網(wǎng)站管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、、八前言：本 手冊(cè)適用于師友 網(wǎng)站群 管理系統(tǒng) V3.0 版本 ，根據(jù)客戶(hù)需求 ，各模 塊的功能略有不 同， 所提供的界面圖片僅供參考。第一部分：常用操作一、系統(tǒng)登錄從 網(wǎng) 站 前 臺(tái) 點(diǎn) 擊“ 管 理 登 錄 ”進(jìn) 入 后 臺(tái) 登 錄 頁(yè) 面 或 直 接 從 前 臺(tái) 登 錄 窗 口 ，輸 入 帳 號(hào) 和 密 碼，點(diǎn)擊“登錄 ”進(jìn)入系統(tǒng)。后臺(tái)登錄 界面如下圖示（圖片僅供參考）：Web方式登錄窗口二、系統(tǒng)界面 三、修改密碼和個(gè)人資料從 系 統(tǒng) 操 作 主 界 面 頂 部 右 側(cè) 導(dǎo) 航 區(qū) 點(diǎn) 擊“ 修 改 密 碼 ”和“ 個(gè) 人 資 料 ”，打 開(kāi) 修 改 密 碼 窗 口 和修改個(gè)人資料的窗

2、口 。修改密碼必須提供正確的原始密碼。修改登錄密碼界面五、退出登錄從 系統(tǒng)操 作主界面頂部右 側(cè)的導(dǎo)航區(qū)點(diǎn) 擊“ 退出”，即 可 注銷(xiāo)用戶(hù)的登錄 信息并 返回登 錄界面。第二 部分 網(wǎng)站 管理、站點(diǎn)管理站點(diǎn)管理主要包括站點(diǎn)的創(chuàng)建、修改、刪除、審核和站點(diǎn)的欄目管理。站點(diǎn)管理的主界 面如下圖所示：1 、創(chuàng) 建新站點(diǎn)從“ 站點(diǎn)管理”模 塊，點(diǎn) 擊“ 創(chuàng)建新網(wǎng)站”，打 開(kāi)創(chuàng)建新站點(diǎn)的編輯窗口 。如 下圖所示： 站點(diǎn)包括“主站”和“班級(jí)”網(wǎng)站兩種類(lèi)型，創(chuàng)建“班級(jí)”網(wǎng)站前，必須事先在系統(tǒng)管 理的“班級(jí)設(shè)置”模塊設(shè)置好學(xué)校的班級(jí)。創(chuàng)建新站點(diǎn)需要指定網(wǎng)站的名稱(chēng)、網(wǎng)址、網(wǎng)站目錄 ，選擇該網(wǎng)站的管理員。各項(xiàng)目指定

3、 的內(nèi)容及說(shuō)明詳見(jiàn)窗口 的“使用說(shuō)明”。本 站是系統(tǒng)門(mén)戶(hù) ”只 有系統(tǒng)管理員能夠指定 ，并且整 個(gè)系統(tǒng)中 只能指 定一個(gè)網(wǎng) 站為“門(mén)戶(hù)”，被指定為門(mén)戶(hù)的網(wǎng)站可以接受其他網(wǎng)站的投稿。 “管理員”可以管理本站點(diǎn)下的所有欄目?jī)?nèi)容，并且可以進(jìn)行站點(diǎn)欄目的管理。2、修改站點(diǎn)信息參見(jiàn)“創(chuàng)建新站點(diǎn)”功能。3、發(fā)布與取消發(fā)布只有發(fā)布的站點(diǎn)才能夠接受投稿和管理。管理員可以根據(jù)需要對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行開(kāi)通與關(guān)閉。4、站點(diǎn)的刪除刪除 某一個(gè)站點(diǎn)，該站點(diǎn)下面 的所有 欄目及 所有內(nèi)容都將同 時(shí)被刪除，并且不能夠恢 復(fù)。 請(qǐng)慎用此功能。對(duì)于已經(jīng)有內(nèi)容的站點(diǎn)，在不需要的時(shí)候可以先設(shè)置為“不發(fā)布”。 二、欄目管理普通用戶(hù)可以從導(dǎo)航菜

