Excel表格運用培訓-課件(PPT演示)

1、目目 錄錄一、一、EXCEL表基礎介紹表基礎介紹二、常用選擇技巧二、常用選擇技巧三、常用輸入與編輯技巧三、常用輸入與編輯技巧四、工作表的操作與美化四、工作表的操作與美化五、數據管理技巧五、數據管理技巧六、公式與函數六、公式與函數七、圖表制作七、圖表制作八、常用設置八、常用設置九、高級應用與自動化九、高級應用與自動化一一. ECXCEL表基礎介紹表基礎介紹-軟件簡介軟件簡介 Excel具有電子表格軟件的特點，以具有電子表格軟件的特點，以“表格表格”方式處理數據，方式處理數據，在需要計算的位置立即顯示結果，所見即所得；在需要計算的位置立即顯示結果，所見即所得； 表格之間可通過公式動態(tài)聯結；表格之間

2、可通過公式動態(tài)聯結； 具有強大的作圖功能，可實現具有強大的作圖功能，可實現“圖文并茂圖文并茂”； 以數據庫的管理方式管理表格數據，具有排序、檢索、以數據庫的管理方式管理表格數據，具有排序、檢索、篩選、匯總計算等功能；篩選、匯總計算等功能； 數據共享功能，可與其他軟件交互。數據共享功能，可與其他軟件交互。 一一. . ECXCEL表基礎介紹表基礎介紹-窗口介紹窗口介紹 Excel Excel 的窗口分為三大部分：的窗口分為三大部分：控制區(qū)：控制區(qū)：標題欄、菜單欄、常用格式工具欄標題欄、菜單欄、常用格式工具欄工作區(qū)：工作區(qū)：名字框、編輯欄、工作表名字框、編輯欄、工作表顯示區(qū)：顯示區(qū)：工作表標簽、狀

3、態(tài)欄、標簽顯示區(qū)工作表標簽、狀態(tài)欄、標簽顯示區(qū)一一. ECXCEL表基礎介紹表基礎介紹-基本概念基本概念 文件、工作簿、工作表文件、工作簿、工作表 ExcelExcel的文件稱為工作簿的文件稱為工作簿. . 它默認包含它默認包含3 3個工作表，最多個工作表，最多255255個，由個，由Sheet1Sheet1到到Sheet255Sheet255分別命名。用戶可按需求增分別命名。用戶可按需求增減工作表減工作表. . 工作簿文件的擴展名為工作簿文件的擴展名為.xls.xls。 單元格單元格工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格每個工作表中有每個工作

4、表中有6553665536行，行，256256列，最多可包含列，最多可包含6553665536256256個單元格。每個單元格可顯示個單元格。每個單元格可顯示10241024個字符。個字符。C5單元格行號二二. . 常用選擇技巧常用選擇技巧1、選擇切換工作簿：、選擇切換工作簿：2 2、選擇切換工作表：、選擇切換工作表：3 3、選擇多個工作表、選擇多個工作表技巧：在同工作表中按技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab鍵，區(qū)別鍵，區(qū)別Alt+Tab鍵鍵技巧：選擇第一個標簽，按住技巧：選擇第一個標簽，按住Shift鍵，選擇最后一個標簽鍵，選擇最后一個標簽在標簽中右鍵選在標簽中右鍵選“選定全部工作表選定全

5、部工作表”技巧：按技巧：按Ctrl+PageUp鍵前翻，按鍵前翻，按Ctrl+PageDown鍵后翻鍵后翻4 4、選擇單元格：、選擇單元格：5 5、區(qū)域內快速切換單元格（正序、倒序）：、區(qū)域內快速切換單元格（正序、倒序）：6 6、選擇整行、整列：、選擇整行、整列： 7 7、選擇整個工作表：、選擇整個工作表：單行單列：單擊單行單列：單擊行號行號或或列標列標多行多列：與選擇單元格一致多行多列：與選擇單元格一致多個連續(xù)單元格：選擇左上，按多個連續(xù)單元格：選擇左上，按Shift鍵，選擇右下鍵，選擇右下多個不連續(xù)單元格：選擇一個區(qū)域，按多個不連續(xù)單元格：選擇一個區(qū)域，按Ctrl鍵，選擇另外一區(qū)域鍵，選擇

