金蝶采購管理_單據(jù)及功能

1、 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司K/3wiseV12.2采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)要點(diǎn)重要單據(jù)及功能金蝶軟件（中國）有限公司客戶服務(wù)中心返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/2目 錄返回n 采購申請單n 采購訂單n 通知單n 外購入庫單n 采購發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票n 功能介紹返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/3采購申請單返回n 采購申請單重要字段 到貨日期 建議采購日期 計劃模式和計劃跟蹤號n 采購申請單錄入方式 手工錄入 單據(jù)復(fù)制 銷售訂單關(guān)聯(lián)生成 物料配套查詢錄入、庫存缺貨查詢錄入n 采購申請單單據(jù)狀態(tài) 關(guān)閉 行業(yè)務(wù)關(guān)閉n 采

2、購申請單重要功能 單據(jù)合并、物料合并 按供貨比例自動分解生成采購訂單返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/4采購申請單重要字段返回n 到貨日期 若單據(jù)是手工錄入的，到貨日期=建議采購日期提前期；其中，“建議采購日期”取自當(dāng)前單據(jù)體的內(nèi)容，“提前期”取自于物料屬性中的“固定提前期” 若采購申請單是根據(jù)MRP運(yùn)算產(chǎn)生的，則系統(tǒng)將物料需求計劃清單中的數(shù)據(jù)自動帶入該字段 如果該張單據(jù)是通過關(guān)聯(lián)銷售訂單生成的，則日期是自動關(guān)聯(lián)銷售訂單單據(jù)體的后，根據(jù)具體情況生成: 若當(dāng)前操作日期銷售訂單建議交貨日期，則系統(tǒng)取當(dāng)前操作日期 若當(dāng)前操作日期=銷售訂單建議交貨日期，則系統(tǒng)取銷售訂單建

3、議交貨日期，作為申購到貨日期返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/5采購申請單重要字段返回n 建議交貨日期 扣除了提前期的采購到貨日期，為日期型字段，應(yīng)用于MRP運(yùn)算 如果該張單據(jù)是手工錄入的，系統(tǒng)自動取當(dāng)前操作日期 如果該張單據(jù)是通過關(guān)聯(lián)銷售訂單生成的，則日期按下列公式取得：建議采購日期 = 到貨日期 提前期；其中，“到貨日期”和“提前期”都取自當(dāng)前單據(jù)體的內(nèi)容 如果采購申請單是根據(jù)MRP運(yùn)算產(chǎn)生的，則系統(tǒng)將物料需求計劃清單中的建議采購日期自動帶入該字段返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/6采購申請單重要字段返回n 計劃模式和計劃跟蹤號

4、以上兩個字段只有當(dāng)勾選了計劃系統(tǒng)選項第16項“顯示計劃模式和計劃跟蹤號字段（使用MTO計劃系統(tǒng)必須顯示）”后單據(jù)才會顯示 適用于MTO計劃模式的物料 MTS計劃模式的物料不需要輸入計劃跟蹤號返回上一級返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/7采購申請單錄入方式返回n手工錄入n單據(jù)復(fù)制n由銷售訂單關(guān)聯(lián)生成 選源單生成 銷售訂單下推生成n物料配套查詢錄入、庫存缺貨查詢錄入 通過物料配套、庫存缺貨查詢方式錄入時，由于涉及了MRP計算邏輯與BOM的展開，所以必須購買生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理與物料需求計劃這兩個模塊才能使用此功能nMRP計算生成的采購類計劃訂單投放產(chǎn)生返回上一級返回 版權(quán)所有

5、 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/8采購申請單單據(jù)狀態(tài)返回n 關(guān)閉 自動關(guān)閉：采購申請單的申請數(shù)量全部下推采購訂單或進(jìn)口訂單，采購訂單或進(jìn)口訂單保存時，系統(tǒng)自動打上關(guān)閉標(biāo)志 關(guān)閉標(biāo)志打上后，采購申請單無法下推生成采購訂單n 行業(yè)務(wù)關(guān)閉 行業(yè)務(wù)自動關(guān)閉：采購申請單的申請數(shù)量全部下推采購訂單或進(jìn)口訂單后，采購訂單或進(jìn)口訂單審核時，系統(tǒng)自動將該采購申請單分錄置于行業(yè)務(wù)關(guān)閉狀態(tài) 行業(yè)務(wù)關(guān)閉狀態(tài)的采購申請單分錄，在MRP計算時不計算可用量，在采購訂單或進(jìn)口訂單關(guān)聯(lián)采購申請單選單生成時，將被過濾掉n 注意 手工關(guān)閉采購申請單，會同時打上關(guān)閉和行業(yè)務(wù)關(guān)閉的標(biāo)志 手工關(guān)閉和手工行業(yè)務(wù)關(guān)閉后可以

