Excel學(xué)習(xí)課件

1、EXCEL 2003Excel概述概述Excel 的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出保護(hù)功能保護(hù)功能數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入目目 錄錄工作表的格式化工作表的格式化數(shù)據(jù)的管理數(shù)據(jù)的管理公式函數(shù)的應(yīng)用公式函數(shù)的應(yīng)用圖表圖表排版與打印排版與打印 一、一、Excel概述概述 在日常辦公事務(wù)中，人們經(jīng)常要在日常辦公事務(wù)中，人們經(jīng)常要“寫寫”和和“算算”?！皩憣憽保▽懲ㄖ?，寫報(bào)告等）可通過文字處理軟件進(jìn)行，而（寫通知，寫報(bào)告等）可通過文字處理軟件進(jìn)行，而“算算”（計(jì)（計(jì)算，統(tǒng)計(jì)數(shù)字等）則應(yīng)使用電子表格來(lái)實(shí)現(xiàn)。算，統(tǒng)計(jì)數(shù)字等）則應(yīng)使用電子表格來(lái)實(shí)現(xiàn)。 Excel 之所以被稱為電子表格，是因?yàn)樗员环Q為電子表格，是因?yàn)?/p>

2、它采用表格的方式采用表格的方式來(lái)管來(lái)管理數(shù)據(jù)。理數(shù)據(jù)。 Excel以二維表格作為基本操作界面。以二維表格作為基本操作界面。 Excel 2003是微軟公司出品的是微軟公司出品的Office系列系列辦公軟件中的一個(gè)組辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說，它是一個(gè)件，確切地說，它是一個(gè)電子表格軟件電子表格軟件，可以用來(lái)制作電子表格、，可以用來(lái)制作電子表格、完成許多完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。大的制作圖表的功能。 表格標(biāo)題表格標(biāo)題數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文字文字?jǐn)?shù)值數(shù)值自動(dòng)填充自動(dòng)填充公式公式函數(shù)函數(shù)圖表圖表圖形對(duì)象圖形對(duì)象數(shù)據(jù)清

3、單數(shù)據(jù)清單排序排序篩選篩選分類匯總分類匯總自動(dòng)處理自動(dòng)處理直觀顯示直觀顯示功能功能Office家族成員之一家族成員之一電子報(bào)表軟件電子報(bào)表軟件二、二、Excel 2003的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出啟動(dòng)啟動(dòng)Excel的方法：的方法： 用快捷圖標(biāo)啟動(dòng)用快捷圖標(biāo)啟動(dòng)：桌面快捷方式圖標(biāo)桌面快捷方式圖標(biāo) 雙擊已存在的表格文件（擴(kuò)展名為雙擊已存在的表格文件（擴(kuò)展名為.xls的文件）啟動(dòng)的文件）啟動(dòng) 用用“開始開始”按鈕中的按鈕中的“程序程序”項(xiàng)啟動(dòng)項(xiàng)啟動(dòng)1234從從Excel窗口的窗口的“文件文件”菜單中選擇菜單中選擇“退出退出”命命令令 單擊單擊Excel窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕

4、按按Alt+F4鍵鍵退出退出Excel的方法：的方法：工工作作簿簿工作簿工作簿 （Workbook） ：是用于存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，是用于存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件， 啟動(dòng)啟動(dòng)Excel 2003后，系統(tǒng)將自動(dòng)建立建立一個(gè)名為后，系統(tǒng)將自動(dòng)建立建立一個(gè)名為Book1的新工作簿。的新工作簿。 一個(gè)工作簿是一個(gè)一個(gè)工作簿是一個(gè)Excel文件，擴(kuò)展名為文件，擴(kuò)展名為 .XLS，工作簿的名字就工作簿的名字就是文件名是文件名.xls工作表工作表工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽工作表工作表（Worksheet）：由由單元格單元格構(gòu)成的表格，是工作簿的重要組構(gòu)成的表格，是工作簿的重要組成部分，又稱電子（報(bào)）表格。成部分，又稱

5、電子（報(bào)）表格。 系統(tǒng)默認(rèn)系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)工作一個(gè)工作簿包含簿包含三個(gè)三個(gè)工作表名稱工作表名稱為：為：Sheet1 Sheet1 ，Sheet2Sheet2，Sheet3Sheet3 一個(gè)工作簿最多有一個(gè)工作簿最多有255255張互相獨(dú)立的工作張互相獨(dú)立的工作表表SheetSheet。 工作簿是工作表的工作簿是工作表的集合集合。一個(gè)工作簿可包一個(gè)工作簿可包含多個(gè)工作表含多個(gè)工作表。 同一時(shí)刻一般只能對(duì)一張工作表進(jìn)行編輯處理同一時(shí)刻一般只能對(duì)一張工作表進(jìn)行編輯處理；正在使用的正在使用的工作表（即工作表（即活動(dòng)工作表活動(dòng)工作表）顯示為白色；在活動(dòng)工作表標(biāo)簽的左）顯示為白色；在活動(dòng)工作表標(biāo)簽的左側(cè)有側(cè)有

6、4個(gè)按鈕個(gè)按鈕，每個(gè)按鈕顯示不同的工作表。，每個(gè)按鈕顯示不同的工作表。當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格單元格：?jiǎn)卧瘢盒泻土械慕稽c(diǎn)形成的行和列的交點(diǎn)形成的每個(gè)網(wǎng)格每個(gè)網(wǎng)格稱單元格稱單元格。是是工作表的基本單元工作表的基本單元。每個(gè)工作表有每個(gè)工作表有256列和列和65536行行組成組成。取消按鈕取消按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可取消此次對(duì)單元格的輸入或修改操作，相當(dāng)于按Esc鍵。輸入按鈕輸入按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可確認(rèn)此次鍵入或修改的內(nèi)容，相當(dāng)于按Enter鍵。插入函數(shù)按鈕插入函數(shù)按鈕：調(diào)出【插入函數(shù)】對(duì)話框，以便于在單元格中輸入或修改函數(shù) 地址欄地址欄/名稱框名稱框編輯欄編輯欄名稱框：名稱框：顯示活動(dòng)單元格的地址或單

7、元格區(qū)域名稱，也可以給單元格區(qū)域命名。編輯區(qū)：編輯區(qū)：顯示活動(dòng)單元格中的內(nèi)容，向活動(dòng)單元格輸入數(shù)據(jù)、公式或函數(shù)時(shí)，輸入的內(nèi)容會(huì)在單元格和編輯區(qū)中同時(shí)出現(xiàn)。單元格：?jiǎn)卧瘢菏枪ぷ鞅淼幕締挝皇枪ぷ鞅淼幕締挝?。? 1）列標(biāo)由列標(biāo)由A,B,CA,B,C字母表示字母表示，行標(biāo)由行標(biāo)由1,2,31,2,3數(shù)字表示數(shù)字表示（2 2）每個(gè)工作表只有一個(gè)單元格為當(dāng)前工作單元格每個(gè)工作表只有一個(gè)單元格為當(dāng)前工作單元格, ,稱為稱為活動(dòng)活動(dòng)單元格單元格，當(dāng)選中某一單元格作為活動(dòng)單元格進(jìn)行操作時(shí)，它的當(dāng)選中某一單元格作為活動(dòng)單元格進(jìn)行操作時(shí)，它的四周就會(huì)出現(xiàn)四周就會(huì)出現(xiàn)粗黑線框粗黑線框，同時(shí)它的名稱還會(huì)顯示在表