6、另外一區(qū)域選擇非隱藏單元格：點自定義工具欄上的選擇非隱藏單元格：點自定義工具欄上的選定可見單元格選定可見單元格按鈕再選擇按鈕再選擇單行單列：單擊左上角行號與列標單行單列：單擊左上角行號與列標交叉處交叉處的按鈕的按鈕技巧：按技巧：按Ctrl+A 鍵鍵技巧：選擇一個區(qū)域，按技巧：選擇一個區(qū)域，按Tab、Shift+Tab，按，按Enter、Shift+Enter二二. . 常用選擇技巧常用選擇技巧8 8、選擇連續(xù)最遠單元格（空或非空）：、選擇連續(xù)最遠單元格（空或非空）： 9 9、重復最后以此操作：、重復最后以此操作：1010、將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非、將選定區(qū)域擴展到

7、與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格：空白單元格：技巧：雙擊選擇單元格的技巧：雙擊選擇單元格的某邊框某邊框全選技巧：按住全選技巧：按住Shift鍵雙擊鍵雙擊技巧：按技巧：按F4或者或者Ctrl+Y鍵鍵 技巧：按技巧：按Ctrl+Shift+箭頭箭頭鍵鍵 二二. . 常用選擇技巧常用選擇技巧三三. . 常用輸入與編輯技巧常用輸入與編輯技巧1 1、撤銷與恢復：、撤銷與恢復：2 2、填充：、填充： 3 3、復制與粘貼：、復制與粘貼：填充方法：按住填充方法：按住填充柄填充柄拖拽拖拽連續(xù)填充技巧：連續(xù)填充技巧：雙擊雙擊填充柄填充柄等差數列技巧：輸入前兩個數，選中此等差數列技巧：輸入前兩個數，

8、選中此兩單元格兩單元格填充填充等比數列技巧：類似等差，用等比數列技巧：類似等差，用右鍵右鍵填充，然后在跳出選項中選填充，然后在跳出選項中選“等比數列等比數列”方法：按工具欄上方法：按工具欄上“撤銷撤銷”、“恢復恢復”的按鈕的按鈕技巧：按技巧：按Ctrl+Z撤銷，按撤銷，按Ctrl+Y恢復恢復技巧：按技巧：按Ctrl+C鍵復制，按鍵復制，按Ctrl+V鍵粘貼鍵粘貼技巧：直接技巧：直接拖動拖動單元格剪貼，按單元格剪貼，按Ctrl鍵鍵拖動拖動復制粘貼復制粘貼粘貼數值技巧：復制后按工具欄粘貼數值技巧：復制后按工具欄“粘貼數值粘貼數值”按鈕按鈕 （工具-自定義）轉置粘貼：復制后按右鍵，選擇性粘貼中選中轉

9、置粘貼：復制后按右鍵，選擇性粘貼中選中“轉置轉置” （復制與粘貼區(qū)域不允許有重疊）4 4、同一個單元格中折行（換行輸入）：、同一個單元格中折行（換行輸入）： 5 5、輸入、輸入“0000”和位數較多的數字（如身份證號）：和位數較多的數字（如身份證號）：6 6、使用下拉列表快速輸入：、使用下拉列表快速輸入：技巧：輸完一行后，在編輯狀態(tài)按技巧：輸完一行后，在編輯狀態(tài)按Alt+Enter鍵換行鍵換行方法：把單元格設置成方法：把單元格設置成“文本文本”格式格式技巧：先輸入一個技巧：先輸入一個“”符號（英文狀態(tài)），再輸入數字符號（英文狀態(tài)），再輸入數字方法：選擇單元格區(qū)域，單擊方法：選擇單元格區(qū)域，單擊

