青海校訊通業(yè)務(wù)平臺操作手冊(校管理員)

1、青海新版操作手冊（校管理員）青海新版操作手冊（校管理員）1頁面整體布局是什么樣的？1如何使用時間選擇器？2如何切換操作對象3如何發(fā)送評語？4如何查詢短信？7如何發(fā)送通知？8如何發(fā)送作業(yè)？9如何發(fā)送辦公短信？10如何發(fā)送自寫短信？11如何增加、修改、刪除學(xué)生資料？12如何給學(xué)生轉(zhuǎn)班？14如何增加、修改、刪除家長資料？14如何新增、修改、刪除教師資料？16如何給教師分配職務(wù)？17如何增加業(yè)務(wù)定制請求？18如何發(fā)布考試？19如何錄入成績？20如何發(fā)送成績？21如何快速發(fā)送成績？22如何設(shè)置考勤時間？24如何查詢學(xué)生考勤情況？24如何統(tǒng)計學(xué)生考勤情況？25如何查詢教師考勤情況？25如何統(tǒng)計教師考勤情況

2、？25如何上傳文件？26如何進(jìn)行使用統(tǒng)計？27如何進(jìn)行群組管理？27如何使用日程提醒？28如何使用遠(yuǎn)程協(xié)助？29如何新增、刪除、修改消息模板？30如何使用通訊錄？31頁面整體布局是什么樣的？用戶登錄到校訊通平臺，可以見到如下頁面：其中該圖最上面的內(nèi)容為該用戶的功能菜單的一級菜單（校訊通首頁、成績管理、考勤管理、上傳管理、使用統(tǒng)計、校內(nèi)辦公、群組管理、個人資料），左邊的內(nèi)容是操作對象（短信發(fā)送對象），右邊可以發(fā)送各種各樣的短信， 以及短信收件箱、發(fā)件箱、草稿箱。如何使用時間選擇器？用戶在使用系統(tǒng)中，可能會遇到輸入時間的文本框，用戶單擊文本框，彈出如下頁面：單擊上圖的紅色圈的兩個箭頭標(biāo)記可改變年份

3、，單擊一個箭頭的標(biāo)記可改變月份，且下面的當(dāng)月日歷也會改變。選擇你要輸入的日期，在月日歷單擊相應(yīng)的日期數(shù)字即可。如果是選擇當(dāng)前日期，單擊今天即可。還有一種是帶有時分秒選擇的時間選擇器，如下圖：選擇日期如上述描述，選擇時間，點(diǎn)擊你想改變的時分秒，選中后該區(qū)域會變藍(lán)，然后點(diǎn)擊右邊的小箭頭增加或者減少數(shù)值，選擇完了之后把鼠標(biāo)移到“確定”按鈕上，這時候頁面變成：點(diǎn)擊“清空”就是清空該選擇框的內(nèi)容，點(diǎn)擊“今天”就是輸入當(dāng)前時間，點(diǎn)擊“確定”輸入選擇的時間。如何切換操作對象以“校管理員”身份登錄，在頁面上點(diǎn)擊“切換操作對象”，如圖：然后，會彈出窗口選擇操作對象，如圖：在這里選擇操作對象，點(diǎn)擊“確定”。切換好

4、操作對象后，頁面各個功能的操作對象會跟著變化，比如在上圖中選擇“中學(xué)代理商校管理員”，首頁左邊的班級樹會發(fā)生變化，如圖：如何發(fā)送評語？以“校管理員”身份登錄，在首頁上即可看到該功能，或者點(diǎn)擊頁面上方菜單的“校訊通首頁”：首先在左邊的樹中選擇發(fā)送的對象，可以是班級，也可以是學(xué)生，然后輸入評語內(nèi)容，這里，添加家長尊稱以及添加老師署名是可選項(xiàng)，如果選了會在短信內(nèi)容的前后加上家長尊稱和老師署名，這里還可以設(shè)置評語定時發(fā)送，點(diǎn)擊“定時發(fā)送”輸入框，選擇時間（時間選擇見如何選擇時間選擇器），當(dāng)這一切都準(zhǔn)備好了就可以發(fā)送短信了，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可，如果還沒想好發(fā)不發(fā)，點(diǎn)擊“暫存”放到草稿箱，或者點(diǎn)擊“取消”清

