“寶發(fā)OA”系統(tǒng)操作知識專項培訓(xùn)

1、1“寶發(fā)寶發(fā)OA”系統(tǒng)操作知識培訓(xùn)系統(tǒng)操作知識培訓(xùn)2什么是OA？OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，即：協(xié)同辦公自動化，該系統(tǒng)主要用來做工作流之審批，通過該系統(tǒng)，可實現(xiàn)日常手工審批工作統(tǒng)一通過網(wǎng)絡(luò)，電子審批?？膳c各應(yīng)用系統(tǒng)做接口（如ERP、HR等系統(tǒng)），把這些系統(tǒng)整合在一起，實現(xiàn)了各個環(huán)節(jié)之審批及查詢。3統(tǒng)一的企業(yè)門戶企業(yè)信息門戶是整個信息系統(tǒng)對于用戶的用戶界面.高效協(xié)作的辦公平臺 建成高效的協(xié)同管理工作平臺實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理，實現(xiàn)縱向貫通。 靈活貼身的流程平臺建成靈活的業(yè)務(wù)流程整合平臺將員工日常工作活動、管理活動、業(yè)務(wù)活動有機的結(jié)合起來

2、，有效整合管理流程與業(yè)務(wù)流程打造協(xié)同管理平臺，以企業(yè)門戶、流程管理、辦公協(xié)作、文化宣傳、知識管理五位一體辦公平臺，提高寶發(fā)集團的管理水平，提高管理效率，降低管理成本。 企業(yè)文化的宣傳平臺知識資產(chǎn)的管理平臺建成良好的組織文化管理平臺構(gòu)建新的文化環(huán)境，建立領(lǐng)導(dǎo)與員工之間相互溝通、了解的平臺，便于發(fā)現(xiàn)問題并及時溝通和引導(dǎo)。建立有效的知識資產(chǎn)管理平臺，對辦公信息進行有效的獲取、共享、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。一個集中、統(tǒng)一、透明、協(xié)作、高效寶發(fā)協(xié)同管理平臺 為什么要使用OA？4培訓(xùn)內(nèi)容目錄導(dǎo)航OA系統(tǒng)使用前設(shè)置與登錄1系統(tǒng)整體布局功能介紹4 2功能模塊操作說明3 3問題與回答3 45用戶的疑問：一、系統(tǒng)需要設(shè)置什么

3、？二、系統(tǒng)如何登錄？三、系統(tǒng)主頁內(nèi)容有哪些？登錄系統(tǒng)前設(shè)置6登錄系統(tǒng)前設(shè)置7登錄系統(tǒng)前設(shè)置8用戶的疑問：一、系統(tǒng)需要設(shè)置什么？二、系統(tǒng)如何登錄？三、系統(tǒng)主頁內(nèi)容有哪些？登錄系統(tǒng)前設(shè)置9http:/oa.perfect-如何登錄系統(tǒng)10登錄后主頁內(nèi)容11系統(tǒng)使用前設(shè)置與登錄1系統(tǒng)整體布局功能介紹4 2功能模塊操作說明3 3問題與回答3 4培訓(xùn)內(nèi)容目錄導(dǎo)航12用戶的疑問：一、主頁構(gòu)成元素是什么？二、元素功能如何使用？系統(tǒng)整體布局介紹13主頁布局說明LOGO與菜單登陸信登陸信息息個人郵件與應(yīng)用個人郵件與應(yīng)用人員信息人員信息查詢查詢其它其它公司新聞公司新聞公告與公告與動態(tài)動態(tài)個人任個人任務(wù)務(wù)消息消息業(yè)

4、務(wù)申請記業(yè)務(wù)申請記錄錄14用戶的疑問：一、主頁構(gòu)成元素是什么？二、元素功能如何使用？系統(tǒng)整體布局介紹15功能說明修改密碼完成完成16功能說明個人信息查詢與修改完成完成17功能說明郵件18功能說明常用意見維護注：最多能維護15個常用意見，可設(shè)定一個默認(rèn)意見19功能說明個人授權(quán)一、新建授權(quán)：創(chuàng)建新的業(yè)務(wù)授權(quán)；一、新建授權(quán)：創(chuàng)建新的業(yè)務(wù)授權(quán)；二、有效業(yè)務(wù)授權(quán)：授權(quán)在有效期限內(nèi)的信息；二、有效業(yè)務(wù)授權(quán)：授權(quán)在有效期限內(nèi)的信息；三、無效的業(yè)務(wù)授權(quán)：已經(jīng)過期的授權(quán)信息；三、無效的業(yè)務(wù)授權(quán)：已經(jīng)過期的授權(quán)信息；四、被授權(quán)的業(yè)務(wù)：已經(jīng)被授權(quán)給他人處理的業(yè)務(wù)；四、被授權(quán)的業(yè)務(wù)：已經(jīng)被授權(quán)給他人處理的業(yè)務(wù)；五、代

