微軟Access 2010中文官方培訓(xùn)課件-為新數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建查詢(xún)

1、Microsoft Access 2021 培訓(xùn)為新數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)立查詢(xún)課程內(nèi)容概述：查詢(xún)是根本組成局部課程：包含 7 個(gè)局部建議的練習(xí)任務(wù)測(cè)驗(yàn)課程摘要卡概述：查詢(xún)是根本組成局部在本課程中，您將了解如何為 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)立查詢(xún)。 查詢(xún)是任何數(shù)據(jù)庫(kù)的根本組成局部。 您可以使用查詢(xún)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取有意義的信息，找到關(guān)鍵業(yè)務(wù)問(wèn)題的答案。 本課程是教授初學(xué)者如何使用 Access 2021 系列課程中的第四課。課程目標(biāo)使用查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)立從單個(gè)表返回?cái)?shù)據(jù)的選擇查詢(xún)。 創(chuàng)立一個(gè)要求輸入?yún)?shù)并返回符合那些參數(shù)的結(jié)果的選擇查詢(xún)。 在查詢(xún)中使用公式來(lái)計(jì)算總和。 使用查詢(xún)向?qū)?chuàng)立從兩個(gè)表返回?cái)?shù)據(jù)的選擇查詢(xún)。 使用

2、表達(dá)式來(lái)并置字段。 從數(shù)據(jù)得到答案選擇查詢(xún)的構(gòu)建基塊。您新的資產(chǎn)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)即將出爐。 您有了表格、關(guān)系和數(shù)據(jù)，下一步就是構(gòu)建一些查詢(xún)。 它們將幫助您答復(fù)重要問(wèn)題，并且它們將使創(chuàng)立窗體和報(bào)表更容易。 從數(shù)據(jù)得到答案選擇查詢(xún)的構(gòu)建基塊。具體地說(shuō)，您將創(chuàng)立選擇查詢(xún)。 它們是檢索和處理數(shù)據(jù)并在數(shù)據(jù)表中顯示結(jié)果的組件。 例如，如果您要知道當(dāng)計(jì)算機(jī)需要維修時(shí)要致電給誰(shuí)，您便創(chuàng)立提取相關(guān)姓名和 號(hào)碼的查詢(xún)。從數(shù)據(jù)得到答案選擇查詢(xún)的構(gòu)建基塊。這是圖片顯示的內(nèi)容。 查詢(xún)從第一個(gè)表提取資產(chǎn)數(shù)據(jù)，從第二個(gè)表提供技術(shù)人員的姓名，并以您可以使用的方式顯示結(jié)果。 讓我們從查詢(xún)的各個(gè)局部看起。創(chuàng)立選擇查詢(xún)的根本知識(shí)創(chuàng)立查詢(xún)

3、的根本過(guò)程。Access 提供兩種創(chuàng)立選擇查詢(xún)的主要方法：查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器和查詢(xún)向?qū)А?不管您使用哪種方法，在創(chuàng)立選擇查詢(xún)時(shí)要按照一些共同的步驟操作。創(chuàng)立選擇查詢(xún)的根本知識(shí)創(chuàng)立查詢(xún)的根本過(guò)程。以選擇查詢(xún)的記錄源開(kāi)始。 記錄源可以是一個(gè)或多個(gè)表、一個(gè)或多個(gè)查詢(xún)或者兩者的組合。 圖片顯示查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器中翻開(kāi)的表。從記錄源中，選擇要在查詢(xún)中查看的字段。 圖片顯示查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器中的字段，但在查詢(xún)向?qū)е袌?zhí)行的操作相同。創(chuàng)立選擇查詢(xún)的根本知識(shí)創(chuàng)立查詢(xún)的根本過(guò)程。向查詢(xún)添加任何排序、篩選或其他選擇條件。 例如，如果您使用圖中所示的條件，查詢(xún)將只返回在 2021 年 5 月 1 日后購(gòu)置的資產(chǎn)的數(shù)據(jù)。 還可以使用讓查詢(xún)?cè)谶\(yùn)