6、手工反關(guān)閉 若是系統(tǒng)自動關(guān)閉的不能手工反關(guān)閉返回上一級返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/9采購申請單重要功能返回n 單據(jù)合并 作用：按相同部門、申購相同物料、或其它相同的采購申請單匯總起來，合并為一張申請單，然后統(tǒng)一進(jìn)行采購訂貨 操作：單據(jù)序時簿界面，選中兩張或兩張以上的單據(jù)點(diǎn)擊【編輯】-【合并】 合并條件 所選申請單必須全部是未作廢、未審核單據(jù) 當(dāng)采購管理系統(tǒng)選項“被跟蹤的采購申請允許合并”選中時，如果采購申請單是由銷售訂單關(guān)聯(lián)生成，或者是由MRP計算產(chǎn)生的，允許合并，合并后跟蹤的源單信息將丟失；如果該選項未選中，則合并時彈出提示“編號為XXX，XXX的采購審請

7、單需求跟蹤，不能合并”返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/10采購申請單重要功能返回n 單據(jù)合并 合并的單據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)的取值來源 合并后的單據(jù)單據(jù)頭信息取第一張申請單的單據(jù)頭信息，單據(jù)體的物料是被合并單據(jù)的物料信息 如果物料合并則將按取第一張單據(jù)中物料的用途攜帶到新的單據(jù) 如果物料不合并則直接將該物料行的用途攜帶到新的單據(jù)返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/11采購申請單重要功能返回n 物料合并 物料合并選項 不合并：單據(jù)在合并時，若存在相同的物料，則只合并單據(jù)，物料不合并 直接合并：單據(jù)在合并時，若存在相同的物料，則單據(jù)在合并的同時相同的

8、物料也合并 按需求日期合并：單據(jù)在合并時，需求日期相同的物料才合并，需求日期不相同，即便物料相同也不合并 注意：合并時，供應(yīng)商不一致，相同的物料不會進(jìn)行合并 返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/12采購申請單重要功能返回n 按供貨比例自動分解生成采購訂單 作用：采購申請單生成采購訂單時按照供貨比例進(jìn)行數(shù)量分配 操作步驟： 維護(hù)供應(yīng)商供貨信息中供貨配額 選中單據(jù)，點(diǎn)擊【編輯】-【按供貨比例自動分解生成采購訂單】 【分配】：用于用戶手工修改了供貨比例后，根據(jù)比例和采購申請單上的數(shù)量自動重算各供應(yīng)商的數(shù)量 【生成】：用于所有申請單的比例全部確認(rèn)后，通過“生成”來自動生成相

9、應(yīng)的采購訂單 返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/13采購申請單重要功能返回n 按供貨比例自動分解生成采購訂單 注意事項： 如果某申請單上的幾個物料可以同時被一個供應(yīng)商供應(yīng)，針對該供應(yīng)商只能生成一張采購訂單 如果所選為多個采購申請單，且其中有相同的物料，則在生成訂單的時候，仍分別按照不同采購申請單上的條目和數(shù)量所對應(yīng)的供應(yīng)商比例在訂單上生成不同的分錄 自動分解的采購的訂單為未審核狀態(tài) 供貨比例是否可以修改由參數(shù)“采購申請分配前允許修改供貨比例”決定 采購申請單上的“交貨日期”如果小于當(dāng)前系統(tǒng)日期，供應(yīng)商分配時會自動將所生成訂單的交貨日期改成當(dāng)期系統(tǒng)日期返回上一級返回

10、 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/14采購訂單返回n 采購訂單的字段和錄入 重要字段說明 采購訂單的錄入來源方式n 采購訂單的執(zhí)行和入庫 采購訂單的關(guān)聯(lián)數(shù)量和入庫數(shù)量取數(shù)原理 采購訂單的執(zhí)行單據(jù) 采購訂單的狀態(tài) 訂單按比例入庫功能n 采購訂單的變更 變更條件 變更規(guī)則 變更查詢 變更對訂單的影響 返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/15采購訂單重要字段說明返回n 交貨日期：是供應(yīng)商交貨的日期，為必錄項，MRP運(yùn)算時作為預(yù)計入庫日期的依據(jù) 如果用戶是手工錄入，則默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)日期，交貨日期必須大于等于當(dāng)前單據(jù)日期n 折扣率：手工輸入，可錄負(fù)數(shù)

