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文檔簡介
1、精品文檔會議服務(wù)合同編號:主辦方(甲方):承辦方(乙方):本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)中華人民共和國合同法通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。第一條 甲乙雙方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:1、會議名稱:2、 參加人數(shù):預(yù)定人第二條 會議服務(wù)時間、地點及服務(wù)要求:1、會議時間:從年月 日 時 分始至 年 月曰時 分止。2、會議地點:3、服務(wù)要求:(1) 會議的各項服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見附件1)。(2)附加條款:無第三條會議服務(wù)結(jié)算方式:1、合同金額:人民幣元(整)。2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽
2、字蓋章后,甲方 按實際發(fā)生額及時支付給乙方。第四條 雙方約定, 出現(xiàn)下列情況之一, 致使本合同的履行成為不必要或者不可能的, 可以 解除本合同:1、 發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等);2、本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:1、甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給乙方合同總價的20%勺違約金;2、 乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給甲方合同總價20%勺違約金。3、其它約定:無1歡迎下載精品文檔第六條合同爭議的解決:雙方因履行本合同
3、而發(fā)生的爭議,應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商調(diào)解不成的,雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。甲方:(公章)法定代表人:_ 年_ 月_日乙方:(公章)法定代表人:_ 年_ 月_ 日2歡迎下載精品文檔附件 1:承辦方提供的各項會議服務(wù)內(nèi)容分?jǐn)⑷缦?:1、會議發(fā)言材料制作2、禮儀及接待3、會議交通4、會場布置5、會議秩序維持1、會議發(fā)言_:言材料制作開本 16K, 6 色銅版紙印刷,制作份,單價為元,交貨時間為月日前。2、禮儀及接待乙方
4、提供名專職會務(wù)接待人員,設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,乙方制作),引導(dǎo)甲方人員報道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項,編制會議名錄。3、會議交通(1)站場接送至乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?wù)組支付或者個人支付),甲方確認(rèn):下列人員由會務(wù)組承擔(dān)送站場費用,除此之外,均由個人承擔(dān)?;蛘撸杭追酱_認(rèn),所有與會人員的送站場費用由會務(wù)組承擔(dān);或者全部與會人員的 送站場費用均由個人承擔(dān)。(2)會務(wù)交通乙方必須于月日安排輛空調(diào)巴士至酒店,用于接送會務(wù)人員至?xí)?。甲方?/p>
5、或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員 。乙方同時提供噸貨車1輛,負(fù)責(zé)運輸 會 議材料至?xí)觥?、會場布置乙方應(yīng)在 11 月8 日9 點前按甲方要求完成如下布置:(1) 主席臺要求鮮花 300 盆,紅色地毯,絨布主持臺,主席臺設(shè)10 個席位,匕冃景為絲綢材料,投影簾要求(2.5 X 3),投影儀要求 350 流明,配備激光指示筆(或者 伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng) 10 個。主席臺配置茶水杯 (或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放 置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機),主席臺配備電工一名,會務(wù)服務(wù)小姐兩名。3歡迎下載精品文檔雙方確認(rèn):投影儀為乙方提供甲方租賃,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會務(wù)服
6、務(wù)費用之內(nèi)。(2 )會場布置 劇院式,安排席位不少于 250 個,各排間距不得小于 80 厘米;在 會場安排固定攝影點 2 個,需要提供飲水機 4 臺,提供小型會晤室 1 個,會晤室擺設(shè)桌 椅不得少于 10 套。會場懸掛橫幅 1 條,內(nèi)容為“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會 會場內(nèi)提供資料展示臺 1 個。雙方確認(rèn):展示臺為全新制作,規(guī)格 5X 2X 1.5,飲水機 由乙方免費提供。(3)氛圍支持 乙方應(yīng)在 11 月 8 日 12 點前完成 20 個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容雙 方自行約定,規(guī)格是 6X 1.5,拱形氣模 2 個,規(guī)格是 3X 2.5,會場外擺放花籃 20 個。 會場布置與氛圍支持費用均包含在會務(wù)服務(wù)費用之內(nèi)。5、會議秩序維持乙方應(yīng)該提供不少于 10 人
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