5、空之前的輸入。特別注意：這里選擇的發(fā)送對象如果是班級就是對選擇的整個班級發(fā)送評語，如果是學(xué)生，就是對選擇的學(xué)生發(fā)送評語，如果又選擇了班級又選擇了學(xué)生，那么只對選擇的學(xué)生發(fā)送評語。點(diǎn)擊“發(fā)送”之后，在發(fā)件箱中能看到該條短信，如圖：在這里可以進(jìn)行刪除短信的操作，點(diǎn)擊對應(yīng)短信的“刪除”，在彈出的對話框中點(diǎn)擊“確定”即可刪除短信。點(diǎn)擊“暫存”后，在草稿箱中能看到該條短信，如圖：在這里可以進(jìn)行編輯和刪除操作，點(diǎn)擊對應(yīng)短信的“編輯”，彈出窗口，如圖：修改信息內(nèi)容，點(diǎn)擊“修改”保存，關(guān)閉窗口，點(diǎn)擊“關(guān)閉”不保存關(guān)閉窗口。刪除操作與發(fā)件箱的刪除操作一樣。當(dāng)然，這里還有收件箱，點(diǎn)擊“收件箱”，如圖：可以進(jìn)行回復(fù)

6、和刪除操作，點(diǎn)擊對應(yīng)短信的“回復(fù)”，彈出窗口：在“回復(fù)內(nèi)容”中輸入短信內(nèi)容，點(diǎn)擊“回復(fù)”立即回復(fù)短信，并可以在發(fā)件箱中找到該短信回復(fù)。刪除操作與發(fā)件箱的刪除操作一樣。如何查詢短信？以“校管理員”身份登錄，在首頁下方點(diǎn)擊“更多”，如圖：即可找到該功能，如圖：在這里，輸入姓名（不支持模糊查詢），開始日期，結(jié)束日期，選擇類型后，點(diǎn)擊“查詢”即可得到查詢結(jié)果，對于查詢到的結(jié)果也能做相應(yīng)的操作，具體詳見如何發(fā)送評語。如何發(fā)送通知？以“校管理員”身份登錄，在首頁上即可看到該功能，或者點(diǎn)擊頁面上方菜單的“校訊通首頁”：首先在左邊的樹中選擇發(fā)送的對象，可以是班級，也可以是學(xué)生，然后輸入通知內(nèi)容，這里，添加家長

7、尊稱以及添加老師署名是可選項(xiàng)，如果選了會在短信內(nèi)容的前后加上家長尊稱和老師署名，這里還可以設(shè)置通知定時發(fā)送，點(diǎn)擊“定時發(fā)送”輸入框，選擇時間（時間選擇見如何選擇時間選擇器），當(dāng)這一切都準(zhǔn)備好了就可以發(fā)送短信了，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可，如果還沒想好發(fā)不發(fā)，點(diǎn)擊“暫存”放到草稿箱，或者點(diǎn)擊“取消”清空之前的輸入。特別注意：這里選擇的發(fā)送對象如果是班級就是對選擇的整個班級發(fā)送通知，如果是學(xué)生，就是對選擇的學(xué)生發(fā)送通知，如果又選擇了班級又選擇了學(xué)生，那么只對選擇的學(xué)生發(fā)送通知。還有，通知的發(fā)送對象如果是學(xué)生，系統(tǒng)默認(rèn)選擇的是該班級下所有訂購的學(xué)生，可以在復(fù)選框上面點(diǎn)擊“取消”去掉全選。如何發(fā)送作業(yè)？以“校管

8、理員”身份登錄，在首頁上即可看到該功能，或者點(diǎn)擊頁面上方菜單的“校訊通首頁”：首先在左邊的樹中選擇發(fā)送的對象，可以是班級，也可以是學(xué)生，然后輸入作業(yè)內(nèi)容，這里，添加家長尊稱以及添加老師署名是可選項(xiàng)，如果選了會在短信內(nèi)容的前后加上家長尊稱和老師署名，這里還可以設(shè)置作業(yè)定時發(fā)送，點(diǎn)擊“定時發(fā)送”輸入框，選擇時間（時間選擇見如何選擇時間選擇器），當(dāng)這一切都準(zhǔn)備好了就可以發(fā)送短信了，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可，如果還沒想好發(fā)不發(fā)，點(diǎn)擊“暫存”放到草稿箱，或者點(diǎn)擊“取消”清空之前的輸入。特別注意：這里選擇的發(fā)送對象如果是班級就是對選擇的整個班級發(fā)送作業(yè)，如果是學(xué)生，就是對選擇的學(xué)生發(fā)送作業(yè)，如果又選擇了班級又選擇