8、格左上方，同時(shí)它的名稱還會(huì)顯示在表格左上方的名稱框中。的名稱框中。單元格單元格工作簿工作簿工作表工作表工作簿（工作簿（255）（3 3）為便于對(duì)單元格的引用，系統(tǒng)賦予每個(gè)單元格一個(gè)）為便于對(duì)單元格的引用，系統(tǒng)賦予每個(gè)單元格一個(gè)地址地址：列標(biāo)列標(biāo)+ +行號(hào)行號(hào)。如：如：F6F6表示的是第表示的是第F F列第列第6 6行交叉點(diǎn)處的單元格；行交叉點(diǎn)處的單元格； A1 A1：D4D4表示的是表示的是A1A1到到D4D4單元格之間的巨型區(qū)域。單元格之間的巨型區(qū)域。行號(hào)行號(hào)列號(hào)列號(hào)單元格地址：?jiǎn)卧竦刂罚篊2單元格地址：?jiǎn)卧竦刂罚築8單元格地址單元格地址（4）單元格的選?。海﹩卧竦倪x?。?單個(gè)單元格：

9、單個(gè)單元格：鼠標(biāo)左鍵單擊；鼠標(biāo)左鍵單擊；或或“編輯編輯”菜單菜單/“定位定位”命令命令 多個(gè)連續(xù)單元：多個(gè)連續(xù)單元：鼠標(biāo)變成空心十字時(shí)鼠標(biāo)變成空心十字時(shí) 按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)。 不連續(xù)單元格：不連續(xù)單元格：選一單元格，按住選一單元格，按住Ctrl 鍵，逐一選取鍵，逐一選取。 整行整行/列：列：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的行號(hào)單擊相應(yīng)的行號(hào)/列標(biāo)列標(biāo) 整表：整表：?jiǎn)螕糇笊辖切辛薪徊娴娜x按紐單擊左上角行列交叉的全選按紐 相臨行相臨行/列：列：鼠標(biāo)拖拽行號(hào)或列標(biāo)。鼠標(biāo)拖拽行號(hào)或列標(biāo)。1.Excel1.Excel文件的文件的建立建立 選擇選擇“文件文件”|“”|“新建新建”命令來(lái)建立一個(gè)命令來(lái)建立一個(gè)Ex

10、celExcel文件。文件。 直接點(diǎn)擊常用工具欄中的直接點(diǎn)擊常用工具欄中的“新建新建”按鈕。按鈕。 按按Ctrl+NCtrl+N鍵來(lái)完成新建操作。鍵來(lái)完成新建操作。2 2ExcelExcel文件的文件的打開打開 使用使用“文件文件”|“”|“打開打開”命令命令 直接單擊工具欄中的直接單擊工具欄中的“打開打開” ” 按鈕。按鈕。 按按Ctrl+Ctrl+O O鍵鍵3 3ExcelExcel文件的文件的保存保存4.4.改變默認(rèn)的工作表數(shù)目改變默認(rèn)的工作表數(shù)目 “工具工具”/ /“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，彈出命令，彈出“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框，對(duì)話框，單擊其中的單擊其中的“常規(guī)常規(guī)”選項(xiàng)卡，如圖所示。選項(xiàng)卡，如圖

11、所示。微調(diào)框微調(diào)框中輸入中輸入。5.5.工作表的選定工作表的選定 單擊，選定單個(gè)工作表單擊，選定單個(gè)工作表 選擇相鄰多個(gè)工作表：選擇相鄰多個(gè)工作表：shiftshift（工作組工作組） 選擇不相鄰多個(gè)工作表：選擇不相鄰多個(gè)工作表：ctrlctrl 選擇全部工作表：右鍵快捷菜單選擇全部工作表：右鍵快捷菜單6.6.工作表的插入、刪除工作表的插入、刪除 選定一表，選定一表，“插入插入”-“-“工作表工作表” 、“編編輯輯”|“”|“刪除工作表刪除工作表”命令命令 選定一表，選定一表，右鍵單擊可見右鍵單擊可見插入、刪除等命令插入、刪除等命令7.7.工作表工作表復(fù)制、移動(dòng)：復(fù)制、移動(dòng)： 同一個(gè)工作簿：拖

12、動(dòng)標(biāo)簽、同一個(gè)工作簿：拖動(dòng)標(biāo)簽、ctrlctrl 不同不同bookbook之間：如圖之間：如圖, ,或右鍵或右鍵“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”8.8.工作表的工作表的重命名重命名： 雙擊雙擊要改名的工作表標(biāo)簽，要改名的工作表標(biāo)簽，使其反白顯示，直接輸入新名，使其反白顯示，直接輸入新名，然后按然后按即可；即可； 右鍵右鍵快捷菜單快捷菜單“重命名重命名”； 菜單菜單“格式格式”/“/“工作工作表表”/“/“重命名重命名”9.9.切換工作表：切換工作表：出現(xiàn)在工作表中的：出現(xiàn)在工作表中的：直接單擊相應(yīng)的標(biāo)簽直接單擊相應(yīng)的標(biāo)簽未出現(xiàn)在工作表中的：未出現(xiàn)在工作表中的：使用滾動(dòng)按鈕切換使用滾動(dòng)按鈕切

13、換快捷鍵：快捷鍵：C Ctrl+trl+P Pageup Ctrl+ageup Ctrl+P Pagedownagedown10.10.工作表的隱藏和恢復(fù)工作表的隱藏和恢復(fù) 選定要操作的表，使用選定要操作的表，使用“格式格式”|“”|“工作表工作表”|“”|“隱隱藏藏”“取消隱藏取消隱藏”11.11.改變工作表顯示比例改變工作表顯示比例： “ “視圖視圖”|“”|“顯示比例顯示比例”命令（在格式工具欄上有命令（在格式工具欄上有提示操作）提示操作） 當(dāng)一個(gè)工作表數(shù)據(jù)超過一屏幕時(shí)，滾動(dòng)會(huì)使表頭移出當(dāng)前屏當(dāng)一個(gè)工作表數(shù)據(jù)超過一屏幕時(shí)，滾動(dòng)會(huì)使表頭移出當(dāng)前屏幕，而不利于觀看。有時(shí)，我們希望數(shù)據(jù)上下移動(dòng)

14、時(shí)，表頭不動(dòng)，幕，而不利于觀看。有時(shí)，我們希望數(shù)據(jù)上下移動(dòng)時(shí)，表頭不動(dòng)，左右移動(dòng)時(shí)，表題列不動(dòng)。左右移動(dòng)時(shí)，表題列不動(dòng)。 拆分屏幕使之成為多個(gè)窗口，目的是使同一工作表中相距較（甚）遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)能同時(shí)顯示在同一屏幕上。分割有菜單法和鼠標(biāo)拖動(dòng)法兩種。12.拆分與凍結(jié)工作表拆分與凍結(jié)工作表先來(lái)看拖動(dòng)法： 拖動(dòng)“水平分割條”可將屏幕分成上下兩個(gè)部分，拖動(dòng)“垂直分割條”可將屏幕分為左右兩個(gè)部分。水平、垂直同時(shí)都分割，最多可以分割成四個(gè)窗口。 取消拆分：可通過鼠標(biāo)雙擊拆分線來(lái)完成； 或?qū)⒉鸱挚蛲献С龉ぷ鲄^(qū)均可取消相應(yīng)的拆分框。菜單菜單“窗口窗口”|“”|“拆分拆分”（【（【窗口窗口】?jī)鼋Y(jié)窗格）凍結(jié)窗格）若要若