10、“數據數據有效性有效性”命令，從命令，從“數據有效性數據有效性”對話框中選擇對話框中選擇“設置設置”選項卡，在選項卡，在“允許允許”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“序列序列”，在，在“來源來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數據序列，中間用英文狀態(tài)下的框中輸入我們設置下拉列表所需的數據序列，中間用英文狀態(tài)下的逗號逗號“,”隔開。隔開?！皝碓磥碓础敝幸部梢赃x取本表內的某中也可以選取本表內的某單元格區(qū)域單元格區(qū)域。三三. . 常用輸入與編輯技巧常用輸入與編輯技巧7 7、快速編輯單元格：、快速編輯單元格：8 8、快速輸入大量重復特殊符號：、快速輸入大量重復特殊符號：技巧：利用技巧：利用箭頭箭頭鍵選擇要

11、編輯的單元格，按下鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內容，編輯單元格內容，編輯完成后，按編輯完成后，按Enter鍵確認所做改動，或者按鍵確認所做改動，或者按ESC鍵取消改動。鍵取消改動。技巧：先使用一個字母技巧：先使用一個字母代替代替輸入（注意不能是本表中需要用到的），輸入（注意不能是本表中需要用到的），全部輸入完畢后，通過全部輸入完畢后，通過“編輯編輯-替換替換”命令，把此字母全部替換成命令，把此字母全部替換成需要的特殊符號即可。需要的特殊符號即可。三三. . 常用輸入與編輯技巧常用輸入與編輯技巧四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化1 1、表激活、刪除、插入、重命名：、表

12、激活、刪除、插入、重命名：2 2、標簽顏色設置、標簽顏色設置3 3、表移動與復制、表移動與復制方法：右鍵單擊工作表標簽，選擇相應的選項。方法：右鍵單擊工作表標簽，選擇相應的選項。方法：方法：右鍵右鍵單擊工作表標簽，選擇單擊工作表標簽，選擇“工作表標簽顏色工作表標簽顏色”，設置顏色。，設置顏色。方法：打開有關工作表，在需要移動的工作表方法：打開有關工作表，在需要移動的工作表標簽標簽上單擊上單擊右鍵右鍵， 選擇選擇“移動或復制工作表移動或復制工作表”，在選項框中選擇需要移動到，在選項框中選擇需要移動到 的工作薄，選中就的工作薄，選中就“建立副本建立副本”則是復制，否則是移動。則是復制，否則是移動。

13、技巧：按住技巧：按住Ctrl鍵，鍵，拖動拖動工作表標簽可快速復制工作表。工作表標簽可快速復制工作表。4 4、隱藏、顯示表：、隱藏、顯示表：5 5、保護、部分保護表、保護、部分保護表6 6、凍結表、凍結表方法：選擇菜單，方法：選擇菜單，格式格式工作表工作表隱藏隱藏/取消隱藏取消隱藏。方法：選擇菜單，方法：選擇菜單，工具工具保護保護保護保護/取消保護工作表取消保護工作表。允許用戶編輯部分工作表技巧：選擇需要編輯的單元格，允許用戶編輯部分工作表技巧：選擇需要編輯的單元格， 設置設置單元格格式單元格格式，在保護選項卡中把，在保護選項卡中把鎖定鎖定選項去掉，選項去掉， 然后再然后再保護工作表保護工作表。

14、方法：選擇需要凍結行的下一行，或右一列，或行列相交的單元格，方法：選擇需要凍結行的下一行，或右一列，或行列相交的單元格， 選擇菜單，選擇菜單，窗口窗口凍結凍結/取消凍結窗格取消凍結窗格。技巧：利用工具欄上的技巧：利用工具欄上的“凍結拆分窗口凍結拆分窗口”按鈕按鈕四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化7 7、行高、行高/ /列寬設置：列寬設置：8 8、刪除、插入行、刪除、插入行/ /列列/ /單元格單元格9 9、隱藏、顯示行、隱藏、顯示行/ /列列方法：鼠標放于行號方法：鼠標放于行號/列標列標分割線處分割線處直接拖拽。直接拖拽。技巧：技巧：雙擊雙擊此分割線，自動設置合適行高此分割線，自