9、了學(xué)生，那么只對選擇的學(xué)生發(fā)送作業(yè)。還有，作業(yè)的發(fā)送對象如果是學(xué)生，系統(tǒng)默認(rèn)選擇的是該班級下所有訂購的學(xué)生，可以在復(fù)選框上面點(diǎn)擊“取消”去掉全選。如何發(fā)送辦公短信？以“校管理員”身份登錄，在首頁上即可看到該功能，或者點(diǎn)擊頁面上方菜單的“校訊通首頁”：首先在左邊的樹中選擇發(fā)送的對象，辦公短信只能發(fā)給教師，然后輸入短信內(nèi)容，這里，添加尊稱以及添加署名是可選項(xiàng)，如果選了會在短信內(nèi)容的前后加上尊稱和署名，這里還可以設(shè)置辦公短信定時發(fā)送，點(diǎn)擊“定時發(fā)送”輸入框，選擇時間（時間選擇見如何選擇時間選擇器），當(dāng)這一切都準(zhǔn)備好了就可以發(fā)送短信了，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可，如果還沒想好發(fā)不發(fā)，點(diǎn)擊“暫存”放到草稿箱，或者

10、點(diǎn)擊“取消”清空之前的輸入。如何發(fā)送自寫短信？以“校管理員”身份登錄，在首頁上即可看到該功能，或者點(diǎn)擊頁面上方菜單的“校訊通首頁”：首先在左邊的樹中選擇發(fā)送的對象，自寫短信只能發(fā)給好友，然后輸入短信內(nèi)容，這里，添加署名是可選項(xiàng)，如果選了會在短信內(nèi)容的前后加上尊稱和署名，這里還可以設(shè)置辦公短信定時發(fā)送，點(diǎn)擊“定時發(fā)送”輸入框，選擇時間（時間選擇見如何選擇時間選擇器），當(dāng)這一切都準(zhǔn)備好了就可以發(fā)送短信了，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可，如果還沒想好發(fā)不發(fā)，點(diǎn)擊“暫存”放到草稿箱，或者點(diǎn)擊“取消”清空之前的輸入。如何增加、修改、刪除學(xué)生資料？以“校管理員”身份登錄，在首頁上方菜單點(diǎn)擊“校內(nèi)辦公”可以看到該功能，如

11、圖：先選擇年級、選擇班級，點(diǎn)擊“確定”，得到該班級的學(xué)生資料列表，然后可以進(jìn)行新增、修改、刪除。新增學(xué)生資料：點(diǎn)擊“學(xué)生資料”列表下方的“增加學(xué)生”，彈出窗口可以新增學(xué)生資料，如圖：輸入學(xué)號、姓名、性別、生日、考勤卡號、類型，親情電話、稱呼等項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”完成。其中，學(xué)號和姓名不能為空。修改學(xué)生資料：點(diǎn)擊“學(xué)生資料”列表上對應(yīng)記錄的“修改”操作，彈出窗口可以對該學(xué)生資料進(jìn)行修改，如圖：修改各個屬性，點(diǎn)擊“確定”完成修改。刪除學(xué)生資料：如果要刪除學(xué)生，點(diǎn)擊“學(xué)生資料”列表上對應(yīng)記錄的“刪除”操作，然后點(diǎn)擊“確定”即可。如何給學(xué)生轉(zhuǎn)班？以“校管理員”身份登錄，在首頁上方菜單點(diǎn)擊“校內(nèi)辦公”，然后

12、點(diǎn)擊“學(xué)生轉(zhuǎn)班”，如圖：選擇欲轉(zhuǎn)出班級的學(xué)生，然后選擇欲轉(zhuǎn)入的班級，點(diǎn)擊“確定”完成。如何增加、修改、刪除家長資料？以“班主任”身份登錄，在首頁上方菜單點(diǎn)擊“校內(nèi)辦公”，再點(diǎn)“家長資料“可以看到該功能，如圖：先選擇年級和班級，點(diǎn)擊確定，就可以查到這個班上的家長信息了。家長信息中包含了家長定制的業(yè)務(wù)情況。如果要給這個學(xué)生新加一個家長，就點(diǎn)擊操作中的“新增“，填入家長的資料后，點(diǎn)擊確定如果要修改家長信息，點(diǎn)擊家長信息下面的“修改”，就進(jìn)入了修改頁面，修改完家長信息之后，點(diǎn)擊確定即完成修改如果要給這個學(xué)生刪除家長，直接點(diǎn)擊家長信息下面的“刪除”，點(diǎn)擊“確定”后就可以刪除這個家長了。（刪除家長的前提是