4、單“網(wǎng)站管理”“欄目管理”進(jìn)入欄目管理主界面，在該界面 會(huì)列出當(dāng)前用戶(hù)有管理權(quán)限的所有站點(diǎn)（ 在“站點(diǎn)管理”模 塊被指定為“ 管理員”的站點(diǎn)）。 欄目管理主界面如下圖所示：點(diǎn)擊要設(shè)置欄目的站點(diǎn)后面的“欄目管理”鏈接，打開(kāi)該站點(diǎn)欄目管理的窗口。欄目管理主要包括新建、修改、刪除、審核、合并、移動(dòng)、指定欄目管理權(quán)限等操作。欄目管理窗口界面如下圖所示：1、新建欄目新 建 的 欄 目 如 果 是 一 級(jí) 欄 目 ， 需 要 從 右 上 角 點(diǎn) 擊 “ 添 加 頂 級(jí) 節(jié) 點(diǎn) ”， 新 建 的 欄 目 如 果 是 子欄目 ，需 要先從 左邊選擇要建 立子欄目 的已經(jīng) 存在的 欄目，再 點(diǎn)擊相關(guān) 操作后 面

5、的“ 添加” 按鈕。關(guān)于新建欄目的項(xiàng)目說(shuō)明如下：同級(jí)排序：設(shè) 置當(dāng)前欄目在同級(jí)欄目中的排序號(hào)，可 通過(guò)改變排序值來(lái)改變欄目顯示的 順序。外 部 鏈 接 ： 指 定 外 部 鏈 接 URL 鏈 接 ， 當(dāng) 從 網(wǎng) 站 前 臺(tái) 點(diǎn) 擊 該 欄 目 時(shí) ， 被 打 開(kāi) 指 定 的 URL。指定外部鏈接欄目，通常是指向外部已經(jīng)存在的站點(diǎn)或?qū)ｎ}，這些欄目不需要添加內(nèi)容。內(nèi)容類(lèi)型：以選擇性設(shè)置。目前支持文章、相冊(cè)、視頻、 鏈接四種類(lèi)型，根據(jù)欄目要添加的內(nèi)容類(lèi)型可 在添加內(nèi)容時(shí)，編輯模式會(huì)默認(rèn)對(duì)應(yīng)此處設(shè)置的內(nèi)容類(lèi)型。列表方式：同的顯示方式。站點(diǎn)導(dǎo)航：目 前支持列標(biāo)題、列 圖片和圖片索引三種方式，根據(jù)內(nèi)容的類(lèi)

6、型可以選擇不 此處的設(shè)置影響的是網(wǎng)站前臺(tái)分頁(yè)顯示欄目?jī)?nèi)容時(shí)的樣式。如 果 選 擇“ 顯 示 在 站 點(diǎn) 導(dǎo) 航 菜 單 ”選 項(xiàng) ，該 欄 目 將 會(huì) 顯 示 在 前 臺(tái) 的 導(dǎo) 航 條 上 ， 不管該欄目是頂級(jí)欄目還是子欄目。2、修改欄目首先從左邊選擇要修改的欄目。具體方法參見(jiàn)“新建欄目”。3、刪除欄目刪 除某一欄 目，將 同時(shí)刪除其所有下級(jí)欄 目和欄 目下的所 有內(nèi)容 且不能恢 復(fù)， 請(qǐng)謹(jǐn)慎操 作。4、合并當(dāng)前欄目將 當(dāng)前欄目 合并到 某一欄 目下，其 所有下 級(jí)欄目 和欄目?jī)?nèi) 容也同時(shí)被合并 到指定 欄目下 且不能恢復(fù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。要合并到的欄目必須存在，且不能將欄目合并到其下級(jí)欄目。將

