Project_從入門到精通_20121210

1、Project 從入門到精通從入門到精通 計劃中心計劃中心:崔榮濤崔榮濤2010.3修訂修訂Office 辦公軟件系列教程計劃分類計劃分類投標(biāo)計劃投標(biāo)計劃: 針對投標(biāo)項(xiàng)目,在信息不完備的情況下,根據(jù)公司現(xiàn)有資源和歷史經(jīng)驗(yàn),初步給出一個大體的計劃.公司節(jié)點(diǎn)計劃公司節(jié)點(diǎn)計劃:公司所有項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)反映在一頁之上,供公司高層參考的計劃項(xiàng)目主計劃項(xiàng)目主計劃:單個項(xiàng)目的主計劃,包括從合同簽訂到交船的各階段計劃.部門內(nèi)部計劃部門內(nèi)部計劃:根據(jù)項(xiàng)目主計劃分解到各職能部門的詳細(xì)計劃.主要資源計劃主要資源計劃:船塢、碼頭、2000t、20000t等大的設(shè)施計劃，避免項(xiàng)目沖突人力工時計劃：人力工時計劃：各項(xiàng)目在不同專

2、業(yè)上不同階段的人力安排計劃項(xiàng)目計劃編制控制流程項(xiàng)目計劃編制控制流程合同簽訂總布置圖設(shè)備布置圖分段劃分圖主計劃設(shè)備列表合攏次序項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)采購技術(shù)生產(chǎn)調(diào)試總體尺寸合同簽訂開工下水大合攏試航交船材料設(shè)備基礎(chǔ)設(shè)計詳細(xì)設(shè)計施工設(shè)計鋼結(jié)構(gòu)舾裝下水大合攏調(diào)試傾斜試驗(yàn)試航交船部門計劃項(xiàng)目計劃用到的軟件項(xiàng)目計劃用到的軟件MS Project:編制主計劃，建立各任務(wù)邏輯關(guān)系，形成計劃文檔。對計劃進(jìn)行追蹤、分析、更新Excel：編制計劃進(jìn)度，進(jìn)行進(jìn)度計算。生成進(jìn)度曲線PROJECT 水平層級水平層級基本掌握常用功能熟練使用常用功能+資源配制+追蹤 +自定義字段+VBA簡單編程Project技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗(yàn)剛剛

3、開始接觸入門初級中級高級專家你屬于那個層級?Project計劃編排資源配制進(jìn)度追蹤VBA基本操作Project 功能分類功能分類Project 的功能和特點(diǎn)的功能和特點(diǎn)& 項(xiàng)目計劃制定& 任務(wù)資源配制& 進(jìn)度追蹤分析 & 報表輸出 Project 工作界面簡介工作界面簡介菜單欄標(biāo)題欄工具欄編輯欄視圖欄狀態(tài)欄數(shù)據(jù)編輯區(qū)視圖顯示區(qū)滾動條Project工作界面簡介工作界面簡介（一）（一）“標(biāo)題標(biāo)題”欄欄 “標(biāo)題”欄告訴用戶正在運(yùn)行的程序名稱和正在打開的文件的名稱。（二）（二）“菜單菜單”欄欄 “菜單”欄按功能把Project命令分成不同的菜單組，每組包含相應(yīng)的子菜單。

4、 （三）（三）“工具工具”欄欄 “工具”欄中的按鈕都是菜單中常用命令的副本，當(dāng)鼠標(biāo)指向某一按鈕后，稍等片刻在按鈕右下方會顯示該按扭命令的含意。（四）（四）“編輯編輯”欄欄 “編輯”欄用于顯示和輸入活動單元格的信息。（五）（五）“視圖視圖”欄欄 “視圖”欄用于對計劃日程、資源、費(fèi)用等用不同的方式進(jìn)行顯示。（六）（六）“數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯”區(qū)區(qū) “數(shù)據(jù)編輯”區(qū)是主要的工作區(qū)域，用于日程安排，進(jìn)度追蹤等編輯。（七）（七）“視圖顯示視圖顯示”區(qū)區(qū) “視圖顯示”區(qū)用于顯示甘特圖或條形圖。 Project 操作方法概述操作方法概述（一）鼠標(biāo)操作法：先用鼠標(biāo)選中單元格，移動鼠標(biāo)到單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變

5、為黑色實(shí)心“十”字形之后，拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格，實(shí)現(xiàn)復(fù)制功能。（二）菜單操作法：先用鼠標(biāo)選中單元格，選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，然后用鼠標(biāo)選中目標(biāo)單元格，再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令。（三）鍵盤命令操作法：直接用鼠標(biāo)選中目標(biāo)單元格，從鍵盤輸入文本或時間。 以上是Project中很典型的三種操作方法。在實(shí)際使用過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，盡量選擇三種方法中最簡潔的操作方法，以提高操作速度。 文件基本操作文件基本操作（一）新建文件空白模板（二）打開文件（三）保存文件保存另存（四）文件打印窗口常用操作窗口常用操作滾動拆分窗口滾動:當(dāng)數(shù)據(jù)太大不能完全顯示時，可使用鼠標(biāo)拖動窗口右邊和下邊的滾動條