4、行之前要求您輸入的條件；可在本課程后面看到此內(nèi)容。完成添加字段和任何選擇條件之后，運(yùn)行查詢(xún)以查看它是否提供正確的結(jié)果。使用查詢(xún)結(jié)果的方法使用查詢(xún)作為報(bào)表的數(shù)據(jù)源。 運(yùn)行選擇查詢(xún)時(shí)，Access 會(huì)在數(shù)據(jù)表中顯示結(jié)果。 結(jié)果稱(chēng)為記錄集，可以采用使用數(shù)據(jù)表的相同方法使用記錄集。例如，可以添加或更改數(shù)據(jù)，Access 會(huì)將更改寫(xiě)入用作查詢(xún)記錄源的表。使用查詢(xún)結(jié)果的方法使用查詢(xún)作為報(bào)表的數(shù)據(jù)源。 還可以使用記錄集為窗體、報(bào)表甚至其他查詢(xún)提供數(shù)據(jù)。 例如，如果您需要您要更換的計(jì)算機(jī)的相關(guān)報(bào)表，您可以創(chuàng)立返回該數(shù)據(jù)的查詢(xún)，然后快速構(gòu)建報(bào)表。圖中顯示了這一點(diǎn)。 查詢(xún)僅返回已標(biāo)記要停用的資產(chǎn)的那些記錄。 使用

5、查詢(xún)結(jié)果的方法使用查詢(xún)作為報(bào)表的數(shù)據(jù)源。 本系列課程中的最后兩個(gè)課程演示如何創(chuàng)立使用查詢(xún)作為數(shù)據(jù)源的窗體和報(bào)表。 現(xiàn)在，應(yīng)記住，與表不同，記錄集并不是物理上存在于數(shù)據(jù)庫(kù)中。 而是 Access 存儲(chǔ)查詢(xún)，并且它僅在您運(yùn)行查詢(xún)時(shí)顯示記錄集。所以，讓我們來(lái)構(gòu)建一個(gè)記錄集。 我們將從查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器開(kāi)始。查詢(xún)單個(gè)記錄源使用查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器。 查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器可讓您最大限度地控制選擇查詢(xún)。 它還可以使創(chuàng)立使用單個(gè)表作為記錄源的查詢(xún)更容易。 例如，此類(lèi)型的查詢(xún)使列出資產(chǎn)及其購(gòu)置日期更容易。查詢(xún)單個(gè)記錄源使用查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器。 這里是操作過(guò)程。在“創(chuàng)立選項(xiàng)卡上的“查詢(xún)組中，單擊“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)。 此時(shí)設(shè)計(jì)器便會(huì)啟動(dòng)并顯示“顯示表對(duì)話(huà)框

6、。 在功能區(qū)上，“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡也會(huì)出現(xiàn)。 在對(duì)話(huà)框中，選擇記錄源。 可以使用表和查詢(xún)的組合，并且您選擇的內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)在設(shè)計(jì)器的上半局部中。查詢(xún)單個(gè)記錄源使用查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器。 在記錄源中，雙擊要在記錄集結(jié)果中查看的字段。 您的選擇會(huì)出現(xiàn)在設(shè)計(jì)器的下半局部中。完成添加字段后，轉(zhuǎn)到“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，并在“結(jié)果組中，單擊“運(yùn)行。您的記錄集便會(huì)出現(xiàn)為數(shù)據(jù)表。 建立要求用戶(hù)輸入的查詢(xún)?cè)诓樵?xún)中使用條件。您在上一節(jié)中創(chuàng)立的查詢(xún)類(lèi)型會(huì)返回許多數(shù)據(jù)。 限制查詢(xún)返回內(nèi)容的常用方法是使用參數(shù)。簡(jiǎn)單地說(shuō)，參數(shù)讓查詢(xún)?cè)谶\(yùn)行之前要求用戶(hù)輸入；它們是您構(gòu)建到查詢(xún)中的一種篩選類(lèi)型。 建立要求用戶(hù)輸入的查詢(xún)?cè)诓樵?xún)中使用條件。下面說(shuō)明如何在查

7、詢(xún)中使用參數(shù)：在“設(shè)計(jì)視圖中翻開(kāi)查詢(xún)，然后在要篩選的字段的“條件行中，輸入?yún)?shù)。 例如，您可以使用圖中所示的條件。運(yùn)行查詢(xún)時(shí)，該條件會(huì)要求您輸入開(kāi)始日期，然后要求您輸入結(jié)束日期，并且它只返回在指定日期之間的記錄。在查詢(xún)中使用公式在查詢(xún)中使用函數(shù)。改變查詢(xún)中選擇條件的另一種常用方法是添加函數(shù)。 例如，如果您想了解您的公司去年花在辦公室家具上的費(fèi)用，您可以向查詢(xún)添加聚合函數(shù)，總和便會(huì)出現(xiàn)在結(jié)果中。在查詢(xún)中使用公式在查詢(xún)中使用函數(shù)。在“設(shè)計(jì)視圖中翻開(kāi)查詢(xún)。在“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡上的“顯示/隱藏組中，單擊“匯總。 此時(shí)“匯總行會(huì)出現(xiàn)在設(shè)計(jì)器中。在要使用函數(shù)的字段中，單擊“匯總行并從列表中選擇函數(shù)。運(yùn)行查詢(xún)時(shí)，

