利用率；加強(qiáng)庫(kù)用設(shè)備的保養(yǎng)，提高工作效率；把握的原則-42021/4/2721物料標(biāo)識(shí)卡 一般來講

8、物料貨位卡一般來講物料貨位卡上應(yīng)有以下一些內(nèi)容：上應(yīng)有以下一些內(nèi)容： a. 物料名稱物料名稱 b.批號(hào)批號(hào) c.數(shù)量（入庫(kù)數(shù)、取樣量數(shù)量（入庫(kù)數(shù)、取樣量、退庫(kù)數(shù)、出庫(kù)數(shù)、結(jié)存、退庫(kù)數(shù)、出庫(kù)數(shù)、結(jié)存數(shù)）數(shù)） d.規(guī)格型號(hào)規(guī)格型號(hào) e.入庫(kù)日期入庫(kù)日期 f.檢驗(yàn)狀態(tài)（檢驗(yàn)單號(hào)）檢驗(yàn)狀態(tài)（檢驗(yàn)單號(hào)）等等。2021/4/27221、不得利用舊的或其它包裝；2、簡(jiǎn)明、清晰、易認(rèn)；3、標(biāo)識(shí)部位要醒目，標(biāo)簽與實(shí)物一致；4、包裝完好、不得有損壞。物品包裝標(biāo)識(shí)的要求2021/4/2723物料物料儲(chǔ)存儲(chǔ)存物料物料防護(hù)防護(hù)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理之一倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理之一2021/4/2724面向通道擺放便于物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)和取出；

9、先進(jìn)先出的原則防止貨物因保管時(shí)間過長(zhǎng)而發(fā)生變質(zhì)和損耗等；周轉(zhuǎn)頻率對(duì)應(yīng)根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。 物料擺放的六條原則2021/4/2725同類歸一相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置，便于分揀和查找；重量、形狀對(duì)應(yīng)便于搬運(yùn)和安全作業(yè)；五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層；方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。 物料擺放的六條原則2021/4/2726物料擺放（續(xù)）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料碼放通常應(yīng)符合如下規(guī)定： o 垛與墻之間不少于50cm o垛與柱之間不少于30cm o垛與地面之間不少于15cm o垛與垛之間不少于30cm o庫(kù)內(nèi)主要通道寬度不少于120cm o倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)

10、備、設(shè)施與貨物堆垛之間不少于50cm o消防過道不少于100cm o電器設(shè)施、架定線路及其它設(shè)施與貯存物料垂直及水平間距不少于50cm 2021/4/2727 1、嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)物品； 2、合理安排儲(chǔ)存場(chǎng)所； 3、妥善進(jìn)行堆放隔潮措施； 4、控制好倉(cāng)庫(kù)溫濕度； 5、認(rèn)真進(jìn)行物料在庫(kù)檢查； 6、搞好倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生。產(chǎn)品防護(hù)的基本要求2021/4/2728物料的進(jìn)出庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理之二倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理之二2021/4/2729 .訂購(gòu)單 .送貨單 .點(diǎn)收檢查 .辦理入庫(kù)手續(xù) .物料放置到指定位置 .物料標(biāo)識(shí)物料物料入庫(kù)交接入庫(kù)交接程序程序2021/4/2730內(nèi)部：內(nèi)部：1.開具領(lǐng)料單開具領(lǐng)料單2.主管

11、審核主管審核3.憑單領(lǐng)料憑單領(lǐng)料4.核對(duì)品名規(guī)格數(shù)量核對(duì)品名規(guī)格數(shù)量5.發(fā)料發(fā)料6.簽單簽單7.入賬入賬物料出庫(kù)流程物料出庫(kù)流程外部：外部：1.出庫(kù)單出庫(kù)單2.主管審核主管審核3.提貨人確認(rèn)提貨人確認(rèn)4.提貨人簽單提貨人簽單5.倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨6.裝車裝車7.放行放行8.入賬入賬/單據(jù)分發(fā)單據(jù)分發(fā)2021/4/2731即在即在發(fā)貨時(shí)發(fā)貨時(shí)要認(rèn)真做到：要認(rèn)真做到： 未接單據(jù)不登帳 .未經(jīng)審單不備貨 .未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù)物料物料出庫(kù)要求出庫(kù)要求 “三不三不”2021/4/2732即在發(fā)貨時(shí)要認(rèn)真做到： 1.核實(shí)憑證 2.核對(duì)帳卡 3.核對(duì)實(shí)物物料物料出庫(kù)要求出庫(kù)要求的的“三核三核”2021/4/2733即對(duì)單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行： 1.品名檢查 2. 規(guī)格檢查 3.包裝檢查 4.件數(shù)檢查 5.重量檢查。物料物料出庫(kù)要求出庫(kù)要求 “五檢查五檢查”2021/4/2734倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理之三倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理之三倉(cāng)庫(kù)的安全管理重點(diǎn)消防管理2021/4/27351、火源(明火/電火花/雷電/自燃)；2、可燃物質(zhì)；3、燃燒環(huán)境?；馂?zāi)生的必備條件火災(zāi)生的必備條件2021/4/2736人生就是每一個(gè)人生