office2010培訓(xùn)資料

1、我們一般所講的辦公軟件，大約就是指微軟的OFFICE套裝，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本為2010，但目前使用2003版的人還比較多。微軟的OFFICE是商業(yè)軟件，體積龐大，售價(jià)不菲，網(wǎng)上能夠下載的都是盜版。 國(guó)產(chǎn)的有金山公司的WPS OFFICE，有三個(gè)組件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分別對(duì)應(yīng)微軟的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本為2012。建議從官方網(wǎng)站下載WPS OFFICE 2012個(gè)人版。相當(dāng)好用，與微軟的產(chǎn)品高度兼容，支持對(duì)OFFICE 2007/2010格式對(duì)

2、的讀取，更重要的是，對(duì)個(gè)人用戶(hù)完全免費(fèi)，不會(huì)產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題。 Ctrl + A 全選 Ctrl + B 加粗 Ctrl + C 復(fù)制 Ctrl + D修改字符格式 Ctrl + E段落居中 Ctrl + F 查找 Ctrl + E段落居中 Ctrl + F 查找 Ctrl+ G定位 Ctrl + H是替換 Ctrl + I 斜體 Ctrl+j 兩端對(duì)齊 Ctrl + K插入鏈接 Ctrl + L 居左Ctrl + M調(diào)整整段縮進(jìn) Ctrl + N 新窗口 Ctrl + P 打印 =Ctrl+Shift+F12 Ctrl + R居齊 Ctrl + S 保存 Ctrl+U 加下劃線(xiàn) Ctrl + V

3、 粘貼 Ctrl + W 關(guān)閉當(dāng)前窗口 Ctrl + X 剪切 Ctrl + Y 恢復(fù)上一步操作 Ctrl + Z 撤消上一步操作Windows：顯示或隱藏 “開(kāi)始”功能表 Windows+BREAK：顯示“系統(tǒng)屬性” 對(duì)話(huà)框 Windows+D：顯示桌面 Windows+M：最小化所有窗口 Windows+Shift+M：還原最小化的窗口 Windows+E：開(kāi)啟“資源管理器” Windows+F：查找文件或文件夾 Windows+CTRL+ F：查找電腦 Windows+F1：顯示 Windows “幫助” Windows+R：開(kāi)啟“運(yùn)行” 對(duì)話(huà)框 Windows+L：鎖定計(jì)算機(jī)（Wind

4、ows XP新功能） F1 幫助 F2 重命名 F3 搜索 F5 刷新 F6 在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素。 F8 Windows 啟動(dòng)選項(xiàng) F9 Excel 中計(jì)算公式 F12 Word 里另存文檔Alt+Shift+降低段落級(jí)別Alt+Shift+上移所選段落Alt+Shift+下移所選段落Alt+Shift+ + 擴(kuò)展標(biāo)題下的文本Alt+Shift+ - 折疊標(biāo)題下的文本Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1 顯示所有具有標(biāo)題1樣式的標(biāo)題Alt+Shift+n 顯示從標(biāo)題標(biāo)題的Alt+Shift+K預(yù)覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+S

5、hift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域一講解一些基本操作 二實(shí)戰(zhàn)演練三作業(yè)練習(xí) 1。在桌面上右單擊新建word文檔2。在開(kāi)始-程序打開(kāi)word文檔3。把word文檔的快捷方式放到桌面，可以直接打開(kāi)新建文檔注意修改文件名。不要以book的形式命名注意保存文件類(lèi)型添加作者工具欄的設(shè)置為了保護(hù)隱私，我們可以在“文件高級(jí)”中把“最近使用文擋”的顯示數(shù)目設(shè)置為0 不過(guò)，在“最近的位置”一欄，還是能夠找到這些文件存放的地址。在鍵盤(pán)上按一下組合鍵“Win+R”，調(diào)出運(yùn)行命令窗口。鍵入命令 regedit.exe，然后按一下回車(chē)鍵Enter。打開(kāi)