11、，精度位數(shù)取系統(tǒng)設(shè)置中的預(yù)設(shè)值n 實(shí)際含稅單價=含稅單價*（1-折扣率）n 折扣額=數(shù)量*含稅單價*折扣率，不可維護(hù)n 稅率：根據(jù)采購系統(tǒng)選項取供應(yīng)商或物料中的數(shù)量，可以維護(hù)n 稅額=數(shù)量*含稅單價（1-折扣率）*稅率/(1+稅率)返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/16采購訂單的錄入來源方式返回n 手工錄入n 單據(jù)復(fù)制n 關(guān)聯(lián)采購申請單生成 供應(yīng)商的取值來源 采購申請單上錄入了供應(yīng)商信息，直接取采購申請單分錄中的供應(yīng)商 采購申請單上未手工錄入供應(yīng)商，則由用戶在采購訂單錄入界面自行添加 交貨日期：系統(tǒng)默認(rèn)將采購申請單單據(jù)體上的作為交貨日期 n 采購訂單通過關(guān)聯(lián)采購合

12、同生成返回上一級返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/17采購訂單關(guān)聯(lián)數(shù)量和入庫數(shù)量取數(shù)原理返回n 關(guān)聯(lián)數(shù)量 訂單被收料通知/請檢單、外購入庫單等單據(jù)直接關(guān)聯(lián)的數(shù)量,相關(guān)聯(lián)的單據(jù)保存即反填關(guān)聯(lián)數(shù)量 關(guān)聯(lián)單據(jù)不包含購貨發(fā)票n 入庫數(shù)量 指與訂單直接或者間接關(guān)聯(lián)的入庫單的數(shù)量，入庫單更新即時庫存時反填入庫數(shù)量的更新與庫存的更新方式有關(guān) 庫存更新方式為保存更新，入庫單保存或刪除時更新訂單入庫數(shù)量 庫存更新方式為審核更新，入庫單審核或反審核時更新訂單入庫數(shù)量返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/18采購訂單的執(zhí)行單據(jù)返回n 收料通知/請檢單n 外購入

13、庫單n 購貨發(fā)票（專用）/（普通）n 品質(zhì)異常報告n 采購訂單變更通知單n VMI入庫單（新增功能）返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/19采購訂單的狀態(tài)返回n 關(guān)閉標(biāo)志 當(dāng)采購訂單的關(guān)聯(lián)數(shù)量大于或等于采購訂單的數(shù)量時，系統(tǒng)會自動打上關(guān)閉標(biāo)志 關(guān)閉標(biāo)志打上后，并不代表著采購訂單的入庫業(yè)務(wù)完成，因此行業(yè)務(wù)關(guān)閉不一定關(guān)閉n 行業(yè)務(wù)關(guān)閉標(biāo)志 當(dāng)采購訂單的分錄行的入庫數(shù)量大于或等于訂單數(shù)量時，系統(tǒng)會自動打上行業(yè)務(wù)關(guān)閉標(biāo)志 當(dāng)所有分錄的行業(yè)務(wù)關(guān)閉標(biāo)志全部關(guān)閉時，系統(tǒng)會自動打上關(guān)閉標(biāo)志n 注意 手工關(guān)閉的訂單，可以進(jìn)行手工行業(yè)務(wù)反關(guān)閉和反關(guān)閉，自動關(guān)閉的訂單不能手工反關(guān)閉 采購

14、訂單的行業(yè)務(wù)關(guān)閉和采購申請的行業(yè)務(wù)關(guān)閉意義不一樣返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/20訂單按比例入庫功能返回n 系統(tǒng)參數(shù)選項“訂單按比例入庫”與“訂單執(zhí)行數(shù)量允許超過訂單數(shù)量”結(jié)合使用 勾選訂單執(zhí)行數(shù)量允許超過訂單數(shù)量，訂單按比例入庫才有效(該說法只針對存在超收的情況) 采購超收比例只控制訂單的入庫數(shù)量 入庫比例根據(jù)具體物料基礎(chǔ)資料設(shè)置 可設(shè)置超收比例、欠收比例n 只勾選“訂單執(zhí)行數(shù)量允許超過訂單數(shù)量”時，訂單執(zhí)行數(shù)量不受物料采購超收欠收比例限制返回上一級返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/21訂單變更返回n 變更條件 訂單必須已審核