15、要取消拆分：執(zhí)行【窗口】/【取消拆分】命令 取消凍結(jié)，可選擇取消凍結(jié)，可選擇【窗口窗口】【撤消窗口結(jié)撤消窗口結(jié)】。 拆分后，Excel工作窗口中有一個(gè)拆分框，拆分后的窗口被稱為窗格，在數(shù)據(jù)多的情況下，每個(gè)窗格都有各自的滾動(dòng)條。拆分后的工作表還是一張工作表，對(duì)拆分后任意一個(gè)窗格中的內(nèi)容的修改都會(huì)反映到另一個(gè)窗格中。 對(duì)于一張較大的工作表，可以將其按橫向或者縱向進(jìn)行拆分，這樣就能夠同時(shí)觀察或編輯同一張工作表的不同部分再來(lái)看菜單法：五、保護(hù)和隱藏功能五、保護(hù)和隱藏功能所謂保護(hù)即知道密碼方可修改工作表或工作簿所謂保護(hù)即知道密碼方可修改工作表或工作簿密碼區(qū)分字母的大小寫密碼區(qū)分字母的大小寫sheet工作

16、簿工作簿1 1、保護(hù)工作簿、保護(hù)工作簿 工作簿的保護(hù)有兩個(gè)方面：第一是保護(hù)工作簿，防工作簿的保護(hù)有兩個(gè)方面：第一是保護(hù)工作簿，防止他人非法訪問；第二是禁止他人對(duì)工作簿或?qū)ぷ鞑局顾朔欠ㄔL問；第二是禁止他人對(duì)工作簿或?qū)ぷ鞑敬翱诘姆欠ú僮?。窗口的非法操作?、對(duì)工作表的保護(hù)、對(duì)工作表的保護(hù) 如果不允許對(duì)工作簿中工作表進(jìn)行移動(dòng)、刪除、插如果不允許對(duì)工作簿中工作表進(jìn)行移動(dòng)、刪除、插入、隱藏、取消隱藏、重命名或禁止對(duì)工作簿窗口的移入、隱藏、取消隱藏、重命名或禁止對(duì)工作簿窗口的移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉，操作步驟動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉，操作步驟如下如下：【工具工具】/保護(hù)保護(hù)/保護(hù)工作表

17、保護(hù)工作表如果選勾如果選勾復(fù)選框復(fù)選框，工作表將，工作表將不能移動(dòng)、刪除、插入等不能移動(dòng)、刪除、插入等鍵入密碼，若要取消這種保鍵入密碼，若要取消這種保護(hù)，可以選擇護(hù)，可以選擇【工具工具】保護(hù)保護(hù)撤消工作簿保護(hù)。撤消工作簿保護(hù)。3 3、保護(hù)單元格、保護(hù)單元格 首先使工作表處于非保護(hù)狀態(tài)（撤消工作表保護(hù)）首先使工作表處于非保護(hù)狀態(tài)（撤消工作表保護(hù)） 選定選定需要鎖定或取消鎖定的單元格區(qū)域；需要鎖定或取消鎖定的單元格區(qū)域； 【格式格式】單元格單元格/“/“保護(hù)保護(hù)”標(biāo)簽標(biāo)簽 注意：注意：清除清除“鎖定鎖定”復(fù)選框并單擊復(fù)選框并單擊“確定確定”按鈕。按鈕。重新對(duì)工作表實(shí)施保護(hù)后，本操作中重新對(duì)工作表實(shí)

18、施保護(hù)后，本操作中取消鎖定的單元格取消鎖定的單元格就是就是可以進(jìn)行修改可以進(jìn)行修改的單元格，的單元格，其余其余單元格為單元格為保護(hù)保護(hù)單元格。單元格。（1）隱藏工作簿）隱藏工作簿 隱藏： 打開要隱藏的工作簿； 單擊【窗口】隱藏； 退出Excel，退出時(shí)選擇保存；下次打開該文件時(shí)，以 隱藏方式打開?？梢允褂闷鋽?shù)據(jù)，但不可見。 取消隱藏：4、隱藏功能、隱藏功能 【窗口】取消隱藏 對(duì)工作簿和工作表除了上述密碼保護(hù)外，也可以賦予“隱藏”特性，使之可以被其他工作表調(diào)用，但其內(nèi)容不可見，從而得到一定程度的保護(hù)。（2 2）隱藏工作表）隱藏工作表隱藏工作表隱藏工作表 打開要隱藏的工作表；打開要隱藏的工作表；

19、【格式格式】工作表工作表隱藏，單擊隱藏，單擊“保存保存”。 隱藏工作表后，屏幕上不再出現(xiàn)該工作表，但可以隱藏工作表后，屏幕上不再出現(xiàn)該工作表，但可以引用該工作表中的數(shù)據(jù)。若對(duì)工作簿實(shí)施引用該工作表中的數(shù)據(jù)。若對(duì)工作簿實(shí)施“結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)”保護(hù)保護(hù)后，就不能隱藏其中的工作表。后，就不能隱藏其中的工作表。取消工作表的隱藏取消工作表的隱藏 【格式格式】工作表工作表取消隱藏取消隱藏在彈出的對(duì)話框中選中要取消隱藏的在彈出的對(duì)話框中選中要取消隱藏的sheetsheet，“確定確定”。隱藏單元格內(nèi)容：隱藏單元格內(nèi)容：“格式格式- -單元格單元格- -保護(hù)保護(hù)- -隱藏隱藏”( (若需要隱藏的單元格區(qū)若需要隱藏的單

20、元格區(qū)域有保護(hù)，則要先取消單元格保護(hù)域有保護(hù)，則要先取消單元格保護(hù)) )；【工具工具】保護(hù)保護(hù)保護(hù)工作表，使隱藏特性起作用。保護(hù)工作表，使隱藏特性起作用。隱藏單元格內(nèi)容是指隱藏單元格內(nèi)容是指:單元格的內(nèi)容不在單元格的內(nèi)容不在數(shù)據(jù)編輯區(qū)數(shù)據(jù)編輯區(qū)顯示。顯示。（3 3）隱藏單元格的內(nèi)容）隱藏單元格的內(nèi)容 例如，對(duì)存有重要公式的單元格進(jìn)行隱藏后，人們只能在單例如，對(duì)存有重要公式的單元格進(jìn)行隱藏后，人們只能在單元格中看到公式的計(jì)算結(jié)果，但在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中看不到公式本身，元格中看到公式的計(jì)算結(jié)果，但在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中看不到公式本身，而隱藏之前卻可以看到。而隱藏之前卻可以看到。 第一種方法：我們可以把字體設(shè)置成

21、白色，白色字體和表格背景顏色一樣，設(shè)置成白色后，大家就看不到了。操作步驟：選中表格中要影藏的內(nèi)容，點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的字體顏色，設(shè)置成白色即可 第二種方法：設(shè)置自定義格式。首先選中要隱藏的單元格區(qū)域，然后鼠標(biāo)單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選中“設(shè)置單元格格式”然后選擇數(shù)字自定義，在類型框中輸入三個(gè)分號(hào)“;”,代表隱藏的意思，完成后點(diǎn)擊確定鼠標(biāo)放在隱藏區(qū)域，單擊右鍵，選中設(shè)置單元格格式，在單元格格式設(shè)置頁(yè)面選中“保護(hù)”，然后將隱藏打鉤 接下來(lái)再次點(diǎn)擊“工具”“保護(hù)”“保護(hù)工作表 取消工作表的保護(hù)，方法如前；選定要取消隱藏的單取消工作表的保護(hù)，方法如前；選定要取消隱藏的單元格區(qū)域。元格區(qū)域。 單擊單擊【格式