15、動設置合適行高/列寬列寬方法：選擇一行方法：選擇一行/列或多行列或多行/列，右鍵點刪除列，右鍵點刪除/插入。插入。技巧：選擇技巧：選擇單元格單元格，右鍵右鍵，選，選插入插入/刪除刪除，在選項卡中選，在選項卡中選行行/列列，如果選如果選下移下移/左移左移等，則是添加等，則是添加/刪除單元格刪除單元格方法：方法：選擇選擇需要操作的行需要操作的行/列，列，右鍵右鍵點點隱藏隱藏/取消隱藏取消隱藏。技巧：選擇單元格，按技巧：選擇單元格，按Ctrl+9/Ctrl+0，隱藏行，隱藏行/列列 按按Ctrl+Shift+9/Ctrl+Shift+0，取消隱藏行，取消隱藏行/列列四四. . 工作表的操作與美化工作

16、表的操作與美化1010、格式、字體、對齊、邊框的設置：、格式、字體、對齊、邊框的設置：方法：通過設置單元格格式中的數字格式設置。方法：通過設置單元格格式中的數字格式設置。技巧：通過格式工具欄上的技巧：通過格式工具欄上的按鈕按鈕設置，主要按鈕功能如下設置，主要按鈕功能如下四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化1111、合并及居中：、合并及居中：1212、自動換行、縮小字體填充、自動換行、縮小字體填充1313、格式刷、格式刷作用：將數據顯示在幾個連續(xù)的單元格中間。作用：將數據顯示在幾個連續(xù)的單元格中間。方法：點工具欄中的方法：點工具欄中的合并居中合并居中按鈕按鈕作用：把較長的文字分成若干

17、行顯示，或自動縮小字體，作用：把較長的文字分成若干行顯示，或自動縮小字體， 以在單元格中全部顯示。以在單元格中全部顯示。方法：方法：設置單元格格式設置單元格格式對齊對齊文本控制文本控制自動換行自動換行/縮小字體填充縮小字體填充作用：格式刷可以利用一些設置好格式的單元格區(qū)域，作用：格式刷可以利用一些設置好格式的單元格區(qū)域， 快捷的設置出另外一些需要同樣設置的區(qū)域。快捷的設置出另外一些需要同樣設置的區(qū)域。方法：選擇設置好格式的單元格區(qū)域，點方法：選擇設置好格式的單元格區(qū)域，點工具欄工具欄上的上的格式刷格式刷工具，工具， 選擇需要設置格式的單元格，點擊鼠標即可。選擇需要設置格式的單元格，點擊鼠標即可

18、。四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化1414、添加超鏈接：、添加超鏈接：1515、條件格式、條件格式1616、分組及分級顯示、分組及分級顯示作用：快速轉到鏈接的地方。作用：快速轉到鏈接的地方。方法：選單元格，方法：選單元格，右鍵右鍵超鏈接超鏈接“本文檔中的位置本文檔中的位置”，然后設，然后設定定 需要鏈接到的位置。需要鏈接到的位置。作用：讓單元格格式按照內容變化，用以突出顯示某些內容。作用：讓單元格格式按照內容變化，用以突出顯示某些內容。方法：選單元格，點菜單欄方法：選單元格，點菜單欄格式格式條件格式條件格式，設定不同條件下顯，設定不同條件下顯 示的格式，可以添加設置示的格式，可