13、這個家長沒有定制業(yè)務(wù)）如何新增、修改、刪除教師資料？以“校管理員”身份登錄，在首頁上方菜單點(diǎn)擊“校內(nèi)辦公”，然后點(diǎn)擊“教師資料”，如圖：在這里，就可以進(jìn)行新增、修改、刪除教師資料，還可以給教師分配職務(wù)。新增教師資料：點(diǎn)擊“教師資料”下方的“新增教師”，彈出窗口，如圖：輸入各個屬性后點(diǎn)擊“確定”完成。修改教師資料：點(diǎn)擊“教師資料”列表上對應(yīng)記錄的“修改”操作，彈出窗口可以對該教師資料進(jìn)行修改，如圖：修改各個屬性，點(diǎn)擊“確定”完成修改。刪除教師資料：如果要刪除教師，點(diǎn)擊“教師資料”列表上對應(yīng)記錄的“刪除”操作，然后點(diǎn)擊“確定”即可。如何給教師分配職務(wù)？以“校管理員”身份登錄，在首頁上方菜單點(diǎn)擊“校

14、內(nèi)辦公”，然后點(diǎn)擊“教師資料”，如圖：在這里，可以給教師分配職務(wù)。點(diǎn)擊“教師資料”列表上對應(yīng)記錄的“職務(wù)分配”操作，彈出窗口如圖：選擇職務(wù)和授權(quán)組織。點(diǎn)擊“確定”完成。如何增加業(yè)務(wù)定制請求？以“校管理員”身份登錄，在首頁上方菜單點(diǎn)擊“校內(nèi)辦公”，然后點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)訂制”，如圖：點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)定制請求”列表下方的“增加”，彈出窗口，如圖：選擇年級、班級，輸入學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、家長姓名、訂制手機(jī)，選擇訂購功能、訂制類型，點(diǎn)擊“保存”完成，之后會在“業(yè)務(wù)定制請求”列表中看到剛新增的記錄。如何發(fā)布考試？以“校管理員”身份登錄，在首頁上方菜單點(diǎn)擊“成績管理”，如圖：在頁面的右邊“發(fā)布考試區(qū)”，選擇日期、考試類

15、型、年級、班級、學(xué)科，點(diǎn)擊“發(fā)布”，完成后可在左邊的“已經(jīng)開通考試”列表中看到。如何錄入成績？以“校管理員”身份登錄，在首頁上方菜單點(diǎn)擊“成績管理”，如圖：在頁面的左邊“已經(jīng)開通的考試”列表中點(diǎn)擊對應(yīng)記錄的成績錄入，或者選擇記錄點(diǎn)擊“批量錄入”，頁面轉(zhuǎn)到如圖：錄入成績和點(diǎn)評，點(diǎn)擊“保存”完成，如果成績已經(jīng)錄完，把“已錄完”勾上，點(diǎn)“保存”。在這里，還可以導(dǎo)出格式、導(dǎo)出成績、導(dǎo)入成績。點(diǎn)擊“格式導(dǎo)出”或者“成績導(dǎo)出”導(dǎo)出到excel中。點(diǎn)擊“成績導(dǎo)入”，可以把excel格式的成績單導(dǎo)入到系統(tǒng)中，在如圖的窗口中選擇excel：選擇要導(dǎo)入的excel點(diǎn)擊“確定”完成。如何發(fā)送成績？考試成績發(fā)送可以在

16、2個地方進(jìn)行操作。1、以“校管理員”身份登錄，在首頁上方菜單點(diǎn)擊“成績管理”，如圖：在頁面的左邊“已經(jīng)開通的考試”列表中點(diǎn)擊對應(yīng)記錄的信息發(fā)布，或者選擇記錄點(diǎn)擊“批量發(fā)送”，頁面轉(zhuǎn)到如圖：在這里點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。2、以“校管理員”身份登錄，在首頁上點(diǎn)擊“成績”，在“成績列表”中會列出已錄完的未發(fā)送過的考試成績，如圖：在這里選擇考試成績，點(diǎn)擊“發(fā)送”完成。如何快速發(fā)送成績？以“班主任”身份登錄，在首頁上方菜單點(diǎn)擊“成績管理”，再點(diǎn)擊“快速成績發(fā)送”。如圖：先選擇要發(fā)送的年級和班級，然后填寫發(fā)送的內(nèi)容第一行行寫表頭，后面的行寫具體的內(nèi)容。這個是根據(jù)考生的學(xué)號來進(jìn)行發(fā)送的。如這樣就會根據(jù)學(xué)號找到這個