15、訂單未關(guān)閉：訂單已被部分執(zhí)行，即該訂單已被收料通知單、外購入庫單等單據(jù)關(guān)聯(lián) 訂單已關(guān)閉：系統(tǒng)參數(shù)勾選“已關(guān)閉的采購訂單可以變更物料”，則已關(guān)閉（包括自動關(guān)閉和手工關(guān)閉）的采購訂單可以再進(jìn)行訂單的追加操作 如添加物料、追加數(shù)量，修改單價等返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/22訂單變更返回n 變更規(guī)則 針對某個已存在物料，修改后的訂單數(shù)量必須大于原關(guān)聯(lián)數(shù)量 針對某個已存在物料，只要其關(guān)聯(lián)數(shù)量大于零，則該條物料不能被刪除 在訂單上只能采用追加方式加入增加物料條目以及訂單數(shù)量 一次只能選擇一張訂單進(jìn)行變更操作 訂單變更的內(nèi)容 數(shù)量、單價、含稅單價、金額、折扣率（折扣額）、

16、稅率、交貨日期和備注 添加物料分錄 如果某物料關(guān)聯(lián)數(shù)量為0，可執(zhí)行刪除分錄返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/23訂單變更返回n 變更查詢 可對物料的變更字段、變更日期、變更人進(jìn)行查詢返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/24變更對訂單狀態(tài)的影響返回n 無論原訂單狀態(tài)如何，對比變更后訂單數(shù)量與關(guān)聯(lián)數(shù)量 變更后訂單數(shù)量關(guān)聯(lián)數(shù)量，則執(zhí)行后的訂單單據(jù)狀態(tài)為未關(guān)閉，行業(yè)務(wù)關(guān)閉狀態(tài)為未關(guān)閉 變更后訂單數(shù)量=關(guān)聯(lián)數(shù)量，則執(zhí)行后的訂單單據(jù)狀態(tài)為關(guān)閉，行業(yè)務(wù)關(guān)閉狀態(tài)視原入庫數(shù)量而定 如果入庫數(shù)量=關(guān)聯(lián)數(shù)量=訂單數(shù)量，行業(yè)務(wù)關(guān)閉狀態(tài)為關(guān)閉 如果入庫數(shù)量關(guān)聯(lián)數(shù)

17、量=訂單數(shù)量，行業(yè)務(wù)關(guān)閉狀態(tài)為未關(guān)閉 例如：原訂單只有一個物料，數(shù)量為100，收料通知和入庫單的數(shù)量都為100，訂單關(guān)閉、行業(yè)務(wù)關(guān)閉標(biāo)志都打上。經(jīng)過訂單變更，將其數(shù)量修改為120，這時關(guān)聯(lián)數(shù)量和入庫數(shù)量100都小于訂單數(shù)量120，關(guān)閉標(biāo)志和行業(yè)務(wù)關(guān)閉標(biāo)志清空返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/25采購訂單新增功能返回n 訂單批量關(guān)閉/反關(guān)閉以列表形式顯示 以前版本批量管理/反關(guān)閉時依次彈出提示界面返回上一級返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/26通知單返回n收料通知/請檢單 作用：不僅要處理與采購訂單直接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況，還要處理外購入庫單

18、與采購訂單間接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況，起到承上啟下的業(yè)務(wù)管理 收料通知單就可作為企業(yè)處理代管物料的業(yè)務(wù)單據(jù)（如受托加工）n退料通知單 處理由于質(zhì)量不合格、價格不正確、或與采購訂單或合同的相關(guān)條款不相符等原因，需要退回給供貨單位的退貨處理的業(yè)務(wù)單據(jù)，是收料通知單的反向操作單據(jù) 可以作為紅字外購入庫單的源單據(jù)，執(zhí)行退貨操作返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/27通知單的錄入返回n 收料通知/請檢單 手工新增 關(guān)聯(lián)生成：采購訂單或采購發(fā)票作為源單據(jù) 系統(tǒng)參數(shù)：銷售出庫單審核后自動生成收料通知/請檢單，以解決發(fā)運(yùn)、代管客戶物料、銷售出庫后確認(rèn)購進(jìn)成本等業(yè)務(wù)n 退料通知單 手工新增