19、以添加設置3個條件。個條件。作用：把表中行作用：把表中行/列按一定的組合折疊起來。列按一定的組合折疊起來。方法：選擇需要折疊在一起的行方法：選擇需要折疊在一起的行/列，點列，點數據數據組及分級顯示組及分級顯示組合組合。 組合中可以包含另一個組合。組合中可以包含另一個組合。四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化五五. . 數據管理技巧數據管理技巧1 1、查找與替換：、查找與替換：2 2、排序、篩選與匯總、排序、篩選與匯總方法：按方法：按Ctrl+F查找、替換查找、替換消除所有空格技巧：在消除所有空格技巧：在替換替換選卡中查找內容為選卡中查找內容為“ ”（空格）（空格） 替換為中內容不要

20、輸入，直接按替換為中內容不要輸入，直接按全部替換全部替換即可即可部分替換技巧：選擇需要替換的區(qū)域，再全部替換。部分替換技巧：選擇需要替換的區(qū)域，再全部替換。排序方法：選排序方法：選數據數據菜單，點菜單，點排序排序，先選是否，先選是否有標題行有標題行，再選，再選關鍵字關鍵字 與與排序方法排序方法，可使用三個關鍵字段排序。，可使用三個關鍵字段排序。 篩選方法：選中字段名字篩選方法：選中字段名字行行，選，選數據數據菜單，點菜單，點篩選篩選自動篩選自動篩選。技巧：篩選的時候可以自定義篩選條件，也可以篩選前技巧：篩選的時候可以自定義篩選條件，也可以篩選前10大大/小數據小數據匯總方法：先匯總方法：先排序

21、排序，選中全部工作表，選，選中全部工作表，選數據數據菜單中的菜單中的分類匯總分類匯總 注意選擇分類和匯總的字段以及匯總方式。注意選擇分類和匯總的字段以及匯總方式。3 3、數據分列：、數據分列：4 4、批注數據、批注數據5 5、數據同乘、數據同乘/ /除除1000010000（快速改變數據單位）（快速改變數據單位）6、快速瀏覽計算結果、快速瀏覽計算結果作用：可把一列數據按一定的規(guī)律分成若干列。作用：可把一列數據按一定的規(guī)律分成若干列。方法：把需要分列的列置于方法：把需要分列的列置于最右邊最右邊，選擇此列選擇此列， 選選數據數據菜單中的菜單中的分列分列項，按需要項，按需要設置分列方法設置分列方法。

22、方法：方法：選擇單元格選擇單元格，右鍵右鍵菜單中點菜單中點插入插入/刪除批注，刪除批注，編輯批注內容編輯批注內容。技巧：在一個空單元格技巧：在一個空單元格輸入輸入10000，復制復制，選中需要同乘，選中需要同乘/除的單元格除的單元格右鍵右鍵單擊，單擊，選擇性粘貼選擇性粘貼乘乘/除除，同理可操作加減。，同理可操作加減。方法：方法：選擇選擇單元格，觀看單元格，觀看狀態(tài)欄狀態(tài)欄，默認顯示求和結果，默認顯示求和結果。技巧：技巧：右鍵右鍵單擊狀態(tài)欄，可以把輸出結果改為單擊狀態(tài)欄，可以把輸出結果改為計數計數、平均值平均值等。等。五五. . 數據管理技巧數據管理技巧六六. . 公式與函數公式與函數Excel

23、的單元格中可輸入公式和函數，利用公式和函數對數據進行復雜的計算及輸出，當鏈接的數據改變時，公式能自動進行重算，保證數據的準確性。 運算符和運算規(guī)則 算術運算符：+、-、*、/、%、 關系運算符：=、=、=、 運算規(guī)則：先計算括號內的算式 先乘除后加減 同級運算從左至右技巧：讓公式單元格處于編輯狀態(tài)，可查看鏈接的源單元格技巧：讓公式單元格處于編輯狀態(tài)，可查看鏈接的源單元格。公式的復制和移動公式的復制和移動工作表中的公式可像普通數據一樣復制 選取含有要復制的公式所在的單元格 按復制、粘貼；或拖曳填充柄即可復制相對引用與絕對引用相對引用與絕對引用公式復制時，單元格的引用是相對引用即引用的源會隨著公式

