企業(yè)合同管理有關(guān)知識

1、企業(yè)合同管理有關(guān)知識培訓現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式 進行的。合同的簽訂對任何企業(yè)來說都是十分重 要的，一份好的合同必然會給企業(yè)帶來好的經(jīng)濟 效益，反之，一份有瑕疵的合同將會給企業(yè)帶來 無盡的麻煩和困擾。西方諺語說：“財富的一半來自合同”。一、合同法的基本內(nèi)容1、中華人民共和國合同法 什么時間頒布 實施？合同法是1999年10月1日施行的，它由三 部法律合為一部（經(jīng)濟合同法、涉外經(jīng)濟合同法、 技術(shù)合同法），共分三編：總則、分則、附則， 共428條，其中總則部分129條，原經(jīng)濟合同法 只有57條。2、合同法的基本原則是什么? 答：（1）、平等原則。(2) 、自愿原則。(3) 、公平原則

2、。(4) 、誠實信用原則(5) 、合同依法3、什么是合同？合同是平等主體的自然人、法人、其他組織 之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。怎樣理解這個概念？(1) 、主體是平等主體。合同的主體是平等 的，在這里不論是多大的機關(guān)也是平等的。(2) 、主體是自然人、法人、其它組織，即 那些單位和個人能訂立合同。4、當事人訂立合同的形式有哪幾種？答：當事人訂立合同，有書面形式、口頭形 式和其他形式。(1)、口頭形式口頭形式是指當事人面對面 地談話或者以通訊設備如電話交談達成協(xié)議。 般出現(xiàn)在現(xiàn)金交易或數(shù)額較小的交易。 以口頭訂 立合同的特點是直接、簡便、快速。缺點是發(fā)生 爭議時不易取證，難以分清是

3、非責任。公司之間 的業(yè)務盡量不要采取口頭形式。（2）、書面形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用 書面形式的，應當采用書面形式。當事人約定采 用書面形式的，應當采用書面形式。書面形式是 指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、 傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地 表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。（3）、其他形式。除了書面形式和口頭形式， 合同還可以其他形式成立。我們可以根據(jù)當事人 的行為或者特定情形推定合同的成立，或者也可 以稱之為默示合同。此類合同是指當事人未用語 言明確表示成立，而是根據(jù)當事人的行為推定合 同成立，如租賃房屋的合同，在租賃房屋的合同 期滿后，出租人未提出讓承租人退房，承租人也 未表示退

4、房而是繼續(xù)交房租，出租人仍然接受租 金。根據(jù)雙方當事人的行為，我們可以推定租賃 合同繼續(xù)有效。5、合同的內(nèi)容 當事人的名稱或姓名和住所； 標的； 數(shù)量； 質(zhì)量； 價款或報酬； 履行期限、地點和方式； 違約責任； 解決爭議的方法?，F(xiàn)將內(nèi)容簡述如下：（一）當事人的名稱或者姓名和住所。這是每一個合同必須具備的條款，當事人是 合同的主體。合同中如果不寫明當事人，誰與誰 做交易都搞不清楚，就無法確定權(quán)利的享受和義 務的承擔，發(fā)生糾紛也難以解決，特別是在合同 涉及多方當事人的時候更是如此。 合同中不僅要 把應當規(guī)定的當事人都規(guī)定到合同中去， 而且要 把各方當事人名稱或者姓名和住所都規(guī)定準確、 清楚。（二）

5、標的。標的是合同當事人的權(quán)利義務指向的對象。 標的是合同成立的必要條件，是一切合同的必備 條款。沒有標的，合同不能成立，合同關(guān)系無法 建立。合同的種類很多，合同的標的也多種多樣： 有形財產(chǎn)。有形財產(chǎn)指具有價值和使用價 值并且法律允許流通的有形物。如依不同的分類 有生產(chǎn)資料與生活資料、種類物與特定物、可分 物與不可分物、貨幣與有價證券等。 無形財產(chǎn)。無形財產(chǎn)指具有價值和使用價 值并且法律允許流通的不以實物形態(tài)存在的智 力成果。如商標、專利、著作權(quán)、技術(shù)秘密等。 勞務。勞務指不以有形財產(chǎn)體現(xiàn)其成果的 勞動與服務。如運輸合同中承運人的運輸行為， 保管與倉儲合同中的保管行為，接受委托進行代 理、居間行