19、關(guān)聯(lián)生成:退料通知單可以通過關(guān)聯(lián)收料通知/請檢單生成 系統(tǒng)參數(shù)：檢驗(yàn)單審核時自動生成退料通知單，則檢驗(yàn)單業(yè)務(wù)審核后會自動根據(jù)不合格的數(shù)量生成一張退料通知單n 注意：收料通知/請檢單、退料通知單的單價都為不含稅單價 返回上一級返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/28外購入庫單返回n 單據(jù)錄入 手工錄入 單據(jù)復(fù)制 關(guān)聯(lián)生成 藍(lán)字外購入庫單可以關(guān)聯(lián)采購訂單、收料通知/請檢單采購發(fā)票生成 紅字外購入庫單可以關(guān)聯(lián)藍(lán)字外購入庫單、退料通知單、紅字采購發(fā)票生成n 單據(jù)序時簿【格式】菜單新增功能 序時簿點(diǎn)擊表頭排序 選項設(shè)置 選擇任一分錄進(jìn)行單據(jù)下推即可帶出該張單據(jù)所有分錄返回 版

20、權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/29外購入庫單返回n 單據(jù)對等核銷 對等核銷條件 必須分別為紅字和藍(lán)字 單據(jù)必須已審核、未鉤稽 必須是兩張業(yè)務(wù)相同、數(shù)據(jù)相反的單據(jù)，包括供應(yīng)商、采購方式、物料、輔助屬性、條目數(shù)等內(nèi)容均一致，而每個條目的數(shù)量相反（即相加為零） 可以允許一張單據(jù)為已做賬單據(jù)（即前期或本期暫估單據(jù)） 一次選擇兩張單據(jù)進(jìn)行對等核銷；但一次只能選擇一張單據(jù)進(jìn)行反核銷n 對等核銷后對單據(jù)的影響 對等核銷后的外購入庫單不能執(zhí)行反審核、不能再與發(fā)票鉤稽 對等核銷后的外購入庫單視同鉤稽，打上鉤稽標(biāo)志返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/30外購入

21、庫單返回n 對等核銷的賬務(wù)處理 工業(yè)模式：選擇“外購入庫對等核銷”生成憑證 如果其中藍(lán)字單據(jù)是暫估的，當(dāng)系統(tǒng)采用“單到?jīng)_回”時，在“外購入庫對等核銷” 中只過濾出來紅字入庫單生成憑證就可以了 如果采用“月初一次沖回”時，則“外購入庫對等核銷” 中過濾出來紅藍(lán)字入庫單生成憑證 商業(yè)模式：則直接通過“外購入庫單（單據(jù)直接生成）”的事務(wù)類型做賬務(wù)處理 對等核銷的入庫單，對于缺少單價的單據(jù)，仍需要通過估價入賬來確認(rèn)單價后才能進(jìn)行賬務(wù)處理返回上一級返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/31采購發(fā)票與采購費(fèi)用發(fā)票返回n 購貨發(fā)票分為 購貨發(fā)票（專用） 購貨發(fā)票（普通） 以上兩者區(qū)

22、別在于單價是否含稅：專用發(fā)票的單價是不含稅的、普通發(fā)票的單價是含稅的n 采購費(fèi)用發(fā)票 可手工錄入 由采購發(fā)票關(guān)聯(lián)生成 應(yīng)計成本費(fèi)用：包括“計入成本”和“不計入成本”兩種類型 如果是“計入成本”，則在入庫核算時會將費(fèi)用作為入庫成本的一部分分配到入庫單的單位成本 如果是“不計入成本”，則在入庫核算時不會將費(fèi)用分配到入庫單的單位成本，而直接作為期間費(fèi)用處理返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/32采購發(fā)票與采購費(fèi)用發(fā)票返回n 采購發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票與應(yīng)付系統(tǒng)的傳遞 賒購的采購發(fā)票(費(fèi)用發(fā)票)保存時傳遞為應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票(其他應(yīng)付單) 現(xiàn)購的發(fā)票是否傳遞由參數(shù)“現(xiàn)購發(fā)票（費(fèi)用發(fā)票）