24、所在單元格的變動而變動若需引用單元格的絕對地址，可在地址上加上“$”符號。如E7表示為$E$7。技巧：可以分為技巧：可以分為行絕對引用行絕對引用和和列絕對引用列絕對引用，如，如$E7和和E$7。技巧：利用技巧：利用F4鍵可快速添加和切換絕對引用的方式。鍵可快速添加和切換絕對引用的方式。六六. . 公式與函數公式與函數 常用函數 SUM 求和 COUNT 計數 IF 條件判斷 SUMIF/COUNTIF 條件求和/條件計數 VLOOKUP 自動匹配函數 ROUND 四舍五入函數 LEFTMIDRIGHT& 文本截取、連接函數 NOW/TODAY 時間函數 VALUE 數值函數 六六. .

25、 公式與函數公式與函數 1、SUM函數 結構：=SUM（參數1，參數2，參數3）返回參數之和注意：參數如為錯誤值或不能轉換數值的文本，則會導致錯誤(#value!) 參數可以是單元格區(qū)域，但參數不能超過50個。 2、COUNT函數 結構：=COUNT（參數1，參數2，參數3）返回參數中數字個數之和。（也可狀態(tài)欄臨時計數） 六六. . 公式與函數公式與函數 3、IF函數 結構：=IF（條件，條件成立時的值，不成立時的值）按條件返回其中一個參數值。（例如公式：IF(A1B1,A1/B1,A1)） 條件為返回一個“TRUE”或“FALSE”值的邏輯型數據。 IF函數可以嵌套使用，但最多只能嵌套7層。

26、 4、SUMIF/COUNTIF函數 結構：= SUMIF/COUNTIF （條件單元格區(qū)域，“條件”，求和/計數單元格區(qū)域）返回條件區(qū)域中條件成立時，求和/計數區(qū)域的和/個數。 技巧：條件參數可以有運算符技巧：條件參數可以有運算符。 求和求和/計數單元格區(qū)域可以省略，省略則計算條件單元格區(qū)域。計數單元格區(qū)域可以省略，省略則計算條件單元格區(qū)域。六六. . 公式與函數公式與函數 5、VLOOKUP函數 結構：=VLOOKUP（查找的數值，查找的區(qū)域，輸出區(qū)域中的指定列，“FALSE”） 返回在查找區(qū)域中查找到指定數值時，對應行的指定列的數值，如果沒有查找到，則返回錯誤值#N/A。 （應用：利用此

27、函數快速對賬，但注意僅匹配到查找區(qū)域中第一個能匹配的數值） 6、ROUND函數 結構：= ROUND （數值，四舍五入到的小數位數） 返回四舍五入后的數值。技巧：技巧：“FALSE”參數固定，可以用參數固定，可以用“0”來代替來代替。技巧：第二個參數可以是技巧：第二個參數可以是0，或者負數，或者負數。0代表四舍五入到整數，代表四舍五入到整數， 負數代表在小數點左側四舍五入。負數代表在小數點左側四舍五入。六六. . 公式與函數公式與函數 7、LEFT/RIGHT/MID函數 結構：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符個數）返回從指定文本中左邊或右邊截取指定個數的字符文本。結構：=MID（文本

28、，開始截取的位數，截取的個數）返回從文本中間位置截取的一段文本。 8、&連接符 結構：= （參數1）&（參數2） 返回兩個參數連接后組成的新文本。六六. . 公式與函數公式與函數 9、NOW/TODAY函數 結構：= NOW/TODAY （）注意：函數不需要參數NOW返回現在時點，含日期TODAY返回今天日期返回結果是動態(tài)時間，在表更新或重算時函數值自動更新。 10、VALUE函數 結構：= VALUE（以文本格式儲存的數值） 返回以數值方式儲存的數值。六六. . 公式與函數公式與函數七七. . 圖表制作圖表制作 圖表分為圖表區(qū)、圖形區(qū)、圖例、圖表標題、分類X軸、數值Y軸、坐標