8、結(jié)果會(huì)包括計(jì)算。查詢(xún)多個(gè)記錄源使用查詢(xún)向?qū)?gòu)建多來(lái)源查詢(xún)?？梢允褂枚鄠€(gè)表或其他查詢(xún)作為新查詢(xún)的記錄源。 實(shí)際上，您將查詢(xún)遠(yuǎn)多于單個(gè)源將查詢(xún)的記錄源。 多來(lái)源查詢(xún)說(shuō)明如何答復(fù)哪些資產(chǎn)來(lái)自哪些供給商等問(wèn)題。查詢(xún)向?qū)情_(kāi)始構(gòu)建多來(lái)源查詢(xún)的最簡(jiǎn)單方式，在您新接觸 Access 時(shí)尤其如此。 查詢(xún)多個(gè)記錄源使用查詢(xún)向?qū)?gòu)建多來(lái)源查詢(xún)。在“創(chuàng)立選項(xiàng)卡上的“查詢(xún)組中，單擊“查詢(xún)向?qū)?。完成該向?qū)А?在該過(guò)程中，還需要選擇要用作記錄源的表和字段，以及為新查詢(xún)指定一個(gè)描述性的名稱(chēng)，并記得防止在名稱(chēng)中使用空格。有關(guān)練習(xí)的建議從單個(gè)表中創(chuàng)立選擇查詢(xún)。讓查詢(xún)要求用戶(hù)輸入添加參數(shù)。向查詢(xún)添加計(jì)算字段。設(shè)置計(jì)算字段的格式。

9、從多個(gè)表創(chuàng)立查詢(xún)。使用表達(dá)式并置字段。在線(xiàn)練習(xí)需要 Access 2021測(cè)試問(wèn)題 1第一次創(chuàng)立查詢(xún)時(shí)，應(yīng)該選擇以下哪一項(xiàng)？ 請(qǐng)選擇一個(gè)答案。記錄源。系統(tǒng)表。記錄集。測(cè)試問(wèn)題 1記錄源可以是表和查詢(xún)的組合。第一次創(chuàng)立查詢(xún)時(shí)，應(yīng)該選擇以下哪一項(xiàng)？答案：記錄源。測(cè)試問(wèn)題 2當(dāng)需要執(zhí)行以下哪項(xiàng)操作時(shí)應(yīng)在查詢(xún)中使用條件？ 請(qǐng)選擇一個(gè)答案。請(qǐng)確保已正確設(shè)置數(shù)據(jù)格式。為表添加公式。排序、篩選或以其他方式限制查詢(xún)返回的內(nèi)容。測(cè)試問(wèn)題 2條件還可能功能非常強(qiáng)大。 例如，可以使用條件來(lái)查找居住在給定城市并且生日在所指定日期之間的人員記錄。當(dāng)需要執(zhí)行以下哪項(xiàng)操作時(shí)應(yīng)在查詢(xún)中使用條件？答案：排序、篩選或以其他方式限

10、制查詢(xún)返回的內(nèi)容。測(cè)試問(wèn)題 3在您可以將多個(gè)表用作記錄源之前，那些表必須：請(qǐng)選擇一個(gè)答案。在數(shù)據(jù)表視圖中翻開(kāi)。參與關(guān)系。 未用作另一個(gè)查詢(xún)的記錄源。測(cè)試問(wèn)題 3如果這些表未參與關(guān)系，那么查詢(xún)會(huì)返回每個(gè)表中的所有數(shù)據(jù)，因此結(jié)果幾乎總是毫無(wú)意義。在您可以將多個(gè)表用作記錄源之前，那些表必須：答案：參與關(guān)系。 測(cè)試問(wèn)題 4表達(dá)式是：請(qǐng)選擇一個(gè)答案。存儲(chǔ)在一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表中的公式。只計(jì)算日期的公式?？梢詧?zhí)行計(jì)算和數(shù)據(jù)驗(yàn)證等其他任務(wù)的對(duì)象。測(cè)試問(wèn)題 4本課程已演示使用表達(dá)式的多種方法。 課程末尾鏈接至的課程摘要卡指向關(guān)于表達(dá)式的更多信息。表達(dá)式是：答案：可以執(zhí)行計(jì)算和數(shù)據(jù)驗(yàn)證等其他任務(wù)的對(duì)象。測(cè)試問(wèn)題 5本課程已講述需要了解的有關(guān)查詢(xún)的