6、,可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上下或左右滾動。窗口拆分:當(dāng)需要同時顯示不同的任務(wù)信息時，可使用拆分窗口的方法自定義要現(xiàn)實(shí)的窗口?；静僮骰静僮?復(fù)制粘貼任務(wù) 新建刪除任務(wù) 移動任務(wù) 插入隱藏列字段 任務(wù)的升降級 視圖放大縮小 建立連接關(guān)系 創(chuàng)建修改日歷復(fù)制粘貼任務(wù)復(fù)制粘貼任務(wù)復(fù)制任務(wù)：用鼠標(biāo)選中要復(fù)制的行，單擊右鍵選擇復(fù)制任務(wù)。 粘貼任務(wù)：用鼠標(biāo)選中要粘貼的行，單擊右鍵選擇粘貼。 新建刪除任務(wù)新建刪除任務(wù)插入新建任務(wù)：用鼠標(biāo)選中要插入的行（可選多行），單擊右鍵選擇新任務(wù)（插入多行）。 刪除任務(wù)：用鼠標(biāo)選中要刪除的行，單擊右鍵選擇刪除任務(wù)。 移動任務(wù)移動任務(wù)移動任務(wù)：用鼠標(biāo)選中要移動的行（可選多行），拖動鼠標(biāo)到

7、相應(yīng)的位置。 插入列字段插入列字段添加列字段：用鼠標(biāo)選中要插入列的位置,單擊右鍵,選擇插入列。在彈出的對話框中選擇要插入列的名稱。 隱藏列字段隱藏列字段隱藏列字段：用鼠標(biāo)選中要隱藏的列，單擊右鍵選擇隱藏，注意：字段只能隱藏，不能真正刪除，要顯示隱藏字段，可以重新插入。 任務(wù)的升降級任務(wù)的升降級任務(wù)的降級：用鼠標(biāo)選中要降級的行（可選多行），單擊降級按鈕，則選中的任務(wù)變?yōu)樯弦患壍淖尤蝿?wù)。 降級升級顯示子任務(wù)隱藏子任務(wù)顯示層級任務(wù)的升級：用鼠標(biāo)選中要升級的子任務(wù)，單擊升級按鈕，則選中的任務(wù)變?yōu)樯弦患壍耐壢蝿?wù)。 單擊任務(wù)前的“+”“-” 號，可顯示或隱藏下面的子任務(wù)。 視圖的放大縮小視圖的放大縮小放

8、大視圖：用鼠標(biāo)單擊放大按鈕，則視圖放大相應(yīng)比例。 放大縮小縮小視圖：當(dāng)右側(cè)視圖區(qū)不能完全顯示整個計劃時，可單擊縮小按鈕，對視圖縮小相應(yīng)比例，直到完全顯示。 任務(wù)的連接關(guān)系任務(wù)的連接關(guān)系任務(wù)連接關(guān)系：任務(wù)的連接關(guān)系共四種，它們是FS,SS,FF,SF。 開始 開始開始 結(jié)束結(jié)束 結(jié)束結(jié)束 開始綠色任務(wù)完成后才能開始藍(lán)色任務(wù)藍(lán)色任務(wù)的開始依賴于綠色任務(wù)的開始藍(lán)色任務(wù)的完成依賴于綠色任務(wù)的開始創(chuàng)建日歷創(chuàng)建日歷創(chuàng)建日歷：工具更改日歷。在彈出的對話框中，選擇新建 ，輸入日歷名稱，設(shè)定工作日，假期等數(shù)據(jù)，確定。 名詞術(shù)語名詞術(shù)語 工期、工時、資源單位 任務(wù)類型 資源類型 任務(wù)限制類型工期、工時與資源單位工

9、期、工時與資源單位工期：指完成每項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)所經(jīng)歷的實(shí)際時間，即開始日期和結(jié)束日期之差。Project中，工期的默認(rèn)單位是天。工時：指將任務(wù)分配給資源后，每個資源執(zhí)行任務(wù)的工作時間。Project中，工時的默認(rèn)單位是小時。資源單位：指資源在任務(wù)持續(xù)時間內(nèi)的工作負(fù)荷情況。Project中，資源單位以百分比來表示。100%表示資源在任務(wù)工期內(nèi)以100%的負(fù)荷工作，50%表示資源在這段時間是以50%的負(fù)荷進(jìn)行該工作。 工時工期資源單位任務(wù)類型任務(wù)類型Project中定義了三種任務(wù)類型：固定（資源）單位、固定工期、固定工時。根據(jù)前面所講的公式“工時工期資源單位”，只要其中一個變量固定不變，其他兩個就會互