6、注冊(cè)表編輯器后，請(qǐng)找到鍵值：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0WordPlace MRU修改數(shù)目為0，改為十進(jìn)制即可。打印份數(shù)打印紙張方向打印紙的規(guī)格問(wèn)題設(shè)置邊距1。單擊文件2。點(diǎn)擊選項(xiàng)3。根據(jù)需要定義1。在桌面上右單擊新建word文檔2。在開(kāi)始-程序打開(kāi)word文檔3。把word文檔的快捷方式放到桌面，可以直接打開(kāi)新建文檔提供了許多模板，借鑒各種模板利用模板（創(chuàng)建書(shū)法字帖）設(shè)置界面的顏色設(shè)置是否顯示浮動(dòng)工具欄和實(shí)時(shí)預(yù)覽個(gè)性化設(shè)置，一開(kāi)始功能區(qū)二插入功能區(qū)三頁(yè)面布局功能區(qū)四引用功能區(qū)五郵件功能區(qū)六審閱功能區(qū)七視圖功能區(qū)一粘貼的三種方式：二選

7、擇性粘貼的應(yīng)用有三種格式三格式刷的應(yīng)用字體美化，自行下載(ctrl+shift+f)字形：常規(guī)，傾斜，加粗字號(hào)：中文字，數(shù)字（ctrl+shift+P)顏色的合理應(yīng)用下劃線(xiàn)的設(shè)置著重號(hào)的設(shè)置效果，陰影，空心，陽(yáng)文，陰文字符間距的設(shè)置縮進(jìn)，間距，行距對(duì)齊方式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)繪制表格欄樣式集顏色字體段落間距查找欄（ctrl+f)替換欄（ctrl+h)全選欄（ctrl+a)如何在字體中間劃線(xiàn)下標(biāo)（ctrl+=)上標(biāo)（ctrl+shift+）增大字體（ctrl+）減小字體（ctrl+)清楚格式利用拼音識(shí)字七個(gè)隱藏工具表格工具繪圖工具Smartart工具 頁(yè)眉頁(yè)腳工具圖片工具圖表工具公式工具1.選擇表格樣

8、式 2.繪圖邊框3.單元格的處理4.數(shù)據(jù)處理圖片效果調(diào)整圖片樣式的選擇位置和大小的布局插入形狀形狀樣式的調(diào)整樣式選擇布局調(diào)整格式設(shè)置根據(jù)excel表格的數(shù)據(jù)生成圖表選擇圖表模型 編輯數(shù)據(jù)屏幕截圖截圖工具Qq截圖（CTRL+ALT+A）Alt+print+sc+sysry（全屏截圖）中外部超鏈接：首先選中需要加超鏈接的詞或句，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“鏈接”選項(xiàng)卡里面的“超鏈接”；在彈出的“插入超鏈接”窗口的“地址”中輸入網(wǎng)址，確定即可內(nèi)部超鏈接： 方法與上面的相似，先用鼠標(biāo)選中需要加鏈接的字，然后插入-超鏈接，在“插入超鏈接”中找到你需要鏈接文檔的存放位置即可首先，選中目標(biāo)位置（點(diǎn)擊后跳轉(zhuǎn)

9、的位置），你可以將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置的前面，也可以選中；（如下圖，我將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置的前面）單擊菜單欄的“插入”-書(shū)簽；在彈出的“書(shū)簽”中輸入書(shū)簽名，然后單擊右邊的“添加”按鈕回到需要加超鏈接的地方，選中需要加超鏈接的詞；然后進(jìn)入“插入”選項(xiàng)卡，單擊“超鏈接”，在彈出的“插入超鏈接”窗口中單擊“書(shū)簽”按鈕此時(shí)會(huì)彈出個(gè)“在文檔中選中位置”窗口，在下面的“書(shū)簽”中可以找到我們剛才插入的東東即可頁(yè)眉的設(shè)置頁(yè)腳的設(shè)置頁(yè)碼的設(shè)置公式符號(hào)文字方向頁(yè)邊距紙張方向紙張大小分隔符（神奇）行號(hào)稿紙?jiān)O(shè)置水印頁(yè)面顏色頁(yè)面邊框1.點(diǎn)擊目錄2.插入目錄3.設(shè)置級(jí)別 1.建立一個(gè)證書(shū)模板 2.建立一個(gè)excel表格 3