22、格式】【單元格單元格】，對(duì)話框中單擊，對(duì)話框中單擊“保護(hù)保護(hù)”標(biāo)簽，清除標(biāo)簽，清除“隱藏隱藏”復(fù)選框，最后單擊復(fù)選框，最后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。取消單元格隱藏取消單元格隱藏1 1）隱藏行（列）隱藏行（列）：法一：法一：“格式格式”- -行行- -隱藏隱藏 法二：右鍵快捷菜單法二：右鍵快捷菜單- -隱藏隱藏（4 4）隱藏行或列）隱藏行或列單擊單擊【格式格式】行（或行（或“列列”）取消隱藏。取消隱藏。 2）取消行（列）的隱藏）取消行（列）的隱藏六、數(shù)據(jù)的輸入六、數(shù)據(jù)的輸入k輸入文本輸入文本k輸入數(shù)值輸入數(shù)值k輸入日期和時(shí)間輸入日期和時(shí)間k快速填充數(shù)據(jù)快速填充數(shù)據(jù)每個(gè)單元格最多包含每個(gè)單元格最

23、多包含3200032000個(gè)字符個(gè)字符。文本包含任何字母、中文字符、數(shù)字和鍵盤符號(hào)組合。文本包含任何字母、中文字符、數(shù)字和鍵盤符號(hào)組合。當(dāng)數(shù)字作為文本輸入時(shí)當(dāng)數(shù)字作為文本輸入時(shí)，1、輸入文本、輸入文本存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)：取消輸入取消輸入:默認(rèn)單元格內(nèi)默認(rèn)單元格內(nèi)左對(duì)齊左對(duì)齊數(shù)字前輸入單引號(hào)數(shù)字前輸入單引號(hào)表示輸入表示輸入的數(shù)字作為文本處理。的數(shù)字作為文本處理。如如 1234Enter鍵或鍵或Tab鍵鍵;上、下、左、右的光標(biāo)鍵上、下、左、右的光標(biāo)鍵; 或在其它單元格單擊鼠標(biāo)，都可以存儲(chǔ)當(dāng)前單元或在其它單元格單擊鼠標(biāo)，都可以存儲(chǔ)當(dāng)前單元格中輸入的數(shù)據(jù)。格中輸入的數(shù)據(jù)。若在未存儲(chǔ)之前，取消輸入的數(shù)據(jù)，

24、按若在未存儲(chǔ)之前，取消輸入的數(shù)據(jù)，按Esc鍵鍵進(jìn)入修改狀態(tài)的方法：進(jìn)入修改狀態(tài)的方法： 按按F2或或雙擊雙擊單元單元格內(nèi)換行：格內(nèi)換行：按按Alt+Enter組合鍵可強(qiáng)制在某處換行組合鍵可強(qiáng)制在某處換行確認(rèn)操作確認(rèn)操作取消操作取消操作2、輸入數(shù)字、輸入數(shù)字對(duì)齊方式：默認(rèn)對(duì)齊方式：默認(rèn)右對(duì)齊右對(duì)齊u正數(shù)：正數(shù)：直接輸入直接輸入u負(fù)數(shù)負(fù)數(shù)：帶括號(hào)帶括號(hào)或或使用使用“-”-”號(hào)號(hào)，如：如：-15-15或（或（1515）均表示負(fù)數(shù)。）均表示負(fù)數(shù)。u小數(shù)：小數(shù)：“工具工具”-“-“選項(xiàng)選項(xiàng)”-“-“編輯編輯”正數(shù)，設(shè)置小數(shù)位數(shù)負(fù)數(shù)，設(shè)置尾數(shù)0的個(gè)數(shù)u輸純分?jǐn)?shù)：輸純分?jǐn)?shù)：應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加“0”0”

25、和一個(gè)空格，和一個(gè)空格，要避要避免把輸入的數(shù)字當(dāng)作日期，免把輸入的數(shù)字當(dāng)作日期，如：如：0 3/40 3/4。提示兩點(diǎn)：提示兩點(diǎn)：（一）當(dāng)要輸入并顯示（一）當(dāng)要輸入并顯示多于多于11位位的數(shù)字時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)的數(shù)字時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)法法（如（如7.89E+08）表示，而表示，而編輯欄中仍將顯示編輯欄中仍將顯示輸入的內(nèi)容；無(wú)輸入的內(nèi)容；無(wú)論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel單元格中單元格中只保留只保留15位數(shù)字位數(shù)字精度。精度。若超過若超過15位的數(shù)字，則位的數(shù)字，則多余數(shù)字位將轉(zhuǎn)換為多余數(shù)字位將轉(zhuǎn)換為0（低位）。（低位）。（二）當(dāng)輸入一個(gè)（二）當(dāng)輸入一個(gè)超過列寬

26、超過列寬的較長(zhǎng)數(shù)字時(shí)，的較長(zhǎng)數(shù)字時(shí)，ExcelExcel會(huì)自會(huì)自動(dòng)采用科如果單元格中給出動(dòng)采用科如果單元格中給出【#】標(biāo)記，說明列寬已標(biāo)記，說明列寬已不足以顯示數(shù)據(jù)（擴(kuò)大列寬后數(shù)據(jù)會(huì)重新完整地顯示），不足以顯示數(shù)據(jù)（擴(kuò)大列寬后數(shù)據(jù)會(huì)重新完整地顯示），但系統(tǒng)但系統(tǒng)“記憶記憶”了該單元格的全部?jī)?nèi)容，當(dāng)選中該單元了該單元格的全部?jī)?nèi)容，當(dāng)選中該單元格后，在編輯欄中會(huì)顯示完整內(nèi)容。格后，在編輯欄中會(huì)顯示完整內(nèi)容。3、輸入日期和時(shí)間、輸入日期和時(shí)間1）輸入日期：）輸入日期：使使用用分隔符分隔符 /或或 - 1996/10/1，1996-10-1， 01-OCT-96,1/OCT/96 3/43/4，3-4

27、3-4：則：則顯示顯示“3 3月月4 4日日”2）輸入時(shí)間：）輸入時(shí)間：hh:mm:ss 19：15，7:15空格空格PM，19時(shí)時(shí)15分，下午分，下午7時(shí)時(shí)15分分 （12小時(shí)制小時(shí)制：AM或或PM，PM或或P表示下午，表示下午，AM或或A表表示上午。如示上午。如“8:20 PM”） 日期和時(shí)間視為數(shù)字處理，右對(duì)齊。輸入時(shí)，必須嚴(yán)格按照日期和時(shí)間視為數(shù)字處理，右對(duì)齊。輸入時(shí)，必須嚴(yán)格按照規(guī)則，當(dāng)輸入的不是合法的日期時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)認(rèn)為是文本，被當(dāng)做規(guī)則，當(dāng)輸入的不是合法的日期時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)認(rèn)為是文本，被當(dāng)做字符串來(lái)處理，就左對(duì)齊了字符串來(lái)處理，就左對(duì)齊了，如：如：2011.3.42011.3.4。3

28、3）日期和時(shí)間的組合輸入）日期和時(shí)間的組合輸入 既要輸入日期又要輸入時(shí)間，則用既要輸入日期又要輸入時(shí)間，則用空格空格分隔開分隔開 如：如：1996-10-01 1996-10-01 1919：1515 ， 9696年年1010月月1 1日日1919時(shí)時(shí)1515分。分。輸入當(dāng)天日期：輸入當(dāng)天日期：ctrl+; 組合組合輸入當(dāng)前時(shí)間：輸入當(dāng)前時(shí)間：ctrl+shift+: 組合組合 4、填充、填充 在在ExcelExcel中，利用數(shù)據(jù)的填充可以將大量數(shù)據(jù)迅速中，利用數(shù)據(jù)的填充可以將大量數(shù)據(jù)迅速地輸入到工作表中去地輸入到工作表中去. .對(duì)于有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)和公式，對(duì)于有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)和公式，Exce