6、為等。 工作成果。工作成果指在合同履行過程中 產(chǎn)生的、體現(xiàn)履約行為的有形物或者無形物。如 承攬合同中由承攬方完成的工作成果， 建設工程 合同中承包人完成的建設項目，技術(shù)開發(fā)合同中 的委托開發(fā)合同的研究開發(fā)人完成的研究開發(fā)工作等。合同對標的的規(guī)定應當清楚明白、準確無 誤，對于名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色 等都要約定得細致、準確、清楚，防止差錯。特別是對于不易確定的無形財產(chǎn)、勞務、工作成果 等更要盡可能地描述準確、明白。（三）數(shù)量。在大多數(shù)的合同中，數(shù)量是必備條款， 沒有 數(shù)量，合同是不能成立的。對于有形財產(chǎn)，數(shù)量是對單位個數(shù)、體積、 面積、長度、容積、重量等的計量；對于無形財產(chǎn)，數(shù)量是個數(shù)

7、、件數(shù)、字數(shù)以 及使用范圍等多種量度方法；對于勞務，數(shù)量為勞動量；對于工作成果，數(shù)量是工作量及成果數(shù)量。 一般而言，合同的數(shù)量要準確，選擇使用共 同接受的計量單位、計量方法和計量工具。根據(jù) 不同情況，要求不同的精確度。（四）質(zhì)量。質(zhì)量指標準、技術(shù)要求，包括性能、效用、 工藝等，一般以品種、型號、規(guī)格、等級等體現(xiàn) 出來。合同中應當對質(zhì)量問題盡可能地規(guī)定細 致、準確和清楚。國家有強制性標準規(guī)定的，必 須按照規(guī)定的標準執(zhí)行。如有其他質(zhì)量標準的，應盡可能約定其適用的標準。當事人可以約定質(zhì) 量檢驗的方法、質(zhì)量責任的期限和條件、 對質(zhì)量 提出異議的條件與期限等。（五）價款或者報酬。價款或者報酬，是一方當事

8、人向?qū)Ψ疆斒氯?所付代價的貨幣支付。價款一般指對提供財產(chǎn)的當事人支付的貨 幣，如在買賣合同的貨款、租賃合同的租金、借 款合同中借款人向貸款人支付的本金和利息等。報酬一般是指對提供勞務或者工作成果的 當事人支付的貨幣，如運輸合同中的運費、保管 合同與倉儲合同中的保管費以及建設工程合同 中的勘察費、設計費和工程款等。應當在合同中規(guī)定清楚或者明確規(guī)定計算 價款或者報酬的方法。有些合同比較復雜，貨款、 運費、保險費、保管費、裝卸費、報關(guān)費以及一 切其他可能支出的費用，由誰支付都要規(guī)定清（六）履行期限、地點和方式。 履行期限是指合同中規(guī)定的當事人履行 自己的義務如交付標的物、價款或者報酬，履行 勞務、完

9、成工作的時間界限。履行期限可以是即時履行的，也可以是定時 履行的；可以是在一定期限內(nèi)履行的，也可以是 分期履行的。不同的合同，對履行期限的要求是 不同的，期限可以以小時計，可以以天計，可以 以月計，可以以生產(chǎn)周期、季節(jié)計，也可以以年 計。期限可以是非常精確的，也可以是不十分確 定的。不同的合同，其履行期限的具體含義是不 同的。買賣合同中賣方的履行期限是指交貨的日 期、買方的履行期限是交款日期，運輸合同中承 運人的履行期限是指從起運到目的地卸載的時 間，工程建設合同中承包方的履行期限是從開工 到竣工的時間。正因如此，期限條款還是應當盡 量明確、具體，或者明確規(guī)定計算期限的方法。 履行地點是指當事

10、人履行合同義務和對 方當事人接受履行的地點。不同的合同，履行地 點有不同的特點。如買賣合同中，買方提貨的， 在提貨地履行；賣方送貨的，在買方收貨地履行。 在工程建設合同中，在建設項目所在地履行。運 輸合同中，從起運地運輸?shù)侥康牡貫槁男械攸c。履行地點有時是確定運費由誰負擔、風險由誰承 擔以及所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移、何時轉(zhuǎn)移的依據(jù)。履行 地點也是在發(fā)生糾紛后確定由哪一地法院管轄 的依據(jù)。因此，履行地點在合同中應當規(guī)定得明 確、具體。 履行方式 是指當事人履行合同義務的具 體做法。不同的合同，決定了履行方式的差異。 買賣合同是交付標的物，而承攬合同是交付工作 成果。履行可以是一次性的，也可以是在一定時期 內(nèi)

