員工考勤管理

1、 員工考勤管理假期管理審批權(quán)限案例分析By 周琦目錄目錄一一. .意義意義二二. .重要性重要性四四. .違紀(jì)事項違紀(jì)事項標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)五五. . 案例案例 分析分析員工考勤管理員工考勤管理三三. .問題問題六六. .總結(jié)總結(jié)目的是規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，提高員工的工作積極性和自覺性，針對現(xiàn)在考勤中出現(xiàn)的問題進行整改并進一步加強對考勤制度的學(xué)習(xí)和在工作中執(zhí)行力度。意義是做為企業(yè)過分勞資糾紛風(fēng)險。加強員工勞動紀(jì)律，維護正常的工作秩序，提高經(jīng)營效率，搞好企業(yè)管理的一項重要工作，考勤是組織紀(jì)律管理的基層工作。意義？ 員工考勤管理的目的？考勤事小，其意卻大。考勤制度是人事管理中最普遍的制度，是每一位

2、職場人在任何一家企業(yè)都最先接觸到的制度。正是這種司空見慣的制度，一旦被習(xí)慣所取代，就容易被忽視?？记诓皇侵缓唵蔚卣f明員工來公司上班了，付出時間成本了，公司可以兌現(xiàn)勞動報酬了。 考勤也是時間管理的基礎(chǔ)，員工時間觀念散漫，組織行為的一致性就很難做到。 組織的時間管理常常是由全體員工的時間資源整合而成的。 若少數(shù)員工的時間管理無法與組織的時間管理相對應(yīng)，那么，正常出勤員工的時間資源就很有可能被浪費，同時對也是對負(fù)責(zé)人的不尊重。 考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，若沒有考勤制度的約束，員工最起碼的紀(jì)律意識就難以養(yǎng)成。 考勤要考什么？考勤的三要素是：時間、地點與責(zé)任。 員工來上班是來履行責(zé)任。 考勤不僅證明員工

3、在崗，也證明他在履行責(zé)任。 有一種觀點認(rèn)為：若依考勤制度嚴(yán)格要求，會影響員工的工作主動性與積極性。這是錯誤的觀點。主動性和積極性強的員工，對時間管理的觀念也是非常強的。 企業(yè)的考勤制度對于員工只是出勤的底線，只有那些平常對工作缺乏主動性與積極性的員工需要考勤制度來約束。 緒論管理員工考勤的意義 忽視考勤管理工作的人事專員，你想把員工的其它責(zé)任工作管理好是不可能的事。 因為所有的資源是在時間資源基礎(chǔ)上運行 所有的管理成本是在時間成本基礎(chǔ)上建立的 要將員工的“責(zé)任工作管理好”這里的“好”標(biāo)準(zhǔn)取決于你自己（人事管理者）。 不要讓員工太累，組織太累，你自己太累。 這“累”應(yīng)該就是低效能，甚至于負(fù)效能。

4、 嚴(yán)重的事故和疾病士氣低落缺乏工作滿意度領(lǐng)導(dǎo)不足，監(jiān)管不力個人問題（財務(wù)，婚姻，身體，兒童保育等）交通問題收入保障的可用性計劃壓力過多的工作量員工不滿 員工缺勤存在的原因 未在規(guī)定時間內(nèi)（假后24小時內(nèi)）辦理請假（公出、公差、請假）手續(xù) 人情間的漏洞：遲到、漏打卡視而不見 已明確本次工作為加班，或已發(fā)放加班費，在事后才補辦手續(xù) 鉆考勤制度漏洞，每月申請一天帶薪病假，卻無法提供病假證明，從而一了了之 遲到一分鐘以內(nèi)就不算遲到了 管理考勤過程中遇到的困惑、難點總而言之，這是缺乏管理“標(biāo)準(zhǔn)”產(chǎn)生的問題，考勤制度的確定、考勤標(biāo)準(zhǔn)的制定，最終落腳點在考勤管理上，只有真正建立考勤的管理“標(biāo)準(zhǔn)”和“原則”，