29、lExcel提供快速序列填充，主要包括等比序列、等差序提供快速序列填充，主要包括等比序列、等差序列、日期序列、自定義序列等，對(duì)于不同的序列，填充列、日期序列、自定義序列等，對(duì)于不同的序列，填充方法稍有不同。方法稍有不同。 （1 1）填充柄自動(dòng)填充）填充柄自動(dòng)填充 適用于填充相同文本序列、等比序列、等差序列、適用于填充相同文本序列、等比序列、等差序列、日期序列甚至是自定義序列，但必須告訴日期序列甚至是自定義序列，但必須告訴ExcelExcel在在開始時(shí)開始時(shí)如何去做。步驟如下：如何去做。步驟如下： 在第一個(gè)單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)；在第一個(gè)單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)； 選擇填好數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，將光標(biāo)選

30、擇填好數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，將光標(biāo)移至區(qū)域的移至區(qū)域的右下角填充柄處右下角填充柄處； 鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄至最后一個(gè)單元格鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄至最后一個(gè)單元格松開鼠標(biāo)即可松開鼠標(biāo)即可; ;（2 2）輸入序列）輸入序列 在序列的第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)作為初始值在序列的第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)作為初始值 選定序列所填充的單元格區(qū)域（此步驟可省略選定序列所填充的單元格區(qū)域（此步驟可省略) ) 【編輯編輯】/ /【填充填充】/ /【序序列列】，彈出，彈出【序列序列】對(duì)話框，對(duì)話框，選擇填充類型，填入步長(zhǎng)值，選擇填充類型，填入步長(zhǎng)值，如果沒有選定序列所在的區(qū)域，如果沒有選定序列所在的區(qū)域，需選擇序列產(chǎn)生的方向和

31、填入需選擇序列產(chǎn)生的方向和填入終止值，用以確定數(shù)據(jù)區(qū)域的終止值，用以確定數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍。范圍。注意：在選定單元格區(qū)注意：在選定單元格區(qū)域的情況下，域的情況下，【序列序列】對(duì)話框?qū)υ捒虻牡摹窘K止值終止值】不用填寫。不用填寫。 單擊單擊【確定確定】按鈕即可完成序列的填充。按鈕即可完成序列的填充。練習(xí)：在單元格練習(xí)：在單元格A1:A10中填入序列數(shù)字中填入序列數(shù)字2, 4,8, 164096, 選擇選擇【工具工具】/ /【選項(xiàng)選項(xiàng)】命令，命令，在在【輸入序列輸入序列】框中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)框中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng) 以以EnterEnter鍵鍵分隔，輸入完畢后單擊分隔，輸入完畢后單擊

32、【添加添加】按鈕即可按鈕即可用戶也可根據(jù)需要隨時(shí)刪除或編輯自定義序列。用戶也可根據(jù)需要隨時(shí)刪除或編輯自定義序列。 經(jīng)常使用有一定的規(guī)律相對(duì)固定的文本（經(jīng)常使用有一定的規(guī)律相對(duì)固定的文本（如學(xué)生姓如學(xué)生姓名等名等），可設(shè)定為自定義序列。），可設(shè)定為自定義序列。(3)自定義序列自定義序列設(shè)置方法設(shè)置方法: 使用時(shí)只需輸入該序列的第一個(gè)數(shù)據(jù)，拖動(dòng)使用時(shí)只需輸入該序列的第一個(gè)數(shù)據(jù)，拖動(dòng)填充柄填充柄即可實(shí)現(xiàn)自定義序列的填充。即可實(shí)現(xiàn)自定義序列的填充。按住按住CtrlCtrl鍵鍵, ,選定所有需要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格選定所有需要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格在最后選定的單元格中輸入數(shù)據(jù)，按在最后選定的單元格中輸入數(shù)

33、據(jù)，按Ctrl+EnterCtrl+Enter鍵鍵(4)(4)在不連續(xù)單元格中輸入相同內(nèi)容在不連續(xù)單元格中輸入相同內(nèi)容作業(yè)作業(yè)NO.0902 制作學(xué)生成績(jī)表制作學(xué)生成績(jī)表七、七、 工作表的修飾工作表的修飾工作表格式化是指通過格式工作表格式化是指通過格式設(shè)置或套用系統(tǒng)模板獲得設(shè)置或套用系統(tǒng)模板獲得所需格式的表格。所需格式的表格。行列的修飾行列的修飾單元格的格式化單元格的格式化工作表的格式化工作表的格式化1、行和列行和列的設(shè)置的設(shè)置調(diào)整單元格的行高和列寬調(diào)整單元格的行高和列寬 ： 方法一：采用菜單命令方法一：采用菜單命令 “格式格式”菜單菜單/ /“行行”命令命令( (或或“列列”命令命令) )

34、方法二：采用拖放操作方法二：采用拖放操作 拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整行高拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整行高( (或列寬或列寬) )行和列的設(shè)計(jì)行和列的設(shè)計(jì):學(xué)號(hào)姓名數(shù)學(xué)英語(yǔ)計(jì)算機(jī)9801001 李明5678659801002 王強(qiáng)8085909801003 趙小芳6445699801004 于云云938775學(xué)號(hào)姓名數(shù)學(xué)英語(yǔ)計(jì)算機(jī)9801001 李明5678659801002 王強(qiáng)8085909801004 于云云9387759801005 魏清7362859801006 吳小慶756480學(xué)號(hào)姓名數(shù)學(xué)英語(yǔ)計(jì)算機(jī)9801001 李明5678659801002 王強(qiáng)8085909801004 于云云938775980100

35、5 魏清7362859801006 吳小慶756480（1）單擊某一行的行號(hào)選中該行或某一行的某個(gè)單元格，選擇菜單【插入】/【行】命令。添加一行或一列的方法：添加一行或一列的方法：（2）右擊某一行的行號(hào)，從快捷菜單中選擇【插入】選項(xiàng)；當(dāng)然，在選中該行后，在該行任一單元格上右擊【插入】也可。（3）選中一行中任意單元格，在其上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【插入】選項(xiàng)或選擇【插入】/【行】命令，彈出【插入】對(duì)話框，選【整行】單選按鈕，并單擊【確定】。整行、整列的刪除: 選中要?jiǎng)h除的整行（或整列）， 【編輯】菜單中的“刪除”命令； 或右鍵快捷菜單-“刪除”。刪除行、列刪除行、列數(shù)字選項(xiàng)卡數(shù)字選項(xiàng)卡數(shù)值

36、：設(shè)置小數(shù)位數(shù)數(shù)值：設(shè)置小數(shù)位數(shù)貨幣：設(shè)置貨幣樣式貨幣：設(shè)置貨幣樣式日期：日期的表示形式日期：日期的表示形式百分比：百分比：0.2 -0.2 -20%20%科學(xué)計(jì)數(shù)法：科學(xué)計(jì)數(shù)法： 0.145 -0.145 -1.45E-011.45E-012、單元格的修飾：、單元格的修飾：(1)“格式格式”/“單元格單元格”設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置對(duì)齊方式 默認(rèn)情況下，默認(rèn)情況下，ExcelExcel根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)的類型，自動(dòng)調(diào)整數(shù)根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)的類型，自動(dòng)調(diào)整數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。用戶也可利用據(jù)的對(duì)齊方式。用戶也可利用“單元格格式單元格格式”的的“對(duì)齊對(duì)齊”選項(xiàng)選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置?？ㄟM(jìn)行設(shè)置。文本對(duì)齊方式：水平、垂直文