10、相演變。默認(rèn)狀態(tài)下，Project創(chuàng)建的是固定單位任務(wù)。 改變?nèi)蝿?wù)工期時，Project會自動計算工時；改變?nèi)蝿?wù)工時時，Project會自動計算工期。如果將任務(wù)設(shè)置為固定工期類型 當(dāng)改變?nèi)蝿?wù)單位時，Project會自動計算工時；當(dāng)改變工時時，Project會自動計算任務(wù)的單位。如果將任務(wù)設(shè)置為固定工時類型 當(dāng)改變?nèi)蝿?wù)單位時，Project會自動計算工期；當(dāng)改變工期時，Project會自動計算任務(wù)的單位。 資源的類型資源的類型 工時：指在任務(wù)上花費(fèi)時間的人員和設(shè)備 材料：指完成任務(wù)所用到的消耗性物品任務(wù)限制類型任務(wù)限制類型雙擊任務(wù)，在彈出的任務(wù)信息對話框中，選擇高級選項(xiàng)卡，在限制類型下拉菜單中選

11、擇相應(yīng)的類型。越早越好越晚越好不早于完成不晚于完成必須開始于必須結(jié)束于不早于開始不晚于開始新建項(xiàng)目新建項(xiàng)目 定義項(xiàng)目 設(shè)置工作日歷 任務(wù)清單 將任務(wù)分成階段 排定日程 連接或附加其他任務(wù)信息 添加自定義信息列 設(shè)置期限和限制任務(wù) 添加資源定義項(xiàng)目定義項(xiàng)目單擊項(xiàng)目項(xiàng)目信息，彈出圖示對話框設(shè)定計劃開始時間定義項(xiàng)目計劃排定方式：正排：從開始時間倒排：從完成時間設(shè)置工作日歷設(shè)置工作日歷選用工作日歷任務(wù)清單任務(wù)清單輸入任務(wù)清單或從excel復(fù)制將任務(wù)分成階段將任務(wù)分成階段使用升級或降級工具，將任務(wù)分成不同階段排定日程排定日程輸入任務(wù)計劃工期連接或附加其他任務(wù)信息連接或附加其他任務(wù)信息連接相關(guān)連的任務(wù)添加

12、其他信息添加其他信息雙擊任務(wù)，在彈出的對話框中，選擇notes選項(xiàng)卡，輸入相應(yīng)內(nèi)容。設(shè)置期限和限制任務(wù)設(shè)置個別任務(wù)的開始時間添加其他字段添加其他字段添加“類型”字段把“固定單位”改為“固定周期”建立資源列表建立資源列表單擊左側(cè)視圖欄中的資源列表，輸入資源名稱和資源日歷添加資源添加資源返回甘特圖，在資源名稱字段中添加資源計劃制定完畢計劃制定完畢其它常用視圖其它常用視圖 日歷視圖 網(wǎng)絡(luò)視圖 任務(wù)使用 資源使用 資源圖表 追蹤甘特圖日歷視圖日歷視圖單擊視圖欄日歷視圖網(wǎng)絡(luò)視圖網(wǎng)絡(luò)視圖單擊視圖欄網(wǎng)絡(luò)視圖任務(wù)使用視圖任務(wù)使用視圖單擊視圖欄任務(wù)使用視圖資源使用視圖資源使用視圖單擊視圖欄任務(wù)使用視圖資源圖表資

13、源圖表單擊視圖欄資源圖表追蹤視圖追蹤視圖單擊視圖欄追蹤視圖項(xiàng)目計劃追蹤項(xiàng)目計劃追蹤 保存比較基準(zhǔn) 輸入實(shí)際時間及狀態(tài) 更新計劃保存比較基準(zhǔn)保存比較基準(zhǔn)計劃完成后,要把最原始的計劃保存下來，作為以后對比的依據(jù)。輸入實(shí)際時間和進(jìn)度輸入實(shí)際時間和進(jìn)度插入實(shí)際開始，實(shí)際結(jié)束，百分比列字段，更新相應(yīng)的內(nèi)容更新計劃更新計劃對不能按時開工或結(jié)束的任務(wù)進(jìn)行重排，或調(diào)整周期其它操作技巧其它操作技巧 排序 篩選 分組 條形圖樣式 布局 日期顯示格式 打印排序排序可根據(jù)不同的字段對任務(wù)進(jìn)行排序篩選篩選可根據(jù)設(shè)置對任務(wù)進(jìn)行篩選，顯示符合交件的任務(wù)分組分組可根據(jù)不同的狀態(tài)對任務(wù)進(jìn)行分組顯示。條形圖樣式條形圖樣式在視圖區(qū)，單擊右鍵條形圖樣式，可對條形圖設(shè)定不同的樣式和文本布局布局在視圖區(qū)，單擊右鍵布局，可設(shè)定連接方式和條形圖高度日期顯示格式日期顯示格式打印打印打印時，應(yīng)調(diào)節(jié)視圖比例，如果不能完全顯示，則不能打印在一頁寬上，所以打印前請利用打印預(yù)覽功能，檢查設(shè)置是否正確。EXCEL計劃進(jìn)度計算原理sta