17、學(xué)生，給這個學(xué)生家長發(fā)考生成績了如何設(shè)置考勤時間？以“校管理員”身份登錄，在首頁上方菜單點(diǎn)擊“考勤管理”，再點(diǎn)擊“考勤時間設(shè)置”，如圖：在這里，選擇條件，輸入開始時間、結(jié)束時間、考勤時間，點(diǎn)擊“確認(rèn)”完成。如何查詢學(xué)生考勤情況？以“校管理員”身份登錄，在首頁上方菜單點(diǎn)擊“考勤管理”，再點(diǎn)擊“學(xué)生考勤查詢”，如圖：選擇年級、班級、查詢?nèi)掌冢斎雽W(xué)生姓名（也可以不填，不填就是列出這個班級的所有學(xué)生），點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可查看到考勤情況。如何統(tǒng)計學(xué)生考勤情況？以“校管理員”身份登錄，在首頁上方菜單點(diǎn)擊“考勤管理”，再點(diǎn)擊“學(xué)生考勤統(tǒng)計”，如圖：選擇開始時間，結(jié)束時間，點(diǎn)擊“確認(rèn)”可以看到統(tǒng)計情況。如何查

18、詢教師考勤情況？以“校管理員”身份登錄，在首頁上方菜單點(diǎn)擊“考勤管理”，再點(diǎn)擊“教師考勤查詢”，如圖：選擇查詢?nèi)掌冢斎肜蠋熜彰刹惶睿c(diǎn)擊“確認(rèn)”完成。如何統(tǒng)計教師考勤情況？以“校管理員”身份登錄，在首頁上方菜單點(diǎn)擊“考勤管理”，再點(diǎn)擊“教師考勤統(tǒng)計”，如圖：選擇開始時間，結(jié)束時間，點(diǎn)擊“確認(rèn)”可以看到統(tǒng)計情況。如何上傳文件？以“校管理員”身份登錄，在首頁上方菜單點(diǎn)擊“上傳管理”，再點(diǎn)擊“文件上傳”，如圖：在這里，可以上傳文件或者內(nèi)容，選擇上傳的資源類型，選擇上傳文件（或者輸入上傳內(nèi)容），輸入各個上傳屬性，點(diǎn)擊“上傳”完成。上傳完成之后，點(diǎn)擊頁面上的“上傳管理”，可以看到上傳的文件列表，

19、對于未審核通過的文件可以進(jìn)行刪除操作，如圖：如何進(jìn)行使用統(tǒng)計？以“校管理員”身份登錄，在首頁上方菜單點(diǎn)擊“使用統(tǒng)計”，如圖：在這里，可以進(jìn)行用戶統(tǒng)計、教師短信統(tǒng)計、班級短信統(tǒng)計和綜合統(tǒng)計。如何進(jìn)行群組管理？以“校管理員”身份登錄，在首頁上的菜單上點(diǎn)擊“群組管理”，即可到該功能，如圖：在這里，可以增加、刪除群組，增加、刪除聯(lián)系人。增加群組：在右下群組管理的“增加群組”輸入框中輸入群組名稱，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。刪除群組：在右下群組管理的“刪除群組”輸入框中選擇群組名稱，點(diǎn)擊“刪除”即可。增加聯(lián)系人：在右邊的“增加聯(lián)系人”中選擇姓名、群組，輸入備注，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可，完成后在左邊列表中會有新增的聯(lián)系人

20、。刪除聯(lián)系人：在“所有聯(lián)系人”列表中點(diǎn)擊對應(yīng)的聯(lián)系人記錄的“刪除”，然后確認(rèn)刪除，即可完成刪除。如何使用日程提醒？以“校管理員”身份登錄，在首頁上的菜單上點(diǎn)擊“個人資料”，再點(diǎn)擊“日程提醒”即可到該功能，如圖：在這里，你可以看到日程提醒列表，可以新增、修改、刪除日程提醒。新增日程提醒：輸入提醒日期、提醒內(nèi)容，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可完成。完成后可以上方的日程提醒列表中看到。修改日程提醒：在日程提醒列表的對應(yīng)記錄上點(diǎn)擊“編輯”，在下方的“編輯日程提醒”中修改提醒日期和提醒內(nèi)容，點(diǎn)擊“確認(rèn)”完成，如圖：刪除日期提醒：在在日程提醒列表的對應(yīng)記錄上點(diǎn)擊“刪除”，然后確認(rèn)刪除，即可完成刪除。如何使用遠(yuǎn)程協(xié)助？以“校管理員”身份登錄，在首頁上的菜單上點(diǎn)擊“個人資料”，再點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程協(xié)助”