37、本對(duì)齊方式：水平、垂直文本控制：合并單元格文本控制：合并單元格文本方向：旋轉(zhuǎn)度文本方向：旋轉(zhuǎn)度設(shè)置字體設(shè)置字體字體選項(xiàng)卡字體選項(xiàng)卡:字體、字形、字號(hào)字體、字形、字號(hào)、下劃線、顏色下劃線、顏色框線的設(shè)置：框線的設(shè)置： 使用使用“格式格式”工具欄上的工具欄上的“邊框邊框”各按鈕，或執(zhí)行各按鈕，或執(zhí)行“格格式式”/“/“單元格單元格”命令，可以為命令，可以為表格設(shè)置線條和邊框線。表格設(shè)置線條和邊框線。 單擊單擊“格式格式”工具欄上工具欄上“邊框邊框”按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn)按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn)“邊邊框框”各小圖標(biāo)。各小圖標(biāo)。單元格底紋：?jiǎn)卧竦准y：滿足條件的單元格顯示特定的格式滿足條件的單元

38、格顯示特定的格式(2)格式格式/條件格式條件格式例：將小于例：將小于6060分的用紅色傾斜顯示，大于分的用紅色傾斜顯示，大于9090的綠色傾斜加粗的綠色傾斜加粗使用格式刷：使用格式刷： 首先選中要復(fù)制格式的單元格；首先選中要復(fù)制格式的單元格； 然后單擊工具欄上的然后單擊工具欄上的“格式刷格式刷”按鈕，最后在要復(fù)制到的單元按鈕，最后在要復(fù)制到的單元格上單擊格上單擊。 (3)(3)格式的復(fù)制格式的復(fù)制選擇性粘貼選擇性粘貼 復(fù)制后，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇復(fù)制后，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選選擇性粘貼擇性粘貼”(4)(4)單元格的插入與修改、移動(dòng)與復(fù)制、清除與刪除：?jiǎn)卧竦牟迦肱c修改、移動(dòng)與復(fù)制、清除與刪除：插入：

39、 選中要插入的單元格或區(qū)域； 選擇【插入】單元格，彈出“插入”對(duì)話框 在提供的四種選擇中選擇所需的一種，再單擊“確定”按鈕。 若在原數(shù)據(jù)上略加修改且數(shù)據(jù)較長(zhǎng)時(shí)，可通過雙擊單元格來(lái)進(jìn)行修改，此時(shí)狀態(tài)欄顯示為“編輯”。也可單擊要修改的單元格，重新錄入新數(shù)據(jù)，狀態(tài)欄顯示為“就緒”。修改單元格內(nèi)容： 通過菜單方式完成復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容與Word相同，不再贅述。 通過鼠標(biāo)拖動(dòng)方式完成復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容步驟如下：（1）選定要被移動(dòng)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到區(qū)域邊框線上，鼠標(biāo)指針將變成移動(dòng)箭頭形狀。移動(dòng)與復(fù)制單元格內(nèi)容移動(dòng)與復(fù)制單元格內(nèi)容（2）按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到需要移動(dòng)數(shù)據(jù)的目標(biāo)位置，松開按鍵即可完成數(shù)據(jù)

40、的移動(dòng)（如果鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)按住Ctrl鍵將完成數(shù)據(jù)的復(fù)制操作）。（3）如果在鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)按住Shift鍵將以插入方式移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容，目標(biāo)單元格原有內(nèi)容相應(yīng)右移或下移。清除： 將單元格或區(qū)域的內(nèi)容清除，使之成為空白區(qū)域。刪除： 將單元格或區(qū)域的整個(gè)內(nèi)容（包括內(nèi)容和單元格本身）去掉，然后它的右鄰（或下鄰）單元格產(chǎn)生移動(dòng)來(lái)頂替當(dāng)前空間。刪除與清除：刪除與清除：數(shù)據(jù)的清除包括四個(gè)方面：數(shù)據(jù)的格式、批注、內(nèi)容及全部。我們可以只清除其中一個(gè)方面，如只清除數(shù)據(jù)的內(nèi)容，這時(shí)格式仍然保留?！纠?2】 清除單元格B3，B4，B5的全部?jī)?nèi)容。操作步驟如下： 選定區(qū)域B3:B5; 選擇【編輯】清除全部說明：在“清除”

41、子菜單中：“全部”：清除所有信息； “格式”：只清除格式，內(nèi)容和批注不變“內(nèi)容”：只清除內(nèi)容，格式和批注不變； “批注”：只清除批注（在單元格的右上角有紅色小三角的表示有批注）。若只需要清除數(shù)據(jù)的內(nèi)容，保留數(shù)據(jù)的格式、批注等，還可以用以下簡(jiǎn)單的方法。方法一： 選定B3:B5，按鍵。方法二： 選定B3:B5，指針放在單元格區(qū)域內(nèi)并用快捷菜單中的“清除內(nèi)容”項(xiàng)清除單元格：清除單元格： 單元格還在單元格還在,清除內(nèi)容、格式、批注清除內(nèi)容、格式、批注刪除單元格：刪除單元格： 單元格不存在單元格不存在,將選定的單元格從工作表中刪除將選定的單元格從工作表中刪除右鍵快捷菜單“刪除”或“編輯”菜單-刪除Bac

42、kspace鍵或Del鍵（5）插入批注）插入批注 選擇【插入】菜單的“批注”命令，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框，直接輸入內(nèi)容即可。 此時(shí)，在當(dāng)前單元格的右上角有一個(gè)紅色三角形，當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過它時(shí)，批注會(huì)自動(dòng)顯示。批注就是單元格的說明、備注。3、工作表的格式化、工作表的格式化（1 1）選定要套用格式的區(qū)域）選定要套用格式的區(qū)域格式格式/自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式（2）選擇自動(dòng)套用格式）選擇自動(dòng)套用格式撤消選擇撤消選擇“無(wú)無(wú)”樣樣式式1 、數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單2 、數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序（重點(diǎn)）3 、數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選（重難點(diǎn)）4 、分類匯總分類匯總（重難點(diǎn)）ExcelExcel工作表中單元格構(gòu)成的工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)

43、域矩形區(qū)域，又稱，又稱數(shù)據(jù)列表數(shù)據(jù)列表。記錄：記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行數(shù)據(jù)清單中的每一行（第一行稱為表頭）第一行稱為表頭） 每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)記錄。每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)記錄。字段：字段：每一列稱為字段每一列稱為字段。列標(biāo)列標(biāo)是數(shù)據(jù)庫(kù)中的是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱字段名稱 數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列；數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列； 不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄。1 1、數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)清單避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)請(qǐng)單。避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)請(qǐng)單。數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空行和空列。數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空行和空列。避

44、免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個(gè)字段之間放置空行和空列。避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個(gè)字段之間放置空行和空列。最好使用列名，并把列名作為字段的名稱。最好使用列名，并把列名作為字段的名稱。建立數(shù)據(jù)清單時(shí)，注意的問題：建立數(shù)據(jù)清單時(shí)，注意的問題：（1 1）簡(jiǎn)單排序）簡(jiǎn)單排序例如：如何對(duì)例如：如何對(duì)“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”.xls”中的學(xué)生按中的學(xué)生按“計(jì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)算機(jī)基礎(chǔ)”成績(jī)降序排列？成績(jī)降序排列？（2 2）復(fù)雜數(shù)據(jù)排序）復(fù)雜數(shù)據(jù)排序例如：對(duì)例如：對(duì)“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”.xls”中的學(xué)生按下列方式中的學(xué)生按下列方式排列：排列：首先按首先按“高等數(shù)學(xué)高等數(shù)學(xué)”成績(jī)降