10、.點(diǎn)擊郵件 4.開(kāi)始郵件合并（信函） 5 選擇收件人（使用現(xiàn)有列表） 6 插入合并域 7完成并合并（選擇全部） 1.校對(duì)2.語(yǔ)言3.繁簡(jiǎn)體轉(zhuǎn)換4.新建批注（操作）比較（修訂前和修訂后的進(jìn)行比較）保護(hù)的方法1在文件-信息保護(hù)文件2限制編輯頁(yè)面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿認(rèn)識(shí)導(dǎo)航窗格分為四種：標(biāo)題導(dǎo)航、頁(yè)面導(dǎo)航、關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航和特定對(duì)象導(dǎo)航學(xué)會(huì)如何合理利用兩種方法一在顯示比例欄上設(shè)置二在右下角點(diǎn)擊段落按鈕，特殊格式改為首行縮進(jìn)兩個(gè)字符就可以，右點(diǎn)鼠標(biāo)點(diǎn)擊鼠標(biāo)選中段落也可以進(jìn)行設(shè)置。問(wèn)題：有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)在插入?yún)^(qū)插入圖片卻是出現(xiàn)空白框方法：打開(kāi)后臺(tái)視圖。點(diǎn)擊選項(xiàng)，再點(diǎn)擊高級(jí)，找到圖片顯

11、示框進(jìn)行設(shè)置即可 打開(kāi) Word，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”選項(xiàng)組右下角單擊小箭頭按鈕或者直接在鍵盤(pán)上按組合鍵“Ctrl+Alt+Shift+s”調(diào)出“樣式”窗口，單擊底部“管理樣式”按鈕。 繼而設(shè)置自己需要的樣式即可。省時(shí)省力。打開(kāi)Windows資源管理器，在工具欄右側(cè)，按一下“顯示預(yù)覽窗格”按鈕。找到要預(yù)覽的文件，單擊選擇，預(yù)覽窗格即會(huì)顯示文件內(nèi)容。選中要填寫(xiě)空格的表格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“多級(jí)編號(hào)”，從下拉列表中選擇“定義新的多級(jí)列表”，在“定義新的多級(jí)列表”窗口中把“輸入編號(hào)的格式”中的序號(hào)全部刪除改為“無(wú)”，再單擊“更多”按鈕顯示更多設(shè)置選項(xiàng)，在窗口右側(cè)的“編號(hào)之后”下拉列表中選

12、擇“不特別標(biāo)注”即可，這樣所有單元格都多出一個(gè)“無(wú)”。1 單擊進(jìn)入“插入”選項(xiàng)卡；2 然后在“文本”選項(xiàng)組中點(diǎn)擊“對(duì)象”旁邊的小三角，在彈出的下拉菜單中選擇“文件中的文字”；3 接著，選擇要合并到當(dāng)前文檔中的文件。您可以按住 Ctrl 鍵來(lái)選擇不止一個(gè)文檔。（注意：最上面的文檔將最先被合并，所以，如果你想在文檔間維持某種順序，請(qǐng)先對(duì)各目標(biāo)文檔進(jìn)行排列編號(hào)。）選中需要調(diào)整行間距的段落，然后單擊右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“段落”；此時(shí)會(huì)彈出個(gè)“段落”對(duì)話(huà)框，我們單擊“間距”下面的“段前”“段后”旁邊的小三角按鈕來(lái)對(duì)“行間距”進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后的效果可以在最下面的“預(yù)覽”中看到 單倍行距單倍行距：此

13、選項(xiàng)將行距設(shè)置為該行最大字體 （字體:一種應(yīng)用于所有數(shù)字、符號(hào)和字母字符的圖形設(shè)計(jì)。也稱(chēng)為“樣式”或“字樣”。Arial 和 Courier New 是字體的示例。字體通常具有不同的大小（如 10 磅）和各種樣式（如粗體）。）的高度加上一小段額外間距。額外間距的大小取決于所用的字體。1.5 1.5 倍行距：倍行距：此選項(xiàng)為單倍行距的 1.5 倍。2 2倍行距：倍行距：此選項(xiàng)為單倍行距的兩倍。最小值：最小值：此選項(xiàng)設(shè)置適應(yīng)行上最大字體或圖形所需的最小行距。固定值：固定值：此選項(xiàng)設(shè)置固定行距（以磅為單位）。例如，如果文本采用 10 磅的字體，則可以將行距設(shè)置為 12 磅。多倍行距：多倍行距：此選項(xiàng)

14、設(shè)置可以用大于 1 的數(shù)字表示的行距。例如，將行距設(shè)置為 1.15 會(huì)使間距增加 15%，將行距設(shè)置為 3 會(huì)使間距增加 300%（三倍行距）。選擇Word文檔中要去除背景的一張圖片，然后單擊功能區(qū)中的“格式”中的“刪除背景”按鈕進(jìn)入圖片編輯狀態(tài)，拖動(dòng)矩形邊框四周上的控制點(diǎn)，以便圈出最終要保留的圖片區(qū)域完成圖片區(qū)域的選定后，單擊功能區(qū)中的“背景清除”-“關(guān)閉”-“保留更改”按鈕，或直接單擊圖片范圍以外的區(qū)域，即可刪除圖片背景并保留矩形圈起的部分；打開(kāi)包含想要提取圖片的文檔，右擊文檔中想要提取的圖片，在彈出菜單中選擇“另存為圖片”命令；打開(kāi)“保存文件”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框頂部的“保存位置”中選擇圖片