11、的，也可以是分期、分批的。（七）違約責任。違約責任是指當事人一方或者雙方不履行 合同或者不適當履行合同，依照法律的規(guī)定或者 按照當事人的約定應當承擔的法律責任。 當事人 為了特殊的需要，為了保證合同義務嚴格按照約 定履行，為了更加及時地解決合同糾紛，可以在 合同中約定違約責任，如約定定金、違約金、賠 償金額以及賠償金的計算方法等。（八）解決爭議的方法。解決爭議的方法指合同爭議的解決途徑，對 合同條款發(fā)生爭議時的解釋以及法律適用等。解決爭議的途徑主要有： 一是雙方通過協(xié)商和解， 二是由第三人進行調(diào)解， 三是通過仲裁解決， 四是通過訴訟解決。6、解決合同爭議的方式有哪些？答：當事人可以通過和解或者

12、調(diào)解解決合同 爭議。當事人不愿和解、調(diào)解或者和解、調(diào)解不 成的，可以根據(jù)仲裁協(xié)議向仲裁機構(gòu)申請仲裁。 當事人沒有訂立仲裁協(xié)議或者仲裁協(xié)議無效的， 可以向人民法院起訴。二、我國現(xiàn)代企業(yè)合同管理中存在的問題1、企業(yè)法制觀念淡薄，合同法律意識差。許多企業(yè)的法定代表人或負責人不熟悉合 同法的一般規(guī)定，基本上沒有把合同管理納入經(jīng) 營管理之中，造成企業(yè)在經(jīng)濟往來中產(chǎn)生合同糾 紛,將企業(yè)陷入泥潭并耗費大量的人力物力。主要表現(xiàn)在以下方面：(1) 企業(yè)的法定代表人或負責人在與關(guān)系單 位或個人發(fā)生經(jīng)濟往來時，只是將簽訂合同當作 一種形式。(2) 對合同管理人員要求不嚴，培訓力度不 夠,造成合同管理人員法律觀念不強

13、 ，合同管理 知識缺乏。(3) 企業(yè)的公章、介紹信和空白合同等重要 的法律文書被人借用、盜用。(4) 許多企業(yè)沒有明確的授權(quán)制度 ，或?qū)I(yè) 務人員的授權(quán)不明，造成超越其權(quán)限對外簽訂合 同等行為引發(fā)糾紛。2、不簽書面合同現(xiàn)象突出。部分企業(yè)在購銷過程中僅憑對方的電報、電 話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱 患。如，購銷項目，未簽訂合同，只談總價格是 11000元，最后付款時，賣方提出此價為不含 仃 的增值稅，買方還應支付稅金1870元。正是由于 對對方的信任或圖省事，盲目輕信“口頭承諾”， 不簽訂合同，造成一旦一方失信，便糾纏不清，致 使當事人事后需更多倍的精力來彌補和處理因此造成的糾紛3

14、、合同簽訂行為不規(guī)范。目前不使用成文的格式合同文本現(xiàn)象突出。 許多企業(yè)在經(jīng)濟交往中，也注意簽訂相關(guān)的合同 但卻不使用成文的格式合同文本，只是簡單地用 電腦打上幾句話做個約定就算簽訂合同。這樣的 結(jié)果往往造成合同條款不完善，責權(quán)利表述不正 確,意思表達模糊，極易陷入欺詐圈套，引發(fā)合同 糾紛。4、合同簽訂、履行監(jiān)控制度不完善，導致 合同履約不理想。一些企業(yè)為確保合同能夠得到有效執(zhí)行，維 護企業(yè)在經(jīng)濟往來中的合法權(quán)益，也建立了相應 的合同管理機構(gòu)和合同管理制度，但由于和各職 能部門協(xié)調(diào)或深入監(jiān)控的力度不夠，致使合同履 行中因為不到位的管理，而使好的制度不能取得 好的結(jié)果。合同履約過程中，由于不規(guī)范的