7、 欄目合并到指定欄目下的操作如下圖所示：將當(dāng)前欄目合并到指定欄目示意圖5、移動(dòng)當(dāng)前欄目具 體方法參 見(jiàn)“合 并當(dāng)前 欄目”。 與欄目 合并的 操作不同 ，將某一欄目移 動(dòng)到另 一個(gè)欄 目下，將保留其原有的父子關(guān)系，并且此操作可恢復(fù)。6、指定欄目權(quán)限當(dāng)某一用戶(hù)被指定擁有某一欄目的管理權(quán)限的同時(shí)，也自動(dòng)擁有其下級(jí)欄目的管理權(quán)限。為某一欄目指定權(quán)限的同時(shí)選擇“替換子欄目權(quán)限”將會(huì)清除所有下級(jí)欄目原有權(quán)限的 設(shè)置，并且自動(dòng)繼承當(dāng)前指定的權(quán)限。欄目的權(quán)限包括閱讀、新建、管理三種。閱讀和新建權(quán)限可以指定范圍，管理權(quán)限必須 指定到個(gè)人。具體說(shuō)明請(qǐng)參見(jiàn)頁(yè)面的幫助。指定不訓(xùn)勺色面如系統(tǒng)管所示員”、“單位管理員”

8、和“站點(diǎn)管理員”的用戶(hù)指定欄目權(quán)限， 動(dòng)擁有所有欄目的管理權(quán)限。內(nèi)容管理包括新建、修改、刪除、審核、推薦、移動(dòng)、附件管理和評(píng)論管理。新建和修改使用FCKEditor 做為在線(xiàn)編輯器，支持在編輯文章內(nèi)容的同時(shí)添加附件。 內(nèi)容審核決定內(nèi)容是否能夠在網(wǎng)站前臺(tái)顯示。內(nèi)容推薦的數(shù)值決定了內(nèi)容在顯示時(shí)的排序，不指定推薦值默認(rèn)按發(fā)布順序顯示。 內(nèi)容移動(dòng)是將現(xiàn)有內(nèi)容轉(zhuǎn)移到新的欄目下，如果在移動(dòng)的同時(shí)指定不清除原有欄目下的內(nèi)容，則此操作等價(jià)于共享。1、新建從頂上導(dǎo)航菜單選擇“網(wǎng)站管理”-> “內(nèi)容管理”，從左側(cè)選擇要新建內(nèi)容的欄目， 在右側(cè)管理頁(yè)面，點(diǎn)擊“新建”，此方法適用于有欄目管理權(quán)限的用戶(hù)。新建內(nèi)容

9、的編輯模式包括：文章、相冊(cè)、視頻、鏈接四種模式，默認(rèn)會(huì)選擇與欄目?jī)?nèi)容 類(lèi)型設(shè)置相同的模式。新建內(nèi)容的主界面如下圖所示：，其中插入圖片F(xiàn)CKeditor 的使用 請(qǐng)參見(jiàn) /help/fckeditor.htm 功能已經(jīng)修改，可以一次上傳多張圖片。2、修改管理員可以在“內(nèi)容管理”模塊，對(duì)有權(quán)限管理的欄目下的內(nèi)容進(jìn)行修改，具體操作請(qǐng) 參見(jiàn)“新建”。3、刪除管理員可以在“內(nèi)容管理”模塊，對(duì)有權(quán)限管理的欄目下的內(nèi)容進(jìn)行刪除，一次可刪除 個(gè)或多個(gè)記錄。4、審核只有被管理員在“內(nèi)容管理”模塊設(shè)置為“發(fā)布”的內(nèi)容才會(huì)在網(wǎng)站前臺(tái)顯示。標(biāo)記為的為已通過(guò)審核的內(nèi)容，標(biāo)記為 的為