5、才能從根本上實現(xiàn)考勤管理。我們?nèi)狈Φ耐皇侵贫榷侨狈υ诠芾磉^程應(yīng)有的“標(biāo)準(zhǔn)”和“原則”員工考勤管理的目的 考勤管理是公司人事管理制度中的一項主要內(nèi)容和重要工作。 為了嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，確保正常的工作秩序，提高工作效率，規(guī)范人事工作流程。 為了員工的工資核算做到有據(jù)可依。 為了員工績效評估提供依據(jù)。 為了員工管理制度化、規(guī)范化。日常假期的分類日常假期分類無薪假 事假有相關(guān)規(guī)定的有薪假 產(chǎn)假、病假、工傷假有薪假 法定節(jié)假日、年休假、婚假、喪假考勤管理中違紀(jì)事項標(biāo)準(zhǔn)違紀(jì)情況適用情形扣款標(biāo)準(zhǔn)漏打卡正常出勤但無考勤記錄50元遲到遲于規(guī)定時間30分鐘以內(nèi)上班50元早退早于規(guī)定時間15分鐘以內(nèi)下班50元曠工

6、遲于規(guī)定時間30分鐘以上不滿3小時上班曠工半天早于規(guī)定時間15分鐘以上不滿3小時下班曠工半天遲于規(guī)定時間上班超過3小時曠工一天早于規(guī)定時間下班超過3小時曠工一天無考勤記錄、考勤記錄不完整的，未填漏刷卡填報單的曠工一天未按規(guī)定提前辦理書面請假手續(xù)未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位請假期限已滿，不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸對工作調(diào)動或分配不服從但未書面提出異議，不按時到崗因打架斗毆等違法違紀(jì)行為造成休息，或被公安部門拘留考勤管理中違紀(jì)事項標(biāo)準(zhǔn)違紀(jì)情況適用情形扣款標(biāo)準(zhǔn)代打卡托人代打卡500元，通報批評替人代打卡300元，通報批評漏打卡當(dāng)月累計2次及以上，不滿5次記過，取消當(dāng)年晉升、加薪及評優(yōu)資格，扣發(fā)績效獎金，

7、情節(jié)嚴(yán)重可降職降薪遲到、早退曠工當(dāng)月累計半天及以上，不滿3天代打卡代打卡被通報批評2次漏打卡當(dāng)月（年）累計5次以上屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，予以解除勞動合同遲到、早退曠工當(dāng)月（年）累計3天以上代打卡代打卡被通報批評3次偽造休假憑證、涂改或偽造考勤記錄 用人單位在實踐中容易犯的錯誤考勤 實踐中發(fā)生的勞動爭議案件，有50%以上的案件都涉及到工資問題。在這些案件中，又有80%以上的案件涉及到了加班工資問題。特別是2006年10月1日起實施了最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（二）后：考勤管理方面存在諸多問題，導(dǎo)致用人單位在仲裁寄訴訟中處在極其不利的局面1結(jié)合案例 四級機構(gòu)趙某在職場

8、摔倒導(dǎo)致腰部骨折。荊州市勞動和社會保障局認(rèn)定為工傷，并鑒定為十級傷殘，停工留薪四個月。因賠付不滿意，一氣之下向法院提出訴訟。 案例一 關(guān)鍵點1.索要加班工資2.一次性工傷醫(yī)療補助金、傷殘就業(yè)補償金3.補回工傷期間停工留薪的工資事件經(jīng)過松滋仲裁荊州初級人民法院荊州中級人民法院 因提供的一份造假的考勤數(shù)據(jù)，使公司被動，陷入僵局提供勞動部門關(guān)于不定時工作制的批復(fù)，使公司恢復(fù)主動權(quán)通過其他途徑，化解“索要加班費”這一矛盾啟示：1、每年必須及時申請給相關(guān)人員在勞動部門申請不定時，并留存批復(fù)，證明此用工方式為合法；2、一旦涉及到提供考勤數(shù)據(jù)，必須真實有效；3、日?？记诠芾碇校伎记跀?shù)據(jù)的留存。2 廖女士