5、他人授權(quán)業(yè)務(wù)：在系統(tǒng)中幫助其他人授權(quán)的業(yè)務(wù)。五、代他人授權(quán)業(yè)務(wù)：在系統(tǒng)中幫助其他人授權(quán)的業(yè)務(wù)。注：管理員可設(shè)定代他人授權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)限。20功能說明新建個人授權(quán)過程：過程：第一步：選擇被授權(quán)人第一步：選擇被授權(quán)人選擇授權(quán)時間段選擇授權(quán)時間段選擇是否生效；選擇是否生效；第二步：選擇要受理的業(yè)務(wù)流程，見圖第二步：選擇要受理的業(yè)務(wù)流程，見圖2。注：可使用默認(rèn)參數(shù)，授權(quán)所有流程業(yè)務(wù)。21功能說明個人聯(lián)系列表注：私人通訊錄，可在WEB端發(fā)送郵件時使用。22功能說明人員信息（通訊錄）查詢注：輸入人員英文帳號、中文名、辦公電話可查詢相關(guān)人員信息，支持模糊查詢；點擊藍色字體部分（ITCode），可查詢?nèi)藛T詳細(xì)信息。

6、23功能說明圖片新聞注：圖片新聞與企業(yè)新聞的區(qū)別在于，圖片新聞在首頁有流動圖片顯示； 點擊“More”圖標(biāo)可查看所有圖片新聞或企業(yè)新聞。24功能說明任務(wù)與個人消息待辦任務(wù)：等待當(dāng)前個人處理的業(yè)務(wù)信息；個人消息：各種業(yè)務(wù)處理或提醒信息；我的申請單：個人申請過的業(yè)務(wù)流程信息。注：個人信息只顯示最新的五條，如需查詢所有的，請點擊“more”圖標(biāo)。25系統(tǒng)使用前設(shè)置與登錄1系統(tǒng)整體布局功能介紹4 2功能模塊操作說明3 3問題與回答3 4培訓(xùn)內(nèi)容目錄導(dǎo)航26用戶的疑問：一、信息如何發(fā)布，權(quán)限如何控制，發(fā)布后怎么查看？二、網(wǎng)上調(diào)查主要功能有哪些，如何操作？三、此論壇與網(wǎng)上其它論壇有什么區(qū)別，如何使用？四、

7、知識管理的功能是什么、對我們有何用處、具體怎么操作？功能模塊操作說明27功能模塊說明信息發(fā)布進入：菜單企業(yè)文化信息發(fā)布功能點：信息擬稿、發(fā)布對象選擇、信息有效期、所屬欄目、本信息管理員選擇、信息正文編輯、附件上傳、信息分類查看28用戶的疑問：一、信息如何發(fā)布，權(quán)限如何控制，發(fā)布后怎么查看？二、網(wǎng)上調(diào)查主要功能有哪些，如何操作？三、此論壇與網(wǎng)上其它論壇有什么區(qū)別，如何使用？四、知識管理的功能是什么、對我們有何用處、具體怎么操作？功能模塊操作說明29功能模塊說明網(wǎng)上調(diào)查進入：菜單企業(yè)文化網(wǎng)上調(diào)查功能點：個人所有投票信息查看、問卷調(diào)查信息查看、所有已填寫問卷信息查看30用戶的疑問：一、信息如何發(fā)布，權(quán)限如何控制，發(fā)布后怎么查看？二、網(wǎng)上調(diào)查主要功能有哪些，如何操作？三、此論壇與網(wǎng)上其它論壇有什么區(qū)別，如何使用？四、知識管理的功能是什么、對我們有何用處、具體怎么操作？功能模塊操作說明31功能模塊說明企業(yè)論壇進入：菜單企業(yè)文化企業(yè)論壇功能點：查看、發(fā)表、回復(fù)