新能源行業(yè)某新能源有限公司入職及試用期管理制度

1、珠海市XX新能源有限公司入職及試用期管理制度受控狀態(tài)：?絕密"內(nèi)部 ？公開文件編號：HJ-HR-發(fā)放范圍：發(fā)布日期：年月日編制:審核:批準:1 目的為了規(guī)范員工入職及試用期管理，提高試用期員工的適應(yīng)能力，使其迅速融 入工作團隊，同時跟蹤試用期員工的工作表現(xiàn)，有效識別滿足公司要求的優(yōu) 秀人才，特制定本制度。2 范圍經(jīng)公司考核或面試合格后被錄用， 已與公司確立相關(guān)勞動關(guān)系但處于試用階段、尚未正式轉(zhuǎn)正期間的員工。3 職責(zé)3.1 行政人事部職責(zé)3.1.1員工入職手續(xù)的辦理；3.1.2員工各項歷史材料及員工各類證書的核查。3.1.3員工試用期期間表現(xiàn)的監(jiān)督管理。3.1.4員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理。3

2、.2 各部門負責(zé)人職責(zé)：3.2.1公正、客觀地考核試用期員工的績效情況。3.2.2有效與試用期員工進行溝通，了解其崗位技能。3.2.3協(xié)助試用期員工了解公司情況及工作流程。3.2.4對試用期員工進行工作指導(dǎo)。3.2.5對試用期員工試用表現(xiàn)進行評價。4 內(nèi)容4.1 報到4.1.1員工報到需攜帶、提交以下資料：錄用通知書原件個人簡歷學(xué)歷證、職稱證、資格證、身份證等相關(guān)證件的原件及復(fù)印件原單位離職證明原件或退休證、內(nèi)部退養(yǎng)證明、停薪留職證明 （應(yīng)屆畢業(yè)生除外）流動人口婚育證明（限女性）健康證或近期體檢報告近期免冠一寸照片兩張其他入職需要的材料4.1.2 員工報到后填寫員工登記表、入職聲明書等資料并在

3、相關(guān)表 格簽字后，交至行政人事部，行政人事部辦理入職手續(xù)，提供員工 手冊等相關(guān)文件讓入職人員閱讀，了解公司相關(guān)管理制度及企業(yè)文 化。4.1.3 行政人事部安排新入職人員熟悉公司各成員。4.1.4 行政人事部盡快為新入職人員辦理員工工牌、考勤卡、等。4.1.5 行政人事部為新入職人員安排座位及工作所需其他用品用具。4.2試用期管理4.2.1試用期：試用期是指在所規(guī)定的一個階段的試用時間。在此期間，用人單位進一步考察被錄用的員工是否真正符合聘用條件，能否適應(yīng)公司要422423求及工作需要。同時，勞動者也可進一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時所提供的情況，自己能否適合或勝任所承擔(dān)的工作，從而決

4、定是否繼續(xù)保持勞動關(guān)系試用期時間的界定：后勤工作人員、流水線生產(chǎn)崗位、職能部門一般辦公人員為1個月，高級技術(shù)人員、中高層管理崗位 23個月。新員工工作表現(xiàn)突出，業(yè)績顯著，可由用人部門提交提前轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后可提前轉(zhuǎn)正。用人部門決定對新員工停止試用時，需按照公司離職管理制度及時辦理相關(guān)手續(xù)。試用期人員的工資標準及相關(guān)待遇：試用崗位根據(jù)雙方事先約定，執(zhí)行試用期工資標準。普通員工試用期前七天為無薪試用。若通過試用期并為公司繼續(xù)服務(wù)則前七天工資照常發(fā)放。特殊崗位約定最短服務(wù)期限，若不能按約定期限為公司服務(wù)，則前 30天為無薪試用期。員工試用期不合格或試用期期間離職，每月5日前辦理手續(xù)則所有薪資

5、當月發(fā)放，否則所有薪資次月隨公司員工工資一起發(fā)放。4.2.4入職引導(dǎo):員工試工15天后公司可以給予辦理飯卡。行政人事部根據(jù)當期擬入職員工的數(shù)量，合理安排入職培訓(xùn)時間, 進行入職培訓(xùn)。員工所屬部門負責(zé)人在新員工到崗后，應(yīng)及時介紹本部門的相關(guān) 工作，內(nèi)容應(yīng)包含：本部門工作職責(zé)、人員組成與分工、目前的 工作重點，工作計劃和安排等。部門負責(zé)人根據(jù)本部門的工作計劃為試用期員工制定試用期工作 計劃，作為新員工的工作指引和考核依據(jù)，工作計劃應(yīng)能夠體現(xiàn) 該員工的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平。425試用期跟蹤由該員工所在部門負責(zé)人指定具備指導(dǎo)人資格的試用期員工指導(dǎo) 人，并報行政人事部備案。指導(dǎo)人應(yīng)具備資格：具有較強的責(zé)任