15、合同 管理，還可能出現(xiàn)一些極端的情況：(1)偽造證件 或資信情況，假冒特定身份，騙取資金；(2)通過 中介組織設立騙局;(3)編造合理的理由，侵吞押 金或相應資金；(4)在合同履行過程中出現(xiàn)以預 付款或定金、押金的方式騙取貨款，不履行合同5、合同管理的科學化水平亟待提高。目前大部分企業(yè)的合同管理工作以手工操 作為主，例如，企業(yè)辦公地點分散或下屬單位距 企業(yè)總部較遠時，簽訂一份合同要從下屬單位到 企業(yè)總部進行審批，往往需要往返多次才能辦完 合同手續(xù)。沒有利用好或沒有充分利用好計算機 和網(wǎng)絡資源，既耗費了人、財、物等費用，也降低 了合同辦理效率。三、合同簽訂注意事項 1、爭取合同的起草權(quán)一般來講，

16、合同由誰起草，誰就掌握主動權(quán)。 起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi) 容，認真考慮寫入合同中的每一條款， 斟酌選用 對己方有利的措詞，更好地考慮和保護自己的利2、認真審查簽約對象的主體資格和資信能力為防范欺詐行為，減少交易風險，必須認真 審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。（1）、首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照 和企業(yè) 參加年檢的證明資料，了解其經(jīng)營范圍，以及對 方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項目是否合法。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán) 書、營業(yè)執(zhí)照復印件等證件，就相信對方，有的 企業(yè)因沒有參加年檢而已被工商部門吊銷營業(yè) 執(zhí)照，如果稍一疏忽，就可能掉進一些不法分子 設置的陷阱。（

17、2） 、同時也要審查簽約人的資格， 查看 對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，了解 對方的合法身份和權(quán)限范圍，以確保合同的合法 性和時效性。對于標的額大的交易，還應到工商、 稅務、銀行等單位調(diào)查對方當事人的資信能力。3、合同名稱與合同內(nèi)容要一致使用統(tǒng)一的合同文本是好事。但一定要對合 同性質(zhì)要了解，不要由于對合同性質(zhì)了解不細， 出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同，卻使用購銷合同文本，為合同以后的履行和適用 法律條款增添了爭議。4、注意價款支付及其方式假如我們是供貨方，為了確保價款能夠及時 足額地收回，必須把好合同簽訂中價款支付及其 方式的關(guān)，從源頭上降低經(jīng)營風險。（1）、最好采用先款后貨

18、方式。 這樣，經(jīng) 營風險已經(jīng)轉(zhuǎn)移到需方身上，供方的風險很小甚 至不存在。但這種方式需方一般不會同意。（2）、采用先交部份定金方式。這種情況， 可以減少供方的風險。合同中一般應注明：交付 定金之日起，合同生效。（3）、如果確需采用先貨后款方式，則要 注意把握好需方的整體實力、信譽度、付款時間 的長短及手續(xù)交接等。在簽訂合同時須要求需方 提供加蓋需方單位公章的營業(yè)執(zhí)照復印件。需方 收貨的人若非其法定代表人，收貨人必須持有由 法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權(quán)委托書，注明委托事項、委托權(quán)限、委托期限等。（4）、要注意列明每項商品的單價。 有些 企業(yè)在購銷合同中，標的是多類商品，但卻只在 合同中明確

19、商品的總價款，而不確定具體每種商 品的單價，一旦合同部分履行后發(fā)生爭議，就難 以確定尚未履行的部分商品的價款。5、用詞要嚴謹簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復推敲， 不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多 義詞，而且要注意合同的條款有無重復， 或者前 后是否自相矛盾，以免使對方鉆了空子。 例如， 某合同條款“合同生效后不得超過 45天，乙方 應向甲方繳納xx萬元的履約保證金。 超過 兩個月如未能如期繳納，則合同自動失效?！边@ 里“兩個月”究竟從哪一天開始算起，是合同生 效之日開始算起？還是合同生效45天以后算起， 寫得不明確。6、明確規(guī)定雙方應承擔的義務、違約的責 任許多合同只規(guī)定雙方交易的

20、主要條款，卻忽 略了雙方各自應盡的責任和義務，特別是違約應 承擔的責任。這樣，無形中等于為雙方解除了應 負的責任，削弱了合同的約束力。還有一種情況是，雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違 約金和賠償金，但條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，沒有 明確的數(shù)額，這樣，也不利于以后發(fā)生爭議迅速 確定違約和賠償?shù)慕痤~。7、爭取在我方所在地舉行合同的締約或簽 字儀式比較重要的談判，雙方達成協(xié)議后，舉行的 合同締約或簽字信式，要盡量爭取在我方舉行。 因為簽約地點往往決定采取哪國法律解決合同 中的糾紛問題。根據(jù)國際法的一般原則，如果合 同中對出現(xiàn)糾紛采用哪國法律未作具體規(guī)定， 一 旦發(fā)生爭執(zhí)，法院或仲裁庭就可以根據(jù)合同