23、不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)”決定 采購發(fā)票傳遞過去仍是采購發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票傳遞過去是其他應(yīng)付單 采購發(fā)票（費(fèi)用發(fā)票）審核和反審核時會同時審核應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票（其他應(yīng)付單） 采購發(fā)票反審核、修改、刪除、作廢時需要檢查應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票是否已經(jīng)核銷，如果已經(jīng)核銷，則該發(fā)票不能反審核、修改、刪除、作廢 采購系統(tǒng)的發(fā)票刪除時同時也刪除應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票或其他應(yīng)付單返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/33采購發(fā)票與采購費(fèi)用發(fā)票返回n 費(fèi)用發(fā)票新支持價外稅（新增功能） 價外稅和價內(nèi)稅的區(qū)別 價內(nèi)稅是由銷售方承擔(dān)稅款，銷售方取得的貨款就是其銷售款，而稅款由銷售款來承擔(dān)并從中扣除 價外稅是由購買方承擔(dān)

24、稅款，銷售方取得的貨款包括銷售款和稅款兩部分 價內(nèi)稅：稅款=含稅價格*稅率 價外稅：稅款=（含稅價格/（1+稅率）*稅率=不含稅價格*稅率返回上一級返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/34功能介紹返回n 鉤稽與補(bǔ)充鉤稽 鉤稽的作用 鉤稽的條件 鉤稽狀態(tài)、鉤稽期間、鉤稽日志 補(bǔ)充鉤稽的背景、條件、核算流程n 費(fèi)用分配n 采購價格管理返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/35功能介紹-鉤稽與補(bǔ)充鉤稽返回n 鉤稽的作用 對于采購發(fā)票，鉤稽是發(fā)票與入庫單確認(rèn)的標(biāo)志、是核算入庫成本的依據(jù) 已鉤稽的發(fā)票才可以執(zhí)行入庫核算、根據(jù)憑證模板生成記賬憑證等操作

25、 無論是本期或以前期間的發(fā)票，鉤稽后都作為當(dāng)期發(fā)票來核算成本n 鉤稽的條件 發(fā)票必須為已審核、未完全鉤稽 如果選中參數(shù)“允許鉤稽以后期間單據(jù)” ，則所有期間的發(fā)票均可鉤稽，否則只允許鉤稽當(dāng)期或以前期間的采購發(fā)票返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/36功能介紹-鉤稽與補(bǔ)充鉤稽返回n 鉤稽的條件 采購發(fā)票和外購入庫單鉤稽的條件 兩者供應(yīng)商相同、物料、輔助屬性必須一致 對于受托入庫采購方式的單據(jù)，兩者的采購方式必須一致 對于委外加工類型的入庫單進(jìn)行鉤稽時，兩者的業(yè)務(wù)類型必須一致 采購發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票鉤稽的條件 本期或前期的已審核、未鉤稽的費(fèi)用發(fā)票 費(fèi)用發(fā)票的供應(yīng)商和采購發(fā)票

26、的供應(yīng)商是可以不一致返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/37功能介紹-鉤稽與補(bǔ)充鉤稽返回n鉤稽狀態(tài)工業(yè)模式：已鉤稽(Y)、未鉤稽（N）商業(yè)模式：完全鉤稽（Y）、部分鉤稽（P）、未鉤稽（N）n鉤稽期間取外購入庫單、采購發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票及所在的會計期間最大日期n鉤稽日志可以查詢單據(jù)鉤稽期間（年度）、鉤稽人、鉤稽單據(jù)等信息可以進(jìn)行反鉤稽的操作返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/38功能介紹-鉤稽與補(bǔ)充鉤稽返回n 補(bǔ)充鉤稽 補(bǔ)充鉤稽的背景 費(fèi)用發(fā)票跨期到達(dá)，其費(fèi)用仍需計入存貨成本 補(bǔ)充鉤稽的條件 采購發(fā)票必須已經(jīng)鉤稽（包括部分或全部鉤稽） 采購發(fā)票

27、的鉤稽期間為當(dāng)期或以前期間 注意事項 補(bǔ)充鉤稽不需要判斷采購發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票的供貨單位是否相同、金額的方向是否一致、并且也不再判斷費(fèi)用發(fā)票的供貨單位、物料、數(shù)量和入庫單是否一致返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/39功能介紹-鉤稽與補(bǔ)充鉤稽返回n 補(bǔ)充鉤稽的核算流程 商業(yè)模式 計入成本 不計入成本 工業(yè)模式 計入成本 不計入成本返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/40功能介紹-鉤稽與補(bǔ)充鉤稽返回n商業(yè)模式 不計入成本 分配邏輯：由于不計入成本，所以系統(tǒng)不會產(chǎn)生成本調(diào)整單，因此也沒必要再和采購發(fā)票補(bǔ)充鉤稽了, 補(bǔ)充鉤稽系統(tǒng)會提示“不允許補(bǔ)充鉤