45、序排，如果成績(jī)降序排，如果“高等數(shù)學(xué)高等數(shù)學(xué)”成成績(jī)相等，則按績(jī)相等，則按“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”成績(jī)降序排，如果成績(jī)降序排，如果“數(shù)據(jù)結(jié)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)”成績(jī)也相等，則按成績(jī)也相等，則按“科技英語(yǔ)科技英語(yǔ)”成績(jī)降序排。成績(jī)降序排。2 2、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)排序 當(dāng)用戶只對(duì)數(shù)據(jù)列表中一部分?jǐn)?shù)據(jù)感興趣時(shí)，可以當(dāng)用戶只對(duì)數(shù)據(jù)列表中一部分?jǐn)?shù)據(jù)感興趣時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)篩選功能。數(shù)據(jù)篩選將不感興趣的記錄暫時(shí)隱使用數(shù)據(jù)篩選功能。數(shù)據(jù)篩選將不感興趣的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示感興趣的數(shù)據(jù)。藏起來(lái)，只顯示感興趣的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選分為兩種：數(shù)據(jù)篩選分為兩種：自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選高級(jí)篩選3、數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選步驟如下：步驟如下：

46、在數(shù)據(jù)清單以外的位置建立在數(shù)據(jù)清單以外的位置建立條件區(qū)域條件區(qū)域“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“”“篩選篩選”“”“自自動(dòng)動(dòng)/ / 高級(jí)高級(jí)篩選篩選”命令命令（1） 自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選全部：顯示所有行。全部：顯示所有行。前前1010個(gè)：顯示由數(shù)據(jù)項(xiàng)或百分比指定的上限或下限范圍內(nèi)的行。個(gè)：顯示由數(shù)據(jù)項(xiàng)或百分比指定的上限或下限范圍內(nèi)的行。自定義：使用當(dāng)前列中的兩個(gè)條件值，或者其他比較運(yùn)算符，而自定義：使用當(dāng)前列中的兩個(gè)條件值，或者其他比較運(yùn)算符，而 不是不是“與與”運(yùn)算符（默認(rèn)運(yùn)算符）運(yùn)算符（默認(rèn)運(yùn)算符）空白：只顯示此列中含有空白單元格的數(shù)據(jù)行?？瞻祝褐伙@示此列中含有空白單元格的數(shù)據(jù)行。非空白：只顯示此列中含有數(shù)值的

47、數(shù)據(jù)行。非空白：只顯示此列中含有數(shù)值的數(shù)據(jù)行。 例例1 1：將將“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”.xls”中的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不及中的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不及格的學(xué)生篩選出來(lái)？格的學(xué)生篩選出來(lái)？（2 2） 高級(jí)篩選高級(jí)篩選 能實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的篩選功能能實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的篩選功能例例1：將將“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不中的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不及格或者英語(yǔ)不及格的學(xué)生篩選出來(lái)？及格或者英語(yǔ)不及格的學(xué)生篩選出來(lái)？例例2：將：將“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不中的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不及格或者英語(yǔ)不及格的男生篩選出來(lái)？及格或者英語(yǔ)不及格的男生篩選出來(lái)？1、建立條件區(qū)域，、建立條件區(qū)域，

48、同一行上的條件關(guān)系同一行上的條件關(guān)系為邏輯與，不同行之為邏輯與，不同行之間的關(guān)系為邏輯或間的關(guān)系為邏輯或2、打開高級(jí)篩、打開高級(jí)篩選對(duì)話框選對(duì)話框3、選擇數(shù)據(jù)區(qū)、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域域和條件區(qū)域4、單擊、單擊“確定確定”按鈕按鈕定義：定義：是對(duì)數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。例如：求求“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中男生和女生的英語(yǔ)平均成績(jī)中男生和女生的英語(yǔ)平均成績(jī)注意：注意：在分類匯總之前，在分類匯總之前，首先一定要對(duì)分類字段進(jìn)行排序首先一定要對(duì)分類字段進(jìn)行排序，否則，否則分類匯總就沒有意義了。分類匯總就沒有意義了。4

49、4、 分類匯總分類匯總先要對(duì)數(shù)據(jù)清單按分類的關(guān)鍵字進(jìn)行排序，再執(zhí)行先要對(duì)數(shù)據(jù)清單按分類的關(guān)鍵字進(jìn)行排序，再執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”的的“分類匯總分類匯總”命令。命令。 例例4-194-19 在成績(jī)表中，按在成績(jī)表中，按“班號(hào)班號(hào)”字段分類匯總字段分類匯總“成績(jī)成績(jī)”的的平均分平均分( (即統(tǒng)計(jì)出各個(gè)班的平均分即統(tǒng)計(jì)出各個(gè)班的平均分) )Sum：數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的和。它是數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的默認(rèn)函數(shù)Count：Average：數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的平均值。Max：數(shù)據(jù)清單中的最大值。Min：數(shù)據(jù)清單中的最小值。Product:數(shù)據(jù)清單中所有數(shù)值的乘積。Count Nums： 數(shù)據(jù)清單中含有數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的記錄或行的數(shù)目。Std

50、Dev：估計(jì)總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差，樣本為數(shù)據(jù)清單。StdDevp：總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差，樣本為數(shù)據(jù)清單。Var：估計(jì)總體方差，樣本為數(shù)據(jù)清單。Varp：總體方差，總體為數(shù)據(jù)清單。清單中數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)目，它是非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的默認(rèn)函數(shù)。5、輸入有效數(shù)據(jù)、輸入有效數(shù)據(jù)選定若干個(gè)單元格選定若干個(gè)單元格選選“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)| |有效性有效性”命令命令（1）復(fù)制數(shù)據(jù)）復(fù)制數(shù)據(jù) 方法一：使用方法一：使用“常用常用”工具欄上的命令按鈕復(fù)制數(shù)據(jù)工具欄上的命令按鈕復(fù)制數(shù)據(jù) 方法二：用鼠標(biāo)拖放來(lái)復(fù)制數(shù)據(jù)方法二：用鼠標(biāo)拖放來(lái)復(fù)制數(shù)據(jù) ctrl+D，復(fù)制上一個(gè)單元格，復(fù)制上一個(gè)單元格 ctrl+r，快速?gòu)?fù)制左側(cè)單元格，快速?gòu)?fù)制左側(cè)單元格 （2）

51、 選擇性粘貼選擇性粘貼 一個(gè)單元格含有數(shù)值、格式、公式等多種特性，數(shù)據(jù)復(fù)制時(shí)一個(gè)單元格含有數(shù)值、格式、公式等多種特性，數(shù)據(jù)復(fù)制時(shí)通過通過“選擇性粘貼選擇性粘貼”可以只需要復(fù)制它的部分特性可以只需要復(fù)制它的部分特性九、公式與函數(shù)的應(yīng)用九、公式與函數(shù)的應(yīng)用 Excel的主要功能不在于它能顯示、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，更重要的是對(duì)數(shù)的主要功能不在于它能顯示、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，更重要的是對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算能力，它允許使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。據(jù)的計(jì)算能力，它允許使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。（1）公式）公式 是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。它以它以“=”開始開始，由常量、單元格

52、地址和函數(shù)組成。選定單元格輸入由常量、單元格地址和函數(shù)組成。選定單元格輸入“=”輸入包括輸入包括要計(jì)算的單元格相應(yīng)的運(yùn)算，回車鍵或者在編輯欄中要計(jì)算的單元格相應(yīng)的運(yùn)算，回車鍵或者在編輯欄中“”按鈕即按鈕即可?？?。（2）函數(shù)）函數(shù) 是預(yù)先定義好的公式，由是預(yù)先定義好的公式，由函數(shù)名函數(shù)名、括號(hào)括號(hào)及及括號(hào)內(nèi)的參數(shù)括號(hào)內(nèi)的參數(shù)組成。組成。多個(gè)參數(shù)之間用多個(gè)參數(shù)之間用“，”分隔。函數(shù)的分類：財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間分隔。函數(shù)的分類：財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)等九類