21、締結(jié) 地國家的法律來做出判決或仲裁。8約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地 要明確具體在合同中一般約定，若本合同發(fā)生糾紛， 雙 方應協(xié)商解決，協(xié)商不成，通過訴訟（仲裁）方 式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛，不能只是籠 統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方（或乙方）所在地仲 裁部門解決，而應寫具體的名稱，如“安慶市仲 裁委員會。"若選擇訴訟方式解決合同糾紛，應盡量選擇 已方所在地法院管轄，若對方不同意，可改為雙 方所在地法院均可管轄，盡量不要選擇對方所在 地法院管轄。9、需注意的重要事項（1）、合作方應加蓋其單位的公章，不能 加蓋分公司，部門的印章。（2）、合同文本經(jīng)過修改的，應由雙方在 修改過的

22、地方蓋章確認。（3）、當事人協(xié)商一致的修改、補充合同 的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分 計劃單、調(diào)撥單、任務單（書）、預算單（書） 等一類文件也是合同的組成部分，但不得以其替 代合同。（4）、有些合同附件，其文本為復印本時, 須加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽 字、蓋章四、合同起草注意事項（一）、動筆之前的準備工作1、列出合同交易的要點，即合同的清單、 目錄或概述，以便弄清合同有哪些重點。2、思考可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能 夠預見到許多可能發(fā)生的情況，而且還能清楚地 描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場和解決 辦法。通過經(jīng)常向有關(guān)專業(yè)部門了解這些情況有 助于發(fā)現(xiàn)一些可能沒有

23、考慮到的問題。3、查找類似的合同，找到此前保留的過去 的交易記錄或者是類似合同。4、在書本或互聯(lián)網(wǎng)上搜索類似的典型合同 范本。使用這些合同范本可以節(jié)省時間和避免打 印錯誤。起草合同時，可以把這些范本當做原始 資料，利用其中某些典型的條款和措詞。5、如果沒有特別申明，不要在“意向書” 上簽字。有時候，在合同沒有準備好之前，合同 相對方為了表示誠意，往往急于簽署某些東西。 在這種情況下，如果對方急于簽署的是有特別申 明的意向書，這也是可以的，但一定要注明：本 意向書并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié) 商，而擬定的對未來條款的概述。（二）、起草合同中的具體操作問題6、從簡單、典型的合同入手。首先為合

24、同 建立一個基本框架。像房子一樣，一個合同必須 有一個牢固的根基。7、在合同的第一段寫清楚雙方的名稱。這 是個簡單而又必須引起重視的問題。如果是個人，要寫清姓和名及其他身份信息等；如果是法 人，為避免弄錯，寫名稱時可以到公司注冊地的 工商管理部門核對一下或查看營業(yè)執(zhí)照。8、確定合同雙方的別稱或簡稱。為便于閱 讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個別稱或 簡稱，如：將某公司簡稱為“甲方"。9、要小心使用法定術(shù)語作為雙方當事人的 別稱或簡稱。除非一方當事人在法定上就是承包 人，否則不要將"承包人”作為其別稱。同樣， 除非想讓一方當事人成為法律意義上的代理人， 否則不要稱其為“代理

25、人”，如果堅持要用，最 好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來 爭議的方案。10、在合同的第一段要為書寫“簽約時間”留下空格11、引述語的書寫。引述語是指那些放在合 同主要內(nèi)容前面的“鑒于”條款。書寫這類條款 的目的是為了讓讀者（通常指合同雙方，法官， 仲裁員等）很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤?等等。合同主要內(nèi)容的第一段也可以加上引述語 并表明是真實準確的。這樣，合同雙方將來就不 會爭執(zhí)：引述語作為合同的一部分是否具有法律 效力、合同雙方是否自愿簽署、雙方意思表示是 否真實等問題。12、按邏輯順序列出合同段落的標題詞。 合 同的段落是按一定的邏輯順序