9、是某外資公司職員，該公司實行的是電子打卡考勤。因連續(xù)曠工5天，無打卡記錄。嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律為由解除了與廖女士的勞動合同。廖女士認(rèn)為自己并不存在曠工行為，公司解除她勞動合同沒有事實依據(jù)和法律依據(jù)。廖女士向勞動爭議仲裁委員會提起申訴，要求裁令公司撤銷解除行為，恢復(fù)雙方的勞動關(guān)系，并支付她從解除合同之日至仲裁裁決生效之日的工資。 案件結(jié)果：判決結(jié)果法院未支持公司的訴訟請求，判決公司恢復(fù)與廖女士的勞動關(guān)系并支付解除至判決生效之日的工資。結(jié)合案例 案例二舉證 在本案審理中，公司提交了廖女士簽名確認(rèn)的員工手冊及考勤管理規(guī)定，證明員工連續(xù)曠工5天，即被認(rèn)為嚴(yán)重違反規(guī)章制度，公司可解除勞動合同。對此兩項規(guī)章制

10、度廖女士并無異議。那問題的關(guān)鍵就落在。 對此，公司提交了考勤管理制度規(guī)定及廖女士的電子考勤記錄。其中，前者規(guī)定“考勤統(tǒng)計以電子卡鐘記錄為準(zhǔn)，忘記刷卡時應(yīng)及時知會人力資源部”。公司提供的電子打卡機記錄顯示，張女士在2005年8月15日和19日沒有出入公司記錄。庭審中，廖女士否認(rèn)了此考勤記錄的真實性，提出公司完全可以篡改此電子考勤記錄。法律依據(jù) 最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定第六條：“在勞動爭議糾紛案件中，因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生勞動爭議的，由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。” 最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定第二十二條：“調(diào)查人

11、員調(diào)查收集計算機數(shù)據(jù)或者錄音、錄像等視聽資料的，應(yīng)當(dāng)要求被調(diào)查人提供有關(guān)資料的原始載體。提供原始載體確有困難的，可以提供復(fù)制件。提供復(fù)制件的，調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)在調(diào)查筆錄中說明其來源和制作經(jīng)過。啟示：1、日?？记趩巫C（公出、公差、請假）的及時性（24小時內(nèi)）；2、未按照規(guī)定辦理者，需及時提供未到崗證據(jù)，如電話錄音、短信記錄、郵件記錄等，并告知當(dāng)事人；3、指紋考勤機連接的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，必須留存，導(dǎo)出的WORD、EXCEL等形式的數(shù)據(jù)均不作效。3 某清潔公司的上班時間為每周工作6日，每日工資6.5小時。實行的是人工登記考勤，由班長對本班人員的出去情況在考勤表中予以記錄，而沒有具體出勤時間的記載?？记诒砻吭露加袉T工簽字確認(rèn)。2009年2月，單位解除了某員工的勞動關(guān)系，該員工咨詢律師后申請勞動仲裁。 單位提供了考勤表證明該員工無加班。結(jié)果，一、二審法院均認(rèn)為單位提供的考勤表上無具體的上班時間的記載，無法證明員工的實際工作時間，采信員工的主張。結(jié)合案例 案例三啟示：1、四級機構(gòu)的考勤形式為原始手工簽到表；2、原始手工簽到表必須真實有效，不得事后補辦或別人代簽；3、人事行政崗人員必須做到隨時抽查。日常考勤管理操作流程（1/2）員工出勤的基礎(chǔ)明確請假的真實有效性強調(diào)請假的及時性摘自太平壽鄂人201226號關(guān)于進一步加強員工日?？记诠芾淼耐ㄖ粘？记诠?/p>