15、文件的保存位置，然后在下方的“文件名”文本框中輸入圖片的名稱(chēng)，在“保存類(lèi)型”中選擇圖片的格式；保存即可第一種方法：第一種方法：先復(fù)制網(wǎng)頁(yè)上帶樣式的內(nèi)容，再進(jìn)入Word2010界面，單擊左上角的“粘貼”箭頭按鈕，在粘貼選項(xiàng)中“A”圖標(biāo)只保留文本只保留文本即可完成操作第二種方法：第二種方法：或者在“粘貼選項(xiàng)”中選擇“選擇性粘貼”然后在彈出的窗口中選擇“無(wú)格式Unicode”確定，同樣也可以清楚超鏈接和圖片等樣式。第三種方法：第三種方法：同樣復(fù)制網(wǎng)頁(yè)中的內(nèi)容后進(jìn)入Word2010，點(diǎn)擊左上方的“粘貼”箭頭，在彈出的“粘貼選項(xiàng)”中選擇“設(shè)置默認(rèn)粘貼”；在彈出的“Word選項(xiàng)”窗口右邊找到“剪切、復(fù)制和

16、粘貼”，將“從其他程序粘貼” 后面設(shè)置為“僅保留文本” 確定即可。第一種解決方法：首先，使用Word快捷鍵“ Ctrl + A ”，全選所有文字，然后進(jìn)入菜單欄的“格式”中“字體”，彈出的“字體”窗口中進(jìn)入“字符間距”，將“縮放”設(shè)置成“100%”，將“間距”設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)，確定即可。第二種解決方法：首先，選中需要調(diào)整的段落或者句子，然后右鍵單擊，選擇“段落”，在段落中進(jìn)入“中文版式”，然后將“允許西文單詞在中間換行”勾選確定第三種解決方法：進(jìn)入菜單欄“文件”中的“頁(yè)面設(shè)置”，然后選擇“文檔網(wǎng)絡(luò)”，在“網(wǎng)絡(luò)”中選擇“只指定行網(wǎng)絡(luò)”確定。只需要一個(gè)步驟即可快速插入一副精美的文檔封面，在插入選項(xiàng)卡，頁(yè)選

17、項(xiàng)組中，單擊封面按鈕，在隨即打開(kāi)的內(nèi)封面中選擇所喜歡的類(lèi)型，此處我們選擇瓷磚型，此時(shí)一個(gè)精美的封面就插入完成了，如果對(duì)當(dāng)前封面不甚滿(mǎn)意，則可以將其刪除，在封面下拉列表中選擇刪除當(dāng)前封面，然后重新進(jìn)行選擇即可。很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊圖片工具找到自動(dòng)換行即可選擇嵌入式的其他方式自行再調(diào)整圖片 方法一、最簡(jiǎn)單的，直接按鍵盤(pán)上的BackSpace或者Delete鍵，來(lái)進(jìn)行刪除。 方法二、分頁(yè)符過(guò)到。打開(kāi)“編輯”-替換-高級(jí)-特殊字符-人工分頁(yè)符-“全部替換”即可。方法三、如果畫(huà)了一個(gè)表格，占據(jù)了一整頁(yè)的，造成最后一個(gè)回車(chē)在第二頁(yè)，刪不了?？梢詫⒈砀窨s小一點(diǎn)或者將上面或者下面頁(yè)邊距設(shè)小一點(diǎn)，打開(kāi)菜單欄-文件-“頁(yè)面設(shè)置”命令中調(diào)整上下的數(shù)字，將其改小一點(diǎn)。方法四、可能你最后幾行文字的格式有問(wèn)題，把他們的字體行距之類(lèi)調(diào)一下應(yīng)該可以，如果確實(shí)不可以的話(huà)你在打印的時(shí)候直接在第一頁(yè)按ctrl+p調(diào)出打印對(duì)話(huà)框之后選擇打印當(dāng)前頁(yè)就可以了，不會(huì)打出后面的空白頁(yè)的。方法五、將鼠標(biāo)放在前一頁(yè)的最后，用DEL健