10、未通過(guò)審核的內(nèi)容。管理員進(jìn)入內(nèi)容管理，主操作區(qū)默認(rèn)顯示有權(quán)限審核的所有未發(fā)布的內(nèi)容，可以對(duì)這些 內(nèi)容進(jìn)行編輯并審核，也可以直接刪除。已經(jīng)通過(guò)審核的內(nèi)容，也可以在相應(yīng)欄目下找至U , 進(jìn)行取消發(fā)布的設(shè)置。5、推薦當(dāng)需要將某些內(nèi)容置頂顯示時(shí)，可以通過(guò)點(diǎn)擊內(nèi)容后面的“推薦”按鈕，輸入一個(gè)較大 推薦值。推薦值相同的內(nèi)容按發(fā)布的時(shí)間倒序排序。推薦值為“ 99 ”的新聞，會(huì)在首頁(yè)顯示為大標(biāo)題新聞，同一個(gè)欄目下只會(huì)保留一個(gè)推薦 值為“ 99 ”的記錄。6、移動(dòng)在“內(nèi)容管理”模塊中，對(duì)已經(jīng)指定到某一欄目下的內(nèi)容可以通過(guò)點(diǎn)擊其后的“移動(dòng)” 按鈕來(lái)將其移動(dòng)或共享到其他欄目下，具體操作詳見(jiàn)頁(yè)面提示。8、附件對(duì)文件的

11、附件進(jìn)行單獨(dú)管理，包括附件的刪除、添加、上傳。其中“添加”功能主要針 對(duì)超大附件，先將附件上傳到某地，再手工添加附件的相關(guān)信息。9、評(píng)論對(duì) 文 章 的 評(píng) 論 進(jìn) 行 集 中 管 理 ，主 要 是 刪 除 。有 管 理 權(quán) 限 的 用 戶(hù) 在 瀏 覽 文 章 時(shí) ，也 可 以 刪 除評(píng)論。第五 部分 系統(tǒng) 管理、單位管理單位信息的添加、修 改、刪 除、合 并與移動(dòng)。支 持無(wú)限多級(jí)單位管理。單 位管理的操作 界面分為左、右兩個(gè)部分，左邊窗口是現(xiàn)有的單位欄目列表，右邊窗口是對(duì)當(dāng)前選擇單位節(jié) 點(diǎn)的操作區(qū)，如下圖所示：?jiǎn)挝粰谀繕?shù)單位信息管理區(qū)單位管理的操作說(shuō)明：添加：為當(dāng)前單位添加下級(jí)單位。修改：修改

12、當(dāng)前單位的信息。刪除：刪除當(dāng)前單位及所有下級(jí)單位。合并：將當(dāng)前單位及所有下級(jí)單位合并到指定的現(xiàn)有單位。移動(dòng)：將當(dāng)前單位及所有下級(jí)單位移動(dòng)到指定的現(xiàn)有單位。單位信息的字段說(shuō)明：?jiǎn)?位編碼 ：必填，不能重 復(fù)，1-12 位 數(shù)字或字 母組成，單位 的唯一編碼，可 根據(jù)區(qū)域 、必填，同級(jí)別 下不能重復(fù)， 1-50 位 數(shù)字、字母、 漢字組成。 不能修改，是單位之間從屬關(guān)系的連接點(diǎn)。行業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行有規(guī)則的編制。用戶(hù)、日志、備課、新聞等與單位相關(guān)的信息，都是通過(guò)單 位編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)的，所以不建議修改單位編碼。上級(jí)編碼：?jiǎn)挝慌判颍簡(jiǎn)挝活?lèi)型：?jiǎn)挝幻Q(chēng)： 必填，同級(jí)別 下不能重復(fù)， 1-4 位正整數(shù)，是 單位顯