28、稽不計入成本的費(fèi)用發(fā)票” 賬務(wù)處理：只要選擇費(fèi)用發(fā)票（發(fā)票直接生成）模板直接生成憑證，記入一個費(fèi)用類科目即可 計入成本 分配邏輯：計入成本的采購費(fèi)用只在鉤稽的物料間進(jìn)行分配（注：補(bǔ)充鉤稽后在核算界面進(jìn)行分配方能產(chǎn)生成本調(diào)整單） 賬務(wù)處理：選擇“采購費(fèi)用發(fā)票（發(fā)票直接生成）”和“入庫成本調(diào)整單”兩個模板生成憑證，通過“應(yīng)付暫估款”或“物資采購”科目來過渡返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/41功能介紹-鉤稽與補(bǔ)充鉤稽返回n工業(yè)模式 不計入成本 分配邏輯：由于不計入成本無需在供應(yīng)鏈系統(tǒng)反映，可直接在應(yīng)付系統(tǒng)或總帳系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的單據(jù)或帳務(wù)處理即可 計入成本 分配邏輯：計入

29、成本的采購費(fèi)用只在鉤稽的物料間進(jìn)行分配 賬務(wù)處理：選擇“費(fèi)用發(fā)票補(bǔ)充鉤稽”事務(wù)類型，對這一入庫成本調(diào)整單生成憑證，模板設(shè)置如下返回上一級返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/42功能介紹-費(fèi)用分配返回n 費(fèi)用分配方式 按數(shù)量分配：按發(fā)票上各行物料的基本計量單位數(shù)量作為權(quán)重對采購費(fèi)用進(jìn)行分配 按金額分配：以發(fā)票上各行物料的金額（普通發(fā)票按不含稅金額，專用發(fā)票按金額）為權(quán)重進(jìn)行費(fèi)用分配 路徑：【外購入庫核算】-【核算】-【費(fèi)用分配方式】返回上一級返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/43功能介紹-采購價格管理返回n 采購價格管理維護(hù) 按供應(yīng)商、按

30、物料 采購價格資料的新增、審核與反審核、批量維護(hù)n 價格管理參數(shù)設(shè)置 8大參數(shù)定義 相關(guān)頁簽參數(shù)n 采購價格應(yīng)用 采購系統(tǒng)單據(jù)價格取數(shù)規(guī)則 采購價格最高限價控制 采購價格查詢返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/44功能介紹-采購價格維護(hù)返回n 采購價格管理維護(hù) 新增路徑：系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料-采購管理-采購價格管理 可按供應(yīng)商或按物料維護(hù)價格資料，要點(diǎn)到最明細(xì)再新增 只有已審核的記錄才能在單據(jù)查詢并攜帶出單價 在采購價格資料保存后，可以進(jìn)行修改和刪除的操作，若已經(jīng)審核了，可以進(jìn)行反審核 批量新增的資料在保存后是否為審核狀態(tài)由參數(shù)“采購價格管理批量新增后自動審核”決定返

31、回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/45功能介紹-采購價格維護(hù)返回n 采購價格管理維護(hù) 批量維護(hù) 批量新增、批量修改、批量刪除、批量審核、反審核 批量維護(hù)只在選擇非明細(xì)供應(yīng)商或物料（即供應(yīng)商組或物料組）才能維護(hù)，否則為灰色返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/46功能介紹-采購價格維護(hù)返回n 批量新增 若有物料的采購價格信息與所需新增的采購價格完全一致的記錄，則不再重新對該物料的采購價格進(jìn)行重復(fù)追加，直接跳過該物料 若已有采購價格中物料、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、報價時間、是否有效與所需新增的采購價格只是部分相同，則直接追加 如果啟用最高限

32、價預(yù)警，批量新增時對于高于限價的記錄會逐一提示 批量新增完成后，給予用戶“本次操作共新增多少條記錄！”的提示 如果選中“采購價格管理批量新增后自動審核”選項，則批量新增后，如果批量新增人有審核權(quán)限，則系統(tǒng)會對剛才新增的記錄進(jìn)行自動審核 按物料組新增只能支持基本計量單位記錄的錄入 失效日期必須大于等于生效日期返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/47功能介紹-采購價格維護(hù)返回n 批量修改 不允許修改已審核的記錄 只有找到供應(yīng)商、數(shù)量段、幣別、單價類型均與用戶手工錄入內(nèi)容完全一致、計量單位為基本計量單位且未審核的記錄時，才對其報價、折扣率、生效日期、失效日期、備注進(jìn)行刷新