53、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)等九類 。(4)(4)運(yùn)算符運(yùn)算符有很多，有很多，excel200excel2003 3提供了提供了四類運(yùn)算符四類運(yùn)算符即算術(shù)運(yùn)算符、即算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文字運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。比較運(yùn)算符、文字運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。（3 3）例：在）例：在J2J2單元格中輸入：?jiǎn)卧裰休斎耄?F2+G2+H2+I2=F2+G2+H2+I2，表示將單元格，表示將單元格F2F2、G2G2、H2H2、I2I2中的數(shù)據(jù)相加，結(jié)果放在單元格中的數(shù)據(jù)相加，結(jié)果放在單元格J2J2中。當(dāng)中。當(dāng)J2J2為活動(dòng)單為活動(dòng)單元格時(shí)，編輯欄中顯示公式：元格時(shí)，編輯欄中顯示公式：=F2+G2+H2+I2

54、=F2+G2+H2+I2 算術(shù)運(yùn)算符如：算術(shù)運(yùn)算符如：B32B32、B4B4* *5 5、A1/4A1/4、A1+B3A1+B3、B3-B4B3-B4字符運(yùn)算符如：字符運(yùn)算符如：A1&B2A1&B2 (&:(&:連接運(yùn)算符，如：連接運(yùn)算符，如：”石家莊石家莊”&”&”計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院”=”=”石石家莊計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院家莊計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院”) )關(guān)系運(yùn)算符如：關(guān)系運(yùn)算符如：E1=5E1=5、C290C290、C4=70C4=80C5=80、E24E24冒號(hào)運(yùn)算符：冒號(hào)運(yùn)算符：用來(lái)表示一個(gè)區(qū)域；用來(lái)表示一個(gè)區(qū)域；如：如：A1：A5表示從表示從A1到到A5的所有單元格；的所有單元格； A3：

55、B4表示表示從從A3左上角左上角到到B4右下角的巨型區(qū)域。右下角的巨型區(qū)域。空格運(yùn)算符：空格運(yùn)算符：表示幾個(gè)單元格所共同重疊的單元格。表示幾個(gè)單元格所共同重疊的單元格。逗號(hào)運(yùn)算符：逗號(hào)運(yùn)算符：用于處理兩個(gè)以上不連續(xù)的單元格或區(qū)域的引用用于處理兩個(gè)以上不連續(xù)的單元格或區(qū)域的引用.表表5-1 5-1 常見運(yùn)算符常見運(yùn)算符 引用運(yùn)算符如：引用運(yùn)算符如：A1:F4A1:F4、$A$1$A$1、$A1$A1、A$1A$1、2:42:4或或A1:C5A1:C51、輸入函數(shù)、輸入函數(shù) 選定輸入公式的單元格；選定輸入公式的單元格； 鍵入等號(hào)鍵入等號(hào)“=”=”以激活編輯欄?；蛑苯訂螕艟庉嫏谥械木庉嫻约せ罹庉嫏?/p>

56、。或直接單擊編輯欄中的編輯公式按鈕，鍵入公式，之后按式按鈕，鍵入公式，之后按鍵完成輸入。鍵完成輸入。公式的修改也是通過編輯欄來(lái)完成。公式的修改也是通過編輯欄來(lái)完成。右圖為輸入公式的一個(gè)例子（右圖為輸入公式的一個(gè)例子（D1單元格的值為單元格的值為“A1+B1+C1”）。）。 公式的自動(dòng)填充：公式的自動(dòng)填充：u將鼠標(biāo)移到單元格右下角的小方塊。將鼠標(biāo)移到單元格右下角的小方塊。u鼠標(biāo)變成小十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，向下或向右拖動(dòng)。鼠標(biāo)變成小十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，向下或向右拖動(dòng)。u到達(dá)目標(biāo)后，放開左鍵，公式就被自動(dòng)填充。到達(dá)目標(biāo)后，放開左鍵，公式就被自動(dòng)填充。 2、單元格的引用、單元格的引用相對(duì)引用：相對(duì)引

57、用：指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。改變。 舉例：舉例：將將E16的求和結(jié)果復(fù)制到的求和結(jié)果復(fù)制到E17，E18，E19等等.選定選定E16，在其中輸入，在其中輸入=C16-D16，回車確定輸入，回車確定輸入使用編輯使用編輯欄欄中復(fù)制命令中復(fù)制命令選定選定E17到到E19處，用編輯處，用編輯欄欄中粘貼命令，結(jié)果自動(dòng)得出中粘貼命令，結(jié)果自動(dòng)得出。絕對(duì)引用：絕對(duì)引用：指在把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，使其中指在把公式復(fù)制或填

58、入到新位置時(shí)，使其中的的單元格地址單元格地址保持不變保持不變。需需在行號(hào)和列標(biāo)前加上在行號(hào)和列標(biāo)前加上“”。例：在例：在F2中輸入公式中輸入公式“$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕對(duì)地址設(shè)置絕對(duì)地址需在行號(hào)和列需在行號(hào)和列號(hào)前加符號(hào)號(hào)前加符號(hào)“$”例：在例：在F2中輸入公式中輸入公式“C2+$D$2+$E2”F3=C3+D2+E3混合引用：混合引用：是指在一個(gè)單元格地址中，既有絕對(duì)地址引是指在一個(gè)單元格地址中，既有絕對(duì)地址引用又有相對(duì)地址引用。用又有相對(duì)地址引用。 函數(shù)樣式說明=SUM(B1,B3,B4)用于不連續(xù)單元=SUM(B1:B4)用于連續(xù)單元=SUM(1,2,3,4)用于數(shù)字求和=

59、SUM(SIN(B1),COS(B4)采用其他函數(shù)求和=SUM(A1,COS(A10)使用混合函數(shù)求和 有些函數(shù)不需要參數(shù)，有些函數(shù)需要多個(gè)參數(shù)，其中有些參數(shù)是可選的。不同的函數(shù)需要的參數(shù)也不相同，要正確使用函數(shù)必須按正確的次序和格式輸入?yún)?shù)。在使用函數(shù)時(shí)，包含參數(shù)的圓括號(hào)必須配對(duì)，圓括號(hào)和參數(shù)之間不能出現(xiàn)空格或其他字符 函數(shù)參數(shù)類型函數(shù)功能表表5 公式返回的錯(cuò)誤值及產(chǎn)生的原因（參考）公式返回的錯(cuò)誤值及產(chǎn)生的原因（參考）已知機(jī)試成績(jī)和筆試成績(jī)，已知機(jī)試成績(jī)和筆試成績(jī)，計(jì)算總評(píng)成績(jī)計(jì)算總評(píng)成績(jī)例如：例如：計(jì)算總評(píng)成績(jī)計(jì)算總評(píng)成績(jī) (公式為：公式為： = C2*0.4 + D2*0.6 ) 對(duì)總評(píng)

60、成績(jī)?nèi)≌麛?shù)對(duì)總評(píng)成績(jī)?nèi)≌麛?shù)(公式為：公式為：= Round(C2*0.4 + D2*0.6, 0) )注意：注意： Excel的所有公式都以“=”號(hào)開頭，輸入公式后按鍵確認(rèn)。在單元格輸入公式后，單元格會(huì)顯示公式運(yùn)算的結(jié)果，而在編輯欄內(nèi)顯示該公式本身。 所有公式中輸入的符號(hào)一律使用西文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在單元格輸入數(shù)據(jù)或等號(hào)后，編輯欄左邊出現(xiàn)，如果單擊或按鍵為放棄輸入 用圖表來(lái)描述電子表格中的數(shù)據(jù)是Excel的主要功能之一。Excel能夠?qū)㈦娮颖砀裰械臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種類型的統(tǒng)計(jì)圖表，更直觀地揭示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)，使我們能一目了然地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。 常用的圖表類型有柱形圖、條形圖、