6、心，為人正直；熟悉公司企 業(yè)文化，了解公司各項政策；對被指導(dǎo)人的崗位工作熟悉，能夠 進行行之有效的指導(dǎo)。指導(dǎo)人根據(jù)新員工的業(yè)績表現(xiàn)進行指導(dǎo)，幫助員工解決工作中遇 到的困難，收集業(yè)績數(shù)據(jù)，上報行政人事部作為試用期考核的依 據(jù)。指導(dǎo)人于新員工入職后一周與新員工進行溝通、面談，了解員工 的思想動態(tài)，幫助新員工克服心理障礙，以積極的心態(tài)融入新的 團隊；而后定期與試用期員工進行溝通，并做好談話記錄，對溝 通中反映的管理問題，要及時上報。4.3 轉(zhuǎn)正4.3.1考評要素工作態(tài)度：包括責(zé)任心、合作性、主動性、紀律性、自我提高的 熱情基本行為準則等內(nèi)容。作業(yè)能力：主要指業(yè)務(wù)能力，含：學(xué)習(xí)接受能力、解決問題能力、

7、 應(yīng)用創(chuàng)造能力、協(xié)調(diào)能力等崗位必須的能力。工作績效：員工是否能按時保質(zhì)保量地完成所布置的工作或?qū)W習(xí)任務(wù)，并達成每月的改進目標。432員工轉(zhuǎn)正考核內(nèi)容（行為規(guī)范、綜合素質(zhì)和崗位技能要求）具體包括遵守規(guī)章制度情況，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度；工作態(tài)度是否積極；安排工作任務(wù)完成情況，主要包括工作任務(wù)完成的質(zhì)量和效率；團隊合作精神和學(xué)習(xí)能力；在本職工作內(nèi)提升空間和發(fā)展?jié)摿?；崗位技能，這是考核的核心內(nèi)容；433考核方式：（考核主要分為日常考核和實操演練兩種）日?？己耍阂话阌稍搯T工的上級領(lǐng)導(dǎo)進行考核，除了考察其專業(yè)知識的掌握程度外，還有對崗位任職者的綜合素質(zhì)的考察。實操演練：主要是針對技術(shù)性強的崗位，采取

8、的方式是讓崗位任職者到現(xiàn)場進行操作。434轉(zhuǎn)正流程試用期員工在期試用期截止前7日，到行政人事部領(lǐng)取并填寫試 用期員工轉(zhuǎn)正申請表，對試用期工作計劃完成情況進行總結(jié)， 對試 用期的綜合表現(xiàn)做出自我鑒定，并對公司管理各方面提出建議，員 工未及時申領(lǐng)試用期員工轉(zhuǎn)正申請表的，由行政人事部負責(zé)提 醒。部門負責(zé)人根據(jù)員工在試用期間的業(yè)績表現(xiàn)進行考核，給出考核意 見，提出任用意見（包括轉(zhuǎn)正、辭退），報送行政人事部。行政人事部在收到相關(guān)材料三個工作日內(nèi)，視情況需要對轉(zhuǎn)正申請 表中的相關(guān)事項和結(jié)果進行核實，與員工所在部門負責(zé)人溝通，并 在申請表上填寫專業(yè)意見。行政人事部將轉(zhuǎn)正申請表按授權(quán)上報領(lǐng)導(dǎo)進行審批。部門負責(zé)

9、人以 下員工的轉(zhuǎn)正申請由副總級人員進行審批，部門負責(zé)人（含）以上 級員工由總經(jīng)理審批。對批準轉(zhuǎn)正的員工，行政人事部于其轉(zhuǎn)正當日發(fā)放轉(zhuǎn)正通知書 ， 自即日起執(zhí)行轉(zhuǎn)正待遇，并執(zhí)行公司相關(guān)考核規(guī)定，當轉(zhuǎn)正日期與 公司下一個考核日間隔少于15天時，則本期不再考核，與下一個考 核周期一并考核。對試用期間未完全達到崗位要求的員工，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批，直接辭 退，執(zhí)行辭退程序。在試用期內(nèi)，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工，使用部門 或行政人事部可提前提出辭退建議，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政人 事部執(zhí)行辭退程序。4.3.5 申述試用期員工如對評價結(jié)果存在異議，可在得知評價結(jié)果 2個工作日 內(nèi)向行政人事部提出申述

10、，行政人事部受理后，應(yīng)在 2個工作日內(nèi) 反饋處理意見。4.4資料存檔轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理完畢，行政人事部將相關(guān)資料存入員工人事檔案。5附則本文件由行政人事部起草，解釋權(quán)歸行政人事部。6附件6.1員工登記表；6.2入職指引單6.3入職聲明書6.4試用期員工轉(zhuǎn)正申請表6.5轉(zhuǎn)正通知書6.6試用期工作計劃員工登記表姓名性an出婚姻狀況照片身份證口狀狀況入職n甘口號政治面民族日期 身高CM學(xué)歷學(xué)位職稱現(xiàn)住地電話郵編戶籍地電話郵編受教育程度（從高中開始填寫，高中以下文化僅填最高學(xué)歷）起止時學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷、學(xué)位工作履歷（從最近一家開始填寫）起止時單位名稱職務(wù)主要職證明聯(lián)系電話家庭成員姓名關(guān)系工作單位職務(wù)聯(lián)系電話