29、軸刻度、網格線、數據標記、數據表等圖表標題圖表標題圖例圖例數據標記數據標記網格線網格線刻度刻度坐標軸標題坐標軸標題坐標軸標題坐標軸標題 圖表制作方法： 1、在圖表向導中選擇圖表類型 2、選擇數據源 3、在“圖表選項”對話框中，可進行圖表的標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志、數據表的設置技巧：增加月份數據時，在繪圖區(qū)單擊右鍵，選源數據技巧：增加月份數據時，在繪圖區(qū)單擊右鍵，選源數據。 在源數據編輯框中直接修改數據區(qū)域即可。在源數據編輯框中直接修改數據區(qū)域即可。七七. . 圖表制作圖表制作八八. . 常用設置常用設置 1、定制菜單： 首先單擊“工具自定義”命令，打開其中的“命令”選項卡（），在左

30、側的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別。如果是增加菜單命令，你只需在右側的“命令”格內進行選擇，將其拖至對應的菜單項，菜單自動打開并出現一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標左鍵即可。如果是刪除菜單命令，只須打開菜單選中需要刪除的命令，按下鼠標左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。 2、自定義工具按鈕： 單擊“工具自定義”命令，打開“自定義”對話框使Excel處于自定義模式，這時你可以用鼠標右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標，彈出快捷菜單，利用這個快捷萊單，我們可以完成好多自定義工作。 1.使用“命名”改變工具按鈕的名稱； 2.使用“復制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標復制到剪貼板中，然后插入到文

31、本或表格中、或者粘貼到另一個按鈕上；3.使用“編輯按鈕圖像”來調用按鈕編輯器。 3、打印設置： 單擊“文件頁面設置”命令，可以打開頁面設置選項卡，進行打印頁面的參數設置。 單擊“打印預覽頁邊距”，可以進行打印頁邊距可視化操作。 選擇單元格區(qū)域，單擊“文件打印區(qū)域設置打印區(qū)域”，可以只打印所選區(qū)域。 4、常規(guī)選項與安全設置： 單擊“工具選項”命令，常規(guī)設置選項卡，對表進行常規(guī)設置。“頁面頁面”：設置頁面方向、縮放比例、紙張大小、起始頁碼；：設置頁面方向、縮放比例、紙張大小、起始頁碼；“頁邊距頁邊距”：設置內容在頁面中的對齊方式；：設置內容在頁面中的對齊方式；“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”：自定義頁眉和

32、頁腳；：自定義頁眉和頁腳；“工作表工作表”：設置打印區(qū)域，打印標題，網格線、行號列標；：設置打印區(qū)域，打印標題，網格線、行號列標；“常規(guī)常規(guī)”：設置表格的默認字體；：設置表格的默認字體；“保存保存”：設置自動保存的時間和地址；：設置自動保存的時間和地址；“安全性安全性”：設置表的打開和編輯密碼；：設置表的打開和編輯密碼；八八. . 常用設置常用設置九九. . 高級應用及自動化高級應用及自動化 1、推薦學習的非常用函數： 日期函數： DATE/DAY/MONTH/YEAR 時間函數： HOUR/MINUTE/SECOND 文本長度函數： LEN 取余/取整函數： MOD/INT 偏移函數： OF

33、FSET 取行號/列表函數： ROW/COLUMN 查找函數： SEARCH/FIND 查錯函數： ISERROR 求引用函數： INDIRECT 數組函數： SUM/SUMPRODUCT 2、推薦學習的非常用操作： 自定義名稱 監(jiān)視窗口 畫圖表趨勢線 數據透視表 手動重算 豎排文本 3、神奇的F4： Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復”鍵，F4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 九九. . 高級應用及自動化高級應用及自動化工作中應當養(yǎng)成的好習慣工作中應當養(yǎng)成的