33、，否則跳過 如果某個物料有多條單位為基本計量單位且數(shù)量段、幣別、是否有效與所錄入內(nèi)容一致的記錄，只對生效日期最新的記錄進(jìn)行刷新 批量修改完后，系統(tǒng)會針對有效操作，彈出提示框，給予用戶“本次操作共修改多少條記錄！”的提示返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/48功能介紹-采購價格維護(hù)返回n 批量刪除 只有物料代碼、數(shù)量段、幣別、單價類型、報價、生效日期、失效日期等字段與用戶所錄入內(nèi)容完全一致的記錄，才允許刪除，否則系統(tǒng)會自動跳過 已審核的記錄被反審核成功之后才能執(zhí)行刪除n 批量審核與反審核 批量審核時，只有物料、計量單位、數(shù)量段、幣別、生效日期、失效日期與所錄入完全一致

34、，才進(jìn)行審核，否則跳過 對某供應(yīng)商組進(jìn)行批量審核，可以將該組中所有供應(yīng)商某一物料對應(yīng)的未審核的采購價格資料批量審核 批量反審核與批量審核類似返回上一級返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/49功能介紹-采購價格參數(shù)設(shè)置返回n 啟用采購價格管理 該參數(shù)選中，在新增采購類單據(jù)（采購訂單、采購發(fā)票、收料通知/請檢單、退料通知單、外購入庫單）時， 如果源單有價格字段，則優(yōu)先取源單的價格 如源單沒有價格或無源單則取采購價格管理中的價格 該參數(shù)不選中，在新增采購類單據(jù)時，取數(shù)過程類似，先取源單單價，取不到不考慮采購價格管理的單價，直接取物料屬性中的采購單價返回 版權(quán)所有 1993

35、-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/50功能介紹-采購價格參數(shù)設(shè)置返回n 采購價格管理資料含稅 選中時，采購價格管理中的報價和物料屬性里的“采購單價”為含稅價，直接攜帶至采購訂單、采購（專用）發(fā)票的含稅價字段；將此含稅單價轉(zhuǎn)換為不含稅單價后，再攜帶至收料通知單、采購入庫單的采購單價字段 不選中時，采購價格管理中的報價和物料資料里的“采購單價”為不含稅價，攜帶時帶到訂單、收料通知單、入庫單、采購（專用）發(fā)票的不含稅價字段返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/51功能介紹-采購價格參數(shù)設(shè)置返回n 采購訂單自動更新采購價格管理資料 選擇不更新：采購訂單保存、審核均不反寫

36、價格管理資料 選擇保存時：采購訂單在保存時更新價格資料 選擇審核時：采購訂單在審核時更新價格資料n 采購訂單自動更新采購價格管理資料轉(zhuǎn)換為基本計量單位 選中該選項時，采購訂單自動更新采購價格管理資料時會轉(zhuǎn)換為基本計量單位進(jìn)行更新 不選中該選項時，采購訂單自動更新供應(yīng)商供貨信息只反寫當(dāng)前單據(jù)上的對應(yīng)計量單位的采購單價類型的價格，不反寫基本計量單位的價格返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/52功能介紹-采購價格參數(shù)設(shè)置返回n 采購訂單反寫采購價格管理資料狀態(tài) 已審核：當(dāng)采購訂單反寫采購價格管理資料時，只會去更新已審核的記錄，不更新未審核的記錄 如果在已審核的記錄中沒有相應(yīng)范圍的記錄，需要新增記錄的話，則新增后是已審核狀態(tài) 未審核：當(dāng)采購訂單反寫采購價格管理資料時，只去更新原有未審核的記錄 如果在未審核的記錄中沒有相應(yīng)范圍的記錄，會自動新增一條記錄，且新增后還是未審核的狀態(tài)返回 版權(quán)所有 1993-2010 金蝶軟件(中國)有限公司P/53功能介紹-采購價格參數(shù)設(shè)置返回n 采購單價與藍(lán)字采購發(fā)票價格同步 選中，發(fā)票保存時更新物料中的“采購