11、健 康 狀 況體良好口般差，請注明：不良病無 口有，請注明：說明：如本人患有慢性疾病或其它重大疾病的，必須在以上不良病史中說明，違者將追究 本人責(zé)任。緊急聯(lián)絡(luò)人姓名關(guān)系工作單位職務(wù)備注聯(lián)系地聯(lián)系電話郵編承 諾：本人承諾以上信息真實、有效，本人冋意公司對上述信息進行調(diào)查、核實，女口提供虛假信息，本人自愿接受公司的處罰及承擔(dān)一切后果，給XX公司造成損失的，XX公司享有追償權(quán)。填表人：日期：證件查驗身份證是否留有數(shù)量備注：畢業(yè)證書職稱證書休檢表其它到崗時間用人部門意見部門負責(zé)人：入職指引單親愛的同事：熱烈歡迎您來到珠海市XX新能源有限公司，成為“公司”的一員！在今后 的日子里，您將隨“公司”一起成長

12、，一起發(fā)展！此單將為您盡快融入“公司”提供幫助，為您的入職作以下指引：行政人事部指引：1. 身份證原件、學(xué)歷證、學(xué)位證原件、其它資質(zhì)證書原件、一寸免冠照片 兩張，白底彩照二張、原單位離職證明原件或退休證、內(nèi)部退養(yǎng)證明、停薪留 職證明（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）、流動人口婚育證明（限女性）、錄用通知書原件。備齊以上資料，行政人事部將為您辦理入職手續(xù)，并提供員工手冊、人事 管理制度等資料供您閱讀學(xué)習(xí)，了解公司相關(guān)管理制度及企業(yè)文化，行政人事 部將擇期統(tǒng)一舉辦新員工入職培訓(xùn)，幫助您盡快熟悉公司。2. 請您在行政人事部領(lǐng)取員工工牌、考勤卡、員工通訊錄。3. 請辦公室為你安排座位、工作電話以及工作所需的電腦。4.

13、 填寫辦公用品申請單待部門領(lǐng)導(dǎo)審批后到倉管處領(lǐng)取必要的辦公文具。就職部門報到指引：您來到就職部門，向部門負 責(zé)人報到：1. 部門負責(zé)人安排您閱讀學(xué) 習(xí)本部門制度及工作流程。2. 部門負責(zé)人指定名工作 引導(dǎo)人，指引您在本部門工作的 開展。3. 部門負責(zé)人根據(jù)工作需 要，安排您本崗位的在職培訓(xùn)。就餐指引：您初到本公司就職，可能對附近的就餐 情況感到無所適從，現(xiàn)提供以下幾種方式供 您選擇：1. 附近有中電飯?zhí)?、海岸服?wù)中心飯?zhí)?等多家不同口味的餐廳，可以自由選擇就餐。2. 前臺文員處備訂餐電話，您也可以選 擇電話訂餐。注意事項：1公司辦公區(qū)域禁止用餐和吸煙。2. 請您自覺維護辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生，維護

14、辦公區(qū)域的安靜。3. 下班延時工作期間，須將大門保持關(guān)閉狀態(tài)。下班離開公司時，請確認 是否還有其他同事在工作，最后離開公司者要關(guān)閉所有燈源并檢查所在部門門 窗是否關(guān)閉，方可將大門上鎖。4. 如遇緊急事項，應(yīng)及時向公司反映，請求援助，并采取防范措施，然后 向公司匯報情況。第一天入職時，可按照此單流程去熟悉公司，希望您在全體“公司”員工 的幫助下，盡快融入到公司。當您在辦理入職時還有其他問題，請您向公司行 政人事部咨詢。在此，祝您工作愉快！入職聲明書珠海市XX新能源有限公司：本人 （身份證號碼： ）, 茲聲明：我已與以前的所有公司解除了勞動關(guān)系，目前與任何公司均不存在事實勞動關(guān) 系。本人愿意從即日

15、起與珠海市 XX新能源有限公司確立勞動關(guān)系，若由于我本 人的原因造成與其他公司的事實勞動關(guān)系的存在而帶來的一切影響、損失均由 我個人承擔(dān)，與珠海市XX新能源有限公司無關(guān)。聲明人：日 期：年月日試用期員工轉(zhuǎn)正申請表入職時間： 年 月 日填表時間： 年月 日姓名部門擬聘崗位試用期間的工作事項級參與的工作事項：序號工作事項完成情況未完成原因備注12345678自我鑒定（請分別從工作態(tài)度、工作能力、工作績效總結(jié)自己的工作）建議意見填寫說明：此頁內(nèi)容均由本人填寫，如需的填寫內(nèi)容較多，請另附說明部門負責(zé)人意見意見：該員工的優(yōu)勢、不足、應(yīng)關(guān)注方面、應(yīng)培養(yǎng)方向、培訓(xùn)需求等， 以及轉(zhuǎn)正意見。填寫說明：普通員工轉(zhuǎn)正，部門負責(zé)人簽署意見；中級管理層轉(zhuǎn)正，由總經(jīng) 理簽署。行政人事部意見（是否遵守公司各項制度）?提前轉(zhuǎn)正？