34、好習慣v同一對象請使用同一名稱，而不要使用簡寫、別稱，以便使用函數查找，引同一對象請使用同一名稱，而不要使用簡寫、別稱，以便使用函數查找，引用。用。v在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可使用跨列對齊來居在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可使用跨列對齊來居中），以便填充公式、排序、篩選。中），以便填充公式、排序、篩選。 v在要進行乘除等運算時，要養(yǎng)成在公式的最外層使用在要進行乘除等運算時，要養(yǎng)成在公式的最外層使用roundround函數的習慣，以函數的習慣，以免出現四舍五入的誤差。免出現四舍五入的誤差。 v在計算結果可能出現在計算結果可能出現# #DIV/0!DIV/

35、0!、#VALUE!#VALUE!、#N/A#N/A等錯誤，而其它單元格又需對等錯誤，而其它單元格又需對此單元格進行運算時，要養(yǎng)成使用此單元格進行運算時，要養(yǎng)成使用ifif和和ISERRORISERROR函數消除錯誤值的習慣。函數消除錯誤值的習慣。 v當工作表要提交他人（多人）填寫時，養(yǎng)成保護工作表、鎖定單元格以及對當工作表要提交他人（多人）填寫時，養(yǎng)成保護工作表、鎖定單元格以及對特定單元格設定數據有效性的習慣，以避免他人的錯誤操作影響報表的匯總。特定單元格設定數據有效性的習慣，以避免他人的錯誤操作影響報表的匯總。 v養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進行臨時性的求和、計數、求平均值的習慣。養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進行臨時

36、性的求和、計數、求平均值的習慣。 在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵按下按下完成完成箭頭鍵向上、下、左或右移動單元格CTRL+ 箭頭鍵移動到當前數據區(qū)域的邊緣CTRL+HOME移動到工作表的開頭CTRL+END移動到工作表的最后一個單元格（右下角）ALT+PAGE DOWN 向右移動一屏ALT+PAGE UP向左移動一屏CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中下一個工作表CTRL+PAGE UP移動到工作簿中前一個工作表CTRL+F6 或 CTRL+TAB移動到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 或 移動到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+TA

37、BF5顯示“定位”對話框SHIFT+F5或CTRL+F顯示“查找”對話框SHIFT+F4重復上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”）TAB在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動快捷鍵應用快捷鍵應用- -課后練習課后練習用于輸入數據的按鍵用于輸入數據的按鍵 請請 按按 如果要如果要ALT+ENTER在單元格中折行CTRL+ENTER用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域TAB完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移CTRL+DELETE刪除插入點到行末的文本F4 或 CTRL+Y重復最后一次操作F2 (SHIFT+F2)編輯單元格 (編輯單元格批注)CTRL+D (CTRL+R) 向下填充 (向右填充)CTR

38、L+F3 (F3) 定義名稱 (將定義的名稱粘貼到公式中)CTRL+SHIFT+ENTER 以數組公式形式輸入公式CTRL+A 在公式中鍵入函數名后顯示公式選項板 CTRL+K 插入超級鏈接SHIFT+F3 將函數粘貼到公式中F9 (CTRL+ALT+F9) 計算所有打開(活動)工作簿中的所有工作表SHIFT+F9 計算活動工作表ALT+= （等號） 插入“自動求和”公式CTRL+SHIFT+“ （雙引號） 將上方單元格中數值復制到當前單元格CTRL+ （左單引號）在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉換CTRL+ （撇號）將上方單元格中公式復制到當前單元格ALT+ 下箭頭鍵顯示“記憶式鍵入”列表選擇單元格、列或行的按鍵（選擇單元格、列或行的按鍵（1 1） 按按 下下 完完 成成CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同 一列的最后一個非空白單元格SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到行首CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到表的最后一個使用單元格CTRL+SPACEBAR 選定整列SHIFT+SPA