26、組織起來。參照合同法第12條對合同內(nèi)容的規(guī)定，這些標 題詞要力求總結(jié)出每個段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。 比如：撰寫租賃合同時列出下面這些標題詞：引 述語、當事人的名稱或姓名和住所、標的、價款、 履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的 方法等。13、在撰寫每一段落時要內(nèi)容集中，不要東 拉西扯，一段一段地分別說明合同雙方同意做什 么，不同意做什么。14、隨時記下一些需要添加條款、措詞和問 題。另外，將對方列出的要點和一些類似的合同 范本也放在跟前，以便在起草過程中隨時查對。15、除非是為了更清晰地說明問題，一般不 要在合同中重復陳述某個內(nèi)容。將一個問題來回 地說很容易讓人模棱兩可。如果將一個概念重復

27、 地解釋，理解起來就更有困難。如果通過一個例 子來闡明一個難以理解的概念或規(guī)則時， 一定要 考慮到其所有的含義、這個例子的準確性以及它 和概念的相符性。（三）、起草合同應注意的事項16、標題上注明“合同”兩字。不要寫“備 忘錄”、“建議書”等其他名稱。17、盡量寫短句子。短句子比長句子讓人更 容易理解。18、盡量用主動語態(tài)而不用被動語態(tài)。相對 來說，主動語態(tài)的句子更簡短，措詞更精練，表 達更明白。對比下列例子：主動語態(tài)的句子“賣 方將把此物賣給買方”；被動語態(tài)的句子“此物 將被賣方賣給買方”。19、在整個合同中，對合同一方只能用一個別稱（或簡稱）20、寫數(shù)目時要漢字和阿拉伯數(shù)字并用，女口: 拾

28、（10），這可以減少一些不經(jīng)意的錯誤。21、如果用“包括”這個詞，就要考慮在其 后加上“但不限于”的分句。除非能夠列出 所有被包括的項，否則最好用“但不限于” 的分句，來說明只是舉個例子。22、不要過于依賴于語法規(guī)則。有權(quán)解釋合 同的法官或仲裁員所學的語法規(guī)則可能和起草 合同的人員所學的不一樣。但不管是什么規(guī)則， 起草合同都要遵循一個基本原則：簡潔、明確。 檢測合同草案是否達到這個要求，可以去掉所有 的句號和逗號，然后去讀它。在沒有標點符號的 情況下，選擇正確的詞語放在正確的位置上，以 使合同更簡明，更流暢。23、不要用自己創(chuàng)造的詞語。合同文本不是 創(chuàng)造性的作品，不能因為意思的細微差別而引起

29、爭論。合同文書應該清晰、直接而準確。因此， 要使用普通的詞語，表達普通的意思，為普通人 所能讀懂。24、前后用詞要一致。在一份銷售合同中， 如果想用“貨物”來指整個合同的標的物，就不 要時而稱它們?yōu)椤柏浳铩保瑫r而又改稱它們?yōu)椤爱a(chǎn) 品”。保持用詞一致性比避免重復更加重要。不 要擔心合同相對方感到枯燥，而應該提防對方會 因為含糊不清的合同而鉆空子。25、在文法和標點符號上保持一致。要特別 注意句末的引號、時間和地點之后的逗號以及文 風的統(tǒng)一性。26、在合同中明確爭議解決的方法、 適用的 法律等條款。（四）、為法官或仲裁員考慮的問題27、盡量假設合同的讀者是一個受過教育的 外行，如果起草的合同簡明得

30、連一個外行都能理 解，那么即使到了法庭上，也不用害怕。28、強調(diào)一個合同術(shù)語可以加上雙引號，以 表明它有一個特別的意思。女口：本合同中使用的“貨物”是指買方已經(jīng)同意向賣方購買的貨物； 本合同中買方同意向賣方購買的拾 （10）只電話 機，即下文中的“貨物”等。29、第一次使用某個術(shù)語時就要下定義。定 義合同術(shù)語不是在合同的開頭，也不是在合同的 結(jié)尾，而是在這個術(shù)語第一次出現(xiàn)的時候，這樣 有利于更好地理解合同。30、勤于解釋合同中的術(shù)語和概念。 合同雙 方的當事人可能會理解合同中某些專用術(shù)語，但 法官或仲裁員卻可能一無所知。所以撰寫合同時 要讓合同自己為自己進行釋義。（五）、完成初稿后應注意的問題

