會議承辦合同范本

1、精品文檔會議承辦合同合同編號：甲方： 利寶保險有限公司山東分公司（以下簡稱“甲方”）注冊地址：法定代表人（公司負責人）聯系人：聯系電話：乙方： （以下簡稱“乙方”）注冊地址：法定代表人（公司負責人）聯系人：聯系電話：開戶銀行：賬戶：甲乙雙方經友好協商，就乙方承辦甲方之 _ 會議事宜達成如下協議，以資雙方共同遵守。第一條 甲方主辦的 _ 會議交由乙方承辦。會議地點為 _會議時間 _ 年_ 月_ 日至 _ 年_月_日。主會場是 _第二條 乙方提供如下會議服務：1、禮儀及接待乙方提供 _ 名禮儀， 設立標識 （ 甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識， 乙方制作 ），引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。 在

2、下榻酒店大堂設立專用接待臺 （ 乙方負責設立 ） ，乙方提供 名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、 房間安排、 發(fā)放會議指南 （ 甲乙雙方共 同擬定 ） 、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為月 日_ 時至 _月_ 日 時，下榻酒店接待人員工作時間為 月_ 日 時至 _ 月 日_ 時，乙方提供一條接待熱線電話。2、會議名錄制作要求為：開本_ ，_ 色印刷，內文紙張為 _ 紙，封面為 _ ，制作 _ 份，單價為 _ ，交貨時間為 _ 月 _日前。會議名錄資料要求在 _月 _日前以 _格式上傳給 _網站。1歡迎。下載精品文檔3、會議發(fā)言材料制作：開本_ ，_ 色印刷，內文紙張為

3、 _紙，封面為 _ ，制作 _ 份，單價為 _ ，交貨時間為 _ 月 _ 日前。4、會議交通根據實際需要，乙方須于 _月_日_時至 _月 _日_時安排 _ 輛_座空調巴士至機場（汽車站、火車站 ） 。按照先到集合，統一運輸的方式，安排與會代表前往下榻 酒店。5、會場布置乙方應在 _ 月_ 日前預訂 _會場，并于 _月_日_點前按甲方要求完成布置：（1） 主席臺 要求鮮花 _盆， _色地毯，絨布主持臺，主席臺設 _ 席位，背景為_ 材料，投影簾要求 _ ，投影儀要求 _ ，配備激光指示筆 （ 或者伸縮式 教鞭）、有線/ 無線麥克風 _ 個。主席臺配置茶水杯 （或者瓶裝礦泉水 ） ，一側放置飲水機

4、 （配瓶裝礦泉水時可不用飲水機 ） ，主席臺配備會務服務小姐一名。 雙方確認： 投影儀為 （甲方自 帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供） ，當甲方自帶時，乙方有義務提供技術支持；茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。（2）乙方必須于_月日點前完成會場布置 一一 U 型、課堂式、圍桌型等供選擇，安排席位不少于 _個，其中前排布置需要 _ ，各排間距不得小于 _ 厘米；在會場安排固定攝影點 _ 個， 需要提供飲水機 _臺， 提供小型會晤室 _ 個， 會晤室擺設桌椅不得少于 _ 套。會場懸掛橫幅 _ 條，內容為 _ 。會場內 / 外提供資料 / 樣品展示臺 _ 個。會場布置與氛圍支持費用總計為：

5、人民幣 _ 元。6、餐飲安排雙方確認， 會議期間與會人員就餐地點為 _ 酒店 _ 餐廳。早餐餐標為_元/人， 正餐（中餐及晚餐 ）餐標為 _元/人， 早餐、正餐食物見附件 （菜譜）。會議提供的 餐飲包含酒水 ），時間是 _月_日_餐至 _月_日_餐止。會議人員憑 _ 證件（ 或者餐卡 ）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐 ），正餐為圍桌式（或者自助餐 ）團餐，具體 就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。餐飲費用總計為：人民幣 _ 元。7、會議秩序維持為保證會議正常舉行，雙方確認 _月_日至_月_日_ 會議室設立 _位工作人員， 工作人員由甲方 /乙方負責指定 / 委派， 主要職責是核查進入會場

6、人員身份。 進 入會場人員一律憑 _ 證件進入。此項服務為免費。8、返程票務服務及站場接送2歡迎。下載精品文檔雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排。乙方提供返程票務代理服務 （ 在簽到 會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為_月_日_時至_月_日時 ）。交通費用總計為：人民幣 _元。第三條 住宿安排雙方確認，甲方預訂客房數共計 _ 間，其中 _ 飯店 _ 級標準間 _ 間（_ 元/間） 。所有用房時間為 _月_日至_月_日_時。超過 _月_日_時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方， 乙方可以與酒店交涉，按協議價 格結算。住宿費用總計為：人民幣 _ 元。第四條 變更1、甲方可以

7、在預定的期間內變更會議時間，但書面的變更通知必須于預定期限前 _ 天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在 _個工作日內以書面方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致。2、除非發(fā)生不可抗力事件，否則乙方無權變更服務。不可抗力是指不能預見、不能避免 且不能克服的客觀情況，包括戰(zhàn)爭、火災、洪水、臺風、地 震、政策變化或其它人力不 可抗拒之事件。發(fā)生不可抗力事件后，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并 在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇。乙方保證變更的服務應當不低于本協議約 定的標準。3、如果非因上述原因乙方要求變更服務的， 應賠償甲方由于服務變更而導致的預期

8、損失。 第五條 服務費用及結算雙方約定，本協議規(guī)定的服務及費用核算原則如下：1、 住宿、餐飲及車輛均按按協議標準結算。 全部合同費用總計人民幣 （大寫） _元（小寫 RMB_元）。2、 雙方確認， 所有服務費用在 _ 月 _日前由甲乙雙方核算認可， 甲方將在雙方核算認可且收到乙方出具的全額正式發(fā)票后5 個工作日內，通過銀行轉帳的方式向乙方支付款項。 因乙方原因導致甲方無法根據合同約定按期付款的， 甲方不承擔延遲付款的責 任。第六條 違約責任1、乙方在下列情況下須向甲方承擔賠償責任：（ 1） 因故意或過失未達到合同規(guī)定的服務內容或標準而給甲方造成任何經濟損失的；（ 2） 因故意或過失導致甲方或甲方參會人員人身或財產損失的；（ 3） 乙方的服務未達到國家或行業(yè)規(guī)定的標準的。如果出現上述（ 1）或（ 3）中任一情況的，乙方應向甲方賠償 _；3歡迎。下載精品文檔如果出現上述（ 2）中的情形的，乙方應向甲方賠償因此給甲方帶來的一切損失。2、甲方違反本合同規(guī)定而給乙方造成經濟損失的，應承擔賠償責任。第七條 爭議解決 凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，甲乙雙方應友好協商解決。如不能通過協商 解決的，任何一方均可以向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條 其他1、 本