13、示 時(shí)的默 認(rèn)順序 。 必選，類(lèi)別的選項(xiàng)由“類(lèi)別管理”模塊設(shè)置。二、用戶(hù)管理用戶(hù)的添加、修改、刪除、激活、禁用、調(diào)動(dòng)和密碼初始化。用戶(hù)管理的操作界面分為 左、右兩個(gè)部分，左邊窗口是有權(quán)限管理的單位欄目列表，右邊窗口是對(duì)當(dāng)前選擇單位下的 用戶(hù)執(zhí)行管理操作的區(qū)域。用戶(hù)管理的操作說(shuō)明：激活/禁用，設(shè)置是否允許某一用戶(hù)登錄系統(tǒng)。初 始 化 密 碼 ， 把 選 擇 的 用 戶(hù) 密 碼 初 始 化 為 “ 12345678 ” 。 調(diào)動(dòng)，改變選擇用戶(hù)所屬單位。用戶(hù)信息的字段說(shuō)明：?jiǎn)挝唬河脩?hù)所在單位，在添加和修改用戶(hù)信息時(shí)此字段不能修改，改變用戶(hù)所在單位， 只能通過(guò)“調(diào)動(dòng)”操作。職務(wù)：選項(xiàng)通過(guò)“類(lèi)別管理”設(shè)

14、置。有些信息的閱讀（如通知公告）與職務(wù)相關(guān)。 角色：可以為用戶(hù)指定一個(gè)或多個(gè)角色。用戶(hù)的權(quán)限就是指定的角色的權(quán)限的合集。Q 進(jìn)行用戶(hù)管理前，請(qǐng)先進(jìn)行“類(lèi)別管理”，對(duì)必須的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，如職務(wù)、角色 等。Q 系統(tǒng)管理員，擁有系統(tǒng)的所有權(quán)限，請(qǐng)謹(jǐn)慎設(shè)置此類(lèi)角色。單位管理員，擁有和系 統(tǒng)管理員相當(dāng)?shù)臋?quán)限，只是操作的范圍僅限于本單位。（在城域網(wǎng)版，包括多個(gè)單位時(shí)，才需要指定單位管理員。）網(wǎng)站管理員，擁有網(wǎng)站管理模塊所有的權(quán)限。以上三種管理 員，不需要在“欄目管理”時(shí)再給指定欄目權(quán)限，因?yàn)樗麄儞碛兴袡谀康墓芾頇?quán)限。三、類(lèi)別管理對(duì)系統(tǒng)中使用的選項(xiàng)進(jìn)行添加、修改、刪除、合并和移動(dòng)操作。具體操作方法參見(jiàn)“欄

15、 目管理”。進(jìn)行修改和調(diào)整，但應(yīng)該盡量避免刪除現(xiàn)有的類(lèi)另y,一般在系統(tǒng)正式運(yùn)行前，系 統(tǒng)類(lèi)別都應(yīng)該進(jìn)行初始設(shè)置，在 程序運(yùn)行過(guò)程中可以對(duì)類(lèi)別 因?yàn)檫@將導(dǎo)致使用這些類(lèi)別的信息同時(shí)般通知”和“會(huì)議通知”，后來(lái)所有發(fā)布的類(lèi)型為“一般通知”的通知被刪除，舉例說(shuō)明：在類(lèi)別管理中設(shè)置“通知類(lèi)型” 從類(lèi)別管理中刪除了 “一般通知”這個(gè)類(lèi)別，那么， 也同時(shí)被刪除。三、模塊管理此功能僅軟件開(kāi)發(fā)商使用。請(qǐng)系統(tǒng)管理員勿修改現(xiàn)有設(shè)置。四、權(quán)限管理按角色指定模塊權(quán)限。角色的劃分與功能的指定，建議按權(quán)限最小化、角 色獨(dú)立化的原則進(jìn)行，就 是說(shuō)盡可能 做到給每個(gè)角色指定必要的功能，且保持角色功能之間不交叉。通過(guò)為用戶(hù)指定一個(gè)角色或 多個(gè)角色的形式來(lái)完成用戶(hù)權(quán)限的分配。角色的權(quán)限重新指定時(shí)，擁有此角色的用戶(hù)權(quán)限也自動(dòng)更新。 角色在“類(lèi)別管理” “系統(tǒng)管理類(lèi)別” “用戶(hù)”類(lèi)別下設(shè)置。此功能僅系統(tǒng)管理員使用。五、日志管理查看、清除與系統(tǒng)相關(guān)的操作記錄