31、31、核實合同的起草情況、段落序號以及上 下文的注解。可以用文字編輯軟件中的拼寫和語 法檢查功能來做這項工作。32、讓同事閱讀草擬的合同。“當局者迷， 旁觀者清”，他人往往能發(fā)現(xiàn)起草者沒有察覺到 的矛盾和混淆之處。（六）、打印和簽署定稿合同應注意的問題33、用不退色的油墨和紙張打印合同。34、打印整個合同要用同樣的紙張，如果打 印過程中紙張發(fā)生了改變，一定要用同樣的紙再 打印一次。這樣做，對方就不會說合同在簽署后 被偷換了。35、讓雙方在每頁合同上簽字，這樣做可以 避免合同簽署后被更改。36、在合同簽名欄的下方留下一些空白行， 以便合同雙方和見證人填寫他們的名字和地址。37、簽名者如果是公司管

32、理人員，一定要寫 上他們的職務和其所在公司的名稱。 不這樣做有 可能導致個人承擔責任。38、簽字和蓋章要同時具備。企業(yè)之間簽合 同，往往由各自的代理人（經(jīng)辦人）完成，在這 種情況下，應當有經(jīng)辦人的簽字和單位的印章， 這樣可以避免一些不必要的糾紛。 如有的單位以 合同未加蓋本單位公章為由，否認經(jīng)辦人簽名的 效力；有的則以單位印章丟失、被盜等理由依靠 地方保護主義通過立刑事案件來擺脫責任。為了 不給這些人以可乘之機，訂立合同時應當經(jīng)辦人 簽名和單位印章同時具備。五、如何審查合同合同審查是指從法律方面對企業(yè)合同進行 的法律把關(guān)，是企業(yè)簽訂合同之前的必經(jīng)程序。 通過對企業(yè)合同進行法律審查，可以發(fā)現(xiàn)合同

33、中 的某些問題，減少和避免在履行合同的過程中產(chǎn) 生不必要的分歧和爭議，提高合同履約率，即使 因為某些特殊原因發(fā)生了違約或者爭議的情況， 也可以比較順利地解決問題，得到必要的補償， 避免或減少損失的發(fā)生。企業(yè)合同的審查主要包括四個方面的內(nèi)容： 合同主體是否合法，合同形式是否合法，合同內(nèi) 容是否合法、合同訂立程序是否合法。1、審查合同主體是否合法合同的主體是依據(jù)合同享有權(quán)利承擔義務 的合同當事人。審查合同主體是否合法就是審查 合同當事人的主體資格是否合法，也就是審查當 事人是否具備相應的民事權(quán)利能力和民事行為 能力。（1）、對法人的資格審查。對法人資格審查主要從以下幾方面進行：（1）是否依法成立；

34、（2）有沒有必要的財產(chǎn)或 經(jīng)費；（3）是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場 所；（4）是否能獨立承擔民事責任。判斷一個 經(jīng)濟組織是否具有法人資格，主要是看其是否有 工商行政管理機關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。（2）、對非法人單位的資格審查。非法人單位是指未取得法人資格，但依法定 程序和條件取得營業(yè)執(zhí)照，法律允許其從事生產(chǎn) 經(jīng)營活動的組織。對這類組織，應審查其是否按 規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設立的 分支機構(gòu)或經(jīng)營單位，可以在授權(quán)范圍內(nèi)，以其 所從屬的法人單位的名義簽訂合同，產(chǎn)生的權(quán)利 義務由該法人單位承受，對這類組織，主要審查 其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。（3）、對外方當事人的資格審查。

35、對方當事人如果是外國的企業(yè)、組織的， 對 其主體資格的審查更應該慎重，應搞清其法律地 位和性質(zhì)。審查的內(nèi)容主要有三項：（1）該企 業(yè)或組織是否合法存在，（2）法定名稱、地址、 法定代表人姓名、國籍以及企業(yè)或組織注冊地；（3）企業(yè)是有限公司還是無限公司，是否具備 法人條件。（4）、對自然人個人的資格審查。對自然人的資格審查主要是對自然人的自然狀況的了解，確定其是否具有相應的民事行為 能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨立訂 立的合同，應及時取得該自然人的法定代理人的 追認。（5）、對保證人的資格審查。合同的簽訂要求有保證人擔保時， 還應審查 保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必 須具有民

36、事行為能力；其次，保證人必須具有代 為清償主債務的能力；最后，保證人還必須符合 以下規(guī)定：一、國家機關(guān)不得作為保證人，但是 經(jīng)國務院批準為使用外國政府或國際經(jīng)濟組織 貸款進行轉(zhuǎn)貸的除外；二、學校、幼兒園、醫(yī)院 等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團體不得作為 保證人；三、企業(yè)法人的分支機構(gòu)（除有書面授 權(quán)）、職能部門不得作為保證人。（6）、對代訂立合同的代理人的資格審查。 所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同，所簽訂合 同的法律后果由被代理人承擔。因此，在審查合 同時一定要審查代理人的代理身份和代理資格 即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書，其代理行 為是否超越了授權(quán)范圍

37、，最后審查其代理權(quán)是否 超出了代理權(quán)限。（7）、對于特殊行業(yè)的當事人， 從事一些 重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營，法律 或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或 相應的資質(zhì)。在這種情況下，企業(yè)法律顧問在審 查合同主體資格合法性的時候，還應要求對方出 示相應的證明。2、審查合同形式是否合法合同的形式應當符合要求。當事人訂立合 同，有書面形式、口頭形式和其他形式。如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的， 應當采用書面形式。例如合同法、擔保法 規(guī)定：融資租賃合同、建設工程合同、技術(shù)開發(fā) 合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及借款合同（自然人借款另 有約定的除外）保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同 等，定金應以書面形式

38、約定。如果當事人約定采 用書面形式訂立合同，也應當采用書面形式。有些情況，同一個合同采用不同的形式，其 法律后果是不一樣的。女口，對于一般的贈與合同， 贈與人在贈與財產(chǎn)的權(quán)利轉(zhuǎn)移之前可以撤銷贈 與，但是對于經(jīng)過公證的贈與合同，贈與人不得 隨意撤銷贈與。對于企業(yè)來說，合同一般都是比較重大、復 雜的，一般也不是即時清結(jié)的，所以應該盡量采 用書面形式。3、審查合同內(nèi)容是否合法進行合同內(nèi)容合法性審查應當 重點審查合 同內(nèi)容：（1）是否損害國家、集體或第三人的利益；（2）是否有以合法形式掩蓋非法目的的情 況；（3）是否損害社會公共利益；（4）是否違反法律法規(guī)的規(guī)定。這幾種情 況是合同法明確規(guī)定合同無效的

39、情況，也是 企業(yè)簽訂合同中經(jīng)常會發(fā)生的情況。4、審查合同訂立程序是否合法審查合同訂立程序是否合法，應從以下幾個 方面進行：（1）、審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機關(guān)批 準或登記或備案，如果有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定需要 履行上述手續(xù)的，應審查是否履行了上述手續(xù)；（2）、如合同中約定經(jīng)公證合同方能生效， 應審查合同是否經(jīng)公證機關(guān)公證；（3）、如果合同附有生效期限，應審查期 限是否屆至；（4）、如果合同約定第三人為保證人的，應審查是否有保證人的簽字或蓋章，采取抵押方 式擔保的，如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押 物登記的，應審查是否辦理了登記手續(xù)；采取質(zhì) 押方式擔保的，應按合同中約定的質(zhì)物交付時 間，審查當事人是

40、否履行了質(zhì)物交付的約定。(5) 、審查合同雙方當事人是否在合同上 簽字或蓋章；簽名或印章上的企業(yè)名稱是否和當 事人姓名或者名稱一致；簽字人是否是企業(yè)法定 代表人或其授權(quán)代表；簽字蓋章的方式是否符合 法律規(guī)定或合同的約定等等。六、合同中容易混淆的內(nèi)容(一)、“中止”與“終止”有何區(qū)別？ 從字面上理解，所謂中止，是指中間停止、 暫停的意思。而所謂終止，則是帶有終結(jié)、終了、 完結(jié)、結(jié)束等含義。關(guān)于中止，合同法第68條規(guī)定：“應當先履 行債務的一方當事人，有證據(jù)證明對方有下列情 形之一的，可以中止履行：1、經(jīng)營狀況嚴重惡化；2、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務；3、喪失商業(yè)信譽；4、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其 他情形”。合同法第69條規(guī)定：“對方提供適當擔保時， 應當恢復履行”。顯而易見，這里的“中止”是 中途停止的意思。關(guān)于終止，合同法有專門的一章“合同的權(quán) 利義務終止”，合同法第91條規(guī)定：“有下列情 形之一的，合同的權(quán)利義務終止：1、債務已經(jīng)按照約定履行；2、合同解除；3、債務相互抵消；4、債務人依法將標的物提存；5、債權(quán)人免除債務；6、債權(quán)債務同歸于一人；7、法律規(guī)定或者當事人約定終止的其他情 形”。終止是合同當事人之間權(quán)利義務關(guān)系終結(jié)， 也即權(quán)利